1c 8.2 mastelio keitimo laiko apskaitos žiniaraščio taisymas. Faktinės dirbtos valandos

Kontroliuoti darbuotojus pagal jiems nustatytą važiavimo į darbą grafiką, atsižvelgti į faktiškai dirbtas valandas darbo užmokesčiui, kaupti statistiką. Personalo skyriai tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Apskaitai naudojamos dvi formos T-12 ir T-13. Pirmoji skirta tik rankiniam pildymui, o forma T-13 – automatiniam pildymui. Šioje apžvalgoje kalbėsiu apie darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo metodiką, taip pat pateiksiu trumpas instrukcijas, kaip pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį programoje „1C: Darbo užmokesčio ir personalo valdymo programa“, 3.0 leidimas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio metodika

Apskaita vedama samdomiems darbuotojams, kuriems darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatas priklauso nuo faktiškai dirbto laiko. Klasikinėje schemoje tai atrodo taip:

  • Specialistas, kuriam pavesta vesti dirbtų valandų apskaitą, užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir perduoda jį buhalterijai;
  • Apskaitoje darbo užmokesčio specialistas apskaičiuoja darbo užmokestį pagal gautus duomenis.

Automatizavimo priemonių pagalba šį procesą gali tvarkyti vienas darbuotojas (pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičiuoklė).

Pasitaiko situacijų, kai nebūtina sekti dirbtų valandų, pavyzdžiui, jei visi darbuotojai dirba pagal standartinį darbo grafiką (40 valandų darbo savaitė).

Yra du būdai kontroliuoti dirbtas valandas:

  • Pirmasis būdas – atsižvelgti į nukrypimus nuo darbuotojui nustatyto grafiko. Tie. fiksuojamos tik tos dienos (ar valandos), kai darbuotojas nedirbo, pvz., atostogos, nedarbingumo atostogos, poilsio laikas ir pan. Nukrypimai taip pat gali būti dideli, pavyzdžiui, darbas neplanuotu laiku, pvz., viršvalandžiai;
  • Antrasis būdas – nuolatinis dirbtų valandų registravimas. Šis metodas naudojamas, kai reikia visiškai kontroliuoti darbuotojo dirbtą laiką.

Svarbu suprasti, kad antrasis būdas atima daugiau laiko, nes, kaip ir pirmasis, reikia vesti nukrypimų dokumentų apskaitą ir papildomai registruoti visus darbuotojų atvykimus.

Kaip laikyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C: apskaita

Taigi iš karto padarysiu išlygą, kad 1C:BP nėra standartinės šios užduoties automatizavimo funkcijų. Tačiau kūrimo kataloge yra šio klausimo sprendimų:

Taisome darbo laiko planą

Mes kreipiamės į veiksmų aprašymą programoje 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas. Norint priskirti darbuotojui suplanuotą darbo laiką, reikia jam priskirti darbo grafiką arba darbuotojui priskirti individualų grafiką tam tikram laikotarpiui. Taigi žingsnis po žingsnio...

Pirmiausia reikia užpildyti einamųjų kalendorinių metų gamybos kalendorių. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių Nustatymai - Gamybos kalendoriai.

Užpildžius gamybos kalendorių, reikia parengti darbo grafikus, pagal kuriuos darbuotojai dirba Jūsų įmonėje.

Darbo grafiką darbuotojui galite priskirti keliais būdais. Pavyzdžiui, dokumente „Užimtumas“.

Arba pasikeitus dokumento „Perkėlimas personalui“ sąlygos.

Atkreipiame dėmesį, kad ZUP 3.0 galima iš karto keisti darbo grafiką pagal darbuotojų sąrašą. Jei pakeitimai yra didžiuliai, šis įrankis gali sutaupyti laiko.

Kaip minėta anksčiau, jei bet kuriuo metu pasikeičia darbuotojo sąlygos eiti į darbą, reikia registruoti individualų darbo grafiką.

Svarbu suprasti, kad individualus darbo grafikas veiksmo laikotarpiui (nurodytam kalendoriniam mėnesiui) pakeičia darbuotojo darbo grafiką, kuris yra priskirtas pagal nutylėjimą (įdarbinant ar perkeliant personalą).


Registruoja dirbtas valandas

Pirmiausia, norėdami apskaičiuoti faktiškai dirbtas valandas, turite užregistruoti nukrypimus nuo planuoto grafiko. Tai galima padaryti naudojant dokumentus:

Jei apskaitą vedate pagal pirmąjį metodą (tik nukrypimus), tada faktiškai dirbtų valandų registravimas baigiamas. Jei naudojate antrąjį būdą (nepertraukiamą registraciją), tuomet papildomai turite užregistruoti dokumentą „Laiko žiniaraštis“ ir jame nurodyti faktiškai dirbtas valandas kiekvienai dienai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi didžiausią prioritetą! Pavyzdžiui, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašytas laikas, kai darbuotojas buvo nedarbingumo atostogų, o po to pasikeitė nedarbingumo įregistravimo dokumentas, būtina į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašyti atitinkamus, antraip darbo užmokestis gali būti atliktas neteisingai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje galite rankiniu būdu įvesti pavadinimą bet kuriame lentelės langelyje (žr. naudojamų simbolių lentelę).

Programinės įrangos gaminyje, pavadintame 1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8.3 (1C 3.0), mes jums pasakysime, kaip įvesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Iš karto pažymime, kad programoje pavadinimu „1C Accounting 8.3“ negalima rasti laiko apskaitos žiniaraščio, nes jo nėra.

Šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis reikalingas įmonės darbuotojams, turintiems valandinį atlyginimą. Tai yra, atlyginimas priklauso nuo faktiškai dirbtų valandų.

Prieš tiesiogiai dirbant su pačiu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, siūlome užpildyti arba atnaujinti gamybos kalendorių.

Programinės įrangos produkte 1C: ZUP galima sekti dirbtas valandas įvairiais metodais, tiksliau šiais dviem būdais:

Pirmasis metodas vadinamas nukrypimo metodu. Taikant šį metodą, registruojami nukrypimai nuo grafiko. Pavyzdžiui, kai darbuotojas nepasirodė darbe arba dirbo viršvalandžius. Būtina remtis darbo grafiko informacija;

Antrasis metodas vadinamas „plačiosios registracijos“ metodu. Jo naudojimo atveju lygiagrečiai fiksuojamas faktinis sugaištas laikas ir išsaugomi nukrypimų dokumentai.

Koks yra „1C ZUP 8.3“ darbo grafikas?

Kai ruošiamas įsakymas priimti darbuotoją, tuomet reikia susidėlioti patį darbo grafiką, tai yra nurodyti planuojamą darbuotojo laiką. Personalo perkėlimo atveju taip pat turi būti nurodytas grafikas (palikti buvusį arba paskirti naują). Privalomas perdavimo ar priėmimo dokumentuose nurodytas rekvizitas „Darbo grafikas“. Darbo grafikai įmonėje apibrėžiami kataloge pavadinimu „Darbo grafikai“.

Jei „1C 8.3“ yra tam tikrų nesutarimų su diagramomis, jie nustatomi šiais dokumentais:

Atostogos vaiko priežiūrai;

atostogos;

Ligos atostogų išmokos.

Meniu „Atlyginimas“ esančiame skyriuje „Laiko sekimas“ darbuotojas gali susidėlioti individualų grafiką tam tikram laikotarpiui. Tokiu atveju darbuotojui pagal pagrindinį grafiką suplanuotas laikas nebus skaičiuojamas. Tai bus reguliuojama pagal individualų tvarkaraštį.

1C laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas šiais atvejais:

Kai visi įmonės darbuotojai dirba penkias dienas per savaitę;

Kai įmonė turi kelis ciklinius grafikus ir nukrypimus, išskyrus nedarbingumo atostogas, atostogas, laisvalaikį ir pan.

Pasitaiko atvejų, kai programoje „1C 8.3“ tiesiog būtina užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį:

Naudojant gana sudėtingus neciklinius darbo valandų apskaitos grafikus;

Kai įmonėje nuolat keičiasi pasikeitimai tarp darbuotojų, kurie dirba rotaciniu grafiku;

Tuo atveju, kai įmonėje skatinami pamainos metodai ir kt.

„1C atlyginimas“: darbas su darbo laiko apskaitos žiniaraščiu

O dabar atidžiau pažvelgsime į nuoseklias instrukcijas, kaip atlikti ir nustatyti laiko apskaitos žiniaraštį programinės įrangos gaminyje, pavadintame „1C 8.3 ZUP“.

Norėdami pristatyti ir sukonfigūruoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, turite eiti į meniu pavadinimu „Atlyginimas“, tada skiltyje „Laiko sekimas“ eikite į darbo laiko apskaitos žiniaraščių sąrašą naudodami nuorodą, pvz., „Laiko žiniaraščiai“.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas pagal patvirtintus raidžių apibrėžimus. Pastarieji aprašyti vadove, pavadintame Darbo laiko panaudojimas, kurį galite rasti meniu pavadinimu Nustatymai.

Užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį galima automatiniu režimu paspaudus mygtuką pavadinimu „Pildyti“, o po to, esant poreikiui, jį pakeisti (redaguoti).

Tačiau prieš tai reikės pasirinkti įmonę ir laiko apskaitos žiniaraščio laikotarpį.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad suminės darbo laiko apskaitos atveju būtina įrašyti nebuvimo valandas (pavyzdžiui, komandiruotės). Bet išskyrus ligos dienas ir atostogas. Tai būtina norint apskaičiuoti valandas, už kurias bus išlaikytas vidutinis darbo užmokestis. Šios valandos bus paimtos ne iš personalo dokumentų, o iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Užpildę laiko apskaitos žiniaraštį, paspauskite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“.

Organizacijos privalo vesti darbuotojų darbo valandų apskaitą. Norėdami tai padaryti, naudokite vieningą formą T13 - laiko apskaitos žiniaraštį. Šiame dokumente kiekvienam darbuotojui užpildykite duomenis apie jo dirbtas dienas ir valandas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita formuojamas pagal gamybos kalendorių. Čia mes jums pasakysime, kur rasti laiko apskaitos žiniaraštį ir kaip jį pritaikyti sau.

Skaitykite straipsnyje:

Yra dvi skaičiuoklės tvarkymo parinktys:

1 variantas. Nuolatinis atvykimo ir neatvykimo į darbą registravimas;
Variantas 2. Tik nukrypimų registravimas (atostogos, nedarbingumo dienos ir pan.).

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita formuojamas antruoju būdu. Programa automatiškai jį užpildo samdomiems darbuotojams, atsižvelgdama į jų atostogas ir nedarbingumo dienas. Iš gamybos kalendoriaus 1C 8.3 paima 5 dienų 40 valandų darbo savaitę. Kaip nustatyti gamybos kalendorių 1C 8.3 Apskaita skaitykite čia. Nemokamų atostogų („savo lėšomis“) ir pravaikštų apskaita programoje 1C 8.3 Apskaita nepateikiama.

Darbo ir ne darbo dienų apskaitai laiko apskaitos žiniaraštyje 1C 8.3 Apskaita naudojami šie pavadinimai:

  • "aš". Darbo diena (atsiradimas);
  • "AT". Savaitgalis;
  • "NUO". Atostogos;
  • "B". Ligoninė.

Mes jums pasakysime, kaip rasti ir nustatyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita 5 žingsniais 1C 8.3.

Kaip sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį programoje „BukhSoft“.

1 veiksmas. Nustatykite nedarbingumo atostogų ir atostogų apskaitą 1C 8.3

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“ (2). Atsidarys nustatymų langas.

Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Darbo užmokestis“ (3) ir pažymėkite langelį (4) prieš „Saugoti nedarbingumo, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“.


Dabar darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita bus sudaryta atsižvelgiant į įvestas nedarbingumo atostogas ir atostogas.

2 veiksmas. Atidarykite darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 ir užpildykite

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir žmogiškieji ištekliai“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Žmogiškųjų išteklių ataskaitos“ (2). Atsidarys HR ataskaitų langas.


Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Laiko žiniaraštis (T-13)“ (3). Atsidarys dokumento pildymo langas.

3 veiksmas. Sukurkite darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3

Formoje nurodykite:

  • jūsų organizacija (1);
  • laikotarpis, kuriam būtina sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį (2). Įveskite laikotarpio pradžios ir pabaigos datas;
  • skyrius, kuriam reikalingas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (3). Jei šis laukas paliekamas tuščias, darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas visuose skyriuose.

Norėdami užbaigti operaciją, spustelėkite mygtuką „Sukurti“ (4).


Gautoje skaičiuoklėje bus ši informacija:

  • pagal darbuotojus ir jų pareigas (5);
  • kiekvieno darbuotojo pasirinktu laikotarpiu dirbtų dienų skaičius (6);
  • kiekvieno darbuotojo pasirinktu laikotarpiu dirbtų valandų skaičius (7).

4 žingsnis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas 1C 8.3 atskiriems darbuotojams

1C 8.3 Apskaita gali būti sudaryta vienam darbuotojui arba jo grupei. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „Nustatymai“ (1). Atsidariusiame lange „Ataskaitų nustatymai...“ spustelėkite nuorodą „Pasirinkimas“ (2). atsidarys.


Sąraše spustelėkite norimus darbuotojus ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“ (3). Spustelėkite „x“ (4), kad uždarytumėte sąrašą.


Dabar lange „Pranešimo nustatymai...“ rodomas pasirinktas darbuotojas (5). Spustelėkite mygtuką „Uždaryti ir generuoti“ (6), kad užbaigtumėte dokumento formavimą.


Nurodytam darbuotojui bus sugeneruotas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (7).

Taip pat yra vaizdo įrašas šia tema, jį rasite šio straipsnio pabaigoje.

Taigi, pradedant nuo 3.0.44.94 versijos, 1C apskaitos 8 leidime. 3.0, atsirado galimybė sugeneruoti laiko apskaitos žiniaraštį. Jis formuojamas pagal gamybos kalendorių su 40 valandų penkių dienų darbo savaite. Jei programa veda išmokų ir atostogų apskaitą (dokumentai „Atostogos“ ir „Nedarbingumo atostogos“), tai į šiuos dokumentus bus atsižvelgiama formuojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį rasite skirtuke „Atlyginimas“, skiltyje „Atlyginimas“, „HR ataskaitos“.

Toje pačioje versijoje atsirado galimybė dokumente „Darbo užmokestis“ automatiškai perskaičiuoti darbuotojo atlyginimą keičiant dirbtų dienų skaičių. Norėdami tai padaryti, suformavę ir užpildę dokumentą, turite rankiniu būdu sumažinti darbo dienų skaičių, dirbtų valandų skaičius ir atlyginimų išmokos bus perskaičiuotos automatiškai.

Taip pat toje pačioje versijoje pasirodė nauja ataskaita „Gyventojų pajamų mokesčio mokėjimo laiko kontrolė“, kurios pagalba patogu kontroliuoti mokesčių mokėjimo laiką. Šią ataskaitą rasite skirtuke „Atlyginimas“, skiltyje „Atlyginimas“, „Atlyginimo ataskaitos“.

Ataskaitoje galite matyti informaciją apie išskaičiuotą ir sumokėtą gyventojų pajamų mokestį. Stulpelyje „Pabaigos likutis“ rodoma gyventojų pajamų mokesčio suma, kuri turi būti pervesta į biudžetą iki nurodytos datos. Ataskaita gali būti sugeneruota apibendrinta arba suskirstyta pagal darbuotojus, tam reikia pažymėti langelį „Suskaidyta pagal darbuotojus“.

Nuo 3.0.44.115 versijos 1C apskaitos 8 leidime. 3.0, programoje tapo prieinamas atskirų padalinių darbo užmokestis. Taip pat galite pranešti apie gyventojų pajamų mokestį mokesčių inspekcijai šio padalinio registracijos vietoje.

Pirmiausia reikia įjungti atskirų padalinių apskaitą apskaitos nustatymuose (skirtukas „Administravimas“), atlyginimų nustatymų skiltyje. Tada kataloge „Padaliniai“ pažymėkite langelį „Atskiras padalinys“ ir nurodykite informaciją apie mokesčių inspekciją, kurioje šis padalinys įregistruotas.

Toje pačioje versijoje pervedant gyventojų pajamų mokestį galima nurodyti konkrečius darbuotojus, už kuriuos jis pervedamas.

Tokiu atveju, vykdant dokumentą „Nurašymas nuo einamosios sąskaitos“, gyventojų pajamų mokesčio suma bus paskirstyta visiems darbuotojams proporcingai darbo užmokesčiui. Galite nurodyti konkrečius darbuotojus, už kuriuos pervedamas gyventojų pajamų mokestis.

Dokumente „Nurašymas nuo atsiskaitomosios sąskaitos“ pasirenkant operacijos rūšį „Mokesčių mokėjimas“ ir mokesčio rūšį „Gyventojų pajamų mokestis atliekant mokesčių agento pareigas“, mėlyna hipersaitas „Padalinta pagal darbuotojus “ tampa aktyvus

Naudodami šią nuorodą galite atidaryti langą „Paskirstymas pagal darbuotojus“, kuriame rankiniu būdu nurodomas darbuotojų sąrašas ir gyventojų pajamų mokesčio suma arba pildyti pagal darbo užmokesčio žiniaraščio lapą paspaudus „Pildyti pagal lapą“ mygtuką

Tai su atlyginimais susiję pakeitimai, įvykę naujausiose „1C Accounting 8“ versijose. 3.0.

Daugiau informacijos apie 1C apskaitos 8 darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kitus atlyginimų pakeitimus galite pamatyti vaizdo įraše.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kurį sudarome kas mėnesį. Ir, žinoma, buhalteriui buvo nepatogu anksčiau – kol darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma nepasirodė 1C 8.3 – pildyti ją Excel lentelėse. Dabar formuojamas 1C 8.3 laiko apskaitos žiniaraštis, tačiau ne visi žino, kur jį rasti. Perskaitę šį straipsnį, jums nebeliks klausimų.

Tu išmoksi:

  • kaip sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3;
  • kas cia per dokumentas?
  • kaip užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita.

Pareiga vesti kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitą nustatyta 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis. Jei įrašai nėra saugomi, reguliavimo institucijos gali patraukti darbdavį atsakingu už darbo įstatymų pažeidimą įspėjimu arba bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

  • nuo 1000 iki 5000 rublių. - pareigūnams ir individualiems verslininkams su darbuotojais;
  • nuo 30 000 iki 50 000 rublių. – organizacijoms.

Tarp organizacijos naudojamų privalomų dokumentų nėra darbo laiko apskaitos žiniaraščio. Į darbuotojų darbo laiką gali būti atsižvelgiama kitu jos savarankiškai parengtu ir apskaitos politika patvirtintu dokumentu.

Tačiau būtent darbo laiko apskaitos žiniaraštis buvo tvirtai įsitvirtinęs verslo darbo eigos papročiuose nuo tada, kai buvo sukurtos suvienodintos formos T-12 ir T-13, kurias sukūrė Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas (Valstybinio statistikos komiteto dekretas). Rusijos Federacijos 2004-05-01 N 1) buvo privalomi naudoti. Šiandien šias formas su nedideliais pakeitimais darbdaviai naudoja visur. Jie yra patogūs ir informatyvūs.

1C darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriuo remdamasis buhalteris apskaičiuoja atlyginimus, atostogų išmokas, išmokas darbuotojams. Tai lentelė, kurioje pažymimi visi darbuotojų atvykimai ir neatvykimai per mėnesį, dirbtų valandų skaičius per dieną, neatvykimo į darbo vietą priežastys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį pildo vadovo įgaliotas darbuotojas arba darbuotojas, kurio darbo pareigos apima darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą. Dažniausiai tai yra padalinių vadovai, žinantys savo pavaldinių planus ir užduotis, arba darbuotojai, specialiai paskirti į laikininko pareigas.

Buhalteris paprastai nesudaro darbo laiko apskaitos žiniaraščio, o mėnesio pabaigoje gauna paruoštą informaciją ir jos pagrindu sudaro darbo užmokesčio žiniaraštį. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai kaupiami atskiruose aplankuose ir gali būti saugomi buhalterijoje kartu su darbo užmokesčio dokumentais. Bendras darbo laiko apskaitos žiniaraščių galiojimo laikas yra 5 metai, darbuotojams su kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis - 75 metai (Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymas N 558).

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis per 1s 8.3 Apskaita: kur rasti

Apskaitoje 8.3 darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra labiau ataskaita nei darbo dokumentas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas automatiškai, remiantis duomenimis gamybos kalendorius ir dokumentus Atostogos ir Nedarbingumo atostogos . Taip pat atsižvelgiama į personalo dokumentus Įdarbinimas ir Atleidimas iš darbo .

1C 8.3 Apskaita rasite skyriuje Darbo užmokestis ir žmogiškieji ištekliai – Žmogiškieji ištekliai – Žmogiškųjų išteklių ataskaitos – Darbo laiko apskaitos žiniaraštis.

Gamybos kalendorius

pildoma pagal gamybos kalendorius pagal 40 valandų darbo savaitės grafiką.

įmontuotas Gamybos kalendorius nėra pritaikytas ar keičiamas, nes yra sudarytas pagal patvirtintus Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimus dėl atostogų ir metų poilsio dienų perkėlimo. Tačiau prireikus, pavyzdžiui, atsižvelgiant į Rusijos Federacijos regiono Vyriausybės nustatytas papildomas atostogas, Gamybos kalendorius gali keistis.

Norėdami pataisyti, eikite Pagrindinis meniu – Visos funkcijos – Nuorodos – Gamyklos kalendoriai – Rusijos Federacija.

Pasirinktą dieną dešiniuoju pelės mygtuku iškvieskite meniu ir pasirinkite:

  • Keisti- pakeisti dienos būseną į:
    • Darbuotojas;
    • Šeštadienis;
    • sekmadienis;
    • Prieššventinis;
    • Šventė;
    • Neveikiantis;
  • Atidėti- perkelti esamą dienos būseną į kitą dieną su kitokiu statusu.

Kaip sukurti laiko apskaitos žiniaraštį 1C

Norint susiformuoti per 1s Laiko žiniaraštis , atlikite šiuos nustatymus.

1 veiksmas. Ataskaitos antraštė

Norėdami sukurti ataskaitą Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) užpildykite laukus:

  • Laikotarpis- mėnuo, kuriam sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
  • Organizacija - nustatyti iš sąrašo, jei duomenų bazėje yra kelios organizacijos;
  • Padalinys - pasirinkite iš katalogo Padaliniai jei reikia atskiro skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Spustelėkite mygtuką Nustatymai .

2 veiksmas. Peržiūrėti paprastą skirtuką Pasirinkimai

Skirtuke pasirinkimai malonus Paprasta nustatyti atsakingų asmenų, kurie turi pasirašyti šį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, pavardes ir pareigas. Čia, jei vienam asmeniui surašomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, pavyzdžiui, papildomas lapas. Galima įdiegti:

  • varnele Darbuotojas ;
  • darbuotojo pavardė – parinkta iš katalogo Darbuotojai nuoroda Pasirinkimas .

3 žingsnis Struktūra

Jei jums reikia visų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio, atžymėkite laukelį Darbuotojas ir toliau tinkinkite darbo laiko apskaitos žiniaraštį nustatydami:

  • Žiūrėti - pratęstas.

Ant skirtukų pasirinkimai , laukai ir rūšiavimas nieko keisti nereikia. Pagal numatytuosius nustatymus darbo laiko apskaitos žiniaraštis generuojamas atskirai kiekvienam skyriui. Jei organizacijoje yra mažai darbuotojų, bet yra padaliniai, galite formuotis Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) apskritai organizacijai.

Norėdami tai padaryti, skirtuke Struktūra pirmojo lygio sugrupuotuose laukuose pašalinkite iš grupavimo Padalinys .

Tada paspauskite Baigti redaguoti – uždaryti ir suformuoti. Sukurta ataskaita atrodys taip:

Kaip laikyti laiko apskaitos žiniaraštį programoje 1C 8.3

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas 1C apskaitoje 8.3 sumažinamas iki mėnesio ataskaitos generavimo Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) iš karto prieš arba po mėnesinio darbo užmokesčio.

Prieš kurdami darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atkreipkite dėmesį:

  • Gamybos kalendorius metams turi būti sukonfigūruotas pagal jūsų regiono ir organizacijos darbo grafiką;
  • turi būti surašyti personalo dokumentai darbuotojų priėmimui į darbą ir atleidimui per tam tikrą mėnesį;