1c 8.2 zoom vaqt jadvalini tuzatish. Haqiqiy ishlagan soatlar

Xodimlarning ishga borishi uchun belgilangan jadval bo'yicha nazorat qilish, ish haqi bo'yicha haqiqiy ishlagan vaqtlarini hisobga olish va statistika ma'lumotlarini tuzish. Kadrlar bo'limi ish vaqtini hisobga olish jadvalini yuritadi. Buxgalteriya hisobi uchun ikkita T-12 va T-13 shakllari qo'llaniladi. Birinchisi faqat qo'lda to'ldirish uchun mo'ljallangan, T-13 shakli esa avtomatik to'ldirish uchun. Ushbu sharhda men vaqt jadvalini yuritish metodologiyasi haqida gapiraman, shuningdek, 1C: Ish haqi va kadrlarni boshqarish dasturi, 3.0 nashrida vaqt jadvalini to'ldirish bo'yicha qisqacha ko'rsatmalar beraman.

Vaqt jadvali metodologiyasi

Buxgalteriya hisobi yollangan xodimlar uchun yuritiladi, ular uchun ish haqini hisoblash natijasi haqiqiy ishlab chiqilgan vaqtga bog'liq. Klassik sxemada u quyidagicha ko'rinadi:

  • Ishlagan vaqtni hisobga olish topshirilgan mutaxassis vaqt varaqasini to'ldiradi va uni buxgalteriya bo'limiga topshiradi;
  • Buxgalteriya hisobida ish haqi bo'yicha mutaxassis olingan ma'lumotlar asosida ish haqini hisoblab chiqadi.

Avtomatlashtirish vositalari yordamida bu jarayonni bitta xodim (masalan, ish haqi kalkulyatori) amalga oshirishi mumkin.

Ishlangan vaqtni hisobga olishning hojati bo'lmagan holatlar mavjud, masalan, agar barcha xodimlar standart ish jadvali (40 soatlik ish haftasi) bo'yicha ishlasa.

Ish vaqtini nazorat qilishning ikki yo'li mavjud:

  • Birinchi usul - xodim uchun belgilangan jadvaldan chetlanishlarni hisobga olish. Bular. faqat xodim ishlamagan kunlar (yoki soatlar) qayd etiladi, masalan, ta'til, kasallik ta'tillari, dam olish vaqti va boshqalar. Og'ishlar ham katta bo'lishi mumkin, masalan, rejadan tashqari vaqtda ishlash, masalan, qo'shimcha ish;
  • Ikkinchi usul - ishlagan soatlarning uzluksiz qayd etilishi. Ushbu usul xodimning ishlagan vaqtini to'liq nazorat qilish kerak bo'lganda qo'llaniladi.

Ikkinchi usul ko'proq vaqt talab qilishini tushunish muhimdir, chunki birinchisida bo'lgani kabi, siz og'ish hujjatlarini hisobga olishingiz va qo'shimcha ravishda xodimlarning barcha tashriflarini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak.

1C da vaqt jadvalini qanday saqlash kerak: Buxgalteriya hisobi

Shunday qilib, men darhol 1C: BP-da ushbu vazifani avtomatlashtirish uchun standart funksiya yo'qligini oldindan belgilab qo'yaman. Ammo rivojlanish katalogida bu savolga echimlar mavjud:

Biz ish vaqti rejasini tuzamiz

Biz 1C dasturidagi harakatlar tavsifiga murojaat qilamiz: Ish haqi va xodimlarni boshqarish. Xodimga rejalashtirilgan ish vaqtini belgilash uchun siz unga ish jadvalini belgilashingiz yoki xodimga ma'lum bir davr uchun individual jadvalni belgilashingiz kerak. Shunday qilib, bosqichma-bosqich ...

Birinchi narsa joriy kalendar yili uchun ishlab chiqarish kalendarini to'ldirishdir. Buning uchun Sozlamalar - Ishlab chiqarish kalendarlari bo'limiga o'ting.

Ishlab chiqarish taqvimi to'ldirilgandan so'ng, sizning korxonangizda ishlaydigan xodimlar uchun ish jadvallarini tayyorlashingiz kerak.

Xodimga ish jadvalini bir necha usul bilan belgilashingiz mumkin. Masalan, "Ish bilan ta'minlash" hujjatida.

Yoki, agar "Xodimlarni o'tkazish" hujjatining shartlari o'zgargan bo'lsa.

E'tibor bering, ZUP 3.0 da ishchilar ro'yxatiga ko'ra darhol ish jadvalini o'zgartirish mumkin. Agar o'zgarishlar katta bo'lsa, bu vosita vaqtni tejashi mumkin.

Yuqorida aytib o'tilganidek, agar biron bir vaqtda xodimning ishga borish shartlari o'zgarsa, siz individual ish jadvalini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak.

Harakatning davomiyligi (belgilangan kalendar oyi) uchun individual ish jadvali xodimning sukut bo'yicha tayinlangan ish jadvalini (ishga qabul qilishda yoki xodimlarni o'tkazish paytida) o'zgartirishini tushunish muhimdir.


Ishlagan vaqtni ro'yxatga olish

Birinchi bosqichda, haqiqiy ishlagan soatlarni hisobga olish uchun siz rejalashtirilgan jadvaldan chetlanishlarni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Buni hujjatlar orqali amalga oshirish mumkin:

Agar siz birinchi usul bo'yicha yozuvlarni yuritsangiz (faqat og'ishlar), unda haqiqiy ishlagan soatlarni ro'yxatga olish tugallanadi. Agar siz ikkinchi usuldan foydalansangiz (doimiy ro'yxatdan o'tish), unda siz "Vaqt jadvali" hujjatini qo'shimcha ravishda ro'yxatdan o'tkazishingiz va har bir kun uchun unda ishlagan haqiqiy soatlarni ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvali eng yuqori ustuvorlikka ega! Misol uchun, agar vaqt jadvalida xodimning kasallik ta'tilida bo'lgan vaqti qayd etilgan bo'lsa va undan keyin kasallik ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish hujjati o'zgargan bo'lsa, vaqt jadvaliga mos keladiganlarni kiritish kerak, aks holda ish haqi to'g'ri bajarilmasligi mumkin.

Vaqt jadvalida siz belgini jadvalning istalgan katakchasiga qo'lda kiritishingiz mumkin (ishlatilgan belgilar jadvaliga qarang).

1C Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8.3 (1C 3.0) deb nomlangan dasturiy mahsulotda sizga vaqt jadvalini qanday kiritish kerakligini aytib beramiz. Biz darhol ta'kidlaymizki, "1C Accounting 8.3" nomli dasturda vaqt jadvalini topib bo'lmaydi, chunki u mavjud emas.

Ushbu vaqt jadvali korxonaning soatlik ish haqiga ega bo'lgan xodimlari uchun kerak. Ya'ni, ish haqi haqiqiy ishlagan soatlarga bog'liq.

Vaqt jadvalining o'zi bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlashdan oldin, ishlab chiqarish taqvimini to'ldirishni yoki yangilashni taklif qilamiz.

1C: ZUP dasturiy mahsulotida turli usullardan, aniqrog'i quyidagi ikkitadan foydalangan holda ishlagan soatlarni kuzatish mumkin:

Birinchi usul og'ish usuli deb ataladi. Ushbu usulda jadvaldan chetga chiqishlar qayd etiladi. Masalan, xodim ishga kelmaganida yoki ortiqcha ishlaganda. Ish jadvali ma'lumotlarini asos qilib olish kerak;

Ikkinchi usul "keng ro'yxatga olish" usuli deb ataladi. Uni qo'llashda haqiqiy sarflangan vaqt parallel ravishda qayd etiladi va og'ish hujjatlari saqlanadi.

"1C ZUP 8.3" da ish tartibi qanday?

Xodimni yollash to'g'risida buyruq tayyorlanayotganda, u holda ish jadvalini o'zi belgilash kerak, ya'ni xodimning rejalashtirilgan vaqtini ko'rsatish kerak. Xodimlarni o'tkazishda jadval ham ko'rsatilishi kerak (avvalgisini qoldiring yoki yangisini tayinlang). O'tkazish yoki qabul qilish hujjatlarida "Ish jadvali" deb nomlangan rekvizit majburiydir. Korxonada ish jadvallari ma'lumotnomada "Ish jadvallari" nomi bilan belgilanadi.

Agar "1C 8.3" da jadvallar bilan ma'lum kelishmovchiliklar mavjud bo'lsa, ular quyidagi hujjatlar bilan tuzatiladi:

Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun dam olish;

ta'tilni hisoblash;

Kasallik ta'tillari uchun to'lovlar.

"Ish haqi" menyusida joylashgan "Vaqtni kuzatish" bo'limida xodim ma'lum bir davr uchun individual jadvalni tuzishi mumkin. Bunday holda, xodim uchun asosiy jadval uchun rejalashtirilgan vaqt hisoblanmaydi. Bu individual jadval asosida tartibga solinadi.

1C da vaqt jadvali quyidagi hollarda to'ldiriladi:

Kompaniyaning barcha xodimlari haftasiga besh kun ishlaganda;

Korxonada bir nechta tsiklik jadvallar va og'ishlar mavjud bo'lganda, kasallik ta'tillari, ta'tillar, dam olish vaqti va boshqalar bundan mustasno.

"1C 8.3" dasturida vaqt jadvalini to'ldirish kerak bo'lgan holatlar mavjud:

Ish vaqtini hisobga olish uchun juda murakkab tsiklik bo'lmagan jadvallardan foydalanish jarayonida;

Kompaniya muntazam ravishda aylanma jadval bo'yicha ishlaydigan xodimlar o'rtasidagi o'zgarishlarni o'zgartirganda;

Korxonada smena usullarini targ'ib qilishda va hokazo.

"1C ish haqi": vaqt jadvali bilan ishlash

Va endi biz "1C 8.3 ZUP" deb nomlangan dasturiy mahsulotda vaqt jadvalini o'tkazish va sozlash bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni batafsil ko'rib chiqamiz.

Vaqt jadvalini joriy etish va sozlash uchun siz “Ish haqi” nomli menyuga o‘tishingiz, so‘ng “Vaqtni kuzatish” deb nomlangan bo‘limda “Vaqt jadvali” kabi havola orqali vaqt jadvallari ro‘yxatiga o‘tishingiz kerak.

Vaqt jadvali harflarning tasdiqlangan ta'riflariga muvofiq to'ldiriladi. Ikkinchisi "Ish vaqtini ishlatish" deb nomlangan qo'llanmada tasvirlangan, uni "Sozlamalar" deb nomlangan menyuda topish mumkin.

Vaqt jadvalini avtomatik rejimda "To'ldirish" deb nomlangan tugmani bosish orqali to'ldirish va undan keyin kerak bo'lganda uni o'zgartirish (tahrirlash) mumkin.

Ammo bundan oldin kompaniya va vaqt jadvalini tanlash kerak bo'ladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, ish vaqtining umumlashtirilgan hisobi bo'lsa, siz bo'sh vaqtlarni (masalan, xizmat safarlari) kiritishingiz kerak. Ammo kasal kunlar va ta'tillardan tashqari. Bu o'rtacha daromad saqlanadigan soatlarni hisoblash uchun kerak. Ushbu soatlar kadrlar hujjatlaridan emas, balki vaqt jadvalidan olinadi.

Vaqt jadvalini to'ldirish natijasida "Post va yopish" deb nomlangan tugmani bosing.

Tashkilotlar xodimlarning ish vaqtini hisobga olishlari shart. Buning uchun T13 birlashtirilgan shakldan foydalaning - vaqt jadvali. Ushbu hujjatda har bir xodim uchun u ishlagan kunlar va soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldiring. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali ishlab chiqarish kalendariga muvofiq shakllantiriladi. Bu erda sizga vaqt jadvalini qaerdan topish va uni o'zingiz uchun qanday sozlashni aytib beramiz.

Maqolada o'qing:

Elektron jadvalni saqlashning ikkita varianti mavjud:

Variant 1. Ishga qatnashish va ishlamaslikni doimiy ro'yxatga olish;
Variant 2. Faqatgina og'ishlarni ro'yxatga olish (bayramlar, kasallik kunlari va boshqalar).

1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali ikkinchi usulda shakllantiriladi. Dastur avtomatik ravishda yollangan xodimlar uchun ta'til va kasal kunlarini hisobga olgan holda uni to'ldiradi. Asos sifatida, 1C 8.3 ishlab chiqarish taqvimidan 5 kunlik 40 soatlik ish haftasini oladi. 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida ishlab chiqarish taqvimini qanday sozlash kerak, bu erda o'qing. 1C 8.3 dasturida to'lanmagan ta'tillarni ("o'z hisobidan") va ishdan bo'shatishni hisobga olish Buxgalteriya hisobi ta'minlanmagan.

1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvalida ish va ishlamaydigan kunlarni hisobga olish uchun quyidagi belgilar qo'llaniladi:

  • "men". Ish kuni (tashqi ko'rinishi);
  • "DA". Dam olish kunlari;
  • "FROM". Dam olish;
  • "B". Kasalxona.

Sizga 1C 8.3 da 5 bosqichda 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida vaqt jadvalini qanday topish va sozlashni aytib beramiz.

BukhSoft dasturida vaqt jadvalini qanday qilish kerak

Qadam 1. 1C 8.3 da kasallik ta'tillari va ta'tillar hisobini o'rnating

"Ish haqi va xodimlar" (1) bo'limiga o'ting va "Ish haqi sozlamalari" (2) havolasini bosing. Sozlamalar oynasi ochiladi.

Ochilgan oynada "Ish haqi" (3) havolasini bosing va "Kasallik ta'tillari, ta'tillar va ijro hujjatlarini yuritish" oldidagi katakchani (4) belgilang.


Endi 1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali kiritilgan kasallik ta'tillari va ta'tillarni hisobga olgan holda tuziladi.

Qadam 2. To'ldirish uchun 1C 8.3 da vaqt jadvalini oching

"Ish haqi va inson resurslari" bo'limiga o'ting (1) va "Kadrlar bo'yicha hisobotlar" havolasini bosing (2). HR hisobotlari oynasi ochiladi.


Ochilgan oynada "Vaqt jadvali (T-13)" (3) havolasini bosing. Hujjatni to'ldirish uchun oyna ochiladi.

Qadam 3. 1C 8.3 da vaqt jadvalini yarating

Shaklda quyidagilarni ko'rsating:

  • tashkilotingiz (1);
  • vaqt jadvalini yaratish zarur bo'lgan davr (2). Davrning boshlanish va tugash sanasini kiriting;
  • vaqt jadvali kerak bo'lgan bo'lim (3). Agar ushbu maydon bo'sh qoldirilgan bo'lsa, vaqt jadvali barcha bo'limlar uchun to'ldiriladi.

Amaliyotni yakunlash uchun "Yaratish" tugmasini bosing (4).


Olingan elektron jadval quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  • xodimlar va ularning lavozimlari bo'yicha (5);
  • har bir xodim uchun tanlangan davr uchun ishlagan kunlar soni (6);
  • har bir xodim uchun tanlangan davr uchun ishlagan soatlar soni (7).

Qadam 4. Shaxsiy xodimlar uchun 1C 8.3 da vaqt jadvalini shakllantirish

1C 8.3 Buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali bitta xodim yoki ularning guruhi uchun yaratilishi mumkin. Buning uchun "Sozlamalar" tugmasini bosing (1). Ochilgan "Hisobot sozlamalari..." oynasida "Tanlash" havolasini bosing (2). ochiladi.


Ro'yxatda kerakli xodimlarni bosing va "Tanlash" tugmasini bosing (3). Ro'yxatni yopish uchun "x" (4) ustiga bosing.


Endi tanlangan xodim (5) "Hisobot sozlamalari ..." oynasida ko'rsatiladi. Hujjatni shakllantirishni yakunlash uchun "Yopish va yaratish" tugmasini (6) bosing.


Belgilangan xodim uchun vaqt jadvali (7) tuziladi.

Ushbu mavzu bo'yicha video ham bor, uni ushbu maqolaning oxirida topasiz.

Shunday qilib, 3.0.44.94 versiyasidan boshlab, 1C Buxgalteriya hisobi 8 ed. 3.0, vaqt jadvalini yaratish mumkin bo'ldi. U 40 soatlik besh kunlik ish haftasi bilan ishlab chiqarish taqvimi asosida shakllantiriladi. Agar dastur imtiyozlar va ta'tillar ("Ta'til" va "Kasallik ta'tillari" hujjatlari) hisobini yuritsa, u holda bu hujjatlar vaqt jadvalini yaratishda hisobga olinadi.

Vaqt jadvalini "Ish haqi" yorlig'ida, "Ish haqi", "Kadrlar bo'yicha hisobotlar" bo'limida topishingiz mumkin.

Xuddi shu versiyada, "Ish haqi" hujjatida ishlagan kunlar sonini o'zgartirganda, xodimning ish haqini avtomatik ravishda qayta hisoblash mumkin bo'ldi. Buning uchun hujjatni shakllantirish va to'ldirishdan so'ng, ish kunlarining sonini qo'lda qisqartirishingiz kerak, ishlagan soatlar soni va ish haqi to'lovlari avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.

Xuddi shu versiyada "Jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'ini to'lash muddatlarini nazorat qilish" yangi hisoboti paydo bo'ldi, uning yordami bilan soliq to'lash muddatlarini nazorat qilish qulay. Ushbu hisobotni "Ish haqi" yorlig'i, "Ish haqi" bo'limi, "Ish haqi hisobotlari" da topishingiz mumkin.

Hisobotda siz ushlab qolingan va to'langan shaxsiy daromad solig'i to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin. "Yakuniy balans" ustunida belgilangan sanadan oldin byudjetga o'tkazilishi kerak bo'lgan shaxsiy daromad solig'i summasi ko'rsatiladi. Hisobot qisqacha shaklda tuzilishi yoki xodimlar tomonidan taqsimlanishi mumkin, buning uchun siz "Xodimlar bo'yicha taqsimlangan" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

1C Buxgalteriya 3.0.44.115 versiyasidan boshlab 8 nashr. 3.0, dasturda alohida bo'linmalar uchun ish haqi fondi mavjud bo'ldi. Shuningdek, siz shaxsiy daromad solig'i bo'yicha ushbu bo'linmani ro'yxatdan o'tkazish joyidagi soliq idorasiga hisobot berishingiz mumkin.

Birinchidan, buxgalteriya sozlamalarida ("Ma'muriyat" yorlig'i), ish haqi sozlamalari bo'limida mustaqil bo'linmalar uchun buxgalteriya hisobini yoqishingiz kerak. Keyin, "Bo'linmalar" katalogida "Alohida bo'linma" katagiga belgi qo'ying va ushbu bo'linma ro'yxatdan o'tgan soliq organi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsating.

Xuddi shu versiyada, shaxsiy daromad solig'ini o'tkazishda siz u o'tkaziladigan aniq xodimlarni belgilashingiz mumkin.

Bunday holda, "Joriy hisobvaraqdan hisobdan chiqarish" hujjatini yuritishda shaxsiy daromad solig'i summasi barcha xodimlar o'rtasida ish haqiga mutanosib ravishda taqsimlanadi. Shaxsiy daromad solig'i o'tkaziladigan aniq xodimlarni belgilashingiz mumkin.

“Joriy hisobvarag‘idan hisobdan chiqarish” hujjatida “Soliq to‘lash” operatsiyasi turini va “Soliq agenti vazifalarini bajarishda jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘i” soliq turini tanlashda “Xodimlar tomonidan bo‘linish” ko‘k rangli giperhavolasi "faol bo'ladi

Ushbu havoladan foydalanib, siz "Xodimlar bo'yicha taqsimlash" oynasini ochishingiz mumkin, bu erda xodimlar ro'yxati va shaxsiy daromad solig'i summasi qo'lda ko'rsatiladi yoki "Varaq bo'yicha to'ldirish" tugmasini bosish orqali ish haqi varaqasiga ko'ra to'ldirishingiz mumkin. tugmasi

Bu 1C Buxgalteriya 8 ed-ning so'nggi versiyalarida sodir bo'lgan ish haqi bilan bog'liq o'zgarishlar. 3.0.

Vaqt jadvali haqida batafsil ma'lumotni 1C Buxgalteriya 8-da va boshqa ish haqi o'zgarishlarini videoda ko'rishingiz mumkin.

Vaqt jadvali biz har oy tuzadigan hujjatdir. Va, albatta, buxgalter uchun oldin - vaqt jadvali shakli 1C 8.3 da paydo bo'lishidan oldin - uni Excel jadvallarida to'ldirish noqulay edi. Endi 1C 8.3 da vaqt jadvali shakllantirilmoqda, ammo hamma ham uni qaerdan topishni bilmaydi. Ushbu maqolani o'qib bo'lgach, sizda hech qanday savol qolmaydi.

Siz o'rganasiz:

  • 1C 8.3 da vaqt jadvalini qanday qilish kerak;
  • bu hujjat nima?
  • 1C 8.3 Buxgalteriya hisobida vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak.

Har bir xodimning ish vaqtining hisobini yuritish majburiyati San'at bilan belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi. Agar yozuvlar saqlanmasa, nazorat qiluvchi organlar ish beruvchini mehnat qonunchiligini buzganlik uchun ogohlantirish yoki jarima shaklida javobgarlikka tortishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi 1-qismi):

  • 1000 dan 5000 rublgacha. - mansabdor shaxslar va xodimlari bilan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun;
  • 30 000 dan 50 000 rublgacha. - tashkilotlar uchun.

Tashkilot tomonidan qo'llaniladigan majburiy hujjatlar orasida vaqt jadvali mavjud emas. Xodimlarning ish vaqti u tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va buxgalteriya siyosati bilan tasdiqlangan boshqa hujjat bilan hisobga olinishi mumkin.

Biroq, bu Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan T-12 va T-13 yagona shakllaridan beri ish yuritish odatlarida mustahkam o'rnashgan vaqt jadvalidir (Davlat statistika qo'mitasining qarori). Rossiya Federatsiyasi 01.05.2004 N 1) foydalanish uchun majburiy edi. Bugungi kunda kichik o'zgarishlar bilan bu shakllar hamma joyda ish beruvchilar tomonidan qo'llaniladi. Ular qulay va ma'lumotli.

1C-dagi vaqt jadvali asosiy hujjat bo'lib, uning asosida buxgalter ish haqi, ta'til to'lovlari, xodimlar uchun sayohat pullarini hisoblab chiqadi. Bu jadval bo'lib, unda oy davomida xodimlarning barcha davomatlari va yo'qligi, kuniga ishlagan soatlar soni, ish joyida yo'qligi sabablari qayd etiladi.

Vaqt jadvali rahbar tomonidan vakolat berilgan xodim tomonidan yoki ish majburiyatlari vaqt jadvalini yuritishni o'z ichiga olgan xodim tomonidan to'ldiriladi. Ko'pincha, bu o'z qo'l ostidagilarning rejalari va vazifalaridan xabardor bo'lgan bo'lim boshliqlari yoki xronometrajchi lavozimiga maxsus tayinlangan xodimlardir.

Buxgalter, qoida tariqasida, vaqt jadvalini tuzmaydi, lekin oy oxirida tayyor ma'lumotni oladi va ular asosida ish haqi varaqasini tuzadi. Vaqt jadvallari alohida papkalarga joylashtiriladi va ish haqi hujjatlari bilan birga buxgalteriya bo'limida saqlanishi mumkin. Vaqt varaqlarining umumiy saqlash muddati 5 yil, zararli va og'ir mehnat sharoitlari bo'lgan ishchilar uchun - 75 yil (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 dekabrdagi 558-son buyrug'i).

1 soniyada vaqt jadvali 8.3 Buxgalteriya hisobi: qaerdan topish mumkin

Buxgalteriya hisobi 8.3 da vaqt jadvali ishchi hujjatdan ko'ra ko'proq hisobotdir. Vaqt jadvali ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi ishlab chiqarish taqvimi va hujjatlar Dam olish va Kasallik varaqasi . Kadrlar hujjatlari ham hisobga olinadi Ishga qabul qilish va Ishdan bo'shatish .

1C 8.3 da Buxgalteriya bo'limida topish mumkin Ish haqi va inson resurslari - Inson resurslari - Inson resurslari bo'yicha hisobotlar - Vaqt jadvali.

Ishlab chiqarish kalendar

ga muvofiq to‘ldiriladi ishlab chiqarish taqvimi 40 soatlik ish haftasi jadvali bo'yicha.

o'rnatilgan Ishlab chiqarish kalendar moslashtirish yoki o'zgartirish mumkin emas, chunki u Rossiya Federatsiyasi Hukumatining tasdiqlangan qarorlariga muvofiq tuzilgan bayramlar va yil uchun dam olish kunlarini o'tkazish. Biroq, agar kerak bo'lsa, masalan, Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan qo'shimcha ta'tilni hisobga olgan holda, Ishlab chiqarish kalendar o'zgarishi mumkin.

To'g'rilash uchun boring Asosiy menyu - Barcha funktsiyalar - Ma'lumotnomalar - Zavod kalendarlari - Rossiya Federatsiyasi.

Tanlangan sanada sichqonchaning o'ng tugmasi bilan menyuga qo'ng'iroq qiling va tanlang:

  • O'zgartirish- kun holatini o'zgartirish uchun:
    • Ishchi;
    • shanba;
    • Yakshanba;
    • Bayram oldidan;
    • Dam olish;
    • Ishlamaydigan;
  • Kechiktirish- kunning mavjud holatini boshqa maqomga ega boshqa kunga o'tkazish.

1C da vaqt jadvalini qanday yaratish kerak

1 soniya ichida shakllantirish uchun Vaqt jadvali , quyidagi sozlamalarni o'rnating.

1-qadam. Hisobot sarlavhasi

Hisobot yaratish uchun Vaqt jadvali (T-13) maydonlarni to'ldiring:

  • Davr- vaqt jadvali tuzilgan oy;
  • Tashkilot - agar ma'lumotlar bazasida bir nechta tashkilot mavjud bo'lsa, ro'yxatdan o'rnatiladi;
  • Bo'lim - katalogdan tanlang Bo'limlar agar sizga bo'lim uchun alohida vaqt jadvali kerak bo'lsa.

Tugmani bosing Sozlamalar .

Qadam 2. Ko'rish Oddiy, Tanlovlar yorlig'i

Yorliqda tanlovlar mehribon Oddiy ushbu vaqt jadvalini imzolashi kerak bo'lgan mas'ul shaxslarning ism-shariflari va lavozimlarini belgilang. Bu erda, agar bir kishi uchun vaqt jadvali tuzilgan bo'lsa, masalan, qo'shimcha varaq. O'rnatish mumkin:

  • belgi Xodim ;
  • xodimning familiyasi - katalogdan tanlangan Xodimlar havola Tanlash .

3-bosqich tuzilishi

Agar sizga barcha xodimlar uchun vaqt jadvali kerak bo'lsa, katakchani olib tashlang Xodim va vaqt jadvalini sozlashda davom eting:

  • Ko'rinish - kengaytirilgan.

Yorliqlarda tanlovlar , dalalar va saralash hech narsani o'zgartirish kerak emas. Odatiy bo'lib, vaqt jadvali har bir bo'lim uchun alohida tuziladi. Agar tashkilotda kam sonli xodimlar bo'lsa, lekin bo'linmalar mavjud bo'lsa, siz tashkil qilishingiz mumkin Vaqt jadvali (T-13) umuman tashkilot uchun.

Buning uchun yorliqda Tuzilishi birinchi darajadagi guruhlangan maydonlarda guruhlashdan olib tashlang Bo'lim .

Keyin bosing Tahrirlashni tugatish - Yopish va shakllantirish. Yaratilgan hisobot quyidagicha ko'rinadi:

1C 8.3 dasturida vaqt jadvalini qanday saqlash kerak

1C Buxgalteriya 8.3 da vaqt jadvalini yuritish oylik hisobot ishlab chiqarishga qisqartiriladi Vaqt jadvali (T-13) oylik ish haqi to'lashdan oldin yoki keyin darhol.

Vaqt jadvalini yaratishdan oldin, diqqat qiling:

  • Ishlab chiqarish kalendar bir yil davomida mintaqangiz va tashkilotingizning ish jadvaliga muvofiq tuzilgan bo'lishi kerak;
  • ma'lum bir oyda xodimlarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish uchun kadrlar hujjatlari tuzilishi kerak;