การแก้ไขไทม์ชีทการซูม 1c 8.2 ชั่วโมงการทำงานจริง

เพื่อควบคุมพนักงานตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขาในการทำงาน โดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริงสำหรับบัญชีเงินเดือน และเพื่อรวบรวมสถิติ แผนก HR ดูแลบันทึกเวลา สำหรับการบัญชีจะใช้แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 สองรูปแบบ อันแรกมีไว้สำหรับการกรอกแบบแมนนวลเท่านั้นและแบบฟอร์ม T-13 สำหรับการกรอกอัตโนมัติ ในการทบทวนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา และยังให้คำแนะนำสั้น ๆ ในการกรอกใบบันทึกเวลาใน 1C: โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล ฉบับที่ 3.0

วิธีการบันทึกเวลา

มีการจัดทำบัญชีสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ซึ่งผลลัพธ์ของการคำนวณเงินเดือนขึ้นอยู่กับเวลาทำงานจริง ในรูปแบบคลาสสิกจะมีลักษณะดังนี้:

• ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลบัญชีชั่วโมงทำงานกรอกใบบันทึกเวลาและโอนไปยังแผนกบัญชี
• ในการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนจะคำนวณค่าจ้างตามข้อมูลที่ได้รับ

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมืออัตโนมัติ พนักงานคนหนึ่งสามารถจัดการกระบวนการนี้ได้ (เช่น เครื่องคำนวณเงินเดือน)

มีบางสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องติดตามชั่วโมงทำงาน เช่น หากพนักงานทุกคนทำงานตามตารางการทำงานมาตรฐาน (40 ชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์)

มีสองวิธีในการควบคุมชั่วโมงทำงาน:

• วิธีแรกคือคำนึงถึงการเบี่ยงเบนจากกำหนดการที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน เหล่านั้น. เฉพาะวัน (หรือชั่วโมง) เหล่านั้นเท่านั้นที่จะถูกบันทึกเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงาน เช่น วันหยุด ลาป่วย ลาหยุด ฯลฯ การเบี่ยงเบนอาจเป็นเรื่องใหญ่ เช่น ทำงานนอกเวลา เช่น ทำงานล่วงเวลา
• วิธีที่สองคือการบันทึกชั่วโมงทำงานอย่างต่อเนื่อง วิธีนี้ใช้เมื่อคุณต้องการควบคุมเวลาทำงานของพนักงานโดยสิ้นเชิง

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าวิธีที่สองใช้เวลานานกว่า เนื่องจากในวิธีแรก คุณต้องเก็บบันทึกเอกสารการเบี่ยงเบนและลงทะเบียนการเข้างานทั้งหมดของพนักงานเพิ่มเติม

วิธีเก็บใบบันทึกเวลาใน 1C: การบัญชี

ดังนั้นฉันจะจองทันทีว่าใน 1C:BP ไม่มีฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานอัตโนมัตินี้ แต่มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับคำถามนี้ในไดเร็กทอรีการพัฒนา:

เราแก้ไขแผนเวลาทำงาน

เราหันไปที่คำอธิบายของการดำเนินการในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล ในการกำหนดเวลาทำงานที่วางแผนไว้ให้กับพนักงาน คุณต้องกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงาน หรือกำหนดตารางเวลาส่วนบุคคลให้กับพนักงานในช่วงเวลาหนึ่ง เลยเป็นขั้นเป็นตอน...

สิ่งแรกที่ต้องทำคือกรอกปฏิทินการผลิตสำหรับปีปฏิทินปัจจุบัน ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ส่วนการตั้งค่า - ปฏิทินการผลิต

หลังจากกรอกปฏิทินการผลิตแล้ว คุณต้องเตรียมตารางงานที่พนักงานทำงานในองค์กรของคุณ

คุณสามารถกำหนดตารางงานให้กับพนักงานได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นในเอกสาร "การจ้างงาน"

หรือหากเงื่อนไขของเอกสาร “การโอนบุคลากร” มีการเปลี่ยนแปลง

โปรดทราบว่าใน ZUP 3.0 สามารถเปลี่ยนตารางการทำงานได้ทันทีตามรายชื่อพนักงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เครื่องมือนี้สามารถประหยัดเวลาได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากในช่วงเวลาใดที่เงื่อนไขของพนักงานในการไปทำงานเปลี่ยนแปลง คุณต้องลงทะเบียนตารางการทำงานเป็นรายบุคคล

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าตารางงานแต่ละรายการสำหรับระยะเวลาของการดำเนินการ (เดือนตามปฏิทินที่ระบุ) จะแทนที่ตารางงานของพนักงานที่ได้รับมอบหมายตามค่าเริ่มต้น (เมื่อจ้างหรือระหว่างการถ่ายโอนบุคลากร)

ลงทะเบียนชั่วโมงทำงาน

ในขั้นตอนแรก ในการคำนวณชั่วโมงทำงานจริง คุณต้องลงทะเบียนส่วนเบี่ยงเบนจากกำหนดการที่วางแผนไว้ สามารถทำได้ผ่านเอกสาร:

หากคุณเก็บบันทึกตามวิธีแรก (เฉพาะส่วนเบี่ยงเบน) การลงทะเบียนชั่วโมงทำงานจริงจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณใช้วิธีที่สอง (การลงทะเบียนแบบต่อเนื่อง) คุณต้องลงทะเบียนเอกสาร "ใบบันทึกเวลา" เพิ่มเติมและระบุชั่วโมงทำงานจริงในแต่ละวัน

แผ่นเวลามีความสำคัญสูงสุด! ตัวอย่างเช่น หากใบบันทึกเวลาบันทึกเวลาที่พนักงานลาป่วยและหลังจากนั้นมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารการจดทะเบียนการลาป่วย จำเป็นต้องป้อนรายการที่เกี่ยวข้องในใบบันทึกเวลา มิฉะนั้น อาจทำการจ่ายเงินเดือนไม่ถูกต้อง

ในแผ่นเวลา คุณสามารถป้อนการกำหนดด้วยตนเองในเซลล์ใดๆ ของตาราง (ดูตารางสัญลักษณ์ที่ใช้)

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า 1C เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8.3 (1C 3.0) เราจะบอกวิธีป้อนใบบันทึกเวลาให้คุณ เราทราบทันทีว่าในโปรแกรมชื่อ "1C Accounting 8.3" ไม่พบใบบันทึกเวลาเนื่องจากไม่มีอยู่จริง

ใบบันทึกเวลานี้จำเป็นสำหรับพนักงานขององค์กรที่มีค่าจ้างรายชั่วโมง นั่นคือค่าจ้างขึ้นอยู่กับชั่วโมงทำงานจริง

ก่อนที่จะทำงานกับใบบันทึกเวลาโดยตรง เราขอแนะนำให้คุณกรอกหรืออัปเดตปฏิทินการผลิต

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C: ZUP สามารถติดตามชั่วโมงทำงานโดยใช้วิธีการต่างๆ หรือสองอย่างต่อไปนี้:

วิธีแรกเรียกว่าวิธีเบี่ยงเบน ในกรณีของวิธีนี้ ค่าเบี่ยงเบนจากกำหนดการจะถูกบันทึก ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานไม่มาทำงานหรือทำงานล่วงเวลา มีความจำเป็นต้องนำข้อมูลตารางการทำงานมาเป็นพื้นฐาน

วิธีที่สองเรียกว่าวิธี "การลงทะเบียนแบบกว้าง" ในกรณีของการใช้งาน เวลาจริงจะถูกบันทึกในแบบคู่ขนานและเอกสารส่วนเบี่ยงเบนจะยังคงอยู่

ตารางการทำงานใน "1C ZUP 8.3" คืออะไร?

เมื่อมีการเตรียมใบสั่งจ้างพนักงาน จำเป็นต้องกำหนดตารางเวลาของงานเอง กล่าวคือ ระบุเวลาที่วางแผนไว้ของพนักงาน ในกรณีการย้ายบุคลากร จะต้องระบุตารางเวลาด้วย (ทิ้งคนเดิมหรือแต่งตั้งใหม่) จำเป็นต้องมีข้อกำหนดที่เรียกว่า "ตารางการทำงาน" ในเอกสารการโอนหรือการยอมรับ ตารางการทำงานที่องค์กรกำหนดไว้ในไดเร็กทอรีชื่อ "ตารางการทำงาน"

หากใน "1C 8.3" มีความขัดแย้งบางอย่างกับแผนภูมิ เอกสารเหล่านี้จะได้รับการแก้ไขโดยเอกสารต่อไปนี้:

วันหยุดในการดูแลเด็ก

เงินคงค้างวันหยุด;

การจ่ายเงินลาป่วย

ในส่วนที่เรียกว่า "การติดตามเวลา" ซึ่งอยู่ในเมนู "เงินเดือน" เป็นไปได้ที่พนักงานจะตั้งค่ากำหนดการรายบุคคลสำหรับช่วงเวลาหนึ่งๆ ในกรณีนี้ เวลาที่วางแผนไว้สำหรับกำหนดการหลักสำหรับพนักงานจะไม่ถูกคำนวณ มันจะถูกควบคุมตามตารางเวลาของแต่ละบุคคล

ใน 1C ใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อพนักงานทุกคนของบริษัททำงานห้าวันต่อสัปดาห์

เมื่อองค์กรมีกำหนดการตามวัฏจักรและการเบี่ยงเบนหลายอย่าง ยกเว้นการลาป่วย การลาพักร้อน การลาหยุด และอื่นๆ

มีหลายกรณีที่ในโปรแกรม "1C 8.3" จำเป็นต้องกรอกใบบันทึกเวลา:

ในการใช้ตารางเวลาที่ไม่เป็นรอบที่ค่อนข้างซับซ้อนสำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงาน

เมื่อบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอระหว่างพนักงานที่ทำงานตามตารางการหมุนเวียน

ในกรณีส่งเสริมวิธีการกะที่สถานประกอบการ ฯลฯ

"เงินเดือน 1C": ทำงานกับใบบันทึกเวลา

และตอนนี้เราจะมาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการดำเนินการและตั้งค่าใบบันทึกเวลาในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า "1C 8.3 ZUP" อย่างละเอียด

ในการแนะนำและกำหนดค่าไทม์ชีท คุณต้องไปที่เมนูที่มีชื่อ "เงินเดือน" จากนั้นในส่วนที่เรียกว่า "การติดตามเวลา" ให้ไปที่รายการของไทม์ชีทโดยใช้ลิงก์เช่น "ไทม์ชีท"

ใบบันทึกเวลากรอกตามคำจำกัดความที่ได้รับอนุมัติของจดหมาย ส่วนหลังได้อธิบายไว้ในคู่มือที่เรียกว่า Working Time Uses ซึ่งสามารถพบได้ในเมนูที่เรียกว่าการตั้งค่า

เป็นไปได้ที่จะกรอกใบบันทึกเวลาในโหมดอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่มที่เรียกว่า "กรอก" และหลังจากนั้นหากจำเป็นให้เปลี่ยน (แก้ไข)

แต่ก่อนหน้านั้นจะต้องเลือกบริษัทและรอบระยะเวลา

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าในกรณีของการบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงาน คุณต้องป้อนชั่วโมงที่ขาดงาน (เช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจ) แต่ยกเว้นวันลาป่วยและวันหยุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการคำนวณชั่วโมงที่จะรักษารายได้เฉลี่ยไว้ ชั่วโมงเหล่านี้จะไม่ถูกนำมาจากเอกสารบุคลากร แต่จากใบบันทึกเวลา

จากการกรอกใบบันทึกเวลา ให้กดปุ่ม "โพสต์และปิด"

องค์กรต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ใช้แบบฟอร์มรวม T13 - ใบบันทึกเวลา ในเอกสารนี้ สำหรับพนักงานแต่ละคน ให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับวันและชั่วโมงที่เขาทำงาน ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีถูกสร้างขึ้นตามปฏิทินการผลิต ที่นี่เราจะบอกคุณว่าจะหาใบบันทึกเวลาได้ที่ไหนและวิธีปรับแต่งด้วยตัวคุณเอง

อ่านในบทความ:

มีสองตัวเลือกในการดูแลสเปรดชีต:

ตัวเลือกที่ 1 การลงทะเบียนเข้าร่วมและขาดงานอย่างต่อเนื่อง
ตัวเลือกที่ 2 การลงทะเบียนเฉพาะส่วนเบี่ยงเบน (วันหยุด, วันลาป่วย, ฯลฯ )

ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่สอง โปรแกรมจะกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง โดยคำนึงถึงวันหยุดและวันลาป่วย โดยพื้นฐานแล้ว 1C 8.3 ใช้เวลาทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จากปฏิทินการผลิต วิธีตั้งค่าปฏิทินการผลิตในบัญชี 1C 8.3 อ่านที่นี่ การบัญชีสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ค้างชำระ ("ออกค่าใช้จ่ายเอง") และการขาดงานในโปรแกรม 1C 8.3 ไม่มีการจัดทำบัญชี

ในการบัญชีสำหรับวันทำงานและไม่ทำงานในใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 จะใช้การกำหนดต่อไปนี้:

• "ฉัน". วันทำการ (ลักษณะที่ปรากฏ);
• "ที่". สุดสัปดาห์;
• "จาก". วันหยุด;
• "บี". โรงพยาบาล.

เราจะบอกวิธีค้นหาและตั้งค่าใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีใน 5 ขั้นตอนใน 1C 8.3

วิธีทำใบบันทึกเวลาในโปรแกรม BukhSoft

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าการลาป่วยและการบัญชีวันหยุดใน 1C 8.3

ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" (1) และคลิกที่ลิงค์ "การตั้งค่าเงินเดือน" (2) หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ลิงก์ "เงินเดือน" (3) และทำเครื่องหมายที่ช่อง (4) หน้า "บันทึกการลาป่วย การลาพักร้อน และเอกสารผู้บริหาร"


ตอนนี้ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการลาป่วยและวันหยุดที่ป้อน

ขั้นตอนที่ 2 เปิดไทม์ชีทใน 1C 8.3 เพื่อกรอก

ไปที่ส่วน "เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" (1) และคลิกที่ลิงก์ "รายงานทรัพยากรบุคคล" (2) หน้าต่างรายงานทรัพยากรบุคคลจะเปิดขึ้น


ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ลิงก์ "ใบบันทึกเวลา (T-13)" (3) หน้าต่างสำหรับกรอกเอกสารจะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3 สร้างแผ่นเวลาใน 1C 8.3

ในแบบฟอร์ม โปรดระบุ:

• องค์กรของคุณ (1);
• ระยะเวลาที่จำเป็นในการสร้างใบบันทึกเวลา (2) ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลา
• แผนกที่ต้องการใบบันทึกเวลา (3) หากช่องนี้เว้นว่างไว้ ระบบจะกรอกใบบันทึกเวลาสำหรับทุกแผนก

เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (4)


สเปรดชีตที่ได้จะมีข้อมูลต่อไปนี้:

• โดยพนักงานและตำแหน่งของพวกเขา (5);
• จำนวนวันทำงานในช่วงเวลาที่เลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน (6)
• จำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่เลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน (7)

ขั้นตอนที่ 4 การสร้างใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 สำหรับพนักงานแต่ละคน

ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชี สามารถสร้างได้สำหรับพนักงานคนเดียวหรือกลุ่มของพวกเขา ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่ม "การตั้งค่า" (1) ในหน้าต่าง "การตั้งค่ารายงาน..." ที่เปิดขึ้น ให้คลิกลิงก์ "การเลือก" (2) จะเปิด


ในรายการ คลิกที่พนักงานที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เลือก" (3) คลิกที่ "x" (4) เพื่อปิดรายการ


ตอนนี้พนักงานที่เลือก (5) จะแสดงในหน้าต่าง "การตั้งค่ารายงาน…” คลิกปุ่ม "ปิดและสร้าง" (6) เพื่อสร้างเอกสารให้สมบูรณ์


ใบบันทึกเวลา (7) จะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ระบุ

นอกจากนี้ยังมีวิดีโอในหัวข้อนี้ คุณจะพบได้ที่ส่วนท้ายของบทความนี้

ดังนั้น เริ่มจากเวอร์ชัน 3.0.44.94 ใน 1C Accounting 8 ed 3.0 มันเป็นไปได้ที่จะสร้างใบบันทึกเวลา มันถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของปฏิทินการผลิตที่มีการทำงานห้าวัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากโปรแกรมเก็บบันทึกผลประโยชน์และวันหยุดพักผ่อน (เอกสาร "วันหยุด" และ "ลาป่วย") เอกสารเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสร้างใบบันทึกเวลา

คุณสามารถดูใบบันทึกเวลาได้ที่แท็บ "เงินเดือน" ส่วน "เงินเดือน" "รายงาน HR"

ในเวอร์ชันเดียวกันในเอกสาร "เงินเดือน" จะได้รับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนจำนวนวันทำงาน ในการทำเช่นนี้หลังจากการก่อตัวและการกรอกเอกสาร คุณต้องลดจำนวนวันทำงาน จำนวนชั่วโมงทำงานและการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ในเวอร์ชันเดียวกันรายงานใหม่ "การควบคุมระยะเวลาในการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ปรากฏขึ้นด้วยความช่วยเหลือที่สะดวกในการควบคุมระยะเวลาในการชำระภาษี คุณสามารถค้นหารายงานนี้ได้ในแท็บ "เงินเดือน" ส่วน "เงินเดือน" "รายงานเงินเดือน"

ในรายงาน คุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หัก ณ ที่จ่ายและชำระแล้ว คอลัมน์ "ยอดดุลสิ้นงวด" แสดงจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องโอนเข้างบประมาณก่อนวันที่กำหนด พนักงานสามารถสร้างรายงานโดยสรุปหรือแยกย่อยได้ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องกาเครื่องหมายในช่อง "แบ่งตามพนักงาน"

เริ่มตั้งแต่เวอร์ชั่น 3.0.44.115 ใน 1C Accounting 8 ed. 3.0 มีการจ่ายเงินเดือนสำหรับแผนกแยกต่างหากในโปรแกรม คุณสามารถรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาต่อสำนักงานสรรพากร ณ สถานที่ที่จดทะเบียนหน่วยนี้

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานการบัญชีสำหรับแผนกแบบสแตนด์อโลนในการตั้งค่าการบัญชี (แท็บ "การบริหาร") ในส่วนการตั้งค่าเงินเดือน จากนั้นในไดเร็กทอรี "เขตการปกครอง" ให้เลือกช่อง "แยกส่วนย่อย" และระบุข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานด้านภาษีที่ส่วนย่อยนี้ลงทะเบียนไว้

ในรุ่นเดียวกัน เมื่อโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณสามารถระบุพนักงานที่ต้องการโอนให้

ในกรณีนี้เมื่อดำเนินการเอกสาร "การตัดบัญชีจากบัญชีเดินสะพัด" จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนตามสัดส่วนของค่าจ้าง คุณสามารถระบุพนักงานที่ต้องการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ในเอกสาร "การตัดบัญชีจากบัญชีเดินสะพัด" เมื่อเลือกประเภทของการดำเนินการ "การชำระภาษี" และประเภทของภาษี "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในการปฏิบัติหน้าที่ของตัวแทนภาษี" ไฮเปอร์ลิงก์สีน้ำเงิน "แยกตามพนักงาน " กลายเป็นแอคทีฟ

เมื่อใช้ลิงก์นี้ คุณสามารถเปิดหน้าต่าง "แยกตามพนักงาน" ซึ่งระบุรายชื่อพนักงานและจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยตนเอง หรือกรอกตามใบเงินเดือนโดยคลิกที่ "กรอกตามแผ่นงาน" ปุ่ม

นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันล่าสุดของ 1C Accounting 8 ed 3.0.

คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบบันทึกเวลาได้ใน 1C Accounting 8 และการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอื่นๆ ในวิดีโอ

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่เราจัดทำเป็นรายเดือน และแน่นอนว่า มันไม่สะดวกนักสำหรับนักบัญชีมาก่อน - ก่อนที่แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาจะปรากฏใน 1C 8.3 - เพื่อกรอกลงในตาราง Excel ตอนนี้ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 กำลังถูกสร้างขึ้น แต่ทุกคนไม่ทราบว่าจะหาได้จากที่ไหน หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะไม่มีคำถามใดๆ เหลืออยู่

คุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีทำใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3;
• เอกสารนี้คืออะไร?
• วิธีการกรอกใบบันทึกเวลาในบัญชี 1C 8.3

ภาระผูกพันในการเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนนั้นกำหนดโดย Art 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากไม่มีการบันทึกหน่วยงานกำกับดูแลอาจกำหนดให้นายจ้างต้องรับผิดต่อการละเมิดกฎหมายแรงงานในรูปแบบของคำเตือนหรือค่าปรับ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล - สำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงาน
• จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล - สำหรับองค์กร

ไม่มีไทม์ชีทในเอกสารบังคับที่องค์กรใช้ ชั่วโมงการทำงานของพนักงานอาจถูกนำมาพิจารณาด้วยเอกสารอื่นที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระและได้รับการอนุมัติโดยนโยบายการบัญชี

อย่างไรก็ตาม มันเป็นใบบันทึกเวลาที่ยึดมั่นอย่างมั่นคงในขนบธรรมเนียมของเวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจนับตั้งแต่แบบฟอร์มรวม T-12 และ T-13 ที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย) สหพันธรัฐรัสเซีย 01/05/2004 N 1) เป็นข้อบังคับสำหรับการใช้งาน ทุกวันนี้นายจ้างใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ที่มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย พวกเขาสะดวกสบายและให้ข้อมูล

ใบบันทึกเวลาใน 1C เป็นเอกสารหลัก ซึ่งนักบัญชีคำนวณเงินเดือน ค่าวันหยุด ค่าเดินทางสำหรับพนักงาน เป็นตารางที่บันทึกการเข้างานและขาดงานของพนักงานทั้งหมดในระหว่างเดือน จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน สาเหตุของการขาดงาน

ใบบันทึกเวลากรอกโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้างาน หรือโดยพนักงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บใบบันทึกเวลา ส่วนใหญ่มักจะเป็นหัวหน้าแผนกที่ตระหนักถึงแผนและงานของผู้ใต้บังคับบัญชาหรือพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษให้ดำรงตำแหน่งผู้จับเวลา

ตามกฎแล้วนักบัญชีจะไม่จัดทำใบบันทึกเวลา แต่ได้รับข้อมูลสำเร็จรูปเมื่อสิ้นเดือนและจัดทำใบแจ้งยอดตามพื้นฐาน ใบบันทึกเวลาถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากและสามารถเก็บไว้ในแผนกบัญชีพร้อมกับเอกสารการจ่ายเงินเดือน อายุการเก็บรวมของใบบันทึกเวลาคือ 5 ปี สำหรับคนงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและยากลำบาก - 75 ปี (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25.08.2010 N 558)

Timesheet in 1s 8.3 การบัญชี: หาได้ที่ไหน

ในการบัญชี 8.3 ใบบันทึกเวลาเป็นรายงานมากกว่าเอกสารการทำงาน ใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูล ปฏิทินการผลิต และเอกสาร วันหยุดและ ลาป่วย . เอกสารบุคลากรจะถูกนำมาพิจารณาด้วย การรับสมัคร และ เลิกจ้าง .

ใน 1C 8.3 การบัญชีสามารถพบได้ในส่วน เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล - ทรัพยากรบุคคล - รายงานทรัพยากรบุคคล - Timesheet.

ปฏิทินการผลิต

กรอกตาม ปฏิทินการผลิต ในตารางการทำงานสัปดาห์ที่ 40 ชั่วโมง

ในตัว ปฏิทินการผลิต ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการปรับแต่งหรือการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากได้รับการรวบรวมตามพระราชกฤษฎีกาที่ได้รับอนุมัติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียในวันหยุดและการโอนวันหยุดประจำปี อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น ตัวอย่างเช่น โดยคำนึงถึงวันหยุดเพิ่มเติมที่กำหนดโดยรัฐบาลของภูมิภาคสหพันธรัฐรัสเซีย ปฏิทินการผลิต สามารถเปลี่ยน

เพื่อแก้ไข ไป เมนูหลัก - ฟังก์ชั่นทั้งหมด - อ้างอิง - ปฏิทินโรงงาน - สหพันธรัฐรัสเซีย.

เรียกเมนูด้วยปุ่มเมาส์ขวาในวันที่เลือกและเลือก:

• เปลี่ยน- เพื่อเปลี่ยนสถานะของวันเป็น:
  • คนงาน;
  • วันเสาร์;
  • วันอาทิตย์;
  • ก่อนวันหยุด;
  • วันหยุด;
  • ไม่ทำงาน;
• เลื่อน- เพื่อโอนสถานะที่มีอยู่ของวันนั้นไปยังอีกวันที่มีสถานะต่างกัน

วิธีสร้างใบบันทึกเวลาใน 1C

เพื่อที่จะฟอร์มใน1s ใบบันทึกเวลา ให้ทำการตั้งค่าต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1. รายงานส่วนหัว

เพื่อสร้างรายงาน ใบบันทึกเวลา (T-13) กรอกข้อมูลในฟิลด์:

• ระยะเวลา- เดือนที่สร้างใบบันทึกเวลา
• องค์กร - ตั้งค่าจากรายการหากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูล
• แผนก - เลือกจากไดเรกทอรี เขตการปกครอง หากคุณต้องการใบบันทึกเวลาแยกต่างหากสำหรับแผนก

คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า .

ขั้นตอนที่ 2 ดูง่าย ๆ แท็บการเลือก

บนแท็บ การเลือกใจดี เรียบง่ายกำหนดชื่อและตำแหน่งผู้รับผิดชอบที่จะต้องลงนามในใบบันทึกเวลานี้ ในที่นี้ หากมีการจัดทำใบบันทึกเวลาสำหรับบุคคลหนึ่งบุคคล เช่น แผ่นงานเพิ่มเติม สามารถติดตั้งได้:

• ติ๊ก พนักงาน ;
• นามสกุลของพนักงาน - เลือกจากไดเรกทอรี พนักงานลิงค์ การคัดเลือก .

ขั้นตอนที่ 3 โครงสร้าง

หากคุณต้องการใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทุกคน ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้ พนักงานและปรับแต่งใบบันทึกเวลาต่อไปโดยการตั้งค่า:

• ดู - ขยาย.

บนแท็บ การเลือก , ทุ่งนา และการเรียงลำดับ ไม่มีอะไรต้องเปลี่ยนแปลง ตามค่าเริ่มต้น ใบบันทึกเวลาจะถูกสร้างขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละแผนก หากมีพนักงานน้อยในองค์กร แต่มีแผนกต่างๆ ก็สามารถจัดตั้งได้ ใบบันทึกเวลา (T-13) โดยทั่วไปสำหรับองค์กร

ในการทำเช่นนี้บนแท็บ โครงสร้างในช่องที่จัดกลุ่มของระดับแรก ให้ลบออกจากการจัดกลุ่ม แผนก .

แล้วกด แก้ไขให้เสร็จสิ้น - ปิดและแบบฟอร์ม. รายงานที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะดังนี้:

วิธีเก็บใบบันทึกเวลาโปรแกรม 1C 8.3

การรักษาใบบันทึกเวลาในบัญชี 1C 8.3 ลดลงเป็นการสร้างรายงานรายเดือน ใบบันทึกเวลา (T-13) ทันทีก่อนหรือหลังการจ่ายเงินเดือน

ก่อนสร้างแผ่นเวลา โปรดทราบ:

• ปฏิทินการผลิต หนึ่งปีจะต้องได้รับการกำหนดค่าตามตารางการทำงานของภูมิภาคและองค์กรของคุณ
• จะต้องจัดทำเอกสารบุคลากรสำหรับการจ้างและเลิกจ้างพนักงานในเดือนที่กำหนด