1c 8.2 zup цагийн хуудасны тохируулга. Бодит ажилласан цаг

Ажилчдын ажилдаа явах цагийн хуваарийг хянах, цалингийн тооцоонд бодит ажилласан цагийг бүртгэх, статистик мэдээ гаргах. Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд цагийн хуудас хөтөлдөг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд T-12 ба T-13 гэсэн хоёр хэлбэрийг ашигладаг. Эхнийх нь зөвхөн гараар дүүргэх зориулалттай бөгөөд T-13 маягт нь автоматаар дүүргэх зориулалттай. Энэхүү тоймд би цагийн хуудас хөтлөх аргачлалын талаар ярихаас гадна 1С: Цалин ба боловсон хүчний менежментийн хөтөлбөр, 3.0 хэвлэлд цагийн хуудсыг бөглөх талаар товч зааварчилгаа өгөх болно.

Цагийн хуудас хөтлөх арга зүй

Нягтлан бодох бүртгэлийг хөлсөлсөн ажилчдын бүртгэл хөтөлдөг бөгөөд цалингийн тооцооны үр дүн нь бодит ажилласан хугацаанаас хамаарна. Сонгодог схемд энэ нь дараах байдалтай байна.

  • Ажилласан цагийг бүртгэх үүрэг хүлээсэн мэргэжилтэн ажлын цагийн хуудсыг бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө;
  • Нягтлан бодох бүртгэлд цалингийн мэргэжилтэн хүлээн авсан өгөгдөл дээр үндэслэн цалин хөлсийг тооцдог.

Автоматжуулалтын хэрэгслийн тусламжтайгаар энэ үйл явцыг нэг ажилтан (жишээлбэл, цалингийн тооцоолуур) хийж болно.

Ажилласан цагийг бүртгэх шаардлагагүй, жишээлбэл, бүх ажилчид ердийн ажлын хуваарийн дагуу (40 цагийн ажлын долоо хоногт) ажилладаг бол нөхцөл байдал байдаг.

Ажлын цагийг хянах хоёр арга байдаг:

  • Эхний арга нь ажилтны тогтоосон хуваарийн зөрүүг харгалзан үзэх явдал юм. Тэдгээр. Ажилтан ажиллаагүй, жишээлбэл, амралт, өвчний чөлөө, амралтын цаг гэх мэтийг зөвхөн тухайн өдөр (эсвэл цаг) бүртгэдэг. Мөн хазайлт нь илүү их байж болно, жишээлбэл, илүү цагаар ажиллах гэх мэт төлөвлөөгүй цагаар ажиллах;
  • Хоёр дахь арга нь ажилласан цагийг тасралтгүй бүртгэх явдал юм. Энэ аргыг ажилтны ажилласан цагийг бүрэн хянах шаардлагатай үед ашигладаг.

Хоёрдахь арга нь илүү их хөдөлмөр шаарддаг гэдгийг ойлгох нь чухал, учир нь эхнийх шиг та хазайлтын баримт бичгийн бүртгэлийг хөтөлж, ажилчдын бүх ирцийг бүртгэх хэрэгтэй.

1С: Нягтлан бодох бүртгэлд цагийн хуудсыг хэрхэн хөтлөх вэ

Тиймээс, би 1С: BP-д энэ ажлыг автоматжуулах стандарт функц байхгүй гэдгийг нэн даруй захиалах болно. Гэхдээ хөгжлийн каталогид энэ асуудлыг шийдэх шийдлүүд байдаг:

Бид ажлын цагийн төлөвлөгөөг засдаг

1С: Цалин ба боловсон хүчний менежментийн хөтөлбөрийн үйл ажиллагааны тайлбар руу шилжье. Ажилтанд төлөвлөсөн ажлын цагийг хуваарилахын тулд та түүнд ажлын хуваарь өгөх эсвэл тодорхой хугацаанд ажилтанд хувийн хуваарийг хуваарилах хэрэгтэй. Тиймээс, алхам алхмаар ...

Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол тухайн хуанлийн жилийн үйлдвэрлэлийн хуанли бөглөх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд Тохиргоо - Үйлдвэрлэлийн хуанли хэсэгт очно уу.

Үйлдвэрлэлийн хуанли боловсруулж дууссаны дараа та өөрийн аж ахуйн нэгжид ямар ажилчид ажиллаж байгаагийн дагуу ажлын хуваарийг бэлтгэх хэрэгтэй.

Ажилтны ажлын хуваарийг хэд хэдэн аргаар хуваарилж болно. Жишээлбэл, "Ажилд авах" баримт бичигт.

Эсвэл "Боловсон хүчин шилжүүлэх" баримт бичигт нөхцөл өөрчлөгдсөн бол.

ZUP 3.0-д ажилчдын жагсаалтын дагуу ажлын хуваарийг нэн даруй өөрчлөх боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв өөрчлөлтүүд асар их байвал энэ хэрэгсэл нь цаг хэмнэх боломжтой.

Өмнө дурьдсанчлан, хэрэв тодорхой хугацааны дараа ажилтны ажилдаа явах нөхцөл өөрчлөгдсөн бол хувийн ажлын хуваарийг бүртгэх ёстой.

Хүчин төгөлдөр байх хугацаанд (заасан хуанлийн сар) бие даасан ажлын хуваарь нь түүнд анхдагчаар томилогдсон ажилтны ажлын хуваарийг (ажил авах эсвэл шилжүүлэх үед) орлуулж байгааг ойлгох нь чухал юм.


Бид ажилласан цагийн баримтыг бүртгэдэг

Эхний алхам бол төлөвлөсөн хуваарьтай харьцуулахад хазайлтыг бүртгэх замаар бодит ажилласан цагийг бүртгэх явдал юм. Үүнийг баримт бичгүүдээр дамжуулан хийж болно:

Хэрэв та эхний аргыг (зөвхөн хазайлт) ашиглан бүртгэл хөтөлж байгаа бол бодит ажилласан цагийн бүртгэл дуусна. Хэрэв та хоёр дахь аргыг (бүрэн бүртгэл) ашигладаг бол "Цагийн хуудас" баримт бичгийг нэмж бүртгүүлж, өдөр бүр ажилласан бодит цагийг зааж өгөх ёстой.

Тайлангийн карт нь хамгийн чухал ач холбогдолтой! Жишээлбэл, ажлын цагийн хуудсанд ажилтны өвчний чөлөө авсан хугацааг тэмдэглэж, дараа нь өвчний чөлөө авах бүртгэлийн баримт бичиг өөрчлөгдсөн бол цаг хугацааны хуудсанд харгалзах зүйлийг оруулах шаардлагатай бөгөөд эс тэгвээс цалингийн тооцоог буруу хийж болно.

Цагийн хүснэгтэд та хүснэгтийн аль ч нүдэнд шаардлагатай тэмдэглэгээг гараар оруулж болно (ашигласан тэмдгийн хүснэгтийг үзнэ үү).

1С цалин ба хүний ​​нөөцийн менежмент 8.3 (1С 3.0) нэртэй програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд бид цагийн хуудсыг хэрхэн оруулахыг танд хэлэх болно. "1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3" нэртэй хөтөлбөрт цагийн хүснэгт байхгүй тул олдохгүй байгааг нэн даруй тэмдэглэе.

Энэхүү цагийн хуудас нь тухайн аж ахуйн нэгжийн цагийн цалинтай ажилчдад шаардлагатай байдаг. Өөрөөр хэлбэл, төлбөр нь ажилласан хугацаанаас хамаарна.

Цагийн хуудастай шууд ажиллахын өмнө бид үйлдвэрлэлийн хуанли бөглөх эсвэл шинэчлэхийг санал болгож байна.

1С: "ZUP" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн дээр янз бүрийн аргыг, эс тэгвээс дараах хоёр аргыг ашиглан ажилласан цагийг хянах боломжтой.

Эхний аргыг "хазайлт" гэж нэрлэдэг. Энэ аргын тусламжтайгаар хуваарийн зөрүүг бүртгэдэг. Жишээлбэл, ажилтан ажилдаа ирээгүй эсвэл илүү цагаар ажилласан. Ажлын хуваарийн мэдээллийг үндэс болгон авах шаардлагатай;

Хоёрдахь аргыг "тасралтгүй бүртгэл" гэж нэрлэдэг. Хэрэв ашигласан бол бодит зарцуулсан цагийг зэрэгцүүлэн бүртгэж, хазайлтын баримт бичгийг хөтөлнө.

1C ZUP 8.3 дахь ажлын хуваарь юу вэ?

Ажилтныг ажилд авах захиалга бэлтгэж байх үед ажлын хуваарийг өөрөө тохируулах шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл ажилтны төлөвлөсөн цагийг зааж өгөх шаардлагатай. Ажилтныг шилжүүлэх тохиолдолд хуваарийг мөн зааж өгөх ёстой (хуучныг нь хадгалах эсвэл шинээр томилох). Хөдлөх, хүлээн авах баримт бичигт "Ажлын хуваарь" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал оруулах ёстой. Аж ахуйн нэгжийн ажлын хуваарийг "Ажлын хуваарь" гэсэн лавлах хэсэгт тодорхойлсон болно.

Хэрэв 1С 8.3-ийн графиктай тодорхой санал зөрөлдөөн байгаа бол тэдгээрийг дараахь баримт бичигт тэмдэглэнэ.

Хүүхэд асрах амралт;

Амралтын хуримтлал;

Өвчний чөлөөний хуримтлал.

"Цалин" цэсэнд багтсан "Цагийн хяналт" хэсэгт ажилтан тодорхой хугацааны хуваарь гаргах боломжтой. Энэ тохиолдолд ажилтны үндсэн хуваарийн дагуу төлөвлөсөн хугацааг тооцохгүй. Хувь хүний ​​хуваарийн дагуу тохируулна.

1С-д ажлын цагийн хуудсыг дараах тохиолдолд бөглөнө.

Компанийн бүх ажилчид долоо хоногийн таван өдөр ажиллах үед;

Аж ахуйн нэгж нь өвчний чөлөө, амралт, амралтын хугацаа гэх мэтээс бусад хэд хэдэн мөчлөгийн хуваарь, хазайлттай бол.

1С 8.3 программд ажлын цагийн хуудсыг бөглөх шаардлагатай тохиолдол байдаг.

Маш нарийн төвөгтэй мөчлөгийн бус ажлын цагийн хуваарийг ашиглах үед;

Компани шаталсан хуваарийн дагуу ажилладаг ажилчдын хооронд тогтмол солигдох үед;

Аж ахуйн нэгжид ээлжийн аргыг сурталчлах гэх мэт тохиолдолд.

"1С цалин": цагийн хуудастай ажиллах

Одоо бид "1С 8.3 ZUP" нэртэй програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд цагийн хуудсыг хөтлөх, тохируулах алхам алхмаар зааварчилгааг нарийвчлан авч үзэх болно.

Цагийн хуудас оруулах, тохируулахын тулд та "Цалин" гэсэн цэс рүү орж, "Цагийн бүртгэл" гэсэн хэсэгт "Цагийн хуудас" гэх мэт холбоосыг ашиглан цагийн хүснэгтийн жагсаалт руу орох хэрэгтэй.

Цагийн хуудсыг батлагдсан үсгийн тодорхойлолтын дагуу бөглөнө. Сүүлийнх нь "Тохиргоо" цэснээс олж болох "Ажлын цагийн ашиглалтын төрлүүд" гэсэн лавлах хэсэгт тайлбарласан болно.

Цагийн хуудсыг "Бөглөх" товчийг дарж автоматаар бөглөж, шаардлагатай бол өөрчлөх (засах) боломжтой.

Гэхдээ үүнээс өмнө та аж ахуйн нэгж, цагийн хуваарийг сонгох хэрэгтэй.

Ажлын цагийг хураангуй бүртгэх тохиолдолд та тасалдлын цагийг (жишээлбэл, бизнес аялал) оруулах шаардлагатай гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Гэхдээ өвчний чөлөө, амралтаас бусад тохиолдолд. Энэ нь дундаж орлогыг хадгалах цагийг тооцоолоход зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр цагийг боловсон хүчний бичиг баримтаас биш, харин цагийн хуудаснаас авна.

Цагийн хуудсыг бөглөсний үр дүнд "Нийтлэх, хаах" товчийг дарна уу.

Байгууллагууд ажилчдын ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд нэгдсэн маягт T13 - цагийн хуудсыг ашиглана уу. Энэхүү баримт бичигт ажилтан бүрийн ажилласан өдөр, цагийн талаархи мэдээллийг бөглөсөн болно. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэл дэх цагийн хуудсыг үйлдвэрлэлийн хуанлийн мэдээллийн дагуу үүсгэнэ. Энд бид цагийн хуудсыг хаанаас олох, өөртөө хэрхэн тохируулахыг танд хэлэх болно.

Нийтлэлээс уншина уу:

Цагийн хуудас хөтлөх хоёр сонголт байдаг:

Сонголт 1. Ажлын ирц, тасалдлын бүртгэлийг бүрэн хийх;
Сонголт 2. Зөвхөн хазайлтыг бүртгэх (амралт, өвчний чөлөө гэх мэт).

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хуудсыг хоёр дахь аргаар үүсгэдэг. Хөтөлбөр нь ажилд авсан ажилчдын амралт, өвчний чөлөө зэргийг харгалзан автоматаар бөглөдөг. 1С 8.3 нь үйлдвэрлэлийн хуанлиас 5 өдөр, 40 цагийн ажлын долоо хоногт суурилсан болно. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлд үйлдвэрлэлийн хуанли хэрхэн тохируулах талаар эндээс уншина уу. 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт цалингүй амралт ("өөрийн зардлаар") болон ажил тасалдлын бүртгэлийг тусгаагүй болно.

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлд ажлын болон ажлын бус өдрүүдийг цагийн хуудсанд бүртгэхийн тулд дараахь тэмдэглэгээг ашиглана.

  • "Би". Ажлын өдөр (гадаад төрх);
  • "IN". Амралтын өдөр;
  • "FROM". амралт;
  • "Б". Өвчний чөлөө.

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн 1С 8.3 дээр 5 алхамаар цагийн хуудсыг хэрхэн олох, тохируулах талаар бид танд хэлэх болно.

BukhSoft програм дээр цагийн хуудсыг хэрхэн яаж хийх вэ

Алхам 1. 1С 8.3-д өвчний чөлөө, амралтын бүртгэлийг тохируулах

"Цалин ба боловсон хүчин" хэсэгт (1) очоод "Цалингийн тохиргоо" холбоос дээр дарна уу (2). Тохиргооны цонх нээгдэнэ.

Нээгдсэн цонхон дээр "Цалингийн тооцоо" холбоос дээр дарж (3) "Өвчний чөлөө, амралт, гүйцэтгэх баримт бичгийн бүртгэл хөтлөх" гэдгийн эсрэг талд (4) нүдийг чагтална уу.


Одоо 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хуудсыг оруулсан өвчний чөлөө, амралтыг харгалзан үүсгэнэ.

Алхам 2. Цагийн хуудсыг 1С 8.3-т нээгээд бөглөнө үү

"Цалин ба хүний ​​нөөц" хэсэгт (1) очоод "ХН-ийн тайлан" холбоос дээр дарна уу (2). “Хүний нөөц” хэсгийн тайлан” цонх нээгдэнэ.


Нээгдсэн цонхон дээр "Цагийн хүснэгт (T-13)" (3) холбоос дээр дарна уу. Баримт бичгийг бөглөх цонх нээгдэнэ.

Алхам 3. 1С 8.3-д цагийн хуудсыг үүсгэ

Маягтанд дараахь зүйлийг заана уу.

  • танай байгууллага (1);
  • цагийн хуудсыг үүсгэх ёстой хугацаа (2). Хугацаа эхлэх, дуусах огноог оруулна уу;
  • тайлангийн карт шаардлагатай хэлтэс (3). Хэрэв энэ талбарыг хоосон орхивол цагийн хуудсыг бүх хэлтэст бөглөнө.

Үйлдлийг дуусгахын тулд "Үйлдвэрлэх" товчийг дарна уу (4).


Үүсгэсэн цагийн хүснэгт нь дараахь мэдээллийг агуулна.

  • ажилчид, тэдгээрийн албан тушаалаар (5);
  • ажилтан бүрийн сонгосон хугацаанд ажилласан өдрийн тоо (6);
  • ажилтан бүрийн сонгосон хугацаанд ажилласан цагийн тоо (7).

Алхам 4. 1С 8.3-д ажилчдад зориулсан цагийн хуваарь бүрдүүлэх

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийн цагийн хүснэгтийг хувь хүн эсвэл тэдний бүлэгт зориулж үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" товчийг дарна уу (1). Нээгдэх "Тайлангийн тохиргоо..." цонхноос "Сонголт" холбоос дээр дарна уу (2). Нээх болно.


Жагсаалтаас хүссэн ажилчдаа товшоод "Сонгох" товчийг дарна уу (3). Жагсаалтыг хаахын тулд "x" (4) дээр дарна уу.


Одоо сонгосон ажилтныг (5) "Тайлангийн тохиргоо ..." цонхонд зааж өгсөн болно. Баримт бичгийг бүрдүүлэхийн тулд "Хаах ба үүсгэх" товчийг (6) дарна уу.


Заасан ажилтны хувьд цагийн хуудас (7) үүсгэнэ.

Мөн энэ сэдвээр видео бичлэг байгаа бөгөөд та үүнийг нийтлэлийн төгсгөлд олох болно.

Тиймээс, 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8-р хэвлэлд 3.0.44.94 хувилбараас эхлэн. 3.0 нь цагийн хуудас үүсгэх боломжтой болсон. Энэ нь 40 цаг, таван өдрийн ажлын долоо хоногтой үйлдвэрлэлийн хуанлийн үндсэн дээр бүрддэг. Хэрэв хөтөлбөр нь тэтгэмж, амралтын бүртгэлийг ("Амралт" ба "Өвчний чөлөө" гэсэн бичиг баримт) хөтөлж байгаа бол цагийн хуудсыг бүрдүүлэхдээ эдгээр баримт бичгүүдийг харгалзан үзнэ.

Та цагийн хуудсыг "Цалин" таб, "Цалин" хэсэг, "Хүний нөөцийн тайлан" хэсгээс олох боломжтой.

Үүнтэй ижил хувилбараар ажилласан өдрийн тоо өөрчлөгдөхөд "Цалингийн" баримт бичигт ажилтны цалинг автоматаар дахин тооцоолох боломжтой болсон. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийг бүрдүүлж, бөглөсний дараа ажлын өдрийн тоог гараар багасгах шаардлагатай бөгөөд ажилласан цаг, цалингийн төлбөрийг автоматаар дахин тооцоолох болно.

Мөн ижил хувилбарт "Хувь хүний ​​орлогын албан татвар төлөх эцсийн хугацааг хянах" шинэ тайлан гарч ирсэн бөгөөд түүний тусламжтайгаар татвар төлөх хугацааг хянахад тохиромжтой. Та энэ тайланг "Цалин" таб, "Цалин" хэсэг, "Цалингийн тайлан" дээрээс олж болно.

Тайлангаас суутган авсан болон төлсөн хувь хүний ​​орлогын албан татварын талаарх мэдээллийг харж болно. “Эцсийн үлдэгдэл” баганад заасан хугацаанаас өмнө төсөвт төвлөрүүлэх ёстой хувь хүний ​​орлогын албан татварын хэмжээг харуулна. Тайланг ажилтнаар нэгтгэн гаргаж болно, үүнийг хийхийн тулд та "Ажилтанаар" гэсэн нүдийг шалгах хэрэгтэй.

1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8-р хэвлэлд 3.0.44.115 хувилбараас эхлэн. 3.0, тусдаа хэлтэсүүдийн цалингийн тооцоог хөтөлбөрт ашиглах боломжтой болсон. Та мөн хувь хүний ​​орлогын албан татварыг энэ нэгжийг бүртгүүлсэн газрын татварын албанд тайлагнаж болно.

Нэгдүгээрт, та цалингийн тохиргоо хэсэгт нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоонд (Захиргааны таб) тусдаа хэлтсийн нягтлан бодох бүртгэлийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Дараа нь "Хэлтэс" лавлах хэсэгт "Тусдаа хэлтэс" гэсэн нүдийг чагталж, энэ хэлтэст бүртгэлтэй татварын албаны мэдээллийг оруулна уу.

Үүнтэй ижил хувилбарт хувь хүний ​​орлогын албан татварыг шилжүүлэхдээ түүнийг шилжүүлсэн тодорхой ажилчдыг зааж өгч болно.

Энэ тохиолдолд "Харилцааны данснаас хасах" баримт бичгийг гүйцэтгэхдээ хувь хүний ​​орлогын албан татварын хэмжээг бүх ажилчдад цалинтай нь хувь тэнцүүлэн хуваарилна. Та хувь хүний ​​орлогын албан татварыг шилжүүлэх тодорхой ажилчдыг тодорхойлж болно.

"Харилцах данснаас хасах" баримт бичигт "Татвар төлөх" гүйлгээний төрөл, "Татварын төлөөлөгчийн ажил гүйцэтгэх үеийн хувь хүний ​​орлогын албан татвар" гэсэн татварын төрлийг сонгохдоо "Хуваалцах" гэсэн цэнхэр өнгийн холбоос байна. ажилтан” идэвхждэг.

Энэхүү линкийг ашиглан ажилчдын нэрсийн жагсаалт, хувь хүний ​​орлогын албан татварын хэмжээг гараар бичсэн “Ажилтнуудын задаргаа” цонхыг нээх, эсвэл “Ажилчдын жагсаалтын дагуу бөглөх” дээр дарж цалингийн хуудасны дагуу бөглөх боломжтой. хуудас” товч

Эдгээр нь 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн програмын 8-р хувилбарын хамгийн сүүлийн хувилбаруудад гарсан цалинтай холбоотой өөрчлөлтүүд юм. 3.0.

Та 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8 дахь цагийн хуваарь болон бусад цалингийн өөрчлөлтийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг видеог үзэх боломжтой.

Цагийн хуудас нь бидний сар бүр бэлтгэдэг баримт бичиг юм. Мэдээжийн хэрэг, нягтлан бодогчийн хувьд 1С 8.3-д цагийн хуудас гарч ирэхээс өмнө Excel хүснэгтэд бөглөх нь тохиромжгүй байсан. Одоо цагийн хуудсыг 1С 8.3 дээр үүсгэж байгаа боловч хүн бүр хаанаас олохоо мэдэхгүй байна. Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа танд асуулт үлдэхгүй.

Та сурах болно:

  • 1С 8.3-д цагийн хуудсыг хэрхэн яаж хийх;
  • энэ баримт бичиг юу вэ;
  • 1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлд цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ.

Ажилтан бүрийн ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх үүргийг Урлагт заасан байдаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91. Хэрэв бүртгэл хөтлөөгүй бол зохицуулалтын эрх бүхий байгууллага ажил олгогчийг хөдөлмөрийн тухай хууль зөрчсөн тохиолдолд сануулга, торгууль хэлбэрээр хариуцлага хүлээлгэж болно (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг):

  • 1000-аас 5000 рубль хүртэл. - албан тушаалтан, ажилчидтай хувиараа бизнес эрхлэгчдэд;
  • 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. - байгууллагуудад.

Байгууллагын заавал хэрэглэх баримт бичгийн дунд цагийн хуудас байхгүй. Ажилчдын ажлын цагийг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор баталсан өөр баримт бичигт харгалзан үзэж болно.

Гэсэн хэдий ч энэ нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооноос боловсруулсан Т-12 ба Т-13 нэгдсэн маягтаас хойш бизнесийн баримт бичгийн гүйлгээний ёс заншилд бат бөх нэвтэрсэн цаг хугацааны хуудас юм (Улсын статистикийн хорооны тогтоол). ОХУ-ын 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1) ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай байсан. Өнөөдөр эдгээр маягтуудыг бага зэрэг өөрчлөлт оруулан ажил олгогчид хаа сайгүй ашигладаг. Тэд тохиромжтой, мэдээлэл сайтай байдаг.

1С дахь цагийн хуудас нь нягтлан бодогч ажилчдын цалин, амралтын мөнгө, аялалын тэтгэмжийг тооцдог үндсэн баримт бичиг юм. Энэ нь тухайн сард ажилчдын ирц, тасалдлын бүх тоо, өдөрт ажилласан цаг, ажлын байран дээр байхгүй болсон шалтгаан зэргийг тэмдэглэсэн хүснэгт юм.

Цагийн хуудсыг менежерээс зөвшөөрөл олгосон ажилтан эсвэл ажлын хариуцлага нь ажлын цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэгтэй ажилтан бөглөнө. Ихэнхдээ эдгээр нь харьяа албан тушаалтнуудынхаа төлөвлөгөө, даалгаврын талаар мэддэг хэлтсийн дарга нар эсвэл цаг хэмжигчээр тусгайлан томилогдсон ажилтнууд юм.

Нягтлан бодогч нь дүрмээр бол цагийн хуудас бэлддэггүй, харин сарын эцэст бэлэн мэдээлэл хүлээн авч, үүн дээр үндэслэн цалингийн хуудас үүсгэдэг. Цагийн хуудас нь тусдаа хавтсанд хийгдсэн бөгөөд цалингийн баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагдах боломжтой. Цагийн хуудасны нийт хадгалах хугацаа 5 жил, хөдөлмөрийн хортой, хүнд нөхцөлд байгаа ажилчдын хувьд 75 жил байна (ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн N 558 тушаал).

Цагийн хуудас 1 секундэд 8.3 Нягтлан бодох бүртгэл: хаанаас олох вэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3-т цагийн хуудас нь ажлын баримт бичиг гэхээсээ илүү тайлан юм. Мэдээлэлд үндэслэн цагийн хуудсыг автоматаар бөглөнө Үйлдвэрлэлийн хуанли болон баримт бичиг АмралтТэгээд Өвчний чөлөө . Мөн боловсон хүчний бичиг баримтыг харгалзан үздэг Ажилд авах Тэгээд Ажлаас халах .

1С 8.3 Нягтлан бодох бүртгэлийг хэсгээс олж болно Цалин, боловсон хүчин – Ажилтны бүртгэл – Хүний нөөцийн тайлан – Цагийн хуудас.

Үйлдвэрлэлийн хуанли

дагуу бөглөсөн Үйлдвэрлэлийн хуанли 40 цагийн ажлын долоо хоногийн хуваарийн дагуу.

Баригдсан Үйлдвэрлэлийн хуанли ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор батлагдсан жилийн амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдийн шилжүүлгийн дагуу эмхэтгэсэн тул өөрчлөх, өөрчлөх боломжгүй. Гэсэн хэдий ч шаардлагатай бол, жишээлбэл, ОХУ-ын бүс нутгийн засгийн газраас тогтоосон нэмэлт амралтын өдрийг харгалзан үзэх, Үйлдвэрлэлийн хуанли өөрчлөгдөж болно.

Тохируулга хийхийн тулд хаягаар очно уу Үндсэн цэс - Бүх функцууд - Лавлахууд - Үйлдвэрлэлийн хуанли - ОХУ.

Сонгосон огноо дээр хулганы баруун товчийг дарж цэсийг нээгээд:

  • Өөрчлөх- өдрийн статусыг өөрчлөх:
    • Ажилчин;
    • Бямба гараг;
    • Ням гараг;
    • Амралтын өмнөх;
    • Амралт;
    • Ажиллахгүй байх;
  • хойшлуул- нэг өдрийн одоогийн статусыг өөр статустай өөр өдөр шилжүүлэх.

1С-д цагийн хуудсыг хэрхэн яаж гаргах вэ

1в-д бүрдүүлэхийн тулд Цагийн хуудас , дараах тохиргоог хийнэ үү.

Алхам 1. Тайлангийн толгой хэсэг

Тайлан үүсгэхийн тулд Цагийн хуудас (T-13) талбаруудыг бөглөнө үү:

  • Хугацаа- цагийн хуудсыг үүсгэсэн сар;
  • Байгууллага - мэдээллийн санд хэд хэдэн байгууллага байгаа бол жагсаалтаас суулгах;
  • Дэд хэсэг - лавлахаас сонгоно уу Хэсэгүүд , хэрэв танд тайлангийн картыг хэлтэс тус тусад нь авах шаардлагатай бол.

Товчлуур дээр дарна уу Тохиргоо .

Алхам 2. Энгийн харагдах байдал, Дэлгэцүүд таб

Таб дээр Сонголтуудтөрлийн Энгийнэнэ тайлангийн хуудсанд гарын үсэг зурах хариуцлагатай хүмүүсийн нэр, албан тушаалыг тогтооно. Энд, хэрэв нэг хүнд зориулж цагийн хуудас зурсан бол, жишээлбэл, нэмэлт хуудас. Та суулгаж болно:

  • хачиг Ажилтан ;
  • ажилтны овог - лавлахаас сонгосон Ажилчидхолбоос Сонголт .

Алхам 3. Бүтэц

Хэрэв танд бүх ажилчдад цагийн хуудас хэрэгтэй бол хайрцгийн чагтыг арилгана уу Ажилтанмөн дараах тохиргоог хийснээр цагийн хүснэгтийг үргэлжлүүлэн тохируулаарай.

  • Харах - Дэвшилтэт.

Таб дээр Сонголтууд , Талбайнууд болон ангилах юу ч өөрчлөх шаардлагагүй. Анхдагч байдлаар, цагийн хуудсыг хэлтэс тус бүрээр тусад нь гаргадаг. Байгууллагад цөөн тооны ажилтантай, гэхдээ хэлтэстэй бол та байгуулж болно Цагийн хуудас (T-13) байгууллагын хувьд ерөнхийдөө.

Үүнийг хийхийн тулд та таб руу очих хэрэгтэй Бүтэцэхний түвшний бүлэглэсэн талбаруудад бүлэглэлээс хасна Дэд хэсэг .

Дараа нь товшино уу Засварлаж дуусгах – Хаах ба хэлбэржүүлэх. Үүсгэсэн тайлан дараах байдлаар харагдах болно.

1С 8.3 программд цагийн хуудсыг хэрхэн хөтлөх вэ

1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3-д цагийн хуудсыг хөтлөх нь сар бүр тайлан гаргахад хүргэдэг Цагийн хуудас (T-13) сарын цалингийн өмнөх эсвэл дараа нь нэн даруй.

Цагийн хуудас үүсгэхээсээ өмнө дараах зүйлийг анхаарна уу.

  • Үйлдвэрлэлийн хуанли тухайн жилийн хувьд таны бүс нутаг, байгууллагын ажлын цагийн дагуу тохируулагдсан байх ёстой;
  • тухайн сард ажилчдыг ажилд авах, халах тухай боловсон хүчний баримт бичгийг бөглөх ёстой;