1c 8.2 zup laiko lapo koregavimas. Faktinis dirbtas laikas

Stebėti darbuotojų išvykimo į darbą grafiką, fiksuoti faktiškai dirbtą laiką skaičiuojant darbo užmokestį, kaupti statistiką. Personalo skyriaus darbuotojai veda darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Apskaitai naudojamos dvi formos: T-12 ir T-13. Pirmasis skirtas tik rankiniam pildymui, o forma T-13 skirta automatiniam pildymui. Šioje apžvalgoje kalbėsiu apie darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo metodiką, taip pat pateiksiu trumpas darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymo instrukcijas programoje 1C: Atlyginimai ir personalo valdymas, 3.0 leidimas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščių vedimo metodika

Apskaita vedama samdomiems darbuotojams, kuriems darbo užmokesčio skaičiavimo rezultatas priklauso nuo faktiškai dirbto laiko. Klasikinėje schemoje tai atrodo taip:

  • Specialistas, kuriam patikėta skaičiuoti dirbtą laiką, užpildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir pateikia jį buhalterijai;
  • Apskaitoje darbo užmokesčio specialistas apskaičiuoja darbo užmokestį pagal gautus duomenis.

Automatizavimo įrankių pagalba šį procesą gali atlikti vienas darbuotojas (pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičiuokle).

Pasitaiko situacijų, kai nebūtina sekti dirbto laiko, pavyzdžiui, jei visi darbuotojai dirba pagal standartinį darbo grafiką (40 valandų darbo savaitė).

Yra du būdai kontroliuoti dirbtą laiką:

  • Pirmasis būdas – atsižvelgti į nukrypimus nuo darbuotojui nustatyto grafiko. Tie. Įrašomos tik tos dienos (arba valandos), kai darbuotojas nedirbo, pavyzdžiui, atostogos, nedarbingumo atostogos, laisvos valandos ir pan. Nukrypimai gali būti ir didesni, pavyzdžiui, dirbant neplanuotu laiku, pvz., viršvalandžius;
  • Antrasis metodas yra nuolatinis dirbto laiko registravimas. Šis metodas naudojamas, kai reikia visiškai kontroliuoti darbuotojo dirbtą laiką.

Svarbu suprasti, kad antrasis būdas yra daug darbo reikalaujantis, nes, kaip ir pirmasis, reikia vesti nukrypimų dokumentų apskaitą ir papildomai registruoti visą darbuotojų lankomumą.

Kaip laikyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius 1C: Apskaita

Taigi, aš iš karto padarysiu išlygą, kad 1C:BP neturi standartinių funkcijų, skirtų automatizuoti šią užduotį. Tačiau plėtros kataloge yra šios problemos sprendimų:

Taisome darbo laiko planą

Pereikime prie veiksmų aprašymo programoje 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas. Norint priskirti darbuotojui planinį darbo laiką, reikia jam priskirti darbo grafiką arba darbuotojui priskirti individualų grafiką tam tikram laikotarpiui. Taigi, žingsnis po žingsnio...

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, tai užpildyti einamųjų kalendorinių metų gamybos kalendorių. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių Nustatymai - Gamybos kalendoriai.

Sudarius gamybos kalendorių, reikia sudaryti darbo grafikus, pagal kuriuos darbuotojai dirba Jūsų įmonėje.

Darbuotojo darbo grafikas gali būti priskirtas keliais būdais. Pavyzdžiui, dokumente „Įdarbinimas“.

Arba, jei sąlygos pasikeitė su dokumentu „Perkėlimas“.

Atkreipiame dėmesį, kad ZUP 3.0 galima iš karto keisti darbo grafiką pagal darbuotojų sąrašą. Jei pakeitimai yra didžiuliai, šis įrankis gali sutaupyti laiko.

Kaip minėta anksčiau, jei per tam tikrą laiką pasikeičia darbuotojo sąlygos eiti į darbą, turi būti registruojamas individualus darbo grafikas.

Svarbu suprasti, kad individualus darbo grafikas galiojimo laikui (nurodytam kalendoriniam mėnesiui) pakeičia darbuotojo darbo grafiką, kuris jam yra priskirtas pagal nutylėjimą (įdarbinus ar perkeliant personalą).


Registruojame dirbto laiko faktą

Pirmas žingsnis – įrašyti faktinį dirbtą laiką, registruojant nukrypimus nuo suplanuoto grafiko. Tai galima padaryti naudojant dokumentus:

Jei apskaitą vedate pirmuoju būdu (tik nukrypimus), tuomet faktiškai dirbto laiko registracija baigiama. Jei naudojate antrąjį metodą (pilna registracija), turite papildomai užregistruoti dokumentą „Darbo apskaitos žiniaraštis“ ir nurodyti faktinį kiekvienos dienos darbo laiką.

Ataskaitos kortelė turi didžiausią prioritetą! Pavyzdžiui, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašytas laikas, kai darbuotojas buvo nedarbingumo atostogų, o po to pasikeitęs nedarbingumo registracijos dokumentas, būtina į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašyti atitinkamus, antraip atlyginimas gali būti apskaičiuojamas neteisingai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bet kuriame lentelės langelyje galite rankiniu būdu įvesti reikiamą žymėjimą (žr. naudojamų simbolių lentelę).

Programinės įrangos gaminyje, pavadintame 1C Atlyginimas ir personalo valdymas 8.3 (1C 3.0), mes jums pasakysime, kaip įvesti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Iš karto atkreipkime dėmesį, kad programoje pavadinimu „1C Accounting 8.3“ laiko apskaitos žiniaraščio rasti nepavyksta, nes jo nėra.

Šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis reikalingas valandinį atlyginimą turintiems įmonės darbuotojams. Tai yra, apmokėjimas priklauso nuo faktiškai dirbto laiko.

Prieš pradedant tiesiogiai dirbti su pačiu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, siūlome užpildyti arba atnaujinti gamybos kalendorių.

Programinės įrangos produkte 1C: „ZUP“ galima sekti dirbtą laiką įvairiais metodais, tiksliau šiais dviem būdais:

Pirmasis metodas vadinamas "nukrypimo" metodu. Šiuo metodu registruojami nukrypimai nuo grafiko. Pavyzdžiui, kai darbuotojas nepasirodė darbe arba dirbo viršvalandžius. Būtina remtis darbo grafiko informacija;

Antrasis metodas vadinamas „nuolatinės registracijos“ metodu. Jei jis naudojamas, lygiagrečiai fiksuojamas faktinis sugaištas laikas ir išsaugomi nukrypimų dokumentai.

Koks yra 1C ZUP 8.3 darbo grafikas?

Rengiant įsakymą dėl darbuotojo priėmimo į darbą, būtina susidėlioti patį darbo grafiką, tai yra nurodyti darbuotojo planuojamą laiką. Personalo perkėlimo atveju taip pat turi būti nurodytas grafikas (pasilikti seną arba paskirti naują). Detali informacija, vadinama „Darbo grafikas“, perkeliamuose ar priimamuose dokumentuose yra privaloma. Darbo grafikai įmonėje nustatomi kataloge pavadinimu „Darbo grafikai“.

Jei yra tam tikrų nesutarimų su grafika 1C 8.3, jie įrašomi į šiuos dokumentus:

Atostogos vaiko priežiūrai;

Atostogų kaupimas;

Nedarbingumo atostogų sukauptos.

Meniu „Atlyginimas“ esančiame skyriuje „Laiko sekimas“ darbuotojas gali susidėlioti individualų grafiką tam tikram laikotarpiui. Tokiu atveju darbuotojui pagal pagrindinį grafiką suplanuotas laikas nebus skaičiuojamas. Jis bus derinamas pagal individualų grafiką.

1C darbo laiko žiniaraštis bus pildomas šiais atvejais:

Kai visi įmonės darbuotojai dirba penkias dienas per savaitę;

Kai įmonė turi kelis ciklinius grafikus ir nukrypimus, išskyrus nedarbingumo atostogas, atostogas, laisvalaikį ir kt.

Yra atvejų, kai programoje 1C 8.3 tiesiog būtina užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

Naudojant gana sudėtingus neciklinius darbo laiko grafikus;

Kai įmonėje reguliariai keičiasi darbuotojai, dirbantys išskirstytu grafiku;

Tuo atveju, kai įmonėje skatinami pamainos metodai ir kt.

„1C atlyginimas“: darbas su darbo laiko apskaitos žiniaraščiais

Ir dabar mes išsamiai išnagrinėsime nuoseklias instrukcijas, kaip atlikti ir nustatyti laiko apskaitos žiniaraštį programinės įrangos gaminyje, pavadintame „1C 8.3 ZUP“.

Norėdami įvesti ir sukonfigūruoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, turite eiti į meniu pavadinimu „Atlyginimas“, tada skyriuje „Laiko apskaita“ eikite į darbo laiko apskaitos žiniaraščių sąrašą naudodami nuorodą, pvz., „Darbo apskaitos žiniaraščiai“.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas pagal patvirtintus laiškų apibrėžimus. Pastarieji aprašyti kataloge „Darbo laiko panaudojimo tipai“, kurį rasite meniu „Nustatymai“.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį galima užpildyti automatiškai, paspaudus mygtuką „Pildyti“, o tada, jei reikia, jį pakeisti (redaguoti).

Tačiau prieš tai tikrai turėsite pasirinkti įmonę ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio laikotarpį.

Svarbu atkreipti dėmesį, kad suminio darbo laiko apskaitymo atveju reikia įvesti nebuvimo valandas (pavyzdžiui, komandiruotės). Bet išskyrus nedarbingumo atostogas ir atostogas. Tai būtina norint apskaičiuoti valandas, už kurias bus išlaikytas vidutinis darbo užmokestis. Šios valandos bus paimtos ne iš personalo dokumentų, o iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Užpildę darbo laiko apskaitos žiniaraštį spustelėkite mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“.

Organizacijos privalo vesti darbuotojų darbo valandų apskaitą. Norėdami tai padaryti, naudokite vieningą formą T13 - laiko apskaitos žiniaraštį. Šiame dokumente kiekvienam darbuotojui pildoma informacija apie dirbtas dienas ir valandas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita formuojamas pagal gamybos kalendoriaus duomenis. Čia mes jums pasakysime, kur rasti laiko apskaitos žiniaraštį ir kaip jį pritaikyti sau.

Skaitykite straipsnyje:

Yra dvi darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo parinktys:

1 variantas. Užpildyti lankomumo ir neatvykimo į darbą registraciją;
Variantas 2. Tik nukrypimų registravimas (atostogos, nedarbingumo atostogos ir pan.).

1C 8.3 Apskaitos laiko apskaitos žiniaraštis generuojamas antruoju būdu. Programa automatiškai užpildo ją samdomiems darbuotojams, atsižvelgdama į jų atostogas ir nedarbingumo atostogas. 1C 8.3 yra pagrįsta 5 dienų 40 valandų darbo savaite pagal gamybos kalendorių. Kaip nustatyti gamybos kalendorių 1C 8.3 Apskaita skaitykite čia. Neapmokamų atostogų („savo lėšomis“) ir pravaikštų apskaita nėra numatyta 1C 8.3 Apskaitos programoje.

Norėdami įrašyti darbo ir ne darbo dienas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita, naudojamos šios žymos:

  • "aš". Darbo diena (atsiradimas);
  • "IN". Savaitgalis;
  • "NUO". Atostogos;
  • "B". Nedarbingumo atostogos.

Mes jums pasakysime, kaip rasti ir nustatyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita 1C 8.3 5 veiksmais.

Kaip sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį programoje „BukhSoft“.

1 veiksmas. Nustatykite nedarbingumo atostogų ir atostogų apskaitą 1C 8.3

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“ (2). Atsidarys nustatymų langas.

Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“ (3) ir pažymėkite langelį (4) šalia „Saugoti nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“.


Dabar darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita bus sugeneruotas atsižvelgiant į įvestas nedarbingumo atostogas ir atostogas.

2 veiksmas. Atidarykite laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 ir užpildykite

Eikite į skyrių „Atlyginimai ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „HR Reports“ (2). Atsidarys langas „Žmogiškųjų išteklių skyriaus ataskaitos“.


Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Timesheet (T-13)“ (3). Atsidarys langas, kuriame turėsite užpildyti dokumentą.

3 veiksmas. Sukurkite laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3

Formoje nurodykite:

  • jūsų organizacija (1);
  • laikotarpis, kuriam turi būti sudarytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (2). Įveskite laikotarpio pradžios ir pabaigos datas;
  • skyrius, kuriam reikalinga ataskaitų kortelė (3). Jei šis laukas paliekamas tuščias, darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas visuose skyriuose.

Norėdami užbaigti operaciją, spustelėkite mygtuką „Generuoti“ (4).


Sugeneruotame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus ši informacija:

  • pagal darbuotojus ir jų pareigas (5);
  • darbo dienų skaičius pasirinktu laikotarpiu kiekvienam darbuotojui (6);
  • kiekvieno darbuotojo pasirinktu laikotarpiu dirbtų valandų skaičius (7).

4 žingsnis. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių formavimas 1C 8.3 atskiriems darbuotojams

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pagal 1C 8.3 Apskaitą gali būti sukurtas atskiram darbuotojui arba jų grupei. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Nustatymai“ (1). Atsidariusiame lange „Ataskaitų nustatymai...“ spustelėkite nuorodą „Pasirinkimas“ (2). Atsidarys.


Sąraše spustelėkite norimus darbuotojus ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“ (3). Spustelėkite „x“ (4), kad uždarytumėte sąrašą.


Dabar lange „Ataskaitų nustatymai...“ nurodomas pasirinktas darbuotojas (5). Spustelėkite mygtuką „Uždaryti ir generuoti“ (6), kad užbaigtumėte dokumento formavimą.


Nurodytam darbuotojui bus sugeneruotas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (7).

Taip pat yra vaizdo įrašas šia tema, jį rasite šio straipsnio pabaigoje.

Taigi, pradedant nuo 3.0.44.94 versijos, 1C apskaitos 8-ajame leidime. 3.0 tapo įmanoma generuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Jis formuojamas pagal gamybos kalendorių su 40 valandų, penkių dienų darbo savaite. Jei programa veda išmokų ir atostogų apskaitą (dokumentai „Atostogos“ ir „Nedarbingumo atostogos“), į šiuos dokumentus bus atsižvelgiama formuojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį rasite skirtuke „Atlyginimas“, skiltyje „Atlyginimas“, „HR ataskaitos“.

Toje pačioje versijoje atsirado galimybė automatiškai perskaičiuoti darbuotojo atlyginimą dokumente „Darbo užmokestis“, kai pasikeičia dirbtų dienų skaičius. Norėdami tai padaryti, suformavę ir užpildę dokumentą, turite rankiniu būdu sumažinti darbo dienų skaičių, dirbtų valandų skaičius ir atlyginimo išmokos bus perskaičiuotos automatiškai.

Taip pat toje pačioje versijoje pasirodė nauja ataskaita „Gyventojų pajamų mokesčio sumokėjimo terminų kontrolė“, kurios pagalba patogu kontroliuoti mokesčių mokėjimo laiką. Šią ataskaitą rasite skirtuke „Atlyginimas“, skiltyje „Atlyginimas“, „Atlyginimo ataskaitos“.

Ataskaitoje galite matyti informaciją apie išskaičiuotą ir sumokėtą gyventojų pajamų mokestį. Stulpelyje „Galutinis likutis“ rodoma gyventojų pajamų mokesčio suma, kuri turi būti pervesta į biudžetą iki nurodytos datos. Ataskaita gali būti sudaryta apibendrinta arba suskirstyta pagal darbuotoją, tam reikia pažymėti varnelę „Pagal darbuotoją“.

Pradedant nuo 3.0.44.115 versijos 1C apskaitos 8-ajame leidime. 3.0, programoje tapo prieinami atskirų skyrių atlyginimų skaičiavimai. Gyventojų pajamų mokestį taip pat galite pranešti mokesčių inspekcijai šio vieneto registracijos vietoje.

Pirmiausia reikia įjungti atskirų skyrių apskaitą apskaitos nustatymuose (skirtukas Administravimas), atlyginimų nustatymų skiltyje. Tada kataloge „Skyriai“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Atskiras skyrius“ ir nurodykite informaciją apie mokesčių instituciją, kurioje šis skyrius įregistruotas.

Toje pačioje versijoje pervedant gyventojų pajamų mokestį galima nurodyti konkrečius darbuotojus, už kuriuos jis pervedamas.

Šiuo atveju, vykdant dokumentą „Nurašymas nuo einamosios sąskaitos“, gyventojų pajamų mokesčio suma bus paskirstyta visiems darbuotojams proporcingai jų darbo užmokesčiui. Galite nurodyti konkrečius darbuotojus, už kuriuos pervedamas gyventojų pajamų mokestis.

Dokumente „Nurašymas nuo atsiskaitomosios sąskaitos“, kai pasirenkate operacijos rūšį „Mokesčių mokėjimas“ ir mokesčio rūšį „Gyventojų pajamų mokestis atliekant mokesčių agento pareigas“, mėlyna hipersaitas „Padalyti pagal darbuotojas“ tampa aktyvus.

Naudodami šią nuorodą galite atidaryti langą „Darbuotojų suskirstymas“, kuriame rankiniu būdu nurodomas darbuotojų sąrašas ir gyventojų pajamų mokesčio suma, arba galite jį užpildyti pagal darbo užmokesčio žiniaraštį, paspaudę „Pildyti pagal lapas“ mygtuką

Tai su atlyginimais susiję pakeitimai, įvykę naujausiose „1C Accounting“ programos versijose, 8-ajame leidime. 3.0.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie 1C apskaitos 8 darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kitus atlyginimų pakeitimus, galite žiūrėti vaizdo įrašą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kurį rengiame kas mėnesį. Ir, žinoma, buhalteriui buvo nepatogu anksčiau – prieš pasirodant darbo laiko apskaitos žiniaraščio formai 1C 8.3 – pildyti ją „Excel“ lentelėse. Dabar darbo laiko apskaitos žiniaraštis generuojamas 1C 8.3 versijoje, bet ne visi žino, kur jį rasti. Perskaitę šį straipsnį jums nebeliks klausimų.

Tu išmoksi:

  • kaip sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3;
  • koks tai dokumentas;
  • kaip užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita.

Pareiga vesti kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitą nustatyta 2005 m. 91 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jei įrašai nėra saugomi, reguliavimo institucijos gali patraukti darbdavį atsakingu už darbo įstatymų pažeidimą įspėjimu arba bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

  • nuo 1000 iki 5000 rublių. - pareigūnams ir individualiems verslininkams su darbuotojais;
  • nuo 30 000 iki 50 000 rub. – organizacijoms.

Tarp organizacijos naudojamų privalomų dokumentų nėra darbo laiko apskaitos žiniaraščio. Į darbuotojų darbo laiką gali būti įskaitytas kitas savarankiškai parengtas ir apskaitos politika patvirtintas dokumentas.

Tačiau būtent laiko apskaitos žiniaraštis yra tvirtai įsitvirtinęs verslo dokumentų srauto papročiuose nuo tų laikų, kai buvo sukurtos Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto unifikuotos formos T-12 ir T-13 (Valstybinio statistikos komiteto nutarimas). Rusijos Federacijos 2004 m. sausio 5 d. N 1) buvo privalomi naudoti. Šiandien šias formas su nedideliais pakeitimais darbdaviai naudoja visur. Jie yra patogūs ir informatyvūs.

1C darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriuo remdamasis buhalteris apskaičiuoja darbuotojų atlyginimą, atostogų išmokas ir kelionių išmokas. Tai lentelė, kurioje pažymimi visi darbuotojų atvykimai ir neatvykimai per mėnesį, dirbtų valandų skaičius per dieną, neatvykimo į darbo vietą priežastys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį pildo vadovo įgaliotas darbuotojas arba darbuotojas, kurio darbo pareigos apima darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymą. Dažniausiai tai yra padalinių vadovai, žinantys savo pavaldinių planus ir užduotis, arba specialiai į laikininko pareigas paskirti darbuotojai.

Buhalteris, kaip taisyklė, nerengia darbo laiko apskaitos žiniaraščio, o mėnesio pabaigoje gauna paruoštą informaciją ir pagal ją sudaro darbo užmokesčio žiniaraštį. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai kaupiami atskiruose aplankuose ir gali būti saugomi buhalterijoje kartu su darbo užmokesčio dokumentais. Bendras darbo laiko apskaitos žiniaraščių galiojimo laikas yra 5 metai, darbuotojams, kurių darbo sąlygos yra kenksmingos ir sunkios, - 75 metai (Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymas, 2010 m. rugpjūčio 25 d. N 558).

Laiko apskaitos žiniaraštis 1s 8.3 Apskaita: kur rasti

Apskaitoje 8.3 darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra labiau ataskaita nei darbo dokumentas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas automatiškai, remiantis duomenimis Gamybos kalendorius ir dokumentus Atostogos Ir Nedarbingumo atostogos . Taip pat atsižvelgiama į personalo dokumentus Įdarbinimas Ir Atleidimas iš darbo .

1C 8.3 Apskaita rasite skyriuje Atlyginimai ir personalas – Personalo įrašai – Personalo ataskaitos – Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.

Gamybos kalendorius

užpildytas pagal Gamybos kalendorius pagal 40 valandų darbo savaitės grafiką.

Įmontuotas Gamybos kalendorius negali būti pritaikytas ar keičiamas, nes jis sudarytas pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimais patvirtintas metų šventes ir savaitgalių perkėlimus. Tačiau prireikus, pavyzdžiui, atsižvelgiant į papildomas atostogas, kurias nustato Rusijos Federacijos regiono vyriausybė, Gamybos kalendorius gali keistis.

Norėdami koreguoti, eikite į Pagrindinis meniu – Visos funkcijos – Katalogai – Gamybos kalendoriai – Rusijos Federacija.

Pasirinktą dieną dešiniuoju pelės mygtuku atidarykite meniu ir pasirinkite:

  • Keisti- pakeisti dienos būseną į:
    • Darbuotojas;
    • Šeštadienis;
    • sekmadienis;
    • Prieššventinis;
    • Šventė;
    • Neveikiantis;
  • Atidėti- perkelti esamą dienos būseną į kitą dieną su kitokiu statusu.

Kaip sukurti laiko apskaitos žiniaraštį 1C

Norint suformuoti 1c Laiko žiniaraštis , atlikite šiuos nustatymus.

1 veiksmas. Ataskaitos antraštė

Norėdami sukurti ataskaitą Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) užpildykite laukus:

  • Laikotarpis- mėnuo, už kurį sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
  • Organizacija - įdiegti iš sąrašo, jei duomenų bazėje yra kelios organizacijos;
  • Padalinys - pasirinkite iš katalogo Padaliniai , jei jums reikia ataskaitos kortelės atskirai pagal skyrius.

Spustelėkite mygtuką Nustatymai .

2 veiksmas. Paprastas vaizdas, skirtukas Atrankos

Skirtuke Pasirinkimai malonus Paprasta nustato atsakingų asmenų, kurie turi pasirašyti šią ataskaitos kortelę, pavardes ir pareigas. Čia, jei vienam asmeniui surašomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, pavyzdžiui, papildomas lapas. Galite įdiegti:

  • varnele Darbuotojas ;
  • darbuotojo pavardė – pasirinkta iš žinyno Darbuotojai nuoroda Pasirinkimas .

3 žingsnis. Struktūra

Jei jums reikia visų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių, atžymėkite laukelį Darbuotojas ir toliau tinkinkite darbo laiko apskaitos žiniaraštį nustatydami:

  • Žiūrėti - Išplėstinė.

Ant skirtukų Pasirinkimai , Laukai ir rūšiavimas nieko keisti nereikia. Pagal numatytuosius nustatymus darbo laiko apskaitos žiniaraštis kuriamas atskirai kiekvienam skyriui. Jei organizacijoje yra mažai darbuotojų, bet yra padaliniai, galite formuotis Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) apskritai organizacijai.

Norėdami tai padaryti, turite eiti į skirtuką Struktūra sugrupuotuose pirmojo lygio laukuose pašalinkite iš grupavimo Padalinys .

Tada spustelėkite Baigti redaguoti – uždaryti ir suformuoti. Sukurta ataskaita atrodys taip:

Kaip laikyti laiko apskaitos žiniaraštį programoje 1C 8.3

Laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas „1C Accounting 8.3“ priklauso nuo mėnesinių ataskaitų generavimo Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (T-13) prieš pat arba po mėnesio darbo užmokesčio.

Prieš kurdami darbo laiko apskaitos žiniaraštį, atkreipkite dėmesį:

  • Gamybos kalendorius metams turi būti sukonfigūruotas pagal jūsų regiono ir organizacijos darbo valandas;
  • turi būti užpildyti personalo dokumentai apie darbuotojų priėmimą į darbą ir atleidimą tam tikrą mėnesį;