1c 8.2 correzione della scheda attività dello zoom. Ore effettive lavorate

Per controllare i dipendenti dell'orario fissato per loro per andare al lavoro, per tenere conto delle ore effettive lavorate per il libro paga e per compilare statistiche. I dipartimenti delle risorse umane mantengono le schede attività. Per la contabilità vengono utilizzati due moduli T-12 e T-13. Il primo è destinato esclusivamente al riempimento manuale e il modulo T-13 al riempimento automatico. In questa recensione, parlerò della metodologia per mantenere un foglio presenze e fornirò anche brevi istruzioni per la compilazione di un foglio presenze nel 1C: programma di gestione delle buste paga e delle risorse umane, edizione 3.0.

Metodologia del foglio presenze

La contabilità viene mantenuta per i dipendenti assunti, per i quali il risultato del calcolo delle buste paga dipende dal tempo effettivo elaborato. Nello schema classico, si presenta così:

  • Lo specialista incaricato della contabilizzazione delle ore lavorate compila il foglio presenze e lo trasferisce all'ufficio contabilità;
  • In contabilità, uno specialista delle buste paga calcola i salari in base ai dati ricevuti.

Con l'aiuto di strumenti di automazione, questo processo può essere gestito da un dipendente (ad esempio, un calcolatore delle buste paga).

Ci sono situazioni in cui non è necessario tenere traccia delle ore lavorate, ad esempio se tutti i dipendenti lavorano secondo un programma di lavoro standard (40 ore settimanali).

Esistono due modi per controllare le ore lavorate:

  • Il primo modo è prendere in considerazione le deviazioni dal programma fissato per il dipendente. Quelli. vengono registrati solo quei giorni (o ore) in cui il dipendente non ha lavorato, ad esempio ferie, congedi per malattia, permessi, ecc. Le deviazioni possono anche essere in grande stile, ad esempio, lavorare in orari non programmati, come gli straordinari;
  • Il secondo modo è la registrazione continua delle ore lavorate. Questo metodo viene utilizzato quando è necessario controllare totalmente il tempo lavorato da un dipendente.

È importante capire che il secondo metodo richiede più tempo, perché, come nel primo, è necessario tenere un registro dei documenti di deviazione e registrare inoltre tutte le presenze dei dipendenti.

Come mantenere un foglio presenze in 1C: Contabilità

Quindi farò immediatamente una prenotazione che in 1C:BP non ci sono funzionalità standard per automatizzare questa attività. Ma ci sono soluzioni per questa domanda nella directory di sviluppo:

Fissiamo il piano orario di lavoro

Passiamo alla descrizione delle azioni nel programma 1C: Stipendio e gestione del personale. Per assegnare un orario di lavoro pianificato a un dipendente, è necessario assegnargli un orario di lavoro o assegnare al dipendente un orario individuale per un determinato periodo. Quindi passo dopo passo...

La prima cosa da fare è compilare il calendario di produzione per l'anno solare in corso. Per fare ciò, vai alla sezione Impostazioni - Calendari di produzione.

Dopo aver compilato il calendario di produzione, è necessario preparare i programmi di lavoro per i quali i dipendenti lavorano nell'azienda.

È possibile assegnare un programma di lavoro a un dipendente in diversi modi. Ad esempio, nel documento "Occupazione".

Oppure, se sono cambiate le condizioni del documento “Trasferimento di personale”.

Si noti che in ZUP 3.0 è possibile modificare immediatamente l'orario di lavoro in base all'elenco dei dipendenti. Se le modifiche sono enormi, questo strumento può far risparmiare tempo.

Come accennato in precedenza, se in qualsiasi momento le condizioni del dipendente per andare al lavoro cambiano, è necessario registrare un programma di lavoro individuale.

È importante comprendere che un programma di lavoro individuale per la durata dell'azione (il mese di calendario specificato) sostituisce il programma di lavoro del dipendente assegnato per impostazione predefinita (durante l'assunzione o durante un trasferimento di personale).


Registrazione delle ore lavorate

Nella prima fase, per tenere conto delle ore lavorate effettive, è necessario registrare gli scostamenti dalla pianificazione pianificata. Questo può essere fatto attraverso i documenti:

Se conservi i record secondo il primo metodo (solo deviazioni), la registrazione delle ore effettive lavorate è completata. Se utilizzi il secondo metodo (registrazione continua), devi inoltre registrare il documento "Time Sheet" e indicare le ore effettive lavorate in esso per ogni giorno.

La scheda attività ha la massima priorità! Ad esempio, se il foglio presenze registra il periodo di congedo per malattia del dipendente e successivamente è cambiato il documento di registrazione del congedo per malattia, è necessario inserire quelli corrispondenti nel foglio presenze, altrimenti il ​​libro paga potrebbe non essere svolto correttamente.

Nella scheda attività è possibile inserire manualmente la designazione in qualsiasi cella della tabella (vedere la tabella dei simboli utilizzati).

In un prodotto software chiamato 1C Stipendio e gestione del personale 8.3 (1C 3.0), ti diremo come inserire un foglio presenze. Notiamo subito che nel programma con il nome "1C Contabilità 8.3" non è possibile trovare il foglio presenze, poiché non esiste.

Questo foglio presenze è necessario per i dipendenti dell'impresa che hanno una retribuzione oraria. Cioè, la paga dipende dalle ore effettive lavorate.

Prima di lavorare direttamente con il foglio presenze stesso, ti suggeriamo di compilare o aggiornare il calendario di produzione.

Nel prodotto software 1C: ZUP è possibile tenere traccia delle ore lavorate con diverse modalità, ovvero le due seguenti:

Il primo metodo è chiamato metodo di deviazione. Nel caso di questo metodo, vengono registrate le deviazioni dalla pianificazione. Ad esempio, quando un dipendente non si è presentato al lavoro o ha fatto gli straordinari. È necessario prendere come base le informazioni del programma di lavoro;

Il secondo metodo è chiamato metodo di "registrazione ampia". Nel caso del suo utilizzo, il tempo effettivo trascorso viene registrato in parallelo e vengono mantenuti i documenti di deviazione.

Qual è il programma di lavoro in "1C ZUP 8.3"?

Quando viene preparato un ordine per assumere un dipendente, è necessario impostare il programma del lavoro stesso, ovvero indicare l'orario pianificato del dipendente. In caso di trasferimento del personale deve essere indicato anche l'orario (lasciare il primo o nominarne uno nuovo). Il requisito denominato "Programma di lavoro" nei documenti di trasferimento o accettazione è obbligatorio. Gli orari di lavoro presso l'impresa sono definiti nella directory con il nome "Programmi di lavoro".

Se in "1C 8.3" ci sono alcuni disaccordi con i grafici, vengono risolti dai seguenti documenti:

Vacanza per prendersi cura del bambino;

maturazione delle ferie;

Pagamenti per congedi per malattia.

Nella sezione denominata “Time Tracking”, contenuta nel menu “Stipendio”, è possibile per un dipendente impostare un orario individuale per un determinato periodo. In questo caso, il tempo previsto per l'orario principale per il dipendente non verrà calcolato. Sarà regolato su un programma individuale.

In 1C, il foglio presenze verrà compilato nei seguenti casi:

Quando tutti i dipendenti dell'azienda lavorano cinque giorni alla settimana;

Quando l'azienda ha diversi programmi e deviazioni cicliche, ad eccezione di congedi per malattia, ferie, ferie e così via.

Ci sono casi in cui nel programma "1C 8.3" è semplicemente necessario compilare un foglio presenze:

Nel corso dell'utilizzo di schedulazioni acicliche piuttosto complesse per la registrazione dell'orario di lavoro;

Quando l'azienda cambia regolarmente tra dipendenti che lavorano a rotazione;

In caso di promozione di metodi di turnazione presso l'impresa, ecc.

"1C Stipendio": lavorare con il foglio presenze

E ora daremo un'occhiata più da vicino alle istruzioni dettagliate per condurre e impostare un foglio presenze in un prodotto software chiamato "1C 8.3 ZUP".

Per presentare e configurare la scheda attività, è necessario accedere al menu con il nome "Salario", quindi nella sezione denominata "Tracciamento del tempo" accedere all'elenco delle schede utilizzando un collegamento come "Schede attività".

Il foglio presenze è compilato secondo le definizioni approvate delle lettere. Questi ultimi sono descritti in una guida chiamata Utilizzi dell'orario di lavoro, che si trova nel menu chiamato Impostazioni.

E' possibile compilare il foglio presenze in modalità automatica cliccando sul pulsante denominato "Compila", dopodiché, se necessario, cambiarlo (modificarlo).

Ma prima, sarà necessario selezionare l'azienda e il periodo della scheda attività.

È importante notare che nel caso di contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, è necessario inserire le ore di assenza (ad esempio viaggi di lavoro). Ma a parte i giorni di malattia e le ferie. Ciò è necessario per calcolare le ore per le quali verranno mantenuti i guadagni medi. Queste ore non saranno ricavate dai documenti del personale, ma dal foglio presenze.

Dopo aver compilato il foglio presenze, premere il pulsante "Pubblica e chiudi".

Le organizzazioni sono tenute a tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti. Per fare ciò, usa il modulo unificato T13 - il foglio presenze. In questo documento, per ogni dipendente, compilare i dati sui giorni e le ore lavorate da lui. Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità è formato secondo il calendario di produzione. Qui ti diremo dove trovare il foglio presenze e come personalizzarlo per te.

Leggi nell'articolo:

Sono disponibili due opzioni per la gestione di un foglio di calcolo:

Opzione 1. Registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro;
Opzione 2. Registrazione delle sole deviazioni (festività, giorni di malattia, ecc.).

Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità è formato nel secondo modo. Il programma lo compila automaticamente per i dipendenti assunti, tenendo conto delle ferie e dei giorni di malattia. Come base, 1C 8.3 prende una settimana lavorativa di 40 ore di 5 giorni dal calendario di produzione. Come impostare un calendario di produzione in 1C 8.3 Contabilità leggi qui. Contabilità per ferie non pagate ("a proprie spese") e assenteismo nel programma 1C 8.3 La contabilità non è fornita.

Per contabilizzare i giorni lavorativi e non lavorativi nel foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità, vengono utilizzate le seguenti designazioni:

  • "IO". Giorno lavorativo (aspetto);
  • "A". Fine settimana;
  • "DA". Vacanza;
  • "B". Ospedale.

Ti diremo come trovare e impostare un foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità in 5 passaggi in 1C 8.3.

Come creare un foglio presenze nel programma BukhSoft

Passaggio 1. Impostare la contabilità per malattia e ferie in 1C 8.3

Vai alla sezione "Stipendio e personale" (1) e clicca sul link "Impostazioni stipendio" (2). Si aprirà la finestra delle impostazioni.

Nella finestra che si apre, clicca sul link "Pagamenti" (3) e spunta la casella (4) davanti a "Conserva i registri delle assenze per malattia, ferie e atti dirigenziali".


Ora il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità verrà formato tenendo conto del congedo per malattia e delle ferie inseriti.

Passaggio 2. Aprire la scheda attività in 1C 8.3 per compilare

Vai alla sezione "Stipendio e risorse umane" (1) e clicca sul link "Rapporti sulle risorse umane" (2). Si aprirà la finestra Rapporti HR.


Nella finestra che si apre, clicca sul link "Time sheet (T-13)" (3). Si aprirà una finestra per la compilazione del documento.

Passaggio 3. Crea una scheda attività in 1C 8.3

Nel modulo indicare:

  • la tua organizzazione (1);
  • il periodo per il quale è necessario generare un time sheet (2). Immettere la data di inizio e di fine del periodo;
  • il dipartimento per il quale è necessario il foglio presenze (3). Se questo campo viene lasciato vuoto, il foglio presenze verrà compilato per tutti i reparti.

Per completare l'operazione, fare clic sul pulsante "Crea" (4).


Il foglio di calcolo risultante conterrà le seguenti informazioni:

  • dai dipendenti e dalle loro posizioni (5);
  • il numero di giornate lavorate per il periodo prescelto per ciascun dipendente (6);
  • il numero di ore lavorate per il periodo selezionato per ciascun dipendente (7).

Passaggio 4. Formazione di un foglio presenze in 1C 8.3 per i singoli dipendenti

Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità può essere generato per un singolo dipendente o il suo gruppo. A tale scopo, premere il pulsante "Impostazioni" (1). Nella finestra "Impostazioni rapporto..." che si apre, fare clic sul collegamento "Selezione" (2). aprirà.


Nell'elenco, fare clic sui dipendenti desiderati e fare clic sul pulsante "Seleziona" (3). Fare clic sulla "x" (4) per chiudere l'elenco.


Ora il dipendente selezionato (5) è indicato nella finestra “Impostazioni report…”. Fare clic sul pulsante "Chiudi e genera" (6) per completare la formazione del documento.


Verrà generato un foglio presenze (7) per il dipendente specificato.

C'è anche un video su questo argomento, lo troverai alla fine di questo articolo.

Quindi, a partire dalla versione 3.0.44.94, in 1C Contabilità 8 ed. 3.0, è diventato possibile generare un foglio presenze. È formato sulla base di un calendario di produzione con una settimana lavorativa di 40 ore di cinque giorni. Se il programma conserva registrazioni di benefici e ferie (documenti "Vacanze" e "Congedo per malattia"), questi documenti verranno presi in considerazione durante la generazione del foglio presenze.

Puoi trovare il foglio presenze nella scheda "Stipendio", sezione "Stipendio", "Rapporti Risorse umane".

Nella stessa versione, nel documento "Pagamenti" è stato possibile ottenere un ricalcolo automatico della retribuzione del dipendente al momento della modifica del numero di giornate lavorate. Per fare ciò, dopo la formazione e la compilazione del documento, è necessario ridurre manualmente il numero di giorni lavorativi, il numero di ore lavorate e il pagamento dello stipendio verranno ricalcolati automaticamente.

Sempre nella stessa versione è apparso un nuovo rapporto "Controllo dei tempi di pagamento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche", con il suo aiuto è conveniente controllare i tempi di pagamento dell'imposta. Puoi trovare questo rapporto nella scheda "Stipendio", nella sezione "Stipendio", "Rapporti sugli stipendi".

Nel rapporto è possibile visualizzare le informazioni sull'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta e pagata. La colonna "Saldo finale" mostra l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche che deve essere trasferita al bilancio prima della data specificata. Il report può essere generato in sintesi o scomposto per dipendenti, per questo è necessario selezionare la casella "Ripartizione per dipendenti".

A partire dalla versione 3.0.44.115 in 1C Contabilità 8 ed. 3.0, nel programma è diventato disponibile il libro paga per divisioni separate. È inoltre possibile segnalare l'imposta sul reddito delle persone fisiche all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione di questa unità.

Innanzitutto, è necessario abilitare la contabilità per le divisioni autonome nelle impostazioni di contabilità (scheda "Amministrazione"), nella sezione delle impostazioni salariali. Quindi, nella directory "Suddivisioni", seleziona la casella "Suddivisione separata" e indica le informazioni sull'autorità fiscale in cui è registrata questa suddivisione.

Nella stessa versione, al momento del trasferimento dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, è possibile specificare i dipendenti specifici per i quali viene trasferita.

In questo caso, durante lo svolgimento del documento "Cancellazione dal conto corrente", l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche verrà distribuito tra tutti i dipendenti in proporzione alla retribuzione. È possibile specificare dipendenti specifici per i quali viene trasferita l'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Nel documento "Cancellazione dal conto corrente" nella scelta del tipo di operazione "Pagamento dell'imposta" e del tipo di imposta "Imposta sul reddito delle persone fisiche nell'esercizio delle funzioni di agente fiscale", il collegamento ipertestuale blu "Diviso da dipendenti " diventa attivo

Tramite questo link è possibile aprire la finestra “Ripartizione per Dipendenti”, dove viene indicato manualmente l'elenco dei dipendenti e l'importo dell'Irpef oppure compilare secondo la busta paga cliccando sulla voce “Compila secondo la scheda” pulsante

Si tratta delle modifiche salariali avvenute nelle ultime versioni della 1C Contabilità 8 ed. 3.0.

Puoi vedere maggiori dettagli sul foglio presenze in 1C Contabilità 8 e altre variazioni di stipendio nel video.

Il foglio presenze è un documento che elaboriamo mensilmente. E, naturalmente, era scomodo per un contabile prima - prima che il modulo del foglio presenze apparisse in 1C 8.3 - compilarlo nelle tabelle di Excel. Ora si sta formando il foglio dei tempi in 1C 8.3, ma non tutti sanno dove trovarlo. Dopo aver letto questo articolo, non avrai più domande.

Imparerai:

  • come creare un foglio presenze in 1C 8.3;
  • cos'è questo documento?
  • come compilare un foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità.

L'obbligo di tenere traccia dell'orario di lavoro di ciascun dipendente è stabilito dall'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Se i registri non vengono conservati, le autorità di regolamentazione possono ritenere il datore di lavoro responsabile della violazione delle leggi sul lavoro sotto forma di avvertimento o multa (parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

  • da 1.000 a 5.000 rubli. - per funzionari e singoli imprenditori con dipendenti;
  • da 30.000 a 50.000 rubli. - per le organizzazioni.

Non c'è timesheet tra i documenti obbligatori utilizzati dall'organizzazione. L'orario di lavoro dei dipendenti può essere preso in considerazione da altro documento da essa sviluppato in autonomia ed approvato dalla politica contabile.

Tuttavia, è il foglio dei tempi che è stato saldamente radicato nelle abitudini del flusso di lavoro aziendale sin dai moduli unificati T-12 e T-13, sviluppati dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa (decreto del Comitato statale di statistica del Federazione Russa del 01/05/2004 N 1) erano obbligatori per l'uso. Oggi, questi moduli con modifiche minori sono utilizzati dai datori di lavoro ovunque. Sono comodi e informativi.

Il foglio presenze in 1C è il documento principale, sulla base del quale il contabile calcola gli stipendi, le ferie, le indennità di viaggio per i dipendenti. Si tratta di una tabella in cui sono annotate tutte le presenze e le assenze dei dipendenti nel mese, il numero di ore lavorate giornaliere, i motivi dell'assenza dal luogo di lavoro.

Il foglio presenze è compilato da un dipendente autorizzato dal capo o dal dipendente le cui responsabilità lavorative comprendono la conservazione del foglio presenze. Nella maggior parte dei casi, si tratta di capi di dipartimento che sono a conoscenza dei piani e dei compiti dei propri subordinati, o dipendenti appositamente incaricati della posizione di cronometrista.

Un contabile, di norma, non redige un foglio presenze, ma riceve informazioni già pronte alla fine del mese e, sulla base, forma un foglio paga. I fogli presenze sono archiviati in cartelle separate e possono essere archiviati nell'ufficio contabilità insieme ai documenti sulle buste paga. La durata totale dei fogli presenze è di 5 anni, per i lavoratori con condizioni di lavoro dannose e difficili - 75 anni (ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25.08.2010 N 558).

Timesheet in 1s 8.3 Contabilità: dove trovarlo

In Contabilità 8.3, il foglio presenze è più una relazione che un documento di lavoro. Il foglio presenze viene compilato automaticamente in base ai dati calendario di produzione e documenti Vacanza e Congedo per malattia . Vengono presi in considerazione anche i documenti del personale Reclutamento e Licenziamento .

in 1C 8.3 Contabilità può essere trovato nella sezione Retribuzioni e risorse umane - Risorse umane - Rapporti sulle risorse umane - Timesheet.

Calendario di produzione

compilato secondo calendario di produzione con un programma settimanale di lavoro di 40 ore.

incorporato Calendario di produzione non è soggetto a personalizzazione o modifica, in quanto compilato in conformità con i Decreti approvati del governo della Federazione Russa ferie e trasferimenti di giorni di ferie per l'anno. Tuttavia, se necessario, ad esempio, tenendo conto di una vacanza aggiuntiva stabilita dal governo della regione della Federazione Russa, Calendario di produzione può cambiare.

Per correggere, vai Menu principale - Tutte le funzioni - Riferimenti - Calendari di fabbrica - Federazione Russa.

Richiamare il menù con il tasto destro del mouse sulla data selezionata e selezionare:

  • Modificare- per modificare lo stato della giornata in:
    • Lavoratore;
    • Sabato;
    • Domenica;
    • pre-festivo;
    • Vacanza;
    • Non funzionante;
  • Rimandare- per trasferire lo stato attuale della giornata ad un altro giorno con uno stato diverso.

Come creare un foglio presenze in 1C

Per formare in 1s Foglio del tempo , effettuare le seguenti impostazioni.

Passaggio 1. Intestazione del rapporto

Per generare un rapporto Foglio presenze (T-13) compila i campi:

  • Periodo- il mese per il quale è formato il foglio presenze;
  • Organizzazione - impostare dall'elenco se nel database sono presenti più organizzazioni;
  • Suddivisione - scegli dalla directory Suddivisioni se hai bisogno di un foglio presenze separato per il dipartimento.

Fare clic sul pulsante Impostazioni .

Passaggio 2. Visualizza semplice, scheda Selezioni

Sulla scheda selezioni tipo Semplice impostare i nomi e le posizioni delle persone responsabili che devono firmare questo foglio presenze. Qui, se viene redatto un foglio presenze per una persona, ad esempio, un foglio aggiuntivo. Può essere installato:

  • tic tac Dipendente ;
  • cognome del dipendente - selezionato dalla directory Dipendenti collegamento Selezione .

Fase 3 Struttura

Se hai bisogno di un foglio presenze per tutti i dipendenti, deseleziona la casella Dipendente e continua a personalizzare il foglio presenze impostando:

  • Visualizzazione - esteso.

Su schede selezioni , campi e smistamento nulla deve essere cambiato. Per impostazione predefinita, il foglio presenze viene generato separatamente per ciascun reparto. Se ci sono pochi dipendenti nell'organizzazione, ma ci sono divisioni, puoi formare Foglio presenze (T-13) in generale per l'organizzazione.

Per fare ciò, nella scheda Struttura nei campi raggruppati del primo livello, rimuovi dal raggruppamento Suddivisione .

Quindi premere Termina la modifica - Chiudi e form. Il rapporto generato sarà simile a questo:

Come mantenere un foglio presenze nel programma 1C 8.3

Il mantenimento di un foglio presenze in 1C Contabilità 8.3 è ridotto alla generazione di report mensili Foglio presenze (T-13) immediatamente prima o dopo la busta paga mensile.

Prima di creare una scheda attività, si prega di notare:

  • Calendario di produzione per un anno deve essere configurato in base al programma di lavoro della tua regione e organizzazione;
  • devono essere redatti i documenti del personale per l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti in un determinato mese;