1c 8.2 zoom ispravak vremenskog lista. Stvarni radni sati

Kontrolirati raspored zaposlenika koji im je određen za odlazak na posao, uzeti u obzir stvarne odrađene sate za obračun plaća i sastaviti statistiku. Odjeli ljudskih resursa održavaju vremenske tablice. Za računovodstvo se koriste dva obrasca T-12 i T-13. Prvi je namijenjen isključivo za ručno popunjavanje, a obrazac T-13 za automatsko popunjavanje. U ovom ću pregledu govoriti o metodologiji vođenja vremenskog lista, a također ću dati kratke upute za popunjavanje vremenskog lista u programu 1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima, izdanje 3.0.

Metodologija evidencije radnog vremena

Računovodstvo se vodi za angažirane zaposlenike, za koje rezultat obračuna plaća ovisi o stvarno odrađenom vremenu. U klasičnoj shemi to izgleda ovako:

  • Stručnjak kojem je povjereno obračunavanje radnih sati ispunjava vremenski list i prenosi ga u računovodstvo;
  • U računovodstvu stručnjak za obračun plaća obračunava plaće na temelju primljenih podataka.

Uz pomoć alata za automatizaciju, ovaj proces može voditi jedan zaposlenik (primjerice, kalkulator za obračun plaća).

Postoje situacije kada nije potrebno voditi evidenciju o odrađenim satima, npr. ako svi zaposlenici rade prema standardnom rasporedu (40 satni radni tjedan).

Postoje dva načina kontrole odrađenih sati:

  • Prvi način je uzeti u obzir odstupanja od rasporeda utvrđenog za zaposlenika. Oni. bilježe se samo oni dani (ili sati) kada zaposlenik nije radio, npr. godišnji odmor, bolovanje, slobodno vrijeme itd. Odstupanja također mogu biti velika, na primjer, rad u nepredviđeno vrijeme, kao što je prekovremeni rad;
  • Drugi način je kontinuirano bilježenje odrađenih sati. Ova metoda se koristi kada je potrebno potpuno kontrolirati radno vrijeme zaposlenika.

Važno je razumjeti da je druga metoda dugotrajnija, jer kao i u prvoj, morate voditi evidenciju dokumenata o odstupanju i dodatno evidentirati sve dolaske zaposlenika.

Kako voditi vremenski list u 1C: Računovodstvo

Stoga ću odmah rezervirati da u 1C:BP ne postoji standardna funkcionalnost za automatizaciju ovog zadatka. Ali postoje rješenja za ovo pitanje u direktoriju za razvoj:

Usklađujemo plan radnog vremena

Okrećemo se opisu radnji u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem. Da biste zaposleniku dodijelili planirano radno vrijeme, potrebno mu je dodijeliti raspored rada ili dodijeliti individualni raspored zaposleniku za određeno razdoblje. Dakle korak po korak...

Prvo što treba učiniti je ispuniti proizvodni kalendar za tekuću kalendarsku godinu. Da biste to učinili, idite na odjeljak Postavke - Proizvodni kalendari.

Nakon popunjavanja proizvodnog kalendara potrebno je pripremiti rasporede rada za koje zaposlenike radi u vašem poduzeću.

Raspored rada možete dodijeliti zaposleniku na nekoliko načina. Na primjer, u dokumentu "Zapošljavanje".

Ili, ako su se promijenili uvjeti dokumenta "Premještaj osoblja".

Napominjemo da je u ZUP-u 3.0 moguće promijeniti raspored rada odmah prema popisu zaposlenika. Ako su promjene velike, ovaj alat može uštedjeti vrijeme.

Kao što je ranije spomenuto, ako se tijekom bilo kojeg vremena uvjeti zaposlenika za odlazak na posao promijene, morate prijaviti individualni raspored rada.

Važno je razumjeti da individualni raspored rada za vrijeme trajanja radnje (navedeni kalendarski mjesec) zamjenjuje raspored rada zaposlenika koji je dodijeljen prema zadanim postavkama (prilikom zapošljavanja ili tijekom premještaja osoblja).


Prijava radnih sati

U prvom koraku, za obračun stvarno odrađenih sati, potrebno je evidentirati odstupanja od planiranog rasporeda. To se može učiniti putem dokumenata:

Ako vodite evidenciju po prvom načinu (samo odstupanja), tada je evidentiranje stvarno odrađenih sati završeno. Ako koristite drugu metodu (kontinuirana registracija), tada morate dodatno registrirati dokument „Time Sheet” i u njemu navesti stvarne odrađene sate za svaki dan.

Timesheet ima najveći prioritet! Na primjer, ako je u vremenskom listu evidentirano vrijeme u kojem je zaposlenik bio na bolovanju i nakon toga se dokument o prijavi bolovanja promijenio, potrebno je odgovarajuće unijeti u radni list jer se u protivnom obračun plaće neće izvršiti ispravno.

U vremenskoj tablici možete ručno unijeti oznaku u bilo koju ćeliju tablice (pogledajte tablicu korištenih simbola).

U softverskom proizvodu pod nazivom 1C Plaće i upravljanje osobljem 8.3 (1C 3.0), reći ćemo vam kako unijeti vremenski list. Odmah napominjemo da se u programu pod nazivom "1C računovodstvo 8.3" ne može pronaći vremenski list jer ne postoji.

Ovaj vremenski list potreban je zaposlenicima poduzeća koji imaju plaću po satu. Odnosno, plaća ovisi o stvarno odrađenim satima.

Prije izravnog rada sa samom vremenskom tablicom, predlažemo da ispunite ili ažurirate proizvodni kalendar.

U programskom proizvodu 1C:ZUP moguće je pratiti odrađene sate na različite načine, odnosno na dvije:

Prva metoda naziva se metoda odstupanja. U slučaju ove metode, odstupanja od rasporeda se bilježe. Na primjer, kada se zaposlenik nije pojavio na poslu ili je radio prekovremeno. Potrebno je uzeti podatke o rasporedu rada kao osnovu;

Druga metoda naziva se metoda "široke registracije". U slučaju njegove uporabe, paralelno se bilježi stvarno utrošeno vrijeme i vode dokumenti o odstupanju.

Kakav je raspored rada u "1C ZUP 8.3"?

Kada se priprema nalog za prijem djelatnika, tada je potrebno odrediti i sam raspored rada, odnosno naznačiti planirano vrijeme zaposlenika. U slučaju premještaja osoblja, raspored također mora biti naznačen (napustiti prethodnog ili imenovati novog). Rekvizit pod nazivom "Raspored rada" u dokumentima o prijenosu ili prihvatu je obavezan. Rasporedi rada u poduzeću definirani su u imeniku pod nazivom "Rasporedi rada".

Ako u "1C 8.3" postoje određena neslaganja s dijagramima, tada se popravljaju sljedećim dokumentima:

Odmor za brigu o djetetu;

obračunavanje godišnjeg odmora;

Isplate bolovanja.

U dijelu pod nazivom „Praćenje radnog vremena“, koji se nalazi u izborniku „Plaća“, moguće je da zaposlenik postavi individualni raspored za određeno razdoblje. U tom slučaju, vrijeme planirano za glavni raspored za zaposlenika neće se izračunati. Regulirati će se prema individualnom rasporedu.

U 1C će se vremenski list popuniti u sljedećim slučajevima:

Kada svi zaposlenici tvrtke rade pet dana u tjednu;

Kada poduzeće ima nekoliko cikličkih rasporeda i odstupanja, osim bolovanja, godišnjih odmora, slobodnog vremena i tako dalje.

Postoje slučajevi kada je u programu "1C 8.3" jednostavno potrebno ispuniti vremenski list:

Tijekom korištenja prilično složenih necikličkih rasporeda za bilježenje radnog vremena;

Kada tvrtka redovito mijenja promjene između zaposlenika koji rade na rotirajućem rasporedu;

U slučaju promicanja smjenskih metoda u poduzeću, itd.

"1C plaća": rad s vremenskim listom

A sada ćemo pobliže pogledati upute korak po korak za vođenje i postavljanje vremenskog lista u softverskom proizvodu pod nazivom "1C 8.3 ZUP".

Kako biste predstavili i konfigurirali vremenski raspored, trebate otići na izbornik pod nazivom "Plaća", a zatim u odjeljku pod nazivom "Praćenje radnog vremena" idite na popis vremenskih tablica koristeći vezu kao što je "Timesheets".

Dnevni list se popunjava u skladu s odobrenim definicijama slova. Potonji su opisani u vodiču pod nazivom Working Time Uses, koji se može pronaći u izborniku pod nazivom Postavke.

Vremensku tablicu moguće je popuniti u automatskom načinu rada klikom na gumb "Ispuni", a nakon toga je po potrebi promijeniti (urediti).

Ali prije toga bit će potrebno odabrati tvrtku i vremenski raspored.

Važno je napomenuti da kod sumarnog obračuna radnog vremena morate unijeti sate odsutnosti (npr. službena putovanja). Ali osim bolovanja i godišnjeg odmora. To je potrebno kako bi se izračunali sati za koje će se zadržati prosječna primanja. Ovi sati se neće uzimati iz kadrovskih dokumenata, već iz radnog vremena.

Kao rezultat popunjavanja vremenskog lista, pritisnite gumb pod nazivom "Objavi i zatvori".

Organizacije su dužne voditi evidenciju o radnom vremenu zaposlenika. Da biste to učinili, koristite objedinjeni obrazac T13 - vremenski list. U ovom dokumentu za svakog zaposlenika unesite podatke o danima i satima koje je odradio. Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo formira se prema proizvodnom kalendaru. Ovdje ćemo vam reći gdje pronaći vremenski raspored i kako ga prilagoditi sebi.

Pročitajte u članku:

Postoje dvije mogućnosti za održavanje proračunske tablice:

Opcija 1. Kontinuirano evidentiranje prisutnosti i odsutnosti s posla;
Opcija 2. Registracija samo odstupanja (godišnji odmori, bolovanja itd.).

Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo formira se na drugi način. Program ga automatski popunjava za angažirane zaposlenike, uzimajući u obzir njihove godišnje odmore i bolovanja. Kao osnovu, 1C 8.3 uzima 5-dnevni 40-satni radni tjedan iz proizvodnog kalendara. Kako postaviti proizvodni kalendar u 1C 8.3 Računovodstvo pročitajte ovdje. Računovodstvo za neplaćene godišnje odmore ("na vlastiti trošak") i izostanak u programu 1C 8.3 Računovodstvo nije predviđeno.

Za obračun radnih i neradnih dana u vremenskom listu u 1C 8.3 Računovodstvo koriste se sljedeće oznake:

  • "ja". Radni dan (izgled);
  • "NA". Vikend;
  • "IZ". Odmor;
  • "B". Bolnica.

Reći ćemo vam kako pronaći i postaviti raspored radnog vremena u 1C 8.3 Računovodstvo u 5 koraka u 1C 8.3.

Kako napraviti vremenski list u programu BukhSoft

Korak 1. Postavite računovodstvo bolovanja i godišnjeg odmora u 1C 8.3

Idite na odjeljak "Plaća i osoblje" (1) i kliknite na poveznicu "Postavke plaće" (2). Otvorit će se prozor postavki.

U prozoru koji se otvori kliknite na poveznicu "Obračun plaća" (3) i označite kvadratić (4) ispred "Vodite evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava".


Sada će se vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo formirati uzimajući u obzir unesena bolovanja i praznike.

Korak 2. Otvorite vremenski list u 1C 8.3 za popunjavanje

Idite na odjeljak "Plaća i ljudski potencijali" (1) i kliknite na poveznicu "Izvješća o ljudskim resursima" (2). Otvorit će se prozor HR izvješća.


U prozoru koji se otvori kliknite na poveznicu "Tabela radnog vremena (T-13)" (3). Otvara se prozor za popunjavanje dokumenta.

Korak 3. Napravite vremenski list u 1C 8.3

U obrascu navedite:

  • vaša organizacija (1);
  • razdoblje za koje je potrebno izraditi time sheet (2). Unesite datum početka i završetka razdoblja;
  • odjel za koji je potrebna evidencija radnog vremena (3). Ako ovo polje ostane prazno, tada će se raspored sati popuniti za sve odjele.

Za dovršetak operacije kliknite gumb "Stvori" (4).


Dobivena proračunska tablica sadržavat će sljedeće informacije:

  • po zaposlenicima i njihovim pozicijama (5);
  • broj dana rada za odabrano razdoblje za svakog zaposlenika (6);
  • broj sati rada za odabrano razdoblje za svakog zaposlenika (7).

Korak 4. Formiranje vremenskog lista u 1C 8.3 za pojedine zaposlenike

Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo može se generirati za jednog zaposlenika ili njihovu grupu. Da biste to učinili, pritisnite gumb "Postavke" (1). U prozoru "Postavke izvješća..." koji se otvori kliknite na poveznicu "Odabir" (2). otvorit će se.


U popisu kliknite na željene zaposlenike i kliknite gumb "Odaberi" (3). Kliknite na "x" (4) da zatvorite popis.


Sada je odabrani zaposlenik (5) naznačen u prozoru "Postavke izvješća...". Klikom na gumb "Zatvori i generiraj" (6) završite formiranje dokumenta.


Za navedenog zaposlenika bit će generiran vremenski list (7).

Tu je i video na ovu temu, naći ćete ga na kraju ovog članka.

Dakle, počevši od verzije 3.0.44.94, u 1C računovodstvu 8 izd. 3.0, postalo je moguće generirati vremenski list. Formira se na temelju proizvodnog kalendara s 40-satnim petodnevnim radnim tjednom. Ako program vodi evidenciju beneficija i godišnjih odmora (dokumenti "Odmor" i "Bolovanje"), tada će se ti dokumenti uzeti u obzir prilikom generiranja radnog vremena.

Raspored radnog vremena možete pronaći na kartici "Plaća", odjeljak "Plaća", "HR izvješća".

U istoj verziji postalo je moguće u dokumentu "Plaća" dobiti automatski ponovni izračun plaće zaposlenika pri promjeni broja odrađenih dana. Da biste to učinili, nakon formiranja i popunjavanja dokumenta, morate ručno smanjiti broj radnih dana, broj radnih sati i isplate plaća automatski će se ponovno izračunati.

Također u istoj verziji pojavilo se novo izvješće "Kontrola vremena plaćanja poreza na dohodak", uz njegovu pomoć je prikladno kontrolirati vrijeme plaćanja poreza. Ovo izvješće možete pronaći na kartici "Plaća", odjeljak "Plaća", "Izvješća o plaćama".

U izvješću možete vidjeti podatke o obustavljenom i plaćenom porezu na dohodak. U stupcu "Završno stanje" prikazuje se iznos poreza na dohodak koji se mora doznačiti u proračun prije navedenog datuma. Izvješće se može generirati zbirno ili raščlanjeno po zaposlenicima, za to je potrebno označiti polje "Rasčlanjeno po zaposlenicima".

Počevši od verzije 3.0.44.115 u 1C računovodstvu 8 izd. 3.0, obračun plaća za odvojene odjele postao je dostupan u programu. Porez na dohodak možete prijaviti i poreznoj upravi po mjestu registracije ove jedinice.

Najprije morate omogućiti računovodstvo za samostalne odjele u postavkama računovodstva (kartica "Administracija"), u odjeljku postavki plaća. Zatim u imeniku "Pododsjeci" označite kućicu "Izdvojeni odsjek" i naznačite podatke o poreznoj upravi kod koje je taj pododsjek registriran.

U istoj verziji kod prijenosa poreza na dohodak možete navesti konkretne zaposlenike za koje se prenosi.

U tom slučaju, prilikom provođenja dokumenta „Otpis s tekućeg računa“, iznos poreza na dohodak će se raspodijeliti na sve zaposlenike proporcionalno plaćama. Možete navesti određene zaposlenike za koje se prenosi porez na dohodak.

U dokumentu „Isknjiženje s tekućeg računa“ prilikom odabira vrste operacije „Plaćanje poreza“ i vrste poreza „Porez na dohodak u obavljanju poslova poreznog agenta“ prikazana je plava hiperlink „Podjela po zaposlenicima“. " postaje aktivan

Putem ovog linka možete otvoriti prozor “Raspored po zaposlenicima” gdje se ručno ispisuje popis radnika i iznos poreza na dohodak ili popuniti prema obrascu plaća klikom na “Popuni prema obrascu” dugme

Ovo su promjene vezane uz plaće koje su se dogodile u najnovijim verzijama 1C računovodstva 8 izdanje. 3.0.

Više detalja o rasporedu radnog vremena u 1C računovodstvu 8 i drugim promjenama plaća možete vidjeti u videu.

Timesheet je dokument koji izrađujemo na mjesečnoj bazi. I naravno, bilo je nezgodno za računovođu prije - prije nego što se obrazac radnog vremena pojavio u 1C 8.3 - ispuniti ga u Excel tablicama. Sada se formira vremenski list u 1C 8.3, ali ne znaju svi gdje ga pronaći. Nakon čitanja ovog članka nećete imati više pitanja.

Naučit ćeš:

  • kako napraviti vremenski list u 1C 8.3;
  • kakav je ovo dokument?
  • kako ispuniti vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo.

Obveza vođenja evidencije o radnom vremenu svakog radnika utvrđena je čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se evidencija ne vodi, regulatorna tijela mogu poslodavca smatrati odgovornim za kršenje zakona o radu u obliku upozorenja ili novčane kazne (1. dio članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

  • od 1000 do 5000 rubalja. - za službenike i samostalne poduzetnike sa zaposlenima;
  • od 30.000 do 50.000 rubalja. - za organizacije.

Među obveznim dokumentima koje koristi organizacija nema vremenskog lista. Radno vrijeme zaposlenika može se uzeti u obzir drugim dokumentom koji je samostalno izradio i odobrio računovodstvenom politikom.

Međutim, vremenski list je čvrsto ukorijenjen u običajima poslovnog tijeka rada još od objedinjenih obrazaca T-12 i T-13, koje je razvio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije (Uredba Državnog odbora za statistiku Ruska Federacija od 01/05/2004 N 1) bili su obvezni za korištenje. Danas ove obrasce s manjim izmjenama koriste poslodavci posvuda. Udobne su i informativne.

Vremenski list u 1C primarni je dokument na temelju kojeg računovođa obračunava plaće, naknade za godišnji odmor, putne naknade za zaposlenike. To je tablica u kojoj se bilježe svi dolasci i izostanci zaposlenika tijekom mjeseca, broj odrađenih sati po danu, razlozi izostanka s radnog mjesta.

Listu radnog vremena popunjava zaposlenik kojeg ovlasti predstojnik, odnosno zaposlenik čija je radna obveza vođenja tablice radnog vremena. Najčešće su to voditelji odjela koji su upoznati s planovima i zadaćama svojih podređenih ili djelatnici posebno imenovani na radno mjesto mjeritelja vremena.

Računovođa u pravilu ne sastavlja vremenski list, već na kraju mjeseca prima gotove podatke i na temelju njih formira platni list. Radni listovi se spremaju u posebne mape i mogu se pohraniti u računovodstvu zajedno s dokumentima obračuna plaća. Ukupni rok trajanja vremenskih listova je 5 godina, za radnike sa štetnim i teškim uvjetima rada - 75 godina (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25.08.2010 N 558).

Timesheet u 1s 8.3 Računovodstvo: gdje pronaći

U računovodstvu 8.3, vremenski list je više izvještaj nego radni dokument. Vremenski list se popunjava automatski na temelju podataka proizvodni kalendar i dokumenti Odmor i Bolovanje . Dokumenti osoblja također se uzimaju u obzir Zapošljavanje i Otkaz .

u 1C 8.3 Računovodstvo možete pronaći u odjeljku Plaće i ljudski potencijali - Ljudski potencijali - Izvješća o ljudskim potencijalima - Vremenska lista.

Kalendar proizvodnje

ispunjeno prema proizvodni kalendar na 40 satni radni tjedan.

ugrađeni Kalendar proizvodnje ne podliježe prilagodbi ili promjenama, jer je sastavljen u skladu s odobrenim uredbama Vlade Ruske Federacije o praznicima i prijenosima slobodnih dana u godini. Međutim, ako je potrebno, na primjer, uzimajući u obzir dodatni odmor koji je uspostavila vlada regije Ruske Federacije, Kalendar proizvodnje može promijeniti.

Da ispraviš, idi Glavni izbornik - Sve funkcije - Reference - Tvornički kalendari - Ruska Federacija.

Pozovite izbornik desnom tipkom miša na odabrani datum i odaberite:

  • Promijeniti- za promjenu statusa dana u:
    • Radnik;
    • Subota;
    • Nedjelja;
    • Predblagdansko;
    • Odmor;
    • Ne radi;
  • Odgoditi- za prijenos postojećeg statusa dana na drugi dan s drugačijim statusom.

Kako napraviti vremenski list u 1C

Da bi se formiralo u 1s Vremenski list , napravite sljedeće postavke.

Korak 1. Zaglavlje izvješća

Za generiranje izvješća Vremenski list (T-13) ispunite polja:

  • Razdoblje– mjesec za koji se sastavlja evidencija radnog vremena;
  • Organizacija - postaviti s popisa ako u bazi postoji više organizacija;
  • Podjela - odaberite iz imenika Podjela ako vam je potreban raspored radnog vremena posebno za odjel.

Kliknite na gumb postavke .

Korak 2. Prikaz Jednostavan, kartica Odabir

Na kartici selekcije ljubazan Jednostavan odrediti imena i položaje odgovornih osoba koje moraju potpisati ovaj vremenski list. Ovdje, ako se vremenski list sastavlja za jednu osobu, na primjer, dodatni list. Može se instalirati:

  • krpelj Zaposlenik ;
  • prezime djelatnika – odabrano iz imenika Zaposlenici veza Izbor .

Korak 3 Struktura

Ako trebate raspored radnog vremena za sve zaposlenike, poništite okvir Zaposlenik i nastavite prilagođavati vremenski raspored postavljanjem:

  • Pogled - proširena.

Na karticama selekcije , polja i sortiranje ne treba ništa mijenjati. Prema zadanim postavkama, vremenski list se generira zasebno za svaki odjel. Ako u organizaciji ima malo zaposlenika, ali postoje podjele, možete formirati Vremenski list (T-13) općenito za organizaciju.

Da biste to učinili, na kartici Struktura u grupiranim poljima prve razine uklonite iz grupiranja Podjela .

Zatim pritisnite Završite uređivanje - zatvorite i oblikujte. Generirano izvješće će izgledati ovako:

Kako voditi vremenski list u programu 1C 8.3

Održavanje rasporeda radnog vremena u 1C računovodstvu 8.3 svedeno je na izradu mjesečnog izvješća Vremenski list (T-13) neposredno prije ili nakon mjesečne plaće.

Prije izrade vremenskog lista imajte na umu:

  • Kalendar proizvodnje za godinu dana mora biti konfiguriran u skladu s rasporedom rada vaše regije i organizacije;
  • potrebno je izraditi kadrovske dokumente za zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika u određenom mjesecu;