1c 8.2 ज़ूम टाइमशीट सुधार। वास्तविक घंटे काम किया

काम पर जाने के लिए निर्धारित समय-सारणी के कर्मचारियों को नियंत्रित करना, पेरोल के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों को ध्यान में रखना और आंकड़े संकलित करना। मानव संसाधन विभाग टाइमशीट बनाए रखते हैं। लेखांकन के लिए, दो रूपों T-12 और T-13 का उपयोग किया जाता है। पहला विशेष रूप से मैनुअल फिलिंग के लिए है, और टी -13 फॉर्म ऑटोमैटिक फिलिंग के लिए है। इस समीक्षा में, मैं टाइम शीट को बनाए रखने की कार्यप्रणाली के बारे में बात करूंगा, और 1C: पेरोल और एचआर मैनेजमेंट प्रोग्राम, संस्करण 3.0 में टाइम शीट भरने के लिए संक्षिप्त निर्देश भी दूंगा।

टाइमशीट पद्धति

काम पर रखे गए कर्मचारियों के लिए लेखांकन बनाए रखा जाता है, जिनके लिए पेरोल गणना का परिणाम काम किए गए वास्तविक समय पर निर्भर करता है। क्लासिक योजना में, यह इस तरह दिखता है:

• जिस विशेषज्ञ को काम के घंटों का लेखा-जोखा सौंपा जाता है, वह समय पत्रक भरता है और उसे लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है;
• लेखांकन में, एक पेरोल विशेषज्ञ प्राप्त आंकड़ों के आधार पर मजदूरी की गणना करता है।

स्वचालन उपकरण की सहायता से, इस प्रक्रिया को एक कर्मचारी (उदाहरण के लिए, एक पेरोल कैलकुलेटर) द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

ऐसी स्थितियां होती हैं जब काम किए गए घंटों का ट्रैक रखना आवश्यक नहीं होता है, उदाहरण के लिए, यदि सभी कर्मचारी एक मानक कार्य अनुसूची (40 घंटे कार्य सप्ताह) के अनुसार काम करते हैं।

काम के घंटों को नियंत्रित करने के दो तरीके हैं:

• पहला तरीका कर्मचारी के लिए निर्धारित कार्यक्रम से विचलन को ध्यान में रखना है। वे। केवल वे दिन (या घंटे) दर्ज किए जाते हैं जब कर्मचारी ने काम नहीं किया, उदाहरण के लिए, छुट्टी, बीमारी की छुट्टी, समय की छुट्टी, आदि। विचलन भी बड़े पैमाने पर हो सकता है, उदाहरण के लिए, अनिर्धारित समय पर काम करना, जैसे ओवरटाइम;
• दूसरा तरीका काम के घंटों की लगातार रिकॉर्डिंग है। इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब आपको किसी कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय को पूरी तरह से नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि दूसरी विधि अधिक समय लेने वाली है, क्योंकि, पहले की तरह, आपको विचलन दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखना होगा और कर्मचारियों की सभी उपस्थिति दर्ज करनी होगी।

1C में टाइम शीट कैसे रखें: अकाउंटिंग

इसलिए मैं तुरंत आरक्षण कर दूंगा कि 1C:BP में इस कार्य को स्वचालित करने के लिए कोई मानक कार्यक्षमता नहीं है। लेकिन विकास निर्देशिका में इस प्रश्न के समाधान हैं:

हम कार्य समय योजना को ठीक करते हैं

हम कार्यक्रम 1C में कार्यों के विवरण की ओर मुड़ते हैं: वेतन और कार्मिक प्रबंधन। किसी कर्मचारी को एक नियोजित कार्य समय निर्दिष्ट करने के लिए, आपको उसे एक कार्य शेड्यूल असाइन करना होगा या एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारी को एक व्यक्तिगत शेड्यूल असाइन करना होगा। तो कदम दर कदम...

करने के लिए पहली बात वर्तमान कैलेंडर वर्ष के लिए उत्पादन कैलेंडर भरना है। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स - प्रोडक्शन कैलेंडर्स सेक्शन में जाएँ।

उत्पादन कैलेंडर भरने के बाद, आपको कार्य कार्यक्रम तैयार करने की आवश्यकता है जिसके लिए कर्मचारी आपके उद्यम में काम करते हैं।

आप किसी कर्मचारी को कई तरह से कार्य शेड्यूल असाइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "रोजगार" में।

या, यदि दस्तावेज़ "कार्मिक स्थानांतरण" की शर्तें बदल गई हैं।

कृपया ध्यान दें कि ZUP 3.0 में कर्मचारियों की सूची के अनुसार कार्य अनुसूची को तुरंत बदलना संभव है। यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर हैं, तो यह उपकरण समय बचा सकता है।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यदि किसी भी समय काम पर जाने के लिए कर्मचारी की शर्तों में परिवर्तन होता है, तो आपको एक व्यक्तिगत कार्य अनुसूची पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि कार्रवाई की अवधि (निर्दिष्ट कैलेंडर माह) के लिए एक व्यक्तिगत कार्य शेड्यूल कर्मचारी के कार्य शेड्यूल को हटा देता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से असाइन किया जाता है (जब काम पर रखा जाता है या कार्मिक स्थानांतरण के दौरान)।

पंजीकरण घंटे काम किया

पहले चरण में, काम किए गए वास्तविक घंटों का हिसाब लगाने के लिए, आपको नियोजित कार्यक्रम से विचलन दर्ज करना होगा। यह डॉक्स के माध्यम से किया जा सकता है:

यदि आप पहली विधि (केवल विचलन) के अनुसार रिकॉर्ड रखते हैं, तो काम किए गए वास्तविक घंटों का पंजीकरण पूरा हो गया है। यदि आप दूसरी विधि (निरंतर पंजीकरण) का उपयोग करते हैं, तो आपको अतिरिक्त रूप से "टाइम शीट" दस्तावेज़ को पंजीकृत करना होगा और प्रत्येक दिन के लिए इसमें काम किए गए वास्तविक घंटों को इंगित करना होगा।

टाइमशीट की सर्वोच्च प्राथमिकता है! उदाहरण के लिए, यदि टाइम शीट उस समय को रिकॉर्ड करती है जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था और उसके बाद बीमार छुट्टी पंजीकरण दस्तावेज बदल गया है, तो टाइम शीट में संबंधित लोगों को दर्ज करना आवश्यक है, अन्यथा पेरोल सही ढंग से नहीं किया जा सकता है।

टाइमशीट में, आप तालिका के किसी भी सेल में मैन्युअल रूप से पदनाम दर्ज कर सकते हैं (प्रयुक्त प्रतीकों की तालिका देखें)।

1सी वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8.3 (1सी 3.0) नामक एक सॉफ्टवेयर उत्पाद में, हम आपको बताएंगे कि समय पत्रक कैसे दर्ज करें। हम तुरंत ध्यान दें कि "1C अकाउंटिंग 8.3" नाम के कार्यक्रम में टाइम शीट नहीं मिल सकती है, क्योंकि यह मौजूद नहीं है।

यह टाइम शीट उद्यम के उन कर्मचारियों के लिए जरूरी है, जिनका प्रति घंटा वेतन है। यानी वेतन काम किए गए वास्तविक घंटों पर निर्भर करता है।

टाइम शीट के साथ सीधे काम करने से पहले, हमारा सुझाव है कि आप प्रोडक्शन कैलेंडर भरें या अपडेट करें।

1C: ZUP सॉफ़्टवेयर उत्पाद में, विभिन्न विधियों का उपयोग करके काम किए गए घंटों का ट्रैक रखना संभव है, या इसके बजाय निम्नलिखित दो:

पहली विधि को विचलन विधि कहा जाता है। इस पद्धति के मामले में, अनुसूची से विचलन दर्ज किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी काम पर नहीं आया या ओवरटाइम पर काम किया। कार्य अनुसूची की जानकारी को आधार के रूप में लेना आवश्यक है;

दूसरी विधि को "व्यापक पंजीकरण" विधि कहा जाता है। इसके उपयोग के मामले में, बिताया गया वास्तविक समय समानांतर में दर्ज किया जाता है और विचलन दस्तावेजों को बनाए रखा जाता है।

"1C ZUP 8.3" में कार्यसूची क्या है?

जब एक कर्मचारी को काम पर रखने के लिए एक आदेश तैयार किया जा रहा है, तो कार्य की अनुसूची को स्वयं स्थापित करना आवश्यक है, अर्थात कर्मचारी के नियोजित समय को इंगित करें। कार्मिक स्थानांतरण के मामले में, अनुसूची को भी इंगित किया जाना चाहिए (पूर्व को छोड़ दें या एक नया नियुक्त करें)। स्थानांतरण या स्वीकृति दस्तावेजों में "कार्य अनुसूची" नामक अपेक्षित अनिवार्य है। उद्यम में कार्य अनुसूचियों को "कार्य अनुसूचियों" नाम से निर्देशिका में परिभाषित किया गया है।

यदि "1C 8.3" में चार्ट के साथ कुछ असहमति हैं, तो वे निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा तय किए गए हैं:

बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी;

अवकाश उपार्जन;

बीमार छुट्टी भुगतान।

"वेतन" मेनू में निहित "टाइम ट्रैकिंग" नामक अनुभाग में, एक कर्मचारी के लिए एक निश्चित अवधि के लिए एक व्यक्तिगत शेड्यूल सेट करना संभव है। इस मामले में, कर्मचारी के लिए मुख्य अनुसूची के लिए नियोजित समय की गणना नहीं की जाएगी। इसे एक व्यक्तिगत शेड्यूल पर विनियमित किया जाएगा।

1सी में, समय पत्रक निम्नलिखित मामलों में भरा जाएगा:

जब कंपनी के सभी कर्मचारी सप्ताह में पांच दिन काम करते हैं;

जब उद्यम में कई चक्रीय कार्यक्रम और विचलन होते हैं, बीमार छुट्टी, छुट्टियों, समय की छुट्टी, और इसी तरह को छोड़कर।

ऐसे मामले हैं जब "1C 8.3" कार्यक्रम में केवल एक समय पत्रक भरना आवश्यक है:

काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए जटिल गैर-चक्रीय अनुसूचियों का उपयोग करने के क्रम में;

जब कंपनी नियमित रूप से उन कर्मचारियों के बीच परिवर्तन करती है जो एक घूर्णन अनुसूची पर काम करते हैं;

उद्यम आदि में शिफ्ट के तरीकों को बढ़ावा देने के मामले में।

"1C वेतन": टाइम शीट के साथ काम करें

और अब हम "1C 8.3 ZUP" नामक सॉफ़्टवेयर उत्पाद में समय पत्रक के संचालन और स्थापना के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों पर करीब से नज़र डालेंगे।

टाइमशीट को पेश करने और कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको "वेतन" नाम के साथ मेनू पर जाना होगा, फिर "टाइम ट्रैकिंग" नामक अनुभाग में "टाइमशीट्स" जैसे लिंक का उपयोग करके टाइमशीट की सूची पर जाएं।

समय पत्रक पत्रों की स्वीकृत परिभाषाओं के अनुसार भरा जाता है। उत्तरार्द्ध को वर्किंग टाइम यूसेज नामक एक गाइड में वर्णित किया गया है, जिसे सेटिंग्स नामक मेनू में पाया जा सकता है।

"भरें" नामक बटन पर क्लिक करके टाइम शीट को स्वचालित मोड में भरना संभव है, और उसके बाद, यदि आवश्यक हो, तो इसे बदलें (संपादित करें)।

लेकिन उससे पहले कंपनी और टाइम शीट अवधि का चयन करना आवश्यक होगा।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि काम के घंटों के संक्षेप में लेखांकन के मामले में, आपको अनुपस्थिति के घंटे दर्ज करने होंगे (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राएं)। लेकिन बीमार दिनों और छुट्टियों को छोड़कर। यह उन घंटों की गणना करने के लिए आवश्यक है जिनके लिए औसत कमाई को बनाए रखा जाएगा। ये घंटे कार्मिक दस्तावेजों से नहीं, बल्कि टाइम शीट से लिए जाएंगे।

टाइम शीट भरने के परिणामस्वरूप, "पोस्ट एंड क्लोज़" नामक बटन दबाएं।

संगठनों को कर्मचारियों के काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, एकीकृत फॉर्म T13 - टाइम शीट का उपयोग करें। इस दस्तावेज़ में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए, उसके द्वारा काम किए गए दिनों और घंटों का डेटा भरें। 1C 8.3 में टाइम शीट उत्पादन कैलेंडर के अनुसार लेखांकन का गठन किया जाता है। यहां हम आपको बताएंगे कि टाइम शीट कहां से प्राप्त करें और इसे अपने लिए कैसे अनुकूलित करें।

लेख में पढ़ें:

स्प्रेडशीट बनाए रखने के लिए दो विकल्प हैं:

विकल्प 1. काम से उपस्थिति और अनुपस्थिति का निरंतर पंजीकरण;
विकल्प 2. केवल विचलन (छुट्टियों, बीमार दिनों, आदि) का पंजीकरण।

1C 8.3 में टाइम शीट दूसरे तरीके से अकाउंटिंग बनाई जाती है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से इसे किराए के कर्मचारियों के लिए भरता है, उनकी छुट्टियों और बीमार दिनों को ध्यान में रखते हुए। एक आधार के रूप में, 1C 8.3 उत्पादन कैलेंडर से 5-दिन 40-घंटे का कार्य सप्ताह लेता है। 1सी 8.3 में उत्पादन कैलेंडर कैसे सेट करें लेखांकन यहां पढ़ें। अवैतनिक छुट्टियों के लिए लेखांकन ("स्वयं के खर्च पर") और कार्यक्रम 1C 8.3 में अनुपस्थिति लेखांकन प्रदान नहीं किया जाता है।

1C 8.3 लेखांकन में समय पत्रक में कार्य और गैर-कार्य दिवसों को ध्यान में रखते हुए, निम्नलिखित पदनामों का उपयोग किया जाता है:

• "मैं"। कार्य दिवस (उपस्थिति);
• "पर"। सप्ताहांत;
• "से"। छुट्टी;
• "बी"। अस्पताल।

हम आपको बताएंगे कि 1C 8.3 में एक टाइम शीट कैसे खोजें और सेट करें 1C 8.3 में 5 चरणों में लेखांकन।

बुक्सॉफ्ट प्रोग्राम में टाइम शीट कैसे बनाएं

चरण 1. 1C 8.3 . में बीमार अवकाश और अवकाश लेखांकन सेट करें

अनुभाग "वेतन और कार्मिक" (1) पर जाएं और "वेतन सेटिंग्स" (2) लिंक पर क्लिक करें। सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी।

खुलने वाली विंडो में, "पेरोल" (3) लिंक पर क्लिक करें और "बीमार छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों के रिकॉर्ड रखें" के सामने बॉक्स (4) को चेक करें।


अब 1सी 8.3 में समय पत्रक दर्ज की गई बीमारी की छुट्टी और छुट्टियों को ध्यान में रखते हुए लेखांकन का गठन किया जाएगा।

चरण 2। भरने के लिए टाइमशीट को 1सी 8.3 में खोलें

"वेतन और मानव संसाधन" अनुभाग (1) पर जाएं और "मानव संसाधन रिपोर्ट" लिंक (2) पर क्लिक करें। एचआर रिपोर्ट विंडो खुल जाएगी।


खुलने वाली विंडो में, "टाइम शीट (T-13)" (3) लिंक पर क्लिक करें। दस्तावेज़ भरने के लिए एक विंडो खुलेगी।

चरण 3. 1C 8.3 . में एक टाइमशीट बनाएं

फॉर्म में, कृपया इंगित करें:

• आपका संगठन (1);
• वह अवधि जिसके लिए समय पत्रक बनाना आवश्यक है (2)। अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथि दर्ज करें;
• जिस विभाग के लिए समय पत्रक की आवश्यकता है (3)। यदि यह फ़ील्ड खाली छोड़ दिया जाता है, तो सभी विभागों के लिए टाइम शीट भर दी जाएगी।

ऑपरेशन पूरा करने के लिए, "बनाएँ" बटन (4) पर क्लिक करें।


परिणामी स्प्रेडशीट में निम्नलिखित जानकारी होगी:

• कर्मचारियों और उनके पदों द्वारा (5);
• प्रत्येक कर्मचारी (6) के लिए चयनित अवधि के लिए काम किए गए दिनों की संख्या;
• प्रत्येक कर्मचारी (7) के लिए चयनित अवधि के लिए काम किए गए घंटों की संख्या।

चरण 4. व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए 1ग 8.3 में एक समय पत्रक का निर्माण

1सी 8.3 में टाइम शीट एक कर्मचारी या उनके समूह के लिए लेखांकन तैयार किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "सेटिंग" बटन (1) दबाएं। खुलने वाली "रिपोर्ट सेटिंग्स ..." विंडो में, "चयन" लिंक (2) पर क्लिक करें। खुलेगा।


सूची में, वांछित कर्मचारियों पर क्लिक करें और "चयन करें" बटन (3) पर क्लिक करें। सूची को बंद करने के लिए "x" (4) पर क्लिक करें।


अब चयनित कर्मचारी (5) "रिपोर्ट सेटिंग्स ..." विंडो में इंगित किया गया है। दस्तावेज़ के निर्माण को पूरा करने के लिए "बंद करें और उत्पन्न करें" बटन (6) पर क्लिक करें।


निर्दिष्ट कर्मचारी के लिए एक टाइम शीट (7) तैयार की जाएगी।

इस विषय पर एक वीडियो भी है, जो आपको इस लेख के अंत में मिलेगा।

तो, संस्करण 3.0.44.94 से शुरू होकर, 1C लेखा 8 संस्करण में। 3.0, एक समय पत्रक उत्पन्न करना संभव हो गया। यह 40 घंटे के पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ एक उत्पादन कैलेंडर के आधार पर बनता है। यदि कार्यक्रम लाभ और छुट्टियों (दस्तावेज "अवकाश" और "बीमार छुट्टी") का रिकॉर्ड रखता है, तो टाइम शीट बनाते समय इन दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाएगा।

आप "वेतन", अनुभाग "वेतन", "एचआर रिपोर्ट" टैब पर समय पत्रक पा सकते हैं।

उसी संस्करण में, "पेरोल" दस्तावेज़ में काम किए गए दिनों की संख्या को बदलते समय कर्मचारी के वेतन का स्वचालित पुनर्गणना प्राप्त करना संभव हो गया। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ के गठन और भरने के बाद, आपको कार्य दिवसों की संख्या को मैन्युअल रूप से कम करना होगा, काम किए गए घंटों की संख्या और वेतन भुगतान की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी।

साथ ही उसी संस्करण में, एक नई रिपोर्ट "व्यक्तिगत आयकर भुगतान के समय को नियंत्रित करना" दिखाई दी, इसकी मदद से कर भुगतान के समय को नियंत्रित करना सुविधाजनक है। आप इस रिपोर्ट को "वेतन" टैब, "वेतन" अनुभाग, "वेतन रिपोर्ट" पर पा सकते हैं।

रिपोर्ट में, आप रोके गए और भुगतान किए गए व्यक्तिगत आयकर के बारे में जानकारी देख सकते हैं। कॉलम "एंडिंग बैलेंस" व्यक्तिगत आयकर की राशि को दर्शाता है जिसे निर्दिष्ट तिथि से पहले बजट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। रिपोर्ट सारांश में तैयार की जा सकती है या कर्मचारियों द्वारा तोड़ी जा सकती है, इसके लिए आपको "कर्मचारियों द्वारा टूटा हुआ" बॉक्स को चेक करना होगा।

1सी लेखा 8 संस्करण में संस्करण 3.0.44.115 से प्रारंभ। 3.0, कार्यक्रम में अलग-अलग डिवीजनों के लिए पेरोल उपलब्ध हो गया। आप इस इकाई के पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय को व्यक्तिगत आयकर पर भी रिपोर्ट कर सकते हैं।

सबसे पहले, आपको वेतन सेटिंग अनुभाग में लेखांकन सेटिंग्स ("प्रशासन" टैब) में स्टैंड-अलोन डिवीजनों के लिए लेखांकन को सक्षम करने की आवश्यकता है। फिर, "उपखंड" निर्देशिका में, "अलग उपखंड" बॉक्स को चेक करें और उस कर प्राधिकरण के बारे में जानकारी इंगित करें जिसमें यह उपखंड पंजीकृत है।

उसी संस्करण में, व्यक्तिगत आयकर को स्थानांतरित करते समय, आप विशिष्ट कर्मचारियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके लिए इसे स्थानांतरित किया गया है।

इस मामले में, "चालू खाते से राइट-ऑफ" दस्तावेज़ का संचालन करते समय, व्यक्तिगत आयकर की राशि सभी कर्मचारियों के बीच वेतन के अनुपात में वितरित की जाएगी। आप विशिष्ट कर्मचारियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके लिए व्यक्तिगत आयकर स्थानांतरित किया गया है।

दस्तावेज़ में "चालू खाते से लिखना बंद करें" ऑपरेशन का प्रकार "कर का भुगतान" और कर का प्रकार "कर एजेंट के कर्तव्यों के प्रदर्शन में व्यक्तिगत आयकर", नीला हाइपरलिंक "कर्मचारियों द्वारा विभाजित" "सक्रिय हो जाता है"

इस लिंक का उपयोग करके, आप "कर्मचारियों द्वारा ब्रेकडाउन" विंडो खोल सकते हैं, जहां कर्मचारियों की सूची और व्यक्तिगत आयकर की राशि मैन्युअल रूप से इंगित की जाती है या "शीट के अनुसार भरें" पर क्लिक करके पेरोल शीट के अनुसार भरें। बटन

ये वेतन-संबंधी परिवर्तन हैं जो 1C लेखा 8 संस्करण के नवीनतम संस्करणों में हुए हैं। 3.0.

आप वीडियो में 1C लेखा 8 में समय पत्रक और अन्य वेतन परिवर्तनों के बारे में अधिक विवरण देख सकते हैं।

टाइम शीट एक दस्तावेज है जिसे हम मासिक आधार पर तैयार करते हैं। और निश्चित रूप से, यह पहले एक एकाउंटेंट के लिए असुविधाजनक था - टाइम शीट फॉर्म 1C 8.3 में दिखाई देने से पहले - इसे एक्सेल टेबल में भरने के लिए। अब 1C 8.3 में टाइम शीट बन रही है, लेकिन हर कोई नहीं जानता कि इसे कहां खोजना है। इस लेख को पढ़ने के बाद आपके पास कोई प्रश्न नहीं बचेगा।

आपको सीखना होगा:

• 1सी 8.3 में टाइम शीट कैसे बनाएं;
• यह दस्तावेज़ क्या है?
• 1सी 8.3 अकाउंटिंग में टाइम शीट कैसे भरें।

प्रत्येक कर्मचारी के कार्य समय का रिकॉर्ड रखने का दायित्व कला द्वारा स्थापित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91। यदि रिकॉर्ड नहीं रखे जाते हैं, तो नियामक प्राधिकरण नियोक्ता को चेतावनी या जुर्माना (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1) के रूप में श्रम कानूनों के उल्लंघन के लिए उत्तरदायी ठहरा सकते हैं:

• 1,000 से 5,000 रूबल तक। - कर्मचारियों के साथ अधिकारियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए;
• 30,000 से 50,000 रूबल तक। - संगठनों के लिए।

संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनिवार्य दस्तावेजों में कोई टाइमशीट नहीं है। कर्मचारियों के काम के घंटे को इसके द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित और लेखा नीति द्वारा अनुमोदित एक अन्य दस्तावेज द्वारा ध्यान में रखा जा सकता है।

हालाँकि, यह समय पत्रक है जो रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति (राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री) द्वारा विकसित एकीकृत रूपों T-12 और T-13 के बाद से व्यावसायिक वर्कफ़्लो के रीति-रिवाजों में मजबूती से उलझा हुआ है। रूसी संघ 01/05/2004 एन 1) उपयोग के लिए अनिवार्य थे। आज, छोटे बदलावों वाले इन रूपों का उपयोग हर जगह नियोक्ता द्वारा किया जाता है। वे आरामदायक और सूचनात्मक हैं।

1सी में टाइम शीट प्राथमिक दस्तावेज है, जिसके आधार पर लेखाकार कर्मचारियों के वेतन, अवकाश वेतन, यात्रा भत्ते की गणना करता है। यह एक तालिका है जहां महीने के दौरान कर्मचारियों की सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति, प्रति दिन काम किए गए घंटों की संख्या, कार्यस्थल से अनुपस्थिति के कारणों को नोट किया जाता है।

टाइमशीट को मुखिया द्वारा अधिकृत कर्मचारी द्वारा या उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जिसकी नौकरी की जिम्मेदारियों में टाइमशीट रखना शामिल है। अक्सर, ये विभागों के प्रमुख होते हैं जो अपने अधीनस्थों की योजनाओं और कार्यों से अवगत होते हैं, या कर्मचारियों को विशेष रूप से टाइमकीपर की स्थिति में नियुक्त किया जाता है।

एक लेखाकार, एक नियम के रूप में, एक समय पत्रक नहीं बनाता है, लेकिन महीने के अंत में तैयार जानकारी प्राप्त करता है और उनके आधार पर पेरोल शीट बनाता है। टाइमशीट अलग-अलग फ़ोल्डरों में दर्ज की जाती हैं और पेरोल दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग में संग्रहीत की जा सकती हैं। हानिकारक और कठिन कामकाजी परिस्थितियों वाले श्रमिकों के लिए टाइम शीट का कुल शेल्फ जीवन 5 वर्ष है - 75 वर्ष (रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय का आदेश दिनांक 25.08.2010 एन 558)।

1s 8.3 में समय पत्रक लेखांकन: कहाँ ढूँढ़ें

लेखांकन 8.3 में, समय पत्रक एक कार्यशील दस्तावेज़ की तुलना में एक रिपोर्ट का अधिक है। डेटा के आधार पर टाइम शीट अपने आप भर जाती है उत्पादन कैलेंडर और दस्तावेज छुट्टीतथा बीमारी के लिए अवकाश . कार्मिक दस्तावेजों को भी ध्यान में रखा जाता है भर्ती तथा पदच्युति .

1सी 8.3 में लेखांकन अनुभाग में पाया जा सकता है पेरोल और मानव संसाधन - मानव संसाधन - मानव संसाधन रिपोर्ट - टाइमशीट.

उत्पादन कैलेंडर

के अनुसार भरा उत्पादन कैलेंडर 40 घंटे के कार्य सप्ताह के कार्यक्रम पर।

में निर्मित उत्पादन कैलेंडर अनुकूलन या परिवर्तन के अधीन नहीं है, क्योंकि यह रूसी संघ की सरकार के स्वीकृत डिक्री के अनुसार संकलित है छुट्टियों और वर्ष के लिए दिनों के स्थानान्तरण। हालाँकि, यदि आवश्यक हो, उदाहरण के लिए, रूसी संघ क्षेत्र की सरकार द्वारा स्थापित एक अतिरिक्त अवकाश को ध्यान में रखते हुए, उत्पादन कैलेंडर बदल सकते हैं।

सही करने के लिए, जाओ मुख्य मेनू - सभी कार्य - संदर्भ - फैक्टरी कैलेंडर - रूसी संघ.

चयनित तिथि पर दाहिने माउस बटन के साथ मेनू को कॉल करें और चुनें:

• परिवर्तन- दिन की स्थिति को बदलने के लिए:
  • कार्यकर्ता;
  • शनिवार;
  • रविवार;
  • पूर्व छुट्टी;
  • छुट्टी;
  • काम न करने वाला;
• स्थगित करना- दिन की मौजूदा स्थिति को एक अलग स्थिति के साथ दूसरे दिन में स्थानांतरित करने के लिए।

1C . में टाइम शीट कैसे बनाएं

1s . में बनने के लिए समय पत्रक , निम्नलिखित सेटिंग्स करें।

चरण 1. रिपोर्ट हेडर

रिपोर्ट तैयार करने के लिए टाइम शीट (T-13) क्षेत्रों को भरें:

• अवधि- वह महीना जिसके लिए टाइम शीट बनाई गई है;
• संगठन - सूची से सेट करें यदि डेटाबेस में कई संगठन हैं;
• उपखंड - निर्देशिका से चुनें उप विभाजनों यदि आपको विभाग के लिए अलग से टाइम शीट चाहिए।

बटन पर क्लिक करें समायोजन .

चरण 2. सरल देखें, चयन टैब

टैब पर चयनमेहरबान सरलजिम्मेदार व्यक्तियों के नाम और पद निर्धारित करें जिन्हें इस समय पत्रक पर हस्ताक्षर करना चाहिए। यहां, यदि एक व्यक्ति के लिए एक टाइम शीट तैयार की जाती है, उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त शीट। स्थापित किया जा सकता है:

• सही का निशान लगाना कर्मचारी ;
• कर्मचारी का अंतिम नाम - निर्देशिका से चुना गया कर्मचारीसंपर्क चयन .

चरण 3 संरचना

यदि आपको सभी कर्मचारियों के लिए समय पत्रक की आवश्यकता है, तो बॉक्स को अनचेक करें कर्मचारीऔर सेटिंग द्वारा टाइम शीट को कस्टमाइज़ करना जारी रखें:

• राय - विस्तारित.

टैब पर चयन , खेत और छँटाई कुछ भी बदलने की जरूरत नहीं है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक विभाग के लिए अलग से टाइम शीट तैयार की जाती है। यदि संगठन में कुछ कर्मचारी हैं, लेकिन विभाग हैं, तो आप बना सकते हैं टाइम शीट (T-13) सामान्य तौर पर संगठन के लिए।

ऐसा करने के लिए, टैब पर संरचनापहले स्तर के समूहीकृत क्षेत्रों में, समूहीकरण से हटा दें उपखंड .

फिर दबायें संपादन समाप्त करें - बंद करें और प्रपत्र. जेनरेट की गई रिपोर्ट इस तरह दिखेगी:

1C 8.3 प्रोग्राम में टाइम शीट कैसे रखें

1C अकाउंटिंग 8.3 में टाइम शीट बनाए रखना मासिक रिपोर्ट जनरेशन के लिए कम हो गया है टाइम शीट (T-13) मासिक पेरोल के तुरंत पहले या बाद में।

टाइमशीट बनाने से पहले, कृपया ध्यान दें:

• उत्पादन कैलेंडर एक वर्ष के लिए आपके क्षेत्र और संगठन की कार्य अनुसूची के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए;
• किसी दिए गए महीने में कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने के लिए कार्मिक दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए;