1c Διόρθωση φύλλου χρόνου ζουμ 8.2. Πραγματικές ώρες εργασίας

Να ελέγχει τους υπαλλήλους του χρονοδιαγράμματος που ορίζεται για να πάνε στη δουλειά τους, να λαμβάνει υπόψη τις πραγματικές ώρες εργασίας για μισθοδοσία και να συντάσσει στατιστικά στοιχεία. Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού διατηρούν χρονοδιαγράμματα. Για τη λογιστική, χρησιμοποιούνται δύο μορφές T-12 και T-13. Η πρώτη προορίζεται αποκλειστικά για χειροκίνητη πλήρωση και η φόρμα T-13 για αυτόματη πλήρωση. Σε αυτήν την ανασκόπηση, θα μιλήσω για τη μεθοδολογία διατήρησης ενός φύλλου χρόνου και θα δώσω επίσης σύντομες οδηγίες για τη συμπλήρωση ενός φύλλου χρόνου στο πρόγραμμα 1C: Μισθοδοσία και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, έκδοση 3.0.

Μεθοδολογία φύλλου χρόνου

Τηρείται λογιστική για τους μισθωτούς, για τους οποίους το αποτέλεσμα του υπολογισμού της μισθοδοσίας εξαρτάται από τον πραγματικό χρόνο. Στο κλασικό σχήμα, μοιάζει με αυτό:

• Ο ειδικός στον οποίο έχει ανατεθεί η λογιστική των ωρών εργασίας συμπληρώνει το φύλλο χρόνου και το μεταφέρει στο λογιστήριο.
• Στη λογιστική, ένας ειδικός μισθοδοσίας υπολογίζει τους μισθούς με βάση τα δεδομένα που λαμβάνει.

Με τη βοήθεια εργαλείων αυτοματισμού, αυτή τη διαδικασία μπορεί να χειριστεί ένας υπάλληλος (για παράδειγμα, ένας υπολογιστής μισθοδοσίας).

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας, για παράδειγμα, εάν όλοι οι εργαζόμενοι εργάζονται σύμφωνα με ένα τυπικό πρόγραμμα εργασίας (40 ώρες εργασίας την εβδομάδα).

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ελέγξετε τις ώρες εργασίας:

• Ο πρώτος τρόπος είναι να ληφθούν υπόψη οι αποκλίσεις από το χρονοδιάγραμμα που έχει καθοριστεί για τον εργαζόμενο. Εκείνοι. καταγράφονται μόνο εκείνες οι ημέρες (ή ώρες) που ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε, για παράδειγμα, διακοπές, αναρρωτική άδεια, άδεια κ.λπ. Οι αποκλίσεις μπορεί επίσης να είναι σε μεγάλο βαθμό, για παράδειγμα, εργασία σε μη προγραμματισμένο χρόνο, όπως υπερωρίες.
• Ο δεύτερος τρόπος είναι η συνεχής καταγραφή των ωρών εργασίας. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται να ελέγχετε πλήρως τον χρόνο που εργάζεται ένας υπάλληλος.

Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι η δεύτερη μέθοδος είναι πιο χρονοβόρα, επειδή, όπως και στην πρώτη, πρέπει να κρατήσετε αρχείο των εγγράφων απόκλισης και επιπλέον να καταχωρήσετε όλες τις παρουσίες των εργαζομένων.

Πώς να διατηρήσετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C: Λογιστική

Επομένως, θα κάνω αμέσως μια κράτηση ότι στο 1C:BP δεν υπάρχει τυπική λειτουργία για την αυτοματοποίηση αυτής της εργασίας. Αλλά υπάρχουν λύσεις για αυτήν την ερώτηση στον κατάλογο ανάπτυξης:

Καθορίζουμε το χρονοδιάγραμμα εργασίας

Ανατρέχουμε στην περιγραφή των ενεργειών στο πρόγραμμα 1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού. Για να ορίσετε έναν προγραμματισμένο χρόνο εργασίας σε έναν εργαζόμενο, πρέπει να του αναθέσετε ένα πρόγραμμα εργασίας ή να του αναθέσετε ένα ατομικό χρονοδιάγραμμα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Βήμα βήμα λοιπόν...

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συμπληρώσετε το ημερολόγιο παραγωγής για το τρέχον ημερολογιακό έτος. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις - Ημερολόγια παραγωγής.

Αφού συμπληρωθεί το ημερολόγιο παραγωγής, πρέπει να ετοιμάσετε χρονοδιαγράμματα εργασίας για τα οποία εργάζονται οι εργαζόμενοι στην επιχείρησή σας.

Μπορείτε να αναθέσετε ένα πρόγραμμα εργασίας σε έναν υπάλληλο με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, στο έγγραφο "Απασχόληση".

Ή, εάν οι όροι του εγγράφου «Μεταφορά προσωπικού» έχουν αλλάξει.

Σημειώστε ότι στο ZUP 3.0 είναι δυνατή η άμεση αλλαγή του προγράμματος εργασίας σύμφωνα με τη λίστα των εργαζομένων. Εάν οι αλλαγές είναι τεράστιες, αυτό το εργαλείο μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε στιγμής αλλάξουν οι συνθήκες του εργαζομένου για να πάει στη δουλειά, πρέπει να καταχωρίσετε ένα ατομικό πρόγραμμα εργασίας.

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι ένα μεμονωμένο χρονοδιάγραμμα εργασίας για τη διάρκεια της δράσης (τον καθορισμένο ημερολογιακό μήνα) αντικαθιστά το πρόγραμμα εργασίας του υπαλλήλου που έχει ανατεθεί από προεπιλογή (κατά την πρόσληψη ή κατά τη διάρκεια μεταφοράς προσωπικού).

Εγγραφές ωρών εργασίας

Στο πρώτο βήμα, για να υπολογίσετε τις πραγματικές ώρες εργασίας, πρέπει να καταχωρήσετε αποκλίσεις από το προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω των εγγράφων:

Εάν τηρείτε αρχεία σύμφωνα με την πρώτη μέθοδο (μόνο αποκλίσεις), τότε ολοκληρώνεται η καταγραφή των πραγματικών ωρών εργασίας. Εάν χρησιμοποιείτε τη δεύτερη μέθοδο (συνεχής εγγραφή), τότε πρέπει επιπλέον να καταχωρίσετε το έγγραφο «Φύλλο χρόνου» και να αναφέρετε τις πραγματικές ώρες εργασίας σε αυτό για κάθε ημέρα.

Το φύλλο χρόνου έχει την υψηλότερη προτεραιότητα! Για παράδειγμα, εάν το χρονοδιάγραμμα καταγράφει το χρόνο που ο εργαζόμενος βρισκόταν σε αναρρωτική άδεια και μετά άλλαξε το έγγραφο εγγραφής της αναρρωτικής άδειας, πρέπει να εισαγάγετε τα αντίστοιχα στο φύλλο χρόνου, διαφορετικά η μισθοδοσία ενδέχεται να μην εκτελεστεί σωστά.

Στο φύλλο χρόνου, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα τον προσδιορισμό σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα (δείτε τον πίνακα με τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται).

Σε ένα προϊόν λογισμικού που ονομάζεται 1C Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8.3 (1C 3.0), θα σας πούμε πώς να καταχωρίσετε ένα φύλλο χρόνου. Σημειώνουμε αμέσως ότι στο πρόγραμμα με το όνομα "1C Accounting 8.3" δεν μπορεί να βρεθεί το φύλλο χρόνου, καθώς δεν υπάρχει.

Αυτό το φύλλο χρόνου χρειάζεται για υπαλλήλους της επιχείρησης που έχουν ωρομίσθιο. Δηλαδή, η αμοιβή εξαρτάται από τις πραγματικές ώρες εργασίας.

Πριν εργαστείτε απευθείας με το ίδιο το φύλλο χρόνου, σας προτείνουμε να συμπληρώσετε ή να ενημερώσετε το ημερολόγιο παραγωγής.

Στο προϊόν λογισμικού 1C: ZUP, είναι δυνατό να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας χρησιμοποιώντας διάφορες μεθόδους ή μάλλον τις ακόλουθες δύο:

Η πρώτη μέθοδος ονομάζεται μέθοδος απόκλισης. Στην περίπτωση αυτής της μεθόδου καταγράφονται οι αποκλίσεις από το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος δεν εμφανίστηκε στη δουλειά ή έκανε υπερωρίες. Είναι απαραίτητο να ληφθούν ως βάση οι πληροφορίες του προγράμματος εργασίας.

Η δεύτερη μέθοδος ονομάζεται μέθοδος «ευρείας εγγραφής». Στην περίπτωση χρήσης του καταγράφεται παράλληλα ο πραγματικός χρόνος που δαπανάται και διατηρούνται έγγραφα απόκλισης.

Ποιο είναι το πρόγραμμα εργασίας στο "1C ZUP 8.3";

Όταν ετοιμάζεται μια παραγγελία για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, τότε είναι απαραίτητο να ρυθμίσετε το ίδιο το χρονοδιάγραμμα της εργασίας, δηλαδή να υποδείξετε τον προγραμματισμένο χρόνο του υπαλλήλου. Σε περίπτωση μετάθεσης προσωπικού θα πρέπει να αναγράφεται και το χρονοδιάγραμμα (να αφήσετε το προηγούμενο ή να ορίσετε νέο). Το προαπαιτούμενο που ονομάζεται «Πρόγραμμα Εργασίας» στα έγγραφα μεταφοράς ή αποδοχής είναι υποχρεωτικό. Τα χρονοδιαγράμματα εργασίας στην επιχείρηση ορίζονται στον κατάλογο με το όνομα "Προγράμματα Εργασίας".

Εάν στο "1C 8.3" υπάρχουν ορισμένες διαφωνίες με τα γραφήματα, τότε διορθώνονται από τα ακόλουθα έγγραφα:

Διακοπές για τη φροντίδα του παιδιού.

δεδουλευμένη άδεια?

Πληρωμές αναρρωτικής άδειας.

Στην ενότητα που ονομάζεται «Παρακολούθηση χρόνου», που περιέχεται στο μενού «Μισθός», είναι δυνατό για έναν υπάλληλο να ορίσει ένα ατομικό πρόγραμμα για μια συγκεκριμένη περίοδο. Σε αυτή την περίπτωση, ο χρόνος που έχει προγραμματιστεί για το κύριο πρόγραμμα για τον εργαζόμενο δεν θα υπολογιστεί. Θα ρυθμιστεί σε ατομικό πρόγραμμα.

Στο 1C, το φύλλο χρόνου θα συμπληρωθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:

Όταν όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας εργάζονται πέντε ημέρες την εβδομάδα.

Όταν η επιχείρηση έχει πολλά κυκλικά χρονοδιαγράμματα και αποκλίσεις, εκτός από αναρρωτική άδεια, διακοπές, άδεια κ.λπ.

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου στο πρόγραμμα "1C 8.3" είναι απλά απαραίτητο να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου:

Κατά τη χρήση μάλλον πολύπλοκων μη κυκλικών χρονοδιαγραμμάτων για την καταγραφή των ωρών εργασίας.

Όταν η εταιρεία αλλάζει τακτικά αλλαγές μεταξύ των εργαζομένων που εργάζονται με εκ περιτροπής χρονοδιάγραμμα.

Σε περίπτωση προώθησης μεθόδων βάρδιας στην επιχείρηση κ.λπ.

"1C Μισθός": εργασία με το φύλλο χρόνου

Και τώρα θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις οδηγίες βήμα προς βήμα για τη διεξαγωγή και τη ρύθμιση ενός φύλλου χρόνου σε ένα προϊόν λογισμικού που ονομάζεται "1C 8.3 ZUP".

Για να εισαγάγετε και να διαμορφώσετε το φύλλο χρόνου, πρέπει να μεταβείτε στο μενού με το όνομα "Μισθός" και, στη συνέχεια, στην ενότητα που ονομάζεται "Παρακολούθηση χρόνου" μεταβείτε στη λίστα με τα φύλλα χρόνου χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο όπως "Φύλλα χρόνου".

Το φύλλο χρόνου συμπληρώνεται σύμφωνα με τους εγκεκριμένους ορισμούς των γραμμάτων. Οι τελευταίες περιγράφονται σε έναν οδηγό που ονομάζεται Χρήσεις χρόνου εργασίας, ο οποίος βρίσκεται στο μενού που ονομάζεται Ρυθμίσεις.

Μπορείτε να συμπληρώσετε το φύλλο χρόνου σε αυτόματη λειτουργία κάνοντας κλικ στο κουμπί που ονομάζεται "Γέμισμα" και στη συνέχεια, εάν είναι απαραίτητο, να το αλλάξετε (επεξεργαστείτε).

Αλλά πριν από αυτό, θα χρειαστεί να επιλέξετε την εταιρεία και την περίοδο του φύλλου χρόνου.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σε περίπτωση συνοπτικής λογιστικής ωραρίου εργασίας, πρέπει να καταχωρίσετε ώρες απουσίας (για παράδειγμα, επαγγελματικά ταξίδια). Εκτός όμως από τις μέρες ασθενείας και τις διακοπές. Αυτό είναι απαραίτητο για τον υπολογισμό των ωρών για τις οποίες θα διατηρηθούν οι μέσες αποδοχές. Αυτές οι ώρες δεν θα ληφθούν από έγγραφα προσωπικού, αλλά από το φύλλο ώρας.

Ως αποτέλεσμα της συμπλήρωσης του φύλλου χρόνου, πατήστε το κουμπί που ονομάζεται "Δημοσίευση και κλείσιμο".

Οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν αρχεία με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την ενοποιημένη φόρμα T13 - το φύλλο χρόνου. Σε αυτό το έγγραφο, για κάθε εργαζόμενο, συμπληρώστε τα στοιχεία για τις ημέρες και ώρες που εργάστηκε από αυτόν. Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική διαμορφώνεται σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής. Εδώ θα σας πούμε πού να βρείτε το φύλλο χρόνου και πώς να το προσαρμόσετε για τον εαυτό σας.

Διαβάστε στο άρθρο:

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη διατήρηση ενός υπολογιστικού φύλλου:

Επιλογή 1. Συνεχής εγγραφή παρουσίας και απουσίας από την εργασία.
Επιλογή 2. Καταγραφή μόνο αποκλίσεων (αργίες, ημέρες ασθενείας κ.λπ.).

Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική σχηματίζεται με τον δεύτερο τρόπο. Το πρόγραμμα το συμπληρώνει αυτόματα για τους μισθωτούς, λαμβάνοντας υπόψη τις διακοπές και τις ημέρες ασθενείας τους. Ως βάση, το 1C 8.3 παίρνει μια εβδομάδα εργασίας 5 ημερών 40 ωρών από το ημερολόγιο παραγωγής. Πώς να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο παραγωγής στο 1C 8.3 Λογιστική διαβάστε εδώ. Λογιστική για απλήρωτες διακοπές ("με δικά του έξοδα") και απουσίες στο πρόγραμμα 1C 8.3 Δεν παρέχεται λογιστική.

Για τον υπολογισμό των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στο φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες ονομασίες:

• "ΕΓΩ". Εργάσιμη ημέρα (εμφάνιση);
• "ΣΤΟ". Σαββατοκύριακο;
• "ΑΠΟ". Διακοπές;
• "ΣΙ". Νοσοκομείο.

Θα σας πούμε πώς να βρείτε και να ρυθμίσετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική σε 5 βήματα στο 1C 8.3.

Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο χρόνου στο πρόγραμμα BukhSoft

Βήμα 1. Ρύθμιση λογιστικής αναρρωτικής άδειας και διακοπών στο 1C 8.3

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" (1) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρυθμίσεις μισθού" (2). Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Μισθοδοσία» (3) και τσεκάρετε το πλαίσιο (4) μπροστά από το «Διατηρήστε αρχεία αναρρωτικών αδειών, αδειών και εκτελεστικών εγγράφων».


Τώρα το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική θα διαμορφωθεί λαμβάνοντας υπόψη την εισαγόμενη αναρρωτική άδεια και τις αργίες.

Βήμα 2. Ανοίξτε το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 για να συμπληρώσετε

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και ανθρώπινο δυναμικό" (1) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αναφορές ανθρώπινου δυναμικού" (2). Θα ανοίξει το παράθυρο Αναφορές HR.


Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Φύλλο χρόνου (T-13)" (3). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη συμπλήρωση του εγγράφου.

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3

Στη φόρμα αναφέρετε:

• ο οργανισμός σας (1)·
• την περίοδο για την οποία είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα φύλλο χρόνου (2). Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου.
• το τμήμα για το οποίο χρειάζεται το φύλλο χρόνου (3). Εάν αυτό το πεδίο μείνει κενό, τότε θα συμπληρωθεί το φύλλο χρόνου για όλα τα τμήματα.

Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" (4).


Το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει θα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• από υπαλλήλους και τις θέσεις τους (5)·
• τον αριθμό των ημερών εργασίας για την επιλεγμένη περίοδο για κάθε εργαζόμενο (6)·
• τον αριθμό των ωρών εργασίας για την επιλεγμένη περίοδο για κάθε εργαζόμενο (7).

Βήμα 4. Σχηματισμός φύλλου χρόνου στο 1C 8.3 για μεμονωμένους υπαλλήλους

Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική μπορεί να δημιουργηθεί για έναν μόνο υπάλληλο ή την ομάδα του. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί "Ρυθμίσεις" (1). Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις αναφοράς..." που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογή" (2). θα ανοίξει.


Στη λίστα, κάντε κλικ στους επιθυμητούς υπαλλήλους και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" (3). Κάντε κλικ στο "x" (4) για να κλείσετε τη λίστα.


Τώρα ο επιλεγμένος υπάλληλος (5) υποδεικνύεται στο παράθυρο «Ρυθμίσεις αναφοράς…». Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο και δημιουργία" (6) για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του εγγράφου.


Θα δημιουργηθεί ένα φύλλο χρόνου (7) για τον καθορισμένο υπάλληλο.

Υπάρχει επίσης ένα βίντεο για αυτό το θέμα, θα το βρείτε στο τέλος αυτού του άρθρου.

Έτσι, ξεκινώντας από την έκδοση 3.0.44.94, στο 1C Accounting 8 ed. 3.0, κατέστη δυνατή η δημιουργία ενός φύλλου χρόνου. Διαμορφώνεται με βάση ένα ημερολόγιο παραγωγής με 40ωρη πενθήμερη εβδομάδα εργασίας. Εάν το πρόγραμμα τηρεί αρχεία με τις παροχές και τις διακοπές (έγγραφα "Διακοπές" και "Αδειά ασθενείας"), τότε αυτά τα έγγραφα θα ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία του φύλλου χρόνου.

Μπορείτε να βρείτε το χρονοδιάγραμμα στην καρτέλα "Μισθός", ενότητα "Μισθός", "Αναφορές HR".

Στην ίδια έκδοση, κατέστη δυνατή στο έγγραφο "Μισθοδοσία" να λαμβάνετε έναν αυτόματο επανυπολογισμό του μισθού του υπαλλήλου κατά την αλλαγή του αριθμού των ημερών εργασίας. Για να γίνει αυτό, μετά το σχηματισμό και τη συμπλήρωση του εγγράφου, πρέπει να μειώσετε χειροκίνητα τον αριθμό των εργάσιμων ημερών, τον αριθμό των ωρών εργασίας και τις πληρωμές μισθών θα επανυπολογιστούν αυτόματα.

Επίσης, στην ίδια έκδοση, εμφανίστηκε μια νέα αναφορά "Έλεγχος του χρόνου πληρωμής φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων", με τη βοήθειά της είναι βολικό να ελέγχεται ο χρόνος πληρωμής του φόρου. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την αναφορά στην καρτέλα "Μισθός", στην ενότητα "Μισθός", "Αναφορές μισθών".

Στην αναφορά μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με τον παρακρατούμενο και καταβληθέν φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Στη στήλη "Τελικό υπόλοιπο" εμφανίζεται το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που πρέπει να μεταφερθεί στον προϋπολογισμό πριν από την καθορισμένη ημερομηνία. Η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί συνοπτικά ή να αναλυθεί κατά υπαλλήλους, γι' αυτό πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο "Ανάλυση κατά υπαλλήλους".

Ξεκινώντας από την έκδοση 3.0.44.115 στο 1C Accounting 8 ed. 3.0, η μισθοδοσία για ξεχωριστά τμήματα έγινε διαθέσιμη στο πρόγραμμα. Μπορείτε επίσης να δηλώσετε φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων στην εφορία στον τόπο εγγραφής αυτής της μονάδας.

Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λογιστική για ξεχωριστά τμήματα στις λογιστικές ρυθμίσεις (καρτέλα "Διαχείριση"), στην ενότητα ρυθμίσεων μισθού. Στη συνέχεια, στον κατάλογο "Υποδιαιρέσεις", επιλέξτε το πλαίσιο "Ξεχωριστή υποδιαίρεση" και αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τη φορολογική αρχή στην οποία είναι εγγεγραμμένη αυτή η υποδιαίρεση.

Στην ίδια έκδοση, κατά τη μεταφορά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένους υπαλλήλους για τους οποίους μεταφέρεται.

Σε αυτή την περίπτωση, κατά τη διενέργεια του παραστατικού "Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό", το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων θα κατανεμηθεί σε όλους τους εργαζόμενους αναλογικά με τους μισθούς. Μπορείτε να καθορίσετε συγκεκριμένους υπαλλήλους για τους οποίους μεταφέρεται ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Στο έγγραφο "Διαγραφή από τον τρεχούμενο λογαριασμό" όταν επιλέγετε τον τύπο συναλλαγής "Πληρωμή φόρου" και τον τύπο φόρου "Φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων κατά την εκτέλεση καθηκόντων φορολογικού πράκτορα", ο μπλε υπερσύνδεσμος "Διαχωρισμός κατά εργαζομένους "γίνεται ενεργός

Χρησιμοποιώντας αυτόν τον σύνδεσμο, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο «Ανάλυση κατά Εργαζόμενοι», όπου εμφανίζεται η λίστα των εργαζομένων και το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων ή να συμπληρώσετε σύμφωνα με το φύλλο μισθοδοσίας κάνοντας κλικ στο «Συμπλήρωση σύμφωνα με το φύλλο» κουμπί

Αυτές είναι οι αλλαγές που σχετίζονται με τους μισθούς που έχουν συμβεί στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του 1C Accounting 8 ed. 3.0.

Μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το φύλλο χρόνου στο 1C Accounting 8 και άλλες αλλαγές μισθών στο βίντεο.

Το φύλλο χρόνου είναι ένα έγγραφο που συντάσσουμε σε μηνιαία βάση. Και φυσικά, ο λογιστής συνήθιζε - πριν από την εμφάνιση του εντύπου του φύλλου χρόνου στο 1C 8.3 - δεν ήταν βολικό να το συμπληρώσει σε πίνακες Excel. Τώρα διαμορφώνεται το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πού να το βρουν. Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, δεν θα έχετε απορίες.

Θα μάθεις:

• πώς να φτιάξετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3.
• τι είναι αυτό το έγγραφο;
• πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική.

Η υποχρέωση τήρησης αρχείων του χρόνου εργασίας κάθε εργαζομένου θεσπίζεται από το άρθ. 91 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν δεν τηρούνται αρχεία, οι ρυθμιστικές αρχές μπορούν να θεωρήσουν υπεύθυνο τον εργοδότη για παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας με τη μορφή προειδοποίησης ή προστίμου (μέρος 1 του άρθρου 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας):

• από 1.000 έως 5.000 ρούβλια. - για υπαλλήλους και μεμονωμένους επιχειρηματίες με υπαλλήλους·
• από 30.000 έως 50.000 ρούβλια. - για οργανισμούς.

Δεν υπάρχει χρονοδιάγραμμα μεταξύ των υποχρεωτικών εγγράφων που χρησιμοποιεί ο οργανισμός. Το ωράριο εργασίας των εργαζομένων μπορεί να λαμβάνεται υπόψη από άλλο έγγραφο που έχει συντάξει ανεξάρτητα και εγκρίνεται από τη λογιστική πολιτική.

Ωστόσο, είναι το φύλλο χρόνου που έχει εδραιωθεί σταθερά στα έθιμα της ροής εργασιών των επιχειρήσεων από τότε που τα ενοποιημένα έντυπα T-12 και T-13, που αναπτύχθηκαν από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσική Ομοσπονδία της 01/05/2004 N 1) ήταν υποχρεωτικές για χρήση. Σήμερα, αυτά τα έντυπα με μικρές αλλαγές χρησιμοποιούνται από τους εργοδότες παντού. Είναι άνετα και ενημερωτικά.

Το φύλλο χρόνου στο 1C είναι το κύριο έγγραφο, βάσει του οποίου ο λογιστής υπολογίζει τους μισθούς, τις αποδοχές διακοπών, τα επιδόματα ταξιδιού για τους εργαζόμενους. Είναι ένας πίνακας όπου σημειώνονται όλες οι παρουσίες και οι απουσίες των εργαζομένων κατά τη διάρκεια του μήνα, ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά ημέρα, οι λόγοι απουσίας από τον χώρο εργασίας.

Το χρονοδιάγραμμα συμπληρώνεται από υπάλληλο εξουσιοδοτημένο από τον προϊστάμενο ή από τον υπάλληλο του οποίου τα επίσημα καθήκοντα προβλέπουν τη διατήρηση του φύλλου χρόνου. Τις περισσότερες φορές, αυτοί είναι οι προϊστάμενοι τμημάτων που γνωρίζουν τα σχέδια και τα καθήκοντα των υφισταμένων τους ή των εργαζομένων που διορίζονται ειδικά στη θέση του χρονομέτρη.

Ένας λογιστής, κατά κανόνα, δεν συντάσσει ένα φύλλο χρόνου, αλλά λαμβάνει έτοιμες πληροφορίες στο τέλος του μήνα και, στη βάση τους, σχηματίζει ένα φύλλο μισθοδοσίας. Τα φύλλα χρόνου αρχειοθετούνται σε ξεχωριστούς φακέλους και μπορούν να αποθηκευτούν στο λογιστήριο μαζί με έγγραφα μισθοδοσίας. Η συνολική διάρκεια ζωής των φύλλων χρόνου είναι 5 χρόνια, για εργαζόμενους με επιβλαβείς και δύσκολες συνθήκες εργασίας - 75 χρόνια (Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 25.08.2010 N 558).

Φύλλο χρόνου σε 1s 8.3 Λογιστική: πού να βρείτε

Στη Λογιστική 8.3, το φύλλο χρόνου είναι περισσότερο μια αναφορά παρά ένα έγγραφο εργασίας. Το φύλλο χρόνου συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα ημερολόγιο παραγωγής και έγγραφα Διακοπέςκαι Αναρρωτική άδεια . Λαμβάνονται επίσης υπόψη τα έγγραφα προσωπικού ΠΡΟΣΛΗΨΗ και Απόλυση .

στο 1C 8.3 Λογιστική μπορείτε να βρείτε στην ενότητα Μισθοδοσία και Ανθρώπινο Δυναμικό - Ανθρώπινο Δυναμικό - Αναφορές Ανθρώπινου Δυναμικού - Χρονοδιάγραμμα.

Ημερολόγιο παραγωγής

συμπληρώνεται σύμφωνα με ημερολόγιο παραγωγής σε εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας 40 ωρών.

ενσωματωμένο Ημερολόγιο παραγωγής δεν υπόκειται σε προσαρμογή ή αλλαγή, καθώς καταρτίζεται σύμφωνα με τα εγκεκριμένα Διατάγματα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αργίες και μεταφορές ρεπό για το έτος. Ωστόσο, εάν είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, λαμβάνοντας υπόψη πρόσθετες διακοπές που καθορίζονται από την κυβέρνηση της περιοχής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, Ημερολόγιο παραγωγής μπορεί να αλλάξει.

Για να διορθώσετε, πηγαίνετε Κύριο μενού - Όλες οι Λειτουργίες - Αναφορές - Εργοστασιακά Ημερολόγια - Ρωσική Ομοσπονδία.

Καλέστε το μενού με το δεξί κουμπί του ποντικιού την επιλεγμένη ημερομηνία και επιλέξτε:

• Αλλαγή- για να αλλάξετε την κατάσταση της ημέρας σε:
  • Εργάτης;
  • Σάββατο;
  • Κυριακή;
  • Προ-διακοπές?
  • Αργία;
  • Μη λειτουργικό;
• Αναβάλλω- να μεταφέρετε την υπάρχουσα κατάσταση της ημέρας σε άλλη ημέρα με διαφορετική κατάσταση.

Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο χρόνου σε 1C

Για να σχηματιστούν σε 1s Πρόγραμμα , κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

Βήμα 1. Κεφαλίδα αναφοράς

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Φύλλο ώρας (T-13) συμπληρώστε τα πεδία:

• Περίοδος- ο μήνας για τον οποίο σχηματίζεται το φύλλο χρόνου·
• Οργάνωση - ορίστε από τη λίστα εάν υπάρχουν πολλοί οργανισμοί στη βάση δεδομένων.
• Υποδιαίρεση - επιλέξτε από τον κατάλογο Υποδιαιρέσεις εάν χρειάζεστε ένα φύλλο χρόνου ξεχωριστά για το τμήμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις .

Βήμα 2. Προβολή Απλή, καρτέλα Επιλογές

Στην καρτέλα επιλογέςείδος Απλόςορίστε τα ονόματα και τις θέσεις των υπευθύνων που πρέπει να υπογράψουν αυτό το χρονοδιάγραμμα. Εδώ, εάν συντάσσεται ένα φύλλο χρόνου για ένα άτομο, για παράδειγμα, ένα επιπλέον φύλλο. Μπορεί να εγκατασταθεί:

• τσιμπούρι Υπάλληλος ;
• επώνυμο του υπαλλήλου - επιλεγμένο από τον κατάλογο ΥπαλλήλουςΣύνδεσμος Επιλογή .

Βήμα 3 Δομή

Εάν χρειάζεστε ένα φύλλο χρόνου για όλους τους υπαλλήλους, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Υπάλληλοςκαι συνεχίστε να προσαρμόζετε το φύλλο χρόνου ρυθμίζοντας:

• Θέα - επεκτάθηκε.

Στις καρτέλες επιλογές , χωράφια και διαλογή τίποτα δεν χρειάζεται να αλλάξει. Από προεπιλογή, το φύλλο χρόνου δημιουργείται ξεχωριστά για κάθε τμήμα. Εάν υπάρχουν λίγοι υπάλληλοι στον οργανισμό, αλλά υπάρχουν τμήματα, μπορείτε να σχηματίσετε Φύλλο ώρας (T-13) γενικά για τον οργανισμό.

Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Δομήστα ομαδοποιημένα πεδία του πρώτου επιπέδου, αφαιρέστε από την ομαδοποίηση Υποδιαίρεση .

Στη συνέχεια πατήστε Ολοκλήρωση επεξεργασίας - Κλείσιμο και φόρμα. Η αναφορά που δημιουργείται θα μοιάζει με αυτό:

Πώς να διατηρήσετε ένα φύλλο χρόνου στο πρόγραμμα 1C 8.3

Η διατήρηση ενός φύλλου χρόνου στο 1C Accounting 8.3 περιορίζεται στη δημιουργία μηνιαίας αναφοράς Φύλλο ώρας (T-13) αμέσως πριν ή μετά τη μηνιαία μισθοδοσία.

Πριν δημιουργήσετε ένα φύλλο χρόνου, σημειώστε:

• Ημερολόγιο παραγωγής για ένα έτος πρέπει να διαμορφωθεί σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας της περιοχής και του οργανισμού σας.
• πρέπει να συντάσσονται έγγραφα προσωπικού για την πρόσληψη και απόλυση εργαζομένων σε έναν δεδομένο μήνα.