1c 8.2 تصحيح الجدول الزمني للتكبير. ساعات العمل الفعلية

للسيطرة على الموظفين من الجدول الزمني المحدد لهم للذهاب إلى العمل ، لمراعاة ساعات العمل الفعلية لكشوف المرتبات ، وتجميع الإحصائيات. تحتفظ أقسام الموارد البشرية بجداول زمنية. للمحاسبة ، يتم استخدام شكلين T-12 و T-13. الأول مخصص حصريًا للتعبئة اليدوية ، ونموذج T-13 للتعبئة التلقائية. في هذا الاستعراض ، سأتحدث عن منهجية الاحتفاظ بجدول زمني ، وأيضًا إعطاء تعليمات موجزة لملء ورقة زمنية في 1C: برنامج إدارة كشوف المرتبات والموارد البشرية ، الإصدار 3.0.

منهجية الجدول الزمني

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة للموظفين المعينين ، والذين تعتمد نتيجة حساب كشوف المرتبات على الوقت الفعلي الذي تم تحديده. في المخطط الكلاسيكي ، يبدو كما يلي:

  • يقوم الأخصائي المكلف بحساب ساعات العمل بملء الجدول الزمني ونقله إلى قسم المحاسبة ؛
  • في المحاسبة ، يقوم أخصائي كشوف المرتبات بحساب الأجور بناءً على البيانات الواردة.

بمساعدة أدوات الأتمتة ، يمكن التعامل مع هذه العملية بواسطة موظف واحد (على سبيل المثال ، حاسبة كشوف المرتبات).

هناك مواقف لا يلزم فيها تتبع ساعات العمل ، على سبيل المثال ، إذا كان جميع الموظفين يعملون وفقًا لجدول عمل قياسي (40 ساعة عمل في الأسبوع).

هناك طريقتان للتحكم في ساعات العمل:

  • الطريقة الأولى هي مراعاة الانحرافات عن الجدول الزمني المحدد للموظف. أولئك. يتم تسجيل تلك الأيام (أو الساعات) فقط عندما لا يعمل الموظف ، على سبيل المثال ، الإجازة ، والإجازة المرضية ، والإجازة ، وما إلى ذلك. يمكن أن تكون الانحرافات أيضًا بشكل كبير ، على سبيل المثال ، العمل في وقت غير محدد ، مثل العمل الإضافي ؛
  • الطريقة الثانية هي التسجيل المستمر لساعات العمل. تُستخدم هذه الطريقة عندما تحتاج إلى التحكم الكامل في الوقت الذي يعمل فيه الموظف.

من المهم أن نفهم أن الطريقة الثانية تستغرق وقتًا أطول ، لأنه ، كما في الطريقة الأولى ، تحتاج إلى الاحتفاظ بسجل لمستندات الانحراف وتسجيل جميع حضور الموظفين بالإضافة إلى ذلك.

كيفية الاحتفاظ بجدول زمني في 1C: المحاسبة

لذلك سأقوم على الفور بالحجز أنه في 1C: BP لا توجد وظيفة قياسية لأتمتة هذه المهمة. لكن توجد حلول لهذا السؤال في دليل التطوير:

نصلح خطة وقت العمل

ننتقل إلى وصف الإجراءات في برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين. لتعيين وقت عمل مخطط للموظف ، تحتاج إلى تعيين جدول عمل له أو تعيين جدول زمني فردي للموظف لفترة معينة. لذا خطوة بخطوة ...

أول شيء يجب فعله هو ملء تقويم الإنتاج للسنة التقويمية الحالية. للقيام بذلك ، انتقل إلى قسم الإعدادات - تقويمات الإنتاج.

بعد ملء تقويم الإنتاج ، تحتاج إلى إعداد جداول العمل التي يعمل فيها الموظفون في مؤسستك.

يمكنك تعيين جدول عمل للموظف بعدة طرق. على سبيل المثال ، في وثيقة "العمالة".

أو إذا تغيرت شروط مستند "نقل الأفراد".

يرجى ملاحظة أنه في ZUP 3.0 من الممكن تغيير جدول العمل على الفور وفقًا لقائمة الموظفين. إذا كانت التغييرات هائلة ، يمكن لهذه الأداة توفير الوقت.

كما ذكرنا سابقًا ، إذا تغيرت ظروف الموظف للذهاب إلى العمل في أي وقت ، فأنت بحاجة إلى تسجيل جدول عمل فردي.

من المهم أن نفهم أن جدول العمل الفردي لمدة الإجراء (الشهر التقويمي المحدد) يحل محل جدول عمل الموظف الذي تم تعيينه افتراضيًا (عند التوظيف أو أثناء نقل الموظفين).


تسجيل ساعات العمل

في الخطوة الأولى ، لحساب ساعات العمل الفعلية ، تحتاج إلى تسجيل الانحرافات عن الجدول الزمني المخطط له. يمكن القيام بذلك من خلال المستندات:

إذا كنت تحتفظ بالسجلات وفقًا للطريقة الأولى (الانحرافات فقط) ، فسيتم إكمال تسجيل ساعات العمل الفعلية. إذا كنت تستخدم الطريقة الثانية (التسجيل المستمر) ، فيجب عليك بالإضافة إلى ذلك تسجيل مستند "الجدول الزمني" والإشارة إلى ساعات العمل الفعلية فيه لكل يوم.

الجدول الزمني له الأولوية القصوى! على سبيل المثال ، إذا كانت صحيفة الوقت تسجل الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة مرضية وبعد ذلك تم تغيير مستند تسجيل الإجازة المرضية ، فمن الضروري إدخال المستندات المقابلة في الجدول الزمني ، وإلا فقد لا يتم تنفيذ كشوف المرتبات بشكل صحيح.

في الجدول الزمني ، يمكنك إدخال التسمية يدويًا في أي خلية بالجدول (انظر جدول الرموز المستخدمة).

في منتج برنامج يسمى 1C الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8.3 (1C 3.0) ، سنخبرك بكيفية إدخال جدول زمني. نلاحظ على الفور أنه في البرنامج الذي يحمل الاسم "1C Accounting 8.3" لا يمكن العثور على صحيفة الوقت ، لأنها غير موجودة.

هذه الورقة الزمنية مطلوبة لموظفي المؤسسة الذين يتقاضون أجورًا بالساعة. أي أن الأجر يعتمد على ساعات العمل الفعلية.

قبل العمل مباشرة مع صحيفة الوقت نفسها ، نقترح عليك ملء أو تحديث تقويم الإنتاج.

في منتج برنامج 1C: ZUP ، من الممكن تتبع ساعات العمل باستخدام طرق مختلفة ، أو بالأحرى الطريقتين التاليتين:

الطريقة الأولى تسمى طريقة الانحراف. في حالة هذه الطريقة ، يتم تسجيل الانحرافات عن الجدول الزمني. على سبيل المثال ، عندما لا يحضر الموظف للعمل أو يعمل لساعات إضافية. من الضروري أخذ معلومات جدول العمل كأساس ؛

الطريقة الثانية تسمى طريقة "التسجيل الواسع". في حالة استخدامه ، يتم تسجيل الوقت الفعلي المستغرق بالتوازي مع الاحتفاظ بمستندات الانحراف.

ما هو جدول العمل في "1C ZUP 8.3"؟

عندما يتم إعداد أمر لتوظيف موظف ، فمن الضروري إعداد جدول العمل نفسه ، أي الإشارة إلى الوقت المخطط للموظف. في حالة نقل الموظفين ، يجب أيضًا الإشارة إلى الجدول (اترك الأول أو عين واحدًا جديدًا). يعتبر الشرط المسمى "جدول العمل" في مستندات التحويل أو القبول إلزاميًا. يتم تحديد جداول العمل في المؤسسة في الدليل باسم "جداول العمل".

في حالة وجود بعض الخلافات في المخططات في "1C 8.3" ، يتم إصلاحها من خلال المستندات التالية:

عطلة لرعاية الطفل ؛

استحقاق الإجازة

مدفوعات الإجازات المرضية.

في القسم المسمى "تتبع الوقت" ، الموجود في قائمة "المرتب" ، يمكن للموظف إعداد جدول زمني فردي لفترة معينة. في هذه الحالة ، لن يتم حساب الوقت المخطط للجدول الرئيسي للموظف. سيتم تنظيمها وفقًا لجدول فردي.

في 1C ، سيتم ملء الجدول الزمني في الحالات التالية:

عندما يعمل جميع موظفي الشركة خمسة أيام في الأسبوع ؛

عندما يكون لدى المؤسسة عدة جداول وانحرافات دورية ، باستثناء الإجازات المرضية والإجازات والإجازات وما إلى ذلك.

هناك حالات عندما يكون من الضروري في برنامج "1C 8.3" ملء جدول زمني:

في سياق استخدام جداول معقدة نوعا ما غير دورية لتسجيل ساعات العمل ؛

عندما تتغير الشركة بانتظام بين الموظفين الذين يعملون وفقًا لجدول زمني متناوب ؛

في حالة الترويج لطرق التحول في المؤسسة ، إلخ.

"1C الراتب": العمل مع الجدول الزمني

والآن سنلقي نظرة فاحصة على التعليمات خطوة بخطوة لإجراء وإعداد جدول زمني في منتج برمجي يسمى "1C 8.3 ZUP".

من أجل تقديم الجدول الزمني وتكوينه ، تحتاج إلى الذهاب إلى القائمة التي تحمل اسم "الراتب" ، ثم انتقل في القسم المسمى "تتبع الوقت" إلى قائمة الجداول الزمنية باستخدام رابط مثل "الجداول الزمنية".

يتم ملء الجدول الزمني وفقًا للتعريفات المعتمدة للحروف. تم وصف الأخير في دليل يسمى استخدامات وقت العمل ، والذي يمكن العثور عليه في القائمة المسماة الإعدادات.

من الممكن ملء الجدول الزمني في الوضع التلقائي بالنقر فوق الزر المسمى "Fill" ، وبعد ذلك ، إذا لزم الأمر ، قم بتغييره (تحريره).

ولكن قبل ذلك ، سيكون من الضروري تحديد الشركة وفترة الجدول الزمني.

من المهم ملاحظة أنه في حالة المحاسبة الملخصة لساعات العمل ، يجب عليك إدخال ساعات الغياب (على سبيل المثال ، رحلات العمل). لكن باستثناء أيام المرض والإجازات. يعد هذا ضروريًا لحساب الساعات التي سيتم فيها الحفاظ على متوسط ​​الأرباح. لن يتم أخذ هذه الساعات من وثائق الموظفين ، ولكن من ورقة الوقت.

كنتيجة لملء الجدول الزمني ، اضغط على الزر المسمى "Post and close".

يتعين على المنظمات الاحتفاظ بسجلات ساعات عمل الموظفين. للقيام بذلك ، استخدم النموذج الموحد T13 - صحيفة الوقت. في هذا المستند ، قم بتعبئة البيانات الخاصة بكل موظف عن أيام وساعات العمل لديه. يتم تشكيل الجدول الزمني في المحاسبة 1C 8.3 وفقًا لتقويم الإنتاج. سنخبرك هنا بمكان العثور على الورقة الزمنية وكيفية تخصيصها بنفسك.

اقرأ في المقال:

هناك خياران للاحتفاظ بجدول بيانات:

الخيار 1. التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل.
الخيار 2. تسجيل الانحرافات فقط (أيام العطل ، أيام المرض ، إلخ).

يتم تشكيل الجدول الزمني في المحاسبة 1C 8.3 بالطريقة الثانية. يقوم البرنامج بتعبئتها تلقائيًا للموظفين المعينين ، مع مراعاة إجازاتهم وأيامهم المرضية. كأساس ، يستغرق 1C 8.3 أسبوع عمل مدته 5 أيام 40 ساعة من تقويم الإنتاج. كيفية إعداد تقويم الإنتاج في المحاسبة 1C 8.3 ، اقرأ هنا. لا يتم توفير المحاسبة عن الإجازات غير المدفوعة ("على النفقة الخاصة") والتغيب عن العمل في البرنامج 1C 8.3 المحاسبة.

لحساب أيام العمل وأيام العطل في الجدول الزمني في المحاسبة 1C 8.3 ، يتم استخدام التعيينات التالية:

  • "أنا". يوم العمل (الظهور) ؛
  • "في". عطلة نهاية الاسبوع؛
  • "من". عطلة؛
  • "ب". مستشفى.

سنخبرك بكيفية العثور على ورقة زمنية وإعدادها في المحاسبة 1C 8.3 في 5 خطوات في 1C 8.3.

كيفية عمل جدول زمني في برنامج BukhSoft

الخطوة 1. قم بإعداد محاسبة الإجازات المرضية والإجازات في 1C 8.3

انتقل إلى قسم "الرواتب والموظفين" (1) وانقر على رابط "إعدادات الرواتب" (2). سيتم فتح نافذة الإعدادات.

في النافذة التي تفتح ، انقر على رابط "كشوف المرتبات" (3) وحدد المربع (4) الموجود أمام "الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية والإجازات والمستندات التنفيذية".


الآن سيتم تشكيل صحيفة الوقت في 1C 8.3 المحاسبة مع الأخذ بعين الاعتبار الإجازات المرضية والعطلات.

الخطوة الثانية. افتح الجدول الزمني في 1C 8.3 لملئه

انتقل إلى قسم "الراتب والموارد البشرية" (1) وانقر على رابط "تقارير الموارد البشرية" (2). سيتم فتح نافذة تقارير الموارد البشرية.


في النافذة التي تفتح ، انقر على الرابط "Time sheet (T-13)" (3). ستفتح نافذة لملء المستند.

الخطوة الثالثة. قم بإنشاء جدول زمني في 1C 8.3

في النموذج ، يرجى الإشارة إلى:

  • مؤسستك (1) ؛
  • الفترة التي يكون من الضروري إنشاء صحيفة زمنية لها (2). أدخل تاريخ بدء الفترة وانتهائها ؛
  • القسم المطلوب من أجله صحيفة الوقت (3). إذا تُرك هذا الحقل فارغًا ، فسيتم ملء صحيفة الوقت لجميع الأقسام.

لإكمال العملية ، انقر فوق الزر "إنشاء" (4).


سيحتوي جدول البيانات الناتج على المعلومات التالية:

  • من قبل الموظفين ومناصبهم (5) ؛
  • عدد أيام العمل للفترة المحددة لكل موظف (6) ؛
  • عدد ساعات العمل للمدة المختارة لكل موظف (7).

الخطوة 4. تشكيل صحيفة زمنية في 1C 8.3 للموظفين الفرديين

يمكن إنشاء الجدول الزمني في المحاسبة 1C 8.3 لموظف واحد أو لمجموعتهم. للقيام بذلك ، اضغط على زر "إعدادات" (1). في نافذة "Report Settings ..." التي تفتح ، انقر على رابط "Selection" (2). سوف تفتح.


في القائمة ، انقر فوق الموظفين المطلوبين وانقر فوق الزر "تحديد" (3). انقر فوق "x" (4) لإغلاق القائمة.


الآن يتم الإشارة إلى الموظف المحدد (5) في نافذة "إعدادات التقرير ...". انقر فوق الزر "إغلاق وإنشاء" (6) لإكمال تشكيل المستند.


سيتم إنشاء صحيفة زمنية (7) للموظف المحدد.

يوجد أيضًا مقطع فيديو حول هذا الموضوع ، ستجده في نهاية هذا المقال.

لذلك ، بدءًا من الإصدار 3.0.44.94 ، في 1C Accounting 8 ed. 3.0 ، أصبح من الممكن إنشاء جدول زمني. يتم تشكيله على أساس تقويم الإنتاج مع 40 ساعة عمل لمدة خمسة أيام في الأسبوع. إذا كان البرنامج يحتفظ بسجلات للمزايا والإجازات (وثائق "الإجازة" و "الإجازة المرضية") ، فسيتم أخذ هذه المستندات في الاعتبار عند إنشاء الجدول الزمني.

يمكنك العثور على الجدول الزمني في علامة التبويب "المرتب" ، قسم "المرتب" ، "تقارير الموارد البشرية".

في نفس الإصدار ، أصبح من الممكن في وثيقة "كشوف المرتبات" الحصول على إعادة حساب تلقائي لراتب الموظف عند تغيير عدد أيام العمل. للقيام بذلك ، بعد تكوين المستند وتعبئته ، يجب عليك تقليل عدد أيام العمل يدويًا ، وسيتم إعادة حساب عدد ساعات العمل ومدفوعات الرواتب تلقائيًا.

في نفس الإصدار أيضًا ، ظهر تقرير جديد بعنوان "التحكم في توقيت دفع ضريبة الدخل الشخصي" ، وبمساعدته ، من الملائم التحكم في توقيت دفع الضرائب. يمكنك العثور على هذا التقرير في علامة التبويب "المرتب" ، قسم "المرتب" ، "تقارير الرواتب".

في التقرير ، يمكنك الاطلاع على معلومات حول ضريبة الدخل الشخصي المدفوعة والمقتطعة. يُظهر عمود "الرصيد الختامي" مبلغ ضريبة الدخل الشخصي التي يجب تحويلها إلى الميزانية قبل التاريخ المحدد. يمكن إنشاء التقرير في ملخص أو تقسيمه من قبل الموظفين ، لذلك تحتاج إلى تحديد المربع "مفكك من قبل الموظفين".

بدءًا من الإصدار 3.0.44.115 في 1C Accounting 8 ed. 3.0 ، أصبحت كشوف المرتبات لأقسام منفصلة متاحة في البرنامج. يمكنك أيضًا الإبلاغ عن ضريبة الدخل الشخصي إلى مكتب الضرائب في مكان تسجيل هذه الوحدة.

أولاً ، تحتاج إلى تمكين محاسبة الأقسام المستقلة في إعدادات المحاسبة (علامة التبويب "الإدارة") ، في قسم إعدادات الرواتب. بعد ذلك ، في دليل "الأقسام الفرعية" ، حدد مربع "قسم فرعي منفصل" وحدد معلومات حول مصلحة الضرائب التي تم تسجيل هذا التقسيم الفرعي فيها.

في نفس الإصدار ، عند تحويل ضريبة الدخل الشخصي ، يمكنك تحديد موظفين معينين يتم تحويلها من أجلهم.

في هذه الحالة ، عند إجراء مستند "شطب من الحساب الجاري" ، سيتم توزيع مبلغ ضريبة الدخل الشخصي على جميع الموظفين بما يتناسب مع الأجور. يمكنك تحديد موظفين معينين يتم تحويل ضريبة الدخل الشخصية لهم.

في مستند "شطب من الحساب الجاري" عند اختيار نوع العملية "دفع الضريبة" ونوع الضريبة "ضريبة الدخل الشخصية في أداء واجبات وكيل الضرائب" ، الرابط التشعبي الأزرق "تقسيم من قبل الموظفين يصبح نشطًا

باستخدام هذا الرابط ، يمكنك فتح نافذة "التقسيم حسب الموظفين" ، حيث تتم الإشارة إلى قائمة الموظفين ومقدار ضريبة الدخل الشخصي يدويًا أو تعبئتها وفقًا لجدول الرواتب من خلال النقر على "ملء وفقًا للجدول" زر

هذه هي التغييرات المتعلقة بالراتب التي حدثت في أحدث إصدارات 1C Accounting 8 ed. 3.0

يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول ورقة الوقت في 1C Accounting 8 والتغييرات الأخرى في الراتب في الفيديو.

الورقة الزمنية هي وثيقة نضعها على أساس شهري. وبالطبع ، كان من غير الملائم للمحاسب من قبل - قبل ظهور نموذج الجدول الزمني في 1C 8.3 - أن يملأه في جداول Excel. يتم الآن تشكيل صحيفة الوقت في 1C 8.3 ، ولكن لا يعرف الجميع مكان العثور عليها. بعد قراءة هذا المقال ، لن يتبقى لديك أي أسئلة.

سوف تتعلم:

  • كيفية عمل جدول زمني في 1C 8.3 ؛
  • ما هذه الوثيقة
  • كيفية ملء جدول زمني في المحاسبة 1C 8.3.

تحدد المادة الالتزام بالحفاظ على سجلات وقت العمل لكل موظف. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. إذا لم يتم الاحتفاظ بالسجلات ، يجوز للسلطات التنظيمية تحميل صاحب العمل المسؤولية عن انتهاك قوانين العمل في شكل تحذير أو غرامة (الجزء 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):

  • من 1000 إلى 5000 روبل. - للمسؤولين وأصحاب المشاريع الفردية مع الموظفين ؛
  • من 30000 إلى 50000 روبل. - للمنظمات.

لا يوجد جدول زمني بين الوثائق الإلزامية التي تستخدمها المنظمة. قد تؤخذ ساعات عمل الموظفين في الاعتبار من خلال وثيقة أخرى تم تطويرها بشكل مستقل وتوافق عليها السياسة المحاسبية.

ومع ذلك ، فإن الورقة الزمنية هي التي تم ترسيخها بقوة في عادات سير العمل التجاري منذ النموذجين الموحدين T-12 و T-13 ، اللذين طورتهما لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي (مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في كان الاتحاد الروسي في 01/05/2004 N 1) إلزاميًا للاستخدام. اليوم ، يتم استخدام هذه النماذج مع تغييرات طفيفة من قبل أرباب العمل في كل مكان. إنها مريحة وغنية بالمعلومات.

الورقة الزمنية في 1C هي الوثيقة الأساسية ، والتي على أساسها يحسب المحاسب الرواتب ، وبدلات الإجازة ، وبدلات السفر للموظفين. هو جدول يتم فيه تدوين جميع حضور وغياب الموظفين خلال الشهر ، وعدد ساعات العمل في اليوم ، وأسباب الغياب عن مكان العمل.

يتم ملء الجدول الزمني من قبل موظف مخول من قبل الرئيس ، أو من قبل الموظف الذي تشمل مسؤوليات وظيفته حفظ الجدول الزمني. في أغلب الأحيان ، هؤلاء هم رؤساء الأقسام الذين هم على دراية بخطط ومهام مرؤوسيهم ، أو الموظفين المعينين خصيصًا لمنصب ضابط الوقت.

لا يقوم المحاسب ، كقاعدة عامة ، بوضع جدول زمني ، ولكنه يتلقى معلومات جاهزة في نهاية الشهر ، ويقوم ، على أساسها ، بتشكيل جدول الرواتب. يتم حفظ سجلات الدوام في مجلدات منفصلة ويمكن تخزينها في قسم المحاسبة جنبًا إلى جنب مع مستندات كشوف المرتبات. إجمالي العمر الافتراضي للجداول الزمنية هو 5 سنوات ، للعمال الذين يعانون من ظروف عمل ضارة وصعبة - 75 عامًا (أمر وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25.08.2010 N 558).

سجل الدوام في 1s 8.3 المحاسبة: أين تجد

في المحاسبة 8.3 ، تعتبر الورقة الزمنية بمثابة تقرير أكثر من كونها وثيقة عمل. يتم ملء الجدول الزمني تلقائيًا بناءً على البيانات تقويم الإنتاج والمستندات عطلةو أجازة مرضية . كما تؤخذ وثائق الموظفين في الاعتبار توظيف و الفصل .

في 1C 8.3 المحاسبة يمكن العثور عليها في القسم كشوف المرتبات والموارد البشرية - الموارد البشرية - تقارير الموارد البشرية - سجل الدوام.

تقويم الإنتاج

تملأ حسب تقويم الإنتاج وفقًا لجدول زمني 40 ساعة عمل في الأسبوع.

مدمج تقويم الإنتاج لا يخضع للتخصيص أو التغيير ، حيث يتم تجميعه وفقًا للمراسيم المعتمدة الصادرة عن عطلات حكومة الاتحاد الروسي وتحويلات أيام الإجازة للعام. ومع ذلك ، إذا لزم الأمر ، على سبيل المثال ، مع مراعاة عطلة إضافية تحددها حكومة منطقة الاتحاد الروسي ، تقويم الإنتاج يمكن أن تتغير.

للتصحيح ، اذهب القائمة الرئيسية - جميع الوظائف - المراجع - تقاويم المصنع - الاتحاد الروسي.

اتصل بالقائمة بزر الفأرة الأيمن في التاريخ المحدد وحدد:

  • يتغيرون- لتغيير وضع اليوم إلى:
    • عامل؛
    • السبت؛
    • الأحد؛
    • قبل العطلة
    • يوم الاجازة؛
    • غير العاملين؛
  • يؤجل- لنقل الوضع الحالي لليوم إلى يوم آخر بحالة مختلفة.

كيفية إنشاء صحيفة زمنية في 1C

من أجل تشكيل في 1s ورقة التوقيت ، قم بإجراء الإعدادات التالية.

الخطوة 1. رأس التقرير

لإنشاء تقرير جدول زمني (T-13) املأ الحقول:

  • فترة- الشهر الذي تم تكوين صحيفة الوقت من أجله ؛
  • منظمة - مجموعة من القائمة إذا كان هناك العديد من المنظمات في قاعدة البيانات ؛
  • التقسيم - اختر من الدليل التقسيمات إذا كنت بحاجة إلى جدول زمني منفصل للقسم.

انقر فوق الزر إعدادات .

الخطوة 2. عرض علامة التبويب "تحديدات بسيطة"

في علامة التبويب التحديداتطيب القلب بسيطحدد أسماء ومناصب الأشخاص المسؤولين الذين يجب أن يوقعوا على هذه الورقة الزمنية. هنا ، إذا تم إعداد جدول زمني لشخص واحد ، على سبيل المثال ، ورقة إضافية. يمكن تركيبها:

  • القراد موظف ;
  • الاسم الأخير للموظف - محدد من الدليل الموظفينحلقة الوصل اختيار .

الخطوة 3 الهيكل

إذا كنت بحاجة إلى جدول زمني لجميع الموظفين ، فقم بإلغاء تحديد المربع موظفواستمر في تخصيص الجدول الزمني عن طريق تحديد:

  • رأي - وسعوا.

في علامات التبويب التحديدات , مجالات والفرز لا شيء يحتاج إلى التغيير. بشكل افتراضي ، يتم إنشاء صحيفة الوقت بشكل منفصل لكل قسم. إذا كان هناك عدد قليل من الموظفين في المنظمة ، ولكن هناك أقسام ، يمكنك تشكيلها جدول زمني (T-13) بشكل عام للمنظمة.

للقيام بذلك ، في علامة التبويب بنيةفي الحقول المجمعة للمستوى الأول ، قم بإزالتها من التجميع التقسيم .

ثم اضغط إنهاء التحرير - إغلاق وشكل. سيبدو التقرير الذي تم إنشاؤه على النحو التالي:

كيفية الاحتفاظ بجدول زمني في برنامج 1C 8.3

يتم تقليل الاحتفاظ بجدول زمني في 1C Accounting 8.3 إلى إنشاء تقرير شهري جدول زمني (T-13) مباشرة قبل أو بعد كشوف المرتبات الشهرية.

قبل إنشاء جدول زمني ، يرجى ملاحظة ما يلي:

  • تقويم الإنتاج لمدة عام يجب تكوينه وفقًا لجدول العمل لمنطقتك ومنظمتك ؛
  • يجب إعداد مستندات الموظفين الخاصة بتعيين وفصل الموظفين في شهر معين ؛