1c 8.2 Regolazione del foglio presenze zup. Il tempo effettivo ha funzionato

Per monitorare il programma dei dipendenti per andare al lavoro, per registrare il tempo effettivamente lavorato per il calcolo dei salari e per compilare statistiche. I dipendenti del dipartimento risorse umane tengono i fogli presenze. Per la contabilità vengono utilizzati due moduli: T-12 e T-13. Il primo è destinato esclusivamente alla compilazione manuale, mentre il modulo T-13 è destinato alla compilazione automatica. In questa recensione, parlerò della metodologia per la gestione delle schede attività e fornirò anche brevi istruzioni sulla compilazione delle schede attività nel programma 1C: Stipendi e gestione del personale, edizione 3.0.

Metodologia per la tenuta delle schede attività

Viene tenuta la contabilità per i dipendenti assunti, per i quali il risultato del calcolo della busta paga dipende dal tempo effettivamente lavorato. Nello schema classico appare così:

• Lo specialista incaricato della registrazione del tempo lavorato compila la scheda attività e la presenta al reparto contabilità;
• Nella contabilità, uno specialista in buste paga calcola i salari in base ai dati ricevuti.

Con l'aiuto di strumenti di automazione, questo processo può essere eseguito da un dipendente (ad esempio, un calcolatore del libro paga).

Ci sono situazioni in cui non è necessario tenere traccia del tempo lavorato, ad esempio, se tutti i dipendenti lavorano secondo un programma di lavoro standard (settimana lavorativa di 40 ore).

Esistono due modi per controllare il tempo lavorato:

• Il primo metodo consiste nel tenere conto delle deviazioni dal programma fissato per il dipendente. Quelli. Vengono registrati solo i giorni (o le ore) in cui il dipendente non ha lavorato, ad esempio ferie, assenze per malattia, ferie, ecc. Le deviazioni possono anche essere maggiori, ad esempio, lavorando in orari non programmati, come gli straordinari;
• Il secondo metodo è la registrazione continua del tempo lavorato. Questo metodo viene utilizzato quando è necessario controllare completamente il tempo lavorato da un dipendente.

È importante capire che il secondo metodo è più laborioso, perché, come nel primo, è necessario tenere traccia dei documenti di deviazione e registrare inoltre la presenza di tutti i dipendenti.

Come conservare le schede attività in 1C:Contabilità

Pertanto, effettuerò immediatamente una prenotazione sul fatto che 1C:BP non dispone di funzionalità standard per automatizzare questa attività. Ma nel catalogo di sviluppo ci sono soluzioni a questo problema:

Fissiamo il piano dell'orario di lavoro

Passiamo alla descrizione delle azioni nel programma 1C: gestione degli stipendi e del personale. Per assegnare l'orario di lavoro pianificato a un dipendente, è necessario assegnargli un programma di lavoro o assegnare un programma individuale al dipendente per un determinato periodo. Quindi, passo dopo passo...

La prima cosa che devi fare è compilare il calendario di produzione per l'anno solare in corso. Per fare ciò, vai alla sezione Impostazioni - Calendari di produzione.

Una volta completato il calendario di produzione, è necessario preparare i programmi di lavoro in base ai quali i dipendenti lavorano nella propria azienda.

Il programma di lavoro di un dipendente può essere assegnato in diversi modi. Ad esempio, nel documento “Assunzione”.

Oppure, se le condizioni sono cambiate con il documento “Trasferimento del Personale”.

Tieni presente che in ZUP 3.0 è possibile modificare immediatamente l'orario di lavoro in base all'elenco dei dipendenti. Se i cambiamenti sono massicci, questo strumento può far risparmiare tempo.

Come accennato in precedenza, se nel corso di un periodo di tempo le condizioni di un dipendente per andare al lavoro cambiano, è necessario registrare un orario di lavoro individuale.

È importante comprendere che il programma di lavoro individuale per la durata del periodo di validità (il mese di calendario specificato) sostituisce il programma di lavoro del dipendente che gli viene assegnato per impostazione predefinita (al momento dell'assunzione o del trasferimento del personale).

Registriamo il fatto del tempo lavorato

Il primo passo è registrare il tempo effettivo lavorato registrando le deviazioni dal programma pianificato. Questo può essere fatto attraverso i documenti:

Se si conservano i registri utilizzando il primo metodo (solo deviazioni), la registrazione del tempo effettivamente lavorato è completata. Se si utilizza il secondo metodo (registrazione completa), è necessario registrare inoltre il documento "Timesheet" e indicare il tempo effettivo lavorato per ogni giorno.

La pagella ha la massima priorità! Ad esempio, se il foglio presenze registra il tempo in cui un dipendente è stato in congedo per malattia e successivamente il documento di registrazione del congedo per malattia è cambiato, è necessario inserire quelli corrispondenti nel foglio presenze, altrimenti il ​​calcolo dello stipendio potrebbe essere effettuato in modo errato.

Nella scheda attività è possibile inserire manualmente la designazione richiesta in qualsiasi cella della tabella (vedere la tabella dei simboli utilizzati).

In un prodotto software chiamato 1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0) ti spiegheremo come inserire un foglio presenze. Notiamo subito che nel programma denominato “1C Accounting 8.3” non è possibile trovare il foglio presenze, poiché non esiste.

Questo foglio presenze è necessario ai dipendenti dell'impresa che hanno una paga oraria. Cioè, il pagamento dipende dal tempo effettivamente lavorato.

Prima di lavorare direttamente sulla scheda attività stessa, ti suggeriamo di compilare o aggiornare il calendario di produzione.

Nel prodotto software 1C: “ZUP” è possibile tenere traccia del tempo lavorato utilizzando vari metodi, ovvero i seguenti due:

Il primo metodo è chiamato metodo della “deviazione”. Con questo metodo vengono registrate le deviazioni dal programma. Ad esempio, quando un dipendente non si è presentato al lavoro o ha effettuato straordinari. È necessario prendere come base le informazioni sul programma di lavoro;

Il secondo metodo è chiamato metodo di “registrazione continua”. Se viene utilizzato, il tempo effettivamente impiegato viene registrato in parallelo e vengono conservati i documenti di deviazione.

Qual è il programma di lavoro in 1C ZUP 8.3?

Quando si prepara un ordine per assumere un dipendente, è necessario configurare il programma di lavoro stesso, ovvero indicare l'orario pianificato per il dipendente. In caso di trasferimento del personale dovrà essere indicato anche l'orario (mantenere quello vecchio o nominarne uno nuovo). Il dettaglio denominato “Programma di lavoro” nei documenti di trasloco o di ricezione è obbligatorio. Gli orari di lavoro presso l'azienda sono determinati nella directory con il nome "Orari di lavoro".

Se ci sono alcuni disaccordi con la grafica in 1C 8.3, questi vengono registrati nei seguenti documenti:

Vacanza per prendersi cura del bambino;

Maturazione delle ferie;

Accantonamenti per assenze per malattia.

Nella sezione denominata “Time Tracking”, contenuta nel menu “Stipendio”, è possibile per il dipendente impostare un programma individuale per un determinato periodo. In questo caso, il tempo previsto dal programma principale per il dipendente non verrà calcolato. Verrà adattato secondo un programma individuale.

In 1C il foglio dell'orario di lavoro verrà compilato nei seguenti casi:

Quando tutti i dipendenti dell'azienda lavorano cinque giorni alla settimana;

Quando un'impresa ha diversi orari e deviazioni ciclici, ad eccezione di congedi per malattia, ferie, ferie, ecc.

Ci sono casi in cui nel programma 1C 8.3 è semplicemente necessario compilare un foglio di lavoro:

Quando si utilizzano orari di lavoro non ciclici piuttosto complessi;

Quando l'azienda cambia regolarmente tra i dipendenti che lavorano secondo un programma scaglionato;

In caso di promozione di metodi di turni presso l'azienda, ecc.

"Stipendio 1C": lavorare con i fogli presenze

E ora esamineremo in dettaglio le istruzioni passo passo per condurre e impostare un foglio presenze in un prodotto software chiamato "1C 8.3 ZUP".

Per inserire e configurare una scheda attività è necessario accedere al menu denominato “Stipendio”, quindi nella sezione denominata “Contabilità ore” accedere all'elenco delle schede attività utilizzando un collegamento come “Schede attività”.

La scheda attività viene compilata in conformità con le definizioni delle lettere approvate. Questi ultimi sono descritti nella rubrica denominata “Tipi di utilizzo dell'orario di lavoro”, reperibile nel menù denominato “Impostazioni”.

È possibile compilare la scheda attività in automatico cliccando sul pulsante denominato “Compila”, per poi, se necessario, modificarla (modifica).

Ma prima, dovrai sicuramente selezionare un'impresa e un periodo di attività.

È importante notare che in caso di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è necessario inserire le ore di assenza (ad esempio trasferte di lavoro). Ma ad eccezione dei congedi per malattia e delle ferie. Ciò è necessario per calcolare le ore per le quali verrà mantenuta la retribuzione media. Queste ore verranno ricavate non dai documenti del personale, ma dalla scheda attività.

Dopo aver compilato la scheda attività, fare clic sul pulsante denominato "Pubblica e chiudi".

Le organizzazioni sono tenute a tenere un registro delle ore di lavoro dei dipendenti. Per fare ciò, utilizzare il modulo unificato T13 - foglio presenze. In questo documento vengono compilate le informazioni sui giorni e sulle ore lavorate per ciascun dipendente. Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità viene generato in base ai dati del calendario di produzione. Qui ti diremo dove trovare un foglio presenze e come personalizzarlo per te.

Leggi nell'articolo:

Sono disponibili due opzioni per la gestione delle schede attività:

Opzione 1. Registrazione completa delle presenze e delle assenze dal lavoro;
Opzione 2. Registrazione delle sole deviazioni (ferie, assenze per malattia, ecc.).

Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità viene generato nel secondo modo. Il programma lo compila automaticamente per i dipendenti assunti, tenendo conto delle loro ferie e assenze per malattia. 1C 8.3 si basa su una settimana lavorativa di 5 giorni e 40 ore dal calendario di produzione. Leggi come impostare un calendario di produzione in 1C 8.3 Contabilità qui. La contabilità delle ferie non retribuite (“a proprie spese”) e dell'assenteismo non è prevista nel programma di contabilità 1C 8.3.

Per registrare i giorni lavorativi e non lavorativi nel foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità, vengono utilizzate le seguenti notazioni:

• "IO". Giorno lavorativo (aspetto);
• "IN". Fine settimana;
• "DA". Vacanza;
• "B". Congedo per malattia.

Ti spiegheremo come trovare e impostare un foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità in 1C 8.3 in 5 passaggi.

Come creare un foglio presenze nel programma BukhSoft

Passaggio 1. Impostare la contabilità dei congedi per malattia e delle ferie in 1C 8.3

Vai alla sezione “Stipendio e personale” (1) e fai clic sul collegamento “Impostazioni stipendio” (2). Si aprirà la finestra delle impostazioni.

Nella finestra che si apre, clicca sul link “Calcolo buste paga” (3) e seleziona la casella (4) accanto a “Conserva registro dei congedi per malattia, delle ferie e dei documenti esecutivi”.


Ora la scheda attività in 1C 8.3 Contabilità verrà generata tenendo conto dei congedi per malattia e delle ferie inseriti.

Passaggio 2. Aprire il foglio presenze in 1C 8.3 per compilarlo

Vai alla sezione “Stipendi e risorse umane” (1) e fai clic sul collegamento “Rapporti risorse umane” (2). Si aprirà la finestra “Rapporti della sezione “Risorse Umane”.


Nella finestra che si apre, fare clic sul collegamento “Scheda attività (T-13)” (3). Si aprirà una finestra in cui potrai compilare il documento.

Passaggio 3. Creare un foglio presenze in 1C 8.3

Nel modulo indicare:

• la tua organizzazione (1);
• il periodo per il quale deve essere generata la scheda attività (2). Inserisci la data di inizio e fine del periodo;
• dipartimento per il quale è necessaria la pagella (3). Se questo campo viene lasciato vuoto, la scheda attività verrà compilata per tutti i reparti.

Per completare l'operazione cliccare sul pulsante “Genera” (4).


La scheda attività generata conterrà le seguenti informazioni:

• dai dipendenti e dalle loro posizioni (5);
• numero di giorni lavorati nel periodo selezionato per ciascun dipendente (6);
• il numero di ore lavorate per ciascun dipendente nel periodo selezionato (7).

Passaggio 4. Formazione dei fogli presenze in 1C 8.3 per i singoli dipendenti

Una scheda attività in 1C 8.3 Contabilità può essere generata per un singolo dipendente o per un gruppo di dipendenti. Per fare ciò, fare clic sul pulsante “Impostazioni” (1). Nella finestra "Impostazioni report..." che si apre, fare clic sul collegamento "Selezione" (2). Aprirà.


Nell'elenco, fare clic sui dipendenti desiderati e fare clic sul pulsante "Seleziona" (3). Fare clic sulla "x" (4) per chiudere l'elenco.


Ora il dipendente selezionato (5) è indicato nella finestra “Impostazioni report...”. Fare clic sul pulsante “Chiudi e Genera” (6) per completare la formazione del documento.


Verrà generato un foglio presenze (7) per il dipendente specificato.

C'è anche un video su questo argomento, lo troverai alla fine di questo articolo.

Quindi, a partire dalla versione 3.0.44.94, in 1C Accounting 8th ed. 3.0 è diventato possibile generare fogli presenze. È formato sulla base di un calendario di produzione con una settimana lavorativa di 40 ore suddivise in cinque giorni. Se il programma tiene traccia dei benefici e delle ferie (documenti “Vacanze” e “Congedo per malattia”), questi documenti verranno presi in considerazione durante la generazione del foglio presenze.

Puoi trovare la scheda attività nella scheda "Stipendio", sezione "Stipendio", "Rapporti HR".

Nella stessa versione è diventato possibile ricevere un ricalcolo automatico dello stipendio di un dipendente nel documento “Pagamenti” quando cambia il numero di giorni lavorati. Per fare ciò, dopo aver generato e compilato il documento, è necessario ridurre manualmente il numero di giorni lavorativi; il numero di ore lavorate e i pagamenti degli stipendi verranno ricalcolati automaticamente.

Sempre nella stessa versione è apparso un nuovo rapporto “Controllo delle scadenze di pagamento delle imposte sul reddito delle persone fisiche”, con il suo aiuto è conveniente controllare i tempi di pagamento delle imposte. Puoi trovare questo rapporto nella scheda "Stipendio", sezione "Stipendio", "Rapporti sugli stipendi".

Nel rapporto è possibile visualizzare le informazioni sulle imposte sul reddito personale trattenute e pagate. La colonna "Saldo finale" mostra l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche che deve essere trasferito al bilancio prima della data specificata. Il report può essere generato riepilogativo o suddiviso per dipendente; per fare ciò è necessario selezionare la casella “Per dipendente”.

A partire dalla versione 3.0.44.115 in 1C Accounting 8a edizione. 3.0, nel programma sono diventati disponibili i calcoli salariali per dipartimenti separati. È inoltre possibile denunciare l'imposta sul reddito delle persone fisiche all'ufficio delle imposte nel luogo di registrazione di questa unità.

Innanzitutto, è necessario abilitare la contabilità per dipartimenti separati nelle impostazioni di contabilità (scheda Amministrazione), nella sezione Impostazioni stipendio. Quindi, nella directory "Divisioni", seleziona la casella di controllo "Divisione separata" e indica le informazioni sull'autorità fiscale presso la quale è registrata questa divisione.

Nella stessa versione, quando si trasferisce l'imposta sul reddito delle persone fisiche, è possibile specificare i dipendenti specifici per i quali viene trasferita.

In questo caso, quando si esegue il documento “Cancellazione dal conto corrente”, l'importo dell'imposta sul reddito personale verrà distribuito a tutti i dipendenti in proporzione alla loro retribuzione. È possibile specificare dipendenti specifici per i quali viene trasferita l'imposta sul reddito personale.

Nel documento “Cancellazione dal conto corrente”, quando si seleziona il tipo di operazione “Pagamento dell'imposta” e il tipo di imposta “Imposta sul reddito delle persone fisiche nell'esercizio delle funzioni di agente fiscale”, il collegamento ipertestuale blu “Divisione per dipendente” diventa attivo.

Utilizzando questo link è possibile aprire la finestra “Ripartizione dipendenti”, dove viene indicato manualmente l'elenco dei dipendenti e l'importo dell'Irpef, oppure compilarla secondo il foglio paghe cliccando sul pulsante “Compila secondo pulsante "foglio".

Questi sono i cambiamenti relativi agli stipendi avvenuti nelle ultime versioni del programma di contabilità 1C, 8a edizione. 3.0.

Puoi vedere maggiori dettagli sul foglio presenze in 1C Contabilità 8 e altre modifiche allo stipendio nel video.

Il foglio presenze è un documento che prepariamo mensilmente. E, naturalmente, era scomodo per un contabile prima - prima della comparsa del modulo del foglio presenze in 1C 8.3 - compilarlo nelle tabelle Excel. Ora la scheda attività viene generata in 1C 8.3, ma non tutti sanno dove trovarla. Dopo aver letto questo articolo non avrai più domande.

Imparerai:

• come creare un foglio presenze in 1C 8.3;
• cos'è questo documento;
• come compilare un foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità.

L'obbligo di tenuta della registrazione dell'orario di lavoro di ciascun dipendente è previsto dall'art. 91 Codice del lavoro della Federazione Russa. Se i registri non vengono conservati, le autorità di regolamentazione possono ritenere il datore di lavoro responsabile per violazione delle leggi sul lavoro sotto forma di avvertimento o multa (parte 1 dell'articolo 5.27 del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa):

• da 1.000 a 5.000 rubli. - per funzionari e imprenditori individuali con dipendenti;
• da 30.000 a 50.000 rubli. - per le organizzazioni.

Non esiste un foglio presenze tra i documenti obbligatori utilizzati dall'organizzazione. L'orario di lavoro dei dipendenti può essere preso in considerazione da un altro documento sviluppato in modo indipendente e approvato dalla politica contabile.

Tuttavia, è il foglio presenze che è stato saldamente radicato nella consuetudine del flusso di documenti commerciali sin dal momento in cui i moduli unificati T-12 e T-13 sviluppati dal Comitato statale di statistica della Federazione Russa (Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 N 1) erano obbligatori per l'uso. Oggi questi moduli, con piccole modifiche, sono utilizzati dai datori di lavoro ovunque. Sono convenienti e informativi.

Una scheda attività in 1C è il documento principale sulla base del quale il contabile calcola gli stipendi, le ferie e le indennità di viaggio dei dipendenti. Si tratta di una tabella dove vengono annotate tutte le presenze e le assenze dei dipendenti nel corso del mese, il numero di ore lavorate giornalmente e i motivi dell'assenza dal posto di lavoro.

La scheda attività viene compilata da un dipendente autorizzato dal manager o dal dipendente le cui responsabilità lavorative includono la gestione della scheda attività. Molto spesso si tratta di capi dipartimento che conoscono i piani e i compiti dei loro subordinati o dipendenti appositamente nominati per la posizione di cronometrista.

Un contabile, di regola, non prepara un foglio presenze, ma riceve informazioni già pronte alla fine del mese e, sulla base di esso, crea un foglio paga. I fogli presenze sono archiviati in cartelle separate e possono essere archiviati nel reparto contabilità insieme ai documenti salariali. La durata di conservazione totale dei fogli presenze è di 5 anni, per i dipendenti con condizioni di lavoro dannose e difficili - 75 anni (Ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 N 558).

Foglio presenze in 1s 8.3 Contabilità: dove trovarlo

In Contabilità 8.3, un foglio presenze è più un report che un documento di lavoro. La scheda attività viene compilata automaticamente in base ai dati Calendario di produzione e documenti Vacanza E Congedo per malattia . Vengono presi in considerazione anche i documenti del personale Reclutamento E Licenziamento .

in 1C 8.3 Contabilità si trova nella sezione Stipendi e personale – Documenti del personale – Rapporti HR – Schede attività.

Calendario di produzione

compilato in conformità con Calendario di produzione secondo un orario lavorativo settimanale di 40 ore.

Integrato Calendario di produzione non può essere personalizzato o modificato, poiché è compilato in conformità con le festività e i trasferimenti dei fine settimana dell'anno approvati dai Decreti del Governo della Federazione Russa. Tuttavia, se necessario, ad esempio, per tenere conto di un giorno festivo aggiuntivo stabilito dal Governo della Regione della Federazione Russa, Calendario di produzione può cambiare.

Per apportare modifiche, vai a Menù principale – Tutte le funzioni – Rubriche – Calendari di produzione – Federazione Russa.

Aprire il menù con il tasto destro del mouse sulla data selezionata e selezionare:

• Modifica- per modificare lo stato del giorno in:
  • Lavoratore;
  • Sabato;
  • Domenica;
  • Prefestivo;
  • Vacanza;
  • Non funzionante;
• Rimandare- trasferire lo stato esistente di un giorno ad un altro giorno con stato diverso.

Come generare un foglio presenze in 1C

Per formare in 1c Foglio presenze , effettuare le seguenti impostazioni.

Passaggio 1. Intestazione del rapporto

Per generare un rapporto Foglio presenze (T-13) compilare i campi:

• Periodo- mese per il quale viene generata la scheda attività;
• Organizzazione - installa dall'elenco se sono presenti più organizzazioni nel database;
• Suddivisione - selezionare dalla rubrica Divisioni , se hai bisogno di una pagella separatamente per dipartimento.

Fare clic sul pulsante Impostazioni .

Passaggio 2. Visualizzazione semplice, scheda Proiezioni

Sulla scheda Selezioni Tipo Semplice stabilire i nomi e le cariche delle persone responsabili che dovranno firmare la presente pagella. Qui, se viene redatto un foglio presenze per una persona, ad esempio, un foglio aggiuntivo. Puoi installare:

• tic tac Dipendente ;
• cognome del dipendente - selezionato dalla directory Dipendenti collegamento Selezione .

Passaggio 3. Struttura

Se hai bisogno di schede attività per tutti i dipendenti, deseleziona la casella Dipendente e continua a personalizzare la scheda attività impostando:

• Visualizzazione - Avanzate.

Sulle schede Selezioni , Campi e ordinamento non è necessario cambiare nulla. Per impostazione predefinita, la scheda attività viene generata separatamente per ciascun reparto. Se ci sono pochi dipendenti nell'organizzazione, ma ci sono divisioni, puoi formarle Foglio presenze (T-13) in generale per l'organizzazione.

Per fare questo devi andare alla scheda Struttura nei campi raggruppati di primo livello, rimuovere dal raggruppamento Suddivisione .

Quindi fare clic Termina la modifica: chiudi e forma. Il report generato sarà simile a:

Come tenere un foglio presenze nel programma 1C 8.3

Il mantenimento di un foglio presenze in 1C Accounting 8.3 si riduce alla generazione di report mensili Foglio presenze (T-13) immediatamente prima o dopo la busta paga del mese.

Prima di creare la scheda attività, tieni presente che:

• Calendario di produzione per l'anno deve essere configurato in base all'orario di lavoro della propria regione e organizzazione;
• devono essere completati i documenti del personale relativi all'assunzione e al licenziamento dei dipendenti in un dato mese;