1c 8.2 zup podešavanje radnog vremena. Stvarno odrađeno vrijeme

Praćenje rasporeda odlaska zaposlenih na posao, evidentiranje stvarno odrađenog vremena za obračun plata i sastavljanje statistike. Zaposleni u HR odjelu vode evidenciju radnog vremena. Za računovodstvo se koriste dva obrasca: T-12 i T-13. Prvi je namijenjen isključivo za ručno punjenje, a obrazac T-13 za automatsko punjenje. U ovom pregledu govorit ću o metodologiji vođenja radnih listova, a dat ću i kratke upute za popunjavanje radnih listova u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem, izdanje 3.0.

Metodologija vođenja evidencije radnog vremena

Računovodstvo se vodi za zaposlene radnike, za koje rezultat obračuna plaća zavisi od stvarno odrađenog vremena. U klasičnoj shemi to izgleda ovako:

  • Specijalista kome je povereno evidentiranje odrađenog vremena popunjava evidenciju radnog vremena i predaje je računovodstvu;
  • U računovodstvu, stručnjak za obračun plaća obračunava plate na osnovu primljenih podataka.

Uz pomoć alata za automatizaciju ovaj proces može obaviti jedan zaposlenik (na primjer, kalkulator platnog spiska).

Postoje situacije kada nije potrebno voditi računa o odrađenom vremenu, na primjer, ako svi zaposleni rade po standardnom radnom rasporedu (40-satna radna sedmica).

Postoje dva načina za kontrolu radnog vremena:

  • Prvi metod je da se uzmu u obzir odstupanja od rasporeda utvrđenog za zaposlenog. One. Evidentiraju se samo oni dani (ili sati) kada zaposleni nije radio, na primjer, godišnji odmor, bolovanje, slobodno vrijeme itd. Odstupanja također mogu biti veća, na primjer, rad u neplanirano vrijeme, kao što je prekovremeni rad;
  • Drugi metod je kontinuirano evidentiranje odrađenog vremena. Ova metoda se koristi kada trebate u potpunosti kontrolirati vrijeme koje zaposlenik radi.

Važno je shvatiti da je drugi način radno intenzivniji, jer, kao i kod prvog, morate voditi evidenciju dokumenata o odstupanjima i dodatno registrovati sve dolaske zaposlenika.

Kako čuvati satnice u 1C: Računovodstvu

Dakle, odmah ću rezervirati da 1C:BP nema standardnu ​​funkcionalnost za automatizaciju ovog zadatka. Ali u razvojnom katalogu postoje rješenja za ovo pitanje:

Popravljamo plan rada

Pređimo na opis radnji u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem. Da biste zaposleniku dodijelili planirano radno vrijeme, potrebno je da mu dodijelite raspored rada ili dodijelite zaposleniku individualni raspored za određeni period. Dakle, korak po korak...

Prvo što treba da uradite je da popunite proizvodni kalendar za tekuću kalendarsku godinu. Da biste to učinili, idite na odjeljak Postavke - Proizvodni kalendari.

Nakon što je proizvodni kalendar završen, potrebno je da pripremite raspored rada prema kojem zaposleni rade u vašem preduzeću.

Raspored rada zaposlenog može se dodijeliti na nekoliko načina. Na primjer, u dokumentu “Zapošljavanje”.

Ili, ako su se uslovi promijenili sa dokumentom „Premještaj osoblja“.

Napominjemo da je u ZUP-u 3.0 moguće odmah promijeniti raspored rada prema spisku zaposlenih. Ako su promjene velike, ovaj alat može uštedjeti vrijeme.

Kao što je ranije pomenuto, ako se tokom određenog vremenskog perioda zaposleniku promene uslovi za odlazak na posao, mora se registrovati individualni raspored rada.

Važno je shvatiti da individualni raspored rada za vrijeme trajanja perioda važenja (navedeni kalendarski mjesec) zamjenjuje raspored rada zaposlenika koji mu je po defaultu dodijeljen (prilikom zapošljavanja ili premještaja osoblja).


Registriramo činjenicu odrađenog vremena

Prvi korak je evidentiranje stvarno odrađenog vremena evidentiranjem odstupanja od planiranog rasporeda. To se može uraditi putem dokumenata:

Ako vodite evidenciju po prvoj metodi (samo odstupanja), tada je registracija stvarno odrađenog vremena završena. Ako koristite drugi način (potpuna registracija), tada morate dodatno registrirati dokument „Timesheet“ i navesti stvarno odrađeno vrijeme za svaki dan.

Izveštaj ima najveći prioritet! Na primjer, ako je u radnom listu evidentirano vrijeme kada je zaposlenik bio na bolovanju, a nakon toga je promijenjena isprava o registraciji bolovanja, potrebno je odgovarajuće unijeti u radni list, u suprotnom se obračun plate može izvršiti pogrešno.

U tablici radnog vremena možete ručno unijeti traženu oznaku u bilo koju ćeliju tabele (pogledajte tabelu korištenih simbola).

U softverskom proizvodu pod nazivom 1C Upravljanje platama i ljudskim resursima 8.3 (1C 3.0) reći ćemo vam kako možete unijeti tablicu radnog vremena. Odmah napominjemo da se u programu pod nazivom "1C Računovodstvo 8.3" ne može pronaći vremenski list, jer ne postoji.

Ovaj vremenski list je potreban zaposlenima preduzeća koji imaju nadnicu po satu. Odnosno, plaćanje zavisi od stvarno odrađenog vremena.

Prije direktnog rada sa samim timesheetom, predlažemo da popunite ili ažurirate proizvodni kalendar.

U softverskom proizvodu 1C: “ZUP” moguće je pratiti odrađeno vrijeme na različite metode, odnosno na sljedeće dvije:

Prva metoda se zove metoda "odstupanja". Ovom metodom se bilježe odstupanja od rasporeda. Na primjer, kada se zaposlenik nije pojavio na poslu ili je radio prekovremeno. Za osnovu je potrebno uzeti informaciju o rasporedu rada;

Druga metoda se naziva metodom „kontinuirane registracije“. Ako se koristi, paralelno se evidentira stvarno utrošeno vrijeme i čuvaju se dokumenti o odstupanjima.

Kakav je raspored rada u 1C ZUP 8.3?

Kada se priprema narudžba za zapošljavanje radnika, potrebno je konfigurirati sam raspored rada, odnosno naznačiti planirano vrijeme zaposlenika. U slučaju premeštaja osoblja, mora se navesti i raspored (zadržati stari ili odrediti novog). Detalj pod nazivom „Radni raspored“ u dokumentima koji se seli ili primaju je obavezan. Raspored rada u preduzeću utvrđuje se u imeniku pod nazivom „Radnici“.

Ako postoje određena neslaganja sa grafikom u 1C 8.3, ona se bilježe u sljedećim dokumentima:

Odmor za brigu o djetetu;

Obračun godišnjeg odmora;

Obračuni bolovanja.

U odeljku „Praćenje radnog vremena“, koji se nalazi u meniju „Plata“, moguće je da zaposleni postavi individualni raspored za određeni period. U ovom slučaju, vrijeme planirano glavnim rasporedom za zaposlenika neće se obračunavati. Biće prilagođeno prema individualnom rasporedu.

U 1C, radni list će se popunjavati u sljedećim slučajevima:

Kada svi zaposleni u kompaniji rade pet dana u sedmici;

Kada preduzeće ima nekoliko cikličnih rasporeda i odstupanja, osim bolovanja, odmora, odmora i sl.

Postoje slučajevi kada je u programu 1C 8.3 jednostavno potrebno popuniti radni list:

Kada se koriste prilično složeni neciklični rasporedi radnog vremena;

Kada kompanija redovno menja zaposlene koji rade po rasporedu;

U slučaju promocije rotacionih metoda u preduzeću, itd.

"1C Plaća": rad sa radnim listovima

A sada ćemo detaljno pogledati upute korak po korak za vođenje i postavljanje radnog vremena u softverskom proizvodu pod nazivom "1C 8.3 ZUP".

Da biste uneli i konfigurisali raspored radnog vremena, potrebno je da odete u meni pod nazivom „Plaća“, a zatim u odeljku „Računovodstvo vremena“ idite na listu vremenskih tablica koristeći vezu kao što je „Timesheets“.

Vremenski list se popunjava u skladu sa odobrenim slovnim definicijama. Potonje su opisane u imeniku pod nazivom “Vrste korištenja radnog vremena”, koji se nalazi u meniju pod nazivom “Postavke”.

Moguće je automatski popuniti satnicu klikom na dugme pod nazivom „Popuni“, a zatim ga po potrebi promijeniti (urediti).

Ali prije toga, svakako ćete morati odabrati preduzeće i vremenski raspored.

Važno je napomenuti da je u slučaju sumarnog evidentiranja radnog vremena potrebno upisati sate odsustva (na primjer, službena putovanja). Ali osim bolovanja i odmora. Ovo je neophodno kako bi se izračunali sati za koje će se zadržati prosječna zarada. Ovi sati neće biti uzeti iz kadrovskih dokumenata, već iz radnog lista.

Kao rezultat popunjavanja radnog lista, kliknite na dugme pod nazivom „Objavi i zatvori“.

Organizacije su dužne da vode evidenciju o radnom vremenu zaposlenih. Da biste to učinili, koristite jedinstveni obrazac T13 - vremenski list. U ovom dokumentu se popunjavaju podaci o danima i satima rada za svakog zaposlenog. Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo generira se prema podacima proizvodnog kalendara. Ovdje ćemo vam reći gdje možete pronaći raspored i kako ga prilagoditi sebi.

Pročitajte u članku:

Postoje dvije opcije za održavanje rasporeda sati:

Opcija 1. Potpuna prijava prisustva i odsustva sa posla;
Opcija 2. Registracija samo odstupanja (godišnji odmor, bolovanje i sl.).

Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo generira se na drugi način. Program ga automatski popunjava za zaposlene radnike, uzimajući u obzir njihove godišnje odmore i bolovanje. 1C 8.3 se zasniva na 5-dnevnoj, 40-satnoj radnoj nedelji iz proizvodnog kalendara. Kako postaviti proizvodni kalendar u 1C 8.3 Računovodstvo pročitajte ovdje. Računovodstvo neplaćenih odmora („o svom trošku“) i izostanaka nije predviđeno u programu 1C 8.3 Računovodstvo.

Za evidentiranje radnih i neradnih dana u vremenskom listu u 1C 8.3 Računovodstvo, koriste se sljedeće oznake:

  • "ja". Radni dan (izgled);
  • "IN". Vikend;
  • "OD". Odmor;
  • "B". Bolovanje.

Reći ćemo vam kako pronaći i postaviti vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo u 1C 8.3 u 5 koraka.

Kako napraviti tablicu vremena u programu BukhSoft

Korak 1. Postavite računovodstvo bolovanja i godišnjih odmora u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Plata i osoblje” (1) i kliknite na link “Postavke plata” (2). Otvoriće se prozor postavki.

U prozoru koji se otvori kliknite na link „Obračun zarada“ (3) i označite kvadratić (4) nasuprot „Voditi evidenciju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata“.


Sada će se vremenski list u 1C 8.3 računovodstvo generirati uzimajući u obzir unesena bolovanja i godišnji odmor.

Korak 2. Otvorite evidenciju radnog vremena u 1C 8.3 da popunite

Idite na odjeljak “Plate i kadrovi” (1) i kliknite na link “Izvještaji o ljudskim resursima” (2). Otvoriće se prozor „Izvještaji sekcije „Ljudski resursi“.


U prozoru koji se otvori kliknite na link „Timesheet (T-13)” (3). Otvoriće se prozor za popunjavanje dokumenta.

Korak 3. Kreirajte vremenski list u 1C 8.3

U obrascu navedite:

  • vaša organizacija (1);
  • period za koji se mora generisati obračun radnog vremena (2). Unesite datum početka i završetka perioda;
  • odjel za koji je potreban izvještaj (3). Ako ovo polje ostane prazno, popuniće se satnica za sve odjele.

Da biste dovršili operaciju, kliknite na dugme „Generiraj“ (4).


Generirani satnica će sadržavati sljedeće informacije:

  • po zaposlenima i njihovim pozicijama (5);
  • broj dana rada za odabrani period za svakog zaposlenog (6);
  • broj sati rada za odabrani period za svakog zaposlenog (7).

Korak 4. Formiranje radnih listova u 1C 8.3 za pojedinačne zaposlene

Tablica radnog vremena u računovodstvu 1C 8.3 može se generirati za pojedinačnog zaposlenika ili grupu njih. Da biste to učinili, kliknite na dugme “Postavke” (1). U prozoru “Postavke izvještaja...” koji se otvori, kliknite na vezu “Izbor” (2). Otvoriće se.


Na listi kliknite na tražene zaposlene i kliknite na dugme “Odaberi” (3). Kliknite na "x" (4) da zatvorite listu.


Sada je izabrani zaposlenik (5) naznačen u prozoru „Postavke izvještaja...“. Kliknite na dugme „Zatvori i generiraj“ (6) da dovršite formiranje dokumenta.


Za navedenog zaposlenika će biti generiran vremenski list (7).

Postoji i video na ovu temu, naći ćete ga na kraju ovog članka.

Dakle, počevši od verzije 3.0.44.94, u 1C računovodstvu 8. izd. 3.0 postalo je moguće generirati vremenske tablice. Formira se na osnovu proizvodnog kalendara sa 40-satnom, petodnevnom radnom nedeljom. Ako program vodi evidenciju o naknadama i godišnjim odmorima (dokumenti „Odmor“ i „Bolovanje“), tada će ti dokumenti biti uzeti u obzir prilikom generisanja radnog lista.

Raspored radnog vremena možete pronaći na kartici “Plata”, odjeljak “Plata”, “Izvještaji o ljudskim resursima”.

U istoj verziji postalo je moguće primiti automatski preračunavanje plaće zaposlenika u dokumentu "Platni spisak" kada se promijeni broj dana rada. Da biste to učinili, nakon generiranja i popunjavanja dokumenta, morate ručno smanjiti broj radnih dana, a isplate plata će se automatski preračunati.

U istoj verziji pojavio se i novi izvještaj „Kontrola rokova plaćanja poreza na dohodak građana“ uz pomoć kojeg je zgodno kontrolirati vrijeme plaćanja poreza. Ovaj izvještaj možete pronaći na kartici “Plate”, odjeljak “Plate”, “Izvještaji o platama”.

U izvještaju možete vidjeti podatke o zadržanom i plaćenom porezu na dohodak građana. U koloni „Konačni bilans“ prikazan je iznos poreza na dohodak fizičkih lica koji se mora prenijeti u budžet prije navedenog datuma. Izvještaj se može generirati sažeto ili raščlaniti po zaposleniku, potrebno je označiti polje za potvrdu “Po zaposleniku”.

Počevši od verzije 3.0.44.115 u 1C računovodstvu 8. izdanje. 3.0, u programu su postali dostupni obračuni plata za odvojene odjele. Porez na dohodak možete prijaviti i poreznoj upravi na mjestu registracije ove jedinice.

Prvo morate omogućiti računovodstvo za zasebne odjele u postavkama računovodstva (kartica Administracija), u odjeljku Postavke plata. Zatim u imeniku “Odsjeci” označite polje za potvrdu “Izdvojeni odjel” i navedite podatke o poreznoj upravi kod koje je ovaj odjel registriran.

U istoj verziji, prilikom prijenosa poreza na dohodak fizičkih lica, možete navesti konkretne zaposlenike za koje se prenosi.

U tom slučaju, prilikom provođenja dokumenta „Otpis sa tekućeg računa“, iznos poreza na dohodak fizičkih lica će se raspodijeliti na sve zaposlene srazmjerno njihovim plaćama. Možete odrediti određene zaposlene za koje se prenosi porez na dohodak.

U dokumentu “Otpis sa tekućeg računa” kada odaberete vrstu transakcije “Plaćanje poreza” i vrstu poreza “Porez na dohodak fizičkih lica pri obavljanju poslova poreskog agenta”, plavi hiperlink “Split by zaposlenik” postaje aktivan.

Pomoću ovog linka možete otvoriti prozor „Razvrstavanje zaposlenih“ u kojem se ručno navodi spisak zaposlenih i iznos poreza na dohodak ili ga možete popuniti prema platnom listu klikom na „Popuni prema list”.

Ovo su promjene vezane za plate koje su se dogodile u najnovijim verzijama programa 1C Računovodstvo, 8. izdanje. 3.0.

Možete pogledati video za više detalja o radnom listu u 1C računovodstvu 8 i drugim promjenama plata.

Dnevni list je dokument koji pripremamo mjesečno. I naravno, bilo je nezgodno za računovođu prije - prije pojavljivanja obrasca radnog vremena u 1C 8.3 - da ga popuni u Excel tablicama. Sada se raspored vremena generira u 1C 8.3, ali ne znaju svi gdje ga pronaći. Nakon čitanja ovog članka nećete imati pitanja.

Naučićeš:

  • kako napraviti tablicu vremena u 1C 8.3;
  • šta je ovaj dokument;
  • kako popuniti vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo.

Obaveza vođenja evidencije o radnom vremenu svakog zaposlenog utvrđena je čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije. Ako se evidencija ne vodi, regulatorna tijela mogu smatrati poslodavca odgovornim za kršenje zakona o radu u obliku opomene ili novčane kazne (dio 1 člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

  • od 1.000 do 5.000 rubalja. - za službena lica i samostalne preduzetnike sa zaposlenima;
  • od 30.000 do 50.000 rubalja. - za organizacije.

Među obaveznim dokumentima koje koristi organizacija ne postoji vremenski list. Radno vrijeme zaposlenih može se uzeti u obzir drugim dokumentom koji je samostalno izrađen i odobren računovodstvenom politikom.

Međutim, to je vremenski list koji je čvrsto ukorijenjen u običajima toka poslovnih dokumenata još od vremena kada su jedinstveni obrasci T-12 i T-13 koje je razvio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1) bili su obavezni za upotrebu. Danas te obrasce, uz manje izmjene, poslodavci koriste posvuda. Oni su praktični i informativni.

Dnevni list u 1C primarni je dokument na osnovu kojeg računovođa obračunava plate, regres i putne naknade zaposlenima. To je tabela u kojoj su evidentirani svi dolasci i izostanci zaposlenih u toku mjeseca, broj radnih sati po danu i razlozi odsustva sa radnog mjesta.

Dnevni list popunjava zaposlenik kojeg je ovlastio rukovodilac, odnosno zaposleni u čije je poslove vođenje radnog lista. Najčešće su to šefovi odjela koji znaju o planovima i zadacima svojih podređenih ili zaposlenici posebno imenovani na radno mjesto mjeritelja vremena.

Računovođa, po pravilu, ne sastavlja obračun radnog vremena, već na kraju mjeseca dobija gotove podatke i na osnovu njih izrađuje platni list. Tablice radnog vremena se čuvaju u posebnim fasciklama i mogu se čuvati u računovodstvu zajedno sa dokumentima o platama. Ukupni rok trajanja radnih listova je 5 godina, za zaposlene sa štetnim i teškim uslovima rada - 75 godina (Naredba Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558).

Vremenski list u 1s 8.3 Računovodstvo: gdje pronaći

U Računovodstvu 8.3, vremenski list je više izvještaj nego radni dokument. Vremenski list se popunjava automatski na osnovu podataka Proizvodni kalendar i dokumentima Odmor I Bolovanje . U obzir se uzimaju i kadrovska dokumenta Regrutacija I Otpuštanje .

u 1C 8.3 Računovodstvo možete pronaći u odjeljku Plate i osoblje – Kadrovska evidencija – Kadrovski izvještaji – Dnevnici.

Proizvodni kalendar

popunjen u skladu sa Proizvodni kalendar prema rasporedu radne sedmice od 40 sati.

Ugrađeni Proizvodni kalendar ne može se prilagođavati ili mijenjati, jer se sastavlja u skladu s praznicima i prijenosima vikenda za godinu odobrenim uredbama Vlade Ruske Federacije. Međutim, ako je potrebno, na primjer, da se uzme u obzir dodatni odmor koji je odredila Vlada regije Ruske Federacije, Proizvodni kalendar može promijeniti.

Da izvršite podešavanja, idite na Glavni meni – Sve funkcije – Imenici – Proizvodni kalendari – Ruska Federacija.

Otvorite meni desnom tipkom miša na odabrani datum i odaberite:

  • Promjena- da promijenite status dana u:
    • Radnik;
    • Subota;
    • nedjelja;
    • Predpraznični;
    • Holiday;
    • Neradni;
  • Odgodi- da prenesete postojeći status dana na drugi dan sa drugačijim statusom.

Kako generirati vremenski list u 1C

Da bi se formirao u 1c Vremenski list , izvršite sljedeće postavke.

Korak 1. Zaglavlje izvještaja

Za generiranje izvještaja Time sheet (T-13) popunite polja:

  • Period- mjesec za koji se sastavlja obračun radnog vremena;
  • Organizacija - instalirati sa liste ako postoji više organizacija u bazi podataka;
  • Subdivision - izaberite iz imenika Divizije , ako vam je potreban izvještaj posebno po odjeljenju.

Kliknite na dugme Postavke .

Korak 2. Jednostavan prikaz, kartica Screenings

Na kartici Izbor vrsta Jednostavno utvrditi imena i položaje odgovornih lica koja moraju potpisati ovaj izvještaj. Ovdje, ako se sastavlja satnica za jednu osobu, na primjer, dodatni list. Možete instalirati:

  • tick Zaposleni ;
  • prezime zaposlenog - odabrano iz imenika Zaposleni veza Odabir .

Korak 3. Struktura

Ako su vam potrebni rasporedi za sve zaposlene, poništite izbor u polju Zaposleni i nastavite sa prilagođavanjem radnog vremena postavljanjem:

  • Pogled - Napredno.

Na karticama Izbor , Polja i sortiranje ništa ne treba mijenjati. Prema zadanim postavkama, satnica se generiše zasebno za svako odjeljenje. Ako u organizaciji ima malo zaposlenih, ali postoje odjeljenja, možete formirati Time sheet (T-13) općenito za organizaciju.

Da biste to učinili, morate otići na karticu Struktura u grupisanim poljima prvog nivoa, ukloniti iz grupisanja Subdivision .

Zatim kliknite Završite uređivanje – Zatvorite i formirajte. Generirani izvještaj će izgledati ovako:

Kako voditi evidenciju o vremenu u programu 1C 8.3

Održavanje radnog lista u 1C računovodstvu 8.3 svodi se na generiranje mjesečnih izvještaja Time sheet (T-13) neposredno prije ili nakon platnog spiska za mjesec.

Prije kreiranja rasporeda, imajte na umu:

  • Proizvodni kalendar za godinu mora biti konfigurisan u skladu sa radnim vremenom vašeg regiona i organizacije;
  • moraju biti popunjena kadrovska dokumenta o prijemu i otpuštanju radnika u datom mjesecu;