Делаем ремонт в офисе. Как сделать ремонт в офисе Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Офис - это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.

Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.

Ключевые этапы в планировании ремонта офиса

Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следуетопределиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене - двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения - встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.

В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.

Основные и вспомогательные помещения офиса

При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты - для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.

В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.

Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет

Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.

Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».

В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.

На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно - от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.

Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.

Итак, вы наконец-то стали счастливым обладателем собственного жилья или просто решили кардинально изменить свой интерьер. Среди множества логично возникших вопросов в связи с этим лидирует основной: как правильно всё организовать, чтобы воплотить все идеи в реальность и забыть о последующем ремонте на долгие годы?

Конечно же, с вопросом ремонтных работ можно без проблем разобраться, прибегнув к услугам профессиональной рабочей бригады мастеров, но всем известно, что это удовольствие, особенно в эпоху финансового кризиса, по карману далеко не каждой семье.

К тому же куда приятнее преобразить любимое жилье собственными руками, вложив в ремонт частичку своей души.

Капитальный или косметический?

Ремонт квартиры можно условно разделить на две группы: капитальный и косметический. Различие между ними заключается в первоначальном состоянии жилплощади и ваших собственных желаний.

Капитальный ремонт предполагает перепланировку комнат, монтаж или демонтаж электропроводки, замену окон, дверей, сантехники, выравнивание потолков, пола и стен, оснастки коммуникаций. Уместна такая последовательность ремонта квартиры в новостройке или в жилище, планировку которого вы хотите изменить кардинально.

Косметический ремонт предусматривает смену облика жилья без глобальных разрушений: шпаклевку стен, поклейку обоев, перекраску потолков (или установку навесных/натяжных), покраску или реставрацию окон и дверей, замену напольного покрытия, плинтусов и наличников.

Последовательность ремонта квартиры: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определитесь с дизайном

Хорошо спланировано - наполовину сделано, поэтому прежде всего, необходимо понять, чего же именно вы хотите.

Для того чтобы определиться с планировкой, дизайном и стилем, получите визуальную информацию: полистайте каталоги дизайна интерьера и идей декора, присмотритесь к тому, что сделали ваши друзья и знакомые в своих в квартирах, ведь на чужих ошибках учиться куда выгоднее, чем на собственных.

При выборе стиля особое внимание уделите цветовому решению комнат, ведь от того, какой цвет вы выберете, будет зависеть комфорт, настроение и даже здоровье вас и ваших близких.

Психологами уже давно доказана система влияния цвета на психическое состояние человека:

• салатный и зеленый цвета в интерьере тонизируют, улучшают мозговую деятельность (такое решение отлично подойдет для кабинета, комнаты школьника или студента);
• желтые, кофейные, кремовые оттенки создают ощущения тепла и уюта, а потому идеально подходят для спальни, гостиной, кухни и прихожей;
• голубые и нежно-синие цвета в интерьере настраивают на нежность, прекрасно расслабляют и успокаивают, а потому часто используются для спален и детских комнат;
• а вот с красный, оранжевый и ярко-фиолетовый цвета в дизайне следует использовать крайне осторожно, так как они способны действовать возбуждающе и создавать эффект «давления стен ». Такие цветовые решения подходят лишь особо творческим и экспрессивным натурам.

Параллельно с выбором цветовой гаммы, определитесь с тем, что и где у вас будет. Вот здесь появится арка вместо обычной двери, в этой комнате - натяжной потолок со звёздным небом, а вот тут - непременно паркетный пол…

Потом нужно будет прикинуть, из каких материалов всё это будет твориться, а дальше - определиться с производителями этих материалов и подсчитать цену, но об этом немного позже.

Шаг 2. Составьте план квартиры

Воодушевившись идеей, не стоит стремглав бежать в строительный магазин за материалами. Прежде составьте четкий план жилища, произведите замеры комнат, ширину дверных и оконных проёмов, расположения стояков, батарей, проводки к кухонной плите и т.

Даже если вы воспользуетесь данными плана квартиры из БТИ (кстати, если вы планируете капитальный ремонт, вам потребуется разрешение этой организации), то всё равно ширину всех выступов в квартире стоит перепроверить. Зачастую стены бывают слегка искривлены, а в документах такие нюансы не фиксируются.

Шаг 3. Рассчитайте бюджет

Чтобы контролировать объем финансовых затрат, очень важно составить смету, рационально рассчитав количество необходимых материалов и их стоимость.

Что следует включить в список:

• стройматериалы (шпаклевку, грунтовку, плиточные и обойные клеи, сухие смеси, штукатурку, гвозди, сантехническую и электрическую проводку и прочее);
• отделочный материал (обои, натяжные потолки, декоративные панели, напольные покрытия, окна, входные и межкомнатные дери, сантехнические приборы и элементы, краски, розетки, кабели и т. д.);
• стоимость необходимого оборудования и инструментов (впрочем, их можно взять в аренду или попросить на время у родственников, друзей или соседей);
• стоимость работ профессиональных мастеров (а без них не обойтись, если, к примеру, вы собираетесь заменить окна или установить натяжные потолки);
• статья «непредвиденные затраты »: как показывает практика, невозможно на 100% предугадать все нужды, что-нибудь непременно придётся докупить, так что вы должны будете располагать некоторой суммой «резервных» денег.

Важный совет: приобретайте стройматериалы приблизительно на 10-12% больше от первоначально плана. Поверьте, от неаккуратного использования, ошибок и неправильно расчета не застрахованы даже квалифицированные работники.

Шаг 4. Подготовьте простор для деятельности

Прежде чем начинать «активные действия », освободите квартиру от личных вещей и мебели, перевезя их в другое место, - например, на дачу, к соседям, на чердак. Если же такой возможности нет, тщательным образом упакуйте все имеющиеся вещи (оставив только самое необходимое, что понадобится во время ремонта) в картонные коробки и перевяжите их скотчем.

Мебель, ковры, люстры, картины аккуратно оберните несколькими слоями полиэтилена - поверьте, едкую строительную пыль и краску впоследствии практически невозможно отчистить от вещей с деликатным покрытием.

Учитывая, что в большинстве случаев, офисы - это все-таки арендуемые площади, то, соответственно, нет никакого смысла производить капитальный ремонт помещения. Но не стоит забывать и о том, что офис, прежде всего, - лицо фирмы. Деловая репутация Вашей фирмы может быть сколь угодно высока и надёжна, но неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть Ваших потенциальных партнёров и клиентов.

Учитывая, что в большинстве случаев, офисы - это все-таки арендуемые площади, то, соответственно, нет никакого смысла производить капитальный ремонт помещения. Но не стоит забывать и о том, что офис, прежде всего, - лицо фирмы. Деловая репутация Вашей фирмы может быть сколь угодно высока и надёжна, но неухоженный и неопрятный офис может отпугнуть Ваших потенциальных партнёров и клиентов. Именно поэтому, в арендуемом помещении, в первую очередь, необходим качественный дизайн и чётко выдержанный стиль, дающий представление о Вашей деятельности. Нет нужды говорить о том, что в арендуемом помещении не стоит заострять внимание на качественную отделку стен.

Их можно декорировать при помощи эффекта «неполного прокраса», или просто скрыть дефекты поверхности пластиковыми панелями. Не стоит возводить гипсокартонные стены там, где выгоднее установить легко монтируемые перегородки. В том случае, если же Вам придётся переезжать в другой офис, всегда можно путем несложного быстрого демонтажа снять элементы декора. Электропроводка, сетевые подключения компьютеров и оргтехники на стадии ремонта должны быть убранными в плинтус, или половые пазы.

Это повышает безопасность людей находящихся в офисе и поможет избежать повреждения проводов. Стоит напомнить о том, что очень многое зависит от мелочей. Качественный ковролин, система кондиционирования, хорошая мебель - всё это гораздо сильнее привлечёт внимание, чем неверно выведенные углы, или неровности стен. Не нужно делать дорогой натяжной потолок, но вот то что он должен быть чистым, без протечек и равномерно покрашен - даже не обсуждается. В офисе, по возможности, как и в жилом помещении, стоит четко выделять зоны. В рабочей зоне все должно максимально настраивать на трудовой лад. Строгий деловой вид, отсутствие мелких деталей в интерьере, сдержанная цветовая гамма.

Освещение должно быть оптимально смешанным. По возможности, следует избежать наличия ламп одного типа, например, только люминесцентных, или только ламп накаливания. Это вредно для зрения. Человек, весь трудовой день проводящий за экраном монитора, и так безмерно напрягает глаза, поэтому возможность обыграть дизайн дополнительно ещё и за счет подсветки, скажем, картин, или просто стенных ниш - пойдет только на пользу. Особое внимание стоит уделить оформлению данной рабочей зоны. Информативная документация, список сотрудников, их занимаемые должности и обязанности. Необходим так же перечень нормативных документов, возможно списки деловых партнеров, или совместных служб.

Так же, полезно разместить на видных местах сертификаты, лицензии, грамоты и наградные листы, заключения о прохождении переаттестации и повышения квалификации сотрудников. Рабочие места должны быть обустроены с максимальным удобством. Вложение в комфорт никогда не были лишними, даже небольшой аквариум или семейная фотография на столе сотрудника делает офис жилым и уютным. Обязательно должны быть выделены гостевая и зона отдыха. Необходимо учесть, что в гостевой зоне посетители проведут некоторое время, поэтому желательно, чтобы ожидание им не показалось утомительным, или было сопряжено с неудобствами. А в зоне отдыха сотрудники должны с максимальным комфортом отдохнуть в свой обеденный перерыв.

Обработан

0 631

Ремонт офисов под ключ своими руками сделать проще, чем кажется на первый взгляд. Рабочее место должно исполнять несколько функций одновременно: вдохновлять работников на трудовые «подвиги» и помогать продавать услуги или продукцию компании своим внешним видом.

Солидность офиса - залог успешного бизнеса. Что же делать, если вы начинающий предприниматель и у вас нет лишних средств на элитный ремонт? Как сделать ремонт своими силами?

В офисе делают два вида ремонта: капитальный (с перепланировкой, сносом и возведением стен и т.д.) и косметический (работа с внешним оформлением помещения).

Перед началом ремонта необходимо провести инвентаризацию мебели, посуды и техники. Затем разделить офис на зоны. Например, одна зона - кабинеты начальства, вторая зона - рабочие места сотрудников. Третья - приёмная и коридор. Четвёртая - кухня и санузлы. Данная классификация поможет чётко и без лишних трат подсчитать, куда и сколько материала нужно. Возможно, не все кабинеты нуждаются в капитальном ремонте, и достаточно просто освежить стены. В офисном ремонте важно учитывать нормы пожарной безопасности, законы эргономики (грамотное оформление рабочего места, чтобы не падал коэффициент трудоспособности работников).

В больших офисах следует подумать про комнату отдыха для сотрудников или спортзал. Такие маленькие шаги навстречу людям повысят их желание работать и приносить прибыль фирме.

Ремонт офисов подразумевает отделку стен, пола и потолка, замену электропроводки, сантехники, утепление и установку окон. Все этапы должны быть чётко спланированы и проводиться отдельно друг от друга.

Сначала демонтируют старый ремонт: сдирают обои, снимают кафель в санузлах, срывают плинтуса. Затем делается при необходимости замена электропроводки, монтаж новых окон и межкомнатных дверей, выравнивают штукатуркой стены и потолок. В душевой и туалете меняют сантехнику. Следующий этап - отделочные работы пола и стен. А в конце - декорирование под специфику компании с использованием логотипов, фирменного стиля и т.д. Когда всё высохнет, офисное помещение обставляют мебелью и техникой.