Пробить организацию по названию. Проверка контрагента по всей России
Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?
В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.
Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.
Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.
Проверка контрагента - инструменты:
Проверка контрагента — подробная справка
Что означает «проверить контрагента»?
На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.
Кто этим должен заниматься?
В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.
Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?
Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.
Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).
Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.
В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».
Обычаи делового оборота
Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:
- копия Устава;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о регистрации;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
- письмо из статистики с кодами;
- документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.
Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).
Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:
- карточка организации;
- выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
- лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
- справки из ФНС об отсутствии задолженности;
- копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
- копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).
Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:
- аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
- рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
- аудиторское заключение;
- и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.
Общедоступные источники информации
Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:
- запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
- проверьте, если у него сайт;
- отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
- проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
- можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
- проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
- поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
- на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
- на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
- забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.
Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?
Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.
Если знать ИНН контрагента, налог.ру – официальный сайт Федеральной налоговой службы России – позволяет довольно много узнать о юрлице, коммерсанте или обычном физлице, с котором вы намерены сотрудничать. Что и как можно почерпнуть с этого портала, расскажем далее.
Обязательный этап
Возможность проверить контрагента по ИНН на налог.ру прочно вошла в деловую практику. Причем, с одной стороны – это ваше право, но с другой – и обязанность проявлять необходимую осмотрительность при выборе партнёров по бизнесу.
В случае проверки контрагента по ИНН на налог.ру можно быть уверенным, чтобы вы получаете достоверные сведения из официальных источников. В частности, они дают возможность:
- делать вывод о платежеспособности контрагента, в том числе по обязательным платежам в казну;
- можно ли его отнести к однодневкам;
- узнать юридический адрес и Ф.И.О. руководителя интересующей организации.
Между тем на практике проверка контрагента по ИНН на налог.ру не всегда даёт достаточный объем информации, чтобы уверенно делать вывод о степени надёжности контрагента.
Основной онлайн-сервис
В первую очередь, чтобы на налог.ру проверить контрагента по ИНН заходят по следующей ссылке:
https://egrul.nalog.ru/
Чтобы узнать контрагента по ИНН на налог.ру, надо предпринять следующие действия, которые описаны в таблице.
Выглядит это так:
Надо отметить, что ФНС России каждый день обновляет информацию из этого сервиса. С помощью налог.ру поиск контрагента по ИНН позволяет быть в курсе:
- названия организации, ее юридического адреса;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- даты госрегистрации;
- прекращения деятельности (с датой);
- признания регистрации недействительной (с датой).
Кроме того, с данного сервиса можно загрузить и распечатать выписку из ЕГРЮЛ с более расширенными сведениями об интересующем вас контрагенте. В частности:
- о величине уставного капитала;
- учредителях/участниках;
- лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности;
- виды деятельности по ОКВЭД и др.
Полный перечень данных про организации и ИП, которые ФНС выкладывает в свои открытые базы, приведён в приказе Минфина России от 05 декабря 2013 года № 115н.
Корпоративная история
На сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН бесплатно означает также узнать его корпоративную историю. Помогает в этом издание Налоговой службы России «Вестник госрегистрации». Найти его можно по следующей ссылке:
http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/
Здесь можно найти различные сообщения компаний, которые они в силу закона обязаны размещать публично. Прежде всего, это факты принятия решений:
- о закрытии;
- реорганизации;
- снижении уставного капитала;
- покупке ООО 20% уставного капитала другого общества и др.
Угроза исключения из ЕГРЮЛ
В отношении недействующих организаций, которые не проявляют никакой деловой активности, ФНС может принимать решение о будущем исключении из ЕГРЮЛ. Такие данные тоже находят отражение в издании «Вестник госрегистрации». Но ссылка на них несколько иная:
http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/
Когда нет связи с юрлицом
ФНС ежедневно актуализирует базу, где фигурируют компании, с которыми невозможно выйти на контакт по заявленному ими при госрегистрации юридическому адресу. На этот счёт на сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН можно здесь:
https://service.nalog.ru/baddr.do
Налоговые долги контрагента
Чтобы узнать задолженность контрагента по налогам по ИНН, необходимо воспользоваться следующей ссылкой:
https://service.nalog.ru/zd.do
Этот сервис даёт возможность получить информацию о компании, если она:
- свыше 1 года не сдаёт отчётность по налогам;
- на 01 апреля 2017 года ее налоговый долг перед бюджетом свыше 1000 рублей и была инициирована процедура его принудительного взыскания.
Это совсем новый сервис сайта ФНС России, поэтому пока он работает в тестовом режиме. Налоговики обещают обновлять его 1 раз в месяц.
Чтобы вывести свой бизнес на вершину делового «Олимпа», нужно не только мастерски вести дела, но и разбираться в людях. И речь идет вовсе не о блестящей интуиции, а о грамотной проверке будущего партнера. Ведь вместе со стремительным ростом конкуренции растет и число мошенников, особенно среди мелких предпринимателей, которым не по карману уплата налогов.
Доверяй, но проверяй, и самый оптимальный вариант - проверка ИП по ИНН или ФИО на сайте ФНС , с помощью которой можно узнать все сведения о контрагенте и раскрыть его тайны, к примеру, отсутствие лицензии или скрываемое банкротство.
Как проверить ИП по ИНН
Когда гражданин проходит государственную регистрацию в качестве ИП, все сведения о нем заносятся в ЕГРИП - единый реестр индивидуальных предпринимателей. Они хранятся там вечно, даже после ликвидации. Если же в процессе работы какие-то регистрационные данные меняются, предприниматель обязан уведомить об этом налоговую инспекцию, чтобы ее сотрудники внесли изменения в реестр.
О смене фамилии, паспорта или места жительства сообщать не нужно, за актуальностью таких данных ИФНС следит самостоятельно.
Хранящаяся в ЕГРИП информация не засекречена. Каждое физическое лицо вправе проверить любое ИП через сервис на сайте ИФНС, зная лишь ИНН или ФИО и регион интересующего предпринимателя.
Без паники! Личные данные, такие как адрес проживания, номер и серия паспорта, банковский счет, посторонним лицам не предоставляются. Их может получить только сам предприниматель при личном обращении в налоговую инстанцию.
Алгоритм проверки
Чтобы получить сведения, перейдите на официальный сайт ИФНС и нажмите на вкладку «Риски бизнеса ». Затем установите критерии поиска:
- В самом верхнем поле нажмите на «Индивидуальный предприниматель/КФХ»;
- В поле «Поиск по» выберите вариант с известными вам данными - ОГРН и ИНН или ФИО и регион проживания.
Если вы выбрали поиск ИП по ОГРНИП или ИНН, укажите 12-значный идентификационный номер налогоплательщика или 15-значный номер, под которым он числится в реестре индивидуальных предпринимателей. А если ФИО/регион - фамилию, имя, отчество и регион проживания бизнесмена. Затем введите цифры с картинки и нажмите «Найти».
С помощью сервиса можно проверить и надежность юридического лица. Принцип действий тот же, но поскольку юр. лицо действует от имени целой организации, при выборе второго варианта поиска следует указывать ее юридическое наименование, а не ФИО отдельного гражданина.
Результат проверки
Если гражданин не проходил обязательную регистрацию в ЕГРИП, система не найдет сведений о нем. Отсутствие результата проверки говорит о том, что бизнесмен осуществляет свою деятельность незаконно , а предоставленные им документы о регистрации фальшивы.
Если указанное вами ИП числится в ЕГРИП, система выдаст документ для скачивания в PDF-формате со следующими сведениями:
- о физическом лице;
- о регистрации;
- об основном виде предпринимательской деятельности и дополнительных;
- об учете в налоговом органе;
- о внесенных изменениях;
- о процедурах банкротства, ликвидации.
Но если вы указали ФИО и регион бизнесмена, на странице появится список со всеми однофамильцами. Выберите подходящий вариант и нажмите на ФИО, документ с данными загрузится на ваш компьютер.
Как узнать свой или чужой ИНН
С помощью сервиса «Риски бизнеса » можно не только убедиться в надежности и состоятельности контрагента, но и узнать ИНН любого ИП по фамилии. Нужно найти интересующий вас объект предпринимательства по той же схеме, о которой говорилось выше, для этого:
- выберите пункт «Индивидуальный предприниматель» и поиск по ФИО;
- укажите фамилию, имя, отчество и регион;
- введите капчу;
- нажмите «Найти».
Система выдаст вам список всех ИП с таким именем. Тут же будут указаны их ИНН, ОГРНИП, дата регистрации. Просто выберите нужный вам реквизит.
Нередки ситуации, когда предпринимателю нужно узнать свой собственный ИНН. К примеру, если нужно заполнить какую-то бумагу, а под рукой нет свидетельства о регистрации, в котором содержатся все основные реквизиты. Узнать ИНН ИП, принадлежащего вам же, можно двумя способами:
- через сервис ФНС ;
- через сервис «Госуслуг ».
Оба портала предоставляют услугу бесплатно, но на втором придется пройти простую процедуру регистрации. Из реквизитов понадобятся ФИО, место и дата рождения, номер и серия паспорта или другого документа, подтверждающего личность, дата его выдачи.
Чтобы узнать ИНН индивидуального предпринимателя, перейдите на сайт, заполните все поля, введите цифры с картинки и отправьте запрос.
Как получить выписку
PDF-файл, полученный в результате проверки в сервисе «Риски бизнеса», не обладает никакой юридической силой. Он предназначен исключительно для информационной оценки контрагента. Если бизнесмену нужен документ с юридической значимостью, к примеру, чтобы подтвердить законность сделки перед налоговой службой, он может заказать его несколькими способами:
Получить выписку может любое физическое лицо, она будет содержать только общие сведения об ИП, как и информационная копия, но зато сможет фигурировать в любых делах как официальный документ. Для ее получения потребуется:
- Произвольно составленное заявление и его копия.
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей за обычную выписку или 400 рублей за срочную.
- Доверенность, заверенную у нотариуса, если за бумагой обратился представитель.
Вышеуказанный способ затратен, поскольку пошлина оплачивается за каждый запрошенный экземпляр выписки. Если будет проверяться большое количество предпринимателей, лучше прибегнуть к бесплатному онлайн варианту:
Готовая выписка отобразится в вашем списке заявок, загрузите ее на компьютер и распечатайте. Но учтите: чтобы открыть PDF-файл с электронной подписью, придется установить программное обеспечение Crypto Pro версии 3.6 или выше.
Другие сервисы для проверки
Найти данные об ИП можно не только на сайте ФНС. Хотя этот портал и является самым доступным, надежным и, к тому же, бесплатным, с его помощью можно узнать далеко не всю важную информацию.
В перечень официальных сайтов, которые предоставляют сведения из базы данных предпринимателей, входят:
| Сайт: | Что можно узнать | Как узнать |
|---|---|---|
| ВАС России (Федеральный арбитражный суд) | Полный список текущих и завершенных судебных разбирательств. |
|
| Портал судебных приставов | Полный перечень завершенных судебных процессов, по которым уже принято решение суда. |
|
| «Контур-Фокус» | Информацию о контрагенте и упрощенный вариант выписки без юридической значимости. |
|
Если не проверить партнера
Чтобы уменьшить риски для своего бизнеса, не стоит слепо доверять партнерам. Вступая в деловые отношения, запросите у них пакет бумаг, подтверждающих реальность существования ИП и позволяющих оценить надежность фирмы. А также проверьте контрагента во всех возможных сервисах, чтобы избежать таких неприятных ситуаций, как:
- задержка оплаты за товары/услуги;
- неполучение оплаченного вами товара;
- фигурирование в мошеннических схемах;
- невозможность вычета НДС;
- подписание договора с будущим банкротом.
А если налоговики придут к выводу, что предприятие знало о неблагонадежности партнера, то доказывать свою непричастность к мошенничеству придется уже в суде. Поэтому помимо проверки ИП стоит получить еще и выписку, чтобы предоставить ее в качестве доказательства своей невиновности.
Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержит полные открытые сведения о юридических лицах, законно осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории РФ. Регистрация юридических лиц осуществляется в органах ФНС России. Реестры также ведет Федеральная налоговая служба РФ. Данные реестров используются для Проверки контрагента, проявления Должной осмотрительности, подтверждения полномочий Руководителя, получения выписки ЕГРЮЛ на юридическое лицо, для других целей, при которых необходимо предоставление официальных регистрационных данных ФНС России.
На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить сведения о государственной регистрации юридических лиц, полные открытые данные ЕГРЮЛ.
Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС России*.
Для получения данных из ЕГРЮЛ воспользуйтесь поисковой строкой:
Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРН компании.
Если у вас нет точных реквизитов, достаточно будет ввести название компании. В случае если название является распространенным и по Вашему запросу выходит список, желательно уточнить запрос:
. ввести название компании + фамилию директора (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ)
. или: название компании + ее место нахождения (например: ТЕХПРОМ МОСКВА
)
. или сразу все параметры (например: ТЕХПРОМ ИВАНОВ МОСКВА
)
С помощью реестра ЕГРЮЛ Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – юридическом лице:
. Состояние юридического лица (действующее, ликвидированное, в стадии реорганизации и т.д.);
. Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
. Юридический адрес (адрес местонахождения), кол-во организаций, зарегистрированных по данному адресу;
. Уставный Капитал;
. ФИО Руководителя, его должность;
. Учредители (участники) юридического лица, их количество, размер доли в уставном капитале;
. Виды экономической деятельности;
. Лицензии, выданные юридическому лицу (если выдавались);
. Филиалы и Представительства (если есть);
. Регистрация во внебюджетных фондах;
. другая официальная открытая информация.
Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения. Например, изменения телефона компании, указанного при регистрации, возможно только при подаче формы P14001. Регистрация изменений в налоговой осуществляется в течение пяти рабочих дней, далее выдаются готовые измененные документы.
Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРЮЛ ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.
* Данные ЕГРЮЛ являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.
Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.
В каких случаях следует проверять контрагентов
Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.
Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:
- Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
- Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
- Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
- Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.
Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.
Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».
Какие сведения можно получить о потенциальном партнере
Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.
Проверяем ИНН
Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.
Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).
Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации
Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.
Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.
Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.
Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.
Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.
Анализируем бухгалтерскую отчетность
Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.
С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:
- фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
- фирма ведет хозяйственную деятельность;
- какими активами владеет фирма.
Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.
Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.
На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.
Проверяем адрес регистрации на «массовость»
Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.
Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .
Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.
Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности
Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.
Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).
Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .
С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.
Госконтракты
Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.
Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.
Данные о людях
О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.
Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.
Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .
Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России
Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.
Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.
Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.
Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:
Выводы
Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.
По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.
Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки: