Denetleyici makamların denetimlerinin günlüğü.
Her türlü mülkiyete sahip tüm işletmeler denetime tabidir. Rospotrebnadzor dahil. Denetçi-denetlenen ilişkisini düzenleyen kurallardan biri, denetlenen kişinin uygun şekilde doldurulmuş bir denetim günlüğüne sahip olmasıdır. Ve müfettiş tarafından denetimin ilerlemesi ve sonuçlarına ilişkin verilerin tam olarak kaydedilmesi. Rospotrebnadzor denetim günlüğü, kütüğün adı dışında diğer yapıların denetimleri için aynı belgeden farklı değildir.
Düzenleyici belgeler
Denetim sırasında tüzel kişi/birey ve ilgili makamların denetçilerinin yürürlükteki yasal düzenlemeler doğrultusunda yönlendirilmesi gerekmektedir. Denetim komisyonunun faaliyetlerini özetleme prosedürü, 26 Aralık 2008 tarihli 294 sayılı Rusya Federasyonu Federal Kanununun 16. Maddesinde yazılmıştır ( son baskı 22.02.17'den itibaren).
LLC'ler ve bireysel girişimciler için bir denetim günlüğü tutma yükümlülüğü, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Nisan 2009 tarih ve 141 sayılı Emri ile belirlenmiştir.
Böyle bir dergiye kimin ihtiyacı var ve neden?
Böyle bir dergiye öncelikle işletmenin sahibi/yöneticisinin kendisi ihtiyaç duyar. Bu belgeye atanan ana rol:
- muayene gerçeğinin belgelenmesi;
- amaçlarını, hedeflerini ve sonuçlarını belirlemek.
Bu belgenin muhafaza edilmesi, şirket yönetiminin veya sahibinin denetim sonuçlarına zamanında aşina olmasını ve bunlara uygun hareket etmesini sağlar. Denetim müfettişi günlüğü kendi eliyle doldurur.
Derginin mevcudiyetinden ve bakımından sorumlu kişi, başka bir kişi emirle atanmadığı sürece, sahibi (bireysel girişimciler için) veya şirketin ilk yöneticisidir (LLC için).
Bu kayıt mevcutsa ve doğru şekilde doldurulmuşsa, taraflardan hiçbiri doğrulama faaliyetlerinin yürütülmesini reddedemez.
Denetim günlüğü neye benziyor?
Derginin basılı versiyonunu, doğru şekilde düzenlenmiş ve sayfalara bölünmüş olarak satın alabilirsiniz. Örnek formlar görüntülenebilir.
Dergi oldukça basit görünüyor. 2 bölümden oluşur:
- Giriş sayfası;
- muayeneler hakkında bilgi.
Başlık
Açık Giriş sayfası gösterilir:
- Kuruluşun adı (tam ve kısaltılmış),
- sahiplik türü;
- işletmenin yasal adresi;
- OGRN;
- Yöneticinin tam adı (tam olarak);
- Ad Soyad sorumluluk sahibi kişi eğer biri atanmışsa.
Sorumlu kişi, ilk yönetici tarafından (işletmenin emriyle) resmi olarak atanır.
Ayrıntıları kontrol et
Denetimleri gerçekleştirirken denetçinin günlüğünde aşağıdaki bilgileri bırakması gerekir:
- denetimi yürüten kuruluşun adı;
- denetimin amaçları, ana görevleri ve konusu;
- gerekçeler (izin veren/yöneten yasama işlemi) bu tip kontrol eylemleri);
- prosedürün başlangıç ve bitiş tarihi ve saati;
- sonuçlar (ihlallerin varlığı, yayınlanan talimatlar/talimatlar);
- Denetimi yapan/yürüten kişi/kişilerin tam adı ve imzası.
Eğer log var ise, bu veri belirtilmemiş veya çarpıtılmışsa bu bir ihlaldir. Muayene sırasında kayıt müfettişine verilmemişse, bu durum muayeneyi iptal etmez. Bu nokta, inceleme sonrasında hazırlanan kanunda belirtilmelidir.
Denetim Günlüğü Gereksinimleri
Bu belge için 294 sayılı Rusya Federasyonu Federal Kanununun temel gereklilikleri şunlardır:
- numaralama;
- ürün yazılımı;
- İlk yöneticinin imzası ve kuruluşun mührü ile sertifikalandırma.
Tüm sayfalar numaralandırılmış ve dikilmiştir, böylece yırtılması veya değiştirilmesi mümkün değildir. Son sayfada, ürün yazılımı iplikleri birbirine bağlanır, mastik bir mühürle sabitlenir ve bireysel girişimcinin sahibinin veya LLC'nin yöneticisinin imzasıyla onaylanır. Kanun herhangi bir makama tescil edilmesini gerektirmemektedir.
Denetim günlüğünün bulunmamasından doğan sorumluluk
Girişimcilerin haklarının korunmasına ilişkin kanunda hukuki sorumluluk öngörülmemektedir. Bu nedenle bu belgenin oluşturulup oluşturulmayacağına şirket sahibi kendisi karar verir. Ancak mevcudiyetine ilişkin gereklilikler kanunla belirlendiğinden, müfettiş, belgenin yokluğunun LLC'nin veya bireysel girişimcinin çalışmalarında bir eksiklik olarak ortadan kaldırılması şartıyla yasada not eder.
Rusya Federasyonu mevzuatı, tüzel kişilerin faaliyetleri ve işleyişi üzerinde denetim yapılması ihtiyacını ortaya koymaktadır. Devam eden tüm yasal kontrollerin kayıt altına alınması ve kayıt altına alınması. kişi, devlet kontrol otoritelerinin ilgili girişleri yaptığı özel bir günlük tutmalıdır.
Sevgili okuyucular! Makale bundan bahsediyor standart yöntemler hukuki sorunların çözümleri, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:
BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.
Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!
Ne olduğunu
Yasal denetim günlüğü. kişiler veya bireysel girişimciler - devlet hizmetleri tarafından gerçekleştirilen planlı veya programsız denetimlerle ilgili bilgileri kaydetmenize ve analiz etmenize olanak tanıyan özel bir belge.
Log, ihlallere ilişkin tüm bilgilerin saklanması ve bu ihlallerin önlenmesine yönelik önlemlerin alınması için gereklidir.
Denetimlerin zamanlaması ve gerekliliği kanunla belirlenir. Bu bağlamda dergi, herhangi bir devlet kurumunun işletmeye gereğinden fazla ilgi göstermesi durumunda girişimcinin çıkarlarını korumanıza olanak tanır.
Derginin bakımından sorumlu kişi kuruluşun başkanı tarafından atanır.
Olabilir:
- CEO;
- Sekreter;
- avukat;
- bu yetkilere sahip başka bir şirket uzmanı.
Denetim organları ve düzenleyici kurumlar da dergiye bilgi girer. Belgenin güvenliğinin sorumluluğu yalnızca yetkili kişiye değil aynı zamanda işletme başkanına veya bireysel girişimciye de aittir.
Günlük tutmanın gerekliliği kanunla belirlenmemiştir. Bu, kuruluşların kayıt yapmama hakkına sahip olduğu anlamına gelir.
Ancak böyle bir karar, işletmenin daha sonraki işleyişini olumsuz etkileyebilir. Özellikle, belirli bir müfettişin aşırı dikkatinin belgesel delil olmadan kanıtlanması daha zor olacaktır.
Şirketin bir muhasebe kaydı tutması halinde, düzenleyici otoriteler denetimle ilgili uygun bir giriş yapmayı reddedemez. Reddetme durumunda, işletme başkanı müfettişlerin amirleriyle iletişime geçmeli ve uzlaşmaya varılamazsa mahkemeye başvurmalıdır.
Çek türleri
Tüzel kişiliğin kontrolleri yapılır Devlet kurumları Rusya Federasyonu mevzuatına dayanmaktadır.
İki tür kontrol vardır:
| Planlanan | Amaç, bir işletmenin veya bireysel girişimcinin, sağlanan bilgilerin gerçek verilerle uyumluluğunun kontrol edilmesi de dahil olmak üzere, federal ve belediye düzenlemeleri tarafından belirlenen yasal normlara ve gerekliliklere uymasını sağlamaktır. Doğrulama, Savcının emri temelinde gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu Genel Ofisi son teslim tarihleri resmi web sitesinde listelenmiştir.
|
| planlanmamış | Amaç, federal ve belediye yasalarına uygunluğu, güvenlik önlemlerinin uygulanması, eğitim, bir kazanın sonuçlarının ortadan kaldırılması da dahil olmak üzere özel gerekliliklere uyumu sağlamak veya acil durum vb. Denetimin belirli bir son tarihi yoktur ve gerektiği şekilde gerçekleştirilir. Devlet kurumlarının tüzel kişilere bildirimde bulunması gerekmektedir. incelemeden en az bir gün önce kişiye yaklaşan ziyaret hakkında bilgi verin. Doğrulamanın gerekçeleri şunlardır:
|
Her iki durumda da inceleme süresi 20 iş gününü geçemez.
Doldurma kuralları
Denetim günlüğü tutmak belirli kurallara ve nüanslara uyumu gerektirir:
- belgede düzenleme yapılmasına izin verilmez;
- hatalar ve yanlışlıklar da arzu edilmez;
- dergiye girilen bilgilerin doğru ve güvenilir olması gerekir;
- dergi tek nüsha halinde tutulur;
- Günlük tutma şekli elektronik veya yazılı olabilir. Ancak, bir belgeyi elektronik formatta saklarken, müfettişin imzası için formun yazdırılması gerekecektir;
- sayfalar numaralandırılmış ve dikilmiştir;
- derginin son sayfasında toplam sayfa sayısı belirtilir, kuruluşun mührü ve imza müdür;
- belge kuruluşun büro veya diğer departmanında saklanır ve talep üzerine sunulur.
Ne yazık ki hepimiz iş yapmanın bir zorunluluk olduğu gerçeğine alıştık. modern Rusya, ve özellikle küçük işçeşitli düzenleyici ve kanun uygulayıcı kurumlar tarafından sürekli denetimleri içerir. Üstelik şirketiniz, mal veya hizmetinizden memnun olmayan bir tüketicinin şikayeti sonucu ya da sadece rutin bir işlem olarak sizi adalet önüne çıkarmak amacıyla denetlenebilir. Eh, dedikleri gibi, hayat bal gibi görünmesin diye...
Bu yazıda aşağıdaki sorulara cevap vereceğim:
1. Bir denetim sırasında nasıl davranılmalı ve müfettişlerin sizi önemsiz veya icat edilmiş ihlallerden sorumlu tutma yönündeki cazibesini nasıl ortadan kaldırmalısınız?
2. Tüzel kişilerin denetim kayıt defteri beklenmedik bir ziyarete nasıl yardımcı olabilir ve ziyaret görevlilerinin bunun için imza atmasını nasıl sağlayabilirsiniz?
3. Tüzel kişilerin ve girişimcilerin haklarının korunmasına ilişkin kanun uygulamada nasıl kullanılır ve müfettişlere ilişkin haklarınız nelerdir?
İş yapmaya karar verirseniz ve bir mağaza, üretim, depo veya başka bir şey açmaya karar verirseniz, bunu her zaman hatırlamanız gerekir. ticari tesis– işin ilk gününden itibaren işletmenizi denetlemeye ve önceden şunları sağlamaya hazır olmalısınız:
- Kullanılabilirlik tüketici panoları Gerekli kanun ve belgelerle tamamlanmış,
- görünür bir yere yerleştirme ziyaretçi tahliye planı diyagramları Yangın veya diğer acil durumlarda,
- uygun şekilde yürütülen varlığın varlığı denetim günlüğü yasal kişiler ve bireysel girişimciler,
- Bir girişimcinin kütüphanenizde bulunması düzenlemeler, iş türünüzü düzenleyen kurallar ve üretilen ürünler, sağlanan hizmetler, tesislerin uygunluğu vb. dahil olmak üzere gerekliliklerin belirlenmesi.
- Kullanılabilirlik “Tüzel Kişilerin ve Girişimcilerin Haklarının Korunması Hakkında Kanun”.
Ayrıca, son iki noktayı yalnızca listelenen yasa broşürlerinin satın alınması olarak değil, aynı zamanda bunların içeriğine ilişkin bilgi olarak da anlamanız tavsiye edilir.
Katılıyorum, eğer incelikleri biliyorsanız belirlenmiş gereksinimler işinizi organize etmek ve Rus iş dünyasının bir temsilcisi olarak haklarınızı bileceksiniz - herhangi bir denetim artık size tehlikeli ve öngörülemez görünmeyecek!
Neden bir denetim günlüğüne ihtiyacınız var?
Pek çok kişi bu belgeyi satın almadan önce kendilerine şu soruyu soruyor: Böyle bir dergiye neden ihtiyaç duyuldu ve yasa koyucu neden bunu buldu?
Her şeyden önce bu belge, iş dünyası üzerindeki baskıyı, yolsuzluğu ve haksız rekabeti ortadan kaldırmak için girişimcinin denetim sayısını kontrol etmesine, denetim organlarını belirleyip belirlemesine ve yasa dışı denetimleri zamanında tespit etmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.
90'lı yılları hatırlayalım. O zamanlar Rusya'daki iş adamlarını kontrol etmek için herkes gelebilirdi: şehir ve bölge idaresi çalışanları; polis memurları ve FSB memurları; SES temsilcileri, itfaiyeciler ve daha pek çok “önemli yetkilere sahip beyefendi”. Hem iş için hem de bir rakibin talebi üzerine, hatta genç bir Rus işletmesinin temsilcisi üzerinde kişisel kazanç sağlamak amacıyla kontrol ettiler.
Artık kontroller daha sıkı hale geldi ve kayıt yaptırmayan hiç kimse artık cezasız bir şekilde işletmenizi ziyaret edemeyecek. Yani, yasadışı bir müfettiş sizi ziyaret edebilir, ancak böyle bir ziyaretin gerçekliğini kaydedebilirseniz, böyle bir denetim yasa dışı sayılacak ve başıboş müfettiş, bu tür girişim ve girişimlerden cezai bile olsa sorumlu tutulacaktır.
Mantıksız bir denetim gerçeği nasıl kaydedilir veya bir ziyaretçiyi korkutup böylece kanunsuzluğu nasıl durdurabilirim? Bunu yapmak için denetçiyi, kendisi hakkındaki bilgileri ve gerçekleştirdiği faaliyetin gerekçesini denetim günlüğünüze girmeye davet etmeniz yeterlidir. Denetim yasadışıysa ve dayanıksız gerekçelerle gerçekleştiriliyorsa - bir kayıt defteri doldurma teklifinizden sonra - denetçiler büyük olasılıkla size veda edeceklerdir. Yetkili bir girişimcinin sorunlarına kimin ihtiyacı var?
Ancak itiraz edebilirsiniz: Peki, yetkililere kayıttaki denetimle ilgili bilgileri doldurmalarını teklif edersem, beni gönderecekler ve reddedecekler! Hayır... Bir denetim günlüğü tutarsanız, girişimcinin talebi üzerine, müfettiş belgeleri doldurmak, hem kendisi hakkında bilgi vermek hem de ziyaretini gerekçelendirmek zorundadır!
Peki, sizden bir denetim günlüğü satın aldıysanız, onu kuruluşta saklıyorsanız ve baskın sırasında yetkiliyi gerekli bilgileri bu kütüğe girmeye davet ettiyseniz, ancak o bunu reddeder ve işletmenizi daha fazla kontrol etmek isterse ne yapmalısınız? Böyle bir ihlali fotoğraf ve video delilleriyle kaydedin, çalışanlarınız arasından tanıklar davet edin, bu tanıkların imzasıyla istediğiniz şekilde tutanak düzenleyin.
Bu tür eylemleri gerçekleştirdikten sonra, kimliği belirsiz denetçilerle iletişime geçmeme, yaptıkları yasa dışı olayda onlara herhangi bir yardım sağlamama, müfettiş adaylarının talep ettiği belgeleri vermeme de dahil olmak üzere yasal hakkınız vardır. Ve genel olarak, neden bir doğrulama olayını taklit eden bu tür vatandaşlarla iletişim kuralım ki? Belki size gelenler haydutlardı ya da kontrol eden bir şirketten gönderilen Kazak kadınlarıydı!
Örnek doldurma veya günlüğü kendiniz nasıl dolduracağınız
Bir tüzel kişiliğin ve bireysel bir girişimcinin denetim günlüğü standart bir belgedir, bu nedenle içeriği genel olarak onaylanan forma uygun olmalıdır.
Bir tüzel kişiliğin temsilcisinin veya girişimcinin kendisinin dergiyi doldurmasının zor olmayacağı hemen söylenmelidir.
Muhasebe günlüğü, tüzel kişiliğin başkanı veya girişimcinin kendisi tarafından numaralandırılmalı, dikilmeli, mühürlenmeli ve imzalanmalıdır.
Kural olarak, bugün kuruluşlar ve girişimciler bir denetim günlüğünün hazır basılı bir örneğini satın alıyor. Bu durumda belge zaten Gerekli miktar sütunlar ve adlarını girmeye gerek yoktur. Ek olarak, böyle bir örneği dolduracak sütunların sayısı ve sırası, belirlenmiş dergi yönetimi kurallarına en uygun şekilde karşılık gelecektir.
Teslimatla birlikte tüzel kişilik inceleme günlüğü satın alın
Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin denetimlerini kaydetmek için tipografik dergi optimum miktarı içerir gerekli sütunlar Muayene kurumunun verilerini tam olarak tanımlamanıza ve muayenenin gerekçelerini belirlemenize olanak sağlayacak doldurma için.
A4 formatında, kalın kapak, sayfa: 80, yayın yılı: 2019
Fiyat: 600 ruble.
Set teslimatta nakit olarak teslim edilir ve sipariş için ödemeyi yalnızca postaneden teslim aldıktan sonra yaparsınız.
Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için siparişin cari hesaptan ödenmesi mümkündür.
10 gün içerisinde bir dizi belge, sert kurye zarfı içerisinde belirttiğiniz adrese teslim edilecektir!
Sepetinize gidin, bilgilerinizi girin; siparişinizi gönderme ayrıntılarını açıklığa kavuşturmak için sizinle iletişime geçeceğiz!
Sipariş sayısı: 879
Dergiye ek olarak ücretsiz olarak şunları alacaksınız:
- “2019 Yılı Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Haklarının Korunması Hakkında Kanun.”
- Bir denetim günlüğünün nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağına ve böyle bir denetim sırasında yetkin davranılacağına ilişkin talimatlar ( Sipariş verirken faaliyet türünüzü belirtin; size, iş alanınız dikkate alınarak, denetim sırasındaki davranış önerileri gönderilecektir.
Girişimcilerin ve tüzel kişilerin haklarının korunmasına ilişkin kanun
Yukarıdaki bağlantıyı kullanarak satın alabileceğiniz belge seti, girişimcilerin haklarının korunmasına ilişkin bir yasayı içermektedir. Neden gerekli?
Tüm Rus girişimciler, 294 sayılı “Tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin haklarının korunmasına ilişkin” bir yasanın olduğunu bilmiyor. Ve bilenlerin çoğu onu okumadı ya da satın alamayacak kadar tembeldi. Ve bu yanlış! Sonuçta, böyle bir şeyi tanımlayan tam da bu yasadır. önemli noktalarİş denetimlerinin yürütülmesi ve kaydedilmesine yönelik bir prosedür olarak.
Ve en azından bu küçük yasayı okursanız, aşağıdaki gibi önemli şeyleri bileceksiniz:
- ne zaman denetleneceğiniz ve sizin veya tüzel kişiliğinizin denetim tarihini gösteren listeyi nereden tanıyabileceğiniz. yüzler;
- örneğin bir tüketici şikayetinin ardından kendiliğinden planlanmamış bir denetimin yapılabileceği durumlarda;
- yetkili bir kişi tarafından imzalanmış, üzerinizde bir inceleme yapılması emri de dahil olmak üzere, müfettişlerin yanlarında hangi belgeleri bulundurması gerektiği;
- müfettişlerin yaklaşan ziyareti hakkında kaç gün önceden bilgilendirilmeniz gerekir;
- hangi durumlarda planlanan programsız incelemenin savcı tarafından önceden kararlaştırılması gerekir;
- hangi yetkililerin sizden kontrol etme hakkına sahip olup olmadığı ve talep üzerine hangi belgeleri sağlamanız gerektiği ve hangi belgeleri hiçbir şekilde sağlamakla yükümlü olmadığınız.
- müfettişler hakkında nasıl ve kime şikayette bulunabileceğiniz veya sonuçlara itiraz edebileceğiniz.
Kabul ediyorum, eğer bu yasayı incelerseniz ve yukarıdaki soruların cevaplarını bulursanız, bir inceleme yaparken, sizi ziyaret eden yetkililerin davranışlarını kendiniz kontrol edebilecek ve onların izinsiz eylemlerini makul bir şekilde durdurabileceksiniz. tam vaktinde.
Haklarınızı korumaya ilişkin bir yasa satın alırsanız ve onu görünür bir yere, örneğin tüketici köşesinin hücrelerinden birine yerleştirirseniz, o zaman ziyaret eden yetkililere, yürütme prosedürünün farkında olduğunuzu açıkça belirteceksiniz. denetimler ve haklarınızı koruyacak bilgi birikimine sahiptirler. Eminim ki bu durumda sizi sonuçlarını göz önünde bulundurarak kontrol edeceğim...
Herhangi bir tüzel kişilik Kişi, eylemlerinin her zaman kontrol maddelerinin denetimi altında olduğunun bilincinde olmalıdır. Bu kuruluşların denetimlere ilişkin verileri kaydedebilmesi için özel bir denetim günlüğünün bulunması gerekmektedir.
Nelere dikkat etmelisiniz?
- Her kontrolün sonunda günlüğe bir giriş kaydedilir.
- Girişler denetleyici makamlar tarafından yapılır.
- Yüksek otoriteler tarafından onaylanan kendi formu vardır.
- Kayıt defteri tüm sayfaları numaralandırılarak ciltlenmelidir. Ayrıca belge tüzel kişi tarafından mühürlenir ve damgalanır.
Aynı zamanda herkes bir dergi satın alabilir veya kendisi yapabilir.
Bir tüzel kişiliğin devlet kontrol yetkilileri tarafından yürütülen denetimlerinin günlüğü nasıl doldurulur?
Ve şimdi günlüğü doldurmanın özellikleri hakkında:
- Günlüğün ön yüzünde şirketin adı, adresi, sorumlu kişinin adının baş harfleri ve pozisyonu ile kayıt zamanı yazılmalıdır.
- Tüzel kişiliğin denetiminin tamamlanmasının ardından denetimi gerçekleştiren kontrol kuruluşunu belirten bir kayıt oluşturulur.
- Kontrolün başlangıcını ve bitişini, kontrolün yapıldığı siparişin numarasını kaydettiğinizden emin olun.
- Denetimin neden yapıldığını belirtir.
- Bu belgenin numarası ve tarihinin muhasebe günlüğüne yazıldığı bir işlem oluşturulur. Bu belgenin mevcut olmaması halinde kontrol yetkilileri kayıt bulunmadığına dair tutanak tutturur.
- Denetim sırasında ihlaller tespit edilirse, bu gerçek günlüğe yansıtılmalıdır.
- Denetçilerin baş harfleri günlüğe kaydedilmelidir.
- Çeklerin kaydedildiğini yevmiye defterine kaydeden kişinin, belgeyi imzasıyla tasdik etmesi gerekir.
Tüzel kişiliğin denetim günlüğünü indirin
Çeşitli düzenleyici otoriteler tarafından denetim amacıyla ziyaret edilmeyen şirket veya kuruluş yoktur. Bu, firmaların yasal düzenlemelere (mali veya hukuki) uygunluğunu kontrol etmek amacıyla yapılır. Bu nedenle yasal statüye sahip kurum ve kişilerin denetim loglarının tutulması zorunlu hale gelmektedir. Mevzuat bu konudaki kontrolü şirketin başkanına veriyor.
Bir tüzel kişiliğin denetimleri için neden bir kayıt defterine ihtiyacınız var?
Denetim yapılarının adlarını, denetim türlerini ve sürelerini ayrıntılı olarak anlayabilmek için kuruluşun yönetimi uygun bir muhasebe günlüğü tutmakla yükümlüdür. Ana görevi, doğrulama gerçeğini belgesel biçimde kaydetmektir. Ayrıca bu kitap sayesinde şirket başkanı denetim sonuçlarına aşina olabilecek.
Şirket yönetimi için bu tür raporlama çok uygundur, çünkü oldukça kısaltılmış bir biçimde alınabilir. full bilgi Denetimin sonuçları hakkında.
Mevzuat, bireysel girişimciler için bir denetim günlüğünün tutulmasını öngörmektedir. İÇİNDE Federal yasa 294 numara bireysel girişimcilerin sahip olduğunu söylüyor her hak böyle bir belgeyi muhafaza etmek, ancak bu, bu koşulun onlar için zorunlu olduğu anlamına gelmez. Bireysel girişimciler bu tür kayıtları kendi takdirine bağlı olarak tutabilir. Bu aynı zamanda kitabın bulunmamasından kaynaklanan herhangi bir yasal cezanın bulunmamasını da gerektirir.
Ancak girişimcinin veya kuruluşun bu tür belgeleri sürdürmesi önemlidir, çünkü bu belgelere dayanarak alır. Ek Bilgiler doğrulama hakkında.
Derginin sorumlusu kim?
Şirketin başkanı denetim defterinin doldurulmasını ve saklanmasını organize etmelidir. Mevzuat, bu sürecin hukuk normlarına uygunluğunu sağlama sorumluluğunu ona yüklemektedir. Aynı zamanda düzenleyici makamların çalışanları kayıt defterinin doğru şekilde doldurulmasını sağlamalıdır.
Denetim için gelen müfettiş, yönetimden bir denetim defteri ister ve şirket yöneticilerinin kendisine bu belgeyi vermesi gerekir. Günlüğü yalnızca müfettiş kendi eliyle doldurabilir.
Defteri yöneticinin sekreteri saklayabilir. Denetim günlüğü resmi belge bu nedenle vaka listesine dahil edilmesi gerekir. Böyle bir belge çoğunlukla ofiste saklanır.
Muayene kayıt defterini kullanma ihtiyacı sadece muayeneler sırasında ortaya çıktığı için muayeneyle ilgili olmayan verilerin girilmesine gerek yoktur.
Nasıl doldurulur ve dikilir?
Denetim günlüğü her şeyden önce yasal bir belgedir, dolayısıyla doldurulması ve görünümü standartlara uygun olmalıdır. onun için dış görünüş bir broşüre zımbalanmış bir formu andırıyor. Yeni bir boş defter bağlanmalı, sayfalar numaralandırılmalı ve son sayfada sayfa sayısını, belgenin sorumlusunun kişisel verilerini ve yönetici tarafından yapıştırılan mührü belirten bir mühür yapılmalıdır. .
Günlük numaralandırılmalıdır. Sayfa numaraları sayfanın sağ üst köşesinde yer almalıdır. Bunu yapmak için siyah kalem kullanmak doğrudur. Son sayfalarda sertifikasyon belgesi bulunmalıdır. Aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- dikilen ve numaralandırılan sayfa sayısı;
- Yazıyı onaylayan çalışanın tam adı;
- imza;
- kod çözme;
- sayfanın derlenme tarihi.
Denetim günlüğü hukuki açıdan bağımsız bir konu olarak kabul edilir, bu nedenle işletmenin işlerinin isimlendirmesine dahil edilmelidir. Bu her yıl yapılıyor, çünkü her yıl vaka listesi netleşiyor, yeniden basılması ve onaylanması gerekiyor. İsimlendirme, takip eden her yılın ilk gününde yürürlüğe girer.
Kuruluş bu kurala uymuyorsa, muhasebe defterinin ek bir numara (indeks) altında isimlendirmeye dahil edilmesi gerekir. Bunun için özel bir bölüm var.
Çoğu işletme basılı dergi kullanır. Ancak bu bir ön koşul değildir. Bilgisayarda hazırlanan formlar da uygun olabilir.
Belge bir başlık sayfasıyla başlar. Aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- kuruluşun tam adı;
- tüzel kişiliğin kısaltılmış adı (varsa);
- dergi hangi tarihte başladı?
- Günlüğün saklanmasından sorumlu çalışanın tam adı.
Belgelerin sonraki sayfaları tablolar halinde yapılmalıdır. Alanlarına aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekir:
- kontrolün hangi tarihte başladığı ve bittiği;
- denetimin kaç saat sürdüğü (belirli saatleri belirtin);
- düzenleyici kurumun işletmeyi ziyaret ettiği çalışanlar;
- denetimin hangi belgeye göre yapıldığı (ayrıntılarını belirtin);
- Denetimin konusu, temel amacı;
- denetimin türünü belirtin (planlanmamış veya programlanmış);
- denetim sonuçlarının girildiği kanundan elde edilen veriler (tarih ve numarası ile kuruluşun yönetimi tarafından alındığı saat);
- denetim sonucunda tespit edilen eksiklikler;
- eksikliklerin giderilmesine yönelik notların sayısı ve tarihi nedir;
- düzenleyici kurum çalışanlarının soyadı, adı, soyadı;
- denetime katılan bağımsız uzmanların soyadı, adı, soyadı;
- müfettişin kişisel imzası.
Denetim birkaç gün sürebileceği gibi birkaç saat içinde de tamamlanabilir. Ancak yetkili bir kişinin günlüğü doldurmak için özel olarak ayrılmış bir süre sınırı vardır. Denetimin ilk gününde denetçinin birden altıya kadar olan maddeleri tamamlaması gerekir. Bu süre zarfında, denetimin başlangıcını kaydetmek için ilk veriler girilir.
Günlüğü doldurmanın ikinci aşaması, incelemenin bitiminden birkaç gün sonra gerçekleşir. Bu süre içerisinde denetim sonuçlarına ilişkin diğer tüm veriler doldurulur ve denetçinin imzası da atılır.
Bu günlüğe dayanarak şirketin yönetimi düzenleyici otoritelerin kayıtlarını tutabilir. Bu belge aynı zamanda denetimlerin sonuçlarına ilişkin üst makamlara rapor hazırlanmasına da yardımcı olur.
Denetim kaydının bulunmaması durumunda şirket yönetiminin herhangi bir idari sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu durumda müfettiş, muayene raporu metnine kütüğün eksik olduğunu not eder. Raporda ayrıca belgenin bulunmamasının nedenlerinin yanı sıra denetim sonuçlarına ilişkin tüm veriler de yer alacak.
Depolama kuralları
Her işletmede, uygun bir emirle, denetim günlüğünün muhafaza edilmesinden ve saklanmasından sorumlu birinin atanması gerekir.
Denetim günlüğü tamamlandıktan sonra 5 yıl daha saklanmalıdır. Üstelik derginin kendisi de yok belirli bir süre hareketler. Tamamen dolana kadar saklanmalıdır. Bu, bir yıl veya 10 yıl süreyle geçerli olabileceği anlamına gelir. Her şey işletmedeki çek sayısına bağlıdır.
Belirsiz bir geçerlilik süresi, denetim günlüğünü hareketli bir belge haline getirir ve bu belge aynı zamanda vakaların isimlendirilmesinde de görüntülenmelidir.
Yukarıda belirtildiği gibi kütük, doldurulmasının tamamlanmasından sonra en fazla 5 yıl süreyle işletmede saklanır. Bu süre geçici saklama meselesi haline gelir ve bu tür belgeler arşive aktarılmaz. Bu, doldurulan yevmiyenin sorumlu kişi tarafından 5 yıl süre ile saklanacağı ve bu sürenin sonunda imha işlemine dahil edileceği anlamına gelir. Bunu yapmak için iki önemli kurala uymalısınız:
- depolama süresinin cari yılın 1 Ocak'ta sona ermesi durumunda işletmelerde dosyaların imhası meydana gelir;
- belgeler yalnızca dosyaların saklanmasına ilişkin envanterin onaylandığı süre boyunca imha edilebilir.
Ancak bu kuralın istisnaları vardır. Denetim günlüğü, kuruluş yönetiminin emriyle arşive aktarılabilir.
Kalıcı depolama dosyalarının arşive aktarılması sırasında bir envanter yapmanız gerekiyorsa, geçici belgeler için envanter yapılmasına gerek yoktur.
Eğer varlık herhangi bir nedenle çalışmayı durdurursa, denetim günlüğünün diğer belgelerle birlikte arşive aktarılması gerekir.
Temas halinde