Maaş bordrosu: form (örnek).

İşe alınan çalışanlarda, ücretlerin hesaplanması ve verilmesi için belirli belgelerin muhafaza edilmesi gerekmektedir. Bordro, birçok işletmede ücretlerin sabitlenmesinde kullanılan en popüler belgedir. Açıklamanın özelliklerini ve muhasebecinizin kullanacağı form türlerini ayrıntılı olarak ele alalım.

Maaşların hesaplanması ve ödenmesine ilişkin beyan türleri

Her işletme veya bireysel girişimci, çalışanla parasal ilişkiler konusunda ana belge olacak bir belgeyi bağımsız olarak seçebilir. Bir çalışana para vermek için öncelikle kağıt üzerinde tahakkuk yapmanız gerekir. Bazı işverenler, her çalışanın parasal ücretine ilişkin ticari sırların saklanması amacıyla her çalışan için ayrı bir beyan hazırlamayı tercih etmektedir. Takım içinde anlaşmazlıkları önlemek için bu gereklidir.

Ancak buna göre bireysel bir beyan hazırlamak ücretler– bu emek yoğun ve masraflıdır, çünkü denetim yetkililerine rapor verebilmek için her belgenin rapora elektronik ortamda değil, kağıt biçiminde eklenmesi gerekir. Her çalışanın maaşını ödemek için ne kadar para harcamanız gerektiğini bir düşünün. Ayrıca tatil ücretini, avansları vb. de hesaba katmaya değer.

Bir çalışana para vermek için öncelikle kağıt üzerinde tahakkuk yapmanız gerekir.

Bu nedenle genel ücret tabloları kabul edildi. Tek fark şirketin kullandığı biçimdedir:

Tüm çalışanlar için maaş bordrosu.
Tüm çalışanlara ücret verilmesine ilişkin beyan.
Ödemelerin yapıldığı ve paranın aynı anda verildiği birleşik bir form.

Hangi formu seçeceğiniz size kalmış.

Bordro beyanlarının sınıflandırılması

Farklı muhasebeci operasyonlarını yansıtan çeşitli form türleri arasında ayrım yapmak gerekir. Bu, yalnızca muhasebe departmanının ihtiyaç duyduğu hesaplamalara yönelik bir beyan olabilir veya birleşik biçim, fon verme ve denetim makamlarına raporlama için geçerlidir.

Kuruluşun hazır örnek maaş bordrosu yoksa formu indirebilirsiniz. Bilgi girmeyle ilgili sorularınız varsa maaş bordrosunun doldurulmasına ilişkin bir örneği görebilirsiniz.

Belge 1 nüsha halinde hazırlanmıştır ve yöneticinin imzasını gerektirmez.

Boş T-53

Bu beyana ödeme belgesi denir; para basmanın temelini oluşturur. Bu beyanın çalışanın imzasını içermesi gerekmektedir.

T-53 beyanı, çalışanlara para verilmesinin temelini oluşturur.

Formu nasıl doldurabilirsiniz:

Maaş bordrosuna dayanarak muhasebeci, ayrıntılarını ve ödenecek tutarı gösteren bir çalışan listesi oluşturur.
Maaş bordrosunun yönetici tarafından imzalanması gerekmektedir. Ancak izni alındıktan sonra belge kasiyere aktarılır. Para basıldığında kasiyer/muhasebeci çalışana tutarı görüp imza atacak şekilde ekstreyi verir. Bu prosedür tüm çalışanlar için geçerlidir.
Maaşları verdikten sonra kasiyer, gerçekte verilen para miktarını ekstrenin sonuna kaydeder. Birisi parayı almak için gelemezse, kasiyer "para yatırıldı" kelimesini girer ve bunu formun sonuna belirtir. Beyannameyi imzalayıp muhasebe departmanına sunar.

İfadeyi doldurmadan önce örneğe bakın: sayfa 1, sayfa 2 ve formun kendisi ücretsiz olarak indirilebilir.

T-49 Formu

Birleşik bir seçenektir bordro. Kağıt maliyetlerini azaltmanıza olanak tanır. Tüm tahakkuk bilgilerini tek formda görebilirsiniz. Sorularınız olması durumunda herhangi bir belge hazırlamanıza gerek kalmayacaktır.

Kaydın belirli özellikleri vardır - girdikleri her çalışan için bir satırda tam bilgiçalışılan gün sayısı, oran, ikramiyeler, kesintiler ve ödemelerin nihai tutarı hakkında. Ayrıca her çalışan için ayrı ayrı ve ekstrenin tamamı için toplam olarak hesaplanan “bakiye” kavramı da bulunmaktadır.

Şirketin ücretlerin peşin ve hesaplanarak ödenmesini kabul etmesi halinde, cari dönemde işverenin bir önceki aya ait borcunun bulunması veya bakiyenin oluşmasını sağlayacak diğer şartların bulunması halinde, bakiyenin oluşmasını sağlayacak hataların ortadan kaldırılması için bir bakiye verilmesi gerekmektedir. hesaplamalar. Ama bu değer her maaş bordrosunda da sıfır olabiliyor.

Konsolide bordro beyanı, maaş alındıktan sonra muhasebeci, müdür ve her çalışan tarafından imzalanmalıdır.

Diğer türler

Listelenen formlara ek olarak, muhasebenin başka tür bordro beyanları da vardır. İşte bir örnek:

0504401 – maaş bordrosu bütçe kuruluşları, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır (sipariş No. 52n.) Ücretleri hesaplar ve tahakkuk ettirir bireylerçeşitli bütçe departmanlarıyla ilgili, eğitim kurumları. Birleşik bir belgedir ve diğer bütçe dışı işletmelerde veya bireysel girişimcilerde kullanılamaz.
0504402 sadece kamu sektöründe de kullanılan maaş bordrosu formudur. Bu formda muhasebe departmanı sadece tahakkuk yapar. Ödeme türü bildiriminin temeli olarak kullanılır. Organizasyonda belirlenen çalışma programına göre çalışılan saat sayısını kaydeder.
0301009, yalnızca özel kuruluşlar ve bireysel girişimcilerle ilgili olan T-49 formunun bir analogudur. Çalışanlara ücretlerin eş zamanlı hesaplanması ve ödenmesi için kullanılır.

İfadelerin muhasebeleştirilmesi ve saklanması

Muhasebede belgelerin taşınması ve saklanması için belirli bir prosedür vardır.

Maaş bordrosu beyanları, işletmede ücretlerin ödendiği dönemde yalnızca bir muhasebeci tarafından hazırlanır.

Beyannameleri doldurma prosedürü:

Raporlamada iki form esas alınırsa (T-51 ve T-53), öncelikle ödeme formu her şeyin ayrıntılı olarak açıklandığı yer peşin belirli bir çalışanla ilgili - maaş, tatil ücreti, ikramiyeler, hastalık izni, üçüncü şahıslar lehine kesintiler, avans ödemesi ve daha fazlası. Muhasebeci gönderilen nihai değeri bu şekilde görüntüler. Belge tek nüsha halinde hazırlanır ve yalnızca raporlama amaçlı kalır.
Daha sonra muhasebeci ikinci beyanı (ödeme sayfasını) doldurur ve içinde yalnızca verilecek tutarı belirtir. Bu belge müdürün onayına sunulur ve ancak daha sonra kasiyere gider. 5 günlük bir süre olan maaş ödemesi tamamlandığında, tüm çalışanların ve kasiyerin imzalarının bulunduğu form, saklanmak üzere muhasebe departmanına iade edilir.

Raf ömrü birincil belgeler Maaş bordrosu dahil 5 yıldır. Tüm formlar belirli bir sırayla belirli bir klasöre dosyalanmalıdır.

Özetleyelim

Bir işletmenin veya bireysel girişimcinin işini kolaylaştırmak için özel bordro formları onaylandı. Devlet işletmeleri için - tek form, ticari organizasyonlar, bireysel girişimci veya tüzel kişiler– diğer form türleri.

Temel olarak neyi seçeceğine her işveren kendisi karar verir. Popüler birleşik biçimÖzel mülk sahipleri için T-49, kamu sektörü çalışanları için 0504401. Ancak bu tür belgeler, ücretlerin kuruluşun kasasından nakit olarak ödenmesi durumunda kullanılabilir. İşveren, çalışanlara plastik kartlar aracılığıyla para vermeye başlarsa, birleşik bir form düzenlemeye gerek kalmaz. Burada yalnızca muhasebecinin imzaladığı bir maaş bordrosuna ihtiyacınız var. Çalışanın imzası hiçbir yerde gerekli değildir.

Çalışanlara banka kartıyla maaş veriyorsanız, T-49 beyanını doldurmanıza gerek yoktur.

Bir girişimcinin çalışmalarında bordrolar çok önemlidir; bunların hazırlanması ciddiye alınmalıdır. İşletmenin ticari sır kavramı varsa, her çalışan için bireysel beyanların tutulması daha uygundur.

Maaş bordrosu, her işletmede, her çalışan için ödeme tutarını hesaplamak için kullanılır. Bu belge, ödenmesi gereken tüm tahakkuklar, ikramiyeler ve diğer maddi faydaların yanı sıra çalışanın maaşından yapılan tüm kesintilere ilişkin bilgileri içerir.

Bu amaçla kullanılır birleşik form No. T-51, ücretlerin ödenmesi bu beyana göre forma göre yapılır. Bazı işletmeler, bir çalışanın kazandığı paranın tahakkuku ve ödenmesi için tek bir ekstre kullanır.

Gerekli mi?

Her işletmenin muhasebe departmanında bir maaş bordrosu bulunmalıdır, çünkü Bu belge olmadan personele maaş ödenmesi mümkün değildir..

Giderek artan bir şekilde kuruluşlar elektronik muhasebeye geçiyor ve fonlar çalışanlara aktarılıyor. banka kartları. Bir şirkette böyle bir sistem mevcutsa bordro kayıtlarının kullanılmasına gerek yoktur, bu nedenle T-53 numaralı form yalnızca çalışanlara nakit ücret verilmesi durumunda kullanılır. Maaş bordrosu aynı zamanda karta para aktarılması durumunda da kullanılmaktadır.

Bir belge hazırlamak için bilmeniz gerekenler

Açıklama birkaç belgeye dayanarak derlenmiştir:

. Çalışanın çalıştığı saat sayısı mutlaka sicile yansıtılır; bu değere göre kendisine tahakkuk eden tutar hesaplanır.
Tahakkuk eden tüm tutarlar ve geçici sakatlık yardımları için muhasebe hesaplamaları.
Vergi kartları – beyanda kesilen gelir vergisi tutarı belirtilmelidir.
Daha önce verilen avans tutarını gösteren maaş bordroları.
Çalışanın maaşından yapılacak kesinti miktarına ilişkin adli makamların kararları.

1C: Maaşlar ve Personel programında maaş bordrosu formu elektronik olarak doldurulur. Bu genellikle kuruluşun muhasebecisi veya görevlerini yerine getiren kişi tarafından yapılır. Ekstreye yalnızca bu belgeyi derleyen kişinin transkriptiyle birlikte konumu ve imzası manuel olarak girilir. Bu kayıt muhasebe departmanı için tek nüsha halinde derlenmiştir.

Aşağıdaki videodaki programlardan birinde bir belgenin nasıl oluşturulacağını ve doldurulacağını görebilirsiniz:

Doldurma prosedürü

Bu belge iki sayfadan oluşur: başlık ve tablo. Açık başlık sayfası işletmenin kimlik numarası, tam veya kısaltılmış adı (yasal belgelerde belirtildiği gibi) ve çalışanları için hesaplamanın yapıldığı yapısal birim belirtilir.

İlk sayfanın altında derlenen belgenin numarası, hazırlanma tarihi ve fatura dönemi hangi maaşlar ödenecek. Kural olarak çoğu kuruluş, ilk günden başlayarak bir tam takvim ayını fatura dönemi olarak alır.

İkinci sayfada her çalışanın kazandığı paranın fiili hesaplaması yapılır. Burada muhasebecinin eksiksiz doldurması gereken bir tablo var. Aşağıdaki şekilde doldurulur:

Sütun 1– sırasıyla çalışan numarası;
Sütun 2– çalışanın personel numarası;
Sütun 3– hesaplamanın yapıldığı çalışanın soyadı ve adının baş harfleri;
Sütun 4– konumu;
Sütun 5– maaş burada belirtilir veya tarife oranı bu çerçevenin. Bu tutar belirli bir çalışan için derlenen tutardan alınır;
Sütun 6– fatura dönemi boyunca çalışılan gerçek gün/saat sayısı (iş günleri);
Sütun 7– tatillerde ve hafta sonlarında çalışılan gerçek gün/saat sayısı. Bu tür günler için, kural olarak iki kat (veya kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenen oranda) ücretlendirildikleri için ayrı bir hesaplama yapılır;
Sütunlar 8-12 ortak bir “Tahakkuk Eden” sütunu ile birleştirilir. Sekizinci sütunda tahakkuk tutarı, çalışanın maaşının fatura döneminde çalışılan süre yüzdesi ile çarpılmasıyla hesaplanır;
Sütun 9– Bu personele tahakkuk eden ikramiye tutarını gösterir. Bonus yoksa sütun doldurulmaz;
Sütun 10- ödeme hastalık izni geçici iş göremezlik döneminde (destekleyici bir belgenin yokluğunda doldurulmamalıdır);
Sütun 11- maddi ve sosyal yardımlar şeklindeki diğer tahakkukların miktarı belirtilir;
Sütun 12 8-11. sütunlardaki verileri özetler;
Sütunlar 13-15Çalışan için belirtilen tüm kesintileri birleştirin. On üçüncü sütun, stopaj yapılan gelir vergisi tutarını gösterir;
Sütun 14– çalışanın neden olduğu veya mahkemede yapılan zararlar için kuruluş tarafından yapılan kesintiler;
Sütun 15– toplam kesinti tutarı;
Sütunlar 16-17 karşı tarafların mevcut borçlarının miktarını belirtin (kurum için 16, çalışan için 17). Borç yoksa sütunlar boş kalır;
Sütun 18 hesaplamaları özetler. Aşağıdaki formül kullanılarak hesaplanır: K18 = K12-K15.

İkinci sayfanın alt kısmında belgeyi derleyen sorumlu kişinin pozisyonu ve soyadı manuel olarak belirtilir; beyan onun imzasıyla onaylanır. Muhasebeci, maaş bordrosunun on sekizinci sütununda belirtilen değere dayanarak, personele maaş ödenmesine ilişkin T-53 Formunda raporlama için bir belge hazırlar.

Tahakkuk eden ücretlerin ödenmesi sırasında bordro doldurulması gerekmektedir; bu personel belgesi bordro esas alınarak düzenlenecektir. Standart form maaş bordrosu – T-53. Bu form nasıl doğru şekilde doldurulur? T-53 formunu doldurmanın özellikleri üzerinde daha detaylı duralım. Makalede doldurulmuş örnek bir form bulmanın yanı sıra T-53 formunun kendisini de indirebilirsiniz.

Maaş bordrosu doldurma örneği (T-53 formu)

Formun iki sayfasını doldurmanız gerekiyor: ilk sayfada organizasyon, bordro süresi ve çalışanlara ödenmesi gereken tutar hakkında genel bilgiler var; ikinci sayfada maaşlarını verecek çalışanların listesini girmeniz gereken bir tablo bulacaksınız.

Aşağıdan örnek ve maaş bordrosu formunu indirebilirsiniz ancak doldururken zorluk yaşarsanız bu formun tasarımını detaylı olarak analiz edeceğiz.

Maaş bordrosunun kapak sayfasının doldurulması (T-53)

Kuruluşun adı başlık sayfasında belirtilir. Maaş kuruluşun belirli bir yapısal birimine veriliyorsa, adı bir sonraki satırda belirtilir. Ücretler işletmeye bir bütün olarak ödeniyorsa, o zaman bir çizgi koyarız.

İlgili hesap, ücretler için personel ile yapılan yerleşimlerin muhasebeleştirilmesine ilişkin hesaptır - hesap 70.

Daha sonra, maaşların ödenmesine ilişkin fonların cari hesaptan nakde çevrildiği süreyi belirtmeniz gerekir. Belirlenen limiti aşan nakit kasada saklanamaz; akşamları tüm nakit bankaya yatırılmalıdır. Bunun istisnası, maaşların ödenmesi için nakde çevrilen fonlardır; bankaya alındıkları gün de dahil olmak üzere 3 gün süreyle saklanabilirler. Bu nedenle, "..'dan ..'ya kadar ödeme için kasiyere" satırında, paranın bankaya alındığı günden başlayarak üç günlük bir süre belirtmeniz gerekir.

Daha sonra, toplam maaş tutarını yazı ve rakamla belirtin; beyannamenin seri numarası ve hazırlanma tarihi. Ücretin ödenmesi gereken ay fatura dönemi olarak yazılır.

Bordro. 2 No'lu Sayfanın Doldurulması

Daha sonra, tabloda belirtilen çalışan verilerini sırayla ve satır satır doldurmanız gereken bir tabloyu doldurmanız gerekir: çalışanın personel numarası, soyadı ve baş harfleri, rakamsal olarak ödenmesi gereken maaş miktarı.

Bazı çalışanlar, örneğin başlık sayfasında belirtilen üç günlük devamsızlık nedeniyle maaşlarını alamamışsa, para bankaya yatırılmalı ve 5. sütunda yatırılan tutarın belirtilmesi gerekir. Çalışan bunu daha sonra alacaktır.

Tablonun tamamı doldurulduğunda çalışanların kazançları alınmıştır, tablonun altına verilen toplam tutarı ve varsa yatırılan tutarı yazmanız gerekmektedir. Tutar yazıyla ve parantez içindeki rakamlarla belirtilir. "Ödenen" sütununda maaşın verilmesinden sorumlu kişinin soyadı, adı ve soyadı belirtilir.

Daha sonra, çalışanlara kasadan paranın verildiği belge belirtilir; bu bir giderdir; nakit sipariş: numarası ve tarihi. İşte bu, bordro tamamlandı, doğrulama için muhasebe departmanına ve yönetimin imzası için göndermeniz gerekiyor.

Organizasyon için personel kayıtları Olga Likina’nın yazar kursu (muhasebeci M.Video yönetimi) şirketteki acemi İK memurları ve muhasebeciler için mükemmeldir ⇓

Video dersi “Muhasebe 1C. Maaş ödemeleri. Vedomosti"

Video eğitimi şunları kapsar: adım adım talimatlar 1C Muhasebe 8.3'teki ücretlerin kuruluşun kasa aracılığıyla ödenmesi için. Ders, M.Video Management LLC'de bordro muhasebecisi olan Likina O. tarafından verilmektedir.⇓

1C Muhasebe'de ücret ödemelerinin muhasebesini daha ayrıntılı olarak görün.

Bildiğiniz gibi günümüzde bir işletmede çalışanlara yönelik çeşitli ücretlendirme biçimleri bulunmaktadır. Ödeme şekline ve bileşenine bağlı olarak muhasebe için belirli belgeler kullanılır.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz hakkında konuşuyoruz standart yöntemler hukuki sorunlara çözümler sunar, ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsizdir!

Genel olarak günümüzde en yaygın maaş biçimleri şunlardır:

Maaş.
Maaş yok.
Maaş + satışların yüzdesi.
Komisyona dayalı sistem.
Tarife ve tarife dışı.

Tarife sistemi kapsamında, çalışanın hakkı var ek ödemelerçalışma koşullarına bağlı olarak (sert, zararlı vb.) Ayrıca, bu tür bir ek ödeme, listesi İş Kanunu'nda sunulan yasal düzenlemelerle belirlenir.

Kapak kısmıİşveren tarafından kurulmuş, kayıtlı iş sözleşmesi ve iş sözleşmesi uyarınca değişmez.

Maaş ödeme şekli olmadan yalnızca yapılan işe dayalı ödemeleri, yani bir tür parça başı ödemeyi temsil eder. Bu ödeme şekli çalışan raporları, tamamlanan iş emirleri vb. temel alınarak hesaplanır.

Maaş formu + satışların yüzdesi, en yaygın hesaplama şeklidir, burada hem çalışanın kendisinden hem de varsa bölüm başkanından bir satış raporuna ihtiyacınız olacaktır.

Bordro nedir ve hangi durumlarda kullanılır?

BordroŞirket çalışanlarına ilişkin tüm maaş tahakkuklarını yansıtır. Bir muhasebe belgesidir. Şirket yapısına bağlı olarak bordro aşağıdakilerden oluşabilir:

Tek parçaİşletmenin tüm çalışanları için maaş tahakkuklarına ilişkin verileri yansıtan.
Birkaç parça. Burada ödemeler şirketin bölümlerine ve departmanlarına göre bölünür.

Maaş bordrosu gerekli mali tablolarŞirketin her çalışanı için ve ücretlerin muhasebeleştirilmesi için doğru hesaplamalar. Beyan, çalışılan döneme ilişkin tam bilgileri içerir, yani hesaplanır çalışma saatleri, tatiller, hastalık izni ve gecikmeler dikkate alınır.

Doğru hesaplama için birkaç form vardır:

Maaş bordrosu T-49. Bu maaş bordrosu biçimi şu amaçlarla kullanılır: birincil raporlama. Burada hesaplanan tüm maaş tahakkuklarının ayrıntılı olarak açıklandığı 23 sütun dikkate alınmıştır. Form T-49'u doldururken başka bir form doldurmanıza gerek yoktur. Bu belge, genel sonucun görüntülendiği genel tahakkuk ve kesintileri içerir.
Maaş bordrosu T-51. Mecazi anlamda bu form gayri nakdi ücret ödemeleri için kullanılır. Yalnızca tek bir nüsha halinde hazırlanır ve bir muhasebeci tarafından doldurulur.
Maaş bordrosu numarası T-53.Ücret vermek için kullanılır ve çalışanlar tarafından imza ile beyan edilir. T-51 formu esas alınarak derlenmiştir. Belge, çalışanın kişisel verilerinden oluşur:
- ödenen kesin miktar.

Doldurma kuralları

Maaş bordrosunu doldurmak çok sorumlu bir iştir. Çok fazla dikkat gerektirir.

Bildirimi doldurduktan sonra günlüğe kaydetmelisiniz. Bu dergi yılda bir kez değişir:

Yani, ilk sayfada belirtmeniz gerekiyorçalışanın adı, soyadı ve soyadı veya şirketin adı.
Bir sonraki sütun buna ayrılmıştırşirket sınıflandırma kodu ve ilgili hesap numarası.
Bildirimin tamamlandığı tarih belirtilir.
Daha sonra tutarın tamamı yazılır hem dijital hem de sözlü olarak fon yayınladı.
İlk sayfanın sonunda yazıyor fatura döneminin tarihi.
Daha sonra beyan yönetici tarafından onaylanır.
Daha sonra maaşın asıl verilmesi ve beyannamenin doldurulması gerçekleşir. Yani:
1. Çalışanın tam adı girilir.
2. Aksine ihraç edilen tutar yazılır.
3. Ve son sütunda çalışanın fon alınmasına ilişkin imzası var.
Tüm süreçten sonra gerekli beyanı doğrulama için baş muhasebeciye gönderin.
Bildiri kapatıldı.

Şirketin tam adı belgenin başlık sayfasında yazılıdır, ayrıca organizasyon kodu, ekstre numarası ve tamamlanma tarihi.
Açıklamanın tablo kısmında çalışanların kişisel verileri yer alıyor– Çalışanın tam adı, seri ve personel numarası ve pozisyonu ile çalışılan saat sayısı, her çalışan için yapılan ödeme tutarı. Varsa tevkif edilen fon miktarı da burada belirtilir.

Maaş bordrosunda düzeltme

Tabii ki, öncelikle muhasebe belgelerindeki hiçbir şeyi düzeltmemek en iyisidir. estetik nokta görünüşte çirkin görünüyor ve ikincisi, düzeltmeler bazı zorluklar gerektiriyor.

Bununla birlikte, insan faktörü her zaman işe yaramaz, özellikle de bu tür yazım hataları genellikle kasıtlı olarak yapılmadığından, şunu yapmalısınız:

Düzeltilecek bir parçanın üzerini dikkatlice düz bir çizgiyle çizin.
Doğru seçeneği yanına veya üstüne yazın.
Düzeltmeden önce beyanı imzalayan herkes, yeni yazıyı tasdik etmek için bu prosedürü tekrarlamalıdır.
Düzeltme için bir tarih girin.

Maaş bordrosunun kapatılması

Bordronun kapatılması başlık sayfasında belirtilen süre içerisinde gerçekleşir. Ancak o zamana kadar tüm işçiler maaş alamayacak. Bu durumda muhasebecinin şunları yapması gerekir:

Çalışanın adının yanında Maaşını almayanların üzerine “Yatırılan” yazısı konulur.
Açıklamanın tablo kısmından aşağıda, verilen toplam tutar ve yatırılan toplam tutar hesaplanır ve gösterilir.
Kasiyer/muhasebeci veya yönetici beyanı imzasıyla onaylar.
Daha sonra gider talimatı verilir, ihraç edilen tutarın belirtildiği yer. Sipariş numarası ekstrenin ilgili sütununa girilir.
Daha sonra beyan gönderilir depolama için muhasebe arşivine.

Maaş bordrosunun vergi denetimine tabi olduğunu dikkate almakta fayda var, bu nedenle hem doldururken hem de kapatırken bu belgeye özellikle dikkat etmelisiniz.

Depolama ve muhasebe

Bildiğiniz gibi pek çok muhasebe belgesi uzun süre şirketin arşivinde saklanıyor. Yani bu süre içerisinde raporlama denetimi yapılması durumunda bordro 5 yıl süreyle muhafaza ediliyor. Aksi takdirde belge 75 yıl süreyle saklanır.

Ücret ödemelerinin muhasebeleştirilmesi Form B-8 esas alınarak yapılır. Bordro, çeşitli artışları, ikramiyeleri, kesintileri ve Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan diğer ödemeleri dikkate alır.

Ayrıca şunu da düşünmelisiniz önemli nokta. Ödeme tarihinden itibaren 3 gün sonra çalışan maaş alamazsa veriler depozito sütununa girilir ve bir sonraki ayın ekstresine aktarılır.

Son yıllarda ortaya çıkan muhasebe yazılımının önemli ölçüde modernize edildiğini de belirtmek gerekir. Ve bu konu bağlamında. Yani tüm tahakkuk işlemleri otomatik olarak gerçekleşir.

Sorumlu kişiler

Maaş bordrosundan sorumlu kişiler baş muhasebeci ve şirketin sahibi. Yani muhasebeci tüm ek ödemelerin yanı sıra ücretlerden yapılan kesintilerden de sorumludur. Ayrıca belge baş muhasebecinin imzasını taşımıyorsa belgeler geçersizdir.

Kasiyer, eğer şirketin kadrosunda yer alıyorsa, fonların alınmasından, saklanmasından, verilmesinden ve muhasebeleştirilmesinden sorumludur. İşletmede kasiyer bulunmuyorsa görevleri muhasebeci tarafından yerine getirilir.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilen süreden daha uzun süre maaş kesintisi yapılması cezai, maddi veya idari sorumluluk tehdidi oluşturmaktadır. Bu nedenle, maaşın verildiği gün muhasebecinin hastalık veya tatil nedeniyle işyerinde bulunmaması halinde yöneticinin bir muhasebeci yardımcısı ataması zorunludur.

Ücretlerin beyana göre ödenmesi

Kural olarak, çalışanlar ayda iki kez ücret alırlar. Ve çoğu zaman her ayın 15'i ve 30'u. Mali prosedürler her zaman çok sorumlu olduğundan, şirket PO'ların düzenlenmesi için özel bir yer ayırmaktadır. Bu ya bir yazarkasa ya da bir muhasebecinin ya da yöneticinin ofisidir.

Bir şirket çalışanı, fon alırken tutarı yeniden hesaplamalı ve uygun tutarı aldığını imzalamalıdır; bu, alınan tutarı kabul ettiği ve herhangi bir şikayeti olmadığı anlamına gelecektir.

Maaş bordrosu kasiyer, muhasebeci veya yönetici tarafından hazırlanır. Çalışan hastalık, iş gezisi veya diğer sebeplerden dolayı maaş alamıyorsa ekstrenin hemen üzerinde soyadının karşısına “Yatırıldı” yazılır.

Çalışanlara ücretlerinin ödenmesinin sona ermesinden sonra, sorumlu kişi harcama emri düzenler. Hesap numarası ekstrede kayıtlıdır.

Maaşların banka kartıyla ödenmesi

Devlet İstatistik Komitesi'nin kararı uyarınca, bir şirketin maaşlarını banka havalesi yoluyla yani kartla ödemesi durumunda, elektronik ortamda yalnızca T-51 numaralı maaş bordrosu düzenlenir. Bu durumda gerekli tüm ayrıntıları belirtmelidir:

Çalışanın tam adı.
İş unvanı.
Tarife oranı.
Personel numarası.
Çalışılan süre.

Bir çalışanın maaşı bankalardan birinin ödeme kartına aktarılırsa T-51 formunda bir maaş bordrosu düzenlenir. Bir çalışana ödeme yapmak için kullanılamaz (uzlaşma ve ödemeden farklı olarak). Ödeme ve ödeme formlarının doldurulması isteğe bağlıdır.

DOSYALAR Bu dosyaları çevrimiçi açın 2 dosya

Kim tarafından yürütüldü

Vakaların büyük çoğunluğunda bu belgeyi doldurma sorumluluğu bordro muhasebecisine aittir. Şirkette tek bir muhasebeci varsa o da o olacaktır. Oluşturulan her ekstreye bir seri numarası ataması gerekir. Bunu yılın başından veya raporlama döneminden itibaren, her takvim ayında yenilerini oluşturarak yapmak daha uygundur.

Buna dayanarak hangi belgeler oluşturuldu?

Maaş bordrosundan gelen bilgiler maaş bordrosuna gider ve buna göre ücretler hesaplanır. Bu süreçte yalnızca son T-51 sütunu yer alıyor. Bunu oluşturmak için bir zaman çizelgesine ihtiyacınız var. Tüm bu belgeler her çalışan için ayrı ayrı hazırlanır.

Doldurma sıklığı

Çoğu durumda, çalışanlara ayda iki kez ödeme yapılır. Bu tür koşullar, İş Kanunu Rusya Federasyonu ihlali nedeniyle şirket idari sorumluluk üstlenme riskiyle karşı karşıya kalır. Ayrıca, ilk ödeme avans ödemesi (genellikle maaşın bir yüzdesi) ve ikinci ödeme ise ana ödeme (tutarın kalan kısmı) olarak kabul edilir. Böylece avans için basit bir maaş bordrosu düzenlenecektir (ayın ilk yarısında ödenen tutarı gösterir).

Form T-51 açıklamayı ve dokümantasyon kurum çalışanlarına ücretlerin ödenmesinin ana kısmı.

Belgenin tablo bölümündeki "Tutulan ve alacaklandırılan" sütunu, ilk makaledeki ön kısım verilerini de dikkate almalıdır.

Onaylayan:

Bu belge, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. Bu gerçeğin belirtilmesi formun sağ üst kısmında bulunmalıdır.

Biçim

1C programında belge alanlarını elektronik olarak doldurmak en uygunudur. Bildirinin en az ayda bir kez kağıt haline dönüştürülmesi zorunludur. Ancak tamamen kağıt halinde tutulması da kabul edilebilir.

Çalışma 1C'de gerçekleştiriliyorsa ve tarihin herhangi bir şekilde ayarlanması gerekiyorsa (mevcut tarih dışında bir tarihle oluşturulması gerekir), o zaman bunu yapmak için "Parametreler" bölümünde gerekli sayıyı seçin veya "Tablo" seçeneğini seçin. ”, ardından “Görüntüle” ve “Düzenleme” ve istenen hücrenin verilerini manuel modda değiştirin.

Doldurma algoritması

Tam işlevsellik için makale tek bir nüsha halinde yayınlanabilir. Belgenin üst kısmında şunu doldurun:

Temel ayrıntılar. OKPO kodu zaten - 0301010 formuna girilmiştir. OKUD doldurulmuştur.
Varsa şirketin tam adı – yapısal birim formun doldurulduğu şirket.
Beyannamenin adı, numarası, imza tarihi.
Hesaplamaların yapıldığı dönem.

Belgenin hazırlanma tarihi keyfi olarak seçilebilir, ancak bu günün daha erken olmaması şartıyla son gün cari ayda ve en geç kuruluşun kasa masasından paranın çekildiği fiili günden daha geç olmamak kaydıyla.

Ayrıca ifadenin ikinci sayfasında her sütununun doldurulması gereken bir tablo bulunmaktadır (aksi takdirde tablo hücresine bir tire konur).

Toplamda, belge aşağıdaki adlara sahip 18 sütun içermektedir:

ödemenin yapılacağı çalışanın seri numarası;
aynı çalışanın personel sayısı;
soyadı, adı ve soyadı (ikincisi baş harflerle kısaltılmıştır);
çalışanın meşgul olduğu pozisyon, meslek veya uzmanlık;
maaş veya tarife oranı;
belirtilen dönemde kaç gün veya saat çalışıldığı (hafta sonları ve hafta içi günler ayrı ayrı belirtilir);
kuruluş tarafından bu çalışana ay için tahakkuk eden tutar (sütun şu şekilde bölünmüştür: farklı türler verileri özetleyen bir “genel” sütun içeren panolar);
hangi tutarın daha önce alıkonulduğu ve kredilendirildiği (peşin ödeme, gelir vergisi vb.);
çalışanın kuruluşa olan borçları veya tam tersi miktar;
Bu açıklamaya göre çalışana ne kadar para ödenmesi gerekiyor?

İmzalayan:

Basılı belge, belgeyi derleyen yetkilinin konumunu, imzasını ve imzasının metnini belirtmelidir. Bu, baş muhasebeci veya İK muhasebecisi olabilir.

DİKKAT! Beyanın son sayfasında kuruluş mührü bulunmadıkça geçerli olmayacaktır.

Bu arada kurallara göre beyanın gerektiği kadar satırını doldurmak caizdir. Makalenin örnek tablo kısmına göre derlenmiş iki, üç, dört veya daha fazla sayfadan oluşabilir.

Çalışan, ücretini almadan önce oluşturulan belgeyi istediği zaman inceleme hakkına sahiptir.

Doldurma nüansları

Doldururken çalışanın personel numarası otomatik olarak kendisinden alınır. Kağıt tek bir kopya halinde yazdırılabilir. Kuruluşun arşivlerine yerleştirilir. Halihazırda tamamlanmış kağıt üzerinde herhangi bir düzeltme yapılmamalıdır. Gerekli tüm ayarlamalar elektronik olarak yapılır.

Resmi görevlerin yerine getirilmesi çalışanın ofiste olmasını gerektirmiyorsa beyan şirketin arşivlerine gider. göre orada saklanmalıdır. belirlenmiş gereksinimler, minimum 5 yıl.

Ödeme koşulları

Bildirimi doldurduktan sonra paranın en kısa sürede çalışana ulaşması gerekir. İzin verilen maksimum gecikme süresi 5 iş günüdür. Ödemenin zamanında yapılmaması durumunda ekstreye “Yatırıldı” işareti konur.

Önemli nokta!"Ödenecek" belge sütunundaki veriler, T-49 formundaki "Tutar" sütunundaki verilerle tam olarak eşleşmelidir. Eşit değillerse, bu, ücretlerin ödenmesine ilişkin muhasebe hesaplamalarına bir hatanın girdiği anlamına gelir.