Personel tablosu formu örneği t 3. Birleştirilmiş personel tablosu formu hangi bilgileri içerir?

• Otomatik doldurma standart formlar belgeler
• İmza ve mühür resmi olan belgeleri yazdırma
• Logonuzun ve ayrıntıların yer aldığı antetli kağıtlar
• Belgelerin yüklenmesi Excel formatları, PDF, CSV
• Dokümanların doğrudan sistemden e-postayla gönderilmesi

Class365 - tüm birincil belgelerin hızlı ve rahat bir şekilde doldurulması

Class365'e ücretsiz bağlanın

Personel, kadro planına uygun olarak işe alınır. Kuruluş başkanının emriyle veya başka bir yetkili kişi tarafından emir veya vekaletname ile onaylanır.

Ek ücret kısmına dikkat edin. İşletmenin özellikleri buraya yansıtılabilir. Bonuslar ticari sırlar, çalışan deneyimi, zararlılık, kuruluşa özel hizmetler, akademik derece vb. için olabilir.

(Class365 programında belgeleri otomatik olarak doldurarak belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı gönderin)

Belgelerle çalışmayı basitleştirme ve kayıtları kolay ve doğal bir şekilde tutma

Class365'in nasıl çalıştığını görün
Demo sürümüne giriş yapın

T-3 formundaki personel tablosu nasıl doğru şekilde doldurulur?

Personel masası personelin yapısını, kompozisyonunu ve sayısını mevcut kuruluş tüzüğüne uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yönetici veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır (ve programı hazırlamakla yükümlü bir çalışma ekonomistinin gerekli pozisyonu tüm işletmelerde mevcut olmadığından onlar tarafından hazırlanır) ve aşağıdakileri içerir: bilgi:

İşletmedeki mevcut pozisyonların listesi;
- eyaletteki birimlerin sayısı;
- aylık ücret fonu;
- resmi maaş ve ödeneklerin miktarları;
- yapısal bölümlerin listesi.

Çalışanın iş sözleşmesindeki pozisyonunun kadro tablosundaki pozisyona tam olarak uyması gerektiği ve belgeye girilirken adının kısaltılmaması gerektiği unutulmamalıdır. Ve pozisyonların kendisi de Meslek Sınıflandırıcısına göre girilir, çünkü herhangi bir tutarsızlık emekli maaşına başvururken zorluklara yol açabilir. Pozisyonların kaydı, en önemlisinden başlayarak azalan sırada yapılır.

Program, geçerlilik süresini belirten ve işletmenin muhasebe departmanında saklanan bir nüsha halinde belirli bir tarih için hazırlanır. Ayrıca belge, yöneticinin, baş muhasebecinin imzaları ve ardından şirket mührü ile dikilir ve mühürlenir. Bu belgede yapılan hatalar düzeltmen kullanılarak düzeltilemez. Çoğu maaşla yapılıyor. Durum, dikkatlice çizilerek, doğru sayıların yazılmasıyla ve personel tablosunu derleyen kişinin imzalanmasıyla düzeltilebilir. Diğer değişiklikler (örneğin, bir pozisyonu belirtmeyi unuttuysanız girmek, yanlış belirttiyseniz düzeltmek) yöneticinin talimatları yardımıyla gerçekleşir.

Kadro tablosunun doğrudan amacından bahsedecek olursak, o zaman herhangi bir tartışmalı durum olması durumunda orada belirtilen verileri mahkemede sunmaktır. Bu nedenle ne zaman doğru taslak belge, davayı kazanacağınıza her zaman güvenebilirsiniz.

Class365'i hemen kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Class365'e ücretsiz bağlanın

Birleşik T-3 formunun personel tablosu, kuruluşun yapısını ve personelini belirtmek için kullanılır. Bu forma daha detaylı bakalım ve ayrıca örnek dolgulu bir personel tablosu sunalım.

Personel alımı: birleşik form T-3

1 Ocak 2013'ten itibaren ticari organizasyonlar personel belgelerini onaylı formlara göre düzenlemeleri gerekmez, yani bağımsız olarak geliştirilmiş belge formlarını kullanabilirler.

Bu konuda daha fazla bilgi için makaleye bakın “Birincil belge: formun gereklilikleri ve ihlalinin sonuçları” .

Fakat birleşik biçim T-3, personel masası tasarlamanın oldukça kullanışlı ve tanıdık bir yoludur. Ek olarak, T-3 örnek formunun personel tablosu gerekli tüm bilgileri içermektedir, bu nedenle çoğu işveren bu özel belge formunu kullanmaya devam etmektedir.

Personel tablosunun - birleşik T-3 formunun bir formu - ve doldurma prosedürünün 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandığını hatırlatalım. Sitemizin kullanıcılarının personel tablosunun nasıl hazırlanacağını bilmeleri için örnek bir belge saf haliyle (bu bölümde) ve tamamlanmış haliyle (son bölümde) sunulmaktadır.

Birleştirilmiş personel alımı formu hangi bilgileri içerir?

Personel tablosu, her kuruluşun (veya çalışanları olan girişimcinin) sahip olması gereken iç düzenleyici belgelerden biridir.

Personel tablosu şunları içerir:

• yapısal bölümlerin listesi;
• nitelikleri belirten pozisyon, uzmanlık ve meslek adları;
• personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgiler;
• maaşlara ilişkin bilgiler: bir bütün olarak kuruluş dahil olmak üzere tarife oranları ve maaşlar, ikramiyeler, ücret fonu (maaş bordrosu).

Personel tablosunun temel amacı bordronun yapısını, kadro düzeylerini ve büyüklüğünü belirlemektir. Belgede çalışanların isimleri ve kadro pozisyonları yer almıyor. Personel düzenlemesi (eşanlamlılar: personel değişimi, personel listesi) düzenleyici belgelerle oluşturulmamıştır. Personel masasından farklı olarak düzenli değişim, zorunlu belge organizasyon için, ancak sıklıkla kullanılır. Bunun nedeni, tam zamanlı değiştirmenin, yarı zamanlı bir çalışanı işe alırken veya pozisyonun birkaç çalışan arasında bölünmesi durumunda kadro pozisyonlarının doldurulmasının yanı sıra boş pozisyonları takip etmenize olanak sağlamasıdır. Personel değişimi genellikle T-3 formunun personel tablosu temelinde, belirli pozisyonları işgal eden çalışanların soyadlarının, adlarının ve soyadlarının girildiği bir sütunun eklenmesiyle geliştirilir. Bir kuruluş faaliyetlerinde personel değişimi kullanıyorsa, bu belgenin 75 yıl süreyle saklanması gerektiği dikkate alınmalıdır.

Personel belgelerinin saklama süreleri hakkında bilgi edinin.

Bir personel programı nasıl düzgün bir şekilde hazırlanır?

Personel masasının hazırlanması kuruluşun herhangi bir çalışanına emanet edilebilir ve yöneticinin veya diğer yetkili kişinin emriyle (talimatıyla) onaylanması gerekir. Personel tablosunun onaylanmasına ilişkin belgelerin düzenlenmesi prosedürü, kurucu belgelerde yer almalıdır.

Bu tür siparişleri hazırlamanın nüanslarını “Temel faaliyetler için siparişler - bu siparişler nelerdir?” materyalinde okuyun..

Personel tablosu ilk kez hazırlanırken 1 numarası atanır ve ardından sürekli numaralandırma kullanılır. Personel tablosu, hazırlanma tarihinin yanı sıra personel tablosunun yürürlüğe girdiği tarihi de gösterir. Bu iki tarih farklılık gösterebilir. Form T-3, personel tablosunun geçerlilik süresinin, onaylanması için siparişin ayrıntılarını ve personel birimi sayısının bir göstergesini sağlar.

Personel tablosundaki yapısal birimin kodu ve diğer bilgiler

Tablo bölümündeki personel tablosu, yapısal bölümlerin adları ve kodları belirtilerek doldurulmaya başlanır. Kural olarak, personel tablosundaki departman kodu, tüm organizasyonun bağlılığını ve yapısını belirlemeye olanak tanıyan bir sırayla belirtilir.

Bir kuruluşun şubeleri ve temsilcilikleri varsa, bunların kuruluşun yapısal bir birimi olduğu dikkate alınmalı ve buna göre bir bütün olarak kuruluş için personel tablosu hazırlanmalıdır. Kadro tablosunu şube başkanına bağımsız olarak onaylama hakkı verilmiş olsa dahi, bu tablo yine de tek bir kadro tablosunun parçası olarak düzenlenmektedir.

Personel tablosunun 3. sütunu, aday durumda kısaltmalar olmadan belirtilen pozisyonun, uzmanlık alanının, mesleğin adını içerir. İşin zor çalışma koşulları ve sosyal yardımların sağlanması ile ilişkili olmaması durumunda, pozisyonun veya mesleğin adı işveren tarafından atanır, aksi takdirde, personel tablosundaki pozisyonu belirtirken aşağıdakilere göre yönlendirilmeniz gerekir:

• Tüm Rusya İşçi Meslekleri, Çalışan Pozisyonları ve Tarife Sınıfları Sınıflandırıcısı için (OK 016-94) (26 Aralık 1994 tarih ve 367 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararı ile onaylanmıştır);
• Tüm Rusya Meslek Sınıflandırması (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (12 Aralık 2014 No. 2020-st tarihli Rosstandart'ın emriyle onaylanmıştır);
• Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonları için yeterlilik referans kitabı (21 Ağustos 1998 tarih ve 7 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır);
• endüstriye göre işçilerin iş ve mesleklerine ilişkin birleşik tarife ve yeterlilik rehberleri;
• mesleki standartlar (paragraf 3, bölüm 2, madde 57, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.1 maddesi).

İş unvanlarının mesleki standartlara nasıl uygun hale getirileceğini okuyun.

Bir kuruluş, performans sergilemek için çalışanları işe alıyorsa belirli tip iş ve bir pozisyon (meslek, uzmanlık) için değil, o zaman bunun da personel tablosuna yansıtılması gerekir.

Daha sonra personel tablosunun 4. sütununda personel birimlerinin sayısı belirtilir. Personel birimleri dolu veya eksik olarak gösterilebilir. Personel tablosundaki tamamlanmamış personel biriminin içeriği, örneğin 0,25 gibi paylarla gösterilir; 0,5; 2,75 vb.

Personeli hazırlarken Özel dikkat 5. sütuna “Tarife oranı (maaş), vb., ovmak” verilmelidir. En basit durumda, personel tablosunun bu sütunu sabit bir aylık ücreti gösterir.

Uygulamada, bir personel tablosu hazırlarken sıklıkla şu soru ortaya çıkar: doğru tasarım Parça başı ödeme gibi sabit bir ücret tutarının olmadığı durumlarda belge. Bu durumda, personel tablosunun 4. sütununa bir tire işareti konulması ve 10. sütunda şunu belirtmeniz önerilir: "Parça parça ücretler / Parça parça ikramiye ücretler" ve prosedürü tanımlayan yerel düzenleyici kanuna bir bağlantı sağlanması ücretlerin yanı sıra belirli bir standart üretim için tutarı belirlemek için. Çalışana saatlik saat atanması durumunda personel tablosunu doldururken de benzer bir prosedürün izlenmesi önerilir. tarife oranı.

Personel tablosu eksik bir personel pozisyonu sağlıyorsa, o zaman “Tarife oranı (maaş)” sütununda pozisyon için tam maaş miktarı hala belirtilir.

Personel tablosu nasıl doldurulur: örnek ve örnek

Sabit bir maaşın olmadığı ve ayrıca eksik bir kadro pozisyonunun bulunduğu bir durumda Form T-3'ün personel tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örneği web sitemizde bulabilirsiniz.

NOT! Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si eşit iş için ödemenin eşit olması gerektiğini belirtmektedir. Bundan, personel tablosundaki maaşların "çatallanmasının" İş Kanunu'nun ihlali olduğu anlaşılmaktadır. Rostrud, 27 Nisan 2011 tarih ve 1111-6-1 sayılı mektubunda, aynı isimdeki pozisyonlar için personel tablosunda aynı maaş tutarlarının belirtilmesini ve çalışanlardan birine ödeme yapılması olasılığını tavsiye ediyor ücretler(maaş değil) daha büyük boyutİşin karmaşıklığına, işin miktarına ve kalitesine bağlı olarak ödenekler ve ek ödemeler yoluyla düzenleme yapılır.

6, 7, 8 numaralı sütunlarda "Ek ödenekler, ovun." ödenekler kuruluşta kabul edildiği şekilde belirtilir (uzun çalışma saatleri, artan sorumluluk, bilgi için) yabancı Diller, iş deneyimi vb.) ve yasama düzeyinde kurulmuş (örneğin, Uzak Kuzey'de çalışmak için). Birleşik formun personel tablosu, bu sütunların ruble cinsinden doldurulduğunu varsayar. Personel tablosunda kuruluşta yürürlükte olan tüm ödenekleri gösterecek yeterli sütun yoksa, personel tablosu formunu tamamlamak için bir emir verilerek sayıları artırılabilir. Primlerin yüzde olarak belirlenmesi durumunda da aynı işlemin yapılması tavsiye edilir.

Sütun 9 "Ayın toplamı" yalnızca maaş ve ödeneklerin ruble cinsinden belirtilmesi durumunda doldurulur. Personel tablosunun hazırlanmasına ilişkin talimatlar şunu belirtir: "Bir kuruluşun 5-9. sütunları ruble cinsinden doldurması imkansızsa... sütunlar uygun ölçü birimleriyle (yüzdeler, katsayılar vb.) doldurulur. .” Ancak personel programını bu şekilde resmileştirmek gerçekten mümkün değildir. Böyle bir durumda, bu sütuna kısa çizgiler koyabilirsiniz ve 10. sütunda "Not", primleri belirleyen hem iç hem de düzenleyici düzenlemelere bir bağlantı gösterir. Hizmet süresi için bir artış belirlemenize olanak tanıyan belgenin 10. sütunundaki bağlantı, artış miktarı değiştiğinde programı değiştirmemenizi sağlayacaktır. Sütun 10 ayrıca personel tablosuyla ilgili her türlü bilgiyi de gösterir.

Kayıt nüansları ve personel tablosundaki değişiklikler

Birleşik T-3 formu, personel servisi başkanının ve baş muhasebecinin imzalarını gerektirir, ancak mühür gibi gereklilikleri içermez. Kadro tablosunun onaylanma sıklığı ve zamanlaması kanunla belirlenmemiştir ve her işveren bu konuya bağımsız olarak karar verir.

Çalışanların kadro tablosuna aşinalık, yalnızca işverenin bu yükümlülüğünün toplu sözleşme, sözleşme veya yerel düzenleyici kanunla güvence altına alınması durumunda gerçekleştirilir (Rostrud'un 15 Mayıs 2014 tarihli ve PG/4653-6-1 tarihli mektubu).

Yeni pozisyonlar ve yapısal bölümlerle desteklenmesi veya tersine bunları hariç tutmanın yanı sıra maaşları değiştirirken, departmanları ve pozisyonları yeniden adlandırırken personel tablosunda değişiklikler yapılabilir. Personel tablosundaki değişiklikler siparişle resmileştirilir. Personel tablosunda değişiklik yapmanın 2 yolu vardır:

1) ilgili değişikliğe ilişkin bir emir verilmesi;

2) yeni bir personel tablosunu onaylayan bir emrin verilmesi.

Personel veya sayıları azaltırken veya maaşları değiştirirken, personel tablosunda da değişiklikler yapılır, ancak değişikliklerin yürürlüğe girme tarihinin, emrin verilmesinden sonraki 2 aydan daha erken olamayacağı dikkate alınmalıdır. Bunun nedeni, çalışanların yaklaşan işten çıkarma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesinin 2. Bölümü) veya iş sözleşmelerinin şartlarında yapılacak değişiklikler hakkında 2 ay önceden bilgilendirilmesi gerektiğidir.

Personel tablosu organizasyonda kalıcı olarak tutulur. Kontrol ve denetleme işlevlerini yerine getiren kuruluşlar (örneğin, iş müfettişliği, Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun düzenleyici organları, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, Vergi makamları), denetimler sırasında bu belgeyi isteme hakkına sahiptir. Personel tablosu da dahil olmak üzere kontrolörler tarafından talep edilen belgelerin veya bunların kopyalarının sağlanmaması durumunda, işveren 200 ruble para cezasına çarptırılabilir. gönderilmeyen her belge için (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası).

Sonuçlar

Personel tablosu, her işverenin sahip olması gereken zorunlu bir belgedir. Form T-3'ü kullanarak personel tablosunu doldurmanın bir örneğini internette birçok muhasebe ve hukuk web sitesinde bulabilirsiniz, ancak yukarıda açıklanan durumları içeren bir örnek nadiren verilmektedir. Personel tablosunu hazırlarken bu makalede örneği verilen Form T-3, hem deneyimli hem de acemi personel memurları için iyi bir yardımcı olabilir.

Personel kayıtlarının nasıl düzgün şekilde organize edileceği hakkında bilgi için makaleyi okuyun

İşletme yöneticilerinin, 24 Mart 1999 tarih ve 20 Sayılı Kararname ile onaylanan birleşik bir form kullanmaları önerilir. Program başlangıçta hazırlanırsa, yönetim, işletmede olacak tüm pozisyonların listesini açıkça düşünmelidir; ve ayrıca çizin ek belge Aslında işçilerin ödemelerini düzenleyen. Kadro tablosunun herhangi bir çalışan tarafından hazırlanabileceği belirlendi ancak uygulama, yöneticilerin bu konuyu muhasebecilere veya çalışanlara emanet ettiğini gösteriyor İK departmanları.

İş Kanunu, sonuçlandırma sürecini yürüten herhangi bir girişimci veya tüzel kişiliğin iş sözleşmesiçalışanlarla bir personel masası hazırlamakla yükümlüdür. Aynı zamanda kanun, bireysel bir girişimci veya LLC için bu belgenin hazırlanmasındaki farklılıkları tanımlamamaktadır. Yani, tüm yöneticilerin doldurulması herhangi bir özel zorluğu veya sorunu olmayan T-3 formunu kullanma hakkı vardır.

T-3 formu, kuruluşun tüm bölümleri, personel sayısı, pozisyon listesi vb. Hakkında bilgiler içerir. Yani, yalnızca bireysel verileri girmeniz gereken birleşik bir form kullanabilirsiniz. Lütfen programın birleştirilmiş formlar listesine dahil edildiğini unutmayın. Çoğu yönetici bu formu, tüm bilgileri içermesi nedeniyle kullanır. gerekli sütunlar ve grafikler. Belgenin uygulanması zorunlu değildir. Rostrud N PG/409-6-1'in mektubu açıkça T-3'ün önerilen form olduğunu belirtmektedir, ancak yöneticinin kendi belge formunu geliştirme hakkı vardır, asıl önemli olan tüm gereklilikleri dikkate almaktır. Yasal normların hazırlanmasında. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15 ve 57. maddeleri, işletmede mevcut olan tüm pozisyonların adlarının mutlaka programa dahil edilmesi gerektiği gerçeğini dikkate alarak, planlamanın belirli nüanslarını göstermektedir.

Ayrıca aşağıdaki ayrıntıları kullanma zorunluluğu da vardır:

• Organizasyonda geliştirilen tüm birimlerin listesi;
• Tüm pozisyonların yanı sıra personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgiler de belirtilir;
• Pozisyona göre maaşlara ilişkin bilgiler belgeye girilmeli, ödeneklere ilişkin veriler vb. de girilmelidir.

Bu belgenin yasal önem kazanması için, geliştirilen programı fiilen onaylayan ve bunu dahili, yerel bir belge olarak kabul eden yöneticiden bir emir hazırlamak gerekir. Personel tablosunun geçerlilik süresine gelince, yönetim bunu bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. Örneğin bir kuruluş her yıl bir program geliştirebilir ancak bunun son tarihinin hazırlanan belgede belirtilmesi gerekir. Kural olarak, bir yıllık program hazırlamak çok dinamik bir şekilde gelişen şirketlere hitap eder, bu da personel genişlemesine, yeni pozisyonların oluşmasına, daha yüksek maaşlara, ikramiyelere vb. yol açar. Küçük kuruluşlar çoğunlukla planlama sürecini yürütür. daha uzun bir süre. Formda başlangıç ​​​​tarihini, yani bu programın işletmede uygulanmaya başlandığı tarihi belirtmeniz gerekecektir. Geçerlilik süresi belirtilmelidir.

Bir işletmenin faaliyetleri sırasında belirli değişikliklerin meydana geldiği durumlar vardır. Örneğin maaşlar değişir, yeni kadrolar ortaya çıkar, pozisyonların isimleri değişir. Bu durumda yeni bir program oluşturabilir veya mevcut belgede değişiklik yapma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Değişiklik yapmak için yönetici gerekli değişiklikleri gösteren özel bir sipariş hazırlar. Geliştirilen ve güncel T-3 formunda gerekli tüm değişiklikler yapılır, ancak yalnızca daha önce yayınlanan emre uygun olarak yapılır.

Ancak oldukça büyük değişiklikler var. Örneğin bir işletme personel azaltımı yapıyorsa bu durumda yeni bir kadro tablosu oluşturmak daha akılcı olacaktır.

Standart T-3 formundaki bu programın tablosu, OKPDTR sınıflandırıcısını kullanarak zorunlu kodların belirtilmesi, dahili sınıflandırmanın yanı sıra tüm pozisyonların adlarını içeren bölümler hakkında bilgi içerir. Pozisyon sayısı belirtilmeli, varsa maaş bilgileri ve çeşitli ödenekler de belirtilmelidir.

Kadro tablosunu baz alarak departman çalışanları için aylık bütçe hesaplama işlemini hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Çünkü aslında iş birimlerinin maaşlarını toplamak ve her iş birimi için sağlanan miktarla çarpmak mümkün olacak.

Formu doldurduktan sonra onay için yöneticiye teslim edilmelidir. Yöneticinin taslakla ilgili yorum üretmesi durumunda form yeniden doldurulur. Son olarak formun yönetici tarafından imzalanması gerekmektedir. Formun üst kısmında özel bir işaret bulunmalıdır - "onaylandı".

T-3 formunun zorunlu ayrıntıları

1. Kuruluşun tam adı belirtilmelidir. Ayrıca kuruluşun kurucu belgelerine karşılık gelecek bir adın belirtilmesi gerekmektedir;
2. 8 haneli firma kodu (OKPO kodu) girilir. Personel sayısı belirtilir. olmadığını hemen söylemek gerekir. özel gereksinimler. Aslında her yıl program 1 olarak numaralandırılabilir veya sıralı numaralandırmayı takip edebilirsiniz;
3. Belgenin hazırlanma tarihi belirtilir. Belgenin gerçek hazırlanma tarihiyle işaretlendiğini unutmayın; ancak gerçekte bu, programın yürürlüğe girdiği tarihten farklı olabilir. Örneğin Aralık ayında bir program hazırlanabilir, ancak işletmeye ancak Ocak ayında girilebilir;
4. Tarifenin geçerlilik süresi belirtilir. Zaten anladığınız gibi, minimum gelişme yönüne sahip küçük işletmeler birkaç yıl için planlama yapabilir. İşletmenin çok yüksek bir gelişme dinamiği varsa, bu durumda program bir yıl için hazırlanır. Ancak bu süre zarfında bazı değişiklikler yapma fırsatı oluşur;
5. Kadro tablosunun anlam kazanabilmesi için mutlaka yönetici tarafından kabul edilmesi gerekmektedir. Ayrıca bu durumda özel bir sipariş düzenlenir. T-3 formunda "onaylandı" damgası ve hazırlanan siparişin tüm detayları mutlaka belirtilmelidir. Ayrıca damganın üzerine kuruluşun mührünün konulması da gelenektir. Yine de, bu kural yasama düzeyinde sabitlenmemiştir.

T-3 formu nasıl doldurulur?

Form T-3'ü hazırlama prosedürü, kuruluşun birincil belgelerinden belirli verilerin kullanılmasını gerektirecektir. Kuruluşun adının, kurucu belgelere (yani ticari ad değil, kuruluş) yansıyan başlıkta görünmesi çok önemlidir.

İlk sütun adı gösterir yapısal birim. Lütfen şubelerden, atölyelerden, departmanlardan ve temsilciliklerden bahsettiğimizi unutmayın. Bu durumda birimlerin önem sırasına göre dağıtılması işlemi gerçekleştirilir. Yani, temsilciliklere, departmanlara ve atölyelere ilişkin veriler başlangıçta belirtilir. Bilginin departmanlar arasında dağılımına gelince, finansal önemi daha önemli olan departmanlarla başlamanız gerekir. Örneğin yatırım departmanı, ardından satış departmanı vb. Bu doldurmanın önerilen bir yönüdür, zorunlu değildir. Böylece departmanlara ait tüm verileri size uygun olacak şekilde belirtebilirsiniz.

İkinci sütunda departman kodunu belirtmeniz gerekecektir. Prensip olarak, kodlama işletmenin kendisine atanır ve olağan sıralı sırayı kullanabilirsiniz, kodlamayı departmanlara ve yan sanayilere göre kullanabilirsiniz. Örneğin finans departmanına 02 kodunu atarsınız ve bu departmanda çalışacak muhasebe departmanının kodu 02.1 olacaktır vs. Küçük işletmelerde bu sütunun hiç doldurulmadığını unutmayın.

Üçüncü sütun konumla ilgili bilgileri görüntüler. İsim tekil olarak ve yalnızca aday durumda belirtilir. Konumun kısaltmalar ve kısaltmalar olmadan belirtilmesi gerekliliği belirlenmiştir. Zor ve zararlı çalışma koşulları içeren tüm pozisyonlar belirlendi profesyonel standartlar Bu tür pozisyonlara ilişkin tüm verilerin yeterlilik ve tarife rehberleri aracılığıyla elde edilmesi gerekecektir. Geri kalan pozisyonların isimleri, yasa koyucu bu konuda herhangi bir kısıtlama getirmediği için yönetici tarafından bağımsız olarak seçilebilir.

İş unvanlarını seçme sürecinde, özel bir meslek sınıflandırıcısının (OKPDTR) kullanılması tavsiye edilir. Bu rehber, tüm pozisyonların adlarını ve çeşitli meslekleri tam kod tanımlarıyla birlikte sunar.

Dördüncü sütun personel birimlerinin sayısını gösterir. Her bir pozisyon için iş sayısını belirtmelisiniz. Üstelik tam ve kesirli birimleri de belirtebileceğinizi unutmamalısınız. Örneğin bu, bahsin tamamı veya bahsin yalnızca 0,25'i olabilir. İşverenin, işletmede kaç uzmanın çalıştığına bakılmaksızın, personel tablosunda beklenen çalışan sayısını belirtme hakkına sahip olduğunu unutmayın. Örneğin, programda 3 muhasebeci gösterilmektedir, ancak gerçekte yalnızca 2 muhasebeci olabilir ve bir pozisyon boş kalabilir. Ancak bunun bir istisnası var: Engelli çalışanlara yönelik kontenjan kapsamında ayrılmış bir kadro varsa, bu durumun derhal iş bulma merkezine bildirilmesi gerekmektedir.

Beşinci sütun tarife oranı veya maaşla ilgili bilgileri belirler. Bu sütuna belirli bir tarife oranının yanı sıra kabul edilen maaşla ilgili bilgiler de girilebilir. Belirli bir dijital değeri açıkça belirtmek mümkün değilse, bu durumda ücret şeklini belirtebilirsiniz. Bu toplu ödeme veya parça başı ödeme olabilir. Ancak bir sonraki sütuna mutlaka ücretle ilgili hükmün bağlantısını koymalısınız; Detaylı Açıklama Fiilen yapılan iş için ödemenin hesaplanması.

Birleştirilmiş birincil belge formlarını doldururken, maliyet göstergelerinin yalnızca ruble cinsinden belirtildiğini lütfen unutmayın. Ayrıca, göstergelerin ikinci ondalık basamağa kadar doğru belirtilmesi ihtiyacı da ortaya çıkmıştır. Aynı zamanda, kuruluşunuz maaş üretmiyorsa, hiç kimse sizin personel tablosunda belirli bir personel birimi için belirli maaş verilerini belirtmemenizi yasaklayamaz. Olası sınırları kolayca belirleyebilirsiniz. Örneğin 1000-1500 ruble tutarında bir miktar belirleyebilirsiniz. Böyle bir sınır, gelecekte yasayı ihlal etmeden, yarı zamanlı istihdamı, nitelikleri ve çalışanın diğer bazı özelliklerini dikkate alarak ücretleri doğru bir şekilde ödemenize olanak sağlayacaktır.

Takviyeler 6-8 sütunlarında belirtilmiştir. Bu, uzmanların gece çalışmalarına dayanarak oluşturulan tüm ödeneklere ilişkin bilgileri içerir. Ayrıca planı aşmak, zorlu iklim koşullarında çalışmak vb. için bonuslar yaratılır.

Şirketiniz kullanıyorsa Farklı türdeödenekler ve bunların çok önemli sayıları, daha sonra gerekli tüm bilgilerin yazıldığı ayrı bir belge hazırlanır, ardından T-3 formunun belirtilen satırlarında, ödeneklerle ilgili yerel belgenize bir bağlantı verilir.

Dokuzuncu sütun, tüm personel birimleri dikkate alınarak kuruluşun belirli bir pozisyon için bütçesine ilişkin bilgileri gösterir. Ancak bu sütun yalnızca ücretlerle ilgili tüm sütunların doldurulması durumunda doldurulur. Bu tür verileri girmediyseniz bir çizgi eklenir. Veriler girilmişse, tüm pozisyonlar için maaş tutarı sağlanan iş birimi sayısıyla çarpılır.

Onuncu sütunda notlar yer alıyor. Burası belirtebileceğiniz yer dahili belge aslında maaş bordrosunun tüm nüanslarını belirler. Bir belge hazırlama sürecinde işveren, ihtiyaç duymadığı veya belirli bir işletmede göstergelerinin belirlenmesi imkansız olacak sütunları fiilen hariç tutma hakkına sahiptir.

Mevzuatlarda işverenlerin her yıl program hazırlama yükümlülüğü tanımlanmadığı için işverenler çoğu zaman tüm çalışma süresine ilişkin program hazırlamakta, bazı değişiklikler olması durumunda ise yeni program oluşturmayıp süreci yürütmektedir. onu değiştirmekten.

Belgede gerekli tüm değişiklikleri yapmak için özel bir sipariş hazırlamanız gerekir. Ayrıca bu siparişin mevcut ve mevcut personel tablosuna ilişkin tüm verileri yansıtması ve ayrıca belirli değişikliklerin yapılmasına ilişkin talimatları da içermesi gerekir. Tüm değişiklikler ayrıntılı ve doğru bir şekilde açıklanmaktadır.

İşletmede oluşan tüm değişiklikler, yalnızca personel tablosunda değişiklik yapma konusunda karar verme hakkına da sahip olan işveren tarafından belirlenir. Kanun koyucu, değişikliklerin sayısı ve zamanlaması konusunda herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Aynı zamanda, iş mevzuatı ihtiyacı açıkça tanımlamaktadır. belirli son tarihler Personel azaltma prosedürü yürütülüyorsa personel tablosunda değişiklik yapın.

• Programda belirtilen pozisyon adları kesinlikle belirtilen adlara karşılık gelmelidir. iş sözleşmesi. Ayrıca belirli bir belgeye veri girerken kısaltmalar kullanılamaz;
• Pozisyonların kaydedilmesi bir tür azalan sırayla gerçekleştirilir. Yani, ana konum hemen gösterilir - ana konum, sonra - konumlardan azalan sırada;
• Belgenin yöneticinin yanı sıra baş muhasebeci tarafından da imzalanması gerekir; kuruluşun mührünün programa konulması önerilir;
• Belgeyi doldurma sürecinde hatalar yapılmışsa, bunları bir düzeltmen yardımıyla düzeltme olasılığı hariç tutulur, ancak hafif ve doğru bir şekilde çizilmeye izin verilir ve yanında doğru verilerin belirtilmesi gerekir. Düzeltme yapılırken düzeltmenin karşısına belgeyi düzenleyen sorumlu kişinin mührü konur;
• Örneğin bir pozisyon adına ciddi hatalardan bahsediyorsak, bu durumda düzeltmelerin yapılması yalnızca yöneticinin emriyle denetlenir. Programda tam olarak hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini açıkça belirten bir sipariş hazırlanır. Daha sonra, sorumluluk sahibi kişi gerekli tüm değişiklikleri yapar.

Neden bir programa ihtiyacınız var?

Program, pozisyonlar, iş birimleri ve kota yerleriyle ilgili tüm verileri denetlediğinden ve ayrıca belirli çalışanlara yapılan ödemelerin öngörülen oranlara göre hesaplanması yönünü kontrol etmenize olanak tanıdığından, çalışanları işe almak için gerçekten gerekli olan bir belgedir. Ayrıca böyle bir program, işletmenin personel analizini sistematik olarak yürütme yeteneğinin temeli haline gelir. Sağlanan ve fiilen gerekli olan pozisyonlara dayanarak, gelecekte işçi alımı konusunu doğru bir şekilde dengeleme fırsatı yaratılmaktadır.

Yönetici için program, tüm çalışanlar için olası işçilik maliyetlerinin hızlı bir şekilde hesaplanmasının temeli haline gelir, çünkü program, belirli pozisyonlar için çalışanların faaliyetlerine ilişkin ödeme maliyetlerinin miktarının bir göstergesini içerir. Personel departmanlarının çalışanları, programa bağlı olarak çalışanları işe alma veya işten çıkarma ihtiyacını doğru bir şekilde analiz etme fırsatına sahiptir. Diğer hususların yanı sıra, çalışanlarla sayıların azalması veya işin reddedilmesiyle ilgili bazı tartışmalı durumlar olması durumunda, program işverenin çıkarlarını mahkemede korumak için güvenilir bir unsur haline gelebilir.

T-3 Formunu planlamam gerekiyor mu?

2013 yılında, ticari kuruluşların personel belgelerini önceden hazırlanmış zorunlu formları kullanarak işlememe hakkına sahip olduğunu belirleyen bir yasama kanunu oluşturuldu. Yani T-3 formu önerilir ancak zorunlu değildir. Aynı zamanda yasa koyucu, standart ve birleştirilmiş formların kullanılması ihtiyacını ortadan kaldırmıştır, ancak çizelgelemeye ilişkin bir kaldırma söz konusu değildir. Bir personel programı hazırlama yükümlülüğü hem tüzel kişilere hem de bireysel girişimcilere aittir.

Yönetici, özellikle açıkça tanımlanmış bir işletmede kullanılacak olan personel masasının biçimini bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir. Belgenin yapısı, biçimi ve içeriği yasa koyucu tarafından standartlaştırılmamış, ancak bir takım zorunlu ayrıntılar oluşturulmuştur. Aslında lehine konuşan şey hazır form Gerekli tüm verileri içeren T-3. Form pratik ve uygun yolÇalışma mevzuatına uygun olarak programa yansıtılması gereken tüm bilgileri içerdiğinden programın kaydı. Aynı zamanda yöneticinin belirli sütunları doldurmama hakkı da vardır.

Belge saklama

Yönetici orijinal programı muhasebe departmanında veya insan kaynakları departmanında tutabilir. Aynı zamanda, diğer belgelerin buna uygun olarak hazırlanabilmesi için her iki departmanın da bu belgenin elinde olması gerekir.

Program kuruluş tarafından kalıcı olarak tutulmalıdır. Belirli denetimleri gerçekleştirirken, kontrol ve denetleyici otoriteler orijinal programın talep edilmesi sürecini yürütebilir ve yönetim bu belgeyi inceleme için sunmalıdır. İşletmenin bu belgeye sahip olmaması durumunda, girişimciye veya tüzel kişiye para cezası verilmesi mümkün hale gelir ve aralarındaki ilişkide önemli olan ana belgelerden biri olarak bir program hazırlanması emri de verilecektir. işveren ve çalışan.

sonuçlar

Bir personel programı zorunlu bir belgedir, çünkü aslında belirli çalışanların işe alınmasının tüm nüanslarını belirler ve aynı zamanda tahakkukları da belirler Paraücret olarak. Yasa koyucu girişimcilere fırsatlar sunuyor ve tüzel kişiler Zorunlu ve ek program ayrıntılarına ilişkin tüm verileri içeren geliştirilmiş T-3 formunu kullanın. Ancak yasa, kendi başınıza bir program oluşturmanızı yasaklamaz bireysel form, işletmenizin özelliklerine bağlı olarak.

T-3 Formunun doldurulması çok kolaydır, doldurulması gereken az sayıda satır içerir ve aynı zamanda belgeyi hızlı bir şekilde doldurabileceğiniz iyi geliştirilmiş talimatlar da vardır. Özel programları kullanarak otomatik planlamayı da kullanabilirsiniz.

Her ne kadar personel tablosunu doldurma zorunluluğu yasal olarak belirlenmemiş olsa da, denetim kurumları ağırlıklı olarak bu tablonun bulunmamasını yasanın ihlali olarak değerlendiriyor. Yanlış anlaşılmaları önlemek için yöneticilerin bu önemli konuyu ihmal etmemesi gerekmektedir. birincil belge. Sırf işletmeler için birçok yönden faydalı olduğu için. Hangilerinin olduğunu bulalım ve ayrıca T-3 formunu doldurma kurallarına kısaca bakalım.

Kadro tablosu şöyle normatif belge 5 Ocak 2004 tarihli “Emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması hakkında” Kararında yasal olarak yer alan doldurmanın doğruluğu.

Kararda kullanılan terimler sağlanmıştır İş Kanunu RF. Personel, belirli bir süre boyunca mevcut olması planlanan belirli bir kuruluşun çalışanlarının bileşimidir.

Bu nedenle personel tablosu aşağıdaki noktaları yansıtmaktadır:

• kurumsal yapı (bireysel departmanların hiyerarşik olarak düzenlenmesi veya yatay etkileşim);
• personel alımı (işletmenin normal işleyişi için gerekli pozisyonların listesi);
• Çalışan Sayısı;
• kendilerine verilen maaş ve ikramiye miktarı.

Neden personele ihtiyacınız var?

Bazı olumlu noktalara dikkat edelim:

• personel tablosu işletmenin personel analizini kolaylaştırır;
• çalışan ücretinin tam bir resmini görmenizi sağlar;
• çalışanların işe alınması veya işten çıkarılması, personel tablosuna uygun olarak gerçekleştirilir;
• mahkemede karar verilir tartışmalı konularçalışan sayısının azaltılması veya istihdamın reddedilmesi ile ilgili;
• iş sözleşmesi personel verileri esas alınarak hazırlanır (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 15 ve 57).

T-3 formundaki personel tablosu örneği

Form T-3: nasıl doldurulur?

T-3 formu nasıl doğru doldurulur? Personel tablosunun “başlığı” veya üst kısmı aşağıdaki öğeleri içerir:

• şirketin adı. Kuruluşun kurucu belgelerinde belirtilen isimle tam olarak eşleşmelidir;
• OKPO kodu;
• Belge Numarası. Her işletme kendi belge numaralandırma sistemini kullanabilir. Ve personel alımı da bir istisna değildir. Numara, alfasayısal bir tanım veya yalnızca sayısal bir sayı içerebilir;
• derleme tarihi (başlangıç ​​tarihiyle karıştırılmamalıdır - sonraki paragrafa bakınız);
• geçerlilik süresi (genellikle personel alımı için bir yıl);
• personel tablosunun yürürlüğe girmesine ilişkin emrin tarihi ve numarası.

Sütunların doldurulma sırası (madde numarası, T-3 formu tablosundaki sütun numarasına karşılık gelir).

6'dan 8'e kadar olan sütunlar ruble veya yüzde olarak doldurulur. Bu sütunlarda her türlü maaş artışına ilişkin veriler yer almaktadır. Ödeneğin büyüklüğü birçok faktöre bağlıdır, örneğin:

• belirli (zararlı) çalışma koşulları;
• standart dışı çalışma modu;
• belirli bir işletmedeki ikramiye ve teşvik sistemleri;
• normlar, kanunla kurulmuş RF.

Sütun 9 hesaplanır. 4. sütundaki verilerin çarpımını ve 5 ila 8. sütunlardaki verilerin toplamını içerir.

T-3 formunun hazırlanması ve onaylanması prosedürü

Pozisyonların yeterlilik dizini, personel tablosunu hazırlama sorumluluğunu çalışma ekonomistine verir. İşletmede böyle bir pozisyonun sıklıkla bulunmaması nedeniyle, bu belge bazen İK departmanının bir çalışanı tarafından hazırlanmaktadır. İnsan kaynakları çalışanının bulunmadığı işletmelerde T-3 formu genellikle muhasebe çalışanları ve hatta yönetici tarafından doldurulmaktadır.

Personel tablosunu kimin doldurduğuna ve derlediğine bakılmaksızın, tasdik edilmeli ve imzalanmalıdır. Baş Muhasebeci ve işletmenin başkanı.

Hazırlanan belge işletme başkanı tarafından onaylanır. Bunu yapmak için bir emir vermek gerekir. Sipariş numarası T-3 formunun ayrı bir sütununa girilir. Bu sütun aynı zamanda işletmenin personel sayısı ve aylık maaş bordrosunun da son sütunudur. Sipariş, personel tablosunun yürürlüğe girdiği tarihi gösterir.

Form T-3 genellikle bir yıllık bir süre için hazırlanır. Ancak, büyük işletmeler bu süre bir yıldan az olabilir. Ayrıca yıl içerisinde personel tablosunun tekrar düzenlenmemesi adına firmanın daha önce hazırlanmış olan belgede değişiklik yapma hakkı bulunmaktadır. Bu tür değişiklikler yöneticinin emriyle resmileştirilir. Sipariş, üretimin yeniden düzenlenmesi, azaltılması veya genişletilmesi gibi değişikliklerin gerekçesini belirtmelidir.

Çalışanları işe alan her girişimci, işletmenin sahip olması gerektiğini bilir. personel masası T-3- doldurma örneği, personel departmanının her başkanı için form hazır olmalıdır.

Personel alımı:İK departmanının bir temsilcisi tarafından hazırlanan, işletmenin yapısını bölümlere, pozisyonlara, çalışan sayısına ve kendilerine sağlanan maaşlara göre açıklayan bir belge. Personel masası bir muhasebe çalışanı tarafından da hazırlanabilir. Her durumda, işletmenin üst düzey yetkililerinin - yöneticisinin ve tabii ki muhasebe departmanı başkanının - vizelerini içermelidir. Bu belge serbest biçimde değil, özel bir biçimde hazırlanmıştır. Kanun bunun için T-3 formunu tanımlıyor.

Yukarıda belirtilen bilgilere ek olarak, izin verilen konum kombinasyonlarının yanı sıra bunun için sağlanan toleransları da kaydetmelidir. Kural olarak, yapılan iş için çalışanlara verilen ödemenin yarısından tamamına kadar değişir.

Personel masası T-3 Tüm maaşların endekslenmesi için yılda en az bir kez ayarlanmalı ve gözden geçirilmelidir. T-3 formunu doldururken aynı formu iki kez doldurmanız gerektiğini lütfen unutmayın. Bir nüshası işletme başkanına, diğeri baş muhasebeciye bırakılır.

Personel formunun doldurulması

T-3 kadro formunun başında kuruluşun adı yazılır ve kurucu belgelerde belirtilen harfle örtüşmelidir. Daha sonra, belge numarasını ve personel tablosunun hazırlandığı tarihin yanı sıra yasal olarak yürürlüğe girdiği zamanı belirtin. Ayrıca ilgili sütunda geçerli olacağı süre de yer almaktadır. Formun sağ tarafında işletmeye ait siparişin tarih ve numarasının yazıldığı “ONAYLANDI” adı verilen özel bir sütun bulunmaktadır. T-3'ün personel tablosunu onayladı. Çalışan sayısının her zaman rakamlarla belirtildiğini lütfen unutmayın.

Daha sonra formda doldurulması gereken bir tablo bulunur. İlk iki sütun yapısal birimin kodunu ve adını gösterir. Sonraki ikisinde - Meslek Sınıflandırıcısına dayalı pozisyon ve bu pozisyon için sağlanan personel çalışan sayısı. Altıncı, yedinci ve sekizinci sütunlar, çalışanlara yönelik teşviklere (fazla mesai oranı, zararlı olarak kabul edilen çalışma koşulları için verilen ikramiye vb.) ilişkin notlara ayrılmıştır. Dokuzuncu sütun aylık maaş fonunu yansıtmalıdır. Onuncu sütun, T-3 Personel Planlamasında bulunabilecek ek verileri belirtmek için ayrılmıştır - doldurulması gereken bir örnek, formun İK veya muhasebe departmanında olması gerekir.