İş yerinden olumlu referans: nasıl doğru yazılır?

Bir çalışanın özellikleri şunlardır özel tür belge. Hazırlanması için onaylanmış tek bir numune olmamasına rağmen bu “kağıt”ın önemi yadsınamaz.

Genel olarak, kavramın belirli bir tanımından bahsedersek, karakteristik, işletme yönetiminin çalışanına ilişkin değerlendirmesini yansıtan bir belge, çalışanın etkinliği açısından bir tür analizidir. profesyonel aktivite, kişisel niteliklerin yeterliliği.

Bir çalışanın işyerindeki özellikleri olumlu ya da olumsuz olabilir.

Bir iş yerinden alınan olumlu bir referans, çalışanın en iyi iş becerilerinin, kapasitesinin değerlendirmesini içeren bir belgedir. mesleki potansiyel, bir kişi olarak değerli taraflarını ortaya çıkarır.

Bir çalışan için olumsuz referans– bu, bir çalışanın iş ve kişisel nitelikleri hakkında, bir uzman olarak başarısızlığını ve yüksek kaliteli ve etkili faaliyetler oluşturmanın önünde engel oluşturan belirli karakter özelliklerini yansıtan olumsuz bir "incelemedir".

Sonraki doldurma için bir özellik formu örneği:

Bir çalışan için örnek olumlu referans

"F. I.O.'da 25 var-yıllık deneyim.İşletmede çalıştığı süre boyunca, verilen görevlerin çözümüne yetkin ve rasyonel bir şekilde nasıl yaklaşılacağını bilen nitelikli bir uzman olduğunu kanıtladı. Atanan tüm projeler, maksimum verimlilik ve mutlak adanmışlık. Karmaşık ve emek yoğun olanlar dahil.

I. O., etkinlik, nadir kararlılık, gerçekleştirilen her görevin sorumluluğu ve göreve bağlılık gibi niteliklerle ayırt edilir. Genç profesyonellere mentorluk yapma yeteneğinin yanı sıra, her zaman meslektaşlarının yardımına gelme arzusu.

Mesleki bagajında ​​ilgili bakanlıktan alınan sertifikalar da dahil olmak üzere pek çok ödül bulunmaktadır. teşekkür mektupları işletmenin yönetimi."

Ne oldu birincil belge nasıl düzgün bir şekilde yönetilir ve saklanır birincil belgeler muhasebede okuyabilirsiniz

Bir çalışan için olumsuz bir özellik örneği

"F. I.O. 2 yıldır şirkette çalışıyor. Bazılarına rağmen olumlu nitelikler mesleki potansiyeli düşük bir çalışan olarak nitelendirilebilir.

Bu, ödevlerin tamamlanması için son teslim tarihlerine uyulmaması, yetersiz iş kalitesi, disiplinsizlik ve düzensizlik ile ifade edilir.

Defalarca disiplin cezasına maruz kaldı. Çok sayıda kınama var.

Meslektaşlarına küçümseyici davranır ve iletişim kuramaz. Doğrudan sorumluluklarının bir parçası olmasına rağmen, yeni çalışanlara yardım sağlamaya hazır değil.

Katılma tekliflerini dikkate almaz kamusal yaşam işletmeler."

Bir işletmenin karlılığını bağımsız olarak hesaplamak için örneklerle adım adım talimatlar yer almaktadır

Mahkemeye sunulmak üzere bir çalışanın örnek özellikleri.

En büyük zorluk

Yazma özelliklerine ilişkin açık kuralların ve katı düzenlemelerin bulunmaması gerçeğinde yatmaktadır. Bu tür belgeler herhangi bir biçimde derlenir.

Ve böyle bir "inceleme" yazma göreviyle karşı karşıya kalan personel memurunun veya yöneticinin, değerli bir metin yazabilmek için maksimum diplomasi ve tarafsızlık göstermesi gerekir.

Bir karakter referansı yazmadan önce, kendisi için “yazı” yazılan çalışanın meslektaşlarıyla, onun bir numaralı amiriyle konuşmak doğru olacaktır. Ve kendinizi herhangi bir sorunun çözümüne düşünceli ve doğru bir şekilde yaklaşan bir psikolog ve diplomat rolünde hayal edin.

İşçilerden alınan ve kendi silahlarıyla silahlandırılmış bilgilere dayanarak en iyi nitelikler"psikolog ve diplomat" olarak bir profil oluşturmaya başlayabilirsiniz. Üstelik bunu yazmanın "altın kurallarını" da unutmayın: nesnellik, doğruluk, tarafsızlık.

Doğru iş tanımı nasıl yazılır? Şartnamede neler yer almalıdır? Bu ve diğer soruların cevapları aşağıdaki videoda yer almaktadır:

İş yerinin özellikleri oldukça talep görüyor. Kural olarak, kurulum sırasında böyle bir özelliğe ihtiyaç vardır. yeni iş kredi alırken mahkemelere ve kolluk kuvvetlerine, vesayet ve mütevelli makamlarına, bankalara ibraz edilmek üzere. Ayrıca diğer bazı durumlarda da gerekli olabilir. Makalede yazma özellikleriyle ilgili ipuçları ve çeşitli örnekler bulacaksınız.

İş yerinin özellikleri

Birçoğunun iş tanımlarını geçmişin kalıntısı olarak görmesine rağmen, bu belge hala talep görmektedir. İş tanımı, işverenin mevcut veya emekli bir çalışanın mesleki ve kişisel niteliklerine ilişkin değerlendirmesidir. Bu belgeye yönelik belirsiz tutum, çoğu işverenin içeriğine oldukça resmi bir şekilde yaklaşmasıyla ve bu tür özelliklerin kural olarak gerçek bir bireysel bağlantısının olmamasıyla açıklanmaktadır. Buna göre böyle bir özelliğin içeriği şüpheli olabilir.

Belirli bir iş tanımı şekli yoktur, ancak hazırlanmasına ilişkin genel kabul görmüş kurallar vardır. Yani karakteristik genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

• Referansın verildiği kişiye ilişkin, kişinin tam adını, doğum tarihini, medeni durumunu, askerlik hizmetini, eğitimini ve ayrıca çeşitli kıyafetlerin varlığını içeren veriler.
• Çalışma hakkında bilgi. Bu bölümde hizmet süresi, işin başlangıcı ve sonu (eğer çalışan artık bu kuruluşta çalışmıyorsa), referans veren şirket içindeki personel hareketleri hakkında bilgiler yer almaktadır. Kişinin emek başarılarını ve mesleki becerilerini not etmek gerekir. Çalışma sırasında çalışan eğitim, ileri eğitim vb. için gönderildiyse, bu da özelliklerde belirtilmelidir. Çalışanın çeşitli erdemleri (minnettarlık, teşvik vb.) varsa veya disiplin cezası bu bilgilerin belirtilmesi gerekmektedir.
• Kişisel özellikler. Bu bilgi muhtemelen tüm özelliklerin en önemli kısmıdır. İçerebilir çeşitli bilgiler kişinin kişisel nitelikleriyle ilgilidir. Çalışan bir bölümün başkanı ise, örgütsel niteliklerine, astlarının sorumluluğunun varlığına veya yokluğuna, zor kararlar almaya hazır olma derecesine, kendisine ve astlarına karşı talepkarlığına ve diğer niteliklere dikkat etmek gerekir. Çalışan bir icracı ise, yöneticinin talimatlarını yerine getirmeye hazır olma derecesini, inisiyatifi, mükemmel sonuçlar arzusunu vb. Belirtebilirsiniz. Ayrıca bu bölümde kişinin ile olan ilişkisini de belirtebilirsiniz. emek kolektifi: Yetki ve saygıya sahip olup olmadığı veya ekipteki ilişkilerin, çalışanın karmaşık karakteri veya diğer özellikleri nedeniyle yürüyüp yürümediği.

bağlı olarak iç kurallar Bir kuruluşta faaliyet gösteren referans, hem kuruluşun ayrıntılarının belirtildiği bir formda hem de formsuz olarak hazırlanabilir, ancak bu durumda ayrıntıların da belirtilmesi gerekir. Bir kurumun resmi talebi üzerine iş yerinden referans veriliyorsa bu referansın nerede verildiğini belirtmelisiniz. Karakteristik yasal gücü vermek için, böyle bir belgeyi düzenlemekten sorumlu kişi tarafından imzalanır. Bu bir çalışan olarak olabilir İK departmanı ve doğrudan kuruluşun başkanı. Ayrıca belgenin veriliş tarihini de belirtmelisiniz.

İş yerinden karakteristik özelliklere örnekler

İşte iş yerinden hazır referans örneklerinin bazı örnekleri.

1. (kuruluşun antetli kağıdında)

karakteristik

Veren kuruluş ______________________________________________

(Soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, konumu)

____________________________________________ “______” _______________ 20____ ile başlayan tam ad eserleri. Çalışmam sırasında defalarca aşağıdaki programlara göre başarıyla tamamladığım ileri eğitim kurslarına gönderildim: ___________________________.

Tam adı, uzmanlık alanında geniş bir bilgi birikimine sahiptir ve alanındaki en son gelişmelerden her zaman haberdardır. Mükemmel iş görüşmesi becerilerine sahiptir.

Tam adı kendini sorumlu bir çalışan olarak kanıtlamıştır. mükemmel sonuç, hızlı bir şekilde yenilikçi kararlar almaya ve bunların benimsenmesi ve astlarının eylemlerinin sorumluluğunu üstlenmeye her zaman hazırdır. Mesai saatleri dışında da her koşulda çalışmaya hazırız.

Ekip tarafından saygı duyulan astları ve meslektaşlarıyla iletişimde dakikliği ve inceliğiyle öne çıkıyor. Kendinden talep ediyor.

"______" _______________ 20___

karakteristik

Bu özellik tam adı, doğum tarihi: ___________________________, ______________________________________'da çalışıyor.

(kuruluşun adı ve ayrıntıları)

c “______” _______________ 20____ _________________ konumunda sunum yapmak.

Sahip olmak yüksek öğrenim uzmanlığa göre _____________________________________.

Medeni durumu: ______________________________________________.

(eş ve çocukların varlığını belirtiniz)

Bu çalışan değerli bir profesyoneldir. Hiçbir zaman disiplin cezasına maruz kalmamıştır.

Meslektaşlarıyla dostane ilişkiler içindedir. Dost canlısı ve ölçülü, her durumda çatışmanın barışçıl çözümüne hazır. Kötü alışkanlıklar hiçbiri. Doğru yaşam önceliklerine ve yönergelere sahiptir. Takımın sosyal yaşamına katılmaktan keyif alır.

Bu özellik ___________________'ye sunulmak üzere verilmiştir.

___________________ ___________________

Pozisyon I.O. Soyadı İmza

Karakteristik: resmi belge belirli bir kişinin (resmi, sosyal) faaliyetleri hakkında geri bildirim ile. Başka bir deyişle bu kısa açıklamaçalışanın kariyer yolu, işi ve ahlaki nitelikleri, emek ve sosyal faaliyetleri.

Önceki bir işten gelen iyi bir referans, iş ararken büyük bir artı olabilir.

Çoğu zaman, iş yerinden bir referans kullanılır; referanslar, çeşitli kurumlarda okuyan öğrenciler (okul çocukları ve öğrenciler için) ve staj sırasındaki öğrenciler için de yaygındır.

Standart spesifikasyon aşağıdaki bilgileri içerir:

1. Çalışanın adı, soyadı ve soyadı, doğum tarihi, eğitimi.

2. Referansın verildiği iş yeri belirtilir, çalışanın bu şirkette çalışırken üstlendiği pozisyonlar ve yerine getirdiği görevler belirtilir.

3. Çalışanın olumlu nitelikleri (kişisel ve ticari) belirtilir; teşvikler ve ödüller hakkında bilgi.

4. Çalışanın tamamlamış olduğu ileri eğitim kursları ve katılımları hakkında bilgi çeşitli projelerşirketler.

5. Karakteristiğin hangi amaçlarla ve kimler için verildiği belirtilir.

Bir çalışanın özelliklerine örnek KARAKTERİSTİK DownTown LLC'nin pazarlama uzmanı Nikolay Evgenievich Ivanov için Ivanov Nikolay Evgenievich 1985'te doğdu. 2007 yılında Devlet Beşeri Bilimler Üniversitesi'nden onur derecesiyle mezun oldu. Ekim 2009'dan bu yana pazarlama uzmanı olarak çalışmaktadır. Çalışması sırasında nitelikli bir uzman olduğunu kanıtladı. Kendisi gerçek bir profesyoneldir, kendisine emanet edilen alanı ustaca yönetir ve çalışanları arasında hak ettiği saygıya sahiptir. N. E. Ivanov sürekli olarak artırıyor profesyonel seviye: Tematik etkinliklere, eğitimlere ve seminerlere katılır, özel literatürü okur, iş görevlerini yerine getirirken sorumluluk ve ciddiyet alır. Şirketin yönetimi, N. E. Ivanov'un sürekli mesleki gelişim arzusunun altını çiziyor: şu anda ek ücret alıyor mesleki eğitim personel yönetimi alanında uzmanlaşmak. Çalışma konusundaki titizliği nedeniyle “2009 Yılının En İyi Çalışanı” diplomasına layık görüldü. Meslektaşlarıyla iletişimde arkadaş canlısı ve özenlidir. Çalışması sırasında şirketin faaliyetleri üzerinde olumlu etkisi olan spesifik teklifler sundu. Özellikler talep yerinde sunulmak üzere verilmiştir. Tarih, damga

Personel departmanının herhangi bir çalışanı gibi herhangi bir yönetici, er ya da geç kurumun bir çalışanı için referans yazma ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Ve elbette hemen sorular ortaya çıkıyor - var mı? düzenleyici gereksinimler bu belgenin hazırlanmasına, hacminin ve yapısının ne olması gerektiğine vb. Bugün size işletmede ne tür özellikler oluşturulabileceğini, bu türlerin özellikleri nelerdir, nasıl bir özellik oluşturulacağını ve ne kadar ödeme yapılacağını anlatacağız. Bu belgeyi hazırlarken dikkat edin.

Özellikler kavramı. Türler

Çalışan özelliklerinin tanımları çeşitli sözlüklerde mevcuttur. Bu tanımlara dayanarak, bir özelliğin belirli bir kişinin faaliyetleri (iş, sosyal veya diğer) hakkında geri bildirim içeren bir belge olduğunu söyleyebiliriz. Çoğu zaman, bir çalışanla ilgili bazı kararların verilmesi gerektiğinde (cezalandırma, teşvik etme, ödüllendirme vb.) ve ayrıca çeşitli makamlar (trafik polisi, Dışişleri Bakanlığı, mahkemeler, askeriye) tarafından talep edildiğinde bir özellik gereklidir. kayıt ve kayıt ofisleri vb. Bu bağlamda özellikler iç ve dış olarak ayrılmıştır. Ayrıca karakteristik şu şekilde olabilir:

- üretim (tıbbi ve sosyal muayeneyi, tıbbi çalışma komisyonunu veya tıbbi muayeneyi geçerken gerekli olabilir);

- resmi (transfer, teşvik veya ceza tedbirlerinin uygulanması sorunlarının çözümünde üst makamların talebi üzerine hazırlanmıştır);

- belgelendirme (çalışanların belgelendirme faaliyetleri sırasında hazırlanır ve belgelendirme komisyonuna sunulur).

Eski bir çalışanın referans için başvurduğu ve yeni bir yerde çalışmak için bu belgeye ihtiyacı olduğu görülür. Örneğin, Sanat temelinde. 26 Haziran 1992 tarihli Rusya Federasyonu Kanununun 5'i N 3132-1 “Hakimlerin statüsü hakkında Rusya Federasyonu"Hakim pozisyonuna başvuran kişinin, son beş yıllık iş (hizmet) deneyimine ilişkin iş yerlerinden (hizmet), ve iş (hizmet) durumunda belirtilen süre boyunca (tamamen veya kısmen) referans sunması gerekir. hukuki bir uzmanlık alanından değil, aynı zamanda hukuki uzmanlık alanındaki çalışma yerlerinden (hizmet).

Gördüğünüz gibi özellikler çeşitlidir. İçerikleri türüne bağlıdır. Örneğin, bir üretim özelliğinde, çalışanın pozisyonuna, çalışma koşullarına, vardiya başına iş miktarını belirtmeye ve işgücü verimliliğini belirlemeye dikkat edilmeli ve bir hizmet özelliğinde, çalışanın tüm geçmişini, uzunluğunu, uzunluğunu yansıtmalıdır. uzman olarak çalışanın hizmeti, nitelikleri ve diğer bilgileri sağlar. Yetkililere göre, karakterizasyon şu hususa daha fazla vurgu yapmaktadır: kişisel niteliklerçalışan ve gelecekteki işveren için - iş ve profesyonel olanlara.

Özelliklerin hazırlanması kime emanet edilmelidir? Çalışanı en iyi amirin tanıdığına ve çalışanın mesleki ve kişisel portresini en doğru şekilde çizebilecek kişinin o olduğuna inanıyoruz. Ancak bu idealdir, ancak pratikte özellikler genellikle personel hizmetleri çalışanları tarafından belirlenir.

Çoğu zaman özellikleri hazırlayanlar konuyu resmi olarak ele alır, ancak bazen bu belge ciddi bir rol oynayabilir. Böylece hâkim, olumlu bir özelliğin varlığı nedeniyle cezayı hafifletebilir, olumsuz ise tam tersine daha ağır tedbirler verebilir.

Karakteristiğin metni birkaç bloğa bölünebilir.

1. Başlık kısmı. Belgenin adı ve kendisi için hazırlanan çalışanın soyadı, adı ve soyadı burada belirtilir. Uygulamada, bu bölüm genellikle doğum yılını ve çalışanın pozisyonunun unvanını gösterir: "1978 doğumlu, masa teftiş departmanı baş uzmanı Margarita Vladimirovna Zolotova'nın özellikleri."

2. Genel biyografik bilgiler. Niteliklerin bu kısmına kişisel veri de denir. Bunun için bilgiler kişisel bir karttan alınır. Bu bölümde doğum yeri, askerlik hizmeti ve eğitim bilgileri yer almaktadır. Ayrıca eğitim kurumlarının adlarının tam olarak yazılması ve çalışma koşullarının belirtilmesi gelenekseldir. Birkaç eğitim kurumu varsa, hepsi alınan uzmanlığı belirterek listelenir (ayrıca çalışmalarınızdaki başarıları da belirtebilirsiniz: onur diploması, akademik derece). Aynı blokta medeni durumunuzla ilgili bilgileri (medeni durumunuz, çocuklarınızın varlığı vb.) ekleyebilirsiniz.

3. Hakkında bilgi emek faaliyeti. Bu bölüm iki alt bölüme ayrılabilir; birincisinde işe başlamadan önce iş faaliyetinden, ikincisinde ise işletmedeki faaliyetten bahsediyoruz: karakterize edilen kişi hangi yıldan itibaren çalıştı ve hangi pozisyonda başladı? Bu organizasyonda çalışıyorsanız, hangi pozisyonlarda ve hangi birimlere transfer oldunuz?

Genişletilmiş liste iş sorumluluklarıÇalışanın referansına ancak çalışanın, avukatın veya referansı talep eden başka bir kişinin talep etmesi halinde ihtiyaç duyulur.

Mevcut iş faaliyetleri hakkında bilgi verirken, örneğin çalışanın bir sonraki sertifikasyon sırasında aldığı değerlendirmeleri kullanarak çalışanın iş niteliklerini değerlendirmek gerekir. Veya çalışanın iş niteliklerini, hangi alanda en iyi şekilde sergilendiklerini belirterek listeleyebilirsiniz.

Değerlendirmede kullanılan göstergeler farklılık gösterebilir. Özel ilgi verilmesi gerekiyor mesleki yeterlilik. Bunu değerlendirirken, çalışanın iş deneyimini, mesleğe ilişkin bilgisini, ayrıca işiyle ilgili mevzuat ve diğer düzenlemeler hakkındaki bilgisini dikkate alın. Lütfen çalışanın ilgilenip ilgilenmediğini belirtin yabancı deneyim ve bunu faaliyetlerinde uygular.

Kişisel nitelikler en iyi şekilde meslektaşlarla iletişim kurulurken ortaya çıkar. Tipik olarak bu nitelikleri tanımlamak için “dost canlısı”, “sorumlu” ve “çalışkan” gibi kelimeler kullanılır.

Mesleki yeterlilikleri tanımlamak için kullanılabilecek birkaç ifadeyi burada bulabilirsiniz.

Yetkinlik:

Uzmanlık alanında geniş ve derin bilgiye, resmi konularda geniş genel bilgiye sahiptir. Bilgisini günlük işlerde ustaca kullanır ve değerli tavsiyeler verebilir.

Uzmanlık alanında yeterli bilgiye sahiptir ancak diğer mesleki konularda daha az anlayışa sahiptir.

İşiyle ilgili birçok sorunu kendi başına çözemiyor ve bazı yardıma, ipuçlarına ve yönlendirmelere ihtiyacı var.

Uzmanlık alanında çalışmayı kendi kendine eğitimle başarıyla birleştirir.

Pek bilgili olmadığı konularda bile sıklıkla kendi fikrini ifade eder.

Performans:

Çalışmalarında sürekli olarak iyi sonuçlar elde ediyor ve ekibin çalışmalarına önemli katkı sağlıyor.

İşine vicdanlı (kayıtsız) davranır. Çalışmada yüksek (yeterli, yetersiz) yoğunluk gösterir. İşini sevmiyor ama işini titizlikle yapıyor.

Organizasyon:

Görevleri tamamlamada netlik, gayret ve inisiyatif gösterir ve işini bağımsız olarak nasıl organize edeceğini bilir.

Görevleri tamamlarken titizlik gösterir ancak ihtiyaç duyar dışarıdan yardım daha verimli çalışmayı organize etmek.

Hedefinize ulaşmak veya ortaya çıkan sorunu anlamak için her zaman yeterli azim ve azim yoktur.

Çalışma gününü çok yakından kullanıyor ve kendisine verilen işi tamamlamak için zamanı ve enerjiyi nasıl doğru şekilde dağıtacağını biliyor.

Kişisel nitelikleri değerlendirmek için aşağıdaki ifadeler kullanılabilir:

İnsanları nasıl kazanacağını ve ortak bir dil bulacağını biliyor.

Çatışmalardan nasıl kaçınılacağını her zaman bilmiyor ancak davranışları takımda kavgalara yol açmıyor.

Kişisel davranışlarında tevazu gösterir ve konumunun kişisel kazanç için kullanılmasına izin vermez.

Günlük yaşamda mütevazı davranır ve ahlaki istikrarıyla öne çıkar.

Doğası gereği sakin bir insandır ve nadiren sinirlilik veya kontrol eksikliği gösterir.

Kendisine yöneltilen eleştirileri doğru algılar ve eksiklikleri giderecek tedbirleri hemen alır.

bilginize. Bir çalışanın herhangi bir eksikliği varsa, bunların özelliklere yansıtılması gerekir. Tamamen olumlu geribildirim bu belgenin nesnelliği konusunda şüphe uyandırabilir. Dezavantajların olumlu niteliklere optimal oranı 1:5'tir.

Aynı bölümde ödüller, teşvikler, disiplin cezaları ile ilgili verileri de belirtmeniz gerekiyor, örneğin: “Vardı ağır ihlaller disiplin ancak eğitimin etkisi altında doğru çıkarımlar yapılmış ve davranışların düzeltilmesine yönelik adımlar atılmıştır”, “Resmi disiplinin gereklerini doğru anlar ve tam olarak yerine getirir.”

4. Diğer bilgiler. Özellikler bazen çalışan hakkında, örneğin sosyal faaliyetleri hakkında başka bilgiler de içerir. Bu hususu anlatırken çalışanın hangi kamu kuruluşlarına üye olduğunu, hangi projelerde yer aldığını belirtmek gerekir (örneğin, “Kamu işleriyle aktif ve etkili bir şekilde meşguldür ve görevi sosyal aktiviteler takıma büyük fayda sağlar"). Üstelik sadece organizasyon içi değil organizasyon dışı faaliyetler de dikkate alınır.

Şartnamenin sonunda genellikle hangi amaçla yayınlandığını yazıyorlar, örneğin: “Bu şartname, şehrin Avtozavodsky Bölge Mahkemesine sunulmak üzere yayınlandı. Nijniy Novgorod". Belgenin birden fazla yere gönderilmesi durumunda, özelliğin talep yerinde ibraz edilmek üzere verildiği not edilebilir.

Özellikleri hazırlıyor ve yayınlıyoruz

Bir tür birleşik biçimözellikler yasal olarak belirlenmediğinden, A4 sayfalarına rastgele düzenlenir. Metin, şimdiki veya geçmiş zamanın fiilleri (mezun oldu, çalıştı, icra etti, yaptı, vb.) kullanılarak üçüncü şahıs olarak sunulur.

Çeşitli kurum ve makamlara gönderilen özelliklerin yerine getirilmesine özellikle dikkat edilmelidir - kurumun resmi antetli kağıdına hazırlanmalı ve başkan tarafından imzalanmalı ve ardından mühürle onaylanmalıdır. Referans, kurumun terfi, nakil, atama ve diğer “iç” amaçları için hazırlanmışsa, personel servis şefi veya doğrudan derleyici tarafından imzalanır ve mühür basılmasına gerek yoktur.

lütfen aklınızda bulundurun! Karakterizasyon, çalışanın kişisel verilerini içeren bir belge olduğundan, hazırlanırken Bölüm gerekliliklerinin dikkate alınması gerekir. 14 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Kurum dışına verilmesi amaçlanan referans belgesinin düzenlenmesini başlatan kişi bir çalışan ise, referans belgesi kendisine imza karşılığında verilir. Ayrıca bu belgeyi alan avukattan referans için makbuz almanız gerekmektedir. Özelliklerin alındığı gerçeğini kaydetmek için, belgenin kime, ne zaman ve kaç kopya halinde verildiğine dair notların tutulacağı bir günlük tutmak en iyisidir.

Referansın posta yoluyla gönderilmesi gerekiyorsa bu da dergiye kaydedilir, belgenin bir kopyası çıkarılarak çalışanın özlük dosyasına konulur.

Özetleyelim

Yukarıdakilerin hepsini özetleyelim ve bir spesifikasyonun nasıl derleneceğine dair kısa talimatlar verelim.

Öncelikle çalışanla ilgili gerekli tüm bilgileri İK departmanından talep edin. Özelliklerin metnini mantıksal olarak birbirine bağlı birkaç bloğa bölün. Kişisel bilgilerinizi, doğum yılınızı ve yerinizi kısaca belirtin, çalışanın mezun olduğu eğitim kurumlarını ve öğrenimi sırasında aldığı uzmanlıkları belirtin. Daha sonra çalışanın size katılmasından önceki iş geçmişini açıklayın.

Açıklamanın ana metni, karakterize edilen kişinin işinin ve kişisel niteliklerinin bir tanımını içermelidir: kariyer aşamalarını, çalışanın çözdüğü sorunların çeşitliliğini, katıldığı projeleri yansıtmalıdır.

Karakterizasyonun amacını hatırlayın ve iş ve kişisel nitelikleri kısaca ve doğru bir şekilde değerlendirin.

Bir kişinin kaderi, özelliklerin nasıl oluşturulduğuna bağlı olabilir. Böylece Moskova Perovsky Bölge Mahkemesi S.'yi suç işlemekten suçlu buldu ve kendisine mümkün olan en ağır cezayı verdi. Bu kadar sert bir cezayı kabul etmeyen S., temyiz başvurusunda bulundu ve bu da cezanın infaz süresinin kısaltılmasına yol açtı. Temyiz mahkemesi, hafifletici nedenlerin varlığıyla (itiraf, itiraf, olumlu özellikler S. ikamet ettiği ve çalıştığı yerden (Moskova Şehir Mahkemesi'nin 10-3077/13 sayılı davada 20 Mayıs 2013 tarihli kararı).

Çalışanın işletmedeki çalışmasının kısa bir tanımını, kişisel niteliklerinin bir listesini içeren bir belge - bu (örnek). Genellikle bir personel memuru tarafından hazırlanır ve yönetici tarafından zorunlu mühürle imzalanır.

Karakteristik türleri

Üretim özellikleriçalışanın doğum tarihi ve tam adı, eğitimi (eğitim kurumlarının adı ve buralarda eğitim gördüğü süre), mevcut iş yeri ve burada hangi pozisyonlarda bulunduğu, çalışanın olumlu nitelikleri, teşvikler gibi bilgileri yansıtmalıdır. ileri eğitim kurslarının yanı sıra amacı da, hangi karakteristik uğruna derlenmiştir.

Hedeflere bağlı olarak üretim özellikleri iç ve dış olarak ikiye ayrılır. Birincisi, aşağıdaki durumlarda çalışanın çalıştığı kuruluş için derlenmiştir:

Uzun bir iş gezisi için yol tarifi;
ona yeni sorumluluklar vermek;
boş bir pozisyona transfer;
sertifikalar;
teşvik veya disiplin yaptırımı vb. sağlanması.

Sadece çalışanın nitelikleri hakkında değil aynı zamanda potansiyeli hakkında da bir not içermelidir. Genellikle iç üretim özellikleri belirli bir belge paketine dahil edilir.

Bir çalışanın veya kuruluşun talebine yanıt olarak harici bir üretim özelliği yazılır ve aşağıdaki durumlarda derlenir:

Kredi almak, girmek eğitim kurumu vesaire.;
- çeşitli makamlar tarafından çeşitli izinlerin verilmesi;
- Devlet tarafından çalışana çeşitli teşvik veya cezaların uygulanması vb.

Derleme prosedürü

Bir üretim özelliğini doldurmak için öncelikle neden derlendiğine karar vermek ve ayrıca bazı yazım kurallarına uymak gerekir. Üçüncü bir taraftan derlenmiştir standart sayfaşimdiki veya geçmiş zamanda. Organizasyon başkanı ve personel departmanı tarafından imzalanır.

Çalışan başına üretim özellikleri belgenin adını (özelliklerini), organizasyonunu, pozisyonunu ve çalışanın tam adını (tam olarak) gösteren bir başlık kısmı içerir. Daha sonra karakterize edilen kişinin kişisel verileri belirtilir: doğum tarihi, tam adı, eğitimi, uzmanlık alanı, unvanı ve akademik derecesi.

Bir sonraki nokta, çalışanın iş faaliyetini belirtmektir: Bu organizasyonda hangi dönemde ve hangi pozisyonda çalışmaya başladı, işinde nasıl ilerledi? kariyer merdiveni, hangi sonuçlara ulaştınız, profesyonel gelişiminiz nasıl gitti vb.

hakkında konuşuyoruz iş nitelikleriÇalışan, bir çalışan olarak mesleki yeterliliği, iş ilişkileri kurma ve sürdürme yeteneği, görevlerini yerine getirirken gösterdiği faaliyet vb. açısından değerlendirilmelidir.

Kişisel nitelikler, çalışanlarla ilişkiler, genel kültür düzeyi ve psikolojik nitelikler temel alınarak değerlendirilir. Bir çalışanı ödüllendirmeye veya disipline etmeye ilişkin tüm gerçekler genellikle burada belirtilir.

Şartnamenin son paragrafı, derlenme amacını belirtir. Belge, bölüm başkanı ve personel çalışanı tarafından onaylanmıştır. Referans damgalıdır ve çalışana verildiği tarih. Çalışan başına üretim özellikleri(örnek) iki nüsha halinde hazırlanır, aslı çalışana verilir ve bir nüshası kuruluşta kalır.