Çalışanların çalışma saatleri nasıl doğru hesaplanır? Rus mevzuatı tarafından belirlenen aylık standart çalışma saatleri.

Çalışma süresi, bir çalışanın kurallara uygun olarak iş görevlerini yerine getirmesi gereken süredir. iç düzenlemeler ve koşullar iş sözleşmesi(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91.1. Maddesi). Ve işveren, çalışanın fiilen çalıştığı süreyi kaydetmekle yükümlüdür. Genellikle bir kuruluşun çalışanlar için özel bir program belirlemesi ve ücretleri buna bağlaması gerekir; bunun için özet çalışma süresi takibi kullanılır.

Çalışma süresi kaydı türleri

Çalışma süresi işin özelliğine göre farklı şekillerde sayılabilir. ana amaç Farklı yollarçalışma saatlerini kaydetme - normal çalışma saatlerini sağlayın çalışma haftası(ay yıl). Bunun için çalışma zamanı dikkate alınır: günlük, haftalık veya kümülatif olarak.

Günlük muhasebe için Günlük vardiya süresinin aynı olduğu varsayılmaktadır. En ortak seçenek: Haftada 40 saatlik bir çalışma için günde 8 saat çalışma. Bu durumda, çalışan bir önceki günün eksikliğini telafi etmeye çalışsa bile, bu normu aşan çalışma her durumda fazla mesai olarak kabul edilir.

Haftalık muhasebe ile Hafta içi düzenli çalışma saatlerine uymak önemlidir. Olağan seçenek 40 saatlik çalışma haftasıdır; bazı çalışan kategorileri için daha kısa bir çalışma haftası belirlenmiştir. Bir çalışan haftanın farklı günlerinde çalışabilir farklı miktarlar saat, ancak toplamda haftalık normlara uyulmalıdır. Haftalık muhasebe, esnek programlara veya vardiyalı çalışmaya uygundur.

Özet muhasebeÜretim için gerekli olduğunda tanıtılır:

  • işin rotasyon esasına göre düzenlenmesi durumunda;
  • esnek bir programla;
  • çoklu vardiya modunda;
  • 24 saat çalışırken.

Özet muhasebe, kuruluşun tamamı veya bazı çalışanlar için ve ayrıca belirli iş türleri için girilebilir. Özet muhasebenin uygulanmasına ilişkin kurallar Sanatta belirtilmiştir. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Özetlenmiş çalışma süresi kaydının özellikleri

Bir işletmenin çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesini sağlaması durumunda, bu amaçla özel bir çalışma programı uygulanır. Öncelikle çalışma süresinin dikkate alınacağı süre belirlenir. Çoğu zaman, bu muhasebe dönemi işletmenin üretim döngüsüyle ilişkilidir ve herhangi bir şey olabilir: bir hafta, bir ay veya üç aylık, ancak bir yıldan fazla. Tehlikeli veya zararlı çalışma koşullarına sahip işletmelerin çalışanları için ise hesap dönemi üç ayı geçmemelidir. Ayrıca muhasebe dönemi için standart çalışma saatlerini de belirlemeniz gerekir. Normal çalışma saati sayısını aşmamalıdır. Art'a göre haftada 40 çalışma saati (veya bazı çalışan kategorileri için daha az) normuna odaklanmalısınız. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91, 92 ve 94'ü.

Çalışma saatleri hesaplanırken yalnızca çalışanın fiilen çalıştığı günler dikkate alınır. Herhangi bir tatil, hastalık izni, tıbbi muayene günleri veya donör günleri vb. dönemler hariçtir.

Özet muhasebe ile çalışma saatlerinin hesaplanmasına bir örnek

Kuruluş, çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesini benimsemiştir. Hesap dönemi çeyrektir. Çalışanların bir kısmı vardiyalı olarak çalışırken, bir kısmı da haftada 5 gün, 40 saat olmak üzere iki gün izinli olarak çalışıyor. Onlar için çalışma günü sayısı aya göre şu şekilde dağıtılmaktadır: Ocak 2016'da - 17 gün, Şubat - 20 gün, Mart - 20'de. Tatil öncesi iki gün kısaltılmış olmak üzere toplam 57 iş günü. bir saat - 22 Şubat ve 7 Mart. İlk çeyrekte çalışma saatleri şöyle olacak:
57*8-2 saat = 454 saat.

Özet muhasebe kapsamında ücretlendirme

Özet muhasebe ile kuruluş, uygun gördüğü iş için ödeme yapar. Saatlik oranları ayarlayabilir veya resmi maaşları girebilirsiniz. Ödeme miktarları toplu sözleşmede veya Ücret Yönetmeliğinde belirtilir. Maaşlar her zaman hesap döneminin sonuçlarına göre hesaplanır, çünkü ancak o zaman gerçekte çalışılan saat sayısı hesaplanabilir.

Maaş, çalışanın hesap dönemi boyunca çalışması gereken standart süreye eklenir. Bu durumda fazla mesai ücretlerin artması anlamına gelecektir.

Sabit tarife oranı birikimli muhasebe için çok uygundur. Bu durumda maaş hesaplaması basit bir formül kullanılarak yapılır: Çalışılan saat * Tarife oranı.

Sabit bir oran kullanma örneği

Şirket çalışma saatlerinin özet kaydını başlattı, hesap dönemi bir aydır. Bir çalışan saatlik 200 ruble oranında çalışıyor. O için çalışıyor vardiya programı 2 günde bir 14 saat 2. Ay içerisinde 14 vardiya olmak üzere toplam 196 saat çalıştı. Aylık maaş 196 * 200 = 39.200 ruble olacak.

Fazla mesai için özet muhasebe

İşletmeler, çalışanlarına fazla mesai olmaksızın 8 saatlik bir çalışma günü sunamadıklarında çoğunlukla özet muhasebeye başvururlar. Örneğin bir pizza dağıtım şoförü günde 12-14 saat çalışabilir. Daha sonra şirket, bazı günlerde fazla mesaiyi telafi etmek, diğer günlerde ise dinlenmeyi sağlamak için vardiyalı çalışma düzenlemektedir. Ancak bu rejimde bile çalışanlar bazen fazla mesai yapıyor. Daha sonra fazla mesai için hesap döneminin sonuçlarına göre hesaplanan ek bir ödeme alırlar.

En az ilk iki saatlik fazla mesai ücreti ödenmeli bir buçuk boyut ve daha fazla işlem saati - en az iki katı. Bunlar Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun garantileridir, ancak kuruluş fazla mesai için daha fazla ücret sunabilir. Ücret yerine, çalışana çalıştığı saat veya gün sayısı kadar tatil teklif edilebilir.

Bir iş gününün tatil gününe denk gelmesi ve bunun belirlenen çalışma saatlerine uygun olarak gerçekleşmesi durumunda, bu gün olağan şekilde ödenir. Tatilde yapılan çalışma, programa göre normal çalışma saatlerinin bir parçası değilse ve fazla mesai ise, o gün için ödeme normal bir güne göre en az iki kat fazla olmalıdır. Çalışanın talebi üzerine parasal tazminat yerine bir gün daha dinlenmeye gidebilir.

Kısıtlamalar var mesai: Örneğin art arda iki iş gününde 4 saatlik fazla mesai aşılamaz ve yıllık fazla mesai sınırı 120 saattir.

Fazla mesai ödemesi örneği

İşletme, çalışma süresinin özet bir kaydını ve saatte 200 ruble sabit ücret oranını oluşturmuştur. Çalışan ay içerisinde 8 saati fazla mesai olmak üzere 186 saat çalıştı. İşletme, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uyar ve ilk iki saatlik işlem ücretini bir buçuk katı, sonraki saatleri ise iki katı oranında öder. Sabit bir oranda, standarda göre çalışılan saatleri hesaplıyoruz:

(186 - 8) * 200 = 37.200 ruble

İşlemin ilk iki saati: 2 * 200 * 1,5 = 600 ruble.

Sonraki işlem saatleri: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 ruble.

Toplamda çalışana ödeme verilecek: 37.200 + 600 + 2400 = 40.200 ruble.

Özet muhasebenin üretime kaydedilmesi

Kuruluş, özet muhasebenin uygulandığı çalışanlar için bir çalışma programı geliştirmeli ve onaylamalıdır. Program yöneticinin emriyle onaylanır, çalışanlar iç kurallara göre programa aşina olur.

Bir program oluşturulmamışsa, yasa gereği çalışanın kuruluş tarafından kabul edilen genel çalışma saatlerine uygun olarak çalışması gerektiğini anlamalısınız. Daha sonra belirtilen genel normu aşan çalıştığı saatler, İş Kanunu uyarınca ödenmesi gereken fazla mesai olarak kabul edilir.

Kontur.Muhasebe çevrimiçi hizmetinde çalışma saatlerini takip edin: her türlü çalışma süresi takibi için uygundur. Kontur.Muhasebe'de maaş hesaplamak, muhasebe yapmak, vergi ödemek ve rapor göndermek artık çok kolay.


Bu nedenle normu aşan saatler fazla çalışma sayılacak ve bunların sayısı hesap dönemi sonunda belirlenecektir. Burada bir yıla eşit bir muhasebe dönemi seçmek daha uygundur. Daha sonra işleme eksiklik telafi edilecektir. Yarı zamanlı ücretin hesaplanması Normal bir çalışma haftasında (40 saat) hesaplama şu şekilde yapılır:

  • Oranın 0,75'i dikkate alınırsa haftada 40 * 0,75 = 30 saat. Beş günlük bir süre için 30'u 5'e bölün ve günlük normun 6 saat olduğu ortaya çıkıyor. Aylık saat sayısını hesaplamak için 30: 5 * (bir takvim ayındaki iş günü sayısı) gerekir. Örneğin Şubat 2017'de 20 iş günü var. Yani 30: 5*20 = 120 saat.
  • 0,25 oranı: 40 * 0,25 = 10 saat. Çalışma süresinin 2 saate 5 gün veya 5 saate 2 güne dağıtılabileceği dikkate alınmalıdır. Daha sonra Şubat ayını da alıyoruz: 10'u 5'e bölüp 20 ile çarpıyoruz.

Çalışanların çalışma saatleri doğru bir şekilde nasıl hesaplanır?

B, belirlenen sınırları aşmayan fazla mesaiye izin veriyor: çalışma ekibinin her üyesi için yıl boyunca 120 saatten fazla ve arka arkaya 2 günden fazla - 4 saatten fazla fazla çalışılamaz (İş Kanunu'nun 99. Maddesi) Rusya Federasyonu). Eğer içerisinde işleme yer verilmeden bir çizelge oluşturmak mümkün değilse bu, kuruluşun yeterli personele sahip olmadığı ve personel sayısını artırması gerektiği anlamına gelir.
Fazla mesai ödeme standartları İş mevzuatı, fazla mesai için işçilik ücretinin hesaplanmasına ilişkin özel düzenlemeler sağlar:

  • ilk iki saatlik fazla mesai için bir buçuk saat ödeme yapın;
  • sonraki saatler için - saatlik ücretin iki katı (saatlik fiyatlandırma için);
  • karşılık gelen bir saatlik ücret tutarında ek ödeme (parça başı ödeme için).

HATIRLAMAK! Bir hesap döneminde fazla mesaiyi, bir sonraki hesap döneminde çalışma saatlerinin azlığı ile telafi etmek mümkün değildir.

Çalışma süresi standartları ve hesaplanması

Kuruluştaki çalışma koşullarını izlemeli ve bunları iyileştirmeye çalışmalısınız, örneğin personele özel kıyafetler sağlamalısınız. kış zamanı, ekipmanın durumunu izleyin, yangın güvenliğini sağlamak için önlemler alın.

  • Kuruluş için daha uygun maliyetli tatil dönemiçalışan yıl boyunca bölümlere ayrılır (örneğin yılda 2 kez 14 gün tatil). Bu şekilde belirli aylarda büyük miktarda işgücü kaynağı kıtlığı ve kar kaybının önüne geçilebilir.
  • Hizmet sektörü veya satışla ilgili firmalar için gizli ziyaretçiler veya gizli alışveriş yapanları kullanarak bir doğrulama sistemi uygulamak etkilidir.


    Bu doğrulama şekli, müşteri hizmetlerindeki tüm eksiklikleri görmenize ve ayrıca çalışanın harcadığı zamanı kontrol etmenize olanak tanır.

  • Açık kontrollerin yapılması (PDF yöntemleri, zamanlama, fotoğraf zamanlaması kullanılarak) mümkün olduğunca doğru olmalıdır.

Menü

Önemli

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu indirin Böyle bir programda çalışırken 40 normu karşılanmaz, bu nedenle normu aşan saatler fazla mesai olarak kabul edilir. Bu saatlerin sayısı, bir yıl olması gereken hesap döneminin bitiminden sonra belirlenir.


Dikkat

Bu durumda fazla çalışılan süre, çalışılmayan süre ile telafi edilecektir. Çalışma süresinin kaydedilmesi ve kullanılmasına ilişkin zaman çizelgesi Bir kuruluş çalışanının fiilen çalıştığı saatler, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen muhasebeye tabidir.


Zaman çizelgesi, çalışılan saatlerin göstergelerini ve tatil veya hastalık izni gibi Rusya Federasyonu'nun standart kullanımından kayıtlı sapmaları içerir. Bu farklar şirketteki maaş bordrosunu hesaplamak için kullanılır.
Kuruluşun muhasebe tablosunun bu görevleri yapmakla görevlendirilen yetkili kişiler tarafından her ay güncellenmesi gerekmektedir.

Zaman hesaplayıcı

Standartlaştırılmamış maliyetler r.v. PP'nin şifresini çözmek + Hazırlık ve son eylemler - ekipmanı ve çalışanın kendisini üretim eylemlerini gerçekleştirmeye hazırlamak. OP + Operasyonel çalışma OBS + İş yerinin bakımı OTL + Dinlenme POT + NTD organizasyonunun hatası nedeniyle kayıp zaman + Çalışanın hatası nedeniyle kayıp zaman

  1. Zamanlama seçici bir gözlem yöntemidir.

    Bilgi

    Rapor, belirli bir işlem için harcanan süreyi gösterir. Zamanlama yöntemi ile çalışma süresi fotoğrafçılığı arasındaki fark, gözlem kağıdındaki eylemlerin doğrudan sırayla belirtilmemesi, döngüsel eylemler için harcanan zamana daha fazla dikkat edilmesidir.


    Örneğin, tanıtım yapan bir tanıtımcının çalışma saatlerine ilişkin bir zaman çizelgesini ele alalım. alışveriş merkezi. Tarih Eylem Dizin Süre, min. Çalışma süresinin yüzdesi 21.08.2017 1).
    Promosyon tezgahında stokların yenilenmesi 2).

    Kayıp çalışma süresini hesaplama prosedürü

    Bir program hazırlamanın ana zorlukları Özet bir muhasebe programının düzenlenmesi oldukça zahmetli bir prosedürdür. Derleyiciler planlama sürecinde belirli durumlara göre çözülmesi gereken birçok zorlukla karşı karşıya kalır.
    RMS zamanlayıcının önünde duran ana zorlukları ele alalım ve bunların üstesinden gelmenin olası yollarını özetleyelim.

    1. Alternatif vardiyalar ve izin günleri ayarlamak. Vardiyanın uzunluğuna bağlı olarak, hesap yılı boyunca belirlenen yıllık normu karşılamayacak kadar çok çalışma saati birikebilir.
      Bu, örneğin yılın normunun tek olduğu ancak vardiyanın çift sayı için tasarlandığı durumlarda gerçekleşebilir. Çözüm, minimum eksikliklerle bir program hazırlamak veya işi ek izin günleri ile ayarlamak olabilir.

    Vardiyalı çalışma programının hesaplanması

    İstatistikler için adam-saat nasıl hesaplanır? Kuruluş yöneticilerinin, 26 Ekim 2015 tarih ve 498 sayılı Rosstat Siparişi tarafından onaylanan P-4 “Çalışanların sayısı ve maaşlarına ilişkin bilgiler” No.lu statik gözlem formunda çalışılan adam-saatlere ilişkin verileri belirtmeleri gerekmektedir. doldurma kuralları. P-4 formülü, adam-saat, hesaplama: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, burada: CHH, çalışılan adam-saat sayısıdır; CHN, her bir çalışanın çalıştığı saat sayısıdır.

    Çalışanın organizasyondaki ve organizasyon dışındaki çalışma günlerinde çalıştığı her zaman toplanırlar. Ders dışı saatler, iş gezilerinde çalışma ve birleşik pozisyonda çalışma (aynı işletmede) dikkate alınır. Bu nedenle işletmede tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanlar varsa çalışma zaman çizelgesi kullanılarak onlar için ayrı hesaplamalar yapılır.

    Bir İK uygulayıcısının hesap makinesini kullanarak personel sayısını hesaplamak

    Bu tür programların oluşturulmasının temeli, "çelişkili" gerekçedir - rejimi, çalışma haftasının Sanat normları tarafından öngörülen sabit sayıda saat olacak şekilde planlamanın mümkün olmadığı durumlar. 91-92 Rusya Federasyonu İş Kanunu:

    • 24 – 16 yaşın altındaki gençler için;
    • 35 – engelli grubu olanlar için;
    • 36 – tehlikeli endüstrilerdeki öğretmenler ve işçiler için;
    • 39 – doktorlar için
    • 40 saat standart süredir.

    Bir çalışma haftası 40 saatten fazla olamaz. RMS ile bir dönemdeki eksiklikler diğer zaman aralıklarında işlenerek telafi edilebilmekte ve toplamda standardın gerektirdiği sonuca ulaşılabilmektedir. Özet çalışma süresi kayıt programı (SRT) Bir kuruluşta SRT sistemi devreye alınırken zorunlu belgeçalışma programıdır. BİLGİNİZE! Sanat.

    Özetlenmiş çalışma süresi kaydı nasıl kullanılır?

    Çalışma saatleri bir hafta, on gün, ay, çeyrek boyunca nasıl dağıtılırsa dağıtılsın, bir yılı aşmayan bir muhasebe dönemi için toplam sayıları kanunla belirlenen standartlara uygun olmalıdır. Bu tür bir muhasebenin programına ilişkin nüansları göz önünde bulunduralım ve ayrıca vardiyalı çalışma programı sırasında nasıl uygulanacağını da analiz edelim.

    Fazla mesainin olduğu durumlar da dahil olmak üzere, bu muhasebe yöntemini kullanarak emek ücretinin hesaplanması konularına değinelim. Belirli bir örnekle özetleme yaparken çalışma saatlerinin nasıl hesaplandığını gösterelim.

    Özel bir çalışma süresi takibi türü özetlenmiştir Özet muhasebe, aslında belirli programlara uymaya dayalı özel bir çalışma modudur (kural olarak bunlar "kayma" veya vardiya programlarıdır).

    Adam saatleri nasıl hesaplanır

    Bir yıl için adam-saat nasıl hesaplanır? Bu göstergeyi elde etmek için, çalışanın şirket içinde ve dışında çalışma günlerinde çalıştığı tüm saatlerin toplanması gerekmektedir. Yani hesaplama, iş gezilerindeki emek süresini, fazla mesaiyi ve aynı şirkette birleşik pozisyonda çalışmayı içerir. Hesaplanırken B dikkate alınmaz:

    • çalışanın hastalık izni belgesinde belirtilen hastalık süresi;
    • emziren anneler için tatil zamanı;
    • çalışanın kendisine bağlı olmayan nedenlerle çalışmadığı zaman;
    • zaman yıllık izinçalışan;
    • saat azaltımı iş günü;
    • çalışanın iş sürecine dahil olmadan niteliklerini geliştirdiği zaman;
    • çalışanların grevlere katılım zamanı;
    • çalışanın işe gelmemesinin diğer nedenleri.

    Toplam tutar, her çalışanın tüm adam-saatlerinden oluşur.

    • mal ve hizmetlerin yetersiz üretimi;
    • işletmenin potansiyel karı daha küçük bir hacimde alınabilir;
    • önemli müşterilerin kaybı;
    • Personelin motivasyon ve motivasyon eksikliği

    Kayıp çalışma süresinin ortadan kaldırılması kapsamlı önlemler, içermek:

    • Uyumluluk izleme iş disiplini ihlali nedeniyle para cezası sisteminin getirilmesi (geç kalmak, işyeri dışında olmak, konuşmak veya telefon çağrılarıüretim sorunları, işten erken ayrılma vb. konularda değil) Uygulama yazılım ofis çalışanları için, bir çalışanın üçüncü taraf siteleri ve sosyal ağları görüntülerken harcadığı sürenin izlenmesine olanak tanır
    • Üretim ekipmanının kesintisiz çalışması için önlemlerin sağlanması - mekanizmaların servis edilebilirliğinin ve bileşenlerin servis ömrünün düzenli olarak kontrol edilmesi.

    Çalışılan fiili süre için en yaygın kullanılan ücretlendirme sistemi şöyledir:

    • saatlik tarife oranları: ödenen aylık tutar, her ay boyunca çalışılan saatlere göre hesaplanır;
    • resmi maaşlar: Tüm vardiyaların planlanan programa uygun olarak çalıştırılması durumunda aylık olarak sabit bir miktar ödenir.

    NOT! Maaş sisteminde, 1 saatlik çalışma için ortalama maaş bir ayda veya başka bir ayda farklı olacaktır, toplam tutar yalnızca hesap döneminin sonunda "birikecektir". Saatlik fiyatlandırmada saat başına maliyet, belgelenen sabit bir değer olduğundan her zaman aynıdır. Ücret, üretilen ürün veya gerçekleştirilen işlem sayısına göre hesaplanırken parça başı ücretlerin kullanılması mümkündür.

Standart çalışma süresini hesaplamadan önce fatura dönemine karar vermeniz gerekir. Tüm resmi tatilleri ve hafta sonu transferlerini hesaba katmanız gerektiğinden, en zor şey yıl için hesaplama yapmaktır. Ve eğer çalışanlar vardiya programında çalışıyorsa, o zaman normun yanı sıra sayıyı da belirlemek gerekir. fazla mesai saatleri.

Genel bilgi

Çalışma saatlerine ilişkin bilgiler Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesinde yer almaktadır. Bu süre, kişinin bir işi yaptığı süreyi ifade eder. emek fonksiyonları. Kanunen bu sürenin standart süresi haftada 40 saattir. Uygulamada bu tür çalışma saatleri nadiren kullanılmaktadır.

Birincisi, birçok işletmede üretim süreci durdurulamıyor, dolayısıyla çalışma programı değişiyor. İkincisi, bazı çalışan kategorileri bu kadar uzun bir süre çalışamaz çünkü yasa gereği çalışma standartlarında indirim hakkına sahiptirler. Bunlar küçükler, engelli insanlar vb.

Ancak çalışma saatlerinin hesaplanmasına ilişkin kurallarda haftada 40 saatlik çalışma süresinin esas alınması gerektiği öngörülmektedir.

Bir ay boyunca hesaplama

Çalışma standartlarının belirlenmesi, işverenlerin çalışma programlarını doğru bir şekilde belirlemesine, çalışılan saatlerin kayıtlarını tutmasına, ücretleri ödemesine ve tatilleri dağıtmasına olanak tanır. Standart çalışma süresinin nasıl doğru hesaplanacağını bilerek, bir çalışanın kaç saat çalışması gerektiğini kolayca belirleyebilirsiniz. Genellikle fatura dönemi olarak bir takvim ayı alınır.

Çalışma saatleri şu şekilde hesaplanır:

  1. Öncelikle seçilen hesap döneminde kaç iş günü olduğunu ve kaç hafta sonu, tatil vb. olduğunu bulmanız gerekir.
  2. Daha sonra sayı hesaplanır çalışma saatleri bir günde. Aynı zamanda bir haftalık çalışma süresinin normal süresinin 40 saat olduğunu da unutmayın. Bu, iş günü başına saat sayısını hesapladığınız anlamına gelir. Örnek: 40/5=8.
  3. Bir astın bir ay içinde çalıştığı gün sayısı 8 saat ile çarpılmalıdır.

Böyle bir hesaplamanın örneği aşağıdaki gibi olabilir:

  1. Diyelim ki haziran ayında 21 iş günü var.
  2. Personelin hangi standartlara göre çalışacağını yetkili çalışan belirlemelidir.
  3. Bu amaçla zaman standardı şu şekilde hesaplanacaktır: aşağıdaki formül: 21*8=168 saat. Bu, her bir astın ortalama olarak ne kadar çalışması gerektiğidir.

Ayrıca okuyun Ücretlerden kişisel gelir vergisinin hesaplanmasına ilişkin özellikler ve prosedür

Üç aylık hesaplama

Ayrıca çeyreklik yani üç aylık standart çalışma saatlerinin nasıl hesaplanacağını bilmek de önemlidir. Standart çalışma günü 8 saattir. Tüm hesaplamalar çok basit bir şekilde yapılır. Öncelikle her ay çalışma normunun ne olduğunu belirlemeniz gerekir.

Hesaplama örneği:

  1. Temmuz ayında 168 çalışma saati olduğunu varsayalım. Geriye sadece önümüzdeki 2 ay için süreyi hesaplamak kalıyor.
  2. Ayrıca Ağustos'ta 168, Eylül'de ise 160 çalışma saati bulunmaktadır.
  3. Bu da çeyreklik normun şu şekilde olduğu anlamına geliyor: 168+160+168=496 saat.

Gerekirse her çeyrek için benzer bir hesaplama yapılabilir. Çoğu zaman, şirket yönetimi norm tanımını üç ayda bir kullanır.

Bir yıllık hesaplama

İşgücü karnesi, çalışanların çalışması gereken saat sayısını belirlemenize olanak tanıyan önemli bir prosedürdür. Hesaplamalar yapılırken hesap dönemi olarak genellikle takvim yılı kullanılır. Saatler iki şekilde hesaplanır. Çeyreği hesaplamak için kullanılan yöntemi kullanabilirsiniz. Sadece 12 ayın tamamı için çalışma süresinin miktarını belirlemeniz gerekiyor.

Normun belirlenmesine yönelik başka bir prosedür, Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 588n sayılı emriyle oluşturulmuştur. Hesaplama şu formül kullanılarak gerçekleştirilir: 40/5*yıldaki iş günü sayısı. Bundan sonra ortaya çıkan sayıdan çalışanların çalışmadığı saat sayısını çıkarmalısınız. Bayram öncesi indirimlerden bahsediyoruz.

Fatura dönemine göre 2019 normunu belirlerken aşağıdaki nüanslar dikkate alınmalıdır:

  1. Pazar günü izin günü olarak sayılmalıdır. Ve bir astın gerçekte haftada kaç gün dinlenmeye sahip olduğu önemli değildir - 2 veya 1. Bazı ast kategorileri için dinlenme gününü başka bir tarihe aktarmak mümkündür.
  2. Hesaplamalarda kullanılmayan resmi tatil günlerini unutmayın.
  3. Tatilin dinlenme gününe denk gelmesi durumunda izin günü ertelenir. Bu kuralların yalnızca Ocak ayı çalışma standartları hesaplanırken kullanılmasına gerek yoktur.
  4. Tatilden önceki çalışma gününün süresi her zaman 1 saat kısaltılır.

Hesaplamalar yaparken bu kurallara uymalısınız, aksi takdirde son saat sayısı yanlış olacaktır.

Ayrıca okuyun Doğum izninin doğru hesaplanması

Vardiyalı iş

Standartları belirlerken haftalık standart çalışma günü sayısı kullanılır. Ancak tüm işverenlerin böyle bir çalışma rejimini karşılaması mümkün değildir. Bu nedenle vardiya programındaki standart çalışma süresinin biraz farklı hesaplanması gerekir. Bu, belirlendiğinde sözde toplamadır. toplam sayısıçalışılan saatler.

Ancak hesap dönemindeki sayıları belirlenen normu aşmamalıdır. Yani normun üzerinde çalışılan tüm saatler ek veya fazla mesaidir. Örnek olarak aşağıdaki verileri kullanabilirsiniz: Bir takvim ayında çalışan 160 saat normuna karşı 175 saat çalıştı. Dolayısıyla bunlardan 15 tanesi ek sayılıyor.

Bir işletmede özet muhasebe aşağıdaki kurallara göre oluşturulur:

  1. Fatura döneminin süresi belirlenir. Standart olanlar kullanılır - ay, çeyrek, yıl.
  2. Çalışanın çalıştığı belirli bir program belirlenir.

Hesap dönemi herhangi bir uzunlukta olabilir ancak birden fazla olamaz. Takvim yılı. Çok sayıda fazla mesai saatini engelleyen özel kısıtlamalar vardır. Örneğin 2 gün üst üste 4 saatlik fazla mesai yapılamaz. Ve yılda - 120 saatten fazla değil.

Kümülatif muhasebe, ücretlerin çalışılan saatlere göre ödendiğini ima eder. Çoğu zaman farklı tarifeler kullanılır. Örnek: Bir kişinin saatlik ücreti 100 ruble. Bu, 10 saatlik vardiya için 1 bin ruble aldığı anlamına geliyor. Haftada 50 saat çalıştığını hesaba katarsak kazancı 5 bin ruble olacak.

Grafik türleri

Çalışma gününün uzunluğu çoğunlukla üretim ihtiyaçlarına bağlıdır. Bu nedenle işverenlerin personeline standart 5 günlük süre sunabilmesi nadirdir. En sık kullanılan modlar şunlardır:

  1. Birkaç gün izinli 24 saatlik vardiya.
  2. 10 veya 12 saatlik çalışma ile vardiyalı çalışma. Bu durumda personelin planlanandan daha fazla izin günü olur.
  3. Vardiya 12 saat olup, gece ve gündüz vardiyaları dönüşümlü olarak çalışmaktadır.

Not: Bunlar, sağlıklı vatandaşların yüzleşmek zorunda olduğu rejimlerin hepsi değildir. Ancak bazı mesleklerin özelliklerine bağlı olarak, 8 saatlik düzenli vardiya hem yönetim hem de astların kendisi için dezavantajlı olabilir.

Üretim takvimi

Yöneticilerin çalışma standartlarını doğru bir şekilde hesaplayabilmeleri için özel bir belge bulunmaktadır. Bu, tüm iş günlerinin yanı sıra tatiller de dahil olmak üzere dinlenme günlerini de hesaba katan üretim takvimi olarak adlandırılır. Bu belge normatif bir kanun değildir ve bu nedenle yasal bir güce sahip değildir.

Çalışma saatlerinin toplam muhasebesi (İş Kanunu'ndaki tam terim "") nesnel nedenlerden dolayı, örneğin vardiyalı çalışma sırasında çalışma haftasının normal uzunluğuna uyulmadığı durumlarda kullanılır. Çalışılan süreyi hesaplamanın nüansları ve hesaplama ilkeleri ücretlerözet muhasebe kullanıldığında, bunlar makalede tartışılmaktadır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre çalışma süresinin özet kaydı

Kanun koyucu, çalışanın çalışma süresini normalleştiriyor. Ana kriterler (1) belirlenen zaman aralığı için (2) çalışma süresi miktarıdır. İş Kanunu genel olarak azami çalışma süresi olan normal çalışma süresini haftada 40 saat çalışma olarak tanımlamaktadır (Madde 90). İşveren, çalışanların çalışma sürelerini kişisel olarak dikkate almakla ve her kişinin fiilen çalışılan saatlerini zaman çizelgesine ayrı ayrı kaydetmekle yükümlüdür.

Çalışma saatlerini kaydetme formu ve nasıl doldurulacağı hakkında bilgi için bkz. “Çalışma zaman çizelgesi - form T-13 (form)” .

Bilindiği üzere önemli sayıda kuruluş, günlük süresi geleneksel 8 saatlik çalışma gününü aşan bir çalışma programı kullanmaktadır. Bunlar nüfusa hizmet veren (medikal, ticaret, hizmet sektörü, ulaştırma vb.) veya uzun üretim döngüsüne sahip ürünler üreten kuruluşlardır. “Uzun üretim döngüsü” kavramı, teknolojik uzunluğun üretim süreci kanunla düzenlenen standart çalışma saatlerinden daha fazla.

Bu gibi durumlarda bakım ve üretim sürecini sağlamak için işveren, vardiyalı çalışma programı . Çoğu zaman bu rejimle haftalık veya günlük çalışmanın yerleşik, standartlaştırılmış süresini sürdürmek imkansızdır. Örneğin bir hafta işçiler aşırı çalıştırılıyor, diğer hafta ise tam tersi oluyor. boş zaman. Çalışma saatlerinin normal muhasebesinde fazla mesai, fazla mesai olarak ödenecek . Ancak bunun önlenmesi için kanun koyucu işverenin bu hakkı kullanmasına izin vermektedir (Madde 104). Bu, çalışılan sürenin bir hafta için değil, farklı bir süre için (iki hafta, bir ay, üç ay vb.) Hesaplandığı anlamına gelir.

İşverenin standardizasyon amacıyla çalışma saatlerinin hesaplanması için benimsediği süreye muhasebe dönemi denir. Yürütme süresi iş sorumlulukları hesap dönemi için normal haftalıktan fazla olmamalı, kabul edilen hesap dönemindeki hafta sayısıyla çarpılmalıdır. Genel durumda hesap döneminin maksimum uzunluğu 1 yıldır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi).

Özetlenmiş çalışma süresi kaydı işveren tarafından hem tüm personel için hem de belirli işçi grupları için belirli güvencelerin sağlanması amacıyla uygulamaya konulabilir. teknolojik süreçler ve vardiya programı üzerinde çalışmak.

Çalışma süresi çizelgesi ve bunu derleme prosedürü için bkz. “2018 için çalışma zamanı çizelgesi - formu indir” .

Bu yüzden, özetlenmiş çalışma süresi kaydı olduğu çalışma alanlarında yapılması tavsiye edilir. nesnel nedenler Bir çalışma haftasının süresinde meydana gelen sapmaları daha uzun bir süre içinde sonraki çalışma haftalarında telafi etmek için haftalık normal çalışma süresini korumak mümkün değildir. Kullanım Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun çalışma saatlerinin özet muhasebesiözellikle vardiyalı çalışma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 300. Maddesi), esnek çalışma saatleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 102. Maddesi) ve vardiyalı çalışma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi) sağlar. Rusya Federasyonu).

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi için ücret - hesaplama örnekleri

İle Genel kuralÇalışılan süre dikkate alınırken zamana dayalı ücret sistemi kullanılmaktadır. Maaş hesaplamasında yaygın olarak kullanılan iki yöntem vardır:

  • Temel değer aylık resmi maaştır;
  • temel değer saatlik değerdir tarife oranı.

Maaş baz değeri alındığında ücret tutarının hesaplanması yöntemi 1 aylık hesap dönemi için uygundur. Bildiğiniz gibi maaş, bir aylık normal çalışma saatleri içerisinde iş yapılmasına göre belirlenmektedir. Bir aya eşit olan hesap dönemi içinde, her çalışma haftası için çalışılan süre, belirlenen 40 saatlik normdan (genel olarak) daha fazla veya daha az olabilir, ancak genel olarak hesap dönemi boyunca toplam işin gerçekleştirilmesi için gereken sürenin standart saatlere karşılık gelmesi üretim takvimi bu ay.

Hesap döneminin bir aydan fazla veya az olması durumunda aylık maaş üzerinden maaş hesaplama yönteminin kullanılması sakıncalı ve yanlıştır. Referans dönemi örneğin birkaç ay ise, çalışma süresinin uzunluğunun her ay normalden farklı olması muhtemeldir. Ancak genel olarak, incelenen dönemde fiilen çalışılan çalışma saatlerinin süresi normlara eşittir. Hesaplamanın temeli maaş alınırsa, maaşla aynı miktarda iş ücretinin ödendiği bir durum ortaya çıkar. farklı miktar emek, çalışma süresiyle orantılıdır.

Bu nedenle, bir ay dışındaki bir hesap dönemine ait ücretlerin hesaplanmasında saatlik tarife oranı kullanılır. 5 günlük çalışma haftasına tabi olarak belirli bir ay veya yıldaki normal (üretim takvimine göre) saat sayısına göre hesaplanır (Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 13 Ağustos tarihli Emri, 2009 Sayı 588n).

Örnek olarak Aralık 2018'de 21 iş günü olan 5 gün 40 saatlik bir hafta için standart çalışma süresini hesaplayalım:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Aralık ayında norm 167 çalışma saati olacak.

Peki ya vardiyalar hafta sonlarına ya da tatil günlerine denk gelirse?

Vardiyalı çalışanların kendi izin günleri vardır. Bu nedenle, izin günlerinde çalışma ücretinin artırılmasına ilişkin genel kurallar burada geçerli değildir. Ancak iş tatilleri değiştirmeye gelince bazı nüanslar var. Bu konuda onlar hakkında bilgi edinin madde .

Hesap döneminin sonunda yeniden çalışma yapılırsa ne yapmalı?

Hesap dönemi sonundaki fazla mesai fazla mesaidir. Onlar için, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun da vardiyalı çalışanlar için de geçerli olan kendi kuralları vardır. Bu kurallar hakkında bilgi edinin .

Bir çalışan tüm muhasebe dönemi boyunca çalışmadıysa ne yapmalı?

Bir çalışan muhasebe dönemini tam olarak çalışmadıysa (örneğin, hastaydı, tatildeydi, istifa etti), onun için azaltılmış bir standart hesaplanır. Bunu yapmak için kaçırılan süre genel normdan çıkarılır. Dönem sonunda bu kısaltılmış standardın aşılması halinde, mesai Aksine, daha az süre çalışılmışsa, çalışma karşılığında kendilerine ödeme yapıldıktan sonra yapılır. Cevapsız çağrıları telafi edin Iyi sebepler saat/gün çalışana gerek yoktur.

Sonuçlar

Özetlenmiş çalışma süresi kaydı Vardiyalı çalışma, dönüşümlü çalışma ve esnek çalışma saatleri için kullanılır. Bordro sistemi, hesap döneminin uzunluğuna bağlıdır ve aylık resmi maaşa veya saatlik ücret oranına dayalı olabilir.

Lütfen bana, bir çalışanın çalışma saatlerini birlikte kaydederken ve hesap döneminde hastalık izninde veya tatildeyse vardiyalı çalışma programıyla standart çalışma süresini nasıl doğru hesaplayacağımı söyleyin?

Cevap

Normal çalışma saatleri hesaplanırken hastalık ve tatil sürelerinin hariç tutulması gerekir. Daha sonra kalan süre için standart çalışma süresini hesaplamanız ve bunu çalışanın fiilen çalıştığı saat sayısıyla karşılaştırmanız gerekir.

Temel, beş günlük bir çalışma haftası için üretim takvimine göre standart çalışma süresidir.

Örneğin: Ağustos ayında üretim takvimine göre 176 çalışma saati vardır. Bir çalışan 1 Ağustos'tan 14 Ağustos'a kadar tatildeyse bu süre hariç tutulmalıdır. 31-14=17 takvim günü kaldı. Bunlardan 12 iş günü. 12*8=96 çalışma saati standart çalışma süresi olacaktır. bu çalışan Ağustosda.

Sistem materyallerindeki ayrıntılar:

1. Cevap: Çalışma saatleri birlikte kaydedilirken eksiklikler ve fazla mesai için nasıl ödeme yapılır? Çalışanın sabit bir maaşı vardır.

Bu baharın en önemli değişiklikleri!


  • İK görevlilerinin çalışmalarında 2019 yılında dikkate alınması gereken önemli değişiklikler oldu. Oyun formatında tüm yenilikleri dikkate alıp almadığınızı kontrol edin. Tüm sorunları çözün ve alın kullanışlı hediye“Personel İşleri” dergisinin editörlerinden.

  • Makaleyi okuyun: Bir İK yöneticisinin neden muhasebeyi kontrol etmesi gerekiyor, yeni raporların Ocak ayında gönderilmesi gerekip gerekmediği ve 2019'daki zaman çizelgesi için hangi kodun onaylanması gerekiyor?



Belirli bir çalışan için standart çalışma süresini hesaplarken, çalışanın çalışmadığı ancak iş yerini koruduğu dönemleri * (hastalık zamanı, tatiller vb.) hariç tutmak gerekir.

Çalışılmayan saatler için ödeme yapmak için, çalışma süresi ve maaşının özet bir kaydına sahip bir çalışanın olması gerekir. Eksiklik çalışanın kusurundan kaynaklanıyorsa çalışılmayan saatler ödenmez. Eksiklik işverenin hatasından kaynaklanmışsa, çalışanın maaşını fiilen çalıştığı süreye göre tahakkuk ettirin ve bunu ortalama kazançla karşılaştırın. Tutar düşükse ekstra ödeme yapın. Eksiklik, tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle meydana gelmişse, çalışılmayan saatler için, çalışanın fiilen çalıştığı süreye göre hesaplanan tarife oranının (maaş) 2/3'ü tutarında ödeme yapın. Bu hükümlerden kaynaklanmaktadır İş Kanunu RF.

Çalışanın normu aşan (fazla mesai) çalıştığı saatler ödemeye tabidir ().

Hafta sonları ve çalışma dışı günlerde çalışma Bayramözet çalışma saatleri ve belirlenmiş bir maaşı olan çalışanlara, Rusya Federasyonu İş Kanunu kurallarına göre ödeme yapılır.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile eksiklik durumunda kazançların hesaplanmasına bir örnek. Çalışanın sabit bir maaşı vardır.

Alfa CJSC L.I.'nin ekipman ayarlayıcısı Petrov için beş günlük bir çalışma haftasıyla çalışma süresinin özet bir kaydı oluşturuldu. Hesap dönemi bir aydır. Petrov'un saatlik ücreti 150 ruble/saat. Petrov, 7 Ocak 2012'deki tatilde 10 saat çalıştı. Ocak 2012'de toplamda 114 saat çalıştı. Ocak 2012 için standart çalışma süresi 128 saattir. Petrov'a Ocak ayı için herhangi bir ikramiye veya başka bir ücret verilmedi.

Tatilde iş için ödeme 3.000 ruble olacak. (10 saat × 150 rub./saat × 2).

Kalan çalışılan süre için ödeme 15.600 ruble olacaktır. ((114 saat - 10 saat) × 150 rub./saat).

Petrov'un Ocak 2012'deki kazancı 18.600 ruble olacak. (15.600 RUB + 3.000 RUB).

2. Cevap: Bir çalışanın hesap döneminde hasta veya tatilde olması durumunda fazla mesai yaptığı saat sayısı nasıl belirlenir? Çalışana çalışma süresinin özet bir kaydı sağlanır.

Çalışanın hastalık veya tatil zamanlarını planlanan çalışma saati sayısına dahil etmeyin. Ve muhasebe döneminin () sonuçlarına göre fazla mesai saatlerinin sayısını hesaplayın.

Özet çalışma süresi kaydını kullanırken fazla mesai saatlerinin hesaplanmasına bir örnek. Hesap döneminde çalışan hastaydı

Alpha CJSC Yu.I. sürücüsüne. Kolesov'a çalışma süresinin özet bir kaydı verildi. Hesap dönemi çeyrektir. 2013 yılının ilk çeyreğinde 40 saatlik çalışma haftası takvimine göre - 454 çalışma saati:

Ocak ayında - 136 saat;

Şubat ayında - 159 saat;

Mart ayında - 159 saat.

Şubat ayında Kolesov hastaydı. Hastalık nedeniyle çalışma programına göre iki gün veya 20 saat çalışmayı kaçırdı. Toplamda, 2013 yılının ilk çeyreğinde çalışan fiili olarak 436 saat çalıştı.

Hastalık zamanı dikkate alındığında, çalışanın hesap dönemi boyunca çalışması gerekiyordu:

454 saat – 20 saat = 434 saat.

İşleme tutarı:

436 saat - 434 saat = 2 saat.

Aradaki 2 saatlik farkı fazla mesai olarak ödemesi gerekiyor.


  • "Personel İşleri" dergisinin editörleri, personel memurlarının hangi alışkanlıklarının çok zaman aldığını ancak neredeyse işe yaramaz olduğunu keşfetti. Hatta bazıları GIT müfettişini şaşırtabilir.

  • GIT ve Roskomnadzor müfettişleri bize, işe başvururken yeni gelenlerden hiçbir koşulda hangi belgelerin istenmemesi gerektiğini anlattı. Elbette bu listeden bazı makaleleriniz vardır. derledik tam liste ve her yasaklı belge için güvenli bir yedek seçti.

  • Tatil öderseniz günün ücretini ödersiniz çok geçşirkete 50.000 ruble para cezası verilecek. İşten çıkarmalar için bildirim süresini en az bir gün azaltın - mahkeme, çalışanı işe geri döndürecektir. biz çalıştık adli uygulama ve sizin için güvenli öneriler hazırladık.