การปรับแผ่นเวลา 1c 8.2 zup เวลาทำงานจริง

ติดตามตารางการเข้าทำงานของพนักงาน บันทึกเวลาจริงที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้าง และรวบรวมสถิติ พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลเก็บใบบันทึกเวลา สำหรับการบัญชีจะใช้สองแบบฟอร์ม: T-12 และ T-13 แบบแรกมีไว้สำหรับการเติมด้วยตนเองโดยเฉพาะ และแบบฟอร์ม T-13 สำหรับการเติมอัตโนมัติ ในการทบทวนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการดูแลรักษาใบบันทึกเวลา และจะให้คำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับการกรอกใบบันทึกเวลาใน 1C: โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร รุ่น 3.0

ระเบียบวิธีในการเก็บบันทึกลงเวลา

การบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างซึ่งผลลัพธ์ของการคำนวณเงินเดือนขึ้นอยู่กับเวลาทำงานจริง ในรูปแบบคลาสสิกมีลักษณะดังนี้:

• ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลเวลาในการบันทึกงานจะกรอกใบบันทึกเวลาและส่งไปยังแผนกบัญชี
• ในการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนจะคำนวณค่าจ้างตามข้อมูลที่ได้รับ

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมืออัตโนมัติ กระบวนการนี้สามารถดำเนินการโดยพนักงานหนึ่งคน (เช่น เครื่องคำนวณเงินเดือน)

มีสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นต้องติดตามเวลาทำงาน เช่น หากพนักงานทุกคนทำงานตามตารางการทำงานมาตรฐาน (สัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง)

มีสองวิธีในการควบคุมเวลาทำงาน:

• วิธีแรกคือคำนึงถึงความเบี่ยงเบนจากกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน เหล่านั้น. เฉพาะวัน (หรือชั่วโมง) เหล่านั้นเท่านั้นที่จะถูกบันทึกเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงาน เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย ลาหยุด ฯลฯ การเบี่ยงเบนอาจมีขนาดใหญ่ขึ้น เช่น การทำงานในเวลาที่ไม่ได้กำหนดไว้ เช่น การล่วงเวลา
• วิธีที่สองคือการบันทึกเวลาทำงานอย่างต่อเนื่อง วิธีการนี้ใช้เมื่อคุณต้องการควบคุมเวลาทำงานของพนักงานอย่างสมบูรณ์

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าวิธีที่สองนั้นใช้แรงงานเข้มข้นกว่า เนื่องจากเช่นเดียวกับวิธีแรก คุณต้องเก็บบันทึกเอกสารการเบี่ยงเบนและลงทะเบียนการเข้างานของพนักงานทั้งหมดเพิ่มเติม

วิธีเก็บแผ่นเวลาใน 1C: การบัญชี

ดังนั้น ฉันจะจองทันทีว่า 1C:BP ไม่มีฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับการทำงานอัตโนมัติ แต่ในแค็ตตาล็อกการพัฒนามีวิธีแก้ไขปัญหานี้:

เราแก้ไขแผนเวลาการทำงาน

มาดูคำอธิบายของการดำเนินการใน 1C: โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร หากต้องการกำหนดเวลาการทำงานตามแผนให้กับพนักงาน คุณต้องกำหนดตารางการทำงานหรือมอบหมายกำหนดการส่วนบุคคลให้กับพนักงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้นทีละขั้นตอน...

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกรอกปฏิทินการผลิตสำหรับปีปฏิทินปัจจุบัน หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า - ส่วนปฏิทินการผลิต

หลังจากปฏิทินการผลิตเสร็จสิ้น คุณจะต้องเตรียมตารางการทำงานตามที่พนักงานทำงานในองค์กรของคุณ

ตารางการทำงานของพนักงานสามารถกำหนดได้หลายวิธี เช่น ในเอกสาร “การจ้างงาน”

หรือหากเงื่อนไขมีการเปลี่ยนแปลงด้วยเอกสาร “การโอนย้ายบุคลากร”

โปรดทราบว่าใน ZUP 3.0 สามารถเปลี่ยนตารางการทำงานได้ทันทีตามรายชื่อพนักงาน หากมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ เครื่องมือนี้สามารถประหยัดเวลาได้

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น หากเงื่อนไขในการไปทำงานของพนักงานเปลี่ยนแปลงไปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง จะต้องลงทะเบียนตารางการทำงานแต่ละรายการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าตารางการทำงานส่วนบุคคลในช่วงระยะเวลาที่ถูกต้อง (เดือนปฏิทินที่ระบุ) จะแทนที่ตารางการทำงานของพนักงานที่กำหนดให้เขาตามค่าเริ่มต้น (เมื่อมีการจ้างหรือโอนย้ายบุคลากร)

เราลงทะเบียนความเป็นจริงของเวลาที่ทำงาน

ขั้นตอนแรกคือการบันทึกเวลาจริงที่ทำงานโดยการบันทึกการเบี่ยงเบนไปจากกำหนดการที่วางแผนไว้ สามารถทำได้ผ่านเอกสาร:

หากคุณเก็บบันทึกโดยใช้วิธีแรก (เฉพาะส่วนเบี่ยงเบน) การลงทะเบียนเวลาทำงานจริงจะเสร็จสมบูรณ์ หากคุณใช้วิธีที่สอง (การลงทะเบียนแบบเต็ม) คุณจะต้องลงทะเบียนเอกสาร "Timesheet" เพิ่มเติมและระบุเวลาจริงที่ทำงานในแต่ละวัน

การ์ดรายงานมีความสำคัญสูงสุด! ตัวอย่างเช่น หากใบบันทึกเวลาบันทึกเวลาที่พนักงานลาป่วยและหลังจากนั้นเอกสารการลงทะเบียนการลาป่วยมีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องป้อนเอกสารที่เกี่ยวข้องลงในใบบันทึกเวลา มิฉะนั้นการคำนวณเงินเดือนอาจดำเนินการไม่ถูกต้อง

ในแผ่นเวลา คุณสามารถป้อนการกำหนดที่ต้องการลงในเซลล์ใดๆ ของตารางได้ด้วยตนเอง (ดูตารางสัญลักษณ์ที่ใช้)

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ชื่อ 1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0) เราจะบอกวิธีป้อนใบบันทึกเวลา ให้เราทราบทันทีว่าในโปรแกรมชื่อ "1C Accounting 8.3" ไม่พบใบบันทึกเวลาเนื่องจากไม่มีอยู่

เอกสารบันทึกเวลานี้จำเป็นสำหรับพนักงานขององค์กรที่ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง นั่นคือการจ่ายเงินขึ้นอยู่กับเวลาทำงานจริง

ก่อนที่จะดำเนินการกับใบบันทึกเวลาโดยตรง เราขอแนะนำให้คุณกรอกหรืออัปเดตปฏิทินการผลิต

ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C: “ZUP” คุณสามารถติดตามเวลาทำงานโดยใช้วิธีการต่างๆ หรือสองวิธีต่อไปนี้:

วิธีแรกเรียกว่าวิธี "เบี่ยงเบน" ด้วยวิธีนี้ ระบบจะบันทึกการเบี่ยงเบนไปจากกำหนดการ เช่น เมื่อลูกจ้างไม่มาทำงานหรือทำงานล่วงเวลา มีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลตารางการทำงานเป็นพื้นฐาน

วิธีที่สองเรียกว่าวิธี "การลงทะเบียนต่อเนื่อง" หากมีการใช้งาน เวลาที่ใช้จริงจะถูกบันทึกแบบขนานและคงเอกสารการเบี่ยงเบนไว้

ตารางการทำงานใน 1C ZUP 8.3 คืออะไร?

เมื่อมีการเตรียมคำสั่งจ้างพนักงาน จำเป็นต้องกำหนดค่าตารางการทำงานเอง กล่าวคือ ระบุเวลาที่วางแผนไว้ของพนักงาน กรณีโยกย้ายบุคลากรต้องระบุกำหนดการด้วย (เก็บอันเก่าหรือแต่งตั้งใหม่) จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่เรียกว่า “ตารางการทำงาน” ในเอกสารการขนย้ายหรือการรับ ตารางการทำงานในองค์กรถูกกำหนดไว้ในไดเร็กทอรีชื่อ "ตารางงาน"

หากไม่เห็นด้วยกับกราฟิกใน 1C 8.3 จะถูกบันทึกไว้ในเอกสารต่อไปนี้:

วันหยุดเพื่อดูแลลูก

เงินคงค้างวันหยุด;

เงินคงค้างการลาป่วย

ในส่วนที่เรียกว่า "การติดตามเวลา" ซึ่งอยู่ในเมนู "เงินเดือน" พนักงานสามารถกำหนดตารางเวลาส่วนบุคคลในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้ ในกรณีนี้ เวลาที่วางแผนตามกำหนดการหลักสำหรับพนักงานจะไม่ถูกคำนวณ โดยจะมีการปรับเปลี่ยนตามกำหนดการของแต่ละบุคคล

ใน 1C ใบบันทึกการทำงานจะถูกกรอกในกรณีต่อไปนี้:

เมื่อพนักงานของบริษัททั้งหมดทำงานห้าวันต่อสัปดาห์

เมื่อองค์กรมีกำหนดการและการเบี่ยงเบนตามวัฏจักรหลายอย่าง ยกเว้นการลาป่วย การลาพักร้อน การลาหยุด ฯลฯ

มีหลายกรณีที่ในโปรแกรม 1C 8.3 จำเป็นต้องกรอกใบบันทึกเวลาทำงาน:

เมื่อใช้ตารางเวลาการทำงานที่ไม่เป็นวงจรที่ค่อนข้างซับซ้อน

เมื่อบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างพนักงานที่ทำงานตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ

ในกรณีส่งเสริมวิธีการกะที่สถานประกอบการ ฯลฯ

"เงินเดือน 1C": การทำงานกับใบบันทึกเวลา

และตอนนี้เราจะดูรายละเอียดคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการดำเนินการและตั้งค่าใบบันทึกเวลาในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า "1C 8.3 ZUP"

ในการป้อนและกำหนดค่าใบบันทึกเวลา คุณต้องไปที่เมนูชื่อ "เงินเดือน" จากนั้นในส่วนที่เรียกว่า "การบัญชีเวลา" ให้ไปที่รายการใบบันทึกเวลาโดยใช้ลิงก์ เช่น "ใบบันทึกเวลา"

ใบบันทึกเวลากรอกตามคำจำกัดความของจดหมายที่ได้รับอนุมัติ ส่วนหลังได้อธิบายไว้ในไดเร็กทอรีชื่อ "ประเภทการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งสามารถพบได้ในเมนูชื่อ "การตั้งค่า"

คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้โดยอัตโนมัติโดยคลิกที่ปุ่ม "กรอก" จากนั้นหากจำเป็น ให้เปลี่ยนแปลง (แก้ไข)

แต่ก่อนหน้านั้น คุณจะต้องเลือกองค์กรและระยะเวลาในแผ่นเวลาอย่างแน่นอน

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในกรณีของการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุป คุณต้องป้อนชั่วโมงที่ขาดงาน (เช่น การเดินทางเพื่อธุรกิจ) แต่ยกเว้นวันลาป่วยและวันหยุดพักร้อน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการคำนวณชั่วโมงที่จะรักษารายได้เฉลี่ยเอาไว้ ชั่วโมงเหล่านี้จะไม่ได้นำมาจากเอกสารบุคลากร แต่จากใบบันทึกเวลา

จากการกรอกใบบันทึกเวลา ให้คลิกที่ปุ่มที่เรียกว่า "โพสต์และปิด"

องค์กรต่างๆ จะต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้แบบฟอร์มรวม T13 - ใบบันทึกเวลา ในเอกสารนี้จะมีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับวันและเวลาทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคน ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลปฏิทินการผลิต ที่นี่เราจะบอกคุณว่าจะหาใบบันทึกเวลาได้ที่ไหน และจะปรับแต่งอย่างไรให้เหมาะกับตัวคุณเอง

อ่านในบทความ:

มีสองตัวเลือกสำหรับการรักษาไทม์ชีท:

ตัวเลือกที่ 1 ลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานให้สมบูรณ์
ตัวเลือกที่ 2 การลงทะเบียนการเบี่ยงเบนเท่านั้น (วันหยุด ลาป่วย ฯลฯ )

ใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 ถูกสร้างขึ้นด้วยวิธีที่สอง โปรแกรมจะกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง โดยคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนและการลาป่วย 1C 8.3 ขึ้นอยู่กับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงจากปฏิทินการผลิต อ่านวิธีตั้งค่าปฏิทินการผลิตในการบัญชี 1C 8.3 ที่นี่ การบัญชีสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้รับค่าจ้าง (“ ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง”) และการขาดงานไม่ได้ระบุไว้ในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3

ในการบันทึกวันทำงานและไม่ทำงานในใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 จะใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้:

• "ฉัน". วันทำงาน (การปรากฏตัว);
• "ใน". สุดสัปดาห์;
• "จาก". วันหยุด;
• "บี" ลาป่วย.

เราจะบอกวิธีค้นหาและตั้งค่าใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 ใน 1C 8.3 ใน 5 ขั้นตอน

วิธีทำใบบันทึกเวลาในโปรแกรม BukhSoft

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าการบัญชีการลาป่วยและวันหยุดใน 1C 8.3

ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" (1) และคลิกที่ลิงก์ "การตั้งค่าเงินเดือน" (2) หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิกลิงก์ "การคำนวณเงินเดือน" (3) และทำเครื่องหมายที่ช่อง (4) ตรงข้าม "เก็บบันทึกการลาป่วย วันหยุดพักผ่อน และเอกสารผู้บริหาร"


ตอนนี้ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการลาป่วยและวันหยุดพักผ่อนที่ป้อน

ขั้นตอนที่ 2 เปิดใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 เพื่อกรอก

ไปที่ส่วน "เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานทรัพยากรบุคคล" (2) หน้าต่าง "รายงานของส่วน "ทรัพยากรบุคคล" จะเปิดขึ้น


ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ลิงก์ “ใบบันทึกเวลา (T-13)” (3) หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณกรอกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 สร้างใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3

ในแบบฟอร์มโปรดระบุ:

• องค์กรของคุณ (1);
• ระยะเวลาที่ต้องสร้างใบบันทึกเวลา (2) ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลา
• แผนกที่ต้องใช้บัตรรายงาน (3) หากเว้นว่างฟิลด์นี้ ระบบจะกรอกไทม์ชีทสำหรับทุกแผนก

เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (4)


แผ่นเวลาที่สร้างขึ้นจะมีข้อมูลต่อไปนี้:

• โดยพนักงานและตำแหน่งของพวกเขา (5);
• จำนวนวันทำงานในช่วงเวลาที่เลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน (6)
• จำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่เลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน (7)

ขั้นตอนที่ 4 การก่อตัวของใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 สำหรับพนักงานแต่ละคน

สามารถสร้างแผ่นเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือกลุ่มของพวกเขาได้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" (1) ในหน้าต่าง "การตั้งค่ารายงาน..." ที่เปิดขึ้น ให้คลิกลิงก์ "การเลือก" (2) จะเปิด.


ในรายการคลิกที่พนักงานที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เลือก" (3) คลิกที่ "x" (4) เพื่อปิดรายการ


ตอนนี้พนักงานที่เลือก (5) จะถูกระบุในหน้าต่าง "การตั้งค่ารายงาน..." คลิกปุ่ม "ปิดและสร้าง" (6) เพื่อจัดทำเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์


ใบบันทึกเวลา (7) จะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ระบุ

นอกจากนี้ยังมีวิดีโอในหัวข้อนี้ คุณจะพบได้ในตอนท้ายของบทความนี้

ดังนั้นเริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 3.0.44.94 ใน 1C Accounting 8th ed 3.0 สามารถสร้างใบบันทึกเวลาได้ จัดทำขึ้นตามปฏิทินการผลิตซึ่งมีสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง 5 วัน หากโปรแกรมเก็บบันทึกผลประโยชน์และวันหยุดพักผ่อน (เอกสาร "วันหยุด" และ "การลาป่วย") เอกสารเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสร้างใบบันทึกเวลา

คุณสามารถดูใบบันทึกเวลาได้ที่แท็บ "เงินเดือน" ส่วน "เงินเดือน" "รายงานด้านทรัพยากรบุคคล"

ในเวอร์ชันเดียวกันเป็นไปได้ที่จะรับการคำนวณเงินเดือนของพนักงานใหม่โดยอัตโนมัติในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" เมื่อจำนวนวันทำงานเปลี่ยนไป ในการดำเนินการนี้หลังจากสร้างและกรอกเอกสารแล้ว คุณต้องลดจำนวนวันทำงานด้วยตนเอง จำนวนชั่วโมงทำงานและการจ่ายเงินเดือนจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ในเวอร์ชันเดียวกันยังมีรายงานใหม่“ การควบคุมกำหนดเวลาการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” ปรากฏขึ้นด้วยความช่วยเหลือทำให้สะดวกในการควบคุมระยะเวลาการชำระภาษี คุณสามารถดูรายงานนี้ได้ในแท็บ "เงินเดือน" ส่วน "เงินเดือน" "รายงานเงินเดือน"

ในรายงานคุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหักและชำระแล้ว คอลัมน์ "ยอดคงเหลือสุดท้าย" แสดงจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องโอนไปยังงบประมาณก่อนวันที่ระบุ คุณสามารถสร้างรายงานสรุปหรือแยกย่อยตามพนักงานได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตามพนักงาน"

เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 3.0.44.115 ใน 1C Accounting รุ่นที่ 8 3.0 การคำนวณเงินเดือนสำหรับแผนกแยกมีอยู่ในโปรแกรมแล้ว คุณสามารถรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไปยังสำนักงานภาษี ณ สถานที่ที่จดทะเบียนหน่วยนี้

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้งานการบัญชีสำหรับแผนกที่แยกจากกันในการตั้งค่าการบัญชี (แท็บการบริหาร) ในส่วนการตั้งค่าเงินเดือน จากนั้นในไดเรกทอรี "แผนก" ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แยกแผนก" และระบุข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานด้านภาษีที่ลงทะเบียนแผนกนี้ด้วย

ในเวอร์ชันเดียวกันเมื่อโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคุณสามารถระบุพนักงานเฉพาะที่จะโอนได้

ในกรณีนี้เมื่อดำเนินการเอกสาร "ตัดออกจากบัญชีกระแสรายวัน" จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนตามสัดส่วนของค่าจ้าง คุณสามารถระบุพนักงานเฉพาะเจาะจงที่จะโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้

ในเอกสาร “ตัดออกจากบัญชีกระแสรายวัน” เมื่อคุณเลือกประเภทของธุรกรรม “การชำระภาษี” และประเภทภาษี “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเมื่อปฏิบัติหน้าที่ของตัวแทนภาษี” ไฮเปอร์ลิงก์สีน้ำเงิน “แยกตาม พนักงาน” เริ่มทำงาน

เมื่อใช้ลิงก์นี้ คุณสามารถเปิดหน้าต่าง "รายละเอียดพนักงาน" ซึ่งมีการระบุรายชื่อพนักงานและจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยตนเอง หรือคุณสามารถกรอกตามแผ่นเงินเดือนโดยคลิกที่ "กรอกตาม ปุ่มแผ่นงาน”

นี่คือการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนที่เกิดขึ้นในโปรแกรมบัญชี 1C เวอร์ชันล่าสุดรุ่นที่ 8 3.0.

คุณสามารถดูวิดีโอเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบบันทึกเวลาใน 1C Accounting 8 และการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนอื่น ๆ

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารที่เราจัดเตรียมไว้ทุกเดือน และแน่นอนว่านักบัญชีก่อนหน้านี้ - ก่อนที่จะปรากฏแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 - จะต้องกรอกในตาราง Excel ขณะนี้แผ่นเวลากำลังถูกสร้างขึ้นใน 1C 8.3 แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าจะหาได้จากที่ไหน หลังจากอ่านบทความนี้แล้วคุณจะไม่มีคำถามเหลืออยู่

คุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีทำใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3;
• เอกสารนี้คืออะไร
• วิธีกรอกใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3

ภาระผูกพันในการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคนนั้นกำหนดโดย Art 91 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หากไม่มีการเก็บบันทึกหน่วยงานกำกับดูแลสามารถกำหนดให้นายจ้างต้องรับผิดต่อการละเมิดกฎหมายแรงงานในรูปแบบของคำเตือนหรือค่าปรับ (ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• จาก 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล - สำหรับเจ้าหน้าที่และผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีลูกจ้าง
• จาก 30,000 ถึง 50,000 ถู - สำหรับองค์กร

ไม่มีเอกสารบันทึกเวลาในเอกสารบังคับที่องค์กรใช้ เวลาทำงานของพนักงานสามารถนำมาพิจารณาด้วยเอกสารอื่นที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระและได้รับอนุมัติตามนโยบายการบัญชี

อย่างไรก็ตามเป็นใบบันทึกเวลาที่ได้รับการกำหนดไว้อย่างมั่นคงในศุลกากรของการรับส่งเอกสารทางธุรกิจตั้งแต่เวลาที่แบบฟอร์มรวม T-12 และ T-13 พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1) มีผลบังคับใช้ ปัจจุบันนายจ้างใช้แบบฟอร์มเหล่านี้ซึ่งมีการแก้ไขเล็กน้อยทุกแห่ง สะดวกและให้ข้อมูล

ใบบันทึกเวลาใน 1C เป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีคำนวณค่าจ้าง ค่าวันหยุด และค่าเดินทางให้กับพนักงาน เป็นตารางที่บันทึกการเข้างานและการขาดงานของพนักงานในระหว่างเดือน จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน และสาเหตุของการขาดงาน

ใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ หรือโดยพนักงานที่มีหน้าที่รับผิดชอบงานรวมถึงการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา ส่วนใหญ่มักเป็นหัวหน้าแผนกที่รู้เกี่ยวกับแผนและงานของผู้ใต้บังคับบัญชาหรือพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษให้ดำรงตำแหน่งผู้จับเวลา

ตามกฎแล้วนักบัญชีไม่ได้จัดทำใบบันทึกเวลา แต่จะได้รับข้อมูลสำเร็จรูปเมื่อสิ้นเดือนและสร้างแผ่นบัญชีเงินเดือนตามนั้น ใบบันทึกเวลาจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์แยกกันและสามารถจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชีพร้อมกับเอกสารเงินเดือนได้ อายุการเก็บรักษารวมของใบบันทึกเวลาคือ 5 ปีสำหรับพนักงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและยากลำบาก - 75 ปี (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

ใบบันทึกเวลาใน 1 วินาที 8.3 การบัญชี: หาได้ที่ไหน

ในการบัญชี 8.3 ใบบันทึกเวลาถือเป็นรายงานมากกว่าเอกสารการทำงาน ใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูล ปฏิทินการผลิต และเอกสาร วันหยุดและ ลาป่วย . เอกสารบุคลากรก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย รับสมัคร และ การไล่ออก .

ใน 1C 8.3 การบัญชีสามารถพบได้ในส่วน เงินเดือนและบุคลากร – บันทึกบุคลากร – รายงานทรัพยากรบุคคล – แผ่นเวลา.

ปฏิทินการผลิต

กรอกตาม ปฏิทินการผลิต ตามตารางการทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง

บิวท์อิน ปฏิทินการผลิต ไม่สามารถปรับแต่งหรือเปลี่ยนแปลงได้เนื่องจากรวบรวมตามวันหยุดและการโอนวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับปีที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น เช่น เพื่อคำนึงถึงวันหยุดเพิ่มเติมที่กำหนดโดยรัฐบาลแห่งภูมิภาคสหพันธรัฐรัสเซีย ปฏิทินการผลิต สามารถเปลี่ยนได้

หากต้องการปรับเปลี่ยน ให้ไปที่ เมนูหลัก – ฟังก์ชั่นทั้งหมด – ไดเรกทอรี – ปฏิทินการผลิต – สหพันธรัฐรัสเซีย.

เปิดเมนูด้วยปุ่มเมาส์ขวาในวันที่เลือกแล้วเลือก:

• เปลี่ยน- เพื่อเปลี่ยนสถานะวันเป็น:
  • คนงาน;
  • วันเสาร์;
  • วันอาทิตย์;
  • ก่อนวันหยุด;
  • วันหยุด;
  • ไม่ทำงาน;
• เลื่อน- เพื่อโอนสถานะที่มีอยู่ของวันหนึ่งไปยังวันอื่นที่มีสถานะอื่น

วิธีสร้างใบบันทึกเวลาใน 1C

เพื่อที่จะก่อตัวใน 1c ใบบันทึกเวลา ให้ทำการตั้งค่าต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 ส่วนหัวของรายงาน

เพื่อสร้างรายงาน ใบลงเวลา (T-13) กรอกข้อมูลในฟิลด์:

• ระยะเวลา- เดือนที่สร้างไทม์ชีท
• องค์กร - ติดตั้งจากรายการหากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูล
• แผนกย่อย - เลือกจากไดเร็กทอรี ดิวิชั่น หากท่านต้องการบัตรรายงานแยกตามแผนก

คลิกที่ปุ่ม การตั้งค่า .

ขั้นตอนที่ 2 มุมมองแบบง่าย แท็บการคัดกรอง

บนแท็บ การเลือกใจดี เรียบง่ายกำหนดชื่อและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบซึ่งต้องลงนามในบัตรรายงานนี้ ในที่นี้ หากมีการจัดทำใบบันทึกเวลาสำหรับบุคคลหนึ่งคน เช่น เอกสารเพิ่มเติม คุณสามารถติดตั้ง:

• ติ๊ก พนักงาน ;
• นามสกุลของพนักงาน - เลือกจากไดเร็กทอรี พนักงานลิงค์ การคัดเลือก .

ขั้นตอนที่ 3 โครงสร้าง

หากคุณต้องการใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานทุกคน ให้ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง พนักงานและปรับแต่งไทม์ชีทต่อไปโดยการตั้งค่า:

• ดู - ขั้นสูง.

บนแท็บ การเลือก , เขตข้อมูล และการเรียงลำดับ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไร ตามค่าเริ่มต้น แผ่นเวลาจะถูกสร้างขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละแผนก ถ้าองค์กรมีพนักงานน้อยแต่มีแผนกก็จัดตั้งได้ ใบลงเวลา (T-13) ให้กับองค์กรโดยทั่วไป

ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่แท็บ โครงสร้างในช่องที่จัดกลุ่มในระดับแรก ให้ลบออกจากกลุ่ม แผนกย่อย .

จากนั้นคลิก เสร็จสิ้นการแก้ไข – ปิดและจัดทำแบบฟอร์ม. รายงานที่สร้างขึ้นจะมีลักษณะดังนี้:

วิธีเก็บใบบันทึกเวลาในโปรแกรม 1C 8.3

การดูแลรักษาใบบันทึกเวลาใน 1C Accounting 8.3 อยู่ที่การสร้างรายงานรายเดือน ใบลงเวลา (T-13) ทันทีก่อนหรือหลังการจ่ายเงินเดือนของเดือนนั้น

ก่อนที่จะสร้างไทม์ชีท โปรดทราบ:

• ปฏิทินการผลิต สำหรับปีจะต้องได้รับการกำหนดค่าตามชั่วโมงทำงานของภูมิภาคและองค์กรของคุณ
• เอกสารบุคลากรเกี่ยวกับการจ้างและเลิกจ้างพนักงานในเดือนที่กำหนดจะต้องกรอก