O que escolher: folha de pagamento ou folha de pagamento? Formulário de pagamento de salário, procedimento e modelo de preenchimento.

Recibo de pagamento(РВ) é considerado o documento mais conveniente para o cálculo de salários. A sua forma foi desenvolvida ao longo de muitos anos de prática, está consagrada na lei e é adequada tanto para organizações como para empresários individuais.

Na maioria das vezes, o formulário de declaração é usado por empresas que possuem vários funcionários no quadro. Mas também é utilizado com sucesso por empregadores com um funcionário, simplificando um exemplo complexo. Na verdade, este é um documento primário que tem um prazo de validade correspondente.

Objetivo do trailer

A folha de pagamento é designada nos regulamentos sob o título T-51. Esse formulário unificado foi aprovado em 2004 pela Resolução da Comissão Estadual de Estatística. Um modelo de formulário é retirado do apêndice desta circular. Seu principal objetivo é fixar os valores destinados ao pagamento aos empregados da empresa. As assinaturas dos funcionários não são colocadas aqui ao receber fundos.

Atenção: É formado tanto no pagamento da mão de obra em dinheiro quanto por transferência remunerações para um cartão bancário.

Há também uma folha de pagamento, cujo formulário tem o carimbo T-53, que reflete os recursos já provisionados, e o funcionário assina para confirmar o recebimento do dinheiro. Só é utilizado para pagamentos em dinheiro.

Qual é a aparência de um trailer?

O formulário T-51 consiste em duas partes localizadas em ambos os lados da folha. A página de título contém a razão social do empregador (completa ou abreviada), correspondente aos documentos constitutivos, OKPO, nome unidade estrutural(se os salários forem calculados com base nos seus funcionários).

Além disso, o contracheque da página de rosto contém campos que descrevem o número do documento, a data de sua constituição e o período de realização da liquidação. Alguns detalhes do formulário podem ser alterados se exigido pelo tipo de atividade da empresa ou pelo método de processamento dos dados.

O outro lado contém um formulário tabular unificado que consiste em 18 colunas e tantas linhas quanto o número de funcionários na equipe. Caso a empresa tenha muitos funcionários, poderão existir diversas folhas com tabelas, todas numeradas e o número total colocado em campo separado.

Formulário de folha de pagamento T-51

Preenchendo a seção da tabela

As regras de preenchimento são simples. Os dados de cálculo dos funcionários são inseridos nas linhas do formulário, uma linha – um funcionário. Os valores são refletidos em rublos e copeques e não são permitidos arredondamentos.

Os seguintes campos devem ser preenchidos:

- número de série;

— número do funcionário de acordo com a planilha de horas;

- NOME COMPLETO. funcionário;

- cargo ocupado;

- valor do salário, taxa tarifária;

- quanto tempo trabalhou (em horas);

— quantas horas trabalhadas em feriados e finais de semana;

— acréscimos;

— saques e compensações por pagamentos indevidos anteriores (incluindo impostos);

— a dívida da empresa para com o empregado;

— a dívida do empregado para com a empresa;

- resultado total.

Os resultados dos cálculos salariais de cada funcionário estão refletidos no campo “a pagar” (nº 18). Na verdade, calcular o total é resolver um exemplo com uma incógnita - o valor do salário.

Observação: assim que esta tabela unificada estiver pronta e assinada, todas as informações do T-51 deverão ser transferidas para a folha de pagamento denominada T-53.

Não deve haver campos em branco; se não houver indicadores, será adicionado um travessão.

Exemplo de preenchimento da folha de pagamento T-51 para salário

O período de armazenamento operacional do extrato é limitado. Assim que termina o prazo previsto para o pagamento do salário (5 dias), a marca “depositado” é colocada ao lado do nome do funcionário que não recebeu o dinheiro na coluna “a pagar”. As informações de que um determinado funcionário não foi pago pelo trabalho em dia são retiradas da folha de pagamento T-53. Se necessário, é fornecido um link para as informações relevantes (declaração ou mandado).

Com base em quais documentos é compilado?

Para realizar cálculos utilizando o formulário unificado T-51, o contador necessita dos dados contidos nos seguintes documentos da empresa:

• mesa de pessoal,
• planilha de ponto para registro de horas de trabalho,
• informações documentais sobre a produção (se o pagamento for por peça),
• ordens ou instruções sobre a nomeação de pagamentos de incentivos (bônus),
• ordens ou ordens que imponham sanções monetárias.

Para as empresas que utilizam processamento de dados por computador, todas as informações primárias são inseridas em um banco de dados e lá armazenadas. Sistema automato também deve funcionar com base no modelo do formulário T-51.

Quem elabora o formulário e quem o verifica?

O contracheque é elaborado por um contador, cuja responsabilidade inclui também a posterior transferência do formulário para armazenamento. EM grandes empresas Um funcionário separado é alocado para calcular os salários. Isto se deve à importância especial dos eventos. É ele quem assina o cálculo na última página do extrato unificado, devendo também ser fornecida transcrição indicando o cargo e nome completo. Ao contrário do T-53, aqui não é emitido visto executivo, uma vez que o dinheiro não é emitido sob este documento.

O extrato da folha de pagamento é compilado em uma única via porque se destina ao uso interno.

Atenção: Pelo mesmo motivo, nos arquivos da empresa, o prazo de armazenamento do formulário preenchido é de 5 anos, e não 75, conforme previsto para informações de pessoal (T-53).

O principal documento que é preenchido ao efetuar pagamentos em dinheiro para grandes empresas, é a folha de pagamento. Como qualquer outro, possui regras e recursos de design próprios.

Este formulário costuma ser utilizado em grandes empresas - as pequenas empresas podem emitir recibos e ordens de despesas para liquidações (válidas por um dia).

O que é uma folha de pagamento?

Comprovante de salário - formulário T-53 (OKUD nº 03010111). É utilizado nas empresas para emissão de salários aos funcionários. Este documento é semelhante a um contracheque. Diferença Chave- T-53 indica o valor que será repassado ao funcionário “líquido” (ou seja, após todas as deduções).

O T-53 pode consistir em várias páginas (dependendo do número de funcionários). O tempo de processamento geralmente é de até 3 dias úteis. Os formulários no formulário T-53 são registrados no diário com um número de série. Deve ser continuado durante todo ano civil e depois armazenados nos arquivos da empresa pelos próximos 5 anos. Também não custa nada conhecer as regras e características de preenchimento.

Comprovante de salário - formulário (download)

Folha de pagamento - preenchimento de amostra

Características de preenchimento de comprovante de salário

O documento deve ser preenchido por um contador (manualmente em formulário impresso, ou em computador com posterior impressão). Em seguida, o formulário é assinado pelo diretor e entregue ao caixa, que emitirá o dinheiro aos funcionários conforme lista.

As seguintes informações estão indicadas na folha de rosto:

1. Nome e OKPO da empresa.
2. Conta de débito.
3. Período de validade da declaração (pelo menos 5 dias a partir da data da sua assinatura).
4. O valor dos salários que devem ser pagos de acordo com este documento.
5. Assinaturas do contador-chefe e do chefe da empresa.
6. Período de pagamento.

A próxima planilha (ou planilhas, se houver muitos funcionários) contém uma tabela com as seguintes colunas:

1. Número recorde.
2. Número pessoal do funcionário.
3. Nome completo do funcionário.
4. Valor a ser emitido.

Em frente a cada linha (funcionário) é deixado um espaço para a assinatura do funcionário. Ele deve assinar ao receber o dinheiro. Se por algum motivo o dinheiro não foi emitido, o caixa marca “Depositado” na frente deste funcionário.

Caso haja um grande número de funcionários e o caixa não conheça todos de vista, a última coluna indica o documento que o funcionário deve apresentar para receber o dinheiro. Se isso não for necessário, a coluna será deixada em branco.

Importante: se o funcionário se destacou de alguma forma qualidades positivas ou realizações, a administração pode escrever.

Ao final do formulário, o caixa insere o resultado: quanto distribuiu e quanto foi depositado (se houver). Quando o formulário estiver totalmente preenchido, ele é assinado pelo caixa (que emitiu os recursos), datado e encaminhado ao departamento de contabilidade. O contador deve conferir e, se não houver erros, assinar e datar o cheque.

São permitidas correções no recibo da folha de pagamento?

Ao preencher um documento (principalmente se você estiver preenchendo mais de um formulário, mas um grande número ao mesmo tempo), erros são possíveis. Caso sejam detectados pelo caixa antes da emissão dos recursos, o papel é devolvido ao departamento de contabilidade. Caso não seja possível reemitir o documento, pode-se riscar os dados errados e inserir os corretos.

Para evitar erros e não corrigi-los, qualquer formulário deve ser preenchido de acordo com as normas (inclusive).

Importante: a correção deve ser certificada por assinaturas pessoas responsáveis que assinou a versão inicial. A data de entrada também deve ser indicada ao lado. Sem assinaturas e datas, a correção é considerada inválida.

Vamos resumir

O comprovante de salário não é o documento mais básico com o qual o departamento de contabilidade deve trabalhar. O formulário T-53 é preenchido regularmente, mas o processo de preenchimento é simples e rápido.

A principal nuance é a ausência de erros nos números: devido a imprecisões nos cálculos, o funcionário (ou funcionários) pode receber menos dinheiro ou, ao contrário, receber mais. Para evitar erros, após o preenchimento pelo contador e após a emissão dos recursos, o documento é conferido e armazenado nos arquivos da empresa.

Quando uma entidade empresarial utiliza em suas atividades mão de obra contratada, atraída por meio de contratos de trabalho, deve provisionar e remunerar seus empregados de acordo com regras estabelecidas salário pelo seu trabalho. Para calcular a remuneração e registrá-la em 2019, pode-se utilizar a folha de pagamento T-51. EM condições existentes gestão, é uma das principais formas de cálculo de salários.

A responsabilidade é do contador do departamento de contabilidade. Caso falte, qualquer outro contador, economista, diretor, etc. pode calcular a remuneração.

São esses especialistas que, no cálculo da remuneração, compõem documentos de origem para folha de pagamento, incluindo folha de pagamento. A empresa reserva-se o direito de utilizar um formulário aprovado pelas autoridades estatísticas, ou a partir dele construir o seu próprio, tendo em conta as especificidades da sua atividade.

O contracheque pode ser elaborado manualmente em formulários adquiridos em gráfica, o que é típico de pequenas empresas. Porém, é mais eficiente prepará-lo em programas de contabilidade, onde o preenchimento ocorre de forma programática com cálculos realizados em modo automático.

A utilização do formulário T-51 pressupõe também a utilização do formulário T-53. O segundo documento é o registro do pagamento de remunerações aos colaboradores da empresa. Este princípio de cálculo e pagamento de salários é típico de empresas que não são pequenas empresas, nas quais a contabilidade é mantida integralmente.

Atenção! Para organizações consideradas pequenas empresas, é mais eficaz usar um formulário como. A elaboração de um documento único torna-se possível devido ao pequeno número de funcionários, a fim de simplificar e otimizar a contabilidade.

A folha de pagamento é a principal fonte de informação para o cálculo do imposto de renda pessoa física e dos prêmios de seguros dos seguros obrigatórios, bem como para o preenchimento de todos os relatórios fiscais necessários.

Os recibos de pagamento são costurados mês a mês com documentos anexados a eles, que incluem cálculos de férias, benefícios por invalidez, etc.

Frequência de compilação

O contracheque permite determinar o valor dos rendimentos que um funcionário receberá no mês anterior.

Ao mesmo tempo, de acordo com as últimas mudanças na legislação e nas cartas autoridades de supervisão, a organização é obrigada a pagar o adiantamento não em valor fixo, mas a calculá-lo com base no número de dias trabalhados nesse período e nas provisões consideradas.

Nesse sentido, é aconselhável apurar o valor do adiantamento também por meio de contracheque. Além disso, após o final do mês, o cálculo é feito em novo documento, levando em consideração número total dias trabalhados e todos os acréscimos necessários. O valor emitido é indicado em coluna separada no bloco “Retido e creditado”.

Que documentos são elaborados com base nele?

Com base nos dados contidos no contracheque:

• Folha de pagamento T-53, contém os nomes dos funcionários e o valor do salário a ser pago;
• Diário no formulário T-53a - destinado ao registro ponta a ponta de todas as declarações T-53 emitidas pela empresa;
• Conta pessoal, formato T-54 ou T-54a - após o cálculo do salário, são transferidas para ela as informações sobre acréscimos e descontos de cada mês. Uma conta pessoal é mantida para cada funcionário da empresa.
• - emitido a determinado funcionário no momento do pagamento de seu salário;
• Um registo de transferências salariais é compilado se os salários forem transferidos para cartões ou contas dos funcionários. Geralmente contém o número do cartão ou da conta e o valor a ser creditado.
• Ordem de pagamento - emitida na transferência de salários para cartões ou contas bancárias. Pode ser emitido individualmente para cada funcionário, ou pela totalidade do valor emitido se o pagamento for feito conforme cadastro.

Baixe o formulário do comprovante de pagamento T-51 para 2019

Exemplo de preenchimento de contracheque conforme formulário T-51

Parte da frente

A inserção dos dados no formulário deve começar com folha de rosto. Ali está registrado o nome da empresa, bem como aquele que lhe foi atribuído. A declaração pode ser compilada para um departamento específico. Neste caso, seu nome deve ser escrito na coluna seguinte. Se o formulário for emitido para todos os funcionários da empresa, deverá ser indicado um travessão nesta coluna.

Ao lado do nome do documento estão anotados seu número na ordem, a data de preenchimento do formulário e o período do período de reporte para o qual foi feito o cálculo.

Parte traseira

A tabela principal está localizada no verso do formulário. É necessário inserir informações sobre cálculo de salário e descontos. Este lado deve ser preenchido linha por linha, sendo apenas uma linha atribuída a um funcionário.

Coluna 1 inclui numeração contínua de linhas em todo o documento.

EM colunas 2-4 Você precisa registrar informações pessoais de cada funcionário. Esses dados geralmente são transferidos de seus arquivos . Assim, na coluna 2 é reescrito o número pessoal atribuído, na coluna 3 - o sobrenome e as iniciais, na coluna 4 é inserido o cargo em que trabalha.

EM coluna 5 O salário do funcionário ou sua taxa horária é inserido.

Colunas 6 E 7 destinam-se a indicar o número de horas trabalhadas por período do relatório dias. As informações devem ser transferidas aqui da planilha de horas de trabalho.

Neste caso, o número de dias úteis trabalhados é inserido na coluna 6, e na coluna 7 - o número de finais de semana e feriados em que o funcionário trabalha responsabilidades do trabalho. É necessária essa divisão, pois de acordo com a lei, finais de semana ou feriados devem ser pagos em dobro.

Colunas 8-12 juntos formam o bloco “Acumulado”. Ao mesmo tempo, as colunas 8 a 11 indicam vários tipos de provisões para o período especificado (salário base, abonos, férias, demissão, licença médica e outros). E na coluna 12 é necessário resumir todas as provisões.

Por sua vez, as colunas 13 a 15 são combinadas na seção “Retido e Creditado”. Assim, na coluna 13 é inscrito o valor do imposto de renda pessoa física a ser retido do empregado, na coluna 14 - o valor total dos benefícios fiscais concedidos.

Atenção! Se necessário, indique grande quantidade deduções (por exemplo, pensão alimentícia, indenização por danos materiais, etc.), então o número de colunas pode ser aumentado. A coluna 15 é o valor total das deduções do funcionário.

Se na data do cálculo do salário de novo período Caso o funcionário ou empresa possua dívida, deverão ser utilizadas as colunas 16 e 17 para indicar o seu valor. Tamanho único os salários a serem emitidos pessoalmente são registrados na coluna 18.

Isso conclui o preenchimento do formulário. O funcionário que esteve envolvido na sua elaboração assina o documento, indicando o cargo e a decodificação.

Condições de pagamento de acordo com o documento

O formulário T-51 não está diretamente envolvido na emissão de salários - suas funções são apenas determiná-lo. No entanto, com base neste documento, podem ser elaborados recibos de vencimento, segundo os quais os empregados serão remunerados.

Toda empresa deveria ter uma política salarial. Além disso, o pedido deve estabelecer determinadas datas em que o pagamento deve ser efetuado. A lei estabelece que isso deve acontecer pelo menos duas vezes por mês. O período entre os dias de emissão não deve exceder 14 dias.

Não é proibido efetuar pagamentos com mais frequência (por exemplo, uma vez a cada 10 dias ou todas as semanas).

Além disso, a data de pagamento do adiantamento salarial não deve ser posterior ao 30º dia de cada mês, e o restante do salário - antes do 15º dia do mês seguinte ao mês de liquidação.

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Importante! Se o salário for emitido em dinheiro no caixa, o prazo de pagamento não pode ser superior a 5 dias, incluindo o dia em que os fundos são recebidos da conta no caixa.

Lançamentos contábeis

Com base nos dados contidos no contracheque, são efetuados os seguintes lançamentos contábeis. Para salário base, bônus, licença médica e pagamento de férias eles se parecem com isto:

Débito	Crédito	Operação
20	70	As provisões foram feitas para funcionários da produção primária
23	70	Provisão para trabalhadores auxiliares de produção
25	70	Provisão para funcionários que desempenham funções gerais de produção
26	70	Provisão para funcionários com funções administrativas (gestão, contadores, etc.)
44	70	Pagamento a funcionários que atuam no comércio
91	70	Provisão para funcionários que não participam diretamente das atividades produtivas

O funcionário também pode ter direito a outros pagamentos:

O contracheque também leva em consideração os valores que devem ser retidos dos rendimentos do empregado.

A empresa, ao implementar o seu atividade econômica, de acordo com acordos celebrados com funcionários acordos trabalhistas, devem pagar uma compensação monetária pelo seu trabalho. Ela pode fazer isso em dinheiro ou não. Para processar o pagamento de salários, diversos documentos podem ser utilizados, inclusive folha de pagamento.

De acordo com a lei, os empregadores com contrato de trabalho devem pagar salários duas vezes por mês. Esses prazos são determinados pelo regulamento interno do empreendimento e devem ser rigorosamente observados.

Se a emissão for feita a um número suficientemente grande de funcionários através do caixa, é aconselhável utilizar a folha de pagamento, para a qual o Serviço de Estatística do Estado disponibiliza o formulário T-53. É emitido pelo contador após o cálculo dos salários do último mês ou no prazo estabelecido pela empresa como prazo para emissão do adiantamento. A base para o preenchimento deste documento é o contracheque.

De acordo com a política contabilística, a empresa tem o direito, em vez destes dois formulários, de utilizar um documento como o formulário de folha de pagamento 49. Este é frequentemente utilizado em pequenas empresas para otimizar o fluxo de documentos. A principal diferença entre folha de pagamento e folha de pagamento é que ela se destina apenas ao pagamento em dinheiro. O cálculo dos salários, bem como dos valores das deduções, é feito em outro documento ().

O formulário da folha de pagamento é disponibilizado em todos os programas especiais de contabilidade nos quais é preenchido automaticamente. Também é possível utilizar formulários impressos preenchidos manualmente. Após a criação do documento, ele é transferido para o caixa da empresa e para prazos os funcionários emitem dinheiro e os funcionários, ao recebê-lo, assinam o extrato.

O caixa ou contador emite liquidações em dinheiro para o salário total pago. O caixa resume o salário não recebido pelos funcionários em dia em um documento no fechamento do extrato e envia ao banco com a marca “Depositado”. Isso significa que esse dinheiro fica reservado na conta corrente e não pode ser gasto pela empresa para outros fins.

Nas grandes empresas, a folha de pagamento pode ser composta por várias folhas. EM Ultimamente Com o desenvolvimento dos projetos salariais nos bancos, este documento torna-se irrelevante.

Exemplo de preenchimento de formulário de folha de pagamento T-53

Parte frontal

A parte superior do formulário contém o nome da empresa, o código de registro OKPO nas estatísticas, bem como o nome do departamento, caso haja um valor significativo estrutura organizacional. Abaixo dos códigos você deve indicar a conta correspondente.

A seguir, são registrados os prazos estabelecidos para emissão de salários na empresa, durante os quais serão pagos. Basicamente são três dias seguidos. A próxima linha indica a quantidade total de dinheiro a ser emitida, tanto em palavras quanto em números.

Em seguida, a folha de pagamento é endossada pelo diretor e Contador chefe com descrição de seus cargos e nome completo.

Abaixo, ao lado do nome do formulário, estão indicados o número do documento em ordem e a data de sua emissão. Em seguida, as datas de início e término do período de pagamento dos salários são registradas nas colunas.

Verso da folha

Sua primeira coluna indica o número do registro, depois o número pessoal do funcionário e, a seguir, os dados totalmente pessoais. Na próxima coluna, a quantidade de dinheiro que precisa ser entregue ao funcionário é inserida em números. O funcionário reflete o fato de receber dinheiro com sua assinatura pessoal na quinta coluna. EM Seção "Nota" O caixa insere as anotações necessárias para ele, por exemplo, o nome e os dados da procuração quando o funcionário não recebe o dinheiro pessoalmente.

Caso o salário não tenha sido recebido em dia, o caixa anota o depósito na coluna “Assinatura”.

A última linha determina o valor total.

A folha pode incluir várias folhas, pelo que o seu número está indicado abaixo.

A próxima linha contém os detalhes do RKO emitido () - seu número e data de registro.

Após verificação da folha de pagamento pelo funcionário responsável, ele a endossa e carimba a data. Aqui você precisa indicar suas informações pessoais.

Um dos tipos documentação contábil de qualquer empresa é uma declaração para o pagamento de salários aos trabalhadores e empregados.

Dependendo da estrutura de produção, pode ser elaborado de maneira uniforme para todos os trabalhadores da empresa, ou consistir em várias partes, para cada departamento separadamente.

Para compilá-lo, são tomadas como fonte de informação folhas de pagamento individuais de cada funcionário ou folhas de pagamento gerais de todo o quadro de funcionários, que incluem o tempo real trabalhado, a quantidade de produtos produzidos e outros indicadores.

Formulários de declarações para emissão de salários

Para evitar confusão e facilitar o controle das despesas contábeis, o Comitê Estatal de Estatística da Rússia em 2004 (5 de janeiro) emitiu um decreto sobre a criação de um único, formulário unificado extratos de folha de pagamento. Este é o uniforme T-53.

O extrato T-53, preenchido conforme este formulário, contém informações apenas sobre o valor que o funcionário deverá receber em mãos.

Mecanismo completo de folha de pagamento, incluindo valor acumulado, dedução imposto de Renda e outras deduções estão contidas no formulário da folha de pagamento T-51.

Existe outro tipo de extrato - formulário de liquidação e pagamento T 49.

Inclui todos os valores acumulados e retidos, bem como uma coluna indicando o valor a ser emitido.

Ele foi projetado para cálculo e pagamento simultâneo de salários. Ao utilizá-lo, não há necessidade de elaboração de extratos de folha de pagamento (T 51) e folha de pagamento (T 53).

Na emissão de salário por transferência para cartão de crédito bancário, somente o contracheque T 51 e geral ordem de pagamento pelo valor integral do salário.

Esses documentos são enviados ao banco, cujos próprios funcionários transferem o dinheiro para o cartão de cada funcionário.

Se os salários forem transferidos para as contas bancárias dos funcionários, é emitida uma ordem de pagamento para cada um deles, que também é transferida para o banco junto com a folha de pagamento.

O extrato da folha de pagamento não é duplicado.

Deve ser uma única via, com número de série, sob o qual é lançada em diário especial de registro de extratos (formulário T-53a).

Anualmente é criado um novo registo de registo. Sua vida útil é de 5 anos

Antes do início dos pagamentos em dinheiro, são elaborados os recebimentos de entrada e saída. ordens de pagamento, que indicam o valor integral destinado ao pagamento dos salários. Eles são numerados e datados.

O que contém um contracheque?

A declaração de pagamento de salários, na forma estabelecida, é composta pelas seguintes partes:

Folha de rosto.
Inclui:

• nome da empresa,

• prazo de pagamento de salário,
• sobrenome e iniciais do chefe da empresa que dá permissão para pagar salários
• sobrenome e iniciais do contador responsável pela regularidade dos pagamentos.

A seguir está uma tabela que inclui as seguintes colunas:
• Item número.;
• número do boletim ou cartão pessoal de cada funcionário;
• sobrenome, nome, patronímico do funcionário, que são anotados por extenso para que não haja mal-entendidos caso a empresa empregue várias pessoas com os mesmos sobrenomes e iniciais;
• uma coluna indicando o valor a ser pago;
• coluna vazia na qual o funcionário deve assinar o valor recebido;

Coluna "Notas":

1. O caixa registra o tipo de documento que foi adicionalmente solicitado na emissão de uma quantia em dinheiro, por exemplo, passaporte ou procuração.
2. O valor do valor total depositado e o valor do valor total destinado ao pagamento.
3. O número e a data da ordem de recebimento de dinheiro são inseridos no final do extrato.

Após o pagamento de todas as quantias em dinheiro, o caixa resume o total e assina o extrato.

Quem assina a folha de pagamento?

Após a elaboração, o extrato deve ser verificado quanto ao cumprimento dos acréscimos constantes do contracheque.

Isto é realizado pelo contador-chefe da empresa, que é o primeiro a assinar documento de pagamento, confirmando assim a exatidão de sua composição.

Em seguida, o extrato deve ser assinado pelo chefe do empreendimento, autorizando o pagamento dos recursos.

Caso o gestor esteja em viagem de negócios ou férias, o documento de pagamento é assinado por seu substituto ou outro representante autorizado, com direito a assinar documentos financeiros.

Ao final do pagamento do salário, o extrato é assinado pelo caixa, confirmando que todos os pagamentos foram efetuados corretamente, e pelo contador.

Como preencher o comprovante de pagamento de salário (formulário T-53)

Instruções passo a passo

Preencha a página de título.

No topo indicamos o nome da empresa (instituição). Se necessário, indique o nome da unidade (seção, departamento).

Preenchemos as colunas de código OKUD e OKPO, inserimos o número da conta correspondente (conta salário - D70).

A linha seguinte indica o valor total dos salários que se pretende pagar a todos os empregados da empresa incluídos na folha de pagamento.

Está escrito em letras maiúsculas. O primeiro número é sempre escrito com letra maiúscula. Os copeques são indicados em números.

Na linha logo abaixo, o contador coloca sua assinatura (com indicação completa do sobrenome e cargo). A data em que o documento foi compilado está escrita nesta linha.

A data e os prazos de emissão dos salários são duplicados antes do início da seção tabular. O período de pagamento dos salários também é indicado aqui.

Preenchemos a tabela de extratos conforme exemplo dado:

№	Número Pessoal	Nome completo	Quantidade (esfregar.)	Assinatura para recebimento de dinheiro ou registro de depósito	Observação
1	2	3	4	5	6
1.	28	Sergeev Ivan Petrovich	7560	Sergeev	–
2.	29	Ivanova Tatiana Mikhailovna	8746	Ivanova	–
3.	54	Ilin Mikhail Ivanovich	7650	depositado	–

Na coluna “Assinatura para recebimento de dinheiro”, escreve-se “depositado” se o funcionário por algum motivo (por exemplo, em caso de doença, etc.) não recebeu o valor que lhe foi devido no prazo previsto para o pagamento de salários.

A coluna “Nota” indica o tipo de documento que o caixa pode solicitar ao destinatário do dinheiro.

Por exemplo, um caixa tem o direito de exigir que um novo funcionário venha receber seu salário pela primeira vez para mostrar seu passaporte.

Quando outra pessoa receber salário, na ausência do empregado, deverá ser apresentada procuração para recebimento do referido valor. Em outros casos, um travessão é colocado nesta coluna.

Requisito obrigatório: a tabela não deve conter colunas em branco

O valor monetário deve ser inserido próximo à linha vertical do lado esquerdo.

Se a empresa tiver um grande número de funcionários, o extrato pode ser composto por várias folhas.

Abaixo da tabela há uma linha “Número de folhas”. Indica em quantas folhas o extrato consiste.

Após o pagamento de todas as quantias em dinheiro, o caixa resume o total.

O valor pago é registrado (rublos por extenso, copeques por números) na linha apropriada. Todos os valores não pagos são calculados e inseridos na linha “Valor Depositado”.

A próxima linha registra o sobrenome e as iniciais do caixa que efetuou os pagamentos em dinheiro. Ele coloca sua assinatura.

Na linha logo abaixo está o número da ordem de despesas e a data de sua execução.

O extrato é então verificado por um contador e certificado na linha apropriada.

Após a finalização dos pagamentos, são arquivados os pedidos de folha de pagamento, recebimentos e despesas, e o contador os envia para armazenamento.

Os valores não pagos podem ser mantidos na caixa registradora por no máximo cinco dias. Após esse período, deverão ser devolvidos ao banco.

Simultaneamente ao pagamento dos salários, os contadores são obrigados a entregar ao empregado contracheque, que inclui as seguintes informações:

• todos os encargos para período de pagamento(incluindo bônus);
• todas as deduções (imposto de renda, incluindo Fundo de pensão etc.);
• valores retidos com justificativa para esta ação;
• valor total a receber.

A desvantagem da folha de pagamento T-53 é que ela não mantém sigilo

Todos os funcionários veem quem recebe e quanto, incluindo os salários da administração.

E isso muitas vezes leva à insatisfação e ao surgimento situações de conflito. Projetado para proteger contra isso novo sistema pagamentos em dinheiro - por meio de cartões bancários.

Pagamento de salários com cartões bancários

Ao transferir salários para cartões de crédito bancários, é preenchido um contracheque no formulário T 51 em meio eletrônico. Neste caso, deverá indicar todos os dados necessários:

• a posição de cada funcionário;
• sua tarifa (salário base);
• Número Pessoal;
• a quantidade de tempo realmente trabalhado.

1C: Empresa 8.2;
na configuração básica: Enterprise Accounting (rev. 2.0).

O certificado “Importação/exportação de transações em contas pessoais de funcionários” pode ser uma boa ajuda, que pode ser encontrado na página de processamento, na parte inferior direita, sob o símbolo “?”.