1c 8.2 ajuste da folha de ponto zup. Tempo real trabalhado

Monitorar o horário de ida ao trabalho dos funcionários, registrar o tempo efetivamente trabalhado para o cálculo dos salários e compilar estatísticas. Os funcionários do departamento de RH mantêm planilhas de ponto. Para contabilidade, são utilizados dois formulários: T-12 e T-13. O primeiro destina-se exclusivamente ao preenchimento manual e o formulário T-13 destina-se ao preenchimento automático. Nesta revisão falarei sobre a metodologia de manutenção de planilhas de ponto, e também darei breves instruções sobre o preenchimento de planilhas de ponto no programa 1C: Salários e Gestão de Pessoal, edição 3.0.

Metodologia para manter planilhas de horas

A contabilização é mantida para os empregados contratados, cujo resultado do cálculo da folha de pagamento depende do tempo efetivamente trabalhado. No esquema clássico fica assim:

• O especialista encarregado de registrar as horas trabalhadas preenche a planilha de horas e a envia ao departamento de contabilidade;
• Na contabilidade, um especialista em folha de pagamento calcula os salários com base nos dados recebidos.

Com a ajuda de ferramentas de automação, esse processo pode ser realizado por um funcionário (por exemplo, uma calculadora de folha de pagamento).

Existem situações em que não é necessário controlar o tempo trabalhado, por exemplo, se todos os funcionários trabalham de acordo com um horário de trabalho padrão (40 horas semanais de trabalho).

Existem duas maneiras de controlar o tempo trabalhado:

• O primeiro método é levar em consideração os desvios do horário fixado para o funcionário. Aqueles. Somente são registrados os dias (ou horas) em que o funcionário não trabalhou, por exemplo, férias, licença médica, folga, etc. Os desvios também podem ser maiores, por exemplo, trabalhar em horários não programados, como horas extras;
• O segundo método é um registro contínuo do tempo trabalhado. Este método é utilizado quando é necessário controlar totalmente o tempo trabalhado por um funcionário.

É importante entender que o segundo método é mais trabalhoso, pois, assim como no primeiro, é necessário manter registros dos documentos de desvios e, adicionalmente, registrar todo o comparecimento dos funcionários.

Como manter planilhas de horas em 1C: Contabilidade

Portanto, farei imediatamente uma reserva de que 1C:BP não possui funcionalidade padrão para automatizar esta tarefa. Mas no diretório de desenvolvimento existem soluções para esse problema:

Nós corrigimos o plano de horário de trabalho

Passemos à descrição das ações do programa 1C: Gestão de Salários e Pessoal. Para atribuir tempo de trabalho planejado a um empregado, é necessário atribuir-lhe um plano de horário de trabalho ou atribuir um plano de horário individual ao empregado para um determinado período. Então, passo a passo...

A primeira coisa que você precisa fazer é preencher o calendário de produção do ano civil atual. Para fazer isso, vá para a seção Configurações - Calendários de produção.

Após a conclusão do calendário de produção, você precisa preparar horários de trabalho de acordo com os funcionários que trabalham em sua empresa.

O horário de trabalho de um funcionário pode ser atribuído de diversas maneiras. Por exemplo, no documento “Contratação”.

Ou, se as condições mudaram com o documento “Transferência de Pessoal”.

Observe que no ZUP 3.0 é possível alterar imediatamente o horário de trabalho de acordo com a lista de funcionários. Se as mudanças forem massivas, esta ferramenta pode economizar tempo.

Conforme mencionado anteriormente, se durante um período de tempo as condições de ida ao trabalho de um funcionário mudarem, um horário de trabalho individual deverá ser registrado.

É importante compreender que o horário de trabalho individual durante o período de validade (o mês civil especificado) substitui o horário de trabalho do empregado que lhe é atribuído por padrão (no momento da contratação ou transferência de pessoal).

Registramos o fato do tempo trabalhado

O primeiro passo é registrar o tempo real trabalhado registrando os desvios do cronograma planejado. Isso pode ser feito através dos documentos:

Se você mantiver registros usando o primeiro método (apenas desvios), o registro das horas efetivamente trabalhadas será concluído. Se utilizar o segundo método (registo completo), deverá registar adicionalmente o documento “Folha de Pontos” e indicar o tempo real trabalhado em cada dia.

O boletim escolar tem prioridade máxima! Por exemplo, se a folha de ponto registra o tempo que um funcionário esteve afastado por doença e depois disso o documento de registro de licença foi alterado, é necessário inserir os correspondentes na folha de ponto, caso contrário o cálculo do salário poderá ser realizado incorretamente.

Na planilha de horas, você pode inserir manualmente a designação desejada em qualquer célula da tabela (ver tabela de símbolos utilizados).

Em um produto de software chamado 1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0), iremos informá-lo sobre como inserir uma planilha de horas. Notemos de imediato que no programa denominado “1C Contabilidade 8.3” a folha de ponto não pode ser encontrada, pois não existe.

Esta folha de ponto é necessária para os funcionários da empresa que recebem salário por hora. Ou seja, o pagamento depende do tempo efetivamente trabalhado.

Antes de trabalhar diretamente com a planilha de horas propriamente dita, sugerimos que você preencha ou atualize o calendário de produção.

No produto de software 1C: “ZUP”, é possível acompanhar o tempo trabalhado por meio de vários métodos, ou melhor, dos dois seguintes:

O primeiro método é chamado de método de “desvio”. No caso deste método, são registrados desvios do cronograma. Por exemplo, quando um funcionário não compareceu ao trabalho ou fez horas extras. É necessário tomar como base as informações do horário de trabalho;

O segundo método é denominado método de “registro contínuo”. Se for utilizado, o tempo real gasto é registrado em paralelo e os documentos de desvio são mantidos.

Qual é o horário de trabalho em 1C ZUP 8.3?

Quando está sendo elaborado um pedido de contratação de funcionário, é necessário configurar o próprio horário de trabalho, ou seja, indicar o horário planejado do funcionário. No caso de transferência de pessoal, também deverá ser indicado o horário (manter o antigo ou nomear um novo). O detalhe denominado “Horário de Trabalho” nos documentos de mudança ou recebimento é obrigatório. Os horários de trabalho na empresa são determinados no diretório denominado “Horários de Trabalho”.

Se houver certas divergências com os gráficos de 1C 8.3, elas serão registradas nos seguintes documentos:

Férias para cuidar do filho;

Acúmulo de férias;

Acumulação de licenças médicas.

Na seção chamada “Acompanhamento de Ponto”, contida no menu “Salário”, é possível que um funcionário monte um horário individual para um determinado período. Neste caso, não será calculado o tempo previsto no horário principal do funcionário. Será ajustado de acordo com um cronograma individual.

Em 1C, a folha de ponto de trabalho será preenchida nos seguintes casos:

Quando todos os colaboradores da empresa trabalham cinco dias por semana;

Quando um empreendimento possui diversos horários e desvios cíclicos, exceto licenças médicas, férias, folgas, etc.

Há casos em que no programa 1C 8.3 basta preencher uma planilha de horas de trabalho:

Ao usar horários de trabalho não cíclicos bastante complexos;

Quando a empresa muda regularmente entre funcionários que trabalham em horários escalonados;

No caso de promoção de métodos de turno na empresa, etc.

"Salário 1C": trabalhando com planilhas de ponto

E agora veremos em detalhes as instruções passo a passo para conduzir e configurar uma planilha de horas em um produto de software chamado “1C 8.3 ZUP”.

Para inserir e configurar uma planilha de horas, você precisa ir ao menu denominado “Salário”, depois na seção chamada “Contabilidade de Horas” ir até a lista de planilhas de horas através de um link como “Planilhas de Horas”.

A planilha de horas é preenchida de acordo com as definições de carta aprovadas. Estes últimos estão descritos no diretório denominado “Tipos de utilização do tempo de trabalho”, que pode ser encontrado no menu denominado “Configurações”.

É possível preencher a planilha de horas automaticamente clicando no botão denominado “Preencher”, e depois, se necessário, alterá-la (editar).

Mas antes disso, você definitivamente precisará selecionar uma empresa e um período de quadro de horários.

É importante ressaltar que no caso de registro resumido de horas de trabalho, é necessário inserir horas de ausência (por exemplo, viagens de negócios). Mas exceto licenças médicas e férias. Isso é necessário para calcular as horas em que será mantido o rendimento médio. Essas horas não serão retiradas de documentos pessoais, mas sim da planilha de horas.

Após o preenchimento da planilha de horas, clique no botão denominado “Publicar e fechar”.

As organizações são obrigadas a manter registros das horas de trabalho dos funcionários. Para isso, utilize o formulário unificado T13 - quadro de ponto. Neste documento são preenchidas informações sobre os dias e horas trabalhadas de cada funcionário. A planilha de horas em 1C 8.3 Contabilidade é gerada de acordo com os dados do calendário de produção. Aqui lhe diremos onde encontrar uma planilha de horas e como personalizá-la para você.

Leia no artigo:

Existem duas opções para manter planilhas de horas:

Opção 1. Registo completo de presenças e faltas ao trabalho;
Opção 2. Registro apenas de desvios (férias, licenças médicas, etc.).

A folha de ponto em 1C 8.3 Contabilidade é gerada da segunda maneira. O programa preenche automaticamente os funcionários contratados, levando em consideração férias e licenças médicas. 1C 8.3 é baseado em uma semana de trabalho de 5 dias e 40 horas do calendário de produção. Leia como configurar um calendário de produção em 1C 8.3 Contabilidade aqui. A contabilização de férias não remuneradas (“às suas próprias custas”) e absenteísmo não está prevista no programa de Contabilidade 1C 8.3.

Para registrar dias úteis e não úteis na planilha de horas em 1C 8.3 Contabilidade, são utilizadas as seguintes notações:

• "EU". Jornada de trabalho (aparência);
• "EM". Fim de semana;
• "DE". Férias;
• "B". Atestado médico.

Diremos a você como encontrar e configurar uma planilha de horas em 1C 8.3 Contabilidade em 1C 8.3 em 5 etapas.

Como fazer um quadro de ponto no programa BukhSoft

Etapa 1. Configure a contabilização de licenças médicas e férias em 1C 8.3

Acesse a seção “Salário e Pessoal” (1) e clique no link “Configurações Salariais” (2). A janela de configurações será aberta.

Na janela que se abre, clique no link “Cálculo da folha de pagamento” (3) e marque a caixa (4) ao lado de “Manter registros de licenças médicas, férias e documentos executivos”.


Agora a planilha de horas em 1C 8.3 Contabilidade será gerada levando em consideração as licenças médicas e férias inseridas.

Etapa 2. Abra a planilha de horas em 1C 8.3 para preencher

Vá até a seção “Salários e RH” (1) e clique no link “Relatórios de RH” (2). Será aberta a janela “Relatórios da seção “Recursos Humanos”.


Na janela que se abre, clique no link “Quadro de Horários (T-13)” (3). Será aberta uma janela para você preencher o documento.

Etapa 3. Crie uma planilha de horas em 1C 8.3

No formulário indique:

• sua organização (1);
• o período para o qual a planilha de horas deve ser gerada (2). Insira a data de início e término do período;
• departamento para o qual o boletim escolar é necessário (3). Se este campo for deixado em branco, a planilha de horas será preenchida para todos os departamentos.

Para concluir a operação, clique no botão “Gerar” (4).


A planilha de horas gerada conterá as seguintes informações:

• pelos funcionários e seus cargos (5);
• número de dias trabalhados no período selecionado para cada funcionário (6);
• o número de horas trabalhadas no período selecionado para cada funcionário (7).

Etapa 4. Formação de planilhas de horas em 1C 8.3 para funcionários individuais

Uma planilha de horas em 1C 8.3 Contabilidade pode ser gerada para um funcionário individual ou para um grupo deles. Para fazer isso, clique no botão “Configurações” (1). Na janela “Configurações do relatório...” que é aberta, clique no link “Seleção” (2). Vai abrir.


Na lista, clique nos funcionários desejados e clique no botão “Selecionar” (3). Clique no “x” (4) para fechar a lista.


Agora o funcionário selecionado (5) é indicado na janela “Configurações do Relatório...”. Clique no botão “Fechar e Gerar” (6) para concluir a formação do documento.


Uma planilha de ponto (7) será gerada para o funcionário especificado.

Também há um vídeo sobre esse assunto, você o encontrará no final deste artigo.

Portanto, a partir da versão 3.0.44.94, em 1C Accounting 8ª ed. 3.0 tornou-se possível gerar planilhas de ponto. É formado com base em um calendário de produção com jornada semanal de trabalho de 40 horas e cinco dias. Caso o programa mantenha registros de benefícios e férias (documentos “Férias” e “Licença Médica”), esses documentos serão levados em consideração na geração da planilha de horas.

Você pode encontrar a planilha de horas na aba “Salário”, seção “Salário”, “Relatórios de RH”.

Na mesma versão, passou a ser possível receber o recálculo automático do salário do funcionário no documento “Folha de Pagamento” quando o número de dias trabalhados muda. Para isso, após gerar e preencher o documento, deverá reduzir manualmente o número de dias úteis; o número de horas trabalhadas e o pagamento dos salários será recalculado automaticamente;

Também na mesma versão apareceu um novo relatório “Controlo dos prazos de pagamento do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares”, com a sua ajuda é conveniente controlar os prazos de pagamento do imposto. Você pode encontrar este relatório na aba “Salário”, seção “Salário”, “Relatórios de salário”.

No relatório você pode ver informações sobre o imposto de renda pessoal retido e pago. A coluna “Saldo Final” mostra o valor do imposto de renda pessoa física que deve ser transferido para o orçamento antes da data especificada. O relatório pode ser gerado de forma resumida ou desagregada por funcionário; para isso é necessário marcar a caixa de seleção “Por funcionário”.

A partir da versão 3.0.44.115 em 1C Accounting 8ª edição. 3.0, os cálculos salariais para departamentos separados ficaram disponíveis no programa. Você também pode declarar o imposto de renda pessoal à repartição de finanças do local de registro desta unidade.

Primeiro, você precisa habilitar a contabilização de divisões separadas nas configurações de contabilidade (guia Administração), na seção de configurações de salário. Em seguida, no diretório “Divisões”, marque a caixa de seleção “Divisão separada” e indique informações sobre a autoridade fiscal na qual esta divisão está registrada.

Na mesma versão, ao transferir o imposto de renda pessoa física, é possível especificar os funcionários específicos para os quais ele é transferido.

Neste caso, ao realizar o documento “Baixa em conta corrente”, o valor do imposto de renda pessoa física será distribuído a todos os empregados na proporção de seus salários. Você pode especificar funcionários específicos para os quais o imposto de renda pessoal é transferido.

No documento “Baixa em conta corrente”, ao selecionar o tipo de operação “Pagamento de imposto” e o tipo de imposto “Imposto sobre o rendimento das pessoas singulares no exercício de funções de agente fiscal”, aparece a hiperligação azul “Dividir por funcionário” torna-se ativo.

Através deste link, você pode abrir a janela “Detalhamento dos Funcionários”, onde é indicado manualmente a relação dos funcionários e o valor do imposto de renda pessoa física, ou pode preenchê-lo de acordo com a folha de pagamento clicando no botão “Preencher de acordo com o botão de planilha”

Estas são as alterações relacionadas aos salários que ocorreram nas últimas versões do programa 1C Contabilidade, 8ª edição. 3.0.

Você pode ver mais detalhes sobre a planilha de horas em 1C Contabilidade 8 e outras alterações salariais no vídeo.

A folha de ponto é um documento que preparamos mensalmente. E, claro, era inconveniente para um contador antes - antes do aparecimento do formulário de folha de ponto em 1C 8.3 - preenchê-lo em tabelas Excel. Agora a planilha de horas está sendo gerada em 1C 8.3, mas nem todo mundo sabe onde encontrá-la. Depois de ler este artigo você não terá mais dúvidas.

Você vai aprender:

• como fazer uma planilha de ponto em 1C 8.3;
• o que é este documento;
• como preencher uma planilha de ponto em 1C 8.3 Contabilidade.

A obrigação de manter registros da jornada de trabalho de cada funcionário é estabelecida pelo art. 91 Código do Trabalho da Federação Russa. Se os registros não forem mantidos, as autoridades reguladoras podem responsabilizar o empregador pela violação das leis trabalhistas na forma de advertência ou multa (parte 1 do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa):

• de 1.000 a 5.000 rublos. - para funcionários e empresários individuais com empregados;
• de 30.000 a 50.000 rublos. - para organizações.

Não existe folha de ponto entre os documentos obrigatórios utilizados pela organização. O tempo de trabalho dos colaboradores pode ser contabilizado por outro documento desenvolvido de forma independente e aprovado pela política contabilística.

No entanto, é a folha de ponto que está firmemente arraigada nos costumes do fluxo de documentos comerciais desde a época em que os formulários unificados T-12 e T-13 desenvolvidos pelo Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datada de 5 de janeiro de 2004 N 1) eram de uso obrigatório. Hoje, esses formulários, com pequenas modificações, são usados ​​por empregadores em todos os lugares. Eles são convenientes e informativos.

Um quadro de horários em 1C é o documento principal com base no qual o contador calcula salários, férias e subsídios de viagem aos funcionários. É uma tabela onde são anotadas todas as presenças e faltas dos colaboradores durante o mês, o número de horas trabalhadas por dia e os motivos dos afastamentos do local de trabalho.

A planilha de horas é preenchida por funcionário autorizado pelo gestor ou pelo funcionário cujas responsabilidades profissionais incluem a manutenção da planilha de horas. Na maioria das vezes, são chefes de departamentos que conhecem os planos e tarefas de seus subordinados, ou funcionários especialmente nomeados para o cargo de cronometrista.

O contador, via de regra, não elabora planilha de ponto, mas recebe informações prontas no final do mês e, a partir delas, cria uma folha de pagamento. As planilhas de ponto são arquivadas em pastas separadas e podem ser armazenadas no departamento de contabilidade junto com os documentos salariais. A vida útil total das folhas de ponto é de 5 anos, para funcionários com condições de trabalho prejudiciais e difíceis - 75 anos (Despacho do Ministério da Cultura da Federação Russa de 25 de agosto de 2010 N 558).

Quadro de ponto em 1s 8.3 Contabilidade: onde encontrar

Na Contabilidade 8.3, uma planilha de horas é mais um relatório do que um documento de trabalho. A planilha de horas é preenchida automaticamente com base nos dados Calendário de produção e documentos Férias E Atestado médico . Documentos pessoais também são levados em consideração Recrutamento E Demissão .

em 1C 8.3 Contabilidade pode ser encontrado na seção Salários e pessoal – Registros de pessoal – Relatórios de RH – Quadros de horários.

Calendário de produção

preenchido de acordo com Calendário de produção de acordo com um cronograma de trabalho de 40 horas semanais.

Construídas em Calendário de produção não está sujeito a personalização ou alteração, uma vez que é compilado de acordo com os feriados e transferências de finais de semana do ano aprovados pelos decretos do Governo da Federação Russa. No entanto, se necessário, por exemplo, para levar em conta um feriado adicional estabelecido pelo Governo da região da Federação Russa, Calendário de produção pode mudar.

Para fazer ajustes, acesse Menu principal – Todas as funções – Diretórios – Calendários de produção – Federação Russa.

Abra o menu com o botão direito do mouse na data selecionada e selecione:

• Mudar- para alterar o status do dia para:
  • Trabalhador;
  • Sábado;
  • Domingo;
  • Pré-feriado;
  • Feriado;
  • Não trabalhando;
• Adiar- transferir o status existente de um dia para outro dia com status diferente.

Como gerar uma planilha de ponto em 1C

Para formar em 1c Planilha de horário , faça as seguintes configurações.

Etapa 1. Cabeçalho do relatório

Para gerar um relatório Folha de ponto (T-13) preencha os campos:

• Período- o mês para o qual a planilha de horas é gerada;
• Organização - instalar a partir da lista se houver várias organizações no banco de dados;
• Subdivisão - selecione no diretório Divisões , se você precisar de um boletim escolar separadamente por departamento.

Clique no botão Configurações .

Passo 2. Visualização simples, guia Exibições

Na aba Seleções tipo Simples estabelecer os nomes e cargos dos responsáveis ​​que deverão assinar este boletim. Aqui, se for elaborada uma folha de ponto para uma pessoa, por exemplo, uma folha adicional. Você pode instalar:

• marcação Funcionário ;
• sobrenome do funcionário - selecionado no diretório Funcionários link Seleção .

Etapa 3. Estrutura

Se você precisar de planilhas de horas para todos os funcionários, desmarque a caixa Funcionário e continue personalizando a planilha de horas definindo:

• Visualizar - Avançado.

Nas guias Seleções , Campos e classificação nada precisa ser mudado. Por padrão, a planilha de horas é gerada separadamente para cada departamento. Se houver poucos funcionários na organização, mas houver divisões, você poderá formar Folha de ponto (T-13) na organização como um todo.

Para fazer isso você precisa ir até a aba Estrutura em campos agrupados de primeiro nível, remova do agrupamento Subdivisão .

Então clique Concluir edição – Fechar e formar. O relatório gerado ficará assim:

Como manter uma planilha de horas no programa 1C 8.3

Manter uma planilha de horas em 1C Contabilidade 8.3 se resume à geração de relatórios mensais Folha de ponto (T-13) imediatamente antes ou depois da folha de pagamento do mês.

Antes de criar a planilha de horas, observe:

• Calendário de produção o ano deve ser configurado de acordo com o horário de funcionamento da sua região e organização;
• devem ser preenchidos documentos pessoais sobre admissão e demissão de funcionários em determinado mês;