Folha de pagamento: formulário (amostra).

Com funcionários contratados, é necessária a manutenção de determinadas documentações para cálculo e emissão de salários. A folha de pagamento é o documento mais popular para fixação de salários em muitas empresas. Consideremos detalhadamente as especificidades do extrato e os tipos de formulários que seu contador utilizará.

Tipos de extratos para cálculo e pagamento de salários

Cada empresa ou empresário individual pode escolher de forma independente um documento que se tornará o principal em matéria de relações monetárias com o trabalhador. Para dar dinheiro a um funcionário, primeiro você precisa fazer uma provisão no papel. Alguns empregadores preferem preparar uma declaração separada para cada empregado, a fim de manter segredos comerciais sobre a remuneração monetária de cada empregado. Isso é necessário para evitar desentendimentos dentro da equipe.

Mas elaborar uma declaração individual de acordo com remunerações– isto é trabalhoso e dispendioso, porque para reportar às autoridades de fiscalização, cada documento deve ser anexado ao relatório não em formato eletrónico, mas em papel. Imagine quanto dinheiro você terá que gastar apenas para pagar os salários de cada funcionário. Também vale levar em consideração férias, adiantamentos, etc.

Para dar dinheiro a um funcionário, primeiro você precisa fazer uma provisão no papel.

Portanto, foram adotadas declarações salariais gerais. A única diferença está na forma que a empresa utiliza:

1. Folha de pagamento de todos os funcionários.
2. Declaração para emissão de salários de todos os funcionários.
3. Um formulário unificado onde os pagamentos são feitos e o dinheiro é emitido ao mesmo tempo.

Qual forma escolher depende de você.

Classificação dos extratos de folha de pagamento

É necessário distinguir entre vários tipos de formulários que refletem as diferentes operações do contador. Pode ser uma declaração para cálculos, necessária apenas para o departamento de contabilidade, ou formulário unificado, válido para emissão de recursos e reporte às autoridades fiscalizadoras.

Se a organização não tiver um modelo de contracheque pronto, você poderá baixar o formulário. Se você tiver dúvidas sobre como inserir informações, poderá ver um exemplo de preenchimento de contracheque.

O documento é lavrado em 1 via e não necessita da assinatura do gestor.

Em branco T-53

Este extrato é denominado folha de pagamento e é a base para a emissão de dinheiro. Esta declaração deve conter a assinatura do funcionário.

A declaração T-53 é a base para a emissão de dinheiro aos funcionários.

Como preencher o formulário:

1. Com base no contracheque, o contador cria uma lista de funcionários indicando seus dados e o valor a ser pago.
2. O contracheque deverá ser assinado pelo gestor. Somente após sua autorização o documento é transferido para o caixa. Ao emitir dinheiro, o caixa/contador entrega o extrato ao funcionário para que ele veja o valor e assine. Este procedimento se aplica a todos os funcionários.
3. Após a emissão do salário, o caixa registra a quantidade de dinheiro efetivamente emitida no final do extrato. Se alguém não puder vir buscar o dinheiro, o caixa digita a palavra “depositado” e indica isso no final do formulário. Assina e envia o extrato ao departamento de contabilidade.

Antes de preencher o extrato, veja o modelo: folha 1, folha 2, e o próprio formulário pode ser baixado gratuitamente.

Formulário T-49

É uma opção unificada folha de pagamento. Permite reduzir custos de papel. Você pode ver todas as informações de acumulação em um formulário. Caso surjam dúvidas, você não precisará levantar nenhum documento.

O cadastro tem certas especificidades - em uma linha para cada funcionário que insere informação completa sobre o número de dias trabalhados, taxa, bônus, descontos e valor final para pagamentos. Existe também o conceito de “saldo”, que é calculado para cada funcionário separadamente e para todo o extrato como um total.

Se a empresa aceitar o pagamento de salários antecipadamente e por cálculo, se durante o período corrente houver dívida do empregador do mês anterior ou outras condições para a ocorrência de saldo, então é necessário um saldo para eliminar erros no cálculos. Mas esse valor também pode ser zero em toda folha de pagamento.

O extrato consolidado da folha de pagamento deve ser assinado pelo contador, diretor e cada funcionário no ato do recebimento do salário.

Outros tipos

Além dos formulários listados, a contabilidade possui outros tipos de extratos de folha de pagamento. Aqui está um exemplo:

1. 0504401 – folha de pagamento para organizações orçamentárias, aprovado pelo Ministério das Finanças da Federação Russa (pedido nº 52n.) Calcula e acumula salários indivíduos relacionados a vários departamentos orçamentários, instituições educacionais. É um documento unificado e não pode ser utilizado em outras empresas não orçamentárias ou empreendedores individuais.
2. 0504402 é um formulário de folha de pagamento que também é utilizado apenas no setor público. Nesse formulário, o departamento de contabilidade faz apenas provisões. Usado como base para um extrato de tipo de pagamento. Registra o número de horas trabalhadas, de acordo com o horário de trabalho estabelecido na organização.
3. 0301009 é um análogo do formulário T-49, relevante apenas para organizações privadas e empreendedores individuais. É utilizado para cálculo e pagamento simultâneo de salários aos funcionários.

Contabilidade e armazenamento de extratos

Na contabilidade, existe um determinado procedimento para movimentação e armazenamento de documentos.

Os extratos de folha de pagamento são elaborados apenas por um contador durante o período de pagamento dos salários na empresa.

Procedimento para preenchimento de declarações:

1. Se dois formulários forem tomados como base para o relatório (T-51 e T-53), então primeiro Formulário de pagamento, onde tudo é descrito em detalhes dinheiro relativos a determinado funcionário - salário, férias, abonos, licenças médicas, descontos a terceiros, adiantamentos e muito mais. É assim que o contador exibe o valor final que é enviado. O documento é compilado em uma via e permanece apenas para relatórios.
2. A seguir, o contador preenche o segundo extrato - a folha de pagamento, indicando nele apenas o valor a ser emitido. Esse documento é submetido à aprovação do diretor e só depois segue para o caixa. Terminado o pagamento dos salários, que é o prazo de 5 dias, o formulário com as assinaturas de todos os funcionários e do caixa é devolvido à contabilidade para armazenamento.

Validade documentação primária, incluindo extratos de folha de pagamento, é de 5 anos. Todos os formulários devem ser arquivados em pasta específica em estrita sequência.

Vamos resumir

Para simplificar o trabalho de uma empresa ou empresário individual, foram aprovados formulários especiais de folha de pagamento. Para empresas estatais - um formulário, para organizações comerciais, empresário individual ou entidades legais– outros tipos de formulários.

O que escolher como base, cada empregador decide por si mesmo. Popular formulário unificado T-49 para proprietários privados, 0504401 para funcionários do setor público. Mas esses documentos podem ser usados ​​​​se os salários forem pagos em dinheiro no caixa da organização. Se o empregador passar a emitir dinheiro aos funcionários por meio de cartões plásticos, não há necessidade de emitir um formulário unificado. Aqui você só precisa de um contracheque, que só o contador assina. A assinatura do funcionário não é exigida em nenhum lugar.

Se você emitir salários aos funcionários com cartão bancário, não precisará preencher o extrato T-49.

A folha de pagamento é muito importante no trabalho do empresário; sua preparação deve ser levada a sério. Se a empresa possui o conceito de segredo comercial, é mais conveniente manter extratos individuais para cada funcionário.

A folha de pagamento de salários é usada em cada empresa para calcular o valor do pagamento de cada funcionário. Este documento contém informações sobre todas as provisões, bônus e outros benefícios materiais devidos, bem como todas as deduções do salário do funcionário.

Para isso é utilizado formulário unificado nº T-51, o pagamento dos salários de acordo com esta declaração é feito conforme formulário. Algumas empresas usam um único extrato para acumulação e pagamento do dinheiro ganho por um funcionário.

É obrigatório?

A folha de pagamento deve estar presente no departamento de contabilidade de cada empresa, pois Sem este documento é impossível pagar salários aos funcionários.

Cada vez mais, as organizações estão a mudar para a contabilidade eletrónica e os fundos são transferidos para os funcionários através de cartões bancários. Se tal sistema existir em uma empresa, não há necessidade de utilização de registros de folha de pagamento, portanto o formulário nº T-53 é utilizado apenas no caso de emissão de salários em dinheiro aos funcionários. O holerite também é utilizado no caso de transferência de dinheiro para o cartão.

O que você precisa saber para redigir um documento

A declaração é compilada com base em vários documentos:

• . O número de horas trabalhadas pelo empregado é obrigatoriamente refletido no cadastro, com base nesse valor é calculado o valor que lhe é devido;
• Cálculos contábeis para todos os valores acumulados adicionalmente e benefícios por invalidez temporária.
• Cartões fiscais – o extrato deve indicar o valor do imposto de renda retido.
• Recibos de pagamento mostrando o valor dos adiantamentos emitidos anteriormente.
• Decisões das autoridades judiciais sobre o valor das deduções ao salário do empregado.

No programa 1C: Salários e Pessoal, o formulário do contracheque é preenchido eletronicamente. Isso geralmente é feito pelo contador da organização ou pela pessoa que exerce suas funções. Somente o cargo e a assinatura com transcrição da pessoa que compilou este documento são inseridos manualmente no extrato. Este cadastro é compilado em uma única via para o departamento de contabilidade.

Você pode ver como criar e preencher um documento em um dos programas no vídeo a seguir:

Procedimento de preenchimento

Este documento consiste em duas folhas: título e tabular. Sobre folha de rosto são indicados o número de identificação da empresa, a sua denominação completa ou abreviada (conforme indicado nos documentos legais) e a unidade estrutural para cujos trabalhadores é efectuado o cálculo.

No final da primeira página o número do documento elaborado, a data de elaboração e período de pagamento pelo qual os salários serão pagos. Como regra, a maioria das organizações considera um mês completo como período de faturamento, começando no primeiro dia.

Na segunda planilha é feito o cálculo real do dinheiro ganho por cada funcionário. Há uma tabela aqui que o contador deve preencher completamente. É preenchido da seguinte forma:

• Coluna 1– número do funcionário em ordem;
• Coluna 2– número pessoal do funcionário;
• Coluna 3– sobrenome e iniciais do funcionário para quem o cálculo está sendo feito;
• Coluna 4– a sua posição;
• Coluna 5– o salário está indicado aqui ou taxa tarifária deste quadro. Este valor é retirado do valor apurado para um determinado funcionário;
• Coluna 6– número real de dias/horas trabalhadas durante o período de faturamento (dias úteis);
• Coluna 7– número real de dias/horas trabalhadas em feriados e finais de semana. Para esses dias é feito um cálculo à parte, pois são cobrados, em regra, ao dobro da tarifa (ou à tarifa estabelecida pela organização de forma independente);
• Colunas 8-12 unidos por uma coluna comum “Acumulado”. Na oitava coluna, o valor das provisões é calculado com base no salário do funcionário multiplicado pelo percentual de tempo trabalhado no período de faturamento;
• Coluna 9– indica o valor do bônus acumulado a esse pessoal. Caso não haja bônus, a coluna não é preenchida;
• Coluna 10- pagamento Atestado médico durante período de incapacidade temporária para o trabalho (não preencher na falta de documento comprovativo);
• Coluna 11– é indicado o valor de outras provisões sob a forma de benefícios materiais e sociais;
• Coluna 12 resume os dados nas colunas 8 a 11;
• Colunas 13-15 combinar todas as deduções especificadas para o funcionário. A décima terceira coluna indica o valor do imposto de renda retido;
• Coluna 14– deduções feitas pela organização por danos causados ​​pelo funcionário ou feitas em juízo;
• Coluna 15– valor total das deduções;
• Colunas 16-17 indicar o valor das dívidas existentes das contrapartes (16 – para a organização, 17 – para o funcionário). Se não houver dívidas, as colunas permanecem vazias;
• Coluna 18 resume os cálculos. É calculado usando a fórmula: K18 = K12-K15.

No final da segunda folha são indicados manualmente o cargo e o apelido do responsável que elaborou o documento, a declaração é certificada pela sua assinatura; Com base no valor indicado na décima oitava coluna da folha de pagamento, o contador elabora um documento para reporte no Formulário nº T-53 - para pagamento de salários aos funcionários.

No momento do pagamento dos salários acumulados, é necessário o preenchimento da folha de pagamento; este documento pessoal será elaborado com base na folha de pagamento. Forma padrão folha de pagamento – T-53. Como preencher este formulário corretamente? Detenhamo-nos mais detalhadamente nas características de preenchimento do formulário T-53. No artigo, além de encontrar um modelo de formulário preenchido, você também pode baixar o próprio formulário T-53.

Exemplo de preenchimento de recibo de folha de pagamento (formulário T-53)

É necessário preencher duas folhas do formulário: na primeira folha estão informações gerais sobre a organização, o período de folha de pagamento e o valor que precisa ser pago aos funcionários; na segunda planilha você encontrará uma tabela na qual deverá inserir uma lista de funcionários para emissão de seus salários.

Você pode baixar um modelo e um formulário de folha de pagamento abaixo, mas caso tenha alguma dificuldade em preenchê-lo, analisaremos detalhadamente o desenho deste formulário.

Preenchimento da folha de rosto da folha de pagamento (T-53)

O nome da organização está indicado na página de título. Se o salário for atribuído a uma unidade estrutural específica da organização, seu nome será indicado na linha seguinte. Se os salários forem pagos à empresa como um todo, colocamos um travessão.

A conta correspondente é a conta para contabilização de liquidações com pessoal sobre salários - conta 70.

A seguir, é necessário indicar o período durante o qual os recursos para pagamento de salários são sacados da conta à ordem. O dinheiro que exceda o limite estabelecido não pode ser guardado no caixa; à noite, todo o dinheiro deve ser depositado no banco. A exceção são os fundos sacados para pagamento de salários, que podem ser armazenados por 3 dias, incluindo o dia do recebimento no banco; Portanto, na linha “ao caixa para pagamento de.. a..” é necessário indicar o prazo de três dias, a partir do dia do recebimento do dinheiro no banco.

A seguir, indicar o valor total dos salários, por extenso e em algarismos; número de série do extrato e data de elaboração. O mês para o qual os salários devem ser pagos é escrito como o período de faturamento.

Extrato de pagamento. Preenchendo a Folha nº 2

A seguir, é necessário preencher uma tabela na qual deverá preencher os dados do funcionário indicados na tabela sequencialmente e linha por linha: o número pessoal do funcionário, seu sobrenome e iniciais, o valor do salário devido em algarismos.

Caso alguns funcionários não tenham recebido seus salários, por exemplo, por ausência de três dias indicados na página de rosto, o dinheiro deverá ser entregue ao banco, e na coluna 5 deverá ser anotado o depósito do valor. O funcionário receberá mais tarde.

Depois de preenchida toda a tabela, os funcionários já receberam seus rendimentos, abaixo da tabela é necessário escrever o valor total emitido e, se houver, o valor depositado. O valor é indicado por extenso e em números entre parênteses. Na coluna “pago” são indicados o sobrenome, nome e patronímico do responsável pela emissão do salário.

A seguir, é indicado o documento com base no qual o dinheiro foi emitido aos funcionários da caixa registradora, trata-se de uma despesa; ordem de pagamento: seu número e data. Pronto, a folha de pagamento está concluída, é preciso encaminhá-la para verificação ao departamento de contabilidade e para assinatura da administração.

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Como sabem, hoje existem várias formas de remuneração dos colaboradores de uma empresa. Dependendo da forma de pagamento, bem como de sua componente, determinados documentos são utilizados para fins contábeis.

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Em geral, as formas de salário mais comuns hoje são:

1. Salário.
2. Sem salário.
3. Salário +% das vendas.
4. Sistema baseado em comissão.
5. Tarifário e não tarifário.

Sob o sistema tarifário, o empregado tem direito pagamentos adicionais dependendo das condições de trabalho (difíceis, prejudiciais, etc.). Além disso, esse pagamento adicional é estabelecido por atos jurídicos, cuja lista consta do Código do Trabalho.

Parte da capa estabelecido pelo empregador, registrado em contrato de emprego e permanece inalterado de acordo com o contrato de trabalho.

Sem forma de pagamento salarial representa pagamentos baseados apenas no trabalho executado, ou seja, uma espécie de pagamento por peça. Essa forma de pagamento é calculada com base em relatórios de funcionários, ordens de serviço concluídas e assim por diante.

Formulário salarial +% das vendas, forma de cálculo mais comum, aqui você precisará de um relatório de vendas do próprio funcionário e do chefe do departamento, se houver.

O que é folha de pagamento e em que casos ela é utilizada?

Extrato de pagamento reflete todos os acréscimos salariais dos funcionários da empresa. É um documento contábil. Dependendo da estrutura da empresa, a folha de pagamento pode ser composta por:

1. Uma pedaço, que reflete dados sobre o cálculo salarial de todos os funcionários da empresa.
2. Muitas partes. Aqui os pagamentos são divididos de acordo com as divisões e departamentos da empresa.

A folha de pagamento é necessária para declarações financeiras cálculos precisos para cada um dos funcionários da empresa e para contabilização de salários. O extrato traz informações completas sobre o período trabalhado, ou seja, é calculado tempo de trabalho, são considerados férias, licenças médicas e atrasos.

Existem várias formas para cálculo correto:

1. Folha de pagamento T-49. Esta forma de folha de pagamento é usada para relatórios primários. Aqui são levadas em consideração 23 colunas, onde todos os acréscimos salariais calculados são descritos detalhadamente. Ao preencher o Formulário T-49, nenhum outro formulário é necessário para preencher. Este documento contém acréscimos e deduções gerais, graças aos quais é apresentado o resultado global.
2. Folha de pagamento T-51. Falando figurativamente, este formulário é usado para pagamentos de salários que não sejam em dinheiro. É elaborado exclusivamente em uma única via e preenchido por contador.
3. Número da folha de pagamento T-53.É utilizado para emissão de salários e é declarado pelos funcionários com assinatura. Compilado com base no formulário T-51. O documento é composto pelos dados pessoais do colaborador, nomeadamente:
   • valor exato pago.

Regras de preenchimento

Preencher um contracheque é uma questão de muita responsabilidade. Requer muita atenção.

Após preencher o extrato, você deverá registrá-lo no diário. Esta revista muda uma vez por ano:

1. Então, na primeira folha você precisa indicar nome, sobrenome e patronímico do funcionário ou nome da empresa.
2. A próxima coluna é dedicada a código de classificação da empresa e número da conta correspondente.
3. A data em que o extrato foi preenchido é indicada.
4. Então o valor total é anotado fundos emitidos, tanto digitalmente quanto em palavras.
5. No final da primeira folha está escrito data do período de faturamento.
6. Em seguida, a declaração é certificada pelo gestor.
7. Em seguida, ocorre a efetiva emissão do salário e o preenchimento do extrato. Aquilo é:
   1. O nome completo do funcionário é inserido.
   2. Pelo contrário, o valor emitido é amortizado.
   3. E na última coluna está a assinatura do funcionário no recebimento dos recursos.
8. Após todo o processo é necessário enviar a declaração ao contador-chefe para verificação.
9. A declaração está encerrada.

1. O nome completo da empresa está escrito na página de rosto do documento, bem como o código da organização, número do extrato e data de preenchimento.
2. A parte tabular da declaração inclui dados pessoais dos funcionários– Nome completo, número de série e pessoal do funcionário e seu cargo, bem como o número de horas trabalhadas, o valor dos pagamentos de cada funcionário. O valor dos fundos retidos, se houver, também é indicado aqui.

Correção na folha de pagamento

Claro, é melhor não corrigir nada nos documentos contábeis, em primeiro lugar, com ponto estéticoà vista, parece feio e, em segundo lugar, as correções acarretam certas dificuldades.

No entanto, o fator humano nem sempre faz o seu favor, especialmente porque esses erros de digitação muitas vezes não são cometidos intencionalmente, então você deve fazer o seguinte:

1. Risque cuidadosamente um fragmento a ser corrigido com uma linha reta.
2. Escreva a opção correta ao lado ou acima.
3. Todas as pessoas que assinaram a declaração antes da correção deverão repetir este procedimento para certificar a nova inscrição.
4. Insira uma data para correção.

Fechando folha de pagamento

O fechamento da folha de pagamento ocorre no prazo indicado na página de rosto. No entanto, nem todos os trabalhadores podem receber salários nessa altura. Nesse caso, o contador precisa fazer o seguinte:

1. Perto do nome do funcionário, que não recebeu salário, é colocada a inscrição “Depositado”.
2. Abaixo da parte tabular da declaração, são calculados e indicados o valor total emitido e o total depositado.
3. Caixa/contador ou o gerente confirma a declaração com sua assinatura.
4. Em seguida, é emitida uma ordem de despesas, onde é indicado o valor emitido. O número do pedido é inserido na coluna correspondente do extrato.
5. Em seguida, o extrato é enviado para o arquivo contábil para armazenamento.

Vale considerar que a folha de pagamento está sujeita a auditoria fiscal, portanto, tanto no preenchimento quanto no fechamento, atenção especial deve ser dada a este documento.

Armazenamento e contabilidade

Como você sabe, muitos documentos contábeis ficam armazenados nos arquivos da empresa por muito tempo. Assim, a folha de pagamento é retida por 5 anos, caso seja realizada auditoria de reporte nesse período. Caso contrário, o documento é preservado por 75 anos.

A contabilização dos pagamentos salariais é realizada com base no Formulário B-8. A folha de pagamento leva em consideração diversos aumentos, bônus, deduções, bem como outros pagamentos previstos no Código do Trabalho da Federação Russa.

Você também deve considerar ponto importante. Se, após 3 dias da data do pagamento, o funcionário não receber o salário, os dados são inseridos na coluna de depósito e transferidos para o extrato do mês seguinte.

De referir ainda que, nos últimos anos, o software de contabilidade que surgiu foi significativamente modernizado. E no contexto deste tópico. Ou seja, todos os processos de acumulação ocorrem automaticamente.

Pessoas responsáveis

Os responsáveis ​​pela folha de pagamento são Contador chefe e o dono da empresa. Ou seja, o contador é responsável por todos os pagamentos adicionais, bem como pelas deduções salariais. Além disso, se o documento não contiver a assinatura do contador-chefe, os documentos serão inválidos.

O caixa, se fizer parte do quadro de funcionários da empresa, é responsável pelo recebimento, armazenamento, emissão e contabilização dos recursos. Se não houver caixa na empresa, as suas funções são desempenhadas por um contador.

De acordo com a legislação da Federação Russa, a retenção de salários por mais do que o período especificado no Código do Trabalho da Federação Russa ameaça com responsabilidade criminal, material ou administrativa. Portanto, caso o contador se afaste do local de trabalho por motivo de doença ou férias no dia da emissão do salário, o gestor é obrigado a nomear um contador substituto.

Pagamento de salários conforme extrato

Via de regra, os funcionários recebem salário duas vezes por mês. E na maioria das vezes é nos dias 15 e 30 de cada mês. Como os procedimentos financeiros são sempre muito responsáveis, a empresa reserva um local especial para a emissão de POs. Pode ser uma caixa registradora ou o escritório de um contador ou gerente.

Ao receber os recursos, o funcionário da empresa deve recalcular o valor e assinar que recebeu o valor adequado, o que significará que concorda com o valor recebido e não tem reclamações.

A folha de pagamento é elaborada pelo caixa, contador ou gerente. Se um funcionário não conseguiu receber um salário por motivo de doença, viagem de negócios ou outros motivos, “Depositado” será escrito ao lado de seu sobrenome diretamente no extrato.

Após o fim do pagamento dos salários aos empregados, pessoa responsável elabora uma ordem de despesas. O número da conta é registrado no extrato.

Pagamento de salários com cartões bancários

De acordo com a resolução da Comissão Estadual de Estatística, se uma empresa paga salários por transferência bancária, ou seja, com cartão, apenas é emitido o recibo de vencimento número T-51 em formato eletrónico. Neste caso, deverá indicar todos os dados necessários:

1. Nome completo do funcionário.
2. Cargo.
3. Taxa tarifária.
4. Número pessoal.
5. Quantidade de tempo trabalhado.

Um recibo de vencimento do formulário T-51 é emitido se o salário de um funcionário for transferido para um cartão de pagamento de um dos bancos. Não pode ser usado para pagar um funcionário (ao contrário de liquidação e pagamento). O preenchimento dos formulários de pagamento e liquidação é opcional.

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Realizado por quem

A responsabilidade pelo preenchimento deste documento, na grande maioria dos casos, recai sobre o contador da folha de pagamento. Se houver apenas um contador na empresa, será ele. Ele deve atribuir um número de série a cada instrução formada. É mais conveniente fazer isso desde o início do ano ou período do relatório, criando novos a cada mês civil.

Quais documentos são criados com base nele?

As informações da folha de pagamento vão para a folha de pagamento e, a partir dela, são calculados os salários. Apenas a última coluna T-51 participa deste processo. Para criá-lo, você precisa de uma planilha de horas. Todos esses documentos são preparados para cada funcionário separadamente.

Frequência de preenchimento

Na maioria dos casos, os funcionários são pagos duas vezes por mês. Tais condições são especificadas em Normas do trabalho Federação Russa, por sua violação a empresa corre o risco de incorrer em responsabilidade administrativa. Além disso, o primeiro pagamento é considerado um adiantamento (geralmente um percentual do salário), e o segundo pagamento é considerado o pagamento principal (o restante do valor). Assim, será emitido um contracheque simples para o adiantamento (indica o valor que foi pago na primeira quinzena do mês).

O Formulário T-51 serve para ilustrar e documentação a maior parte do pagamento de salários aos funcionários da instituição.

A coluna “Retido e creditado” na parte tabular do documento também deve levar em consideração a parte antecipada - dados do primeiro artigo.

Aprovado por

Este documento foi aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datada de 5 de janeiro de 2004, nº 1. A menção deste fato deverá estar presente no formulário, na parte superior direita.

Forma

É mais conveniente preencher os campos do documento eletronicamente, no programa 1C. É imprescindível converter o extrato para a versão impressa pelo menos uma vez por mês. Mas também é aceitável mantê-lo inteiramente em papel.

Se o trabalho for realizado em 1C e for necessário algum ajuste de data (precisa ser criado com uma data diferente da atual), então para isso selecione o número desejado em “Parâmetros” ou selecione “Tabela ”, depois “Visualizar” e “Editar” e altere os dados da célula desejada no modo manual.

Algoritmo de preenchimento

Para total funcionalidade, o papel pode ser emitido em uma única via. No topo do documento preencha:

• Detalhes básicos. O código OKPO já está inserido no formulário - 0301010. O OKUD está preenchido.
• Nome completo da empresa, se disponível – unidade estrutural a empresa onde o formulário está sendo preenchido.
• O nome da declaração, seu número, a data das assinaturas.
• O período para o qual os cálculos foram feitos.

A data de lavratura do documento pode ser escolhida arbitrariamente, mas desde que este dia não seja anterior último dia no mês corrente e o mais tardar no dia real do débito dos fundos no caixa da organização.

Além disso, na segunda página do extrato há uma tabela, cada coluna da qual deve ser preenchida (caso contrário, é colocado um travessão na célula da tabela).

No total, o documento contém 18 colunas com os seguintes nomes:

• número de série do funcionário a quem se destina o pagamento;
• número pessoal do mesmo funcionário;
• sobrenome, nome e patronímico (estes últimos abreviados para iniciais);
• cargo ocupado, profissão ou especialização que o empregado exerce;
• salário ou tarifa;
• quantos dias ou horas foram trabalhados no período especificado (fins de semana e dias de semana são indicados separadamente);
• o valor acumulado pela organização a este funcionário no mês (a coluna é dividida em tipos diferentes quadros, incluindo uma coluna “geral” que resume os dados);
• qual valor foi retido e creditado anteriormente (adiantamento, imposto de renda, etc.);
• as dívidas do funcionário para com a organização ou, inversamente, o valor exato;
• quanto dinheiro deve ser pago ao funcionário de acordo com esta declaração.

Assinado por

O documento impresso deve indicar o cargo, assinatura e transcrição da assinatura do funcionário que compilou o documento. Este pode ser o contador-chefe ou o contador de RH.

ATENÇÃO! A declaração não será válida sem o selo da organização na última página.

Aliás, de acordo com as regras, é permitido preencher quantas linhas do extrato forem necessárias. Pode ter duas, três, quatro ou mais folhas, compiladas de acordo com a amostra da parte tabular do trabalho.

Antes de receber o salário, o funcionário tem o direito de revisar o documento gerado a qualquer momento.

Nuances de preenchimento

Ao preencher, o número pessoal do funcionário é automaticamente retirado do seu. O papel pode ser impresso em uma única cópia. Ele é colocado nos arquivos da organização. Não deverá haver correções em trabalhos já preenchidos. Todos os ajustes necessários são feitos eletronicamente.

Caso o exercício de funções oficiais não exija a presença do colaborador no escritório, o extrato vai para o arquivo da empresa. Deve ser armazenado lá de acordo com requisitos estabelecidos, mínimo 5 anos.

Termos de pagamento

Após o preenchimento do extrato, o dinheiro deverá chegar ao funcionário o mais rápido possível. O período máximo de atraso permitido é de 5 dias úteis. Caso o pagamento não tenha sido efetuado no prazo, o extrato ficará marcado como “Depositado”.

Ponto importante! Os dados da coluna do documento “A pagar” devem corresponder exatamente à coluna do formulário T-49 “Valor”. Se não forem iguais, significa que ocorreu um erro nos cálculos contábeis do pagamento dos salários.