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O que você precisa para escrever um plano de negócios. Descrição do processo de produção

O que você precisa para escrever um plano de negócios. Descrição do processo de produção

Quase todas as entidades empresariais, pelo menos uma vez na vida, se interessaram em fazer um plano de negócios que fosse um verdadeiro auxiliar para o desenvolvimento do seu negócio ou para a implementação de um novo projeto comercial. No nosso país, a atitude face ao documento financeiro apresentado, desde 1991 (a transição do modelo soviético da economia nacional para uma economia de mercado) e até aos dias de hoje, tem vindo a mudar constantemente. No início ninguém sabia o que era e por que era necessário; na década de 90, a principal direção da atividade empresarial era o comércio e a maioria dos empresários estava associada ao crime. Naturalmente, nenhum deles sabia como era elaborado um plano de negócios e qual era o seu significado; eles trabalhavam de acordo com um esquema simples - comprar produtos a preços mínimos e depois vendê-los pelo maior preço possível. Com o desenvolvimento da economia do país, o interesse em planejar o próprio negócio cresceu significativamente e hoje é impossível imaginar um empreendimento de sucesso e lucrativo sem um plano de negócios próprio.

O principal objetivo do artigo apresentado é informar aos leitores de forma acessível todos os pontos associados à criação de um plano de negócios. Esta informação é pequenas instruções na elaboração do documento financeiro em questão, tendo em conta todos os requisitos oficiais e informais relativos à sua estrutura e qualidade. É do interesse de empresários, banqueiros, funcionários de instituições financeiras e de crédito e cidadãos comuns interessados em economia e empreendedorismo.

Como fazer um plano de negócios – definição e finalidade de um plano de negócios

Antes mesmo de começar a estudar a questão de como fazer um plano de negócios do zero, bem como analisar exemplos reais deste instrumento financeiro, é necessário compreender os princípios básicos categorias econômicas relacionado a este tópico.

Entre o grande número de definições muito diversas da categoria apresentada, que você encontra nos livros didáticos de economia empresarial, basta compreender e lembrar uma delas para não voltar a esse assunto. O plano de negócios é um modelo de organização da sua futura empresa, que inclui todas as despesas necessárias para iniciar um negócio, mostra as prioridades para o seu financiamento e também determina as principais fontes de receitas. Este documento financeiro permite calcular os principais indicadores económicos: rentabilidade da produção, rendimento bruto e líquido, tempo necessário para atingir o “ponto de equilíbrio”. Além disso, o plano de negócios aborda todos possíveis riscos, formas de resolver problemas imprevistos, fontes alternativas de cobertura de custos de produção, caso mudanças globais na vida política e econômica do país.

Empreendedores experientes que sabem bem como fazer um plano de negócios do zero comparam este documento com um orçamento que permite obter respostas às seguintes questões:

quanto dinheiro precisa ser investido em um projeto empresarial para que ele gere lucros estáveis;

como, o que e em que sequência uma entidade empresarial deve fazer para implementar com sucesso a sua ideia;

Quão arriscado é o projeto empresarial;

que meios o empreendedor dispõe para resolver problemas imprevistos;

qual sequência de conclusão das tarefas atribuídas é mais eficaz para o desenvolvimento do negócio.

O plano de negócios é um documento financeiro desenvolvido por quase todos os empresários, independentemente do ramo de atividade, da disponibilidade de recursos necessários, da dimensão da empresa e de outros fatores objetivos. Nas grandes empresas são criados departamentos especiais para desenvolver planos de negócios e, quando se trata de pequenas e médias empresas, essa tarefa é realizada em conjunto pelos funcionários da empresa ou o planejamento é feito diretamente pelo organizador do negócio.

Criar um plano de negócios real é necessário para:

avaliar a eficácia de um projeto empresarial;

atraindo fontes externas financiamento (investidores, parceiros, instituições financeiras, organizações internacionais);

identificar os recursos necessários e avaliar os seus benefícios práticos;

comparação dos resultados obtidos com os indicadores “no papel”;

determinação dos principais indicadores económicos de um negócio existente (lucro, rendimento bruto, rentabilidade, etc.).

Ideia de negócio

Os leitores que se interessam pela questão de como fazer um plano de negócios para uma pequena empresa, do ponto de vista prático, provavelmente já possuem alguns ideia interessante para abrir seu próprio negócio. Uma ideia de negócio é a base, o alicerce, sem ela é impossível criar um empreendimento lucrativo. Muitos teóricos das disciplinas econômicas argumentam que os iniciantes não conseguem criar um ramo de atividade promissor e lucrativo, uma vez que não possuem experiência e formação adequadas.

Mas esta afirmação é completamente errada. Se você conduzir um estudo, poderá ter certeza de que uma porcentagem bastante grande de ideias de negócios exclusivas pertence a pessoas que nunca estudaram economia ou próprio negócio. E este fato tem uma explicação totalmente racional: quem não estudou teoria e não está familiarizado com as especificidades da atividade empreendedora, ao contrário de empresários e economistas experientes, está completamente livre de todos os estereótipos, leis econômicas, axiomas, etc. Ou seja, ele consegue pensar fora da caixa, que é o principal requisito para criar uma ideia de negócio única.

Por exemplo, um cidadão comum de um dos Países europeus Nunca fiz negócios nem estudei economia. Ele decidiu fazer um canudo para bebidas que dobrasse livremente em um ângulo correspondente ao tamanho do copo e ao volume da bebida nele contida. Ou seja, usei um “acordeão” comum para fazer um tubo, que já se tornou tradicional em vários países do mundo. O mais importante é que o inventor recebeu a patente do seu produto e ganhou milhões com isso.

Um dos principais erros de muitos empreendedores iniciantes é o fato de não se preocuparem com trabalho mental “extra” (na opinião deles). Os iniciantes nesta categoria não estão interessados em como elaborar um plano de negócios, mas tomam como base o projeto comercial de sucesso de outra pessoa e o copiam aproximadamente. Via de regra, isso acaba em falência, com menos frequência o empresário consegue perceber com o tempo que cometeu um erro e muda o rumo de suas atividades. Vejamos um exemplo da vida real. Para isso, voltemos mais uma vez aos longínquos anos 90, quando o nascimento do novo, por países pós-soviéticos, relações de mercado.

O empresário que foi o primeiro a abrir um quiosque comercial em uma pequena cidade rapidamente começou a ganhar muito dinheiro. O sortimento do outlet incluía chicletes (hoje quem tem pouco mais de 30 anos se lembra de suas pastilhas brilhantes e sabor único), barras de chocolate, vodca, cerveja, camisinha, etc. Em uma cidade pequena, todos estão visíveis uns para os outros, notícias e fofocas se espalham mais rápido do que a Internet hoje, então quase toda a cidade ficou sabendo rapidamente da renda do empresário.

Como resultado, literalmente em um ou dois meses, mais quatro pontos de venda serão abertos na cidade. Mas as pessoas se acostumaram a ir ao primeiro quiosque, então logo os empresários recém-criados fecharam (exceto um, que mudou seriamente o sortimento, e seu tomada estava no outro extremo da cidade). Este exemplo Mostra bem o destino que aguarda os empresários iniciantes que constroem seus negócios de acordo com o princípio: farei como meu vizinho, a loja dele traz lucros absurdos.

EM condições modernas, dado o nível de desenvolvimento económico do nosso país, é quase impossível organizar um negócio em áreas tradicionais que lhe traga superlucros.

Em algumas regiões, você ainda pode encontrar nichos gratuitos para projetos comerciais de massa (áreas de negócios conhecidas há muito tempo), mas para realmente ganhar muito dinheiro, você precisa ter uma ideia que não tenha análogos e que tenha o necessário potencial para uma implementação bem sucedida.

EM este problema Existe um padrão bastante interessante que não tem explicação racional. Freqüentemente, um empresário ou inventor tem certeza de que sua nova ideia de negócio interessará a todos e, um mês após o início do projeto, receberá grandes quantias de dinheiro. Na prática, não é possível vender nem 10% dos novos produtos, que segundo o plano deveriam ser adquiridos no primeiro dia de vendas dos novos produtos. Ao mesmo tempo, tudo pesquisa de marketing mostrou que a ideia de negócio deu certo. Acontece que em alguma fase do projeto foi cometido um erro grave ou todos os representantes público-alvo, num curto espaço de tempo, mudaram completamente a sua atitude em relação aos novos produtos.

Por outro lado, uma ideia que todos consideram sem sentido, infantil e pouco promissora pode render muito dinheiro ao autor. Por exemplo, a venda de óculos de sol para cães rendeu (e continua trazendo) ao idealizador do projeto uma recompensa monetária com 6 zeros. Esta categoria também pode incluir um instrutor de fitness que decidiu vender cartas de baralho normais com imagens de diversos exercícios físicos. No início, todos os seus amigos e colegas simplesmente riram ao ouvir falar desse “projeto”, mas quando o autor recebeu seus primeiros cinco milhões de dólares, foram forçados a admitir que estavam errados.

Se você duvida que conseguirá inventar algo original, faça-o à moda antiga: escolha uma área de atividade que você conheça bem, faça um “retrato” da futura empresa (descreva como você imagina isso em um ou dois anos), e também não se esqueça de fazer um plano de negócios para o seu negócio futuro e promissor.

Estrutura do plano de negócios

O principal documento financeiro de qualquer empreendimento comercial inclui os seguintes elementos:

Resumo - breve descrição de forma livre os principais pontos do seu projeto comercial (literalmente 8 a 12 frases que permitem entender o que está sendo discutido neste documento).

Uma descrição dos principais objetivos da sua ideia, incluindo uma análise consistente das tarefas que precisam ser resolvidas no caminho para alcançar o resultado final.

Análise detalhada da sua futura empresa. Mesmo aqueles empreendedores que sabem , como fazer um plano de negócios corretamente, muitas vezes não conseguem cumprir esse ponto de forma eficiente e completa. Inclui: descrição detalhada a estrutura da empresa (todos os departamentos e divisões, incluindo as funções que lhes são atribuídas), o quadro de pessoal, bem como o esquema de interação entre os colaboradores e os departamentos da empresa. Por exemplo, o departamento de contabilidade deve transmitir informações aos gerentes de vendas sobre os pagamentos recebidos de clientes que trabalham em regime diferido.

Questões financeiras. Um dos itens mais volumosos que requerem atenção especial do elaborador do plano de negócios. Nele você descreve detalhadamente todas as despesas futuras, incluindo impostos, salários de funcionários, aluguel, etc. Realize também cálculos de rentabilidade das atividades e recursos utilizados. Analise a estrutura de receitas de empresas semelhantes usando fontes abertas de informação e suas conexões pessoais. Compare os indicadores de desempenho da sua empresa e os dados estatísticos médios do setor. Além disso, esta seção inclui a preparação de preços para seus produtos ou serviços, levando em consideração todas as nuances apresentadas acima.

Marketing. Este ponto é um estudo detalhado de informações sobre representantes do seu público-alvo. Do que gostam, onde trabalham, quanto ganham, que percentagem do seu rendimento estão dispostos a pagar pelos seus serviços/produtos. Esta seção requer atenção especial até mesmo de profissionais experientes que saibam fazer seu próprio plano de negócios, incluindo pesquisas de mercado.

Além das seções listadas, que são consideradas obrigatórias para todas as entidades empresariais, o seu “guia” financeiro (plano de negócios) deve incluir respostas a uma série inteira várias perguntas:

Qual porcentagem da produção do consumo total do mercado é fornecida pelos concorrentes. Quão satisfeitos estão os compradores com a qualidade dos produtos que compram e o que os deixa insatisfeitos? É aconselhável fazer uma lista de todos os concorrentes e coletar o máximo de informações possível sobre eles. Se você possui todos os dados necessários sobre as empresas/empreendimentos de seus concorrentes, nem precisa saber como fazer um plano financeiro ou plano de negócios para sua empresa para conquistar o nicho desejado e trabalhar, obtendo o lucro adequado. Não se esqueça que você sempre tem a oportunidade de recorrer a especialistas para que eles o ajudem a traçar um verdadeiro plano de organização e desenvolvimento do seu negócio.

Para muitas direções atividades comerciaisé muito importante escolher o local certo onde ficarão oficinas de produção e o escritório do pessoal administrativo. Se o cabeleireiro precisa estar localizado em locais movimentados para que o máximo de pessoas possa vê-lo, então é melhor organizar a coleta de materiais recicláveis mais perto de armazéns, bases ou nas proximidades dos trilhos da ferrovia. Um empresário que conseguiu escolher o local certo para o seu negócio terá um lucro de 50 a 150% a mais do que seu concorrente que ignorou essa nuance.

Outra questão importante é a organização de eventos publicitários e a utilização de tecnologias exclusivas que visam desenvolver negócios e atrair o máximo de representantes do público-alvo. Neste assunto é necessário atuar com muito cuidado, desenvolvendo cada passo passo a passo. espécies separadas publicidade, que permite interromper a implementação a tempo empresa de publicidade e economizar uma quantia decente para o desenvolvimento de negócios subsequente.

Se você estudou cuidadosamente todas as seções do artigo apresentado, não precisa mais se preocupar com a questão de como criar de forma independente um plano de negócios de alta qualidade para que seja adequadamente apreciado por todas as entidades comerciais com as quais você possa ter finanças comuns. interesses.

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Como escrever um plano de negócios sozinho? O que é necessário para isso? Aqui está um guia prático que responderá a todas as questões relacionadas à elaboração de um plano de negócios.

Certamente todos sabem bem que elaborar um plano de negócios não leva 2 a 3 minutos, por isso você deve se preparar para um trabalho longo e difícil. Observo que um plano de negócios é uma etapa obrigatória na criação de qualquer projeto, e as vantagens de elaborá-lo mais do que compensarão o tempo gasto na elaboração de um plano de negócios. Não deixe que tudo siga seu curso; adote uma abordagem responsável ao escrevê-lo. Afinal, um plano de negócios permite entender antecipadamente as perspectivas de ações para a implantação de um projeto.

Seu plano de negócios deve responder apenas três perguntas mais importantes:

“O que eu quero?”, “Como fazer isso?”, “O que eu preciso para isso?”

Mas nem tudo é tão simples como parece à primeira vista. Parece que as questões não são complicadas, mas há muitas nuances que discutiremos neste artigo. Seja otimista em relação ao seu projeto, mas não exagere, pois o negócio está vinculado a vida real, que muitas vezes nos apresenta muitas surpresas, que nem sempre têm um efeito positivo. Aborde tudo de forma realista, avaliando sobriamente seus recursos, conhecimentos e capacidades.

A implementação de uma ideia de negócio depende principalmente de ortografia correta plano de negócios. Para criar um plano de negócios corretamente, você deve seguir regras especiais e obedecer à estrutura geralmente aceita. A seriedade da abordagem, a elaboração de todos os pontos e seções, bem como o nível de interesse são garantia da qualidade do novo projeto. A estrutura geralmente aceita de um plano de negócios consiste em várias seções;

Não se apresse em escrever um plano de negócios, pode levar muito tempo, mas a consideração cuidadosa de todos os pontos e nuances permitirá que você crie um documento de alta qualidade que atrairá potenciais investidores, se necessário. O esforço despendido na elaboração de um plano de negócios de alta qualidade o levará ao sucesso.

Um aspirante a empreendedor deve primeiro compreender a necessidade de criar um plano de negócios. Entender o que ele deseja alcançar e quais métodos serão utilizados para atingir seus objetivos é metade do sucesso do seu empreendimento. Muitas vezes, dificuldades imprevistas durante a implementação de um projeto podem minar a vontade do empreendedor de agir e avançar. Exatamente plano passo a passo As ações prescritas no plano de negócios ajudarão a eliminar os problemas, uma vez que sua ocorrência foi prevista teoricamente e os métodos de solução dos problemas já foram prescritos.

Vamos começar examinando todas as seções da estrutura do plano de negócios e falar brevemente sobre elas.

Primeira página. Retomar

É bom se você já tem capital inicial para organizar seu negócio. E se você não tiver um e for fazer um empréstimo para uma pequena empresa ou pedir um empréstimo? É aí que você precisa de um plano de negócios bem escrito. Sem ele, ninguém fornecerá fundos para o seu projeto.

Dinheiro sempre significa atitude séria, portanto, tenha a gentileza de “seguir” as regras de um negócio sério - seu plano de negócios deve ser executado impecavelmente para causar a impressão adequada no credor. Sim, mesmo que você esteja traçando um plano de negócios para si mesmo, tudo deve estar bem “disposto nas prateleiras” - afinal, uma apresentação clara e consistente de todos os pontos o ajudará a não “se perder” na implementação do seu negócio ideia.

Se em muitos documentos o resumo é escrito no final, resumindo tudo o que foi dito, então ao escrever um plano de negócios ele é escrito no início. O objetivo é despertar o interesse imediato de um possível credor, seja ele um banco ou uma pessoa física. Conheço muitos casos em que pessoa responsável O banco fechou imediatamente o plano de negócios, recusando o empréstimo, assim que leu o currículo. Lembre-se: a primeira impressão é a mais importante!

A primeira seção descreve a ideia do projeto em si. É necessário delinear as premissas que impulsionaram a elaboração de um plano de negócios. Descreva sua visão do projeto, sua breve descrição, princípios operacionais. O que sua empresa pode dar à sociedade? Que benefícios você trará para as pessoas com seu projeto? Escrever um plano de negócios explicará isso primeiro e depois o mostrará a todas as partes interessadas.

Tente explicar seu objetivo e métodos para dar vida à sua ideia de negócio. Deixe claro que suas intenções são sérias. Esta seção pode ser descrita como a base para as seções subsequentes do seu plano de negócios.

Atividades da empresa

Nesta seção você pode anotar um grande número de questões que dependem da atividade escolhida. Descreverei apenas alguns subpontos que, na minha opinião, são os principais. Esse:

Determinação da forma organizacional e jurídica de fazer negócios.
Distribuição do papel dos fundadores.
Informações legais (endereço, telefone, etc.).
Objetivos de um projeto empresarial e formas de resolvê-los.
Perspectivas para o seu negócio nos próximos anos.

Nesta seção você deve responder às perguntas:

Por que os consumidores deveriam escolher você? É preciso entender e explicar porque sua ideia será interessante e competitiva.
Quais são suas vantagens sobre seus concorrentes? Se suas ações não visam atender às necessidades do cliente, sua ideia não será promissora.

Forneça na estrutura do plano de negócios um caso em que a produção pare repentinamente devido a fatores como falta de matéria-prima ou quando houver uma lacuna no fornecimento de mercadorias no comércio.

Crie um plano que possa reduzir custos durante essas condições comerciais extremas.

Descrição dos produtos vendidos ou serviços oferecidos

Decida o círculo de pessoas a quem suas atividades serão direcionadas, ou seja, determinar seu público-alvo. Elabore e identifique com cuidado as principais características do produto que você fornecerá aos seus clientes. Essas características incluem: preço, sabor, cor, design, embalagem, etc.

Descreva detalhadamente todos os serviços atraentes que você utilizará para atrair clientes:
Possibilidade de encomendar bens ou serviços por telefone.
Através da Internet. Hoje em dia, a Internet está se tornando o principal canal de representação e distribuição de mercadorias.

Inclua uma descrição das promoções e várias “ofertas promocionais”.

Talvez você tenha algumas ideias próprias, por favor, declare-as ao escrever um plano de negócios.

Antes de entrar no mercado com um produto ou serviço, é preciso estudar cuidadosamente esse mercado. O quanto as pessoas precisam dos produtos oferecidos, quais “lacunas” você está pronto para preencher com seu produto, etc. Bem, então -

Processo de produção

Esta seção da estrutura do plano de negócios contém todas as informações sobre produção, tecnologia e equipamentos e pessoal. Bem como informações sobre fornecedores de equipamentos, matérias-primas, materiais. Indique quais recursos você já possui no momento, e quais precisarão estar envolvidos para a plena implementação do projeto.

Todos os dados coletados na seção do processo de produção permitem estimar o custo de manutenção de um negócio e suas capacidades de produção.

O principal objetivo desta seção é convencer o potencial credor, como dizem - com números e lógica “nua”, de que sua empresa será capaz de produzir produtos no prazo de qualidade adequada, ou fornecer os serviços oferecidos ao mais alto nível.

Todas as informações poderão ser apresentadas em forma de tabela (ou de outra forma, conforme julgar necessário), na qual serão explicitadas as etapas do empreendimento até atingir a capacidade planejada, ou atingir os volumes planejados de vendas ou serviços. a prazos específicos.

Relatórios financeiros

Ao elaborar um plano de negócios, certifique-se de determinar os indicadores financeiros do negócio. Tais cálculos baseiam-se na consideração de todos os custos e previsões de vendas (lucro). Somente após os cálculos você conseguirá entender quanto vai ganhar e mostrar ao seu investidor. Na verdade, esta é a seção mais importante, mais chata e maior.

Todos os cálculos financeiros são baseados na determinação do ponto de equilíbrio. Vamos perguntar à Wikipedia o que é esse ponto misterioso:

O ponto de equilíbrio é o volume mínimo de produção e vendas de produtos em que os custos serão compensados pela receita, e com a produção e venda de cada unidade subsequente de produto a empresa começa a ter lucro.

Este ponto de equilíbrio divide o campo em receitas e custos. As condições em que é obtido serão os requisitos mínimos para o projeto.

Vamos levar em consideração os custos para abrir um negócio:

custos de registro
comprar ou alugar instalações
arranjo das instalações
custos com aquisição de equipamentos e materiais
custos de licença

Os custos podem ser divididos em fixos e variáveis.

Custos fixos:

aluguel de instalações
salários dos funcionários
electricidade, água, aquecimento
conexão
manutenção de equipamentos
impostos

Fluxo variável:

custos de materiais
salário por peça
conexão
entrega

Com a renda tudo fica muito mais simples. Para determinar a receita de uma transação, você precisa subtrair os custos variáveis do preço.

Para calcular a rentabilidade da produção, é necessário calcular a relação entre o custo das mercadorias por mês e o valor dos custos. O período de retorno da produção é calculado pela relação entre os custos de abertura e o lucro líquido.

Seu plano de negócios deve definir os riscos projetados para enfrentar dificuldades ao longo de todo o caminho de desenvolvimento e permitir que você evite problemas.

Possíveis riscos:

Acidentes, desastres naturais
Situações económicas (aumentos de preços)
Rescisão de contratos
Queda na demanda por produtos
Baixo volume de vendas
Lacunas de crédito e caixa

Anote como você sairá dos problemas com o mínimo de perdas. Calcule as perdas que podem ocorrer e justifique a sua solução nos seus cálculos.

Aqui, se necessário, você precisa indicar o impacto do seu negócio em ambiente. Problemas ambientais, que à primeira vista são insignificantes, podem acabar sendo um fator “travador” para o seu projeto empresarial.

Aplicativos

Todas as tabelas, diagramas, gráficos necessários para o seu negócio documentos regulatórios, atos legislativos, etc. devem ser apresentados como anexos separados anexados ao plano de negócios.

Ao abrir uma nova empresa, não basta calcular os custos de aquisição de mercadorias ou matérias-primas e seu preço de varejo. Um empreendedor terá que enfrentar o desenvolvimento da concorrência, do tráfego de visitantes e de outras nuances importantes. Precisamos nos preparar para isso. Como elaborar você mesmo um plano de negócios para uma pequena empresa para que seja competente e atenda a todos os desafios do mercado, leia o artigo.

Como redigir um plano de negócios para uma pequena empresa

Independentemente da estrutura, o plano de negócios baseia-se em três critérios:

localização do ponto de venda;
rentabilidade planejada;
sequência de ações que levam ao alcance de um objetivo.

Na verdade, trata-se de um reflexo documental de uma ideia de negócio (com cálculos, indicação do imóvel utilizado, estudo do público-alvo, etc.).

Metodologia de Análise SWOT

Para traçar um plano de negócios para iniciar seu próprio negócio, são utilizados métodos como a análise SWOT. Eles permitem resolver o problema estruturalmente, levando em consideração os fatores necessários. Se você seguir as regras, mesmo sem experiência, poderá criar um plano completo de abertura e desenvolvimento.

O nome do método contém:

Pontos fortes - vantagens;
Fraqueza - deficiências;
Oportunidades - oportunidades;
Ameaças – riscos.

Todos os pontos são considerados. Não existem ideias de negócios sem inconvenientes ou riscos, assim como não existem negócios antecipadamente não lucrativos. O principal é escolher um local lucrativo para localizar um ponto de venda, levar em consideração a presença de concorrentes e desenvolver uma estratégia de marketing. Em cada uma das etapas listadas, recomenda-se o envolvimento de especialistas. Eles o ajudarão a fazer cálculos com base em dados estatísticos reais.

Como escrever um plano de negócios para uma pequena empresa. Exemplo de uma estrutura típica

Ao considerar exemplos de planos de negócios para pequenas empresas, você pode se concentrar em sua estrutura padrão. Cada seção possui uma função específica, facilitando a comparação de opções.

Estrutura típica do plano de negócios:

Nome da seção	Propósito
Breve resumo	Projetado para investidores, reflete indicadores gerais como período de retorno, nível de lucro por mês, quantidade de investimentos únicos
Descrição do projeto	Informações sobre a forma jurídica da empresa, pessoal, instalações
Nicho no mercado	Resultados de pesquisas de mercado quanto à presença de concorrentes, necessidades do produto ou serviço oferecido
Estratégia de marketing
Plano de produção	Equipamento da sala – de reparos cosméticos antes de comprar equipamento técnico. fundos, materiais publicitários
Plano organizacional	Salários dos funcionários, horário de trabalho, quais tarefas podem ser terceirizadas
Plano financeiro	Cálculos levando em consideração custos variáveis únicos, custo de bens ou serviços
Gestão de risco	Tipos de riscos, formas de compensá-los

Valores digitais por remunerações, impostos, preços de serviços de empresas terceirizadas, quantidade de empresas concorrentes, recomenda-se levar os reais na hora dos cálculos. De outra forma bom plano pode revelar-se não rentável. Atenção especial Eles se concentram no cálculo de riscos - ausência periódica de compradores, abertura de novos concorrentes, etc. Determine com antecedência se vale a pena terceirizar impostos e contabilidade, isso muitas vezes permite evitar custos extras em multas e economizar em impostos.

Como determinar os benefícios de um novo projeto

Antes de escrever um plano de negócios para sua pequena empresa, vale a pena analisar seus concorrentes e descobrir quais ofertas os atraem. É uma localização conveniente preços baixos ou condições favoráveis serviço. Pequena empresaÉ importante encontrar uma solução que lhe permita olhar favoravelmente em relação aos seus concorrentes. Sem isso, será difícil atingir o nível de lucro estimado.

Um empresário terá que enfrentar as seguintes dificuldades:

O espaço de varejo em áreas de tráfego intenso é caro. Você terá que sacrificar espaço ou investir recursos significativos a partir do momento em que a loja abrir.
Preços altos exigem investimentos significativos em campanha publicitária. Uma pequena empresa pode não conseguir arcar com essas despesas.

Portanto, vale a pena buscar um posicionamento único dos produtos, a introdução de serviços adicionais e a máxima elaboração do público-alvo. Tudo isso é feito na fase de elaboração do plano de negócios. Na hora da abertura não deve haver dúvidas sobre como e para quem vender.

Por que é importante descobrir antecipadamente as deficiências?

Antes de iniciar os cálculos financeiros, é recomendável estudar quadro regulamentar: é necessária a obtenção de licenças e outras autorizações, qual a forma organizacional e jurídica do empreendimento será menos dispendiosa. As pequenas empresas são abertas com mais frequência em áreas onde você não precisa investir muito dinheiro - varejo, prestação de serviços domésticos.

Além de esclarecer a lista de custos, é necessário levar em conta os prováveis fraquezas negócios:

mercado local - limitado pelo tráfego constante próximo ao local do ponto, muitas vezes associado à impossibilidade de deslocamento sem custos significativos e perda de clientela;
as perspectivas de crescimento são praticamente inexistentes; a expansão dos negócios costuma ser feita por meio da abertura de pontos de venda em outras áreas;
investimentos adicionais - novos investimentos em startups são possíveis após o retorno total dos anteriores, nesse período o empreendedor só pode contar com recursos próprios;

Antes de traçar um modelo de plano de negócios com cálculos, recomenda-se fazer uma avaliação mais precisa das capacidades do mercado local (levando em consideração os concorrentes existentes, a probabilidade de abertura de novos, o número de pessoas que vivem e trabalham perto da loja ). Esses estudos são encomendados a empresas especializadas.

Onde obter recursos para iniciar um negócio

Cálculos e execução documental “de acordo com as regras” são necessários para apresentar o projeto a um investidor ou potencial parceiro. No domínio das pequenas empresas, pode ser um centro de emprego ou um particular. Não estão excluídos os empréstimos bancários ou o investimento das suas próprias poupanças.

Na elaboração de um plano de negócios são levados em consideração os seguintes tipos de recursos:

o local onde ficará o ponto de venda - saber se há aluguel de férias, se é possível ao proprietário participar como investidor;
funcionários que trabalham em uma empresa - além de contratar de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, há muitas opções, como terceirização para empreendedores individuais e pessoas físicas;
recursos para registro, equipamentos, compra do primeiro lote de mercadorias - nos pequenos negócios, os esquemas de pagamento “parcelado” e “à venda” são muito populares.

Se levarmos em conta todas as opções de poupança possíveis, o período de retorno, a necessidade de dinheiro e de pessoal diminuirão. O mesmo se aplica ao procedimento de registro. Você pode registrar um empresário individual ou LLC gratuitamente, por exemplo.

O que é importante ao avaliar riscos

A seleção de parceiros e investidores reduz custos na fase inicial. Mas então você terá que lidar com os riscos atuais e confiar apenas em si mesmo. Ao considerar a questão do que é um plano de negócios e como elaborá-lo com cálculos amostrais, eles podem se limitar a números sobre os custos de pagamento de instalações, funcionários e contribuições fiscais. Mas no processo de atividade podem ocorrer situações imprevistas, levando a um aumento acentuado dos custos e à diminuição dos lucros.

Há toda uma lista de fatores que um empreendedor não pode influenciar:

mudança na alíquota do imposto;
aumento no custo de aluguel e utilidades;
o surgimento de grandes concorrentes na área de atuação, capazes de muito tempo oferecem preços reduzidos (geralmente empresas de rede).

A operação da empresa pode ser afetada pelo desempenho do equipamento. Mesmo com garantia para eles. significa que você terá que suportar tempos de inatividade e danos às mercadorias se elas exigirem condições especiais. Você não pode prever isso na fase de criação de um plano de negócios. Portanto, temos que nos limitar a números plano geral: assuma um risco de 10-30% de diminuição dos lucros (tráfego) ou aumento dos custos.

Ao iniciar um negócio, o empreendedor deve levar em consideração todos os riscos, além de estar atento aos custos e lucros. Como fazer isso se a empresa ainda não foi criada e sua empresa ainda não vende nada. Um plano de negócios elaborado de forma clara e competente o ajudará a avaliar a lucratividade de um determinado negócio.

Existem muitos planos de negócios. Para cada tipo de empreendimento deve ser desenvolvido um plano que leve em consideração as nuances desse tipo de negócio. Porém, cada documento possui seções e estrutura que podem ser utilizadas para preparar qualquer tipo de plano de negócios.

Seções de um plano de negócios: amostra de amostra

Aqui fornecemos a estrutura básica de um plano de negócios para que você mesmo possa fazer um. Um documento de qualidade deve conter as seguintes categorias e seções:

1. Primeira página.

nome e endereço da empresa ou nome e endereço completo do empresário;
nomes e endereços dos fundadores, se houver;
nome e descrição do projeto; objetivo do projeto;
custo total do projeto.

2. Seção de visão geral.

Nome;
forma organizacional e jurídica da empresa;
forma de propriedade (estadual, municipal, privada, comum, compartilhada);
capital autorizado (para organizações);
número médio de funcionários (determinado de acordo com as regras estabelecidas pela Rosstat);
volume de negócios anual (é considerado o último ano);
endereço postal do efetivo estabelecimento, telefone;
dados bancários (incluindo rublo, moeda, contas de depósito);
sobrenome, nome, patronímico, características do gerente do projeto (idade, qualificações, etc.).

3. Resumo (parte introdutória).

principais disposições do projeto;
descrição da situação da empresa;
indicação dos bens e serviços colocados à venda;
consumidores potenciais;
benefícios para a organização (empreendedor) e clientes;
previsão financeira e metas gerais da empresa para 3 a 7 anos;
o montante do investimento necessário;
período de retorno do investimento;
lucro líquido para o investidor do projeto.

4. Cronograma.

implementação do projeto - cronograma (tabela).

5. Descrição do negócio (empresa).

situação da empresa;
atividades planejadas;
tarefas por um período de até 3 anos;
tarefas por um período de 5 a 7 anos;
o motivo da decisão de organizar este tipo de atividade comercial;
indicação de parceiros existentes (fornecimento e vendas);
objetivos da empresa e meios para alcançá-los;
características da equipe de liderança.

6. Plano organizacional.

informações sobre sócios (acionistas), forma de propriedade;
grau de responsabilidade dos parceiros;
composição dos órgãos sociais da sociedade;
estrutura organizacional da empresa;
redistribuição de responsabilidades e funções dentro da organização.

7. Essência do projeto.

produtos, obras e serviços;
instalações;
equipamento;
funcionários.

8. Competição.

avaliação do estado atual do mercado de vendas (regional, nacional, internacional);
benefício do comprador;
demanda esperada;
demanda por produtos, obras, serviços no futuro;
participação de mercado planejada e volume de vendas;
clientes e concorrentes pretendidos;
solvência dos compradores.

11. Produtos.

exemplo de aplicação do produto;
conformidade do produto com os padrões;
vantagens competitivas do produto em relação a similares;
o estado em que o produto se encontra na fase de elaboração do plano de negócios (desenvolvimento, criação de protótipos, produção, etc.);
previsão do impacto do aumento do volume de produção no custo dos produtos manufaturados;
patentes, know-how que uma organização (empreendedor) possui para determinado produto.

12. Plano de produção.

cálculo das áreas necessárias para implantação do projeto;
equipamento;
ativos fixos, seu valor;
nomenclatura, volume de produtos comercializados;
subcontratados;
lista de materiais;
componentes do produto planejados para produção pela empresa e peças que serão adquiridas;
fornecedores de matérias-primas;
fontes de reserva de matérias-primas;
métodos para melhorar a qualidade e reduzir custos;
garantir o controle do ciclo de produção;
pessoal de produção;
mudanças planejadas em mesa de pessoal devido à possível expansão da produção.

13. Plano de vendas de produtos ou serviços.

ferramentas e canais de vendas nesta fase e no futuro;
custos de trabalho contratado;
preços;
política de marketing (questões de preços, descontos, promoções, etc.);
período de garantia;
prevendo o lançamento de novos tipos de produtos.

plano de mídia da empresa (tipos de campanhas publicitárias, quantidade, prazo, custo).

13. Investimentos.

valor de investimento necessário;
forma de realizar investimentos;
instruções de uso;
condições para fornecer investimentos, benefícios aos investidores;
condições de crédito;
obrigações de garantia.

pontos fracos da empresa;
a possibilidade do surgimento de tecnologias mais modernas;
atividades alternativas;
confiabilidade dos parceiros;
inflação;
novos concorrentes;
outros riscos;
formas de reduzir riscos;
Análise SWOT.

15. Custos da empresa.

despesas únicas e contínuas;
despesas com criação, aquisição, aluguel de imobilizado;
custos de matérias-primas;
custos operacionais;
remuneração do pessoal;
impostos;
registo, licenciamento, autorizações, admissões, apresentações;
juros, dividendos;
metodologia para estimar o custo dos produtos acabados de uma empresa.

16. Receita.

receitas provenientes de vendas de produtos, obras, serviços;
receitas provenientes de outras fontes de rendimento;
método de cálculo.

17. Avaliação financeira e económica.

resultados financeiros;
estrutura de ativos (não circulante e circulante);
estrutura de passivos;
eficiência das atividades realizadas;
indicadores de estabilidade financeira;
avaliação abrangente da situação financeira da empresa.

18. Indicadores de desempenho organizacional.

avaliação previsional dos resultados financeiros da empresa;
avaliação prevista de fluxos de caixa;
nível de equilíbrio;
análise fatorial do lucro planejado em relação ao período base;
estrutura de custos planejada;
indicadores de rentabilidade esperada;
avaliação abrangente de longo prazo da situação financeira da empresa.

19. Sensibilidade do projeto.

sustentabilidade dos projetos às mudanças na situação económica e mudanças nos indicadores internos;
ponto de equilíbrio.

20. Informações ambientais e regulatórias

localização de objetos;
uso de terrenos sob objetos anteriormente e no momento;
obras de construção, outras mudanças físicas associadas ao projeto;
política ambiental da empresa;
impacto da implementação do projeto no meio ambiente;
lista de licenças e autorizações necessárias para a implementação do projeto (prazos e custos),
tarifas de serviços públicos.

21. Informações adicionais.

informações importantes sobre o gestor e funcionários líderes (negócio, contato, etc.).

22. Aplicações.

resultados de pesquisas de marketing;
características técnicas do produto;
cartas de fiança, contratos com fornecedores e clientes;
contrato de locação, contrato de aluguel, etc.
conclusão da fiscalização sanitária e epidemiológica, fiscalização de incêndio, serviços de fiscalização em questões ambientais e de segurança;
inventário de documentos básicos;
informações financeiras e contábeis (cópias de balanços, demonstrações de lucros e perdas, etc.);
certificados de qualidade;
documentos regulatórios;
artigos sobre as atividades da empresa (mídia);
avaliações de outras organizações;
outras informações importantes.

Agora vamos passar para dicas sobre como basear um plano de negócios.

Se, no entanto, você escolheu um nicho onde a concorrência não poderia ser evitada, tente encontrar uma oportunidade para tornar seu produto ou serviço mais único e inimitável. Então você terá a oportunidade de definir seu próprio preço e o comprador não o comparará com os preços de outros vendedores.

Como você pode encontrar algo especial em seu negócio?

1. Melhorar um produto ou serviço em comparação com o produto ou serviço fornecido pelo seu concorrente.

2. Chamar a atenção do cliente para a qualidade especial do produto.

3. Convença o comprador da necessidade do seu produto ou serviço.

Análise SWOT

Para avaliar a competitividade de um futuro negócio, é necessário fazer uma lista de vantagens. Isso o ajudará a deixar seus concorrentes para trás. Os profissionais de marketing estão sempre avaliando riscos e oportunidades. Na linguagem dos especialistas, isso se chama análise SWOT. Esta abreviatura se traduz como:

- pontos fortes ( pontos fortes e as vantagens do seu negócio, suas vantagens sobre os concorrentes);

- pontos fracos (pontos fracos, seus pontos fracos estão listados aqui, no que você deve prestar atenção e o que deve ser corrigido);

- oportunidades (oportunidades – faça uma lista de todas as oportunidades para o seu negócio);

— ameaças (ameaças – o que pode ameaçar o seu negócio e o que precisa ser corrigido para reduzir os riscos).

Para facilitar a compreensão do que estamos falando, vejamos isso usando o exemplo de uma atividade como uma loja. Os seguintes fatores podem ser a vantagem de um futuro empreendedor nesta área:

se não carro próprio, é melhor que a distância entre a casa e a loja não seja grande;
Para entender o sortimento e assessorar os clientes, seria bom ter a formação adequada ou assunto semelhante.
as etiquetas de preço devem ser grandes para que sejam fáceis de ver e as vitrines devem ser organizadas (então o produto ficará claramente visível).

Os pontos fracos, por exemplo, podem ser:

capital inicial não muito grande;
número limitado de fornecedores do produto requerido.

Possibilidades:

expansão da loja de um departamento para vários;
a capacidade de fechar negócios com vários fornecedores.

no próximo bloco há loja de sucesso concorrente;
o concorrente também possui uma loja online;
Um concorrente tem um acordo bem-sucedido com um fornecedor.

Se você seguir essas dicas, poderá facilitar seu trabalho, já que não será perguntado sempre o preço do produto. Os compradores adoram dar uma boa olhada em tudo ou, melhor ainda, tocar. Se o cliente sair satisfeito, é uma garantia de que ele retornará para você. É muito importante fornecer ao cliente todas as informações necessárias; quanto mais completa for, melhor.

Nada é feito sem risco. Existem circunstâncias que podem piorar o andamento dos negócios, como redução do número de clientes ou prejuízos.

Você deve assumir riscos calculados para:

1. Avaliar a possibilidade de fracasso ou não alcance do número planejado de clientes;

2. Observe quais são os perigos e encontre uma forma de neutralizá-los.

É difícil avaliar a chance de uma avaria, mas se você fizer manutenções preventivas regularmente, é possível eliminá-la. Os restantes riscos podem ser previstos e neutralizados, tanto o risco em si como as suas consequências.

Equipamentos para a empresa

Além disso, você deve pensar detalhadamente sobre quais máquinas e equipamentos são necessários, sejam de produção ou de serviços. Se você atua na produção de alguma coisa, descubra quais características o equipamento deve ter para facilitar o seu trabalho. Também é necessário esclarecer se o sistema de alimentação pode suportar a carga.

Precisa fazer as pazes lista completa não só o equipamento, mas também uma lista de trabalhos de configuração e ligação, obtenção dos registos necessários e outros trabalhos. Depois de criar essa lista, marque o que você tem e o que vai faltar na tabela, avalie pelo seu custo e estabeleça um prazo para implementação.

Também será bom se algumas compras forem feitas mais tarde, quando seu negócio melhorar e começar a dar lucro. Nem tudo é necessário no início: há coisas que você pode dispensar.

Capital inicial

Tudo o que você precisa comprar ou pagar será o principal custo para iniciar seu negócio. As despesas que precisam ser levadas em consideração para iniciar o funcionamento de um empreendimento são chamadas de capital inicial.

Para iniciar seu próprio negócio, é melhor contar com dinheiro pessoal, pois os recursos do empréstimo deverão ser reembolsados com juros. Há um certo risco nisso: como você é um novo empresário, sempre existe a possibilidade de falência. Ao investir apenas seus próprios fundos, você apenas os arrisca. Se você fizer um empréstimo, independentemente do sucesso do seu negócio, terá que devolver esse dinheiro em breve.

No entanto, muitos bancos oferecem programas convenientes. Tente entrar em contato com seu banco, talvez eles possam lhe oferecer um empréstimo em condições favoráveis.

Recomendamos que você comece seu negócio com algo simples, não planeje esquemas complexos. Começar aos poucos tornará mais fácil aumentar sua força. Para pequena empresa Consequentemente, são necessários menos bens e trabalhadores, o que representa uma poupança significativa.

Calculando despesas e lucros

Você levou em conta todas as despesas? Via de regra, um novo empresário investe quase todo o seu dinheiro nos negócios. Porém, aqui é preciso ter cuidado, calcular todos os detalhes para que você tenha dinheiro suficiente não só para abrir seu próprio negócio, mas também para viver. O fato é que os lucros começarão a fluir somente após a abertura, e não imediatamente.

O período preparatório é obrigatório, mas o cálculo continua importante indicadores financeiros, a possível receita mensal da sua empresa. Como fazer um cálculo se ainda não começou a vender? Seus concorrentes irão ajudá-lo com isso.

Primeiro, calculamos a renda mensal dessas empresas. É aconselhável saber o lucro, o número de clientes e calcular o rendimento mensal aproximado. Não superestime a renda de seus concorrentes em seus cálculos; isso pode levá-lo ao erro. Se você tomar como base 100 clientes por dia, pode estar errado, pois o número de clientes depende de muitos fatores, por exemplo, o lucro nos finais de semana e dias de semana costuma ser diferente para a maioria das empresas. Uma estimativa adequada do número de compradores o ajudará a calcular com mais precisão os possíveis lucros.

Se você possui vários produtos em seu sortimento, estime a demanda de cada um deles. Isso é necessário para um cálculo detalhado da receita possível. No cálculo, é necessário levar em consideração apenas as despesas fixas; todas as outras despesas pontuais devem ser levadas em consideração no cálculo; fundos necessários para abrir um negócio.

Por conveniência, agrupe suas despesas:

— salários dos empregados;

— compra de bens;

— pagamentos de seguros;

- aluguel;

— contas de serviços públicos;

— reparação de equipamentos.

As despesas únicas devem ser calculadas separadamente. Trata-se, por exemplo, de reparo de equipamentos ou substituição de peças. A essas despesas também podem ser acrescidas reparações nas instalações. Você precisa considerar exatamente quando esse trabalho precisa ser feito e quanto custará.

Ao calcular as despesas, é necessário dividi-las em diferentes categorias. Depois disso, somamos todas as despesas, as despesas mensais resultantes devem ser subtraídas da renda mensal, e obtemos lucro líquido, sem pagar impostos. Só depois disso calculamos o imposto.

Existem várias opções para pagar impostos, são elas:

tributação padrão;
sistema tributário simplificado;
imposto único sobre o rendimento temporário.

Por exemplo, seu lucro líquido é de 20.000 rublos, as despesas são de 40.000 rublos e sua renda anual é de 60.000 rublos. Neste caso, o IVA não é pago e o sistema financeiro funciona de acordo com o seguinte esquema:

imposto sobre vendas 60 mil x 5%: 105%;
imposto social: 20.000 x 22%: 100%;
imposto de renda pessoal (20.000 – 9.120 (imposto social unificado)) x 13%: 100%.

Após todos os cálculos, podemos subtrair o lucro líquido após os impostos. Para fazer isso, os impostos são subtraídos dos lucros e o número resultante é o lucro.

Quando falamos de trabalho sazonal, onde o lucro não é constante, fazemos um cálculo mensal. Então podemos acompanhar o faturamento dinheiro.

Mais uma dica: mesmo que um contador cuide dos seus negócios, aconselhamos que você mantenha uma tabela de despesas e lucros. O monitoramento constante da dinâmica das receitas e despesas o ajudará a evitar uma situação em que você precise pagar impostos ou fazer qualquer outro pagamento e não haja fundos suficientes em sua conta. Afinal, às vezes o pagamento deve ser feito antes do recebimento do dinheiro dos clientes. Quando a movimentação de fundos é controlada, você pode resolver seus problemas de forma rápida e, o mais importante, no prazo e evitar problemas.

Cada plano de negócios é elaborado para uma pessoa específica; copiar os planos de negócios de outras pessoas é uma má ideia, porque tudo depende apenas das capacidades de um determinado empresário. Ao elaborar um projeto empresarial, você precisa se concentrar no fato de que ele responde às principais questões:

1. Será viável?

2. Este projeto trará lucro?

Deve ser preciso e descrição detalhada as atividades da sua empresa, as categorias de clientes que você almeja. É necessário indicar claramente a sequência dos trabalhos que devem ser realizados e as linhas exatas de sua execução. Outro ponto importante: os recursos necessários para iniciar um negócio.

Usando um plano de negócios detalhado, você pode avaliar a competitividade e avaliar os riscos. Também ficará claro o quão familiarizado você está com o tipo de sua atividade e se você é capaz de implementar este projeto. O cálculo das receitas e despesas deve ser atualizado, os preços não devem ser subestimados ou inflacionados. Você deve justificar claramente esses dados. Isso o ajudará a ver todos os aspectos do seu negócio futuro, evitar riscos e conduzir sua empresa na direção certa.