Padrões para organizar um local de trabalho em um escritório. Requisitos gerais para organização do local de trabalho

Todo empresário que alugou ou comprou um escritório e contratou funcionários deve saber quais são os requisitos aplicáveis ​​aos locais de trabalho. Se você não estiver ciente desses requisitos ou simplesmente ignorá-los, poderá atrair a atenção das autoridades reguladoras e receber multas. Portanto, em nosso artigo discutiremos detalhadamente quais requisitos são impostos atualmente à organização do local de trabalho e como cumpri-los.

O local de trabalho costuma ser denominado espaço onde o funcionário exerce atividades laborais e onde deveria estar durante a jornada de trabalho. Se uma pessoa permanece em tal local por mais da metade de seu tempo de trabalho, isso é chamado de permanente. Enquanto trabalha na sua área de produção, o trabalhador não deve ser exposto a fatores nocivos dos quais o empregador deve protegê-lo. Isto é afirmado em SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03. Existem também requisitos de higiene especificados no documento SanPiN 2.2.4.1294-03.

Se o seu trabalho envolve computadores

O número de empregos é determinado de acordo com as seguintes normas existentes:

  • Não menos que 6 metros quadrados chão para um lugar.
  • Pelo menos 20 metros quadrados de espaço ao redor do local.

Quanto à iluminação, é necessário que a luz seja fria e quente. O principal requisito para uma estação de trabalho de computador é que a sala tenha janelas. É proibido organizar estações de trabalho de computador em salas sem janelas. Além disso, a luz natural para áreas naturais onde há muita neve deve ser de pelo menos 1,2 KEO, e para outros locais - pelo menos 1,5 KEO. A luz natural deve incidir no lado esquerdo da pessoa. E a luz artificial deve ser geral, uniforme (sem cintilação) e sem ofuscamento nas superfícies de trabalho.

Para iluminar a sala onde ocorre o trabalho em computadores, são necessárias lâmpadas LPO. Trata-se de luz fluorescente, geral e de teto. Para iluminação adicional das mesas de trabalho, são utilizados candeeiros de mesa com refletor.

A sala deve ser aquecida e ter sistema de ventilação. Os interiores precisam ser renovados para garantir que as superfícies sejam cobertas com material reflexivo.

O piso é nivelado para não escorregar e a sujeira pode ser facilmente removida. A sala deve ter kit de primeiros socorros para primeiros socorros e extintor para apagar incêndio.

Ruído e seu nível

Os requisitos de nível de ruído são os seguintes. A frequência das vibrações sonoras não é superior a 50 decibéis. Para cumprir esta condição, são utilizados os seguintes métodos:

  • Localização correta dos locais de trabalho.
  • Insonorização do espaço.
  • Medidas adicionais de absorção de ruído.

Locais de trabalho

Este é o aspecto mais importante ao qual um empreendedor precisa prestar atenção. Deve haver pelo menos um metro entre as laterais dos computadores dos funcionários e pelo menos dois metros entre a tela de um computador e a parte traseira de outro. Você deve colocar um suporte texturizado sob os pés para evitar que escorregue. Este suporte é abaixado e levantado para que o trabalhador fique em uma posição confortável.

A área de trabalho deve acomodar tudo o que é necessário para as atividades laborais do funcionário e não estar desordenada. Sua largura é de no mínimo 60 centímetros e seu comprimento é de 1 m 20 cm. Quanto à altura, o padrão é de 600 a 800 mm. Uma superfície de mesa brilhante é inaceitável - deve ser apenas fosca. Debaixo da mesa, o funcionário pode esticar as pernas livremente.

Uma cadeira de trabalho deve permitir que uma pessoa assuma uma posição confortável e troque-a durante o horário de trabalho. O assento tem no mínimo 40 centímetros, com bordas arredondadas. Pode ser ajustado tanto em altura como no ângulo do encosto. São necessários apoios de braços; sua largura é de 5 a 7 centímetros e seu comprimento é de pelo menos 25 centímetros. Todas as superfícies que entram em contato com seres humanos devem ser antiderrapantes, fáceis de limpar e não criar eletricidade estática.

Eventualmente

A organização adequada do espaço de trabalho dos funcionários é um processo trabalhoso e exige o cumprimento de muitas nuances. O principal aqui é levar em consideração todos os requisitos legais que estão explicitados nos documentos regulamentares. Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você a responder à questão de como organizar um local de trabalho no escritório e como deveria ser.

Cada funcionário, de acordo com a lei, deve ter lugar próprio, para quem exercerá funções trabalhistas. É denominado local de trabalho pessoal e é representado por cadeira, mesa e equipamentos.

O local de trabalho do colaborador deve ser concebido de acordo com as regras estabelecidas em lei. Eles permitem que você forneça condições de trabalho ideais sem comprometer a qualidade do processo de trabalho.

Se levarmos em conta os requisitos básicos para a organização de um espaço de trabalho, é importante destacar vários recursos.

  1. A fonte de luz natural deve ser lateral, de preferência à esquerda.
  2. É necessário observar as normas de distância entre as mesas onde estão instalados monitores ou outros equipamentos de trabalho, que devem ser de 2 m.
  3. É importante garantir a regulamentação aberturas de janela através dos dispositivos de persianas, viseiras, cortinas.
  4. O design do desktop desempenha um papel importante, pois o funcionário deve manter uma postura de trabalho racional ao trabalhar com um computador pessoal com possibilidade de alteração.
  5. A tela do monitor deve estar localizada a uma distância de 600-700 mm. dos olhos do usuário, mas não a menos de 50 cm.
  6. É obrigatório equipar o espaço de trabalho com dispositivo especial para documentação.
  7. Uma mesa de ensino para PC deve ter gabinetes para acomodar uma impressora.
  8. A tela de demonstração da televisão deve ficar localizada no lado esquerdo do quadro-negro e deve ser montada por meio de um suporte.
  9. Não deve haver itens desnecessários no local de trabalho; todas as coisas necessárias devem estar à mão e ao mesmo tempo não criar interferências.
  10. A organização do espaço de trabalho envolve bom nível visibilidade.

O equipamento e a disposição do local de trabalho são base sua organização racional. Os principais elementos do equipamento dos locais de trabalho são os equipamentos básicos e adicionais, os equipamentos tecnológicos e organizacionais.

Incluído auxiliar equipamentos estão localizados dispositivos de elevação, transportadores, instrumentos de controle, bancadas de teste e outros elementos auxiliares. Já a parte tecnológica inclui ferramentas e documentos técnicos.

Se considerarmos o material organizacional com mais detalhes, ele pode incluir:

  • dispositivos utilizados para armazenamento e colocação de equipamentos tecnológicos - matérias-primas, peças, materiais, produtos finalizados e resíduos de produção;
  • móveis industriais;
  • Equipamentos de sinalização e comunicação, dispositivos de iluminação local;
  • dispositivos para cercas e proteção;
  • ferramentas para cuidar de equipamentos e locais de trabalho, incluindo lubrificadores, escovas, ganchos;
  • detalhes interiores para o processo de produção.

Os movimentos são determinados pela disposição dos meios utilizados no processo produtivo. A otimização do layout do local de trabalho implica a eliminação dos movimentos irracionais de trabalho e dos processos de minimização da movimentação do elemento de trabalho.

Devido a isso a produtividade dos funcionários aumenta visivelmente.

Um papel especial é desempenhado pela escolha racional da postura de trabalho do colaborador, que deve prevenir o cansaço. Também é importante cumprir indicador ideal largura das passagens de transporte e calçadas.

Microclima e iluminação no trabalho

O local de trabalho do funcionário exige conformidade com parâmetros microclimáticos ideais. Para trabalhos realizados de forma sedentária e que não exijam estresse físico excessivo, a temperatura do ar deve ser 22-24°C na estação fria e 23-25°C em um lugar quente.

A velocidade com que o fluxo de ar se move deve ser 0,1 m por segundo. Para aumentar a umidade do ar, use dentro de casa umidificadores especiais.

A iluminação normal é 300-500 unidades. O sistema de iluminação não cria brilho adicional. Você também deve inserir certas restrições para brilho irregular no PC.

Existem limites para o valor do coeficiente de pulsação, eles são definidos para um tamanho médio - 5% . Para evitar reflexos na parte da tela, o monitor deve ser colocado sob lâmpadas localizadas paralelamente à linha de visão da pessoa que trabalha no computador.

A aplicação também é importante filtro protetor, que é usado no monitor. Com um layout normal de desktops, é inaceitável colocar as partes da tela “voltadas” uma para a outra devido à sua capacidade de reflexão mútua.

Níveis de ruído e vibração na área de trabalho

Ao trabalhar com computadores pessoais e outras máquinas projetadas para realizar atividades computacionais, é de particular importância conformidade com indicadores de ruído. Eles são instalados para próximo:

  1. O equipamento de impressão que atua como principal fonte de ruído deve ser instalado em uma superfície com alto grau de absorção de ruído.
  2. Se os indicadores estiverem acima do normal, essas ferramentas deverão estar localizadas fora da sala onde o computador pessoal está localizado.
  3. As instalações para a realização de atividades básicas com computadores pessoais não devem estar localizadas adjacentes às instalações onde são realizados os processos de produção.
  4. Se a maior parte do trabalho for realizada via PC em salas especiais por engenheiros e técnicos, o nível de ruído não deve ser superior a 60 DB, e nas instalações do operador - não superior a 65 DB.

Seguir essas normas permitirá que os funcionários mantenham ouvidos e audição normais e evitem doenças ocupacionais e relacionadas ao trabalho.

Padrões de nível de campo eletromagnético

O PC do funcionário atua como poderosa fonte de campos eletromagnéticos. Do ponto de vista prático, a formação desses campos ocorre através da ação de fontes externas - sistema de alimentação elétrica do edifício, linhas de energia.

O filtro protetor deve estar firmemente instalado na tela e aterrado. Recomenda-se a instalação de telas auxiliares entre as mesas para fornecer proteção aos funcionários que trabalham em cargos adjacentes.

A composição iônica do ar, que deve conter mínimo de 600 e 400 íons positivos e negativos por volume de 1 centímetro cúbico.

O valor ideal é 3000-5000 para o mesmo volume. A chave para um trabalho produtivo e bem-sucedido é a composição ideal do ar ambiente, que também está sujeito a certos padrões e nuances.

Organização do horário de trabalho e descanso

Para garantir o desempenho ideal e manter a saúde dos funcionários, é necessário criar pausas regulamentadas. Eles compõem de 10 a 15 a 30 a 40 minutos de intervalo.

Isto é especialmente verdadeiro para profissões que exigem concentração constante.

Trabalhando com PCs para estudantes universitários: características da organização do local de trabalho

Se estamos falando de estudantes universitários cujas aulas envolvem passar tempo em pares usando equipamentos de informática pessoal, então também aqui um papel importante é desempenhado. conformidade com nuances fundamentais:

  1. Para os alunos do primeiro ano, o tempo racional para estudar no computador é de 1 hora, e os alunos do último ano podem estudar 2 horas, mas entre os períodos letivos é necessário fazer intervalos de 15 a 20 minutos. É permitido aumentar o tempo de aula em uma hora se o tempo total de permanência no computador for de até 50% de toda a aula.
  2. Para evitar o desenvolvimento do cansaço excessivo, é necessário realizar exercícios especiais em forma de ginástica para os olhos, fazer intervalos de 15 minutos após cada hora letiva, apagar a luz do monitor quando a informação não for necessária e realizar ventilação cruzada dos ambientes.
  3. Os intervalos para educação física devem ser realizados sob a orientação de um organizador ou professor de educação física. Você pode fazer uma gravação de áudio dos exercícios e transmiti-la a cada intervalo.
  4. A duração ideal é fornecida aos funcionários dia de trabalho, que é de 8 horas, das quais o trabalho em computador pessoal não pode ultrapassar 6 horas.
  5. A duração do trabalho constante em computadores sem interrupção não deve ser superior a duas horas. As pausas regulamentadas devem ser realizadas a cada uma hora e meia a duas horas, desde o início do turno até o final da jornada de trabalho. Durante os intervalos, para potencializar o efeito do descanso e diminuir a probabilidade de cansaço, é recomendável descansar e fazer exercícios especiais para os olhos e pescoço.

Um filme educativo sobre organização do local de trabalho é apresentado abaixo.

A organização do local de trabalho refere-se ao seu equipamento e layout. O equipamento completo do local de trabalho, bem como a sua disposição racional, permitem organizar da melhor forma o processo de trabalho e, consequentemente, aumentar a sua eficiência.

Requisitos ergonômicos

Eles estabelecem requisitos de local de trabalho para trabalho sentado e em pé ao projetar novos equipamentos e atualizar equipamentos e processos de produção existentes. Isso inclui os seguintes requisitos:

· Design do local de trabalho e acordo mútuo todos os seus elementos devem obedecer aos requisitos antropométricos, fisiológicos e psicológicos, bem como à natureza do trabalho.

· A concepção do local de trabalho deve garantir que as operações laborais sejam realizadas ao alcance do campo motor.

· A realização de operações laborais “frequentemente” e “muito frequentemente” deve ser assegurada dentro da zona de fácil acesso e da zona ideal do campo motor.

· A concepção dos equipamentos de produção e do local de trabalho deve garantir a posição ideal do trabalhador, o que é conseguido através de regulamentação.

Estas normas não estabelecem requisitos para locais de trabalho Veículo, máquinas e equipamentos movimentados durante o trabalho, bem como aos locais de trabalho dos alunos em prática industrial e militares.

Requisitos sanitários e higiênicos

O Código do Trabalho impõe ao empregador a prestação de serviços sanitários, médicos e preventivos aos trabalhadores de acordo com os requisitos de proteção laboral. Os requisitos sanitários e higiênicos significam um sistema de medidas e meios sanitários, técnicos, higiênicos e organizacionais que evitam a exposição das pessoas a fatores de produção nocivos. Para tanto, de acordo com as normas estabelecidas, deverão ser equipadas instalações sanitárias para alimentação, atendimento médico e sanitários. Estão a ser criados postos sanitários com kits de primeiros socorros abastecidos com um conjunto de medicamentos e preparações de primeiros socorros.

Para cumprir os requisitos sanitários e higiênicos, é necessário controlar os seguintes parâmetros:

· Ambiente claro. A iluminação no local de trabalho é um parâmetro importante. Dependendo da finalidade da sala, bem como do tipo de trabalho visual, são padronizados indicadores de iluminação como luz natural ou artificial, iluminação, coeficiente de pulsação, iluminação da superfície da tela, distribuição irregular de brilho, instabilidade de imagem, etc.

· Microclima. Os padrões de microclima industrial são uniformes para todas as indústrias e todos zonas climáticas. Parâmetros microclima em área de trabalho deve corresponder a condições macroclimáticas ótimas ou aceitáveis. Isso inclui temperatura, umidade do ar e velocidade do ar.

· Ruído industrial. Definido como um conjunto de sons aperiódicos de intensidade e frequência variadas. É comum fator negativo na produção e afeta negativamente o corpo humano.

· Campos electromagnéticos. Criado por várias fontes. A resposta biológica do corpo é influenciada por parâmetros dos campos eletromagnéticos como intensidade e frequência da radiação, modulação do sinal e combinação de frequências dos campos eletromagnéticos, duração da irradiação e frequência de ação. Etc.

Requisitos de segurança

Condições de trabalho seguras são um estado de condições de trabalho em que a exposição de um trabalhador a fatores de produção perigosos e prejudiciais é excluída ou sua influência não excede o máximo valores aceitáveis. Garantir essas condições é um dos requisitos mais importantes para o local de trabalho. Os seguintes tipos de segurança ocupacional podem ser distinguidos separadamente.

· Segurança contra incêndios. A prevenção de incêndios é realizada principalmente eliminando a possibilidade de formação de atmosferas inflamáveis ​​ou explosivas e fontes de ignição. Em caso de incêndio, o empreendimento deverá dispor de meios proteção contra fogo e alarmes para evitar exposição a pessoas fatores perigosos incêndio e limitando os danos materiais causados ​​pelo mesmo.

Vejamos quais requisitos se aplicam ao local de trabalho moderno.

Os conceitos básicos que caracterizam o local de trabalho e são utilizados na legislação laboral são apresentados no artigo 209.º do Código do Trabalho.

Assim, local de trabalho é um local dotado dos meios necessários ao desempenho de uma tarefa produtiva, onde o trabalhador deve estar para o desempenho das suas funções oficiais. Está direta ou indiretamente sob o controle do empregador.

A organização do local de trabalho refere-se ao seu equipamento e layout. O equipamento completo e completo do local de trabalho, bem como a sua disposição racional, permitem organizar da melhor forma o processo de trabalho e aumentar a sua eficiência.

As condições de trabalho são um conjunto de fatores do ambiente de trabalho e do processo de trabalho que afetam o desempenho e a saúde de um funcionário. O artigo 46.º do Código do Trabalho contém recomendações para as refletir no contrato de trabalho.

A base do sistema regulamentação legal as condições e a proteção do trabalho são constituídas pela Constituição, pelo Código do Trabalho, pela Lei de 17 de julho de 1999 nº 181-FZ “Sobre os Fundamentos da Segurança do Trabalho na Federação Russa”, atos jurídicos regulamentares das entidades constituintes da Federação Russa , diversas normas padrão sobre proteção trabalhista, que são emitidas pelos órgãos executivos federais.

A legislação trabalhista impõe ao empregador a obrigação de garantir condições de trabalho seguras e proteção trabalhista em sua organização. Estes requisitos são obrigatórios para todas as pessoas singulares e colectivas no exercício de qualquer tipo de actividade (artigo 211.º do Código do Trabalho). O artigo 212.º do Código do Trabalho, bem como o artigo 14.º da Lei n.º 181-FZ, fornecem uma lista exaustiva das obrigações que o empregador deve cumprir.

Esses incluem:

Fornecer aos funcionários roupas, sapatos e outros equipamentos especiais às custas do empregador proteção pessoal(em produção perigosa);

Criação de condições de trabalho que atendam aos requisitos de segurança do trabalho em cada local de trabalho;

Realização de certificação de local de trabalho.

Avaliação dos locais de trabalho

O empregador é obrigado a garantir que os locais de trabalho cumpram os requisitos de proteção laboral. A localização e organização dos locais de trabalho, equipamentos e ferramentas de trabalho, o ar ambiente e demais condições devem ser seguros e não ameaçar a vida do trabalhador.

Com o objetivo de implementar as normas da legislação laboral que visam a criação de condições de trabalho saudáveis ​​e seguras, foi criado um Sistema de Certificação de Segurança e Saúde no Trabalho. Foi aprovado pela Resolução do Ministério do Trabalho de 24 de abril de 2002 nº 28. O elemento-chave da certificação é o trabalho de certificação de locais de trabalho, ou seja, avaliação das condições de trabalho nos locais de trabalho, a fim de identificar fatores de produção nocivos e (ou) perigosos e implementar medidas para adequar as condições de trabalho aos requisitos regulamentares estaduais. A certificação é realizada na forma estabelecida pelo órgão executivo federal que exerce as funções de desenvolvimento da política estadual e da regulamentação legal na área trabalhista.


Durante a certificação, verificam até que ponto as atividades do empregador para garantir a segurança do trabalho nas organizações atendem aos requisitos regulatórios estaduais em determinados setores da economia (cláusula 6 do Anexo 2 da Resolução do Ministério do Trabalho de 24 de abril de 2002 nº 28 ).

A base regulatória para a certificação do local de trabalho são os padrões do sistema de segurança do trabalho (GOST), normas sanitárias, normas e padrões higiênicos e outros documentos. Em particular, a certificação de locais de trabalho com base nas condições de trabalho está incluída nos requisitos gerais do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional definido pelo GOST R 12.0.006-2002.

Com base nos resultados da certificação da organização, é emitido um chamado certificado de segurança. Certifica a conformidade do trabalho de proteção trabalhista do empregador com os requisitos regulamentares estaduais.

Requisitos sanitários e higiênicos

O Código do Trabalho impõe ao empregador a prestação de serviços sanitários, médicos e preventivos aos trabalhadores de acordo com os requisitos de proteção laboral. Para tanto, de acordo com as normas estabelecidas, deverão ser equipadas instalações sanitárias para alimentação, atendimento médico e sanitários. tempo de trabalho e alívio psicológico. Estão sendo criados postos sanitários com kits de primeiros socorros abastecidos com um conjunto de medicamentos e preparações para primeiros socorros; são instalados aparelhos (dispositivos) para fornecer água salgada gaseificada aos trabalhadores em oficinas e áreas quentes, etc. (artigo 223.º).

Para garantir condições normais para a atividade humana, os parâmetros microclimáticos são padronizados. Os padrões de microclima industrial são estabelecidos pelo GOST 12.1.005-88 SSPT. “Requisitos sanitários e higiênicos gerais para o ar na área de trabalho.” São iguais para todas as indústrias e todas as zonas climáticas. Os parâmetros microclimáticos na área de trabalho devem corresponder às condições microclimáticas ideais ou permitidas.

O nível de temperatura, umidade e velocidade do ar é regulado levando em consideração a severidade do trabalho físico: trabalho “leve”, “médio” e “pesado”. Além disso, a estação do ano é levada em consideração: período frio ano (temperatura média diária exterior inferior a +10°C) e período quente (temperatura +10°C e superior).

Não menos atenção deve ser dada ao sistema de ventilação. Em primeiro lugar, é necessário garantir a igualdade do volume de oferta e ar de exaustão; Os fluxos de ar não devem levantar poeira e causar hipotermia nos trabalhadores. Em segundo lugar, é necessário minimizar o ruído proveniente dos ventiladores.

Iluminação, de acordo com " Códigos de construção e regras" SNiP 23-05-95, deve garantir brilho uniforme no campo de visão, ausência de sombras e reflexos nítidos, consistência ao longo do tempo e direção correta do fluxo de luz. Observe que a iluminação nos locais de trabalho e áreas de produção deve ser monitorada pelo menos uma vez por ano.

A propósito, uma organização pode ter em conta os custos de garantia das condições normais de trabalho previstas na lei no cálculo do imposto sobre o rendimento como parte de outras despesas associadas à produção e vendas (subcláusula 7, n.º 1, artigo 264.º do Código Tributário). Afinal, o Decreto do Médico Sanitário Chefe do Estado de 22 de abril de 2003 nº 64, que dispõe sobre normas e regulamentos sanitários - SanPiN 2.2.4.1294-03, foi aprovado com base na Lei de 30 de março de 1999 nº. 52-FZ “Sobre o bem-estar sanitário e epidemiológico da população”.

Responsabilidade pela violação

Os gerentes e outros funcionários de organizações culpados de violar as regras e regulamentos de segurança do trabalho são responsabilizados administrativamente de acordo com o Código de Contra-ordenações (CAO):

Sob a forma de multa no valor de 500 a 5.000 rublos (artigo 5.27 do Código Administrativo);

Na forma de desqualificação por um período de um a três anos por reincidência;

Por violação de requisitos segurança contra incêndios estabelecido pelas normas, normas e regras (artigo 20.4 do Código Administrativo), que está repleto de advertência ou imposição de multa administrativa (para funcionários - de 1.000 a 2.000 rublos, para entidades legais- de 10.000 a 20.000 rublos;

Por violação da legislação no domínio da garantia do bem-estar sanitário e epidemiológico da população (artigo 6.3 do Código Administrativo), expressa no incumprimento das normas existentes regras sanitárias e normas higiênicas, o descumprimento de medidas sanitárias, higiênicas e antiepidêmicas acarreta advertência ou aplicação de multa administrativa (para funcionários - de 500 a 1.000 rublos, para pessoas jurídicas - de 10.000 a 20.000 rublos).

Aspecto psicológico

O benefício económico do cumprimento dos requisitos legais para a organização do local de trabalho reside não apenas na ausência de multas e na capacidade de aceitar essas despesas como uma redução do lucro tributável. Um layout bem pensado do local de trabalho pode aumentar significativamente a produtividade do trabalho e, como resultado, aumentar os lucros da empresa.

É de extrema importância que a gestão posicione corretamente não só o próprio desktop, mas também os locais de trabalho dos seus subordinados, pois disso depende o andamento do trabalho da equipe. Obviamente, para levar em conta muitas opções e aspectos indesejáveis ​​do comportamento dos funcionários durante o trabalho, é necessário pensar e prever muitas nuances e sutilezas.

No entanto, também existem pontos gerais que seria bom que todos observassem para se sentirem confiantes e livres no trabalho:

Você não pode sentar-se de costas para a porta;

Você não deve organizar as mesas de forma que dois funcionários se sentem frente a frente;

É indesejável sentar-se de costas para a janela;

É muito importante manter a ordem no local de trabalho.

Além disso, a cor também afeta o desempenho, a fadiga, a orientação e a reação de uma pessoa. As cores frias (azul, verde, amarelo) têm efeito calmante; cores quentes (vermelho, laranja) são emocionantes. Cores escuras têm um efeito deprimente na psique.

Para aumentar a eficiência do trabalho, os japoneses desenvolveram um método de organização do espaço de trabalho, conhecido como “método 5S”. Seu objetivo é criar condições ideais para a execução das operações, mantendo a ordem, limpeza, arrumação, economizando tempo e energia. Surgiu este método no Japão em meados do século XX e consiste em cinco etapas, nomeadas a partir das primeiras letras de cinco palavras japonesas, que traduzidas significam: “classificação”, “auto-organização” (ordenação), “limpeza sistemática”, “padronização”, “melhoria” ( melhoria).

Como mostra a experiência das empresas que adotaram as práticas japonesas, após a eliminação de todas as inconsistências, são criadas condições de trabalho ideais, os aumentos de produtividade, as lesões e o número de doenças profissionais diminuem e o número de doenças profissionais aumenta. cultura corporativa, a qualidade das operações principais e auxiliares aumenta e também diminui impacto negativo no ambiente. As empresas russas também estão adotando o método 5S. Assim, a JSC Russian Railways passou a utilizar este método como parte da implementação de um sistema de gestão da qualidade (SGQ) de acordo com a norma internacional ISO-9000.

A estética da produção determina os requisitos para a introdução de um elemento artístico no ambiente em que é realizada. atividade de trabalho de pessoas. Ele foi projetado para evocar emoções positivas e ajudar a melhorar o desempenho humano. A estética industrial pressupõe um design externo e interno adequado dos edifícios. Os empreendimentos existentes, cuja construção outrora não cumpria os requisitos estéticos, deveriam ser reconstruídos e modernizados tendo em conta os requisitos modernos da estética industrial.

O desenho exterior dos edifícios e estruturas prevê a arquitectura racional das suas fachadas, coberturas, calhas e cornijas, paredes e fundações, bem como entradas e entradas. O território interno e externo do empreendimento também deve atender aos requisitos estéticos: disposição de acessos e entradas convenientes ao empreendimento, passarelas, caminhos asfaltados seguros para pedestres em todo o território, paisagismo do território, incluindo instalação de gramados e flores camas; construção de fontes, piscinas, decorações escultóricas, etc.

O interior das instalações de produção ou o seu design interno abrange todas as instalações onde os trabalhadores passam o tempo trabalhando ou relaxando: oficinas, laboratórios, departamentos, serviços de apoio à produção e uso doméstico, armazéns, banheiros. Na organização do interior, antes de mais nada, é necessário partir da segurança do trabalho e da comodidade da postura de trabalho (incluindo características de percepção visual). Também é necessário levar em consideração as necessidades psicológicas de uma pessoa durante o trabalho. Assim, é psicologicamente necessário que uma pessoa no local de trabalho possa ver o ambiente externo, a natureza. Neste sentido, sempre que for permitido, em vez de paredes vazias nos edifícios, é aconselhável instalar vitrais transparentes, através dos quais se abriria uma vista de vegetação, árvores, etc.

Resumo

O espaço de escritório determina em grande parte a percepção da filosofia de uma empresa. Também é muito importante que as pessoas que passam metade da vida no escritório se identifiquem com a empresa, com a sua direção, com os seus objetivos e se sintam em casa no local de trabalho. Só assim poderão trabalhar com total dedicação e máxima eficiência. E uma empresa, zelando pelas condições de trabalho de seus funcionários, poderá não só se proteger de possíveis multas, mas também aumentar seus rendimentos.

Resumindo, um local de trabalho é uma área aberta ou fechada de um território ou espaço, equipada com o necessário meios de produção dentro do qual o empregado exerce atividade laboral. Também pode ser atribuído a um grupo de funcionários. Normalmente, uma determinada parte do ciclo geral de produção é realizada no local de trabalho.

É lógico que para alcançar uma elevada produtividade do trabalho seja necessário proporcionar condições sob as quais o seu desempenho seja o mais elevado.

Importante! O empregador deve adaptar os locais de trabalho, tendo em conta não só o tipo específico de actividade, as qualificações, mas também as características físicas e características psicológicas cada funcionário.

Requisitos gerais para organização do local de trabalho

Esses requisitos são regulamentados pelo Código do Trabalho da Federação Russa, pelas Normas e Normas Sanitárias e Epidemiológicas (SanPiN) e outros documentos legais.

O principal objetivo da organização do local de trabalho é garantir um desempenho eficiente e de alta qualidade do trabalho em conformidade com prazos estabelecidos e com plena utilização dos equipamentos cedidos ao colaborador.

Para conseguir isso, são impostos requisitos organizacionais, técnicos, ergonômicos, sanitários, higiênicos e econômicos ao local de trabalho.

Quais requisitos o local de trabalho de um funcionário deve atender?


A segurança ocupacional é um requisito primordial!

O requisito mais importante na organização de um local de trabalho é garantir condições de trabalho seguras e confortáveis ​​e prevenir a ocorrência de doenças e acidentes profissionais. Todo esse conjunto de medidas é chamado de segurança e saúde ocupacional.

Ou seja, a protecção do trabalho, na sua essência, é um sistema de actos legislativos conjugados com medidas e meios socioeconómicos, organizacionais, técnicos, higiénicos e terapêuticos que garantem condições seguras trabalho e manutenção da saúde dos funcionários da empresa.

Para fazer isso você precisa criar condições fávoraveis trabalho de acordo com padrões sanitários, precauções de segurança, ergonomia, estética.

Microclima interno

A legislação do nosso país regula rigorosamente a temperatura e a umidade do ar interno. Em particular, quando a temperatura média diária no exterior é inferior a 10°C, a amplitude das suas flutuações no interior deve ser de 22-24°C. Quando a temperatura ambiente for superior ao valor especificado - 23-25°C. Em caso de descumprimento temporário destas condições em um sentido ou outro, a duração da jornada de trabalho é reduzida (SanPiN 2.2.4.3359-16 de 21 de junho de 2016 nº 81).

Proteção contra os efeitos nocivos da tecnologia informática

Como hoje é impossível imaginar o trabalho de escritório sem um PC, existem normas para funcionários que utilizam equipamentos de informática em seu trabalho. Por exemplo, ao trabalhar com um computador com monitor de tela plana, o local de trabalho deve ter uma área de pelo menos 4,5 metros quadrados. m, ao usar um monitor cinescópio - 6 m². Após cada hora de funcionamento, o ambiente deve ser ventilado (SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 de 30 de maio de 2003). O mesmo ato normativo regulamenta a altura, largura e profundidade dos pés sob a mesa e estipula a presença obrigatória de apoio para os pés com superfície ondulada.

Também são regulamentados o nível de campos eletrostáticos e eletromagnéticos, radiação e radiação ultravioleta, faixas de radiofrequência e outros fatores prejudiciais à saúde dos colaboradores.

Atenção! EM porõesÉ proibido o uso de copiadoras, impressoras e outros equipamentos de escritório e, para escritórios comuns, são estabelecidos padrões apropriados para a distância entre meios técnicos(SanPin 2.2.2.1332-03).

Requisitos de iluminação

Além disso, os artigos relevantes da SanPin estabelecem padrões para iluminação. Por exemplo, a iluminação da sala deve estar entre 300 e 500 lux. Usando iluminação artificial Os parâmetros de iluminação devem garantir boa visibilidade das informações exibidas na tela do computador pessoal. Para iluminação local são recomendadas luminárias instaladas em mesas de trabalho ou painéis especialmente equipados para instalação vertical (SanPiN 2.2.1/2.1.1.).

Requisitos de ruído

O limite máximo para o nível de ruído é de 80 decibéis (SanPin 2.2.4.3359-16).

Os documentos normativos prevêem a instalação de fundações especiais ou almofadas amortecedoras sob os principais equipamentos produtores de ruído e demais equipamentos, bem como a utilização de materiais absorvedores de ruído.

Oferecendo condições para comer

O procedimento para comer no local de trabalho é regulamentado pelo Artigo 108 do Código do Trabalho da Federação Russa, SNiP 2.09.04-87:

  • se o número de funcionários for inferior a 10 pessoas, é necessário um espaço de no mínimo 6 metros quadrados. m, equipado mesa de jantar;
  • com até 29 funcionários, a área necessária é duas vezes maior;
  • se a empresa empregar até 200 trabalhadores, é obrigatória a existência de zona de serviço de cantina;
  • se o número de funcionários for superior a 200, a cantina deverá ser abastecida com matéria-prima ou produtos semiacabados.

Situações não regulamentadas

Caso surjam situações que não estejam regulamentadas pelas normas sanitárias e higiênicas (telhado com goteiras, banheiro com defeito, etc.), o empregado tem o direito de recusar o trabalho. Neste caso, o empregador é obrigado a oferecer-lhe outro emprego até que o problema seja completamente eliminado. Se tal decisão for impossível, de acordo com o artigo 157 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a declarar tempo de inatividade e pagar uma multa no valor de pelo menos 2/3 do salário médio do empregado.

Dos requisitos ergonômicos para o local de trabalho, deve-se observar adicionalmente o seguinte:

  1. Seleção de uma localização racional da superfície e zona de trabalho, levando em consideração os dados antropométricos de um determinado funcionário.
  2. Disponibilização de medidas para prevenir ou reduzir o cansaço prematuro do colaborador, a ocorrência de situação estressante levando em consideração as características fisiológicas e psicofisiológicas de uma pessoa e de seu caráter. Aliás, segundo psicólogos, os trabalhadores que utilizam constantemente computadores eletrônicos no trabalho estão muito mais expostos ao estresse do que seus colegas menos “avançados”.
  3. Garantindo velocidade, segurança e facilidade de manutenção em condições operacionais normais e de emergência.

Os parâmetros técnicos incluem equipamentos com tecnologia inovadora, dispositivos, equipamento de laboratório, mecanismos de movimentação de carga, etc.

Responsabilidade do empregador

De acordo com o requisito do artigo 209 do Código do Trabalho da Federação Russa, o órgão executivo federal relevante estabelece o procedimento para certificação de locais de trabalho, a fim de determinar os fatores que afetam a segurança das condições de trabalho na produção. Para cada violação legislação estabelecida o empregador é responsável.

Pela primeira violação, funcionários e empresários individuais são avisados ​​ou sujeitos a multa de 2.000 a 5.000 rublos. O mesmo para as organizações - uma advertência ou multa no valor de 50-80 mil rublos (artigo 5.27.1 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, parte 1).

Em caso de reincidência, a parte 5 deste artigo já prevê penalidades mais severas:

  • os funcionários estão sujeitos a multa de 30 a 40 mil rublos ou desqualificação de um a três anos;
  • a multa para empreendedores individuais é semelhante, ou suas atividades poderão ser suspensas administrativamente por até 90 dias;
  • as organizações podem ser multadas em 100-200 mil rublos ou também sujeitas à suspensão administrativa de suas atividades.

Em vez de uma conclusão


Com base no estado dos locais de trabalho numa determinada empresa ou escritório, pode-se avaliar não só o nível de organização do trabalho e cultura de produção neles, mas também a sua solidez e o grau de confiança que o potencial e os clientes existentes depositam neles.

2. Organização dos locais de trabalho para funcionários de escritório

Princípios de organização do local de trabalho

Ambiente de trabalho – área de trabalho dos funcionários, equipada

meios necessários para desempenhar funções oficiais.

Organização do local de trabalho é um sistema de medidas para equipar

meios de trabalho e objetos de trabalho e seu tamanho funcional

ção, levando em consideração os dados antropométricos do intérprete.

A organização dos locais de trabalho dos funcionários de escritório consiste em garantir uma disposição e disposição racional das instalações do escritório, equipando os locais de trabalho móveis necessários E meios modernos equipamento de escritório.

Básico fatores no design do local de trabalho:

Tecnologia e natureza do trabalho realizado;

Relações no processo de trabalho;

Normas de segurança contra incêndio e saneamento industrial;

Requisitos específicos das autoridades supervisoras estaduais para

instalações e serviços sociais.

Coloque subdivisões estruturais o mais próximas possível umas das outras

com uma natureza de trabalho relacionada, bem como locais de trabalho de cooperação

aqueles que têm contactos comerciais mais frequentes entre si;

Departamentos que, pelas especificidades do trabalho executado, estão associados a

recepção de visitantes terceiros: por exemplo, departamento de pessoal, departamento administrativo, departamento

O MTO deverá estar localizado nos andares inferiores do edifício próximo às entradas;

Ao colocar unidades estruturais, leve em consideração a possibilidade

expansão, instalação de equipamentos adicionais, bem como organização

formação de novos departamentos;

Ao colocar um local de trabalho, leve em consideração a área padrão em

uma pessoa trabalhando, iluminação correta (luz natural

deve cair para a esquerda ou para a frente), espaço organizado

(itens desnecessários para operações de trabalho imediatas),

acesso gratuito e seguro a locais onde os fundos estão incluídos na rede

Elimine distrações e efeitos adversos do tráfego nas ruas

irritantes e também, se possível, reduzir a radiação térmica dos dispositivos de aquecimento e a radiação luminosa das telas de monitores, televisores e outros meios audiovisuais;

Escolha a forma e as dimensões dos móveis levando em consideração os indicadores antropométricos para garantir uma posição confortável do corpo sentado durante o trabalho e criar uma boa percepção visual;

Selecionar equipamentos de escritório e equipamentos de mecanização com o maior grau possível de sua tipificação;

Organize os locais dos funcionários de acordo com os requisitos tecnológicos

o processo de trabalho que realizam;

Melhorar as condições de trabalho, criando condições sanitárias favoráveis

Sistema de racionalização do local de trabalho 5S

Este sistema, que é uma das ferramentas para a formação e

funcionamento do chamado “lean office” foi desenvolvido em

Japão do pós-guerra na Toyota.

Baseia-se em toda uma filosofia de baixo custo, sucesso e manufatura enxuta, e está a tornar-se bastante popular nos escritórios russos, embora a sua plena implementação seja complicada pela falta de práticas adequadas e pela resistência psicológica não só do pessoal comum do escritório, mas também da gestão.

O sistema 5S consiste nas cinco etapas para criar um ambiente de qualidade abrangente que aumenta a produtividade, a qualidade e a segurança

trabalho. O nome do sistema 5S vem das primeiras letras de cinco palavras japonesas e seus equivalentes em inglês:

. seiri (classificação) “classificação” » – uma divisão clara das coisas em necessárias e

desnecessário e livrar-se deste último;

. seiton (simplificando) “manter a ordem” (limpeza, auto-organização

nização) – organização do armazenamento das coisas necessárias, o que permite encontrá-las e utilizá-las de forma rápida e fácil;

. seiso (Varrer) “manter limpo” (limpeza) – manter o local de trabalho limpo e arrumado;

. seiketsu (padronização) “padronização” (manter a ordem) –

condição necessária para o cumprimento das três primeiras regras;

. shitsuke (Sustentação) “melhoria” (formação de hábito) –

cultivando o hábito de execução precisa regras estabelecidas, procedimentos e operações tecnológicas.

Criando um ambiente confortável clima psicológico, estimulação

Aumentar a produtividade dos funcionários de escritório;

Redução de tempo e custos de materiais;

Minimizar “operações ociosas” e custos trabalhistas;

Redução do número de acidentes.

Cálculo da área das instalações de escritório (de acordo com V.V. Pirozhkov)

Nas instalações do escritório, cada funcionário deve ter a oportunidade

acesso gratuito ao seu local de trabalho ou equipamento público

ligando. Portanto, ao colocar locais de trabalho e equipamentos, leve em consideração

dimensões das passagens e algumas outras distâncias nas instalações de serviço.

Isto é o que eles podem ser.

Por exemplo, largura da passagem (cm):

para uma pessoa – 60;

para duas pessoas – 80;

para três pessoas – 100;

entre tabelas – 55–90;

entre a parede e a mesa – 65–85;

entre aparelhos de aquecimento e mesa de trabalho – 55.

Pode ser usado para determinar a área de trabalho necessária

lugares em cada caso específico método de cálculo resumido:

onde Total é toda a área do local de trabalho;

Pr – área necessária ao trabalho e movimentação do funcionário;

Po – área ocupada por equipamentos;

Ppr – área de passagens.

Com este método de cálculo, você também pode levar em consideração a área necessária

para visitantes e para equipamentos de uso coletivo. Ao usar

No caso do método sumário, os cálculos são realizados de acordo com as normas para

elementos do local de trabalho.

Os mais convenientes são forma retangular quartos com proporção de 1:1; 1:1,5 e máximo – 1:2;

altura mínima da sala – 3,25 m;

largura mínima – 2,5–3 m.

Com iluminação natural bilateral, a largura máxima (profundidade) das instalações é de 12–15 m, e com iluminação unilateral – 6–7 m.

A área mínima por local de trabalho do colaborador (sem PC) é de 4,25 m2.

Fatores do dispositivo instalações de escritório

O escritório deve ser tecnologicamente avançado e confortável, o que se consegue não só cálculo corretoárea de trabalho dos colaboradores, mas também, sobretudo, através de um sistema bem pensado de organização dos escritórios (nomeadamente, a sua disposição e equipamentos).

O seguinte deve ser levado em consideração:

A necessidade dos funcionários de escritório por privacidade e concentração;

Tipos de processos trabalhistas utilizados;

Requisito para salas de reuniões e emergências

Dependendo das principais especificidades do escritório, a proporção desses fatores

mudanças: para trabalho concentrado com concentração máxima é melhor

um escritório separado é tudo o que é adequado, e para comunicação – aberto em um ou outro

Para levar em consideração esses fatores na disposição dos escritórios, são utilizados três tipos de layouts: fechado, aberto e combinado.

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Regras para organizar o local de trabalho


A produtividade do trabalho será muito maior se a gestão levar em conta algumas regras para a localização dos funcionários nas instalações. Leia como os locais de trabalho são organizados em uma empresa ou escritório.

Organização de um local de trabalho no escritório

As regras gerais para a organização do local de trabalho do funcionário de escritório consistem em garantir a disposição racional das instalações e dotá-las do mobiliário e equipamento de escritório necessários. Os seguintes recursos são levados em consideração:

  • o relacionamento entre as pessoas no processo de desempenho das funções laborais;
  • a natureza do trabalho executado;
  • requisitos de segurança contra incêndio e saneamento.

Conselho: Para que a organização dos locais seja eficaz é necessário organizar trabalhos relacionados com o tipo de trabalho unidades estruturais mais perto um do outro.

Também é importante levar em consideração características técnicas – iluminação, área padrão por funcionário, acesso gratuito a equipamentos de escritório, etc.

Organização dos locais de trabalho nas instalações de produção


Um local de trabalho na produção é uma área atribuída a um ou mais trabalhadores, que está equipada com todos os recursos tecnológicos, auxiliares e outros necessários para garantir o processo de trabalho.

O local de trabalho de um funcionário em uma instalação de produção consiste em vários elementos:

  • área de produção;
  • equipamento;
  • locais de armazenamento de peças, materiais, produtos;
  • área de descarte de resíduos;
  • um local para guardar dispositivos e ferramentas necessárias ao trabalho;
  • dispositivos para garantir a segurança do processo de trabalho e requisitos sanitários.

A atual organização e manutenção insatisfatórias dos locais de trabalho é uma razão comum para receber lesões de trabalho. Esta questão deve ser considerada cuidadosamente para evitar problemas.

Organização do local de trabalho do gerente

O local de trabalho do gerente é seu escritório. Deve estar equipado com as ferramentas necessárias, arquivos, etc. Tudo no escritório deve estar convenientemente posicionado para manter o desempenho do gestor.

A área do escritório e o seu mobiliário dependem do número de pessoas que frequentam regularmente esta sala - para reuniões, reuniões. O layout depende das especificidades do trabalho do gestor, bem como dos requisitos para sua segurança.

Requisitos para organização do local de trabalho. Classificação, equipamentos e segurança dos locais de trabalho

O local de trabalho é um elemento organizacionalmente indivisível do processo de produção sob condições específicas. É atendido por uma ou mais pessoas, está projetado para realizar diversas operações e está equipado com dispositivos e equipamentos adequados às especificidades da atividade. Na Federação Russa existem certos requisitos regulamentares organização dos locais de trabalho. Vamos dar uma olhada neles.

Aspecto jurídico


Os requisitos para organização do local de trabalho estão estabelecidos em:

  1. Código do Trabalho da Federação Russa.
  2. Atos legislativos dos sujeitos.
  3. Padrões internacionais e estaduais.
  4. Contrato de emprego.
  5. Acordo coletivo.

Esses atos contêm normas, procedimentos, estabelecem critérios para garantir a preservação da saúde e da vida das pessoas durante sua atividade profissional. O cumprimento dos requisitos de organização do local de trabalho é responsabilidade de cada empregador.

Classificação


Os locais de trabalho são diferenciados dependendo do grau de automação. De acordo com este critério, distinguem-se os empregos:

  1. Com um método manual de execução de operações.
  2. Usando ferramentas elétricas com unidade externa.
  3. Feito à mão à máquina. Neste caso, existe uma máquina/mecanismo que funciona com a participação direta de um funcionário.
  4. Espaços de máquinas. Neles, a atividade principal é realizada pela instalação, cujo controle e operações auxiliares são realizados por humanos.
  5. Locais automatizados. Neles, as operações principais são realizadas por máquinas e as operações auxiliares são total ou parcialmente mecanizadas.
  6. Locais de hardware. Estão equipados com equipamentos especiais nos quais são realizadas as operações de produção, expondo o objeto à energia elétrica, físico-química ou térmica.

Organização do local de trabalho: requisitos de segurança ocupacional

As áreas de atividade profissional situam-se fora da zona de circulação de mecanismos, contentores, mercadorias e movimentação de mercadorias. Ao mesmo tempo, deve ser assegurada uma monitorização conveniente dos processos em curso e da gestão das operações. Os requisitos básicos para a organização dos locais de trabalho incluem a necessidade de criar espaço livre entre áreas onde os funcionários desenvolvem suas atividades. É necessário para a livre circulação de pessoas durante a operação do equipamento. Os requisitos de segurança ocupacional para a organização dos locais de trabalho incluem a obrigação de colocá-los ao longo do processo tecnológico. Neste caso, os contrafluxos devem ser excluídos na movimentação de contêineres, produtos e resíduos. O caminho de movimentação dos produtos deve ser o mais curto possível e as transições de funcionários devem ser mínimas. Requerimentos geraisà organização do local de trabalho do mecânico e demais especialistas empregados na máquina, portanto, é necessário estabelecer tal estado das áreas, bem como a distância entre elas, para garantir a livre circulação de pessoas e veículos, normal Manutenção, reparação e limpeza de equipamentos.

Posição dos funcionários durante as operações


Os requisitos para a organização do local de trabalho incluem a necessidade de fornecer espaço suficiente para a colocação racional de estoques, recipientes e equipamentos adicionais. A área onde são desenvolvidas as atividades profissionais deve ser conveniente para a pessoa. Estamos falando também das posturas do funcionário nas quais as operações são realizadas. Eles não devem criar dificuldades para uma pessoa. Os requisitos para a organização do local de trabalho incluem disposições sobre a possibilidade de realizar operações na posição sentada ou alternando as posições em pé e sentada. Isto é fornecido se a atividade não exigir movimento constante. Ao realizar operações na posição sentada, as pessoas devem dispor de cadeiras confortáveis.

Os requisitos para a organização de um local de trabalho onde o funcionário exerça atividades em pé incluem determinados parâmetros da área. Em particular, a largura deve ser de pelo menos 600 mm e o comprimento - 1600 mm. O espaço para pés possui os seguintes parâmetros: 530 mm de largura, 150 mm de altura e profundidade. A mesa instalada no local de trabalho deve estar a uma altura de 955 mm do chão. As ferramentas, equipamentos e pratos necessários são colocados em gavetas, armários de parede e prateleiras ao seu alcance. O principal requisito de segurança para organizar os locais de trabalho é evitar passagens desordenadas e áreas de trabalho direto. operações de produção recipientes e produtos. A sua localização e disposição mútuas devem garantir fácil acesso e rápida evacuação em caso de emergência.

Atividades dos vendedores


Os seguintes requisitos são fornecidos para a organização do local de trabalho de um funcionário de uma empresa comercial:

  1. A colocação de estoques e mercadorias deve proporcionar comodidade na execução das ações. É necessário excluir transições, movimentos desnecessários do tronco e dos braços. O estoque e os produtos devem estar localizados em locais permanentes e designados.
  2. No local de implementação atividades comerciais Cadeiras confortáveis ​​ou assentos rebatíveis são instalados para relaxar quando não há clientes. Não é permitida a utilização de caixas ou outros objetos para estes fins. Deve haver piso de madeira entre o equipamento de parede e o balcão. Isso é necessário para evitar a hipotermia das pernas.

Requisitos sanitários foram estabelecidos para áreas comerciais. Ao vender produtos alimentícios Devem existir recipientes com marcações especiais (tanques com tampa, baldes, etc.). À medida que estão cheios, mas não mais que 2/3, devem ser limpos. Após a conclusão do trabalho, todos os tanques e baldes, independentemente de quão cheios estejam, devem ser lavados com solução de refrigerante de 1 a 2% ou outros detergentes.

Embalagem, embalagem, empilhamento de produtos


Baús e mesas especiais devem ser usados ​​nos locais de trabalho. As dimensões do equipamento devem levar em consideração parâmetros antropométricos. Superfície de trabalho localizado na altura estabelecida nos GOSTs 12.2.032 e 12.2.033. Os locais onde são embalados a farinha e os produtos farináceos estão equipados com exaustor local. Produtos de grande peso são embalados em mesas de alta resistência. Essas superfícies devem fornecer recipientes para materiais: papéis, caixas, sacolas e assim por diante. Para empilhadores-packers que realizam diversas operações, são recomendadas as seguintes posições:

  • para corte de produtos gastronômicos - em pé;
  • para embalagem, pesagem - sentado e em pé.

Os locais de trabalho dos funcionários que realizam operações principalmente sentados com mobilidade limitada devem ser equipados com apoios para os pés, altura e distância da mesa ajustáveis ​​e assentos confortáveis.

Espaço para controlador de caixa

Uma cadeira com mecanismo de elevação e giro é instalada no local de trabalho do funcionário. A superfície do assento deve ser levemente curvada e ajustável em altura entre 0,4-0,45 m, ter largura de 0,42 m e profundidade de 0,41 m. Os revestimentos são feitos de um material que proporciona baixa condutividade térmica e capacidade de realizar limpeza úmida. . Para maior comodidade ao trabalhar na posição sentada, o assento está equipado com apoio para os pés. Deve possuir mecanismo regulador do ângulo de inclinação e altura da plataforma de apoio. Um dos principais requisitos para garantir condições ideais de trabalho aos caixas é um alto nível de iluminação. Ao mesmo tempo, as fontes de brilho direto e refletido são excluídas do campo de visão dos trabalhadores. As lâmpadas estão localizadas diretamente acima da área de trabalho do funcionário.

Proteção dos caixas contra ataques criminosos


Isto é garantido equipando as instalações com iluminação de emergência e instalando um botão de pânico. No processo de depósito de fundos em uma organização bancária ou no transporte dela, o empregador é obrigado a fornecer ao empregado segurança e, se necessário, um carro. O caixa e seus acompanhantes, bem como o condutor do transporte, estão proibidos de:

  1. Divulgue o roteiro da viagem e o valor dos recursos transportados.
  2. Permitir a entrada de pessoas não autorizadas no interior do veículo.
  3. Transporte dinheiro em transporte público ou de passagem, bem como transportá-los a pé.
  4. Execute outras tarefas, distraia-se da entrega de dinheiro ao seu destino.

Operações para tratamento térmico úmido de produtos


Os locais de trabalho das calandras situam-se em instalações destinadas à recepção, manutenção e preparação de mercadorias para venda. Superfícies especiais são equipadas com um formato removível tábua de madeira. Está coberto com pano em ambos os lados. À direita, com ligeira inclinação em relação à superfície, sobre a mesa está instalado um suporte metálico para o ferro. Deve ter lados em três lados, cuja altura seja de 30 a 40 mm. Eles são necessários para evitar que o ferro caia. Um suporte de 800 mm de altura é montado no canto direito na parte superior da superfície. É usado para pendurar o cordão de ferro. A mesa de passar roupa também deve ter um dispositivo para fixação de ventilador e calha para evitar que os itens fiquem pendurados no chão durante o processamento. Além disso, estão instalados um suporte retrátil para pendurar o ferro, um ventilador com dobradiça, botões para ligar/desligar e uma moldura para um pedaço de tecido, com a qual você pode verificar a limpeza da base do ferro. na superfície. O design da área de trabalho fornece gavetas para guardar equipamentos, ferramentas, armário para guardar pertences pessoais, prateleira para almofadas especiais, escovas, etc. Deve haver tapete dielétrico no chão. O local de trabalho também está equipado com uma cadeira com mecanismo de elevação e rotação e assento semi-macio para breve descanso.

Sala do armazém


A área do local de trabalho deve ser de no mínimo 6 metros quadrados. m. Para garantir condições normais ao almoxarifado para o exercício da sua atividade profissional, são instaladas cabines isoladas. O local de trabalho pode ser fechado por uma divisória envidraçada, cuja altura é de 1,8 m. A sala do almoxarife fica localizada mais próxima das áreas de coleta, embalagem e envio dos produtos para a expedição. O local de trabalho está equipado com mesa e cadeira elevatória e giratória. O lojista deve ter à sua disposição as ferramentas necessárias para a abertura do recipiente (alicate, tesoura, alicate, faca, etc.). As luminárias são instaladas acima da mesa do funcionário, onde ele preenche a documentação, e também ao lado dos arquivos.

Espaço para selecionador


O local de trabalho está equipado com equipamentos, mecanismos e materiais adequados, dependendo das categorias de mercadorias. Na recolha de produtos de grandes dimensões (frigoríficos, móveis, etc.), o local de trabalho ocupa toda a área do armazém. Neste caso, as operações são realizadas em caminhões ou carrinhos de carga equipados com dispositivos de elevação. As atividades do selecionador relacionadas à pesagem são realizadas em balanças com capacidade de carga de 5 a 2.000 kg. Um estúdio deve ser instalado no local de trabalho. A altura do assento é de 400-450 mm, a profundidade é de 410-500 mm. Além disso, é instalada iluminação local no local de trabalho.

Espaço para um funcionário que faz manutenção em um elevador de carga


O local de trabalho está localizado na plataforma do piso de carga principal. Se as funções do ascensorista incluem a escolta da carga, então a sua área de atuação estende-se à cabine onde os objetos são transportados. No local de trabalho, instalar mesa de cabeceira para guardar documentação e kit de primeiros socorros, telefone ou outro meio de comunicação, banquinho e sistema de botões internos ou externos para controle de alarmes sonoros e luminosos. Um tapete dielétrico e luvas, bem como um capacete de segurança, devem ser mantidos na sala de máquinas do elevador. A chave desta sala é entregue ao ascensorista.

Área de limpeza


O local de trabalho deste funcionário está localizado próximo à área que ele atende. No planejamento das instalações é necessário prever passagens para máquinas de limpeza e passagens para funcionários. O local de trabalho está equipado com um armário com compartimentos nos quais detergentes, roupas de trabalho, equipamentos.

Equipar espaços para usuários de VDT e PC

Para os colaboradores cujo trabalho envolve a utilização de computadores pessoais eletrónicos e terminais de visualização de vídeo, estão equipadas mesas de trabalho cuja altura é regulável na faixa de 680-800 mm. Se não houver mecanismo correspondente, a superfície fica a uma distância de 725 mm do chão. A altura do espaço para as pernas é de pelo menos 600 mm, a largura é de pelo menos 500 e a profundidade ao nível dos joelhos é de 450 mm e as pernas estendidas são de 650 mm. É aqui que o suporte deve ser instalado. Sua largura não é inferior a 300 e sua profundidade é de 400 mm. O suporte deve ser ajustável em ângulo de inclinação de até 20 graus. e altura - até 150 mm. Um lado é fornecido ao longo da borda frontal, cuja altura é de 10 mm. O estande deve ter superfície ondulada. A cruzeta de trabalho (cadeira) do usuário de PC e VDT é equipada com mecanismo de elevação e rotação, encosto e assento ajustáveis ​​em ângulo e altura. Alterar parâmetros deve ser fácil. Todos os mecanismos operam de forma independente e fixam de forma confiável a posição selecionada dos elementos. A superfície do encosto, assento e demais partes com as quais o funcionário tenha contato direto deve possuir revestimento semimacio, não eletrizante, antiderrapante e respirável, que permita fácil limpeza de sujeiras. O monitor deve estar localizado a uma distância de 600-700 mm dos olhos do funcionário, levando em consideração o tamanho dos caracteres alfanuméricos e dos sinais.

Adicionalmente


Para evitar correntes de ar em ambientes localizados próximos a portas, são instaladas aberturas tecnológicas, portões, telas ou divisórias. A preparação do local de trabalho é realizada no final do turno. O funcionário limpa mecanismos, ferramentas, equipamentos auxiliares e equipamentos. Se necessário, é realizada limpeza úmida.

Conclusão

Até 2013, de acordo com os requisitos legais, era realizada certificação regular dos locais de trabalho. Incluiu a avaliação e verificação do cumprimento das normas, da qualidade dos equipamentos nas áreas onde os colaboradores exercem a sua atividade profissional. Foi dada especial atenção às empresas que se dedicam à restauração e ao comércio alimentar. Foram criadas comissões especiais que verificavam, em primeiro lugar, o cumprimento dos requisitos sanitários das instalações. Foi agora introduzido um novo procedimento. A certificação dos locais de trabalho foi substituída pela avaliação das condições de exercício da actividade profissional pelos trabalhadores. Este procedimento foi introduzido em 2014. Foram introduzidas alterações correspondentes ao Código do Trabalho.

Organização do local de trabalho

Com o artigo você aprenderá:

A organização do local de trabalho em uma empresa é parte integrante do processo de produção. Para aumentar a eficiência do trabalho, o empregador deve determinar antecipadamente o círculo de pessoas que o servirão, a lista de operações que realizam e os equipamentos e dispositivos necessários em função das especificidades do trabalho executado.

Requisitos legislação sobre organização do local de trabalho


Para determinar a conformidade das condições de trabalho com as normas e requisitos legais vigentes, é necessária a realização regular da sua certificação. Envolve um conjunto de medidas para avaliar as condições de trabalho e identificar fatores de produção perigosos. É realizado por entidades especializadas credenciadas em conjunto com a direção da empresa. Uma avaliação planejada das condições de trabalho é realizada uma vez a cada 5 anos e é obrigatória para o empregador. O descumprimento dessas regras poderá acarretar multa ou suspensão temporária das atividades.

Existem vários requisitos para a organização do local de trabalho previstos no atual documentos regulatórios. Esses incluem:

  • Normas do trabalho;
  • Lei Federal N 426-FZ “Sobre avaliação especial das condições de trabalho”;
  • Despacho do Ministério do Trabalho N 33n “Sobre a aprovação da Metodologia para realização de avaliação especial das condições de trabalho”;
  • Decreto Governamental N 787 “Sobre o procedimento de aprovação da Tarifa Unificada e Diretório de Qualificação de Obras e Profissões”;
  • R 2.2.2006-05 Diretrizes para avaliação higiênica de fatores do ambiente de trabalho e do processo de trabalho. Critérios e classificação das condições de trabalho;
  • Despacho do Ministério da Saúde e Desenvolvimento Social N 302n “Sobre a aprovação de listas de fatores de produção e de trabalho nocivos e (ou) perigosos, durante a execução dos quais são realizados exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios”;

Além disso, as regras para a organização do local de trabalho são regulamentadas por atos legislativos das entidades constituintes da Federação Russa, padrões internacionais e estaduais e acordos de trabalho.

Classificação dos locais de trabalho

Um local de trabalho é uma parte limitada do espaço onde ocorre a atividade de trabalho. Ela é o elo principal estrutura organizacional empresas. A organização adequada dos locais de trabalho em uma empresa permite que você crie ambiente favorável, influenciam positivamente o bem-estar dos colaboradores e o seu desempenho.

Existe uma classificação de empregos dependendo de vários fatores:

Coletivo e individual

Manual, automatizado, mecanizado

Número de equipamentos de processo principais

Sem equipamento, máquina única, máquina múltipla

Interior, ao ar livre, em altura, subterrâneo

Normal, prejudicial, pesado, monótono

Multi-turno e turno único

Por tempo de uso

Permanente, temporário, sazonal

Instruções para organizar os locais de trabalho na empresa

A organização do trabalho inclui um conjunto de medidas para criar condições óptimas para aumentar a produtividade e a significância do trabalho, garantindo a sua segurança.

Existem três áreas principais dessas atividades:

  1. Equipamento- fornecimento de equipamentos tecnológicos e auxiliares básicos, equipamentos organizacionais e tecnológicos.

Organização segura do local de trabalho: regras de proteção do trabalho


O cumprimento das normas de segurança do trabalho é condição necessária trabalho eficiente. Os fatores que influenciam a qualidade do trabalho incluem equipamentos, manutenção e layout do local. Qualquer defeito na organização pode afetar negativamente a eficiência do processo de trabalho e levar a perda de tempo, redução na qualidade do produto.

Para reduzir o risco, são verificados o cumprimento das condições sanitárias e epidemiológicas: instalações, ventilação e Sistemas de aquecimento, iluminação, equipamentos. O objetivo dessa verificação é minimizar todos os fatores que afetam negativamente a saúde humana. Estes incluem: níveis elevados de ruído, ar poluído, iluminação insuficiente.

Outro fator importante que deve ser levado em consideração é a segurança. Por exemplo, não só a saúde, mas também a vida do trabalhador depende da organização segura e da manutenção adequada do local de trabalho numa oficina de produção. É por isso que a proteção do trabalho é uma das tarefas mais importantes do empregador. De acordo com a lei, ele deve garantir:

condições de trabalho seguras;

cumprimento do regime de trabalho e descanso;

controle e avaliação regular das condições de trabalho;

fornecimento de informações e documentos sobre a conformidade das condições de trabalho com o nível especificado na legislação às autoridades de supervisão e controlo;

familiarização oportuna dos funcionários com os requisitos de proteção trabalhista;

desenvolvimento de regras e instruções sobre protecção do trabalho nos termos do Código do Trabalho (artigo 372.º);

Requisitos para organizar um local de trabalho em um computador


O trabalho regular no computador envolve a influência constante de muitos fatores prejudiciais à saúde. Não é de surpreender que profissionais que passam mais de 12 horas por dia em frente à tela do computador acabem por começar a sofrer de doenças ocupacionais. Por isso organização adequada Um local de trabalho com computador é muito importante para todos os trabalhadores de escritório, sem exceção.

Antes de convidar um funcionário para se sentar à mesa de um computador, o empregador deve garantir que os seguintes fatores estejam em conformidade com todos os padrões:

Microclima

De acordo com os requisitos da SanPin 2.2.4.548-96, para trabalhos nesta categoria é necessário manter uma determinada temperatura do ar: 22-24°C no período frio e 20-25°C na estação quente. A umidade relativa na sala deve estar na faixa de 40-60%, a velocidade do movimento do ar deve ser de 0,1 m/s.

Iluminação

Requisitos especiais também são impostos à iluminação das salas de informática. Devem ser dotados de iluminação natural com coeficiente KEO de no mínimo 1,5%. Ao utilizar iluminação artificial, é necessário organizar uma luz uniforme com brilho de 300-500 lux. na superfície da mesa. SanPin contém requisitos para brilho de superfícies luminosas, brilho de fontes de iluminação e brilho da superfície da mesa. Recomenda-se um tipo específico de luminária e método de colocação.

Equipamento

Ao colocar mesas de computador, deve-se seguir o seguinte esquema: a distância entre as laterais dos monitores não deve ser inferior a 120 cm, e entre a tela e a parte traseira do monitor adjacente - inferior a 200 cm. a mesa deve ter pelo menos 60 cm e sua largura - pelo menos 120 cm.

Organização do trabalho no local de trabalho: horários de trabalho e descanso

A regulamentação em vigor prevê uma determinada modalidade de trabalho informático com pausas, cuja frequência e duração dependem do tipo de trabalho realizado, da sua categoria, bem como da duração do turno.

Com uma semana de oito horas, esses intervalos são:

  1. 15 minutos 2 horas após o início do trabalho e 2 horas após o intervalo para almoço para colaboradores cujo trabalho implique a leitura de informação num ecrã;

Organização do local de trabalho da secretária


Secretário, como muitos Trabalhadores de escritório passa a maior parte do tempo em um PC, ou seja, está diretamente relacionado aos requisitos para organizar um local de trabalho em um computador.

Porém, o trabalho de uma secretária possui uma série de nuances que o diferenciam dos demais funcionários. Na maioria das vezes, seu trabalho combina as funções de administrador, assistente pessoal, gerente e até zelador. É por isso que ele deve gastar o mínimo de tempo e esforço possível em movimentos involuntários e estímulos estranhos. Daí o principal O requisito para o local de trabalho é ordem e limpeza impecáveis. Essa, aliás, é a semelhança entre a organização do local de trabalho de um gerente e de uma secretária. Qualquer gerente de escritório também é líder em seu segmento e desempenha diversas funções administrativas.

Para máxima comodidade no trabalho, sugerimos ouvir as seguintes dicas para organizar um espaço eficaz:

  1. Tenha sempre à mão uma caneta e um caderno. Eles serão úteis no planejamento do seu dia e ajudarão você a se livrar da necessidade de lembrar grandes quantidades de informações.

A organização racional do trabalho baseia-se sempre na organização do local de trabalho. Passamos mais de um terço de nossas vidas no trabalho. É por isso que vale a pena prestar atenção ao espaço em que você trabalha para se sentir confortável, trabalhar com eficiência e não se distrair com assuntos estranhos.