Peculiaridades do registro de uma filial de uma empresa estrangeira na Rússia. Como abrir corretamente uma filial de uma empresa estrangeira na Rússia

Para implementar atividades comerciais em qualquer região Federação Russa As organizações estrangeiras têm a oportunidade de abrir suas filiais. Só poderá iniciar seus trabalhos após passar pelo processo de credenciamento, que desde o início de 2015 foi autorizado a ser realizado pelo Serviço Fiscal Federal Russo nº 47 para a cidade de Moscou. Para credenciar sua subdivisão separada, uma pessoa jurídica estrangeira deve preparar uma lista completa de documentos e pagar uma taxa estadual.

Preparação de documentos

A lista de documentos necessários à realização de todas as etapas de registro de sucursais de pessoas jurídicas estrangeiras ou de empresa estrangeira encontra-se no Despacho da Receita Federal de 26 de dezembro de 2014 nº ММВ-7-14/680@.

• Esta lista abre com um pedido de credenciamento no Formulário nº 15AFP. Além disso, você precisa preparar vários documentos:
• Documentos constitutivos de pessoa jurídica de outro estado.
• Um documento que confirma o status legal de uma empresa que abre uma filial na Federação Russa. Via de regra, trata-se de um extrato do cadastro de pessoas jurídicas do país onde a empresa está registrada.
• Documento que indique o código de contribuinte e comprove o registo como contribuinte no nosso país. É emitido pelo órgão autorizado do país onde a pessoa jurídica está registrada. A decisão de uma empresa estrangeira de abrir no território Estado russo
• sua própria divisão separada na forma de uma filial.
• Regulamentos sobre uma divisão separada.
• Procuração emitida ao titular da sucursal atestando que este está investido dos poderes necessários.
• Um documento confirmando o pagamento da taxa estadual para credenciamento de uma divisão separada de uma organização estrangeira.

Duas cópias da lista de documentos apresentados ao Serviço Fiscal Federal da Rússia para credenciamento.

Antes de enviar documentos ao Serviço Fiscal Federal da Rússia para registrar uma filial no território da Federação Russa, eles devem ser preparados ou recebidos antecipadamente das autoridades competentes. Mas a data de emissão ou preparação não deve ser superior a 12 meses.

Todos os documentos estrangeiros deverão ser legalizados no consulado. A tradução para o russo deve ser autenticada por um notário ou repartição consular no exterior.

Elaboração de pedido de registo de sucursais e escritórios de representação empresas estrangeiras discutido abaixo.

Os recursos de registro de filiais de empresas estrangeiras são discutidos neste vídeo:.

Elaboração de um aplicativo

O formato do pedido de credenciamento de uma divisão separada de uma organização estrangeira foi aprovado pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa nº ММВ-7-14/681@ datada de 26 de dezembro de 2014. O formulário nº 15AFP é simples e fácil de preencher. Você deve seguir atentamente as instruções e responder claramente às solicitações especificadas no formulário de inscrição.

Ressalta-se especialmente que o pedido elaborado no Formulário 15AFP deve ser aprovado pela Câmara de Comércio e Indústria antes de ser submetido à Receita Federal.

A página onde deverá indicar a informação sobre o número de estrangeiros que irão trabalhar neste ramo está sujeita a aprovação.

O pacote de documentos elaborado é transferido para a Receita Federal. A acreditação ou recusa de acreditação é efectuada pelos funcionários fiscais no prazo de 25 dias a contar da data de recepção dos documentos. Se a questão for resolvida positivamente, a Receita Federal emite certidão e ficha informativa sobre o devido lançamento no cadastro estadual de agências credenciadas.

Etapas do registro de uma filial de uma empresa estrangeira na Rússia

• A abertura de uma filial estrangeira ou outra divisão separada inclui as seguintes etapas:
• Apresentação de pedido à Receita Federal para credenciamento de divisão autônoma com aprovação pela Câmara de Comércio e Indústria do número de trabalhadores estrangeiros. O processo de credenciamento dura 25 dias.
• Fazendo um selo de galho. O procedimento pode ser concluído em um dia útil.
• Obtenção de documento de inscrição de sucursal estrangeira no registo estatístico. A notificação pode ser recebida com um dia de antecedência.
• Registro de filial estrangeira na Receita Federal, que é realizado no prazo máximo de 10 dias.
• Registro de filial estrangeira em fundos extra-orçamentários. Isso levará cerca de uma semana.

Preparação de documentos para efeitos de abertura de conta à ordem para uma sucursal de uma empresa estrangeira num banco da Federação Russa.

Uma sucursal de uma empresa estrangeira só pode iniciar as suas atividades após a emissão dos documentos pertinentes pela autoridade de registo.

A partir de 1º de janeiro de 2015, o valor do imposto estadual para registro estadual em nosso país de uma filial ou escritório de representação de uma empresa de outro estado é de 120.000 rublos. O valor especificado se aplica ao registro de uma divisão separada. Ou seja, se uma empresa estrangeira decidir abrir várias filiais ou escritórios de representação, então para credenciamento de cada uma delas você terá que pagar 120.000 rublos.

Ao procurar soluções para as formas mais adequadas de presença de uma empresa estrangeira no território, via de regra, os empresários se deparam com a tarefa de escolher uma de três opções: registrar uma empresa na Rússia, credenciar um escritório de representação ou abrir uma filial de uma empresa estrangeira na Rússia. SOBRE . Este artigo discutirá os recursos das filiais.

Uma sucursal é uma das formas mais interessantes de organização empresarial na Rússia, combinando as principais vantagens dos escritórios de representação, mas, ao contrário destes, uma sucursal tem o direito de exercer atividades comerciais. Esta é a sua principal característica!

Vantagens de criar uma filial:

• A primeira coisa em que um empresário deve se concentrar é na capacidade da filial de conduzir atividades comerciais na Rússia. Ao mesmo tempo, as sucursais de empresas estrangeiras podem exercer na Rússia qualquer atividade não proibida por lei (desde que esta seja a atividade exercida pela empresa-mãe), com exceção do setor bancário. Algumas indústrias exigem uma licença especial para trabalhar em algumas indústrias.
• Quanto à tributação de uma sucursal, a sua base tributável é calculada da mesma forma que para pessoa jurídica na Rússia (LLC, CJSC, OJSC). Ao mesmo tempo, as sucursais de empresas estrangeiras beneficiam de benefícios de IVA no arrendamento de instalações. Outra característica é que as filiais de empresas estrangeiras que reportam trimestralmente não calculam adiantamentos mensais.
• Uma filial de uma empresa estrangeira na Rússia tem algumas preferências em termos de contratação de funcionários estrangeiros para trabalhar na Rússia. Assim, os funcionários das filiais não precisam obter uma autorização de trabalho na Rússia se tiverem passado por um credenciamento pessoal. O número de funcionários estrangeiros é acordado com o órgão credenciador.
• Uma filial de uma empresa estrangeira goza de benefícios direitos aduaneiros para as mercadorias importadas temporariamente e para as necessidades da filial. Podem ser equipamentos de escritório, carros, móveis e outros bens.
• As atividades da sucursal não se enquadram nas exigências da legislação monetária. Uma forma simplificada de sacar dinheiro para a controladora.

As principais vantagens de abrir filiais de empresas estrangeiras na Rússia são descritas acima. Como podemos constatar, a sucursal reúne todas as vantagens de um escritório de representação de uma empresa estrangeira, mas pode exercer atividades comerciais. Vale destacar que por falta de conhecimento, os empresários raramente se atentam às possibilidades das filiais, embora possam ser uma excelente alternativa tanto para escritórios de representação quanto para empresas de capital estrangeiro.

Apesar das sanções e restrições económicas impostas ao nosso país, Mercado russo continua muito atraente para negócios estrangeiros. Isto é confirmado pelas estatísticas: no início deste ano, eram 1,7 mil empresas estrangeiras, e outras 1,3 mil organizações comerciais eram joint ventures com participação no capital estrangeiro autorizado.

A legislação russa oferece amplas oportunidades para as atividades de organizações comerciais estrangeiras em todo o país. É verdade que para isso terão que cumprir uma série de procedimentos obrigatórios relacionados com o registo oficial. Isto também se aplica à abertura de escritórios de representação de empresas estrangeiras em várias regiões da Federação Russa. Vejamos como são registrados os escritórios de representação e filiais de empresas estrangeiras em 2018.

Para poder implementar atividade empreendedora em várias cidades e regiões da Federação Russa, empresas estrangeiras podem abrir suas filiais e escritórios de representação lá. Este procedimento é regido pelas disposições legislação federal Nº 160 de 1999. Para ser mais preciso, estipula a possibilidade de credenciamento de filial de empresa, mas esta Lei Federal nada diz sobre o registro de escritório de representação de empresa estrangeira. No entanto, por padrão, estas regras se aplicam a ambos os formulários. divisões separadas contraparte estrangeira.

Nem um escritório de representação nem uma filial de uma empresa estrangeira são, em si, uma entidade jurídica separada. Portanto, toda a ordem de suas atividades depende de estatuto jurídico organização-mãe. A empresa metropolitana deve estar oficialmente registrada no território da Federação Russa. Apesar de estarem localizadas em território russo, unidades estrangeiras organização comercial estão sujeitos às regras da sede. Embora as sucursais não sejam entidades jurídicas separadas, o seu funcionamento exigirá acreditação das autoridades fiscais locais.

A lista completa dos documentos necessários à concretização do processo de registo de sucursal ou escritório de representação consta do despacho do Ministério dos Impostos de 2014. A lista de documentação é assim:

• Uma declaração escrita elaborada de acordo com o Formulário nº 15-AFP.
• Um pacote de documentação constituinte para uma empresa estrangeira.
• Extrato do cadastro estadual de pessoas jurídicas do estado onde está localizada a sede para comprovar a situação jurídica da empresa.
• Número de identificação fiscal do escritório central, indicando que a empresa está registrada no Serviço Fiscal Federal Russo.
• Uma decisão documentada do conselho de administração ou uma resolução da administração de uma empresa estrangeira sobre a abertura de uma filial ou escritório de representação separado na Federação Russa.
• Procuração emitida pela administração de uma empresa dirigida à administração de uma sucursal, conferindo-lhe poderes para realizar negócios em nome dessa empresa.
• Comprovante bancário confirmando o pagamento da taxa de inscrição.
• Inventário do pacote de documentos apresentados à Receita Federal, elaborado em duas vias.
• Documentos que comprovem a localização de filial ou escritório de representação em endereço específico. Isso pode incluir uma cópia do contrato de locação. espaço de escritório, um documento de título sobre a aquisição de propriedade de imóveis comerciais e assim por diante.
• Fotocópia do passaporte do chefe do departamento cadastrado. Caso seja cidadão estrangeiro, também deverá apresentar tradução autenticada de sua carteira de identidade.

O prazo de validade dos documentos e certidões desde o momento da sua recepção até à apresentação às autoridades fiscais não é superior a um ano. Toda documentação estrangeira deverá ser traduzida e certificada oficialmente. Isso pode ser feito em qualquer repartição consular do país onde a empresa estrangeira é residente. Lá você também pode certificar oficialmente a autenticidade da tradução.

O pedido de registro de escritório de representação deve atender a determinados padrões. Eles são estabelecidos pelas disposições da Receita Federal, adotadas em 2014, e são denominados Formulário-15AFP. O design é bastante simples; basta preencher os campos apropriados do documento. Antes de submeter à repartição de finanças, o formulário preenchido deverá ser registado na Câmara de Comércio e Indústria. Os dados sobre o número de trabalhadores estrangeiros que irão trabalhar na sucursal a abrir estão sujeitos à aprovação da Câmara de Comércio e Indústria.

O requerimento F-15, juntamente com o pacote de documentação listado acima, é submetido ao serviço fiscal. As normas legislativas concedem aos funcionários da Receita Federal 25 dias úteis para apreciar o pedido e dar seu veredicto - autorizar ou recusar o registro de filial de empresa estrangeira. Se a questão do registo for resolvida positivamente, a empresa recebe a certidão correspondente do serviço fiscal, bem como a certidão de inclusão da sucursal no registo estadual.

Todo o processo de registro passo a passo é o seguinte:

1. Lavratura, registro na Câmara de Comércio e Indústria e submissão à autoridades fiscais declarações de acordo com o padrão F-15AFP, juntamente com a documentação que o acompanha. O período de revisão é de 25 dias úteis ou um mês civil.
2. Produção de selo individual para o escritório de representação inaugurado. Esse procedimento geralmente leva de um a dois dias.
3. Obtenção do fisco de certificado de registro estadual de divisão de empresa estrangeira.
4. Registro da filial para fins fiscais na agência local da Receita Federal. Este procedimento é realizado no prazo máximo de dez dias.
5. Registo de escritório de representação em fundos extra-orçamentais do Estado, que é efectuado no prazo de uma semana.
6. Abrindo uma conta para transações financeiras em qualquer banco russo.

Depois de concluir todo o procedimento de registro e receber documentos necessários, a filial pode iniciar atividades comerciais.

De acordo com as disposições da legislação tributária, o registro de uma filial estrangeira no território da Federação Russa está sujeito a impostos estaduais. A partir de 2015, seu tamanho é de 120.000 rublos. Este custo implica a abertura de apenas um escritório de representação. Ou seja, se uma empresa quiser abrir cinco de suas filiais em nosso país, terá que pagar 600 mil rublos ao orçamento do Estado. Além disso, é cobrada uma taxa de 200 rublos pelo fornecimento de dados do registro estadual de missões estrangeiras.

Além disso, você precisará pagar custos adicionais associados. Estes incluem:

• Coleta do pacote de documentos necessário.
• Serviços de tradução de documentos estrangeiros para o russo.
• Certificação da documentação traduzida por notário.
• Legalização de documentação em embaixada ou consulado estrangeiro.

O custo desses serviços pode variar dependendo das tarifas de uma determinada organização.

Como abrir um escritório de representação ou filial de uma empresa estrangeira na Rússia

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No vasto e rico território da Federação Russa, organizações estrangeiras também podem operar em conjunto com organizações russas. Para realizar tais atividades de forma legalé necessário registrar uma filial de uma empresa estrangeira na Rússia, um escritório de representação ou abrir uma subsidiária. Este artigo discutirá como abrir uma empresa estrangeira na Rússia.

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Escritório de representação, filial ou subsidiária - qual é melhor abrir?

Esses formulários dependem dos tipos de atividades da organização. No entanto, o escritório de representação não é uma entidade legal separada. Não pode realizar atividades comerciais. Suas tarefas: proteger e representar os interesses de uma empresa estrangeira no território da Federação Russa (participação em licitações, realização de campanhas publicitárias, etc.). A sucursal, ao contrário do escritório de representação, compromete-se a exercer parte das funções de pessoa colectiva, tem o direito de exercer actividades comerciais, possuir bens e exercer outras; atividade econômica. Uma empresa subsidiária, muitas vezes uma LLC, tem os mesmos direitos e obrigações que qualquer outra empresa na Rússia. Cada opção será discutida com mais detalhes abaixo.

Empresa subsidiária na Rússia

Para trabalhar na Rússia, a empresa mais escolhida é aquela com responsabilidade limitada(OOO). Isso é fácil de verificar se você olhar o rótulo de algum produto de uma empresa com sede no exterior. LLC é a forma mais comum porque permite realizar todos os tipos de atividades comerciais sem restrições. As ações de uma LLC não se enquadram no conceito de “ações” e, portanto, não são títulos. A carga tributária é exatamente a mesma de todas as empresas russas. Se uma empresa estrangeira atuar como fundadora, deverá apresentar os seguintes documentos para criar uma LLC:

1. certificado de constituição de empresa no exterior;
2. contrato social e contrato social;
3. documento indicando a localização da empresa;
4. garantia do banco estabilidade financeira empresas;
5. certidão de registro de contribuinte em outro país;
6. certidão do registo comercial dos administradores nomeados da sociedade-mãe estrangeira.

Estes documentos deverão ser certificados e legalizados (apostila ou legalização consular). As assinaturas dos administradores deverão ser autenticadas.

Escritório de representação ou filial de empresa estrangeira

Refira-se que não há necessidade de criação destas formas de pessoas colectivas se a actividade não for permanente ou tiver carácter auxiliar. Neste caso, você pode trabalhar sem representação. Isso reduzirá a carga tributária. A desvantagem é o âmbito limitado de atividade e o curto período de atividade, durante o qual não há necessidade de pagar impostos.

Caso seja decidido estabelecer um escritório de representação ou filial, para isso é necessário obter o credenciamento da Receita Federal. As atividades no território estão à disposição da organização apenas nos prazos especificados no certificado de acreditação recebido.

A tributação desses escritórios de representação não difere muito da tributação das empresas russas.

O procedimento de credenciamento de escritórios de representação e filiais de empresas estrangeiras

O procedimento é determinado por despacho da Receita Federal de 26 de dezembro de 2014 MMV-7-14/

1. Uma empresa estrangeira, no prazo de 12 meses após tomar a decisão de estabelecer um escritório de representação na Federação Russa, submete ao Serviço Fiscal Federal Russo nº 47 para Moscou um pedido de credenciamento no Formulário nº 15AFP, assinado por uma pessoa autorizada.
2. É necessária a apresentação dos documentos constitutivos da pessoa jurídica.
3. Documento que comprova a situação jurídica de uma empresa estrangeira.
4. A decisão de uma pessoa jurídica estrangeira de estabelecer um escritório de representação ou filial no território da Federação Russa.
5. Regulamentos sobre representação estrangeira.
6. Procuração do gestor para representar os interesses da empresa na Federação Russa.
7. Documento comprovativo do pagamento do imposto estadual. De acordo com o parágrafo 5 do artigo 333.33 do Código Tributário da Federação Russa, agora são 120 mil rublos.
8. Inventário dos documentos apresentados (em duas vias).

Estando todos os documentos apresentados em ordem e não havendo motivos de recusa, no prazo de 25 dias úteis após a apresentação dos documentos, a Receita Federal credencia o escritório de representação ou filial. Após isso, no prazo de cinco dias úteis, é emitido ao escritório de representação (filial) Credenciado o Certificado de entrada em Cadastro Estadual escritórios de representação (filiais) credenciados de empresas estrangeiras. A Receita Federal também envia essas informações para fundos de seguros fora do orçamento.

Além disso, as empresas que planeiam fazer negócios na Rússia precisam de se lembrar da implementação das leis laborais. Por exemplo, com cada funcionário é necessário concluir contrato de trabalho de acordo com as disposições Código do Trabalho e instalação remunerações não inferior ao salário mínimo. Além disso, todo estrangeiro contratado deverá possuir autorização de trabalho e visto de trabalho.

Em vez de uma conclusão

Percebe-se que a forma de trabalho mais rentável seria a constituição de uma subsidiária, pois isso permite o planejamento tributário e não há restrições para a realização de atividades como trabalhar sem escritório de representação. A opção menos atractiva é a constituição de um estabelecimento estável.