Calendário de produção para o ano, versão para impressão.
Para um contador, assim como para um funcionário de pessoal, é essencial planilha de ponto (T-12 e T-13) que permite que você mantenha o controle disciplina de trabalho em companhia. O boletim de tempo de trabalho inclui informações sobre cada funcionário, bem como o tempo trabalhado, horas extras, faltas ao trabalho, bem como faltas por motivos injustificados. Com base nesses dados, a direção da organização decide se deve conceder um bônus ao funcionário, em que valor, ou, inversamente, privá-lo de incentivos adicionais.
Este documento para o contador serve de base para o cálculo dos salários de todos os funcionários da organização. pode ser comparado com o certificado de trabalho executado, assinado no final da obra pelo trabalhador, com base em contrato civil. Além disso, o boletim escolar é um ato que registra como o funcionário cumpre suas responsabilidades profissionais. O preenchimento incorreto ou a ausência de quadro de horários pode fazer com que o fiscal fiscal considere o cálculo do salário ilegal.
Você também não pode prescindir de uma planilha de horas ao criar um relatório estatístico sobre contabilidade trabalhista. Existem dois aceitos para o boletim escolar, formulários unificados– e formulário T-13. A empresa (organização) tem o direito de escolher a primeira ou a forma de registro do tempo de trabalho. Mas na maioria das vezes é usado o formulário unificado T-12, pois tem uma opção mais universal. E as empresas que possuem um conceito de ponto de verificação automatizado usam formulário unificado T-13, pois o tempo de permanência do funcionário no local de trabalho é registrado em plástico cartões individuais com um chip e usando um computador.
Preenchendo uma planilha de ponto em 2015
Como de costume, o direito de preenchimento deste documento pertence a um funcionário do departamento de pessoal, ao chefe da empresa ou a um contador. Esta responsabilidade, em qualquer caso, é atribuída ao trabalhador por ordem do responsável da empresa ou fica registada no seu contrato de emprego ou nas instruções de serviço.Folha de ponto T-12, Diferente formulários T-13, que é composto por apenas uma parte, tem duas: 1 – “Contabilização da utilização do tempo despendido no trabalho”, 2 – “Pagamento de salários aos empregados”. Se a empresa calcular os salários e registrar o tempo gasto no trabalho separadamente, a segunda seção poderá ser excluída da folha de horário de trabalho.
A primeira seção é preenchida ao longo do mês, e o método de cadastro contínuo ajuda a contabilizar todas as faltas e presenças dos trabalhadores. Ou seja, a ausência ou presença do colaborador no local de trabalho é registrada na célula que corresponde a um determinado dia de trabalho. Qualquer nome para o custo do tempo (tempo de inatividade, absenteísmo, incapacidade temporária, licença adicional ou principal, noite ou dia trabalho, etc.) tem seu próprio símbolo. Uma lista dessas designações está disponível na primeira folha do T-12. Ao preencher o formulário T-13, são utilizadas as mesmas designações. Número total as horas trabalhadas ou não trabalhadas de cada funcionário são calculadas no final do mês e exibidas em uma coluna especialmente designada da planilha de horas.
Normalmente, a folha de ponto tem uma única via, é certificada pelo oficial de pessoal e pelo chefe da unidade organizacional e depois transferida para o departamento de contabilidade. Tudo o que diz respeito a eventuais desvios ao horário de trabalho deve ser documentado (certidões, atestados de incapacidade para o trabalho, ordens, declarações) e registado no boletim escolar.
Informações sobre como cada funcionário usa tempo de trabalho, são refletidos dependendo do formulário usado:
Se for formulário T-13 - quatro linhas na coluna 4
Se formulário T-12 - duas linhas, coluna 4 e coluna 6
A linha superior da coluna contém símbolos do tempo gasto no trabalho, e as indicações de tempo (em minutos e horas) estão escritas na linha inferior. Se as circunstâncias assim o exigirem, é permitido aumentar o número de colunas na planilha de horas. A ausência ao trabalho (incapacidade temporária, viagem de negócios, férias, etc.) é refletida na linha superior, que se destina a símbolos. A linha inferior, onde é inserido o tempo de operação, permanece vazia.
No formulário de quadro de horários T-12, as colunas cinco e sete destinam-se a resumir os resultados. Duas linhas são alocadas para cada funcionário. A primeira linha do formulário T-12 indica o número de dias trabalhados e a última linha indica o tempo trabalhado por hora no mês atual.
No Formulário T-12, a Seção 2 é comum a todos os funcionários. Aqui é indicado o tipo de remuneração e nas colunas 18 a 22 está escrita a conta correspondente. Nas colunas 18 a 34 são inseridos os valores das faturas dos diversos tipos de pagamento e as contas correspondentes de cada funcionário.
Manter um quadro de ponto não é uma tarefa fácil, exigindo prática e habilidades especiais. A gestão de quase todos organizações de produçãoÉ obrigatório manter esse registro, pois os dados coletados certamente auxiliarão no futuro no planejamento adequado do horário de trabalho dos colaboradores da empresa.
Regras para registrar horas de trabalho
De acordo com os requisitos do art. 91 parte 4 do Código do Trabalho da Federação Russa, quaisquer associações de produção, sujeitos de jurisdição empreendedorismo individual, as grandes e pequenas empresas comerciais são obrigadas a manter registos do tempo de trabalho dos seus empregados.
Existem dois formulários que o ajudarão a lidar com as tarefas:
Às 5-6 semana de trabalhoÉ necessário garantir que os registros diários sejam mantidos.
Para os colaboradores com horário de trabalho flexível, é estabelecido um registro resumido do seu horário, com definição precisa fluxo de custos de tempo. Esta forma de cálculo permite um determinado percentual de discrepâncias que não devem ultrapassar quarenta horas semanais. Este requisito é estabelecido pelas normas do Código do Trabalho da Federação Russa.
O controle de tempo de cada funcionário tem o direito de ser calculado em conceitos como trimestre, mês atual. Há também exceções a esta exigência: o trabalho de cada funcionário cuja especialização esteja relacionada ao uso perigoso Substâncias nocivas, não deve ser superior a três meses civis permitidos por lei.
O cálculo total dos padrões de trabalho é estabelecido levando em consideração as informações registradas no calendário de produção. De acordo com as exigências do Código do Trabalho, uma semana de trabalho para um trabalhador adulto deve ser igual a 40 horas, para trabalhadores menores de idade - 24 horas. Como a prática tem mostrado, a emissão de uma ordem arbitrária é. solução prática para cálculos totais de custos de trabalho de alta qualidade, tanto para a equipe como um todo quanto para cada funcionário individualmente.
Exemplo de registro do tempo total de trabalho:
A administração de uma determinada empresa compilou uma estimativa resumida de tempo para os funcionários envolvidos na gestão de guindastes de construção. Este cálculo foi equivalente a três meses civis. O maquinista A. Ivlev trabalhou 424 horas no primeiro trimestre, a saber:
Para janeiro – 140 horas;
para fevereiro – 120 horas;
para março – 164 horas.
Vale ressaltar que a semana de trabalho esta pessoa totalizou 40 horas. Com base nos dados do calendário de produção, tendo em conta o acima exposto, é. padrão de trabalho deveria ter sido 457 horas:
Dezessete escravo. dias (136 horas) para janeiro;
Vinte escravos dias (159 horas) para fevereiro;
Vinte escravos dias (162 horas) para março.
De acordo com o exposto, Ivlev não ultrapassou o prazo.
Qual formulário é necessário para manter adequadamente uma planilha de ponto para o período de 2019?
Liderança da maioria companhias de manutafuramento prefere manter planilhas de ponto em formulários padronizados, formato T/13 ou T/12.
É permitida a elaboração de formulários próprios, que devem conter todos os dados necessários especificados na legislação federal.
Em caso de ausência sistemas automatizados controle sobre a presença de uma pessoa em seu local de trabalho, recomenda-se que a administração da empresa utilize o formato T-12. As funcionalidades deste formulário permitem um controle de alta qualidade sobre o cumprimento do cronograma de cada funcionário.
O formato T-13 será útil nas empresas, as suas características facilitam o controlo automático da entrada/saída de trabalhadores. Muitas empresas hoje preferem focar nesse formato, o que reduz o tempo de preenchimento de outras planilhas de ponto para contabilização dos custos trabalhistas dos funcionários.
O calendário de produção é um documento importante publicado durante todo o ano. Cada residente Federação Russa Estou sempre ansioso por isso, porque você pode planejar suas férias com base nisso. O calendário indica quantos dias de folga haverá Ano Novo, em maio e demais feriados, bem como as normas de horário de trabalho.
Nosso artigo é dedicado ao calendário de produção aprovado para 2015. Vamos descobrir o que é esse calendário e por que ele é necessário.
Que tipo de calendário é esse e onde é usado?
O calendário de produção é utilizado em qualquer empresa, em qualquer organização. Os especialistas dos departamentos de RH e contabilidade não podem prescindir dele, pois é a partir dele que precisam traçar um plano de trabalho para todo o ano. O calendário contém as seguintes informações:
- o número de dias úteis de cada mês e o total do ano;
- dados sobre finais de semana e dias úteis;
- antes feriados quando a jornada de trabalho é reduzida em uma hora;
- padrões de tempo de trabalho.
Para maior comodidade, todas as informações contidas no calendário de produção são divididas mensalmente, trimestralmente e semestralmente. Os padrões mensais e anuais de tempo de trabalho são especialmente importantes, uma vez que são utilizados para cálculo por hora taxas tarifárias . Esses dados devem ser precisos e confiáveis, pois é nisso que se orienta todo o país.
Baseado este calendário o contador pode realizar todas as operações, nomeadamente acumular remunerações, calcular licenças médicas, traçar calendário de férias dos funcionários, criar plano de trabalho.
O departamento de RH também o utiliza para registrar as horas de trabalho. Certifique-se de verificar cuidadosamente o calendário para evitar erros e imprecisões no cálculo dos salários. E é muito útil que os funcionários se familiarizem com ele para planejar suas férias e feriados de Ano Novo. Com base neste documento, eles estão preparando tipos diferentes relatórios para agências governamentais.
Este calendário é baseado nas normas da legislação trabalhista, principalmente nas disposições do Código do Trabalho da Federação Russa e nos decretos do Governo da Federação Russa.
Quem aprova e quando?
O calendário de produção em si não está aprovado; pode ser consultado na Internet ou no portal Consultor +. Mas é elaborado com base em normas legais - Todos os anos, por decreto do Governo da Federação Russa, é aprovada a transferência de dias de folga no ano novo. Isso é feito para racionalizar a utilização dos dias não úteis. A resolução será adotada no segundo semestre deste ano.
Já para 2015, o governo cuidou do adiamento antecipadamente - em 27 de agosto de 2014. O projeto de transferência foi preparado pela Rússia comissão tripartida sobre regulamentação relações sociais e trabalhistas. As regras do ano estabelecidas pela resolução não estão sujeitas a alterações ou revisões e são definitivas.
Além disso, o calendário baseia-se nas disposições do Código do Trabalho, conforme mencionado anteriormente. Os artigos fundamentais são os artigos 91-93, 101-105 e 112. Este último define feriados não laborais que são permanentes na Federação Russa.
Feriados, pré-feriados e outras nuances importantes em 2015
Esta é a aparência do calendário oficial de 2015: 
De acordo com o Código do Trabalho, os feriados de 2015, e portanto dias de folga, serão as seguintes datas:
- 1 a 8 de janeiro– Feriados de Ano Novo e Natal;
- 23 de fevereiro- Dia do Defensor da Pátria;
- 8 de março- Dia Internacional da Mulher;
- 01 de maio- Festival da Primavera;
- 9 de maio- Dia da vitória;
- 12 de junho- Dia da Rússia;
- 4 de novembro– Dia da Unidade Nacional.
Por regra geral, se o feriado coincidir com um fim de semana, deverá ser transferido para o dia seguinte ao feriado, se for um dia útil. A única exceção a desta regra– dias não úteis em janeiro.
Um dia útil seguido de feriado é reduzido em uma hora. Além disso, isto aplica-se não só a quem trabalha a tempo inteiro, mas também a quem trabalha a tempo parcial ou por turnos.
O governo adiou as seguintes datas de feriados em 2015: de 3 a 9 de janeiro, de 4 de janeiro a 4 de maio. Todas as transferências devem ter em conta a norma legal segundo a qual o descanso semanal ininterrupto é de pelo menos 42 horas.
Assim, em janeiro há mais dias de folga do que dias úteis, este é o mês de trabalho mais curto: descansamos 16 dias e trabalhamos 15. Levando em consideração todas as transferências, os feriados de Ano Novo serão de 11 dias – de 1 a 11 de janeiro.
Também são oferecidos 3 dias de descanso em fevereiro, comemoramos o dia do homem - de 21 a 23 de fevereiro. As mulheres também terão férias de primavera de 7 a 9 de março. Na primavera, quando o tempo melhora, é sempre mais agradável relaxar, por isso haverá feriados prolongados - 1 a 4 de maio e 9 a 11 de maio. Há um total de 13 dias de folga em maio. O Dia da Rússia é comemorado de 12 a 14 de junho. Em novembro não haverá oportunidade de descanso por vários dias; apenas um dia será reservado para a celebração do Dia da Unidade Nacional.
Conselho dos contadores: é preferível tirar férias nos meses que têm mais dias úteis, pois o valor das férias será maior. Este ano haverá meses como este Dezembro e julho. Isso se aplica apenas a funcionários com salário fixo.
É impossível não falar que 2015 é um ano muito importante data histórica, isso também é indicado no calendário de produção. Este ano é marcado pela celebração do 70º aniversário do Dia da Vitória no Grande Guerra Patriótica 1941-1945
Apesar de o horário de transferência mudar todos os anos ou os feriados caírem em datas diferentes, descansamos aproximadamente o mesmo número de dias de ano para ano.
Um fato interessante é que nosso país é líder em número de dias de folga. No próximo 2015, um terço ano civil– dias não úteis. Imagine só, 118 dias de folga! E isso sem levar em conta Banco de horas, que normalmente é de 28 dias, e para algumas categorias de trabalhadores é ainda mais longo devido aos dias adicionais.
Para detalhes sobre todos os finais de semana e pré-feriados de 2015, veja o vídeo a seguir:
Padrões de tempo de trabalho
Em 2015 serão 365 dias, sendo 247 dias úteis, 118 finais de semana e feriados. Quanto ao horário de trabalho, para uma semana de trabalho de 40 horas, haverá 1971. Para uma semana de 36 horas – 1.773,4 horas e 1.180,6 horas para quem trabalha 24 horas por semana. O número médio mensal de horas de trabalho no ano novo será 164,25 horas.
Abaixo segue tabela com o cálculo da jornada de trabalho de cada mês de 2015, para 4 trimestres, 2 semestres e ano inteiro:
| Mês/Trimestre/Ano | Dias do calendário | Dias úteis | Finais de semana | Trabalhadores 40 horas/semana | Trabalhadores 36 horas/semana | Trabalhadores 24 horas/semana |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2015 | 365 | 247 | 118 | 1971 | 1773.4 | 1180.6 |
| Janeiro | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
| Fevereiro | 28 | 19 | 9 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Marchar | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| abril | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Poderia | 31 | 18 | 13 | 143 | 128.6 | 85.4 |
| Junho | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| Julho | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Agosto | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Setembro | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Outubro | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| novembro | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| dezembro | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| 1 º trimestre | 90 | 55 | 35 | 440 | 396 | 264 |
| 2º trimestre | 91 | 61 | 30 | 485 | 436.2 | 289.8 |
| 3º trimestre | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 4º trimestre | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
Como calcular a jornada de trabalho padrão de um mês sem a ajuda de um calendário? Isso é feito da seguinte forma: a duração da semana de trabalho - 40, 36 ou 24 horas - deve ser dividida por 5 e depois multiplicada pelo número de dias úteis do mês que está sendo calculado. Do valor recebido, é necessário subtrair as horas em que a jornada de trabalho foi reduzida nas vésperas dos feriados. O cálculo anual da jornada de trabalho é realizado de forma semelhante.
Aqui está um exemplo: Janeiro é o mês mais curto para trabalhar. Se sua semana de trabalho é de 40 horas, então 40/5 = 8 horas. São 15 dias úteis em janeiro, o que significa 8*15 = 120 horas. Se uma semana contém 36 horas, então 36/5 = 7,2 * 15 = 108 horas.
O calendário de produção russo para 2015 contém informações sobre quantos dias úteis existem no ano, como os russos descansam, quantos dias duram os feriados de Ano Novo e feriados de maio, bem como a transferência de fins de semana e feriados não úteis. Fornece padrões de tempo de trabalho para meses, trimestres, semestres e para todo o ano para uma semana de trabalho de 40, 36 e 24 horas e cinco dias.
Calendário de produção da Rússia para 2015
- fins de semana e feriados
- dias antes do feriado
(com jornada de trabalho reduzida de 1 hora)
Eu quarto
Janeiro
| Fevereiro
| Marchar
|
II trimestre
abril
| Poderia
| Junho
|
III trimestre
Julho
| Agosto
| Setembro
|
IV trimestre
Outubro
| novembro
| dezembro
|
Fins de semana e feriados 2015
De acordo com o calendário de produção de 2015, não trabalhadores feriados na Rússia (aprovado pelo Artigo 112 Normas do trabalho) serão os seguintes dias:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 e 8 de janeiro - feriados de Ano Novo;
- 7 de janeiro – Natal;
- 23 de fevereiro - Dia do Defensor da Pátria;
- 8 de março – Dia Internacional da Mulher;
- 1º de maio - Primavera e Dia do Trabalho;
- 9 de maio - Dia da Vitória;
- 12 de junho - Dia da Rússia;
- 4 de novembro é o Dia da Unidade Nacional.
Se o feriado cair em fim de semana, ele será transferido para o dia útil seguinte ao fim de semana. Por exemplo, em 2015, o Dia Internacional da Mulher, 8 de março, cai num domingo, então o dia de folga é transferido para segunda-feira, 9 de março. Nas vésperas dos feriados oficiais, o tempo de trabalho é reduzido em 1 hora, o mesmo para uma semana de trabalho de cinco dias de 40, 36 e 24 horas (parte 1 do artigo 95 do Código do Trabalho da Federação Russa) . Se o feriado cair no domingo, o horário de trabalho na sexta-feira não será reduzido em uma hora. Em 2015, haverá 5 dias pré-feriado na Rússia: 30 de abril, 8 de maio, 11 de junho, 3 de novembro, 31 de dezembro.
O Governo da Federação Russa tem o direito de fazer alterações no calendário de trabalho para 2015, para transferir feriados não úteis para outros dias, a fim de racionalizar processo trabalhista(Artigo 112 do Código do Trabalho da Federação Russa). Por exemplo, em 2015 estão previstas as seguintes transferências de fim de semana:
- de sábado, 3 de janeiro, a sexta-feira, 9 de janeiro;
- de domingo, 4 de janeiro, a segunda-feira, 4 de maio.
Assim, os feriados de Ano Novo durarão 11 dias em 2015, de 1º a 11 de janeiro. Serão 3 dias não úteis no Dia do Defensor da Pátria: de 21 a 23 de fevereiro, em homenagem ao Internacional dia da mulher- também 3: de 7 a 9 de março. Durante as férias de maio, os cidadãos da Federação Russa descansarão de 1 a 4 e de 9 a 11 de cada mês. No Dia da Rússia também haverá três dias de folga consecutivos - de 12 a 14 de junho. Em novembro, apenas um dia será feriado não laboral – quarta-feira, dia 4 – Dia da Unidade Nacional.
Normas de horário de trabalho para 2015 na Rússia
A duração de uma jornada ou turno de trabalho com jornada de trabalho de 40 horas semanais com dois dias de folga no sábado e domingo é de 8 horas, com jornada de trabalho de 36 horas semanais - 7,2 horas, com jornada de trabalho de 24 horas semanais - 4,8 horas, em um dia antes do feriado é reduzido em 1 hora .
De acordo com o calendário trabalhista russo, em 2015 o país tem 247 dias úteis (incluindo 5 dias reduzidos) e 118 dias de folga.
Os padrões de jornada de trabalho em 2015 são:
- com jornada de trabalho de 40 horas semanais: 1.971 horas;
- com jornada de trabalho de 36 horas semanais: 1.773,4 horas;
- com jornada de trabalho de 24 horas semanais: 1.180,6 horas.
Calendário conveniente com números de semanas e opções para impressão
Estado e feriados populares na Rússia, Ucrânia e Bielorrússia