Свой рекламный бизнес. Открываем рекламное агентство

«Как открыть рекламное агентство с нуля?» – этот вопрос находится в топе популярных. Ежедневно люди ищут понятные ответы на него в интернете. В наш век высокой конкуренции и перенасыщенности рынка реклама помогает повышать лояльность потребителя к бренду, увеличивать продажи, вытеснять из ниши конкурентов. Рекламных агентств тоже много, но каждому находится работа, потому что потенциальных клиентов намного больше.

Хотите попытать своего счастья на этом поприще? Прежде чем открыть свое рекламное агентство вам предстоит решить, какими же видами деятельности оно будет заниматься. Конечно, можно сразу же замахнуться на полный цикл услуг. Но это только в том случае, когда вы уже имеет длительный опыт работы в этом бизнесе. Иначе лучше сосредоточиться на одном – трех видах рекламной деятельности.

Какой виды рекламной деятельности выбрать?

На этот вопрос предстоит дать ответ именно вам, опираясь на свои качества и возможности. Перечень направлений достаточно длинный, для каждого отыщется дело по вкусу.

Вид Его суть
Рекламные услуги общего характера Взаимодействие с целевой аудиторией, анализ нужд и желаний, разработка работоспособного плана продвижения услуги или товара на рынке, проведение рекламных кампаний, оценка результатов работы и составление отчетов для клиента.
Полиграфия Разработка макетов и выпуск на бумаге фирменных наклеек, календарей и конвертов, папок, буклетов о товаре и прочей печатной продукции.
Наружная реклама Оформление биг-бордов, вывесок, витрин и фасадов, стен зданий, реклама в транспорте и на дорожных указателях.
Продвижение в СМИ Создание роликов для показа по телевиденью, рекламных статей и объявлений для печатных изданий.
Интернет-реклама Разработка и продвижение в сети интернет фирменного сайта, страничек в соцсетях, публикация статей на форумах, рассылка рекламных предложений потенциальным клиентам на e-mail, регистрация фирмы клиента в каталогах.
Косвенная реклама Фирменный стиль с нуля, создание рекламной продукции, логотипа, фирменной одежды и т.д.

Большая часть владельцев рекламных фирм, особенно тех, что уже имеют хорошую репутацию, стремятся расширить сферу деятельности, чтобы оказывать весь комплекс услуг. То есть, хотят охватить все виды деятельности одновременно. Для новичка такая задача может оказаться слишком трудной, в начале своего пути лучше сосредоточиться на небольшом перечне услуг, но выполнять их все качественно и по умеренным ценам. Так вы сможете быстро заработать постоянных клиентов и создадите благоприятное впечатление о себе. И так, как только вы определились, пора переходить к активным действиям. Лучше всего сразу же узаконить свое предприятие.

Переходим к юридическому оформлению бизнеса

Если только появилось желание проверить свои силы, то лучше сначала зарегистрировать ИП – индивидуальное предпринимательство. ИП присуща упрощенная система налогообложения. Документооборот достаточно прост, чтобы можно было справиться с отчетами, обладая минимальными бухгалтерскими знаниями.

Полны уверенности в себе? Можете сразу же зарегистрировать ООО. В обществе с ограниченной ответственностью возможно наличие нескольких учредителей, но и спрос с бухгалтера более жесткий.

Конечно, проконсультироваться с юристом или аудитором совсем не помешает. Специалист подскажет, какая форма предприятия будет оптимальной именно для вашего формата, поможет со сбором всех нужных документов и зарегистрирует правильные коды по ОКВЭД. Для рекламного агентства стандартными являются следующие:

  • 74.40 (Рекламная деятельность);
  • 74.14 (Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления);
  • 74.13 (Исследование конъектуры рынка и выявление общественного мнения).

Определяемся с масштабами предприятия

Конечно, глядя на бумаги, которые официально делают вас учредителем рекламного агентства, хочется скорее приступить к работе. Но прежде чем переходить к действиям, надо определиться, какого размера компанию вы готовы открыть. Условно по форматам можно разделить рекламные фирмы на три вида:

  1. Начинающее агентство, не имеющее собственного офиса . Вполне жизненный вариант на первоначальное время, пока нет лишних денег, чтобы вложить их в аренду или покупку офиса. Встречи со своими сотрудниками не сложно организовать непосредственно у себя дома, коворкинге или в небольших и тихих кафе города. Менеджеры могут выезжать на встречи с клиентами в любое удобное место, а дизайнеры, разработчики и верстальщик – работать удаленно за своими компьютерами. Как же всеми руководить? Очень просто. Можно рассылать задания на электронную почту, а непосредственный контроль осуществлять по телефону.
  2. Рекламное агентство небольшого формата со своим офисом. Разница между двумя этими вариантами невелика. Но она есть. Наличие маленького собственного офиса, где можно провести встречу с клиентом, где есть рабочее место, компьютер, интернет и офисная техника, вызывает больше доверие к фирме. Хотя, по сути, в этом офисе хватает места только вам и одному менеджеру, а дизайнеры все еще работают удаленно.
  3. Крупное агентство. Как правило, такое агентство не только имеет в собственности офис. Оно размещается в центре города. В этом офисе хватает места всем сотрудникам, а для бесед с клиентами и совещаний есть специальные залы, не вспоминая уже о современной технике и мебели. Но возможен вариант, когда в офисе располагаются только менеджеры и руководство, а дизайнеры выполняют задания удаленно, присылая в офис ежемесячно отчеты о своей работе.

Сколько стоит открытие рекламного агентства?

Пожалуй, один из острейших вопросов для того, кто решился начать собственный бизнес. Размер вложений зависит от того, насколько масштабно вы решили подойти к созданию фирмы. На небольшую – хватит примерно 1000$.

Основные затраты:

  • 150$ на оформление всех юридических аспектов;
  • 100$ на аренду офиса;
  • 600$ на покупку качественной оргтехники;
  • 200$ на облагораживание помещения или покупку мебели.

Также помните, когда подойдет к концу первый рабочий месяц надо будет выплатить зарплату:

  • директору – минимум 27 000 рублей;
  • техническому дизайнеру – около 20 000 рублей;
  • менеджеру по продажам – не меньше 5 000 рублей плюс процент от продаж;
  • фирме, которая будет вести вашу бухгалтерию от 5 000 рублей;
  • и премии сотрудникам составят около 40 000 рублей в месяц.
  • 1000$ – на аренду;
  • 500$ – на смену интерьера;
  • 2000$ – на оргтехнику;
  • 1000$ – на мебель;
  • 300$ на покупку телефонных номеров и отдельную интернет-линию.

Однако можно урезать расходы до минимума. Например, работать без офиса, в первое время совмещать должность директора и менеджера по продажам и так далее. Исходите из своих качеств.

Как быстро окупятся ваши затраты?

Еще один не менее важный вопрос, ведь именно ради прибыли вы все это затеваете. Практика показывает, что окупить вложенные деньги можно за период от 3 месяцев до 1 года. Срок окупаемости опять-таки зависит от вас. Если правильно организуете работу, наладите процесс и наймете креативных сотрудников, полных энтузиазма, то совсем скоро у вас появится множество постоянных клиентов, благодаря которым вы и получите прибыль.

Как и во всякой сфере бизнеса, в рекламе есть виды услуг, которые стоят дороже других. Самыми высокооплачиваемыми являются макеты логотипов и баннеров. За каждый такой проект вы можете получить до 45% дохода. За создание логотипа вы получите около 500$, сценария – 200$, фирменного стиля – 1000$. Если вы и ваши менеджеры по продажам не будете сидеть, сложа руки, сможете выйти на доход в 5-10 000$ в месяц. И тут назревает следующий вопрос.

Как привлечь клиентов?

На первых порах у вас не будет хватать денежных средств, которые можно пустить на рекламу, поэтому надо включить фантазию и задействовать все возможные бесплатные способы саморекламы.

В первую очередь оповестите о перечне предлагаемых услуг всех своих друзей и знакомых. Попросите их по возможности передать информацию о вас их знакомым и друзьям. Таким образом, о вас узнает много людей, а вы не выложите ни копейки.

Во-вторых , не игнорируйте свои странички в соцсетях. Они могут стать прекрасными рекламными площадками.

В-третьих , не стоит пренебрегать досками объявлений. Найдите самые популярные из них (н-р, Авито или городские форумы). Составьте список, в котором будет 50-70 вариантов, и размещайте там объявления ежедневно. Уже через несколько дней начнутся звонки от потенциальных клиентов.

Теперь вы обладаете максимально полной информацией и знаниями, чтобы открыть свое рекламное агентство с нуля. Но не спешите закрывать страничку. Несколько простых советов помогут вам избежать множества ошибок.

Как не потерять все в первый год?

  1. Сразу решите, чем будете выделяться среди конкурентов. Выберите яркое и лаконичное название, создайте уникальные услуги и начинайте рекламировать себя по телефону.
  2. Не спешите связываться с крупными заказчиками, пока не наработаете хорошее портфолио.
  3. Не забывайте размещать информацию о себе в городских справочниках.

И самое главное: не сдавайтесь! В начале вашего пути будут и взлеты, и падения, но впереди вас ждет успех!

Я прекрасно понимала, что в наш век информационного перегруза, за этим бизнесом будущее, т.к. обычная реклама уже не работает и сдает позиции. Люди воспринимают информацию, в которой видят реальную пользу или выгоду для себя, остальную — просто игнорируют. Поэтому решила организовать рекламный бизнес не стандартно, а использовать совершенно новый подход к рекламе — «реклама без рекламы», в котором на сегодня вообще нет конкурентов.

Эту идею я решила реализовать в виде выпуска издания узко-тематических рекламных брошюрок, где была собрана вся необходимая информация по определенному вопросу и подана в виде статей, советов и интервью с рекламодателями, предлагающими услуги и товары для этой категории покупателей.

Решила, так решила! Сразу начала действовать! Первый выпуск я решила посвятить вопросу о покупке недвижимости и решению всех вопросов, с этим связанных (оформление, ремонт, переезд, страховка, интерьер, и т.д.), т.к. был опыт работы в недвижимости в своем (другом) городе.

Во-первых, я договорилась с агентством недвижимости, чтобы они бесплатно распространяли её среди своих клиентов. Ну, конечно, используя свой опыт, добавила туда разные маркетинговые приемчики для того, чтобы заинтересовать читателей))) В итоге, получилась очень классная брошюрка. Все довольны: и риэлторы, и рекламодатели и, в первую очередь, клиенты-читатели!

Теперь про расходы: да, совсем забыла сказать, что своих денег я не вкладывала вообще! (Если не брать по мелочи: деньги на телефон, распечатка коммерческих предложений, и на проезд к потенциальным рекламодателям) Даже ИП не оформляла сначала, кому нужен был договор, и оплата по безналу, я договорилась с директором этого АН, чтобы провести через них, остальные платили наличкой, под расписку по паспорту.

Пришлось применить все свое обаяние и силу убеждения, но все равно оказалось легче, чем рисовало мое воображение накануне))))

Так, про выпуск: Печать тиража (5 000 экз.), оплата дизайнера, верстки и т.д. — это все с денег, полученных с рекламодателей. Выпуск издала за 2 месяца, моя чистая прибыль составила больше 200 000 рублей.

Хотя затянула, хотела выпустить за 1 месяц, но рекламодателей набралось больше (а это больше работы по написанию статей, дизайну верстке, согласованию и т.д.) Зато поняла все свои ошибки. Проанализировала опыт, просчитала перспективу, и, воодушевившись, я решила издавать на разные темы такие выпуски.

Следующий был уже 15 000 экз. на тему для туристов, т.к. живу я в курортном городе. Учитывая свои ошибки в прошлом выпуске, и с опытом было уже легче. Второй выпуск принес около 300 000 рублей чистой прибыли, но у меня был помощник (поэтому прибавился расход его з/п — более 70 000 рублей! Вот уже и сама заработала, и человеку помогла заработать!!!).

Можно было бы просто продолжать так выпускать, и быть довольной, но я не остановилась на этом этапе. Я пошла дальше: подробно описала весь процесс — от идеи до распространения тиража. Разработала пошаговую методику, проработала все материалы: ком. предложения, эксель-таблицы расчетов, схемы, конкурентные преимущества перед обычным журналом, тексты отработки возражений клиентов-рекламодателей и т.д., постаралась учесть все до мелочей, чтобы превратить весь процесс в полноценную работающую систему.

Ко мне присоединились единомышленники, сейчас уже целая команда профессионалов, каждый — в своем деле. Таким образом, сформировался бизнес, и мы подготовили бизнес-пакет для тиражирования бизнеса, который сможет воплотить даже новичок. Вот как-то так…

Кого заинтересовал такой бизнес, с удовольствием обучу и помогу наладить в вашем регионе. Пишите: [email protected]

Начинающие предприниматели, мечтающие о независимости и самостоятельном получении прибыли, часто рассматривают возможность создать собственный рекламный бизнес. С чего начать и насколько это сложно? Реклама - очень перспективное направление, но в то же время оно требует специфических знаний, умения сочетать творческий и прагматический подход. Как осуществить это на практике?

Рекламный бизнес - перспективно, но опасно

Любой современный бизнес использует рекламу для продвижения рынке, увеличения числа клиентов и устранения конкурентов. Такие услуги нужны и маленьким частным фирмам, и огромным промышленным гигантам (вспомните, даже «Газпром» рекламирует себя, хотя эта компания по сути - монополист).

С другой стороны, конкуренция в рекламном бизнесе очень высока, а начинающей компании всегда будет сложно соперничать с крупными агентствами , предлагающими широкий спектр самых разнообразных услуг «под ключ». Рассказываем, как создать успешную рекламную фирму, даже без внушительного первоначального капитала и найти свою нишу на рынке.

Какие бывают разновидности рекламных агентств

  1. Креативные агентства или дизайн-студии - специализируются на разработке идей для маркетинговых кампаний, логотипов и фирменных обозначений, слоганов. В общем, создают базу для дальнейшего продвижения бизнеса клиента.
  2. Интернет-агентства занимаются рекламой в виртуальном пространстве (контекстная, таргетинговая, любые другие разновидности), а также созданием сайтов и ведением аккаунтов в социальных сетях.
  3. Фирмы, специализирующиеся на наружной рекламе - изготавливают плакаты, баннеры, перетяжки. Могут заниматься только печатью и установкой, но иногда сдают в аренду рекламные конструкции для размещения объявлений и разрабатывают собственные эскизы.
  4. Медиабаинговые компании в ходе своей работы продвигают клиентов через средства массовой информации. Они организуют рекламные кампании на телевидении, радио, в печатных и интернет-изданиях.
  5. PR-агентства по сути схожи с медиабаинговыми компаниями, но работают более комплексно и создают клиенту положительный имидж у потенциальных покупателей (как в целом, так и в какой-то отдельной категории).
  6. ВТL-агентства проводят промоакции, специальные мероприятия, организуют праздники и события, которые помогают увеличить число потенциальных покупателей и формируют у них положительный образ компании.
  7. Специализированные рекламные агентства - такие компании отличает специализация на какой-либо отрасли рынка. Например, фирма может специализироваться на рекламе одежды, мобильной или бытовой техники и так далее. На рынке встречаются не так часто, так как проигрывают в конкурентной борьбе засчёт уменьшенной клиентской базы.
  8. Компании маркетинговых исследований. Не являются рекламными агентствами в привычном смысле этого слова, так как не рекламируют клиента, а изучают состояние рынка в его отрасли и маркетинговые кампании конкурентов (уровень цен, потенциальную аудиторию, слоганы и логотипы). По сути, как и дизайн-студии, компании маркетинговых исследований готовят базу для дальнейшей работы рекламщиков и маркетологов.
  9. Рекламные агентства полного цикла или «универсальные» - оказывают весь перечень указанных выше услуг. Они совершают комплексное обслуживание клиента: от разработки фирменного обозначения до масштабной рекламной кампании в медийном пространстве и размещения на наружных конструкциях.

Построить с нуля рекламное агентство полного цикла фактически невозможно: это требует внушительных средств, большую команду профессионалов, опыт и связи в этой сфере. Поэтому начать нужно с какой-то одной отрасли, а при успехе - развиваться и расширяться.

Также все агентства можно условно разделить на местные и федеральные - то есть, в зависимости от масштаба работы. Большинство рекламных агентств действуют только на местном, региональном уровне. Выйти на масштаб всей страны довольно сложно, а хорошо зарабатывать можно и на местном.

Какое направление работы в области рекламы перспективнее

Все перечисленные выше разновидности рекламных агентств широко представлены на рынке, успешно работают и приносят своим владельцам стабильную прибыль. Назвать какое-то направление более перспективным нельзя , все виды рекламы одинаково востребованы среди клиентов. Поэтому останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

Останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

С кем работают рекламные компании и почему это важно знать

Услуги рекламных фирм чаще всего нужны бизнесу: чтобы продвигать свои товары и увеличивать прибыль. Это во многом объясняет специфику работы: с предпринимателями нужно говорить на языке прибыли, «вау-эффект» для них не имеет никакого значения.

Какое рекламное агентство открывать новичку

Если начинающий предприниматель задаётся вопросом, как открыть рекламное агентство с нуля, лучше остановить свой выбор на одной из неуниверсальных, специализированных разновидностей - например, интернет-агентстве или фирме наружной рекламы.

Такой вариант поможет потратить меньше средств на открытие, быстрее подобрать работников и окупиться в короткие сроки. В случае успеха можно будет расширяться вплоть до полного цикла или представительств в других регионах, а в случае провала - понесённые убытки будут не так велики.

Особенности работы отдельных видов рекламных агентств

Многие детали работы открываются предпринимателям только после начала деятельности. Чтобы помочь заранее сформировать более комплексное представление о плюсах и минусах каждой разновидности рекламных агентств, рассмотрим подробнее некоторые из них.

Почему работать в сфере наружной рекламы довольно трудно

Наружная реклама, то есть размещение плакатов и баннеров на специальных конструкциях, установленных на улицах или зданиях города, стабильно востребованная услуга. Дело в том, что любой такой плакат всего за сутки видят тысячи человек. Такая реклама запоминается, слоганы и картинки въедаются в память, а число потенциальных покупателей или клиентов фирмы ежедневно увеличивается.

Однако до того как внедряться в сферу наружной рекламы, нужно знать следующие факты. Во-первых, все рекламные конструкции принадлежат местной власти . Городские администрации разыгрывают право на их использование между рекламными агентствами примерно раз в 5 лет по принципу аукциона. То есть конструкцию в пользование получает тот, кто больше за неё заплатил. Не успели к аукциону - ждите следующего несколько лет.

Во-вторых, цена одной конструкции на аукционе может превышать миллион рублей . Дело в том, что за несколько лет вложения в аренду в оживлённом месте окупят себя 2-3 раза. У начинающих бизнесменов, как правило, нет внушительного капитала, а следовательно и бороться за конструкции они не могут.

В-третьих, для печати и изготовления больших плакатов, баннеров и перетяжек также требуется специализированное оборудование, купить которое меньше чем за 800 тысяч - 1 миллион рублей весьма затруднительно. Наружная реклама изготавливается не только из бумаги, но может включать металлические, пластиковые и светодиодные элементы. Для качественного создания всего этого нужна специальная техника. В-четвёртых для размещения баннеров и растяжек потребуется автомобиль, желательно с подъёмным краном.

Таким образом, работа в области наружной рекламы осложняется необходимостью затратить существенные средства на первоначальную организацию бизнеса.

Интернет-реклама: какие перспективы и трудности

Реклама в интернете также востребована у заказчиков, потому что аудитория в виртуальном пространстве постоянно прирастает. Если человек умеет настраивать контекстную рекламу и объявления в социальных сетях, он может какое время поработать в качестве индивидуального предпринимателя. Затем заработанные средства можно вложить в расширение штата и аренду офиса.

Интернет-реклама может приносить хорошую прибыль, но ситуация осложняется тем, что большинство компаний предпочитают находить для настройки контекстных и таргетинговых объявлений фрилансеров или обучать этому действующих работников.

Поэтому интернет-агентство должно предлагать более широкий спектр услуг: делать сайты «под ключ», вести группы в социальных сетях, создавать уникальный контент. В таком случае привлечь клиентов будет значительно проще.

Какие сотрудники нужны рекламному агентству

  • менеджеры (ищут клиентов, принимают заказы, общаются с клиентами);
  • дизайнеры (разрабатывают баннеры, плакаты, вывески, логотипы);
  • маркетологи (создают для клиентов полноценную рекламную кампанию);
  • специалисты по контекстной и таргетинговой рекламе;
  • делопроизводитель или бухгалтер (эти функции может взять на себя сам предприниматель);
  • сотрудники по изготовлению и монтажу наружной рекламы (если компания работает с наружными конструкциями).

Минимальные затраты: можно ли открыться без денег

Для открытия любого бизнеса нужен капитал, и рекламная компания в этом случае не исключение. Понятно, что чем больше денег, тем увереннее будет чувствовать себя предприниматель. Но есть ли минимальный порог суммы необходимой для открытия своей фирмы?

Многое зависит от разновидности компании, которую планирует развивать предприниматель. Работать в сфере наружной рекламы совсем без затрат не получится: даже если есть собственное помещение и автомобиль, нужно приобретать оборудование для печати и изготовление баннеров. Сократить расходы можно, если брать предоплату с клиентов на расходные материалы. В любом случае, без 500-800 тысяч рублей обойтись практически невозможно.

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии. Для начала работы потребуется только достаточно мощный компьютер (или ноутбук), а также знания в профильной области. Опыт показывает, что некоторым настройщикам контекстной и таргетинговой рекламы удаётся заработать первоначальный капитал для бизнеса собственными руками (без кредитов и наёмных работников).

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии.

Когда окупятся вложения в бизнес

Ответ на вопрос об окупаемости рекламных агентств зависит от объёма первоначальных вложений. В целом, это быстроокупаемый бизнес - большинство успешных владельцев рекламных агентств возвращают все затраченные средства через 8-12 месяцев.

Главный фактор такой быстрой окупаемости - высокие цены на любые услуги. Изготовление и размещение крупных баннеров обычно включают для клиентов наценку свыше 50% от своей реальной стоимости. А такие «нематериальные» услуги как разработка слоганов или логотипов - и вовсе свыше 100%.

Почему рекламной фирме не требуется бизнес-план

В теории для любого предприятия обязательно нужен бизнес-план: он помогает оценить имеющиеся перспективы и ресурсы, спланировать расходы и доходы. Но реклама - это особенный бизнес, который во многом развивается иррационально. Он больше подходить тем, кто не любит планирование и умеет быстро действовать в незнакомом положении.

Разумеется, нужно спланировать все расходы и обозначить сроки их окупаемости, понять какие услуги вы будете оказывать уже в первые месяцы работы, а до каких хотите дорасти. Но подробно расписывать все действия не стоит: во многом всё равно придётся импровизировать.

Рекламное агентство тоже нужно рекламировать или где найти первых клиентов

Размещение на наружных конструкциях лучше сразу исключить из списка - это слишком дорого. Объявления в интернете, свой собственный сайт и активные группы в социальных сетях станут хорошей визитной карточкой и привлекут заказчиков.

Но более вероятно, что для привлечения первых клиентов потребуется контактировать с фирмами напрямую: обзванивать и присылать электронные сообщения, предлагать свои услуги, убеждать в выгодности сотрудничества с вами.

Реклама - такая сфера, где очень многое решает репутация. Большинство бизнесменов не захотят сотрудничать с рекламной фирмой, которая только-только вышла на рынок и не имеет внушительного портфолио. Поэтому получить первых клиентов - самая сложная задача. Проявляйте инициативу, действуйте через знакомых, но найдите первых заказчиков и выполните работу для них идеально.

Резюме: стоит ли открывать своё рекламное агентство

Открытие рекламного агентства нельзя назвать простым делом. Быстрая окупаемость также под вопросом, особенно если предприниматель связался с рекламными конструкциями. Поэтому при составлении бизнес-плана (или даже до этого) стоит основательно проанализировать все преимущества и недостатки работы в сфере рекламы.

Преимущества создания рекламной фирмы

  1. Стабильный и высокий спрос на услуги рекламщиков. Современный рынок развивается во многом благодаря рекламе, поэтому профессиональная фирма всегда будет пользоваться спросом у клиентов.
  2. Возможность творческой и предпринимательской самореализации.
  3. Довольно быстрая окупаемость вложений (до 1 года, при грамотном старте - за 4-5 месяцев).

Риски и опасности рекламного бизнеса

  1. Высокая конкуренция, в том числе с продвинутыми и крупными компаниями полного цикла. Многие потенциальные клиенты не рискуют обращаться к новичкам. К тому же, удобнее получить сразу все услуги (рекламу в интернете, в СМИ, на наружных конструкциях) в одной фирме, чем обращаться к нескольким. Поэтому узкоспециализированным начинающим компаниям сложно конкурировать с «полным циклом».
  2. Зависимость от репутации. Сначала компании будет мешать репутация новичка, а затем - отзывы недовольных клиентов. По ходу работы рекламщикам приходится сталкиваться с самыми разными бизнесменами, имеющими своё мнение по каждому вопросу.

Рекламщики должны умело сочетать исполнение желаний клиентов (некоторые из которых могут быть экстраординарны) с профессиональными стандартами. Фактически один недовольный отзыв клиента перевесит все предыдущие заслуги, а значит, необходимо неукоснительно следить за собственным имиджем.

Реклама в России сегодня – одно из самых популярных направлений бизнеса. В эту отрасль идут креативные, смелые и нетривиальные личности, разбирающиеся в модных тенденциях и человеческих душах. Несмотря на то, что львиная доля работы рекламщиков заключается в выполнении сложных расчетов, многим из них рекламное агентство открыть с нуля не удается, так как возникают непредвиденные проблемы, о которых в самом начале и не подозревали.

Давайте вместе попробуем разобраться, что такое рекламное агентство, зачем оно нужно и как построить успешный рекламный бизнес при минимальных вложениях.

  • универсальные;
  • узкоспециализированные.

В первом случае под словом универсальные подразумевается, что организация предоставляет широкий спектр рекламных услуг, а также может затрагивать сферу PR или маркетинга, в общем все, что душе клиента угодно.

Во втором – организация занимается лишь деятельностью одной из немногих рекламных областей, и это является основным профилем ее деятельности. Такой организацией могут стать:

  • агентства креативные;
  • организующие закупку времени или пространства в средствах массовой информации;
  • работающие для аудитории определенного возраста, статуса и т.д.;
  • специализирующиеся на конкретной отрасли (например, медицина или IT-технологии);
  • предпочитающие работу с конкретным видом рекламы (телевидение, радио, наружная и т.д.).
  1. Организация имеет рекламные площади и занимается их выдачей под аренду.
  2. Организация изготовляет различные конструкции, содержащие рекламу, например, щиты, стенды и т.д.
  3. Агентство распространяет рекламу в сети (разрабатывает интернет-странички, раскручивает ресурсы).
  4. Реализует широкий спектр рекламных возможностей;
  5. Продвигает товары и услуги фирмы – заказчика.

Помимо перечисленных выше типов имеются всяческие смешанные разновидности, однако основные мы перечислили. Открыть любую из них можно либо с нуля, либо с вложением капитала. Разумеется, второй способ кажется лучше, но на деле, не имея должных навыков повалиться можно в обоих случаях, а значит вы можете потерять не только затраченные усилия, но и капитал.

Какую роль играют рекламные агентства в развитии современного бизнеса?

На самом деле, содержание рекламного агентства довольно затратно. Именно поэтому позволить себе включить это подразделение в состав системы организации может далеко не каждая фирма. По сути дела, это как будто держать на базе организации еще одну самостоятельную организацию. Именно поэтому работа сторонних рекламных организаций так актуальна и притягательна, ведь в ее составе трудятся сотрудники с креативным взглядом на вещи, особенным складом ума, умеющие заглянуть в душу не одному человеку, а целому слою населения сразу. Помимо рекламной работы по продвижению продукции, бизнес нуждается также в PR-поддержке со стороны, чтобы строить не только активные продажи, но и крепкую репутацию.

Строится рекламный процесс на определении и работе с целевой аудиторией – упомянутого сегмента общества, потенциально потребляющего продукт фирмы-заказчика, посредством распространения информации о продукте, выработке к нему интереса и увеличения уровня итоговой популярности.

Целесообразность открытия рекламного агентства и возникающие сложности

Даже если у вас в голове назрел кажущийся идеальным план по созданию рекламного агентства, обратите внимание на статистику. Каждый день в России открывается новое рекламное агентство, организаторы которого верят в успех. Однако, по прошествии года, в лучшем случае двух или трех, большая часть из них терпит крах и закрывается навсегда. Обусловить столь высокий процент поражений на рекламном поприще можно следующим образом.

  1. Серьезная конкуренция . Область рекламного бизнеса является не такой уж и новой на сегодняшний день. Помимо гигантов рекламы, работа которых ведется уже не на региональном, а на федеральном уровне, в каждом более-менее крупном городе уже есть свой рекламный лидер и компании, претендующие на его место. Они все существуют долгие года и побороть их, а также аналогичных вам новичков рекламного мира – непростая задача.
  2. Место нахождения будущего агентства . Проще говоря, величина города, внутри которого вы жаждете начать бизнес. Совершенно нерентабельно открывать агентство в городах различных регионов, не достигающих отметки хотя бы в 1 миллион жителей, так как в противном случае свой «царь горы» там уже имеется, и основной доход так и будет приходить к нему, ввиду малочисленности заказов и опыта вышеупомянутого лидера на поприще рекламы. Ведь заказчик рассуждает так: «зачем платить ту же самую цену неизвестной фирме, когда можно обратиться к исполнителю с 10-летним стажем?».
  3. Полное отсутствие вложений . Разумеется, начать и развить успешный бизнес можно с полного нуля, однако, это лишает предприятие любого преимущества. Ваша реклама, направленная на собственное предприятие, может быть настолько креативной, что заставит потенциальных заказчиков прибежать в офис, и не заметить, что он находится в самом дальнем углу здания и внутри нет кондиционера. Однако, поразить публику сразу удается лишь гениям или везунчикам. Если вы не один из них, отсутствие даже минимальных вложений плохо скажется на бизнесе.
  4. Отсутствие наработанной базы клиентов . Часто так бывает, что рекламное агентство открывают люди, работавшие «на дядю» в подобной организации. Их могли не устраивать условия, неоцененность таланта, маленькая зарплата, поэтому они собирали вещи, забирали наработанную базу клиентов, с которыми вели работу и уходили в свободное плавание. Это практически утопичный случай, потому что обычно дела обстоят наоборот: нет ни опыта, ни базы людей, а лишь большое желание творить в мире рекламы.
  5. Тривиальность производимой рекламы . Эта сложность не технического характера, а скорее творческого. Дело в том, что потребитель пресытился рекламой всевозможных разновидностей, его сложно удивить. Лишь настоящий креативный рекламщик сможет разбудить фантазию людей и заставить на себя внимание.
  1. Наличие стартовой (небольшой) базы клиентов или потенциальных клиентов существенно меняет дело. Одна довольная организация передаст вести о вас другой и постепенно список заказчиков возрастет до приемлемого уровня и агентство окажется в относительной безопасности.
  2. Низкая конкуренция . Этот вариант утопичен, однако встречаются города с довольно большим населением и отсутствием приличных рекламных агентств. В 2015-2017 году идеально подходят под это описание города Крыма, не так давно присоединенного к России. Бизнес на полуострове никого не интересовал, пока туда не переселились огромные массы народа из Донецка, и переезжающие с материка поближе к теплу. Рекламная ниша до сих пор в некоторых городах является незанятой и за нее можно побороться.
  3. Размер населенного пункта . Кто в своем уме станет открывать рекламное агентство в поселках городского типа, деревнях и маленьких городишках? Правильно, никто, ввиду отсутствия заказчиков рекламы, и как следствие – прибыли. А вот если местонахождение открываемой организации – крупный город, шансы на успех значительно повышаются.
  4. Наличие креативной команды . Вся деятельность любого предприятия зависит от коллектива, его профессионализма и грамотности. Это относится и к рекламному агентству. Открывать такую организацию без творческих гениев просто нельзя. Сойдет, если их будет всего два человека, но, если ни одного – бизнес прогорит.

Рассмотрев все опасности и возможности открытия рекламного бизнеса, поговорим более конкретно, какие вложения и действия будет необходимо совершить для достижения успеха.

Видео – Что нужно для старта рекламного агентства

Собираем команду

Как уже было сказано, коллектив является чуть ли не самым важным аспектом для благоприятного роста и развития рекламной организации. Если все нужные люди будут на своем месте, появление клиентов и первой прибыли не заставят себя ждать.

Поначалу состав команды может быть не полным, однако в идеале необходимо иметь следующих сотрудников:

  • дизайнера (лучше двух);
  • креативщика;
  • менеджера по организационным вопросам;
  • директора.

За какие аспекты деятельности отвечает каждый из работников, посмотрите в располагаемой ниже таблице.

Таблица 1. Зоны ответственности сотрудников рекламного агентства

Креативщик Дизайнер Менеджер по организационным вопросам Директор
  • выслушивание пожеланий заказчиков и разработка комплекса идей.
  • визуализация предложенных креативщиками идей от руки и в графических редакторах.
  • находит пути воспроизводства рекламной продукции или услуги (например, заключает контракты с типографиями).
  • отвечает за контроль процесса;
  • распределение финансирования;
  • определяет пути дальнейшего развития и т.д.

Каждому из перечисленных сотрудников необходимо платить зарплату, поэтому запомните все критерии, при которых вложение в найм персонала окупится:

  • при наличии профильного основного или хотя-бы дополнительного образования;
  • коммуникабельности;
  • умении работать в команде;
  • способности распределять задачи по степени важности.

Интуитивно выбирать на должности можно немного ненормальных людей, говорящих о их сфере деятельности с придыханием. Такие и сами не пропадут, и не дадут пропасть вашему общему делу.

Кроме постоянной команды необходимо со временем наработать базу временных наемных работников, работающих во всяческих проектах, раздавая листовки, демонстрируя продукт компании потребителям и т.д. Отбор участников проводится в результате проведения кастинга, на котором в обязательном порядке присутствует главное ответственное лицо – директор.

Необходимый реквизит и помещение на первое время

Офис не обязательно должен быть большим. Решить проблему может зонирование рабочего пространства сотрудников и отказ от выделения отдельного кабинета директору агентства.

В принципе, период становления, как и последующий долгий срок жизни, рекламное агентство спокойно может провести в офисе небольшого размера. Желательно, чтобы он был разбит на два-три, в идеале четыре помещения, служащие по следующим назначениям:

  • комната с проектором для презентаций и переговоров;
  • кабинет директора;
  • кабинет дизайнеров;
  • кабинет остальных сотрудников.

Дополнительно будет здорово заиметь склад, в котором следует хранить реквизит, подготовленный к применению на различных акциях и мероприятиях.

Если средств для аренды четырехкомнатного офиса не хватает, рациональнее сэкономить не на отделениях для сотрудников, а на комнате директора, так как именно он заинтересован в том, чтобы дело выгорело.

Согласно рекомендациям, квадратный метраж помещения не должен быть менее 40 единиц. Идеальная стоимость аренды – не более 30 тысяч рублей, однако все мы понимаем, что такая цена сегодня возможно лишь в условиях небольших городов регионов. Тактически выгодное место расположения офиса – центральный или деловой квартал города, в котором царствует бизнес-среда. Таким образом вы помещаете агентство прямо на виду у потенциальных заказчиков и затраты на аренду помещения сами собой окупаются.

Выгодная рекламная деятельность и специализация агентства

В зависимости от главенствующей в городе размещения агентства бизнес-конъюнктуры, выбирается профилирующий вид рекламной деятельности. Так, например, если основная масса бизнес- предприятий ведет дела в пределах региона, обратите свое внимание на радио- и телерекламу, если же лишь в пределах города, разумнее всего ограничиться разработкой промо-акций и наружной рекламы.

По статистике, наибольшим спросом в рекламных агентствах пользуется рекламный сегмент BTL , что расшифровывается как «below the line». Эта часть рекламного процесса обозначает прямой маркетинг – все нетрадиционные способы воздействовать на потребителя здесь и сейчас, например, промоушн-акции, ивенты и так далее. Преимущество BTL – в низкой стоимости и точном спонтанном воздействии на покупателя. Именно это деятельность будет приносить рекламному агентству солидный процент от общего дохода.

Реклама сегмента ATL (above the line), содержащая в себе массовые традиционные способы воздействия на аудиторию стоит намного дороже и используется только крупными бизнес-организациями. Средние и мелкие предприятия из средств ATL предпочитают лишь наружную рекламу, которая им по карману.

Согласно последним тенденциям, следует сосредоточить основные творческие усилия персонала агентства для получения прибыли на:

  • работе с рассылками писем по электронной почте;
  • организации trade events и corporate events (ярмарки, выставки, конференции, корпоративы и т.д.);
  • Маркетинг вирусного характера;
  • PR-работе с ЦА фирмы-заказчика;
  • Промо-акциях;
  • Рекламе в сети (включая SEO).

Затраты на открытие агентства

Итак, мы подошли к самому важному аспекту – затратам, которые придется осилить, чтобы организовать успешное рекламное агентство. Рассмотрим каждое направление по порядку.

Регистрация агентства

Рассмотрим таблицу затрат на самостоятельную регистрацию общества с ограниченной ответственностью.

Таблица 2. Затраты на самостоятельную регистрацию ООО

Статья затрат Примерная стоимость
Затраты на уставной капитал общества Минимум, который может составлять уставной капитал, начинается на отметке в 10 тысяч. Внесение обязательно в виде денег, заменять капитал на имущество той же стоимости запрещено законом.
Вложения в организацию адреса юридического В среднем стоимость данной процедуры составляет 5 тысяч рублей, но может доходить до 20 тысяч.
Стоимость нотариальных услуг Эта графа подразумевает оплату работы нотариуса, в 2017 году ее стоимость максимально достигает 1,3 тысяч рублей.
Выплата государственной пошлины ввиду регистрации ООО Государственная пошлина составляет 4 тысячи рублей и выплачивается в обязательном порядке.
Производство индивидуальной печати Стоимость услуги составляет не более 1 тысячи рублей.
Организация банковского расчетного счета Цена за открытие расчетного счета составляет не более 2 тысяч рублей

В этой таблице мы представили вам максимально возможные суммы, которые некоторые предприниматели затрачивают на организацию ООО, однако, не пугайтесь, в среднем сумма никогда не превышает 20 тысяч рублей.

Узнайте всё о том, как открыть юридическое лицо самостоятельно, из наших статей. В публикациях « » и « » вы найдёте подробные пошаговые инструкции по открытию юрлица, перечень необходимых документов и их образцы для скачивания.

Аренда офиса

Как уже упоминалось выше, стоимость аренды офиса будет отличаться в зависимости от величины города нахождения агентства. Представляем таблицу, содержащую информацию о ценах на съем офисов величиной от 40 метров в квадрате, на один месяц, в деловых кварталах некоторых городов на 2017 год.

Таблица 3. Цены на съём офисов от 40 м² в месяц

Средняя сумма аренды с включением коммунальных платежей получится около 35 тысяч. Если речь идет о Москве – намного больше, но мы пока просчитаем варианты для городов, меньших по размеру.

Заработная плата сотрудникам

Рассчитаем минимальную заработную плату для минимального количества сотрудников. Так, поскольку рассчитанный нами коллектив имеет не менее четырех человек, каждый из них должен получать оклад – около 10 тысяч рублей, иначе они просто на просто не захотят прийти к вам работать. Помимо оклада, сотрудникам начисляется процент от закрытых сделок, следовательно, ежемесячные выплаты на одно лицо на первых порах составляют около 15 тысяч рублей, значит на всех – 60 тысяч.

Заработная плата сотрудником — трата, на которой сэкономить не получится

Обустройство офиса

Помимо аренды офиса, необходимо потратить некоторую сумму на закупку оборудования, такого как:

  • столы;
  • стулья;
  • проектор (желательно);
  • телефон;
  • 1-2 компьютера (минимум).

Все перечисленные выше наименования на первое время сойдут и в состоянии б/у, так как вам необходимо открыть агентство с минимумом затрат. При желании, все описанные выше наименования можно набрать на сумму в 100 тысяч рублей, так как агентству просто не обойтись без производительной техники для дизайнеров.

Реклама агентства

Собственная реклама агентства будет заключаться прежде всего в создании сайта. Хорошо, если один из ваших сотрудников владеет навыками веб-разработки, но, если нет, на создание простенького сайта на базе известных платформ уйдет около 10-25 тысяч рублей минимум, включая покупку домена.

Итоговая стоимость

Проведем подсчет получившихся затрат:

  • на регистрацию агентства в качестве общества с ограниченной ответственностью будет потрачено около 20 тысяч;
  • на аренду помещения в стратегически выгодном районе города потрачено 35 тысяч;
  • на выплату заработной платы сотрудникам в первый месяц понадобится 60 тысяч;
  • на обустройство офиса необходимым оборудованием уйдет 100 тысяч;
  • реклама агентства обойдется примерно в 25 тысяч рублей.

Итого у нас получилось 240 тысяч рублей. Накопить такую сумму за несколько лет сможет даже обыкновенный работник магазина, если мечтает об открытии собственного агентства, то есть сумма не представляется большой. В условиях современных реалий эта сумма подходит под описание «с нуля», так как представить себе меньшие затраты невозможно. Снизить их получится лишь в следующих случаях:

  • если оборудование для офиса одолжено у друзей бесплатно;
  • члены организации обладают навыками веб-разработки;
  • при наличии невероятного везения.

Во всех остальных случаях перед открытием собственного рекламного бизнеса придется потрудиться и накопить нужную сумму.

На что стоит рассчитывать

Теперь обсудим, на что стоит рассчитывать на первых порах при открытии рекламного агентства. Прежде всего, необходимо запомнить одно золотое правило, звучащее как «не упусти ни одного клиента». Даже самое успешное рекламное предприятие не получит десятки заказов с первого дня. Цены на первые заказы следует ставить небольшие, если рассчитываете на то, что заказчик не сбежит и расскажет о вас своим друзьям. Да, поначалу на этом не заработать, но можно приобрести известность и наработать имидж, который гораздо более ценен, чем сиюминутная прибыль.

Выгодно работать с молодыми фирмами, покидающими тень и выходящими на рыночную арену. Какой бы маленькой и незначительной она не казалось, такая работа позволит получить опыт разработки брендбука, логотипа и размещения рекламы в средствах массовой информации.

Часто в агентство будут поступать запросы на размещение видео-рекламы на различных сервисах, например, YouTube. Для клиента оплачивать такую работу будет не затратно, как и вам несложно ее выполнять. Будут популярны заказы на наружную баннерную рекламу. Обрабатывая такие заказы, агентство займется технической разработкой, дизайном и заключением договоров на аренду пространства.

Большую прибыль поначалу принесут промоушен-акции, так как разработка даже маленького по масштабу мероприятия выйдет в 25 тысяч рублей чистой прибыли.

Услуги дизайнеров оцениваются дороже всех, поэтому на начальном этапе востребованы будут минимально, однако при повышении популярности организации, ситуация изменится, и они начнут приносить деньги.

Видео – Как открыть рекламное агентство в регионе

Подведем итоги

Как видите, кажущееся невозможным дело по созданию собственного рекламного агентства с минимальными затратами вовсе не так недостижимо. Важно подготовиться к тяжелой работе и отдавать все свои силы на достижение поставленных целей. Главное, четко рассчитывайте каждый свой шаг и допускайте минимум ошибок.

В современном мире, сложно представить себе, как бы смог работать бизнес, не будь рекламы. Спрос на услуги рекламщиков существует постоянно. Конкуренция в этом виде деятельности высока, но постоянно быть на плаву поможет широкий спектр предлагаемых услуг и креативный подход.

  • агентства полного цикла;
  • узкопрофильные агентства.

Естественно, проще всего конкурировать на рынке, тем, кто оказывает весь спектр услуг, но и на открытие такого бизнеса придётся потрать больше денег.

Бизнес-план

Первоначальные вложения в этот вид бизнеса невелики и по большей части зависят от размаха будущего агентства. Составим бизнес-план рекламного агентства. Подсчитаем затратную часть:

  • ремонт в будущем офисе от 15 тыс. руб.;
  • мебель от 15 тыс. руб.;
  • оборудование от 40 тыс. руб.;
  • аренда от 20 тыс. руб. в месяц;
  • услуги связи и интернет от 2,5 тыс. руб. в месяц;
  • заработная плата персоналу от 80 тыс. руб. в месяц;
  • расходные материалы от 5 тыс. руб. в месяц.

В сумме расходы составят от 70 тыс. руб. вначале и от 107,5 тыс. руб. ежемесячно. Плюс, конечно же, налоги.

Доходность будет зависеть от расценок на услуги. Как правило, они составляют от 35% стоимости заказа. Если через 1–2 месяца вы сумеете выйти на среднее количество заказов от двух в неделю, то спокойно будете получать прибыль от 160 тыс. рублей ежемесячно.

Как видно из расчётов, окупаемость наступит очень быстро. В принципе можно окупить первоначальные вложения через 2–3 месяца.

Документы

Для надлежащего оформления своего бизнеса под вывеской рекламного агентства нужно правильно оформить все нужные документы. Для этого, сперва, необходимо зарегистрироваться в федеральной налоговой службе и оформить право собственности. Для рекламного агентства вполне подойдёт открытие ИП. Для регистрации индивидуального предпринимателя выбираем следующий код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности — 74.40. рекламная деятельность.

Нужно знать, что под действие этого кода не подпадает следующая деятельность:

  • маркетинговые исследования;
  • полиграфическое исполнение рекламы;
  • фотосъёмка для рекламы;
  • подготовка рекламных сообщений для телевидения и радио;
  • деятельность, направленную на связь с общественностью.

Помещение

Теперь можем заняться подбором нужного нам помещения.В принципе сложностей с подбором помещения возникнуть не должно, всё достаточно просто. Выбираем помещение в центре, площадью от 10 кв. метров. Специфика подобного бизнеса предполагает встречи с клиентами на нейтральной территории или в офисе клиента. Но офис необходим для персонала и тех клиентов, которые захотят встретиться на вашей территории. Поэтому нужно постараться, чтобы офис выглядел презентабельно.