1c 8.2 увеличение корекция на графика. Реално отработени часове

Да контролира служителите на определен график за ходене на работа, да отчита реално отработените часове за заплати и да съставя статистика. Отделите по човешки ресурси поддържат графици. За счетоводство се използват два формуляра Т-12 и Т-13. Първият е предназначен изключително за ръчно попълване, а формулярът T-13 за автоматично попълване. В този преглед ще говоря за методологията за поддържане на график за време, а също така ще дам кратки инструкции за попълване на график за време в програмата 1C: Payroll и управление на човешките ресурси, издание 3.0.

Методика за разписание

Води се счетоводство за наети служители, за които резултатът от изчисляването на заплатите зависи от действително отработеното време. В класическата схема изглежда така:

  • Специалистът, на когото е поверено отчитането на отработените часове, попълва графика за време и го предава на счетоводния отдел;
  • В счетоводството специалист по ТРЗ изчислява заплати въз основа на получените данни.

С помощта на средства за автоматизация този процес може да се управлява от един служител (например калкулатор за заплати).

Има ситуации, когато не е необходимо да се следи отработените часове, например, ако всички служители работят по стандартен работен график (40 часова работна седмица).

Има два начина за контрол на отработените часове:

  • Първият начин е да се вземат предвид отклоненията от графика, определен за служителя. Тези. записват се само онези дни (или часове), когато служителят не е работил, например ваканция, отпуск по болест, отпуск и др. Отклоненията също могат да бъдат големи, например работа в непланирано време, като извънреден труд;
  • Вторият начин е непрекъснато отчитане на отработените часове. Този метод се използва, когато трябва напълно да контролирате времето, отработено от служител.

Важно е да се разбере, че вторият метод отнема повече време, тъй като, както и в първия, трябва да водите регистър на документите за отклонение и допълнително да регистрирате всички посещения на служителите.

Как да поддържате график за време в 1C: Счетоводство

Затова веднага ще направя резервация, че в 1C:BP няма стандартна функционалност за автоматизиране на тази задача. Но има решения за този въпрос в директорията за разработка:

Фиксираме графика на работното време

Обръщаме се към описанието на действията в програмата 1C: Заплата и управление на персонала. За да зададете планирано работно време на служител, трябва да му зададете работен график или да зададете индивидуален график на служителя за определен период. И така стъпка по стъпка...

Първото нещо, което трябва да направите, е да попълните производствения календар за текущата календарна година. За да направите това, отидете в секцията Настройки - Производствени календари.

След като производственият календар е попълнен, трябва да изготвите работни графици, за които служителите работят във вашето предприятие.

Можете да зададете работен график на служител по няколко начина. Например в документа "Заетост".

Или, ако условията на документа „Прехвърляне на персонал“ са се променили.

Моля, имайте предвид, че в ZUP 3.0 е възможно незабавно да промените работния график според списъка на служителите. Ако промените са масивни, този инструмент може да спести време.

Както споменахме по-рано, ако по всяко време условията на служителя за ходене на работа се променят, трябва да регистрирате индивидуален работен график.

Важно е да се разбере, че индивидуалният работен график за продължителността на действието (посочения календарен месец) замества работния график на служителя, който е зададен по подразбиране (при наемане или по време на прехвърляне на персонал).


Регистриране на отработените часове

В първата стъпка, за да отчетете действително отработените часове, трябва да регистрирате отклонения от планирания график. Това може да стане чрез документите:

Ако водите записи по първия метод (само отклонения), тогава регистрацията на действително отработените часове е завършена. Ако използвате втория метод (непрекъсната регистрация), тогава трябва допълнително да регистрирате документа „Разписание“ и да посочите действително отработените часове в него за всеки ден.

Графикът е с най-висок приоритет! Например, ако в графика за време е записано времето, през което служителят е бил в отпуск по болест и след това документът за регистрация на отпуск по болест е променен, е необходимо да въведете съответните в листа за време, в противен случай ведомостта може да не бъде извършена правилно.

В графика можете ръчно да въведете обозначението във всяка клетка на таблицата (вижте таблицата с използвани символи).

В софтуерен продукт, наречен 1C Заплата и управление на персонала 8.3 (1C 3.0), ще ви кажем как да въведете график за време. Веднага отбелязваме, че в програмата с името "1C Accounting 8.3" не може да се намери графикът за време, тъй като не съществува.

Този график е необходим за служители на предприятието, които имат почасово заплащане. Тоест заплащането зависи от реално отработените часове.

Преди да работите директно със самия график, ви предлагаме да попълните или актуализирате производствения календар.

В софтуерния продукт 1C: ZUP е възможно да се следят отработените часове, като се използват различни методи, или по-скоро следните два:

Първият метод се нарича метод на отклонение. При този метод се записват отклонения от графика. Например, когато служител не се е появил на работа или е работил извънредно. Необходимо е да се вземе за основа информацията от работния график;

Вторият метод се нарича метод на "широка регистрация". В случай на неговото използване паралелно се записва действително изразходваното време и се поддържат документи за отклонение.

Какъв е работният график в "1C ZUP 8.3"?

Когато се изготвя заповед за наемане на служител, тогава е необходимо да се създаде график на самата работа, тоест да се посочи планираното време на служителя. В случай на прехвърляне на персонал, графикът също трябва да бъде посочен (напуснете предишния или назначете нов). Реквизитът, наречен "Работно разписание" в документите за предаване или приемане е задължителен. Работните графици в предприятието са дефинирани в директорията с име "Работни графици".

Ако в "1C 8.3" има определени несъгласия с диаграмите, тогава те се коригират от следните документи:

Почивка за отглеждане на детето;

начисляване на отпуск;

Плащания за отпуск по болест.

В секцията “Проследяване на времето”, съдържаща се в меню “Заплата”, е възможно служителят да настрои индивидуален график за определен период. В този случай времето, планирано за основния график за служителя, няма да бъде изчислено. Ще се регулира по индивидуален график.

В 1C графикът за време ще бъде попълнен в следните случаи:

Когато всички служители на компанията работят пет дни в седмицата;

Когато предприятието има няколко циклични графици и отклонения, с изключение на отпуск по болест, ваканции, отпуск и т.н.

Има случаи, когато в програмата "1C 8.3" просто е необходимо да попълните график за време:

В хода на използване на доста сложни нециклични графици за записване на работното време;

Когато фирмата редовно сменя смени между служители, които работят на ротационен график;

В случай на насърчаване на сменен метод в предприятието и др.

"1C Заплата": работа с графика за време

И сега ще разгледаме по-подробно инструкциите стъпка по стъпка за провеждане и настройка на график в софтуерен продукт, наречен "1C 8.3 ZUP".

За да въведете и конфигурирате графика, трябва да отидете в менюто с името „Заплата“, след което в раздела, наречен „Проследяване на времето“, отидете на списъка с графики, като използвате връзка като „Разписания“.

Графикът се попълва в съответствие с утвърдените определения на буквите. Последните са описани в ръководство, наречено Използване на работното време, което може да се намери в менюто, наречено Настройки.

Възможно е да попълните графика в автоматичен режим, като щракнете върху бутона, наречен "Попълване", и след това, ако е необходимо, да го промените (редактирате).

Но преди това ще е необходимо да изберете фирмата и периода на графика.

Важно е да се отбележи, че при сумирано отчитане на работното време се въвеждат часове на отсъствие (например командировъчни). Но с изключение на болничните и отпуските. Това е необходимо, за да се изчислят часовете, за които ще се запази средната печалба. Тези часове няма да бъдат взети от документите на персонала, а от графика.

В резултат на попълване на графика за време натиснете бутона, наречен „Публикуване и затваряне“.

От организациите се изисква да водят записи за работното време на служителите. За да направите това, използвайте унифицирания формуляр T13 - листът за време. В този документ за всеки служител попълнете данните за отработените от него дни и часове. Времевият лист в 1C 8.3 Счетоводство се формира според производствения календар. Тук ще ви кажем къде да намерите графика и как да го персонализирате за себе си.

Прочетете в статията:

Има две опции за поддържане на електронна таблица:

Вариант 1. Текущо регистриране на явяване и отсъствие от работа;
Вариант 2. Регистриране само на отклонения (празници, болнични и др.).

Времевият лист в 1C 8.3 Accounting се формира по втория начин. Програмата автоматично го попълва за наети служители, като взема предвид техните отпуски и болнични. Като основа 1C 8.3 взема 5-дневна 40-часова работна седмица от производствения календар. Как да настроите производствен календар в 1C 8.3 Accounting прочетете тук. Отчитане на неплатени отпуски („за собствена сметка“) и отсъствия в програмата 1C 8.3 Не се предоставя счетоводство.

За отчитане на работни и неработни дни в графика за време в 1C 8.3 Счетоводство се използват следните обозначения:

  • "аз". Работен ден (външен вид);
  • "AT". Уикенд;
  • „ОТ“. ваканция;
  • "Б". Болница.

Ще ви кажем как да намерите и настроите график за време в 1C 8.3 Accounting в 5 стъпки в 1C 8.3.

Как да направите график за време в програмата BukhSoft

Стъпка 1. Настройте отчитане на отпуск по болест и отпуск в 1C 8.3

Отидете в раздела „Заплата и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Настройки на заплатите“ (2). Ще се отвори прозорецът с настройки.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Заплати“ (3) и поставете отметка в квадратчето (4) пред „Съхраняване на отпуски по болест, отпуски и изпълнителни документи“.


Сега листът за време в 1C 8.3 Счетоводство ще се формира, като се вземат предвид въведените отпуски по болест и празници.

Стъпка 2. Отворете графика в 1C 8.3, за да го попълните

Отидете в секцията „Заплата и човешки ресурси“ (1) и щракнете върху връзката „Отчети за човешки ресурси“ (2). Ще се отвори прозорецът HR Reports.


В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Разписание (T-13)“ (3). Ще се отвори прозорец за попълване на документа.

Стъпка 3. Създайте график в 1C 8.3

Във формуляра, моля, посочете:

  • вашата организация (1);
  • периодът, за който е необходимо да се генерира график за работно време (2). Въведете начална и крайна дата на периода;
  • отделът, за който е необходим листът за време (3). Ако това поле е оставено празно, тогава таблицата с часове ще бъде попълнена за всички отдели.

За да завършите операцията, щракнете върху бутона "Създаване" (4).


Получената електронна таблица ще съдържа следната информация:

  • по служители и длъжности (5);
  • броя на отработените дни за избрания период за всеки служител (6);
  • броят на отработените часове за избрания период за всеки служител (7).

Стъпка 4. Формиране на график за време в 1C 8.3 за отделни служители

Графикът на работното време в 1C 8.3 Счетоводство може да се генерира за отделен служител или неговата група. За да направите това, натиснете бутона "Настройки" (1). В прозореца „Настройки на отчета...“, който се отваря, щракнете върху връзката „Избор“ (2). ще отвори.


В списъка кликнете върху желаните служители и щракнете върху бутона "Избор" (3). Кликнете върху "x" (4), за да затворите списъка.


Сега избраният служител (5) е посочен в прозореца „Настройки на отчета…“. Щракнете върху бутона "Затваряне и генериране" (6), за да завършите формирането на документа.


За посочения служител ще бъде генериран график (7).

Има и видеоклип по тази тема, ще го намерите в края на тази статия.

И така, започвайки от версия 3.0.44.94, в 1C Accounting 8 ed. 3.0, стана възможно генерирането на график за време. Формира се по производствен календар с 40-часова петдневна работна седмица. Ако програмата поддържа записи за обезщетения и ваканции (документи „Ваканция“ и „Отпуск по болест“), тогава тези документи ще бъдат взети предвид при генериране на графика за време.

Можете да намерите графика за време в раздела „Заплата“, раздел „Заплата“, „Отчети за човешки ресурси“.

В същата версия стана възможно в документа „Заплати“ да се получи автоматично преизчисляване на заплатата на служителя при промяна на броя на отработените дни. За да направите това, след формирането и попълването на документа, трябва ръчно да намалите броя на работните дни, броят на отработените часове и плащанията на заплатите ще бъдат преизчислени автоматично.

Също така в същата версия се появи нов отчет „Контрол на времето за плащане на данъка върху доходите на физическите лица“, с негова помощ е удобно да се контролира времето за плащане на данъка. Можете да намерите този отчет в раздела "Заплата", раздел "Заплата", "Отчети за заплати".

В справката можете да видите информация за удържания и внесен данък върху доходите на физическите лица. Колоната "Крайно салдо" показва размера на данъка върху доходите на физическите лица, който трябва да бъде преведен в бюджета преди определената дата. Отчетът може да бъде генериран обобщено или разбит по служители, за целта трябва да поставите отметка в квадратчето „Разбити по служители“.

Започвайки от версия 3.0.44.115 в 1C Accounting 8 ed. 3.0, ведомостта за заплати за отделни подразделения стана достъпна в програмата. Можете също така да докладвате данъка върху доходите на физическите лица в данъчната служба по мястото на регистрация на това звено.

Първо, трябва да активирате счетоводство за отделни отдели в настройките на счетоводството (раздел „Администрация“), в секцията за настройки на заплатите. След това в директорията "Подразделения" поставете отметка в квадратчето "Отделно подразделение" и посочете информация за данъчния орган, в който е регистрирано това подразделение.

В същата версия, когато прехвърляте данък върху доходите на физическите лица, можете да посочите конкретни служители, за които се прехвърля.

В този случай при провеждане на документа „Отписване от текущата сметка“ размерът на данъка върху доходите на физическите лица ще бъде разпределен на всички служители пропорционално на заплатите. Можете да посочите конкретни служители, за които се прехвърля данък върху доходите на физическите лица.

В документа „Отписване от текущата сметка“ при избора на вида операция „Плащане на данък“ и вида на данъка „Данък върху доходите на физическите лица при изпълнение на задълженията на данъчен агент“, синята хипервръзка „Разделяне по служители " става активен

Чрез тази връзка можете да отворите прозореца „Разбивка по служители“, където ръчно се посочва списъкът на служителите и размерът на данъка върху доходите на физическите лица или да се попълни според ведомостта, като щракнете върху „Попълнете според ведомостта“ бутон

Това са промените, свързани със заплатите, настъпили в най-новите версии на 1C Accounting 8 ed. 3.0.

Можете да видите повече подробности за графика за време в 1C Счетоводство 8 и други промени в заплатите във видеото.

Графикът е документ, който изготвяме ежемесечно. И разбира се, счетоводителят - преди появата на формуляра за график в 1C 8.3 - беше неудобно да го попълва в таблици на Excel. Сега се формира графикът за време в 1C 8.3, но не всеки знае къде да го намери. След като прочетете тази статия, няма да имате останали въпроси.

Ще се научиш:

  • как да направите график за време в 1C 8.3;
  • какъв е този документ?
  • как да попълните график за време в 1C 8.3 Счетоводство.

Задължението за водене на отчет за работното време на всеки служител е установено в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако регистрите не се водят, регулаторните органи могат да подведат работодателя под отговорност за нарушение на трудовото законодателство под формата на предупреждение или глоба (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

  • от 1000 до 5000 рубли. - за длъжностни лица и индивидуални предприемачи със служители;
  • от 30 000 до 50 000 рубли. - за организации.

Сред задължителните документи, използвани от организацията, няма график. Работното време на служителите може да бъде взето предвид от друг документ, разработен от него независимо и одобрен от счетоводната политика.

Въпреки това, това е графикът, който е твърдо вкоренен в обичаите на работния процес на бизнеса още от унифицираните формуляри T-12 и T-13, разработени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация (Указ на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 г. N 1) са задължителни за употреба. Днес тези формуляри с малки промени се използват от работодателите навсякъде. Те са удобни и информативни.

Графикът на работното време в 1C е основният документ, въз основа на който счетоводителят изчислява заплати, отпуски, командировъчни надбавки за служителите. Това е таблица, в която се отбелязват всички явявания и отсъствия на служители през месеца, броят на отработените часове на ден, причините за отсъствие от работното място.

Часовникът се попълва от служител, упълномощен от ръководителя, или от служителя, чиито служебни задължения предвиждат поддържането на графика. Най-често това са ръководители на отдели, които са запознати с плановете и задачите на своите подчинени, или служители, специално назначени на длъжността хронометрист.

Счетоводителят по правило не съставя график за време, а получава готова информация в края на месеца и въз основа на тях формира лист за заплати. Графиците се съхраняват в отделни папки и могат да се съхраняват в счетоводния отдел заедно с документите за заплати. Общият срок на годност на графиките е 5 години, за работници с вредни и трудни условия на труд - 75 години (Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25.08.2010 г. N 558).

Разписание в 1s 8.3 Счетоводство: къде да намеря

В Счетоводство 8.3 графикът за време е повече отчет, отколкото работен документ. Графикът се попълва автоматично въз основа на данните производствен календар и документи ваканцияи Отпуск по болест . Документите за персонала също се вземат предвид подбор на персонал и Уволнение .

в 1C 8.3 Счетоводство можете да намерите в раздела Платежни ведомости и човешки ресурси - Човешки ресурси - Отчети за човешки ресурси - График.

Производствен календар

попълва се съгл производствен календар на 40-часов график на работната седмица.

вградена Производствен календар не подлежи на персонализиране или промяна, тъй като е съставен в съответствие с одобрените постановления на правителството на Руската федерация празници и прехвърляне на почивни дни за годината. Въпреки това, ако е необходимо, например, като се вземе предвид допълнителен празник, установен от правителството на региона на Руската федерация, Производствен календар може да се промени.

За да коригирате, отидете Главно меню - Всички функции - Справки - Фабрични календари - Руска федерация.

Извикайте менюто с десния бутон на мишката върху избраната дата и изберете:

  • промяна- за промяна на статуса на деня на:
    • работник;
    • събота;
    • неделя;
    • Предпразнично;
    • Празник;
    • Неработещ;
  • Отложи- за прехвърляне на съществуващия статус на деня в друг ден с различен статус.

Как да създадете график за време в 1C

За да се образуват за 1с График за време , направете следните настройки.

Стъпка 1. Заглавка на отчета

За генериране на отчет Графичен лист (T-13) попълнете полетата:

  • месечен цикъл- месеца, за който се формира ведомостта;
  • Организация - задава се от списъка, ако в базата данни има няколко организации;
  • Подразделение - изберете от директорията Подразделения ако имате нужда от график отделно за отдела.

Кликнете върху бутона Настройки .

Стъпка 2. Вижте Simple, раздел Selections

В раздела селекциимил простозадайте имената и длъжностите на отговорните лица, които трябва да подпишат този график. Тук, ако се изготви график за време за едно лице, например допълнителен лист. Може да се инсталира:

  • отметка служител ;
  • фамилия на служителя – избира се от указателя служителивръзка Избор .

Стъпка 3 Структура

Ако имате нужда от график за всички служители, премахнете отметката от квадратчето служители продължете да персонализирате графика, като зададете:

  • Преглед - удължен.

На раздели селекции , полета и сортиране нищо не трябва да се променя. По подразбиране графикът за време се генерира отделно за всеки отдел. Ако в организацията има малко служители, но има разделения, можете да формирате Графичен лист (T-13) като цяло за организацията.

За да направите това, в раздела Структурав групираните полета на първо ниво премахнете от групирането Подразделение .

След това натиснете Завършете редактирането - затворете и оформете. Генерираният отчет ще изглежда така:

Как да поддържате график за време в програмата 1C 8.3

Поддържането на график в 1C Accounting 8.3 се свежда до генериране на месечен отчет Графичен лист (T-13) непосредствено преди или след месечната заплата.

Преди да създадете график, имайте предвид:

  • Производствен календар за една година трябва да бъде конфигуриран в съответствие с работния график на вашия регион и организация;
  • трябва да се изготвят кадрови документи за наемане и освобождаване на служители през даден месец;