Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Командировка выпала на выходные


Вернуться назад на

Базируясь на табеле учета рабочего времени, работники бухгалтерии рассчитывают заработную плату и различные пособия. Помимо этого, данный документ помогает руководителю следить за соблюдением рабочего режима и предоставляет достаточно информации для статистической отчетности. Чтобы правильно заполнить табель учета рабочего времени на 2017 год, Вам следует знать некоторые особенности прописанные действующим законодательством.

Данный документ довольно часто запрашивают инспектора труда и налоговые организации. Из него они видят, были ли нарушения в сторону сотрудников, например, не перерабатывают ли те лишние часы. Если проверка выявит какие-то неточности или факт эксплуатации труда, директор может попасть под штрафные санкции в размере от 1000 до 5000 рублей, а крупные компании - до 50 тысяч рублей (ст.52.7 КоАП РФ).

Как составить табель учета рабочего времени

Для таких документов законодательством прописаны две унифицированные формы.

Их законность подтверждает постановление Госкомстата РФ под номером:

Форма №Т-12 используется для заполнения кадровых документов, а также табеля, вручную.

Форма №Т-13 создана для организаций, которые используют автоматическую обработку данных. После того, как она будет заполнена, ее следует распечатать и проставить “живые” подписи ответственных лиц.

Однако подобный табель для учета рабочего времени можно написать и свободной форме (согласно письму Роструда №ПГ/1487-6 1). Совсем не обязательно использовать указанные выше типовые бланки. Вы можете брать их как основу, и вносить в свой документ некоторые корректировки: упрощать и дорабатывать под себя.

Основные принципы заполнения:

1. Заполняющий обязательно должен указать сколько дней и часов работник провел на своем рабочем месте. Здесь же указываются причины отгулов и пропусков, если таковые были. Каждая такая причина имеет свой код, который прописан в форме Т-12. Эти же коды используются и в электронной форме бланка Т-13.

2. Табель учета рабочего времени может заполнять только уполномоченное лицо, после этого бланки должен подписать руководитель структурного подразделения и работник, который ответственен за кадровый учет. Заполняется документ каждый месяц. После того, как лист подпишут, его следует передать в бухгалтерию (согласно абз. 2 раздела 2 указаний, утв. постановлением Госкомстата России №1).

3. Если компания устанавливает дополнительные выходные дни, их также следует прописать в табеле по особым правилам. А рабочие дни в праздники отмечаются специально придуманными кодами.

Выходные дни в табеле на 2017 год

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того как организация оплачивает эти дни и на каком основании они вообще предоставляются.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

2 вариант. Сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные - средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен код ОВ.

Работа в праздники

Если человек выходит и отрабатывает праздничные дни, ему за это положен двойной оклад или же доплата по ординарной ставке сверх оклада и еще один день отдыха (согл. ст. 153 ТК РФ). В табеле такие дни следует отмечать кодом РВ. Причем этот код подходит как для двойной, так и одинарной оплаты.

Когда сотрудник выбирает дополнительный выходной день за тот, что отработал в праздники, его надобно отметить кодом НВ.

Командировочные дни

Если был издан указ и рабочий день относится к командировочному, то в табеле его, как правило, отмечают буквенным кодом “К” или цифровым “06”. Как только сотрудник выходит на работу, в бланке нужно проставить буквенный код “Я” или цифровой “01”.

Сколько хранится табель

После того, как закончится 2017 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается - до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России №558.

Табель учета рабочего времени 2017 и налоги

Налог на прибыли

На основании этого документа, предприятие начисляет зарплату своим сотрудникам. Во время налоговых проверок компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность выплат.

Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, окажется неверной, а это уже влечет за собой наложение штрафных санкций.

НДФЛ

Когда происходит удержание НДФЛ с заработка работника, организация должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель учета рабочего времени сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны.

Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют своих сотрудников в командировки в Белоруссию, потому что при пересечении границы, в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Если возникнет спорная ситуация с налоговиками, то компания сможет доказать, что применила верную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном размере.

Пособия ФСС

Если табель учета рабочего времени будет неправильно заполнен, то расчетная группа Фонда соцстраха не сможет засчитать компании расходы по больничному листку, потому что нельзя будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые крайне важны при расчете этих сумм.

Вести учет времени отработанного каждым работником - обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет.

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой более простой бланк табеля. Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, регламентирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Да и сегодня - в 2017 году - на сайтах по подбору персонала еще встречаются такие вакансии. Однако, как правило, в их обязанности входит уже не только заполнение табеля рабочего времени, но и выполнение иной работы отдела кадров.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Принцип заполнения указанных форм табеля рабочего времени таков: в них можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы. Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней - продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Хозяйствующему субъекту недостаточно одного трудового контракта, чтобы производить выплаты своим сотрудникам вознаграждения за их труд. В бух. учете существует первичный документ – табель учета рабочего времени. Его ведение предполагает постоянную фиксацию времени работы или отсутствия каждого сотрудника ответственным работником на предприятии.

Для чего необходим табель учета рабочего времени

Нормы законодательства устанавливают обязанность каждого субъекта, являющегося работодателем, отмечать время работы, причем это возможно осуществлять двумя способами - суммировано и непосредственная фиксация в каждый день прихода и ухода.

Данная обязанность поручается определенным работникам, например, руководителям структурных подразделений.

Или же может применяться специальная система автоматизированной фиксации с помощью карточек присутствия работников.

В последнем случае необходимо обозначить все равно должностное лицо, которое будет обрабатывать данные и проставлять коды вид отсутствия работников.

Не выходы на работу подразделяются на два вида:

Важно! За неведение учета времени работы к администрации компании могут быть применены меры административного воздействия.

На основании данных, оформленных в виде табеля, на всем предприятии осуществляется начисление зарплаты работникам. Этот документ нужно вести даже при сдельной системе, чтобы учитывать выходы и отсутствия работников.

В функции табеля входит помимо контроля трудовой дисциплины, проверка соблюдения норм по продолжительности рабочего дня, недели, месяца и т. д., а также фиксация времени выполнения сотрудником работы сверхурочно, в дни отдыха и праздника.

Внимание! ТК РФ закрепляет два вида рабочих недель - шестидневная (36 часов) и пятидневная (40 часов).

Также трудовыми контрактами и нормативными актами фирмы возможно использование суммированного учета времени работы или установление ненормированного дня. В этом случае допускается несоответствии нормативам по продолжительности за месяц, однако, за более укрупненный период нарушать нормы не рекомендуется.

Табель является важным подтверждающим документом при проверках различного рода.

Большинство отчетов по кадровому учету и оплате труда в статистику формируются на данных табеля учета времени работы.

Порядок применения табеля

Росстат разработал и утвердил два вида стандартных бланков табеля – форма т-12 и форма т-13. Фирма может использовать их или же на их основе в соответствии с собственными нуждами разработать свои бланки.

Каждое предприятие имеет возможность выбрать для заполнения одну из них и зафиксировать это в учетной политике. Табель форма т-12 используется одновременно для учета времени и определения зарплаты за это время.

Бланк Т-13 более распространен среди компаний, так как он позволяет автоматически заполнять документ и отражает только учет времени. Для начисления оплаты труда используются расчетные или расчетно-платежные ведомости.

Отметки о явке или неявке ответственный делает каждый день. При этом используется буквенное или цифровое шифрование, а также возможно проставление длительности нахождения работника на месте работы.

Для этих целей можно использовать программы на компьютере или распечатывать шаблон и заполнять его вручную. В первом случае табель распечатывается после его полного заполнения в конце месяца.

Внимание! В табель учета рабочего времени записи можно вносить либо ежедневно о присутствии или отсутствии работников, либо по мере отклонения от установленных норм. Т.е. в последнем случае запись вносится, например, в том случае, если сотрудник отсутствует по какой либо причине. Но лучше все-таки вносить данные ежедневно.

По окончании периода закрытый табель проверяется руководителем подразделения, после чего он его визирует. Далее документ передается в отдел кадров, который его сверяет со своими данными. После проверки в кадровой службе табель отправляется в бухгалтерию для обсчета зарплаты.

Важно! Табеля следует хранить пять лет. Однако, если они отражают работу во вредных условиях, то этот период увеличивается до 75 лет.

Табель учета рабочего времени образец заполнения

Начинать вносить данные в документ необходимо с его шапки. В ней указывается полное название фирмы и ее код по справочнику ОКПО. Затем указывается для какого структурного подразделения составлен данный табель.

Важно! Если численность работников у фирмы небольшая, то можно составлять один табель учета рабочего времени на всех. При множестве сотрудников и отделов, оптимальнее в каждом подразделении составлять свой табель. Кадровая служба на основании них может затем заполнить единый документ.

Следующим шагом записывается порядковый номер бланка, его дата составления и период, учет которого произведен в нем.
Основной документ построен в виде большой таблицы.

В графу 1 вносится порядковый номер строки в документе.

Графы 2 и 3 должны содержать личные данные сотрудника, название его должности и номер по табелю.

Графа 4 необходима для отметки явки работника и количества часов. На каждый день отведено две клетки, сверху и снизу. В верхней записывается специальный код, а в нижней - соответствующее ему количество часов. Для некоторых кодов она может оставаться пустой. При этом месяц также разделен на два промежутка по 15 дней.

В графе 5 за каждую часть месяца проставляется количество дней работы - в верхней части, и часов - в нижней.

В графе 6 записываются те же данные и в такой же последовательности, но за целый месяц.

В графах 7-9 записываются сведения, которые затем применяются в расчете зарплаты. Если для всех работников табеля применяется единый код оплаты и единый корреспондирующий счет, то их можно записать в шапке таблицы. При этом в самом табеле графы 7 и 8 тогда остаются пустыми, а данные заносятся только в графу 9 .

Если же оплата и счета для работников различаются, то по каждому из них в графу 7 нужно записать код оплаты, а в графу 8 - соответствующий ему код счета бухучета. В графе 9 записывается сумма дней или часов, которые соответствуют этому коду оплаты.

В графах 10-13 обобщаются данные по не выходам на работу за месяц. Здесь указываются коды неявок, а также соответствующее ему количество часов за весь месяц.

После оформления табель подписывает ответственное лицо, указывая свои личные данные и подпись. Затем его визируют руководитель отдела, по которому сделан документ и кадровый специалист.

Основные коды необходимые для заполнения табеля

При заполнении документа нужно применять специальные обозначения в табеле. Как правило, на каждую явку или неявку работника установлен цифровой и буквенный код. Использоваться может любой из них, по желанию кадрового сотрудника. Просто так проставлять данные в табеле нельзя - на каждый шифр должен существовать подтверждающий это документ.

Коды явки сотрудников

Наиболее часто применяемые коды:

  • Я или 01 - выход на работу в рабочее время;
  • Н или 02 - выход на работу в ночное время;
  • РП или 03 - выход на работу по выходным или праздничным дням;
  • К или 06 - командировка;
  • ОТ или 09 - нахождение в оплачиваемом отпуске;
  • Р или 14 - отпуск по беременности и родам;
  • ДО или 16 - отпуск без выплаты зарплаты;
  • Б или 19 - больничный;
  • ПР или 24 - прогул;
  • НН или 30 - неявка до выяснения причин;

Производственный календарь – это документ, который составляется на основании . Он включает в себя точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый год, при этом учитывается перенос выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. В связи с этим, количество рабочих дней каждый год изменяется, это зависит от количества дополнительных «нерабочих» дней, которые появляются при переносе праздника, выпавшего на выходной, на рабочий день.

Календарь кадровика является очень важным и нужным документом, в первую очередь, для бухгалтеров и служб, работающих с кадрами, так как с его помощью можно составить точный рабочий график, рассчитать количество отработанных часов и, в зависимости от их количества, начислить правильную заработную плату, либо премию. Также, с помощью производственного календаря, подготавливается различная отчетная документация в государственных структурах и рассчитываются отпуска и .


к меню

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ 2018 - 2019 скачать бесплатно для 5 дневной рабочая неделя.

Производственный календарь 2018 - 2019– это документ, который составляется на основании Российской Федерации. Календарь содержит в себе точную информацию о количестве рабочих, праздничных и предпраздничных дней на каждый новый год, с учетом изменений переноса выходных дней на рабочие, которые устанавливаются Правительством РФ. Производственный календарь 2018 - 2019 - это, по-сути, "шпаргалка" в работе кадровика и бухгалтера по заработной плате. Вот, поэтому, важная информация, которая приведена в этом производственном календаре при 5-и дневной рабочей неделе, призвана помочь избежать ошибок при начислении заработной платы. К тому же это облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

В опубликованном ниже производственном трудовом календаре кадровика Вы найдете информацию о количестве рабочих и выходных дней, праздничных днях, количестве рабочих часов в квартале, полугодии и в целом в 2019 году - нормы рабочего времени на 2019 год .

Скачать производственный календарь 2019 как всегда Вы можете совершенно бесплатно по ссылке, приведенной ниже.

Производственный календарь 2019

открыть/закрыть документ



Производственный календарь 2018

открыть/закрыть документ


Примечание : Смотреть в большом формате



Примечание : Скачать Производственный календарь на 2018 год в формате Word

Производственный календарь 2017

открыть/закрыть документ


Примечание : Скачать Производственный календарь на 2017 год в формате Word

Производственный календарь 2016

открыть/закрыть документ

Производственный календарь 2015

открыть/закрыть документ

Производственный календарь 2014

открыть/закрыть документ


к меню

Нормы рабочего времени на 2019 - 2020 год, 5 дневная рабочая неделя

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. В соответствии с этим Порядком данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены), например,

  • при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов,
  • при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа;
  • при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Нормы рабочего времени на 2019 год. 5 дневная рабочая неделя

открыть/закрыть документ


Примечание : Скачать Производственный календарь на 2019 год в формате Word


Нормы рабочего времени на 2018 год. 5 дневная рабочая неделя

открыть/закрыть документ


Нормы рабочего времени на 2017 год. 5 дневная рабочая неделя

открыть/закрыть документ


Нормы рабочего времени на 2016 год. 5 дневная рабочая неделя

открыть/закрыть документ

Нормы рабочего времени на 2015 год. 5 дневная рабочая неделя

открыть/закрыть документ

Нормы рабочего времени на 2014 год. 5 дневная рабочая неделя

открыть/закрыть документ

к меню

Количество выходных, праздничных дней в 2019 - 2020 г.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Например, с учетом переноса выходных дней мы практически столько же будем отдыхать как и раньше. Новогодних выходных будет поменьше. А вот майских - побольше. В общей сложности, получается, что у россиян помимо отпуска и обычных выходных будет еще 28 дней на отдых. Новогодних каникул работников составил 8 дней - с 1 по 8 января 2014 г. В мае продолжительность отдыха работников, связанная с Праздником Весны и Труда, будет 4 дня - с 1 по 4 мая, а периоды отдыха, связанные с празднованием Дня Победы, составят 3 дня - с 9 по 11 мая, а Дня народного единства - 4 дня (с 1 по 4 ноября). При этом будет соблюдена норма , согласно которой продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть менее 42 часов.

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В январе 2019 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 15 рабочих дней и 16 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе - 120 часов (8 час. x 15 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе - 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе - 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).

В 2019 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 5 предпраздничных дня (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря), и 118 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2015 году составляет:

Приведем производственный календарь на август 2017 года для пятидневной рабочей недели:

31 Рабочий день

31 Выходные и праздничные дни

Август
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
31 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 1 2 3

Календарные дни
31
Рабочие дни 23
Выходные и праздничные дни 8
Норма рабочего времени (часы):
- при 40-часовой рабочей неделе 184
- при 36-часовой рабочей неделе 165,6
- при 24-часовой рабочей неделе 110,4

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ст.113 ТК РФ). Однако из этого правила есть исключения.

Так, можно привлечь сотрудника к работе в выходной/нерабочий праздничный день, если возникла необходимость в выполнении непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации. В этом случае привлечь работника можно только с его письменного согласия.

Кстати, есть ситуации, когда привлечение работника в выходные/нерабочие праздничные дни возможно без получения согласия от него. Например, к таким ситуациям относится привлечение работника для предотвращения катастрофы/производственной аварии или устранения последствий катастрофы/производственной аварии/стихийного бедствия (ст.113 ТК РФ).

Как оплачивается работа в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходные, а также нерабочие праздничные дни подлежит оплате не менее чем в двойном размере (ст.153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные/нерабочие праздничные дни можно прописать в коллективном договоре, ЛНА, трудовом договоре.

Замена оплаты в двойном размере на отдых

Работнику, трудившемуся в выходной/нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. Но это должно быть волеизъявление самого работника, а не инициатива работодателя.

В этом случае работы в выходной/нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а выбранный работником день отдыха не оплачивается (