1c 8.2 zup ajustarea foii de pontaj. Timpul efectiv lucrat

Pentru a monitoriza programul angajaților pentru a merge la muncă, pentru a înregistra timpul efectiv lucrat pentru calcularea salariilor și pentru a compila statistici. Angajații departamentului de resurse umane păstrează foile de pontaj. Pentru contabilitate se folosesc două formulare: T-12 și T-13. Primul este destinat exclusiv umplerii manuale, iar formularul T-13 este destinat umplerii automate. În această recenzie, voi vorbi despre metodologia de menținere a pontajelor și, de asemenea, voi oferi scurte instrucțiuni despre completarea foilor de pontaj în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului, ediția 3.0.

Metodologie de păstrare a pontajelor

Contabilitatea este ținută pentru angajații angajați, pentru care rezultatul calculării salariului depinde de timpul efectiv lucrat. În schema clasică arată astfel:

  • Specialistul însărcinat cu înregistrarea timpului lucrat completează fișa de pontaj și o depune la departamentul de contabilitate;
  • În contabilitate, un specialist în salarizare calculează salariile pe baza datelor primite.

Cu ajutorul instrumentelor de automatizare, acest proces poate fi efectuat de un singur angajat (de exemplu, un calculator de salarii).

Există situații în care nu este necesară ținerea evidenței timpului lucrat, de exemplu, dacă toți angajații lucrează conform unui program de lucru standard (săptămâna de lucru de 40 de ore).

Există două moduri de a controla timpul lucrat:

  • Prima metodă este de a lua în considerare abaterile de la programul fixat pentru angajat. Acestea. Sunt înregistrate doar acele zile (sau ore) în care angajatul nu a lucrat, de exemplu, concediu, concediu medical, concediu etc. Abaterile pot fi, de asemenea, mai mari, de exemplu, lucrul la ore neprogramate, cum ar fi orele suplimentare;
  • A doua metodă este o înregistrare continuă a timpului lucrat. Această metodă este folosită atunci când trebuie să controlați complet timpul lucrat de un angajat.

Este important să înțelegeți că a doua metodă necesită mai multă muncă, deoarece, la fel ca în prima, trebuie să păstrați evidența documentelor de abatere și, în plus, să înregistrați toată prezența angajaților.

Cum să păstrezi foile de pontaj în 1C: Contabilitate

Deci, voi face imediat o rezervare că 1C:BP nu are funcționalitate standard pentru automatizarea acestei sarcini. Dar în directorul de dezvoltare există soluții pentru această problemă:

Fixăm planul timpului de lucru

Să trecem la descrierea acțiunilor din programul 1C: Managementul salariului și al personalului. Pentru a atribui timp de lucru planificat unui angajat, trebuie să îi atribuiți un program de lucru sau să atribuiți un program individual angajatului pentru o anumită perioadă. Deci, pas cu pas...

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați calendarul de producție pentru anul calendaristic curent. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - Calendare de producție.

După finalizarea calendarului de producție, trebuie să pregătiți programe de lucru conform cărora angajații lucrează la întreprinderea dvs.

Programul de lucru al unui angajat poate fi atribuit în mai multe moduri. De exemplu, în documentul „Angajare”.

Sau, dacă condițiile s-au schimbat cu documentul „Transfer personal”.

Vă rugăm să rețineți că în ZUP 3.0 este posibilă modificarea imediată a programului de lucru conform listei de angajați. Dacă modificările sunt masive, acest instrument poate economisi timp.

După cum sa menționat mai devreme, dacă într-o perioadă de timp condițiile unui angajat pentru a merge la muncă se modifică, trebuie înregistrat un program de lucru individual.

Este important de înțeles că programul de lucru individual pe durata perioadei de valabilitate (luna calendaristică specificată) înlocuiește programul de lucru al angajatului care îi este atribuit implicit (la angajare sau la transferul de personal).


Înregistrăm faptul că timpul lucrat

Primul pas este înregistrarea timpului efectiv lucrat prin înregistrarea abaterilor de la programul planificat. Acest lucru se poate face prin documentele:

Dacă țineți evidența folosind prima metodă (doar abateri), atunci înregistrarea timpului efectiv lucrat este finalizată. Dacă utilizați a doua metodă (înregistrare completă), atunci trebuie să înregistrați suplimentar documentul „Foaia de pontaj” și să indicați timpul efectiv lucrat pentru fiecare zi.

Bilanțul are prioritate! De exemplu, dacă în foaia de pontaj se consemnează timpul în care un salariat a fost în concediu medical și după aceea s-a modificat documentul de înregistrare a concediului medical, este necesar să le înscrieți pe cele corespunzătoare în foaia de pontaj, altfel calculul salariului poate fi efectuat incorect.

În foaia de pontaj, puteți introduce manual denumirea necesară în orice celulă a tabelului (vezi tabelul simbolurilor utilizate).

Într-un produs software numit 1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0) vă vom spune cum puteți introduce o foaie de pontaj. Să remarcăm imediat că în programul cu numele „1C Accounting 8.3” foaia de pontaj nu poate fi găsită, deoarece nu există.

Această foaie de pontaj este necesară pentru angajații întreprinderii care au salarii pe oră. Adică plata depinde de timpul efectiv lucrat.

Înainte de a lucra direct cu foaia de pontaj în sine, vă sugerăm să completați sau să actualizați calendarul de producție.

În produsul software 1C: „ZUP”, este posibil să urmăriți timpul lucrat folosind diferite metode, sau mai degrabă următoarele două:

Prima metodă se numește metoda „deviației”. Cu această metodă se înregistrează abaterile de la program. De exemplu, atunci când un angajat nu s-a prezentat la serviciu sau a lucrat ore suplimentare. Este necesar să luăm ca bază informațiile despre programul de lucru;

A doua metodă se numește metoda „înregistrării continue”. Dacă este utilizat, timpul efectiv petrecut este înregistrat în paralel și documentele de abatere sunt păstrate.

Care este programul de lucru în 1C ZUP 8.3?

Când se pregătește o comandă pentru angajarea unui angajat, este necesar să se configureze propriul program de lucru, adică să se indice timpul planificat al angajatului. In cazul transferului de personal trebuie indicat si programul (pastrati-l pe cel vechi sau numiti unul nou). Detaliul numit „Program de lucru” din documentele de mutare sau de primire este obligatoriu. Programele de lucru la întreprindere sunt stabilite în directorul cu numele „Programe de lucru”.

Dacă există anumite dezacorduri cu grafica din 1C 8.3, acestea sunt înregistrate în următoarele documente:

Vacanta pentru ingrijirea copilului;

Acumularea concediilor;

Acumulări de concedii medicale.

În secțiunea numită „Urmărirea timpului”, conținută în meniul „Salariu”, este posibil ca angajatul să stabilească un program individual pentru o anumită perioadă. În acest caz, timpul planificat de programul principal pentru angajat nu va fi calculat. Acesta va fi ajustat conform unui program individual.

La 1C, fișa de timp de lucru se va completa în următoarele cazuri:

Când toți angajații companiei lucrează cinci zile pe săptămână;

Când o întreprindere are mai multe programe ciclice și abateri, cu excepția concediilor medicale, concediilor, concediilor etc.

Există cazuri în care în programul 1C 8.3 este pur și simplu necesar să completați o foaie de lucru:

Când se utilizează programe de lucru neciclice destul de complexe;

Când compania se schimbă în mod regulat între angajații care lucrează pe un program eșalonat;

În cazul promovării metodelor de schimb la întreprindere etc.

„Salariu 1C”: lucrul cu foi de pontaj

Și acum ne vom uita în detaliu la instrucțiunile pas cu pas pentru efectuarea și configurarea unei foi de pontaj într-un produs software numit „1C 8.3 ZUP”.

Pentru a introduce și configura o foaie de pontaj, trebuie să accesați meniul numit „Salariu”, apoi în secțiunea numită „Contabilitatea timpului” accesați lista de foi de pontaj folosind un link precum „Foile de pontaj”.

Foaia de pontaj este completată în conformitate cu definițiile scrisorilor aprobate. Acestea din urmă sunt descrise în directorul numit „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”, care poate fi găsit în meniul numit „Setări”.

Este posibil să completați automat foaia de pontaj făcând clic pe butonul numit „Completare”, apoi, dacă este necesar, să o modificați (editați).

Dar înainte de asta, cu siguranță va trebui să selectați o întreprindere și o perioadă de pontaj.

Este important de reținut că, în cazul înregistrării rezumate a orelor de lucru, trebuie să introduceți orele de absență (de exemplu, călătorii de afaceri). Dar cu excepția concediilor medicale și a concediilor. Acest lucru este necesar pentru a calcula orele pentru care se va menține câștigul mediu. Aceste ore vor fi preluate nu din documentele de personal, ci din foaia de pontaj.

Ca urmare a completării foii de pontaj, faceți clic pe butonul numit „Postează și închide”.

Organizațiile sunt obligate să țină evidența orelor de lucru ale angajaților. Pentru a face acest lucru, utilizați formularul unificat T13 - foaie de pontaj. În acest document sunt completate informații despre zilele și orele lucrate pentru fiecare angajat. Foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate este generată conform datelor din calendarul de producție. Aici vă vom spune unde să găsiți o foaie de pontaj și cum să o personalizați pentru dvs.

Citește în articol:

Există două opțiuni pentru menținerea foilor de pontaj:

Opțiunea 1. Înregistrarea completă a prezenței și absențelor de la serviciu;
Opțiunea 2. Înregistrarea doar a abaterilor (vacanțe, concedii medicale etc.).

Foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate este generată în a doua modalitate. Programul îl completează automat pentru angajații angajați, luând în considerare concediile și concediile medicale. 1C 8.3 se bazează pe o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore din calendarul de producție. Citiți aici cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate. Contabilitatea vacanțelor neplătite („pe cheltuiala dumneavoastră”) și a absenteismului nu este prevăzută în programul 1C 8.3 Contabilitate.

Pentru a înregistra zilele lucrătoare și nelucrătoare în foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate, se folosesc următoarele notații:

  • „Eu”. Zi de lucru (aspect);
  • "ÎN". Sfârșit de săptămână;
  • "DIN". Concediu de odihna;
  • „B”. Concediu medical.

Vă vom spune cum să găsiți și să configurați o foaie de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate în 1C 8.3 în 5 pași.

Cum să faci o foaie de pontaj în programul BukhSoft

Pasul 1. Configurați contabilitatea concediilor medicale și a concediilor în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Setări salariale” (2). Se va deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare” (3) și bifați caseta (4) de lângă „Păstrați evidența concediilor medicale, a concediilor și a documentelor executive”.


Acum foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate va fi generată ținând cont de concediile medicale și concediile introduse.

Pasul 2. Deschideți foaia de pontaj în 1C 8.3 pentru a o completa

Accesați secțiunea „Salarii și resurse umane” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte de resurse umane” (2). Se va deschide fereastra „Rapoarte din secțiunea „Resurse umane”.


În fereastra care se deschide, faceți clic pe linkul „Foaie de pontaj (T-13)” (3). Se va deschide o fereastră pentru a vă completa documentul.

Pasul 3. Creați o foaie de pontaj în 1C 8.3

În formular, vă rugăm să indicați:

  • organizația dvs. (1);
  • perioada pentru care trebuie generată foaia de pontaj (2). Introduceți data de început și de sfârșit a perioadei;
  • departamentul pentru care este nevoie de buletinul (3). Dacă acest câmp este lăsat gol, foaia de pontaj va fi completată pentru toate departamentele.

Pentru a finaliza operația, faceți clic pe butonul „Generare” (4).


Foaia de pontaj generată va conține următoarele informații:

  • de salariați și posturile acestora (5);
  • numărul de zile lucrate pentru perioada selectată pentru fiecare angajat (6);
  • numărul de ore lucrate pentru perioada selectată pentru fiecare angajat (7).

Pasul 4. Formarea foilor de pontaj în 1C 8.3 pentru angajații individuali

O fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate poate fi generată pentru un angajat individual sau un grup al acestora. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Setări” (1). În fereastra „Setări raport...” care se deschide, faceți clic pe linkul „Selectare” (2). Se va deschide.


În listă, faceți clic pe angajații solicitați și faceți clic pe butonul „Selectați” (3). Faceți clic pe „x” (4) pentru a închide lista.


Acum angajatul selectat (5) este indicat în fereastra „Setări de raportare...”. Faceți clic pe butonul „Închideți și generați” (6) pentru a finaliza formarea documentului.


Se va genera o fișă de pontaj (7) pentru angajatul specificat.

Există și un videoclip pe acest subiect, îl veți găsi la sfârșitul acestui articol.

Deci, începând cu versiunea 3.0.44.94, în 1C Accounting 8th ed. 3.0 a devenit posibilă generarea de foi de pontaj. Se formează pe baza unui calendar de producție cu o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile. Dacă programul ține evidența beneficiilor și concediilor (documente „Vacanta” și „Concediu medical”), atunci aceste documente vor fi luate în considerare la generarea foii de pontaj.

Puteți găsi pontajul în fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte de resurse umane”.

În aceeași versiune, a devenit posibil să primiți o recalculare automată a salariului unui angajat în documentul „Stalari” atunci când numărul de zile lucrate se modifică. Pentru a face acest lucru, după generarea și completarea documentului, trebuie să reduceți manual numărul de ore lucrate, iar plățile salariale vor fi recalculate automat.

Tot în aceeași versiune, a apărut un nou raport „Controlul termenelor limită de plată a impozitului pe venitul personal”, cu ajutorul acestuia este convenabil să se controleze momentul plății impozitului. Puteți găsi acest raport în fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte de salariu”.

În raport puteți vedea informații despre impozitul pe venitul personal reținut și plătit. Coloana „Sold final” arată suma impozitului pe venitul personal care trebuie transferată la buget înainte de data specificată. Raportul poate fi generat rezumat sau defalcat pe angajat, pentru a face acest lucru, trebuie să bifați caseta de selectare „De angajat”.

Începând cu versiunea 3.0.44.115 în 1C Accounting ediția a 8-a. 3.0, calculele salariale pentru departamente separate au devenit disponibile în program. De asemenea, puteți raporta impozitul pe venitul persoanelor fizice la fisc de la locul de înregistrare a acestei unități.

În primul rând, trebuie să activați contabilitatea pentru divizii separate în setările contabile (fila Administrare), în secțiunea setări salariale. Apoi, în directorul „Diviziuni”, bifați caseta de selectare „Diviziune separată” și indicați informații despre autoritatea fiscală la care este înregistrată această diviziune.

În aceeași versiune, la transferul impozitului pe venitul personal, puteți specifica angajații specifici pentru care este transferat.

În acest caz, la efectuarea documentului „Stergere din contul curent”, suma impozitului pe venitul personal va fi distribuită tuturor angajaților proporțional cu salariul lor. Puteți specifica anumiți angajați pentru care se transferă impozitul pe venitul personal.

În documentul „Stergere din contul curent”, atunci când selectați tipul de tranzacție „Plata impozitului” și tipul de impozit „Impozitul pe venitul personal la îndeplinirea atribuțiilor unui agent fiscal”, hyperlinkul albastru „Divizat după angajat” devine activ.

Folosind acest link, puteți deschide fereastra „Defalcare angajaților”, unde este indicată manual lista de angajați și cuantumul impozitului pe venitul personal, sau o puteți completa conform fișei de salarizare făcând clic pe „Completați conform butonul foaie”.

Acestea sunt modificările legate de salarii care au intervenit în ultimele versiuni ale programului 1C Accounting, ediția a VIII-a. 3.0.

Puteți viziona videoclipul pentru mai multe detalii despre foaia de pontaj din 1C Contabilitate 8 și alte modificări de salariu.

Fișa de pontaj este un document pe care îl pregătim lunar. Și, desigur, era incomod pentru un contabil înainte - înainte de apariția formularului de pontaj în 1C 8.3 - să îl completeze în tabelele Excel. Acum, foaia de pontaj este generată în 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți mai avea întrebări.

O sa inveti:

  • cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
  • care este acest document;
  • cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.

Obligația de a ține evidența programului de lucru al fiecărui salariat este stabilită de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă evidențele nu sunt păstrate, autoritățile de reglementare pot trage angajatorul la răspundere pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru funcționarii și întreprinzătorii individuali cu angajați;
  • de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.

Nu există nicio fișă de pontaj între documentele obligatorii utilizate de organizație. Timpul de lucru al angajaților poate fi luat în considerare printr-un alt document elaborat independent și aprobat prin politica contabilă.

Cu toate acestea, este foaia de pontaj care a fost ferm stabilită în vama fluxului de documente de afaceri din momentul în care formularele unificate T-12 și T-13 dezvoltate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Federația Rusă din 5 ianuarie 2004 N 1) erau obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare, cu mici modificări, sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt convenabile și informative.

O fișă de pontaj din 1C este documentul principal pe baza căruia contabilul calculează salariile, plățile de concediu și indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toate prezența și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi și motivele absenței de la locul de muncă.

Fișa de pontaj este completată de un angajat autorizat de manager sau de angajatul ale cărui responsabilități de serviciu includ menținerea foii de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente care știu despre planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajați special numiți în funcția de cronometru.

Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acesteia, creează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salariu. Durata totală de valabilitate a foilor de pontaj este de 5 ani, pentru angajații cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558).

Fișa de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește

În Contabilitate 8.3, o foaie de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor Calendar de producție si documente Concediu de odihnaȘi Concediu medical . Se iau în considerare și documentele de personal Recrutare Și Concediere .

în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salariile și personalul – Evidența personalului – Rapoartele HR – Foile de pontaj.

Calendar de producție

completat în conformitate cu Calendar de producție conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore.

Incorporat Calendar de producție nu este supus personalizării sau modificării, deoarece este compilat în conformitate cu vacanțele și transferurile de weekend pentru anul aprobate prin Decretele Guvernului Federației Ruse. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, pentru a lua în considerare o vacanță suplimentară stabilită de guvernul regiunii Federației Ruse, Calendar de producție poti schimba.

Pentru a face ajustări, accesați Meniu principal – Toate funcțiile – Directoare – Calendare de producție – Federația Rusă.

Deschideți meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:

  • Schimbare- pentru a schimba starea zilei în:
    • Muncitor;
    • Sâmbătă;
    • Duminică;
    • înainte de vacanță;
    • Vacanţă;
    • nefuncțional;
  • Amâna- pentru a transfera starea existentă a unei zile într-o altă zi cu un alt statut.

Cum se generează o foaie de pontaj în 1C

Pentru a forma în 1c Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.

Pasul 1. Antetul raportului

Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:

  • Perioadă- luna pentru care se generează pontajul;
  • Organizare - instalați din listă dacă în baza de date există mai multe organizații;
  • Subdiviziune - selectați din director Diviziuni , dacă aveți nevoie de un buletin separat pe departament.

Faceți clic pe butonul Setări .

Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Screenings

Pe fila Selecții tip Simplu stabilește numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze acest raport. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Puteți instala:

  • căpuşă Angajat ;
  • numele de familie al angajatului - selectat din director Angajatii legătură Selecţie .

Pasul 3. Structura

Dacă aveți nevoie de foi de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:

  • Vedere - Avansat.

Pe file Selecții , Câmpuri si sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de pontaj este generată separat pentru fiecare departament. Dacă sunt puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de pontaj (T-13) în general pentru organizaţie.

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Structuraîn câmpurile grupate de primul nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .

Apoi apasa Terminați editarea – Închideți și formați. Raportul generat va arăta astfel:

Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3

Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunii.

Înainte de a crea foaia de pontaj, rețineți:

  • Calendar de producție pentru anul trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru din regiunea și organizația dvs.;
  • trebuie completate documentele de personal privind angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună;