Un program pentru calcularea plății de concediu pe an. Să ne uităm la un exemplu pentru a vă ajuta să înțelegeți calculul

Fiecare angajat așteaptă cu nerăbdare vacanța când își poate lua o pauză de la responsabilitățile sale. Cetăţenii care sunt angajaţi în condiţiile unui contract de muncă au un drept stabilit legal la concediu de odihnă anual cu durata de 28 de zile (calendar), din care 14 zile trebuie să fie continue. Atunci când un angajat decide să-și exercite dreptul la odihnă, i se acordă plăți speciale - plata de concediu.

Plata de concediu este calculată destul de simplu, dar unele puncte se schimbă în fiecare an, ceea ce necesită o grijă deosebită din partea contabilului. Calculul plății de concediu în 2017 va avea și propriile sale nuanțe.

Esența acumulării plății de concediu

Plata de concediu este o compensație pentru un angajat în timpul unei vacanțe și nu este deloc un analog, așa cum se crede adesea. Conform legislației în vigoare, angajatorul este obligat să ofere angajaților săi dreptul la odihnă o dată pe an sau mai mult, în timp ce angajații pot decide singuri când să plece în concediu și pentru cât timp, bineînțeles, în cadrul contractului de muncă. .

În timp ce o persoană este în vacanță, i se plătește o compensație pentru fiecare zi în care nu îndeplinește sarcini de serviciu.

Este de remarcat faptul că fiecare angajat are dreptul de a pleca, indiferent de sex, vârstă sau vechime în muncă. Un angajat aflat în concediu trebuie să-l păstreze la locul de muncă, deci angajatorul nu poate angaja o altă persoană pentru a-și ocupa postul vacant.

Conform cerințelor actuale, dreptul de concediu poate fi folosit în termen de șase luni de la începerea lucrului într-o anumită organizație. Puteți pleca în concediu după 3 luni dacă angajatul:

  • lucrează cu jumătate de normă;
  • plecarea în concediu de maternitate în curând;
  • are un copil sub 3 luni;
  • însoţeşte copilul la locul de admitere la studii.

Cum se calculează timpul de vacanță

Valoarea plății de concediu depinde în principal de numărul de zile de concediu. Acest termen este organizatii bugetare este stabilit de Codul Muncii, dar firmele private pot face propriile modificări. Numărul total de zile de concediu pe an trebuie să fie indicat în contractul de muncă, de obicei este de 28 de zile, dar în cazul angajaților privați pot exista și alte cifre. Pentru lucrătorii care lucrează în condiții periculoase sau în zone îndepărtate, se aplică factori crescători, astfel încât vacanța lor poate fi mai lungă decât standardul.

Calculul zilelor se realizează folosind o formulă simplă: numărul total de luni lucrate în anul curent trebuie împărțit la 12, iar suma rezultată înmulțită cu 28. Rezultatul reflectă numărul de zile de vacanță.

Totodată, Codul Muncii prevede o listă de condiții în care anumite zile nu sunt luate în considerare la determinarea duratei concediului de odihnă. De exemplu, dacă un angajat a lipsit de la serviciu timp de o săptămână din cauza unei boli, care este confirmată de un certificat de concediu medical, atunci această perioadă nu va fi luată în considerare la calcularea perioadei de concediu. Astfel, durata repausului poate fi redusă.

Tocmai din cauza unor astfel de nuanțe este ușor să fii confuz atunci când calculezi, prin urmare, pentru a afla exact câte zile va totaliza vacanța, ar trebui să contactați departamentul de contabilitate.

Cum se calculează plata de concediu?

Cuantumul plăților se stabilește pe baza salariului mediu zilnic pentru o anumită perioadă de facturare, care este de 12 luni în lipsa modificărilor în acest sens în contractul de muncă. Dacă un angajat lucrează la schema standard, atunci acesta castigul mediu zilnic(SDZ) poate fi calculat folosind formula: SDZ=ZP / (12*29,3), unde:

  • ZP – suma salariului pentru perioada de facturare;
  • 12 este numărul de luni dintr-un an. Dacă un angajat pleacă în concediu după ce a lucrat mai puțin de un an la companie, atunci această valoare va corespunde perioadei de muncă. Perioada de facturare nu include concediile neplătite, timpul de nefuncționare, zilele libere de sărbătorile legale și grevele organizate.
  • 29,3 – numărul mediu de zile dintr-o lună.

Conform ultimelor modificări, la calculul SDZ trebuie luat în considerare coeficientul de indexare a salariilor. Această valoare poate fi determinată cu ușurință prin împărțirea salariului după creștere la valoarea câștigurilor înainte de indexare.

De asemenea, este important să luați în considerare acest lucru impozit pe venit Plățile trebuie efectuate nu în ziua în care fondurile sunt transferate, așa cum a fost cazul anterior, ci în ultima zi a lunii și primite prin formularul de raportare 6-NDFL. Plata de concediu în sine trebuie să fie primită de angajat cu 3 zile înainte de a pleca în concediu.

Sunt plăți suplimentare incluse în valoarea plății de concediu?

La calcularea indemnizației de concediu, pot fi luate în considerare plăți suplimentare primite de angajații companiei. Acestea includ indemnizații, bonusuri, plăți suplimentare pentru complexitatea muncii, vechimea în muncă, clasa de angajați etc. Bonusurile lunare sunt legate de câștigurile lunare, iar dacă un angajat a primit mai multe stimulente bănești în cursul lunii, atunci doar unul dintre ele poate fi utilizat în calcularea plății de concediu, la discreția angajatorului.

Bonusurile unice acumulate pe baza rezultatelor muncii pentru perioada de facturare sunt împărțite la numărul de luni dintr-o anumită perioadă, iar suma rezultată este adăugată la câștigurile lunare. Dacă unui angajat i s-a acordat un bonus pentru perioada anterioară de plată, acesta nu este luat în considerare la calcularea plății de concediu.

Următoarele plăți nu afectează valoarea plății de concediu:

  • plăți sociale;
  • plăți unice (bonusuri pentru misiuni speciale, indemnizații de călătorie etc.);
  • recompense pentru munca publica, premii la concursuri si dedicate sarbatorilor;
  • fonduri plătite angajaților pentru călătorii, mâncare și îngrijire medicală;
  • costul încălțămintei, uniformelor, produselor de igienă etc furnizate de companie.

Astfel, un simplu calcul al plății de concediu conține multe nuanțe care afectează rezultatul final. În 2017, nu sunt așteptate modificări ale formulei de calcul, dar contabilii ar trebui să țină degetul pe pulsul evenimentelor, deoarece inovațiile planificate în domeniul fiscalității pot afecta toate beneficiile angajaților.

Calculul vacanței în 2017 - exemple Mai multe situații și nuanțe cărora trebuie să se acorde atenție, precum și modul în care un angajator poate calcula corect plata de concediu pentru un angajat și ce puncte speciale ar trebui să fie luate în considerare, veți găsi în articolul nostru.

Calculul zilelor de concediu

Durata minimă de vacanță pentru cetățenii care lucrează ai Federației Ruse este de 28 de zile pe 1 an de muncă. Se prelungește pentru zilele de boală, îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale etc. (Articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

  • angajații cu vârsta sub 18 ani;
  • functionarii municipali si publici;
  • personalul educațional;
  • persoane cu dizabilități;
  • oficiali de control al drogurilor;
  • anchetatori și procurori care lucrează în zone cu climat deosebit;
  • alte categorii de muncitori.

O organizație poate seta o durată diferită de vacanță înregistrând aceasta într-un document local.

Durata concediului se calculează în zile calendaristice, excluzând sărbătorile. Dacă pleacă în vacanță, atunci este de fapt prelungit cu aceste zile. Dar doar 28 de zile sunt plătibile.

Perioada de calcul pentru calcularea zilelor de concediu este cele 12 luni anterioare. Dacă înainte de începerea concediului salariatul a lucrat mai puțin de un an, atunci zilele de odihnă se socotesc proporțional cu timpul lucrat.

Pentru o lună lucrată ai dreptul la 2,33 zile de concediu. Dacă s-au lucrat mai mult de 15 zile dintr-o lună incompletă, aceasta se rotunjește la cea mai apropiată lună întreagă, în caz contrar, nu se ia în considerare la calculul zilelor de concediu.

Legea nu impune rotunjirea cifrei rezultate. Contabilul organizației rezolvă această problemă în mod independent.

Conform clauzei 5 din Regulamentul privind specificul calculării salariilor (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922), următorul timp este exclus din perioada de facturare:

  • menținerea câștigului mediu al angajatului;
  • a fi în concediu medical;
  • nefuncţionare din vina angajatorului;
  • o pauză de muncă din cauza unei greve la care angajatul nu a participat;
  • zile libere suplimentare pentru îngrijirea unui copil cu dizabilități;

Salariatul a fost angajat de organizație pe 10 iulie 2015 și a lucrat până la 20 martie 2017 fără concediu. A fost bolnav de la 11.02.2017 la 20.02.2017.

În primul rând, se stabilește perioada de facturare.

12 luni (07.10.2015 - 07.09.2016) + 8 luni si 10 zile (07.10.2016 - 20.03.2017) - 10 zile de boala = 20 luni.

Număr de zile de vacanță: 28 / 12 × 20 = 53,33 zile .

Calculul câștigului mediu zilnic

Câștigurile pentru perioada de facturare nu includ următoarele tipuri de plăți (clauza 3 din Regulamentul nr. 922):

  • ajutor materialși alte beneficii sociale;
  • compensații pentru călătorii, alimente, facturi de utilități;
  • plata pentru antrenament, recreere;
  • sume acumulate pentru perioade excluse din calculul castigului mediu.

Câștigul mediu zilnic (ADE) este determinat de formula:

SDZ = ZP / 12 / 29,3;

ZP - câștigurile pentru perioada, inclusiv toate plățile, cu excepția celor specificate în regulamentul nr. 922;

29.3 - numărul mediu de zile dintr-o lună (această valoare este utilizată numai la calcularea plății de concediu, în alte cazuri - alte calcule ale SDZ).

ATENŢIE! Câștigurile pentru o perioadă ar trebui să includă toate bonusurile acumulate în această perioadă de timp, inclusiv cele legate de alte perioade.

Perioada de calcul nu a fost pe deplin calculată - se aplică următoarea formulă:

SDZ = ZP / (29,3 × MP + KD),

MP - luni lucrate integral;

CD - zile calendaristice dintr-o lună incompletă.

Valoarea CD este determinată de formula:

KD = 29,3 / KDo × KDr,

KDO - zile calendaristice dintr-o lună lucrată incomplet;

KDr - zile calendaristice din aceeași lună care cad în timpul lucrului.

Salariatul a lucrat la companie timp de 7 luni si 20 de zile si inainte de a pleca a decis sa-si ia concediul alocat. În timpul perioadei de muncă, a fost acumulat 253.000 de ruble. Câștigul mediu zilnic în acest caz va fi:

SDZ = 253.000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253.000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1.126,30 ruble.

Pentru mai multe informații despre cum să pleci într-o altă vacanță și să renunți imediat după aceasta, vezi materialul „Cum să aranjezi corect concediul urmat de concediere?” .

Dacă la începutul concediului de odihnă, angajatul nu avea niciun câștig și nicio zi lucrătoare, atunci se aplică formula:

O - salariul oficial sau tariful (clauza 8 din regulamentul nr. 922).

Calculul concediului de odihnă în 2017: suma totală a plății de concediu

Plata concediului de odihnă se calculează folosind formula:

OTP = SDZ × CHDO,

OTP - plata concediului de odihna;

NDO - numărul de zile de vacanță.

În perioada 21 martie 2017 până în 17 aprilie 2017, salariatului i s-au acordat 28 de zile de concediu. Perioada de la 01.03.2016 la 29.02.2017 a fost complet calculată. Un angajat primește un salariu lunar de 32.000 de ruble. În decembrie 2016, i s-a acordat un bonus de 5.500 de ruble.

Salariu = 32.000 × 12 + 5.500 = 389.500 de ruble.

SDZ = 389.500 / 12 / 29,3 = 1.107,79 ruble.

OTP = 1.107,79 × 28 = 31.018,12 ruble.

ATENŢIE! Dacă sunt identificate erori în calculul plății de concediu, acestea ar trebui recalculate.

Dacă plătiți în exces, trebuie să o deduceți din salariul angajatului strict cu acordul acestuia. Dacă plătiți mai puțin, plătiți suplimentar.

Calculul vacanțelor: caracteristici

Atunci când calculați plata de concediu, trebuie să țineți cont de creșterea salariului din organizație. În acest caz, plata concediului de odihnă se calculează ținând cont de coeficientul crescător.

ATENŢIE! Recalcularea plății de concediu, ținând cont de factorul de creștere, se efectuează numai dacă salariul a crescut simultan pentru toți angajații întreprinderii, departamentului sau sucursalei (clauza 16 din Regulamentul nr. 922).

Câștigurile pentru o perioadă includ toate bonusurile acumulate în această perioadă de timp, chiar și cele care se referă la alte perioade.

ATENŢIE! Bonusurile anuale vor fi incluse în câștiguri în scopuri de vacanță, indiferent de momentul în care sunt acumulate.

Angajații performanți munca sezoniera sau acceptat de contract de muncă pe o perioadă de cel mult 2 luni, concediul se eliberează în zile lucrătoare. Se calculeaza astfel:

DS este numărul de zile lucrătoare pe o bază de șase zile.

Suma totală este determinată de formula:

OTP = SDZ × CHDOr,

CHDOr - numărul de zile de concediu acordat în zile lucrătoare.

Pentru fiecare lună lucrată, recruții au dreptul la 2 zile de concediu (articolul 295 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pictorul P.V Soldatov a fost acceptat în organizație pentru perioada 03/01/2017 până la 04/08/2017.

Potrivit cererii, i s-a acordat concediu de 2 zile - 9 și 10 aprilie - cu concediere ulterioară. Salariul angajatului conform contractului a fost de 37.000 de ruble.

Contabilul a calculat numărul de zile pentru calcul conform programului de șase zile. Este egal cu:

SDZ = 37.000 / 33 = 1121,21 ruble.

Deci, pentru a calcula plata de concediu, trebuie să determinați:

  • numărul de zile de concediu datorat salariatului;
  • ce tipuri de plăți sunt incluse în calcul și ce trebuie excluse;
  • bonusuri incluse în calcul;
  • castigul zilnic al angajatului.

Descărcați aici fișa pentru concediul anual 2017.

Calculul plății de concediu în 2017 cu exemple. Care se schimba?

La acordarea concediului anual plătit angajaților, este necesar să se calculeze sumele de plătit. Modificări suplimentare când nu se așteaptă formarea plății de concediu. Algoritmul de acumulare pentru calcularea concediului de odihnă în 2017 rămâne același.

Calculul plăților de concediu

Pentru a afla suma plății de concediu care trebuie acumulată, va trebui să înmulțiți suma câștigurilor zilnice medii cu numărul de zile de concediu așteptat. Calculul se face prin analogie cu definiția plății de concediu în 2016, ținând cont de ultimele modificări.

Formula standard de calcul a plății de concediu este următoarea:

Suma totală = câștiguri pentru o anumită perioadă (12 luni) / 12 luni / coeficient 29,3 (număr de zile calendaristice în medie).

Determinarea castigului mediu

Plata de concediu este calculată pe baza sumei câștigurilor medii primite pentru timpul lucrat anterior. Aceasta include salariu, calculul sporurilor, alte venituri în natură și în numerar legate de salarii.

Plățile care trebuie excluse la determinarea câștigului mediu includ:

  1. primirea de prestații pentru invaliditate, sarcină și naștere;
  2. primirea unui câștig mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse (perioade de vacanță);
  3. plata zilelor libere suplimentare necesare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.

Citeste si: Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra urmata de concediere

Perioada de calcul a indemnizației de concediu

De regulă, pentru a determina sumele de concediu, se iau drept bază câștigurile pentru perioada anterioară de 12 luni. Cu toate acestea, în practică, există adesea cazuri în care s-ar putea să nu existe 12 luni complet lucrate sau în acest timp salariul nu a fost acumulat (de exemplu, în concediu de maternitate). În astfel de cazuri, se iau următorii termeni pentru perioada de facturare:

  1. Dacă angajatul a lucrat mai puțin de 12 luni - de la începutul datei angajării.
  2. Dacă salariile nu au fost acumulate în ultimele 12 luni, atunci ultimele 12 luni în care au fost acumulate salariile sunt luate ca perioadă de calcul.

La calcularea plății de concediu în 2017, sunt excluse următoarele perioade:

  • concediu de odihnă, inclusiv concediu de muncă și concediu economic;
  • timp din cauza incapacității angajatului;
  • timpul de oprire a instalației;
  • perioadele de greve la întreprinderi, când nu este posibil să-și exercite atribuțiile în mod obișnuit;
  • zile libere suplimentare pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități;
  • alte cazuri prevazute de lege.

Dacă există perioade excluse din calcul, numărul total de zile calendaristice pentru determinarea câștigului mediu este determinat după cum urmează:

  1. Zilele calendaristice sunt determinate în luni complet lucrate. Numărul acestor luni este înmulțit cu un factor de 29,3.
  2. Sunt calculate zilele calendaristice ale lunii nelucrate integral. Coeficientul de 29,3 este împărțit la numărul total de zile din perioadă. Rezultatul este apoi înmulțit cu zilele calendaristice lucrate efectiv.
  3. Numărul total de zile calendaristice este însumat.
  4. Se determină câștigul mediu zilnic. Suma plății primite este împărțită la numărul de zile lucrate.

Exemplu de calcul al plății de concediu

Salariatul a scris o cerere de concediu din 6 februarie 2017. Perioada de calcul ia în considerare perioada de timp de la 1 februarie 2016 până la 31 ianuarie 2017. Câștigurile în acest timp, excluzând zilele de boală din 6 iulie până în 18 iulie, s-au ridicat la 268.540 de ruble. În plus, angajatul a fost în concediu în perioada 1 august - 28 august. În acel timp, vitele i-au plătit 20.966 de ruble.

Câștigurile totale pentru ultimele 12 luni, excluzând concediu medical iar zilele de odihnă se vor ridica la 247.574 de ruble. Rămâne de calculat numărul de zile lucrătoare calendaristice.

Numărul de luni întregi de muncă este de 10 (cu excepția lunilor iulie și august).

Numărul de zile lucrătoare calendaristice este de 10*29,3=293 de zile.

Numărul de zile lucrătoare în luna iulie se determină astfel: 29,3/31*18=17,01.

În august - 29,3/31*3 = 2,8. Numărul total de zile este 293+17+2,8=312,8.

Câștigul mediu zilnic este de 247.574/312,8=791,48 ruble.

Plățile pentru timpul de vacanță egal cu 28 de zile vor fi 791,48 * 28 = 22161,44 ruble.

Plata plății de concediu de odihnă către angajați se face după reținerea impozitului pe venit principii generale. Angajatorul va trebui, de asemenea, să plătească prime de asigurare.

Reguli pentru calcularea plății de concediu în 2017 și exemple de calcul

Intrare în vigoare în 2016 comandă nouă Calculul salariului de concediu al lucrătorilor. Această modificare a calculului plății de concediu este cauzată de o modificare a numărului de concedii, dintre care sunt semnificativ mai multe în anul următor.

Numărul de concedii este principalul factor care determină valoarea plății de concediu.

Procedura de calcul a plății de concediu: modificări în 2017

Coeficientul de calcul al sumei plății de concediu în anul 2017 este de 29,3 și este echivalent cu numărul mediu de zile lucrate de salariat. Factorii legati de salariul mediu sunt si ei fundamentali la calcularea indemnizatiei de concediu.

Conform noii formule, principalul factor negativ este că la calcularea cuantumului plății de concediu, concediul medical, plățile de asistență financiară, indemnizațiile de călătorie și alte compensații sub formă de cheltuieli de transport etc. care erau incluse anterior în plăți.

Perioada de facturare include de obicei ultimul an. Vacanța se acumulează în această perioadă.

Perioada poate fi mai scurtă dacă angajatul este angajat ulterior. În acest caz, salariatul poate lua concediu numai dacă a lucrat în organizație de cel puțin 6 luni.

Ce afectează valoarea plății de concediu?

Pe lângă indicatori precum salariul, la calcularea salariilor se iau în considerare următorii indicatori:

  • bonusuri;
  • bonusuri (inclusiv stimulente și pentru calitatea muncii prestate);
  • indemnizații aferente clasei salariatului;
  • plăți suplimentare pentru vechimea în muncă și complexitatea muncii prestate și așa mai departe.

Sunt excluse concediile medicale, călătoriile și alte plăți compensatorii. Când vă faceți propriile calcule, este foarte dificil să luați în considerare corect toate indemnizațiile și bonusurile.

Acest lucru se datorează faptului că, de exemplu, prima este inclusă dacă acumularea primei a fost inclusă în perioada de facturare. Dacă un angajat a primit mai multe bonusuri simultan în timpul lunii, atunci doar unul dintre ele este inclus și care este determinat de angajator.

Care dintre prime vor fi incluse în calcul se determină pe baza comenzii. Adesea este inclusă cea mai mare dintre prime.

Dacă bonusul a fost trimestrial, atunci se ia în considerare integral dacă perioada de acumulare și sfârșitul trimestrului coincid. În caz contrar, se ia în considerare cota lunară a primei.

Se ține cont și de bonusul care a fost plătit pe baza rezultatelor muncii din ultimul an, dar trebuie plătit în 2015.

Este deosebit de important dacă un angajat pleacă în concediu fără a primi un bonus, atunci plata concediului este recalculată ținând cont de bonusul primit. Astfel, bonusul acordat se împarte la numărul de luni, crescând salariul mediu.

Concediu suplimentar plătit

Concediul suplimentar plătit este stabilit în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse pentru anumite categorii de cetățeni.

Aceste categorii de cetățeni includ angajații care:

  • program neregulat de lucru;
  • condiții de muncă nocive.

Acestea includ și rezidenții din nordul îndepărtat sau din zonele echivalente cu acestea.

În plus, organizațiile pot stabili în mod independent astfel de vacanțe dacă consideră că este necesar (acest lucru este opțional).

Dacă este prevăzut concediu suplimentar, atunci numărul de zile prevăzut pentru acest concediu este strict reglementat, iar zilele sunt date ca zile lucrătoare, nu zile calendaristice. Dacă drepturile unui angajat prevăd dreptul de a primi mai multe tipuri de concedii suplimentare, atunci poate fi obținut doar unul dintre ele, dar cel mai lung.

Este deosebit de important ca în cazul în care se acordă concediu suplimentar, pentru persoanele implicate în muncă periculoasă, vechimea cerută să includă doar timpul efectiv lucrat, excluzând vechimea în orice alt loc de muncă.

Singurele excepții sunt acele cazuri excepționale în care angajatul:

  • a fost dezactivat;
  • a fost în concediu de maternitate;
  • îndeplinit sarcini publice.

Formula plății de concediu

Pentru a calcula concediul de odihnă, este necesar să se determine perioada de calcul corespunzătoare perioadei pentru care angajatul va primi plata de concediu și câștigul mediu zilnic. Baza este perioada de calcul de 12 luni care a precedat momentul înregistrării concediului.

În alte cazuri, când această perioadă nu este atinsă, i.e. angajata nu a lucrat pentru perioada specificată sau, de exemplu, s-a întors recent din concediul de maternitate, atunci este necesar să se țină cont de salariul pentru perioada egală cu cea calculată. Situația este similară dacă salariatul a fost angajat pe un post nu de la începutul lunii.

Pentru a calcula plata de concediu, se folosește un concept precum „câștigul mediu zilnic”. Valoarea acestuia poate fi calculată pe baza unui coeficient special numit „număr mediu lunar de zile calendaristice” și corespunzător acest moment valoarea 29,3.

Poate fi calculat după formula după cum urmează:

<средний дневной заработок> = <средняя зарплата>/12/29,3.

Formula de calcul a volumului total al fondurilor de vacanță va lua forma:

<отпускные> = <средний дневной заработок>*<кол-во дней отпуска>.

Mulți au notat că aceasta metoda calculul plății de concediu nu este pozitiv pentru angajat, deoarece duce la o scădere a plății de concediu. Există însă și un aspect pozitiv, potrivit Ministerului Muncii, deoarece noua formulă vă permite să reglementați numărul de zile de boală, precum și acele situații în care vacanța cade. sărbători.

Ministerul Muncii a mai explicat că noile reguli simplifică considerabil calculul indemnizației de concediu dacă o persoană lucrează cu normă parțială sau decide să-și ia concediu imediat după vacanța de Anul Nou sau de mai.

Instrucțiuni pas cu pas pentru închiderea unui antreprenor individual în 2017 pot fi găsite pe site-ul nostru.

Despre plata concediului de maternitate din 2017 în articol. Când să mergi în concediu de maternitate și cum să aplici.

Despre calculul UTII în 2017 aici.

Exemple de calcul a plății de concediu în 2017

Să dăm câteva exemple pentru calcularea plăților de concediu folosind noua formulă.

Angajatul are 14 zile de concediu. La calcul vom lua în considerare perioada de la 1 iunie 2016 până la 1 mai 2017.

Citeste si: Concediu de paternitate pentru tată

În această perioadă, angajamentele angajatului s-au ridicat la 300.000 de ruble. Suma rezultată trebuie împărțită la 12 (corespunzător numărului de luni) și la un coeficient de 29,3.

Totalul trebuie înmulțit cu 14 zile de vacanță. Conform formulei de mai sus, angajatul va primi 11.945 de ruble.

Să luăm în considerare cazul în care același angajat a fost în concediu medical cel puțin o dată (aceeași perioadă de muncă ca în exemplul nr. 1). Pentru a calcula în acest caz, trebuie să cunoașteți suma angajaților în perioada concediului medical.

În cazul nostru, este de 14.500 de ruble. Această sumă trebuie scăzută din suma totală câștigată (300 de mii de ruble), restul se calculează ca în exemplul anterior.

Apoi suma totală va fi de 11.368 de ruble.

Exemplul 3. Cazul în care vacanța cade de sărbători

Să presupunem că un angajat pleacă în vacanță în decembrie. Atunci perioada de facturare este de la 12/01/16 la 30/11/17.

Să presupunem că angajatul și-a luat deja concediu în noiembrie de la 3 la 10 (7 zile, pentru că 4 noiembrie era sărbătoare). Atunci coeficientul nu va mai fi 29,3, ci 22,46:

(29.3. 30 × (30 – 7)) = 22.46.

Lunile rămase sunt calculate de formula standard, ca în exemplul anterior.

Reguli pentru calcularea plății de concediu la concediere în 2017

În cazul în care un angajat este concediat, plata plății de concediu este reglementată ca compensație pentru vacanta nefolosita(Decretul Guvernului nr. 922, 24 decembrie 2007). Plata concediului nefolosit se face în ziua concedierii. Daca angajatul nu a fost calculat, acesta se adreseaza instantei.

La calculul indemnizației se ia anul de calcul anterior concedierii. Toate angajamentele sunt luate ca bază, cu excepția sumelor care nu sunt salarii.

Mai mult, dacă în ultimul an au existat zile în care salariile au fost calculate conform mediei, concediul se calculează după o formulă specială. În continuare, se calculează câștigul mediu zilnic.

Numărul de zile care sunt datorate pentru vacanța nefolosită este calculat în mod special. De exemplu, un angajat a luat 43 de zile de concediu și 18 zile pe cheltuiala sa (adică, fără salariu).

Următoarea etapă este calcularea vechimii angajatului în cadrul organizației. De exemplu, a lucrat 28 de luni și 16 zile.

Scădem 4 zile, pentru că vacanta pe cheltuiala dumneavoastra nu trebuie sa depaseasca 14 zile. Valoarea rezultată este rotunjită la cel mai apropiat număr întreg, în cazul nostru la 28 de luni.

Pentru această valoare cantitatea necesară zile de vacanta tinand cont ca fiecare an se presupune a avea 28 de zile: 28/12*28=65,33 zile. Ținând cont că au fost deja petrecute 43 de zile de vacanță, totalul va fi de 22,33 zile. Pentru aceste zile, este necesar să se acumuleze indemnizația de concediu prin înmulțirea acesteia cu valoarea salariului mediu zilnic.

Calculul compensației pentru concediul nefolosit

Dacă ne ghidăm după Codul Muncii al Federației Ruse, atunci problema plății compensației în cazul vacanței nefolosite de către un angajat este rezolvată după cum urmează. În cazul în care salariatul nu a luat concediu din proprie inițiativă, atunci, la cererea scrisă, acesta se poate califica pentru plata unei compensații pentru partea din concediu care nu a fost luată, dar nu mai mult de 28 de zile.

Excepții de la regulă:

  • femei gravide;
  • adolescenti, sub 18 ani.

Dacă un angajat este concediat, acesta are dreptul la despăgubiri bănești. Se plătește pentru toate zilele de concediu care nu au fost folosite.

Concluzie

Inovațiile din 2017 implică atât aspecte pozitive, cât și negative. Printre aspectele pozitive se numără clarificarea unor aspecte controversate și ambigue din punct de vedere al legislației.

De exemplu, acest lucru se aplică acumulării plăților de concediu în cazul plecării în concediu de sărbătoare. Alături de aceasta, aspectele negative includ formula în sine și regulile de calcul.

Noua formulă duce la o reducere a sumei plăților de concediu dacă ai fost în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri.

Acești factori nu depind adesea de angajat, astfel încât impactul lor asupra plății de concediu este suportat de caracter negativ, mai ales în vremuri de criză.

În ciuda acestui fapt, noua schemă oferă unele aspecte pozitive pentru angajatori.

Procedura de calcul și plată a indemnizației de concediu poate fi găsită în videoclip.

Calculul plății de concediu în 2017

Vacanța este o perioadă mult așteptată de toți cetățenii angajați. Conform legislației Federației Ruse, angajaților care lucrează în condițiile unui contract de muncă li se garantează concediu anual de 28 de zile calendaristice. Mai mult, 14 dintre ele trebuie să ruleze continuu. În timpul vacanței, angajatul primește o recompensă monetară specială - plata de concediu. Sistemul de calcul al plăților este destul de simplu și nu s-a schimbat de-a lungul anilor. Nu este greu de determinat cuantumul plății de concediu pentru un angajat care a lucrat tot anul și a primit un salariu stabil. Dar unele situații pot deruta chiar și un contabil experimentat. În acest articol ne vom uita la complexitățile calculării plății de concediu, valabile pentru 2017.

Fiecare angajat are 28 de zile calendaristice de concediu pe an.

Modificări în sistemul de plată

Anul trecut, procedura de calcul a plății de concediu s-a schimbat ușor.

  • În primul rând, atunci când se determină câștigul mediu zilnic al unui angajat, trebuie luat în considerare coeficientul de indexare a salariului. Vă vom spune cum să o calculați și să o aplicați în formule puțin mai târziu.
  • În al doilea rând, impozitul pe venitul plătit de concediu trebuie plătit acum nu în ziua în care fondurile sunt primite, ci în ultima zi a lunii transferului acestora. În același timp, un nou formular de raportare 6-NDFL.
  • În al treilea rând, plata de concediu trebuie să fie transferată angajatului cu 3 zile înainte de a pleca în concediu.

Formula de calcul a plății de concediu

Plățile sunt calculate pe baza salariului mediu zilnic pentru perioada de facturare. De regulă, este de 12 luni, dacă nu se prevede altfel în contractul de muncă. În acest caz, formula pentru calcularea câștigului mediu zilnic este destul de simplă:

  • SDZ– câștigul mediu zilnic.
  • Salariu– suma totală a salariului pentru perioada de facturare.
  • 12 – numărul de luni dintr-un an. Există cazuri când un angajat pleacă în vacanță după ce a lucrat mai puțin de un an. El poate face acest lucru după 6 luni în personalul companiei. În acest caz, perioada de facturare va fi întreaga perioadă a muncii sale, fie că este 6, 8 sau 10 luni. Timpul grevelor organizate, concediile neplătite (inclusiv maternitate și îngrijirea copilului) și timpul de oprire din vina salariaților nu este inclus în perioada de calcul. Din aceasta se scad și weekendurile asociate sărbătorilor legale.
  • 29.3 este numărul mediu de zile dintr-o lună. Merită să acordăm atenție faptului că până în 2014 acest număr era oficial de 29,4. Totuși, acum acesta este coeficientul utilizat în calcule. Numărul rezultat este înmulțit cu numărul de zile de concediu (de exemplu, 14 sau 28) și obținem suma totală a plății de concediu.

Un angajat poate pleca in concediu dupa primele 6 luni de munca in companie

Acumulări de plăți de concediu în diferite circumstanțe

S-ar părea că determinarea sumei plăților nu este atât de dificilă. Cu toate acestea, unele cazuri necesită o atenție specială. Adesea, angajații companiei nu își pot îndeplini sarcinile din cauza unei boli sau a unor circumstanțe personale. În acest caz, din formulă se scad zilele ratate. De exemplu, angajatul N. a fost în concediu medical în perioada 1 aprilie - 10 aprilie 2017 și a lipsit 10 zile lucrătoare.

Numărul total de zile dintr-o lună este de 30. Numărăm: 30-10=20 – atâtea zile a lucrat N.. Acum să calculăm numărul total de zile calendaristice folosind formula: 29,3/30*20. Primim 19,5. Să substituim aceste date în formula generală: salariu / (11*29,3+19,5). Numărul rezultat va fi salariul mediu zilnic pentru perioada de facturare.

Salariul unui angajat poate fi, de asemenea, indexat. Acest lucru se întâmplă în cazurile în care salariile tuturor angajaților companiei cresc. Într-o astfel de situație, ar trebui calculat coeficientul de indexare. Pentru a face acest lucru, împărțim remunerația după creșterea salariului la salariul înainte de indexare. De exemplu, timp de 10 luni, angajatul M. a primit 30.000 de ruble. După ce salariile angajaților companiei au crescut, salariul lui M. s-a ridicat la 35.000 de ruble.

Întregul an, M. nu și-a luat niciodată concediu și nu a intrat în concediu medical. Deci, numărăm: 35.000 30.000 = 1,2. Acesta este coeficientul de indexare. O înlocuim în formula: 10*30.000*1.2+2*35.000 = 430.000 Am primit veniturile totale ale lui M. pentru anul. Acum să determinăm câștigul mediu zilnic al angajatului: 430.000 12. 29,3 = 1.222 Înmulțiți acest număr cu numărul de zile de concediu și obțineți suma totală a plății de concediu. Dacă numai salariul unui angajat a fost majorat, coeficientul de indexare nu este inclus în calcul.

Confuzia apărută în vara anului 2018 cu modificările legislației a vizat numărul de zile în care plata de concediu trebuie plătită unui angajat care pleacă în concediu. Acest articol discută despre cum să se calculeze corect plata de concediu în 2019 și oferă exemple practice pentru diverse situatii.

Norme legislative

Articolul 136, Partea 9 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că organizația trebuie să plătească indemnizații de concediu cu 3 zile înainte de începerea vacanței, fără a explica dacă vorbim despre zile calendaristice sau zile lucrătoare. Scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 3 1693-6-1 din 30 iulie 2014 oferă clarificări în acest sens: art. 14 din Codul muncii stabilește procedura de calcul a termenelor aplicate de Codul muncii. Conform părții 1 a acestei norme, trecerea perioadelor de timp care leagă apariția drepturile muncii salariat, se socotește de la data calendaristică care determină începutul apariției unor astfel de drepturi.

Totodată, art. 14 Partea 3 stabilește că perioada socotită în zile calendaristice trebuie să includă și zilele nelucrătoare. Astfel, interpretând art. 14 și 136 din Codul Muncii al Rusiei, merită să concluzionam că momentul plății beneficiilor de concediu atunci când un angajat pleacă în concediu este calculat în zile calendaristice.

Merită luate în considerare prevederile părții 8 a art. 136 din Codul muncii prin care se precizează că, dacă ziua plății indemnizației de concediu de odihnă coincide cu un weekend sau sărbătoare declarată oficial zi nelucrătoare, plata trebuie efectuată în avans, adică în ajunul acestei zile. Prin urmare, dacă un angajat începe să se odihnească miercuri, este necesar să-i plătească plata de concediu în vinerea următoare a lunii respective. Partea 6 art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative declară penalități în valoare de 50.000 de ruble pentru întârzierea plăților.

Dreptul la concediu

Dreptul fiecărui salariat la concediu anual plătit în valoare de 28 de zile calendaristice este garantat de art. 115 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, există o serie de specialități zone geografice, pentru care există anumite precizări care trebuie revizuite separat în Cod, în funcție de situația individuală.

O nouă lege care modifică procedura de calcul a indemnizațiilor de concediu în 2019 nu a fost niciodată adoptată. Astfel, se recomandă calcularea plăților către turiști, în conformitate cu articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și paragraful 4 din Regulamentul nr. 922 din 24 decembrie 2007 privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu.

Angajatul, specialiștii care efectuează calculele necesare și șeful organizației trebuie să cunoască regulile de bază privind relația dintre părți (angajat și organizație) în ceea ce privește concediul anual:

  • concediul nu trebuie să fie mai mic de 28 de zile calendaristice, iar această perioadă nu include weekendurile și sărbătorile recunoscute oficial ca zile nelucrătoare;
  • dacă un angajat a lucrat deja în organizație mai mult de 1 an, nu este necesar să așteptați 6 luni pentru a-l trimite în concediu. Pentru a stabili data de odihnă pentru un astfel de angajat, este necesar să se țină seama de aceasta în programul de vacanță întocmit dinainte;
  • salariatul trebuie să fie anunțat în scris despre data începerii concediului de odihnă cu două săptămâni înainte de începerea acesteia;
  • din octombrie 2018 cu un nou articol Nr.262. 2 Legi din 11 octombrie 2018 Nr. 360 - Legea federală, angajații cu 3 sau mai mulți copii pot pleca în vacanță la orice dată convenabilă lor;
  • plata de concediu trebuie acumulată și plătită salariatului cu cel puțin 3 zile înainte de începerea concediului;
  • în caz de întârziere la plată, este necesar să se acumuleze dobânzi suplimentare pentru salariat, calculate conform regulilor prevăzute la art. 236 Codul Muncii al Federației Ruse;
  • Data concediu datorat poate fi transferat pe baza cererii angajatului, dar acest lucru se poate face nu mai mult de două ori la rând;
  • de asemenea, în baza cererii salariatului, concediul poate fi acordat o dată la șase luni;
  • vacanța poate fi împărțită în mai multe părți, cu condiția ca o astfel de parte pe an să nu fie mai mică de două săptămâni;
  • dacă un angajat refuză să plece în concediu la ora programată, i se poate acorda compensație, care se eliberează pe baza cererii angajatului și poate fi calculată pe baza mai multor perioade calendaristice;
  • în caz de concediere, salariatului trebuie să i se plătească o compensație pentru toate zilele neutilizate din anual următoarea vacanță, în conformitate cu Rezoluția Curtea Constititionala Nr.38-P din 25.10.2018 Acest calcul se mai numește și calculul plăților de concediu.

Baza plecării în concediu este programul de vacanță, motivul este cererea angajatului, agreată de supervizorul imediat și avizat de directorul întreprinderii. În continuare, cererea este trimisă la departamentul de personal pentru a pregăti o comandă. Ghidat de ordin, care este avizat și de directorul organizației, departamentul de contabilitate calculează plata de concediu.

Plata concediului de odihnă se plătește prin casieria companiei sau prin transfer în contul curent/cardul bancar al angajatului. Atunci când efectuați plăți fără numerar, ar trebui să țineți cont de momentul în care banii ajung în contul dvs. Pentru a evita neînțelegerile asociate cu posibile întârzieri bancare, merită să faceți transferul în avans.

Calculul salariului de concediu în 2019: la ce să fiți atenți

Specialiștii care se ocupă de calcularea indemnizației de concediu de odihnă și de administrarea concediului de odihnă sunt în mod rezonabil interesați să modifice regulile de calcul a indemnizației de concediu de odihnă în 2019 față de 2018. Plata de concediu de odihnă se calculează în același mod ca în 2018, adică totul va rămâne așa cum a fost , și anume:

  • concediul de odihnă se acordă în conformitate cu programul aprobat în luna decembrie a acestui an cu cel mult două săptămâni înainte de sfârșitul anului, cu drept de aplicare pentru anul următor conform art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse;
  • toți angajații trebuie să fie familiarizați cu acest program și să fie de acord cu acesta;
  • pentru calcularea indemnizației de concediu se ia o perioadă egală cu 12 luni de muncă anterioară datei de începere a concediului de odihnă;
  • unui nou angajat i se poate acorda concediu la 6 luni de la preluarea postului;
  • Calculele exclud zilele de întrerupere fără vina angajatului, concediile medicale, călătoriile de afaceri și timpul petrecut pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități;
  • modificările salariilor asociate cu indexarea se reflectă în calculul plății de concediu prin indexare adecvată;
  • Impozitul pe venit și contribuțiile de asigurări sunt reținute din plățile de concediu;
  • Impozitul pe venitul personal se virează în ultima zi a lunii în care se eliberează plata de concediu;
  • Organizația nu este obligată să plătească salariile pentru perioada lucrată înainte de începerea concediului împreună cu plata de concediu.

Cum se calculează plata de concediu folosind 7 pași tipici este prezentat în figura de mai jos:

Calculul plății de concediu de odihnă în 2019 trebuie să includă toate plățile efectuate către angajat în cursul anului calendaristic anterior, inclusiv:

  • salariile acumulate conform sistemelor tarifare, la bucată sau de acumulare a salariilor;
  • plata pentru combinarea posturilor;
  • plăți către angajații municipali;
  • salariul final calculat pe an;
  • salariile cadrelor didactice pe 1 an de studii;
  • bonusuri pentru vechime, profesionalism, mentorat;
  • plăți pentru oprirea salariaților din vina angajatorului, orele suplimentare;
  • indemnizații pentru condiții de muncă periculoase, muncă pe timp de noapte, în weekend și sărbători;
  • comision de administrare buna treaba profesori;
  • sporuri si alte tipuri de remunerare prevazute de reglementarile privind salarizarea in vigoare la intreprindere.

Artă. 114 din Codul muncii prevede păstrarea câștigului salarial mediu pentru perioada următoarei concedii plătite. Regulile de calculare a câștigurilor sunt determinate de regulamentul privind calcularea salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse la 24 decembrie 2007 nr. 922. Procedura de calcul a plății de concediu este stabilită în clauza 9 din Regulamentul nr. 922, astfel se poate stabili că calculul salariului mediu pentru plata concediului de odihnă în anul 2019 este următorul:

Salariu mediu pe zi x numărul de zile calendaristice de concediu = valoarea plății de concediu

Weekend-urile și sărbătorile declarate ca zile libere și luate în considerare în calendarul de producție al anului în curs nu sunt luate în considerare la calcularea concediului de odihnă. Potrivit art. 120 TK, nu sunt plătiți.

Salariul mediu zilnic se calculează folosind formula: .

Acest calcul este justificat dacă perioada este complet calculată. În cazul în care perioada nu este calculată de angajat, este necesară o recalculare a zilelor calendaristice. De regulă, acest lucru se întâmplă atunci când există concedii de maternitate, călătorii de afaceri și alte date excluse, așa cum am menționat mai devreme.

În acest caz, trebuie aplicată următoarea formulă:

Ce este inclus în perioada de facturare

Se obișnuiește să se includă doar timpul efectiv lucrat în perioada de facturare. O perioadă tipică este considerată a fi cu 12 luni calendaristice înainte de data de începere a concediului de odihnă a angajatului. De exemplu, un angajat pleacă în vacanță de la 1 martie 2019, apoi perioada de facturare este martie 2018 - februarie 2019.

Deși uneori se întâmplă că este imposibil să folosiți 12 luni pentru a calcula perioada. Exclude timpul petrecut în concediu medical, perioada în care angajatul nu a lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare din vina întreprinderii și o serie de alte situații descrise în detaliu în legislație.

O foaie de pontaj vă va ajuta să determinați mai precis datele de început și de sfârșit ale perioadei care nu vor fi incluse în perioada de calcul. În acest caz, weekendurile care se încadrează în perioada care trebuie exclusă nu sunt luate în considerare, iar weekendurile dintre acestea sunt considerate timp de lucru.

Figura de mai jos prezintă o listă de perioade care ar trebui excluse din calcule la calcularea beneficiilor de concediu.

Acumularea plăților de concediu în 2019 folosind exemple

Pentru a înțelege cum vor calcula contabilii plata de concediu în 2019, mai jos este o prezentare generală a exemplelor de calcul.

Calculul perioadei complete

Vacanța începe pe 1 martie 2019 și se termină pe 14 martie 2019. Perioada care va fi luată în considerare la calculul indemnizației de concediu de odihnă: martie 2018 - februarie 2019, s-a dovedit a fi lucrată integral. Plata totală a fost de 770.000 de ruble.

Câștigul mediu zilnic este calculat:

Calculul plății de concediu pentru o perioadă incompletă

Să luăm exemplul discutat mai sus. Dar să adăugăm doar faptul că angajatul a fost în concediu medical în perioada 14 ianuarie - 24 ianuarie 2019. Astfel, ianuarie nu a fost pe deplin rezolvat. Este necesar să se calculeze numărul de zile lucrate: 29,3/31*9=8,5. În calculul nostru, 9 este numărul real de zile în care angajatul a fost prezent la locul de muncă.

770000/(29*11+8,5) = 2351,14.

Plata de concediu va fi: 2351,14*14=32915,96.

Trebuie menționat că exemplul este condiționat. Într-o situație reală, dacă salariatul ar merge în concediu medical, din suma calculată s-ar deduce indemnizațiile de invaliditate temporară. Dar pentru a nu supraîncărca exemplul cu calcule de concediu medical, se presupune că suma de 770.000 ia deja în calcul.

Calculul indemnizației de concediu de odihnă cu plăți suplimentare

Vacanța este programată pentru 14 ianuarie 2019. În anul precedent, angajatul a primit un salariu în valoare de 800.000 de ruble în ianuarie 2019, a fost plătit un bonus pentru rezultatele obținute pe baza rezultatelor muncii din 2018; suma de 50.000 de ruble.

Câștigul total mediu zilnic pentru calcularea plății de concediu va fi determinat din valoarea acestor plăți:

800 000 + 50 000 = 850 000.

Restul calculului se efectuează ca de obicei. Pentru calculele plăților de concediu care includ plățile bonus pe baza rezultatelor anului precedent, se recomandă ca angajamentele să fie efectuate înainte de 31 decembrie a anului curent. Atunci nu va trebui să vă împovărați cu recalculări.

Calculul plății de concediu atunci când un angajat demisionează

Salariatul pleacă pe 10 decembrie 2019. Are 12 zile de concediu nerealizate. Câștigul mediu este calculat din perioada decembrie 2018 – noiembrie 2019. Câștigul mediu al angajatului este de 2.500 de ruble. Astfel, compensarea pentru zilele de odihnă neutilizate va fi: 2.500*12 = 30.000

Este de remarcat faptul că valoarea deducerii pentru zilele de vacanță prevăzute în avans și ulterior nelucrate se calculează în același mod. Impozitul pe venit trebuie reținut din compensație.

In contact cu

Plata concediului de odihnă în 2017 se calculează ținând cont de Regulamentul privind procedura de calcul a câștigului salarial mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Lege noua, modificarea acestei comenzi, nu a fost acceptată.

La calcularea plății de concediu în 2017, sunt afectați următorii factori:

  • perioada de calcul;
  • coeficientul numărului mediu de zile lucrate în anul 2016;
  • salariul mediu al angajatului;
  • durata concediului;
  • experiență de muncă.

Calculul plății de concediu în 2017: indicatori pentru calcul

Durata concediului. Durata standard de concediu anual este de 28 de zile calendaristice. Un salariat înregistrat numai în baza unui contract de muncă poate beneficia de dreptul la concediu. Vacanța se asigură în conformitate cu programul de vacanță pentru anul 2017 sau în alte momente prin acord cu conducerea. De asemenea, un angajat poate lua concediu după primele 6 luni de muncă și poate intra în concediu devreme dacă:

  • concediul de maternitate viitor sau ulterior acestuia;
  • adopția unui copil sub 3 luni;
  • angajatul nu are încă 18 ani.

Este important să ne amintim că, pe lângă concediul anual plătit, un angajat are dreptul de a primi concediu fără plată (Articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, nu trebuie să calculați nimic, dar concediul fără plată pentru mai mult de 14 zile afectează anul de lucru și vechimea în muncă pentru care angajatul are dreptul la concediu anual plătit.

Salariatul a fost angajat pe 2 februarie 2016. Anul de lucru este perioada cuprinsă între 1 februarie 2016 și 31 ianuarie 2017. Concediu fără plată – 30 de zile. Anul de lucru pentru care se datorează 28 de zile de concediu este de la 1 februarie 2016 până la 16 februarie 2017 (ajustare cu 16 zile).

Anul de lucru și numărul de zile efective de concediu datorate salariatului afectează cuantumul rezervei pentru plata concediului de odihnă.

Nota-calcul privind acordarea concediului unui angajat (fragment)

Perioada de calcul pentru plata concediului de odihna. Pentru a calcula plata de concediu, trebuie să luați ultimele 12 luni și timpul efectiv lucrat în acestea. Societatea poate stabili o perioadă diferită de plată (de exemplu, 6 sau 3 luni), consacrând-o în contractul colectiv, dar aceasta nu ar trebui să înrăutățească situația angajaților și să reducă cuantumul plății de concediu.

Pentru angajații angajați la jumătatea anului și care au lucrat o parte din perioadă, se ia în considerare timpul efectiv lucrat.

Zile excluse din perioada de facturare

Este necesar să se excludă zilele în care angajatul a fost în concediu medical, concediu de maternitate sau concediu de îngrijire a copilului. Lista completă a acestor perioade este stabilită de paragraful 5 din Regulament (aprobat prin Rezoluția nr. 922).

La determinarea zilelor excluse trebuie să țineți cont de precizările Ministerului Muncii (scrisoarea din 15 aprilie 2016 nr. 14-1/B-351) referitoare la sărbătorile care se încadrează în perioada concediului de odihnă. Vacanța se prelungește automat pentru vacanțe fără plată. În conformitate cu poziția oficialilor, astfel de sărbători nu sunt excluse în viitor. De exemplu, dacă un angajat a fost în concediu în perioada 25 decembrie 2016 până în 15 ianuarie 2017, atunci când se determină perioada pentru următoarea vacanță, vacanțele sunt socotite ca fiind lucrate.

Este posibilă și următoarea situație: perioada este exclusă complet. Apoi trebuie să luați perioada anterioară, care a fost complet rezolvată. Dacă se exclude perioada anterioară, trebuie luate în considerare luna curentă și angajamentele din aceasta.

Din perioada de calcul sunt excluse și zilele de nefuncționare cauzate de angajator. Timpul de nefuncționare este o suspendare temporară a lucrului din motive de producție sau de natură organizatorică și tehnică. Adică, companiile însele determină dacă motivele sunt suficiente pentru a introduce un regim de oprire. De exemplu, dacă livrările s-au încheiat și nu se așteaptă reluarea sau s-au descoperit probleme serioase în echipament, toate acestea sunt motive suficiente pentru introducerea timpului de nefuncționare.

Compania plătește pentru perioada în care angajații nu au lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare în valoare de cel puțin 2/3 din salariul mediu (articolul 157 din Codul Muncii al Federației Ruse). Aceste câștiguri și perioade de nefuncționare nu sunt incluse în calculul plății de concediu.

Plăți în perioada de facturare. Pentru a calcula plata de concediu în 2017, trebuie să determinați și plățile incluse în calculul câștigului mediu și excluse din acesta. Conform Rezoluției nr. 922, se iau în considerare toate plățile către un salariat aprobate în reglementările privind salarizarea și stimulentele de muncă, indiferent de modalitatea de plată (în numerar sau în natură).

Cum să luați în considerare bonusurile în câștigurile medii

Complet – un bonus pentru un indicator.

La sfârșitul anului - nu mai mult de 12.

Complet – trimestrul este inclus în totalitate în perioada de facturare.

Parțial - în funcție de numărul de luni incluse în perioada de facturare.

Complet – plăți acumulate pentru anul calendaristic precedent.

Proporțional cu timpul lucrat - perioada de facturare nu a fost lucrată integral sau există perioade excluse.

Calculul nu include plățile:

  • bonusuri și remunerații neluând în considerare în regulamentele de remunerare;
  • asistență financiară pentru angajați;
  • compensarea cheltuielilor de transport și hrană;
  • plata pentru formare si formare avansata.

Formule de calcul a plății de concediu în 2017

1. Perioada de facturare a fost complet elaborată:

29,3 zile - numărul aprobat de zile într-o lună (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 10 iulie 2014 nr. 642).

2. Perioada de facturare a fost parțial calculată sau există perioade excluse:

Formula de calcul a plății de concediu:

Câștigul mediu zilnic x Numărul de zile de vacanță

Înainte de a transfera plata de concediu, impozitul pe venitul personal trebuie reținut. Este important să transferați plățile la timp:

  • plata concediului de odihna - cu 3 zile inainte de inceperea concediului
  • Impozitul pe venitul persoanelor fizice în ziua plății plății de concediu.

Exemplul 1: perioada de facturare a fost complet elaborată

Angajatul Ivanov I. a scris o cerere de concediu de la 1 februarie la 20 februarie 2017. Salariul angajatului este de 48.500 de ruble. În decembrie 2016, a fost acumulată o plată unică pentru vechimea în muncă în valoare de 10.000 de ruble, iar Ivanov I. primește lunar o compensație de călătorie de 4.200 și o plată. telefon mobil 1200. Perioada a fost complet elaborată.

1) Să stabilim perioada de facturare: de la 1 februarie 2016 până la 31 ianuarie 2017, complet elaborată.

Pentru a calcula, luăm salariul angajatului (48.500 x 12 luni) și plata unei sume forfetare 10.000 de ruble. Alocațiile de călătorie și telefon nu sunt remunerații.

48.500 x 12 + 10.000 / 12 = 49.333,33 rub.

4) Să calculăm plata de concediu:

49.333,33/ 29,3 x 20 zile = 33.674,63 ruble.

33.674,63 x 13% = 4.378 rub.

33.674,63 – 4378 = 29.296,63 ruble.

Impozitul pe venitul personal în valoare de 4.378 de ruble. Transferăm în ziua plății indemnizației de concediu.

Exemplul 2: perioada de facturare este parțial calculată

Angajată Zakharova N. pleacă în vacanță de la 1 iunie până la 14 iunie 2017. Salariu - 37.500 de ruble. Angajatul a fost angajat la 1 decembrie 2016, în aprilie 2017, s-a acumulat concediu medical de 7 zile - 10.000, salariul pentru aprilie - 28.125 de ruble.

Zakharova N. a lucrat 5 luni întregi (decembrie, ianuarie, februarie, martie și mai): 5 x 29, 3 = 146,5 zile.

Pentru o lună cu concediu medical, calculăm zilele folosind formula:

29,3 x numărul de zile calendaristice lucrate: numărul de zile calendaristice dintr-o lună

În aprilie: 29,3 x 23/30 = 22,46 zile.

Total: 146,5 zile. + 22, 46 de zile. = 168,96 zile.

2) Determinați plățile în perioada de facturare:

Salariu pentru 5 luni întregi și o parte din aprilie, excluzând concediul medical: 37.500,00 x 5 + 28.125,00 = 215.625,00 ruble.

3) Să calculăm plata de concediu:

215.625,00 / 168,96 zile x 13 zile = 16.590,47 rub.

5) Stabiliți valoarea plății de concediu de odihnă care trebuie transferată angajatului:

16.590,47 x 13% = 2.156,76 ruble.

16.590,47 – 2156,76 = 14.433,71 ruble.

Exemplul 3: calculul cu considerare proporțională a primei

Alferov V. a scris o cerere de concediu de la 1 februarie la 14 februarie 2017, experiență de muncă - 6 ani, salariu - 53.000 de ruble. Bonus lunar - 3000. În decembrie 2016, a fost plătit un bonus de sfârșit de an - 100.000. În martie, concediul medical a fost de 14 zile (de la 14 la 27 martie), valoarea beneficiului a fost de 25.775 de ruble, salariul - 27.761 de ruble.

Numărul de zile lucrate în luna martie: 29,3 x (31 – 14)/31 = 16,07 zile.

2) Să calculăm suma plăților pentru luna martie pentru câștigurile medii:

Conform calendarul de producțieîn martie 2016 - 21 de zile lucrătoare, Alferov a lucrat 11 zile în martie.

Bonusul lunar se calculează pe baza zilelor efectiv lucrate: 3000/21 x 11 = 1571,43 ruble.

Total pentru martie: 27.761 + 1571,43 = 29.332,43 ruble.

Din cauza concediului medical, perioada a fost parțial lucrată, sporul la sfârșit de an se recalculează în funcție de zilele lucrate (239), și conform programului (249).

100.000 / 249 x 239 = 95.983,94 rub.

Total în decembrie: 53.000 + 3000 + 95.983,94 = 151.983,94 ruble.

3) Să combinăm datele din tabel:

4) Pe baza datelor din tabel, calculăm valoarea plății de concediu:

741.316,37 /338,37 zile x 14 zile = 30.671,84 ruble.

5) Stabiliți valoarea plății de concediu de odihnă care trebuie transferată angajatului:

30.671,84 x 13% = 3.987,34 ruble.

30.671,84 – 3987,34 = 26.684,84 ruble.

Exemplul 4: calculul indemnizației de concediu pentru timpul de nefuncționare din vina angajatorului

În perioada 23 martie - 31 martie 2017, în atelier a fost declarat timp de nefuncţionare, departamentul de aprovizionare nu a livrat materiale. Salariatul Ivanov I. pleacă în concediu din 5 iunie pentru 14 zile calendaristice.

În perioada 23 martie până în 31 martie, salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncţionare din vina angajatorului. Zilele rămase au fost lucrate integral.

2) Să determinăm plățile incluse în calcul:

Venitul pentru perioada de facturare este de 590.000 de ruble, inclusiv 5.000 pentru timpul de nefuncționare.

3) Să determinăm câștigul mediu:

Numărul de zile din martie la care veniturile trebuie împărțite:

29,3: 31 × (31 – 9) = 20,79 zile.

(590.000 – 5.000) : (29,3 zile × 11 luni + 20,79 zile) = 1.705,09 rub.

4) Să calculăm plata de concediu:

1705,09 × 14 zile = 23.871,26 rub.

5) Stabiliți valoarea plății de concediu de odihnă care trebuie transferată angajatului:

23.871,26 x 13% = 3.103,26 ruble.

23.871,26 – 3103,26 = 20.768 ruble.

Exemplul 5: calculul plății de concediu la modificarea tarifelor

Până la 31 decembrie 2016, angajatul a lucrat cu jumătate de normă și a primit 12.000 de ruble lunar. De la 1 noiembrie până la 14 noiembrie 2016, ea a fost în concediul de odihnă anual.

Pentru noiembrie, salariul a fost de 6.000 de ruble, plata de vacanță a fost de 8.000 de ruble.

2) Determinați venitul pentru perioada de facturare:

12.000 de ruble. × 5 luni + 6000 de ruble. + 24.000 de ruble. × 6 luni + 20.000 de ruble. = 230.000 ruble.

3) Determinați numărul de zile din perioada de facturare:

(11 luni × 29,3 zile (30 zile – 14 zile) : 30 zile × 29,3) = 337,9 zile.

Câștigul mediu zilnic la calcularea plății de concediu va fi:

230.000 de ruble. : 337,9 zile = 680,67 rubrici.

4) Să calculăm plata de concediu:

680,67 RUB × 12 zile = 8168,04 rub.

5) Stabiliți valoarea plății de concediu de odihnă care trebuie transferată angajatului:

8168,04 x 13% = 1061,84 rub.

8168,04 – 1061,84= 7106,20 rub.

Fiecare angajat care lucrează în baza unui contract de muncă are dreptul la concediu plătit de 28 de zile anual. Contabilii de salarizare și angajații înșiși sunt interesați să calculeze corect valoarea plății de concediu. Vă vom oferi regulile pentru calcularea plății de concediu în 2018 și vă vom spune cum să faceți acest lucru folosind un calculator online.

Calculator online de plată pentru concediu în 2018

Calculatorul plăților de concediu de la serviciul Kontur.Accounting vă va ajuta să calculați suma plăților pentru concedii tipuri variate, va tine cont de concediu medical, concediu si modificari de salariu. Calculatorul este disponibil gratuit și fără înregistrare, calculele sale îndeplinesc toate cerințele legale. Este foarte usor de folosit:

  • În fila „Date inițiale”, indicați perioada de vacanță, tipul acesteia și limitele perioadei de facturare. Indicați perioadele de excludere și creșterile salariale, dacă există.
  • În fila „Tabel pivot”, introduceți datele privind acumulările lunare către angajat pentru perioada de facturare.
  • În fila „Rezultate” veți vedea suma plății de concediu și valoarea aproximativă valoarea impozitului pe venitul personal la reținere (pentru a calcula cu exactitate impozitul pe venitul personal, trebuie să țineți cont de deduceri, impozite și taxe).

Calculul va dura câteva minute. Dacă lucrați în baza unui contract de muncă, adăugați calculatorul nostru la „Marcaje” și puteți afla oricând suma plății de concediu. Dacă sunteți contabil pentru o companie, veți aprecia ușurința de a lucra cu calculatorul. În multe altele instrumente convenabile pentru contabilitate si salarizare.

Calculatoarele gratuite pentru concediul medical, concediul de maternitate și plata concediului sunt widget-urile noastre cu acces deschis. Daca vrei sa calculezi rapid si usor salariile, sa tii evidenta si sa trimiti rapoarte prin internet, inregistreaza-te in serviciul online Kontur.Accounting. Primele 30 de zile de lucru pentru fiecare utilizator nou sunt gratuite.

Când poate un angajat să ia concediu?

Plata de concediu este o plată în numerar către un angajat înainte de concediu; reprezintă salariul mediu al angajatului pentru zilele de odihnă. Regulile pentru acordarea vacanțelor sunt prevăzute în capitolul 19 din Codul Muncii al Federației Ruse. ÎN an calendaristic un angajat poate lua 28 de zile de vacanță - împărțiți această perioadă în părți sau folosiți-o în întregime. Prin lege, vă puteți lua prima vacanță după 6 luni de muncă continuă într-un singur loc. Dar prin acord cu conducerea, vacanța poate fi luată mai devreme. Dacă angajatul lucrează mai mult de un an, atunci concediul poate fi luat oricând.

Când un angajat pleacă în concediu, departamentul de contabilitate acumulează plăți de concediu. Un alt caz în care trebuie făcut acest lucru este concedierea unui angajat: apoi primește compensație bănească pentru zilele de concediu neutilizate. Dacă un angajat nu intră în concediu plătit mai mult de doi ani, acesta este încălcare gravă regulile de organizare a muncii, chiar dacă angajatul este de acord să primească plăți de concediu în locul concediului în sine.

Există o întrebare: se reține impozitul pe venitul personal din plata de concediu și se plătesc primele de asigurare? Legea spune că da. Contribuțiile trebuie acumulate pentru plata concediului de odihnă în aceeași lună în care au fost acumulate. Și reținem impozitul pe venitul personal atunci când plătim plata de concediu. Sărbătorile nu sunt excluse la calcularea plății de concediu. Programul de lucru nu afectează calculul plății de concediu.

Concediu suplimentar

Următorii angajați au dreptul la concediu anual plătit suplimentar:

  • ocupatie pe nocive si industriile periculoase;
  • cu program de lucru neregulat;
  • lucrează în nordul îndepărtat și teritoriile adiacente;
  • efectuarea de lucrări de natură specială și altele.

La discreția angajatorului, concediul suplimentar plătit este oferit și angajaților care nu au dreptul la acesta, dar apoi procedura de acordare a concediului suplimentar trebuie specificată într-un contract colectiv sau regulament local. Spre deosebire de vacanțele obișnuite, vacanțele nelucrătoare sunt excluse din zilele calendaristice de concediu suplimentar plătit.

Termenele limită de plată a indemnizației de concediu, impozitului pe venit și contribuțiilor

Regula generală de plată a indemnizației de concediu este cel târziu cu trei zile calendaristice înainte de începerea concediului (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea lui Rostrud din 21 decembrie 2011 nr. 3707-6-1). Dacă un salariat pleacă luni în concediu, Rostrud consideră vineri ca termen de plată (scrisoarea Ministerului Muncii din 30 iulie 2014 Nr. 1693-6-1).

Impozitul pe venitul personal din plata concediului de odihnă în 2018 ar trebui să fie transferat până la ultima zi luna inclusiv în care au fost emise. Primele de asigurare transfer până la data de 15 inclusiv a lunii după plata plății de concediu.

Cum se calculează plata de concediu

În primul rând, departamentul de contabilitate desemnează perioada de facturare pentru care se datorează concediul și calculează câștigurile totale ale angajatului pentru această perioadă. Câștigurile totale includ: salarii, prime, indemnizații și plăți suplimentare, plăți pentru condiții speciale de muncă, venituri în natură. Câștigurile totale nu includ: asistență financiară, concediu medical, concediu de maternitate, călătorii de afaceri, rambursarea cheltuielilor cu alimente.

După aceasta, trebuie să calculați câștigul mediu zilnic. Dacă un angajat a lucrat în ultimele 12 luni fără perioade excluse (concediu medical, concediu), atunci câștigul mediu zilnic se calculează conform formulei aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 922:

Câștiguri zilnice medii = Câștiguri totale / 12 * 29,3 (număr mediu lunar de zile calendaristice).

Dacă angajatul a lucrat mai puțin de un an și/sau au existat perioade excluse în muncă, atunci câștigul mediu zilnic este calculat diferit. În primul rând, aflăm numărul de zile în luni lucrate complet:

Numărul de zile în lunile complet lucrate = numărul de luni * 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice).

Apoi aflăm numărul de zile din fiecare lună care nu sunt pe deplin rezolvate.

Numărul de zile lucrate într-o lună = 29,3 / Numărul de zile calendaristice ale lunii * Numărul de zile calendaristice lucrate în această lună.

După aceasta, însumăm toate valorile găsite și obținem numărul de zile din perioada de facturare. După aceasta putem calcula câștigul mediu zilnic:

Câștigul mediu zilnic = Suma plăților în perioada de facturare / Numărul de zile calendaristice luate în considerare la calcularea câștigurilor totale.

Exemplu de calcul al plății de concediu nr. 1

Angajatul Ogurtsov lucrează la Krasny Kon LLC în 2017, a câștigat 500.000 de ruble (caștiguri totale), nu a fost bolnav și nu și-a luat concediu. Își ia concediu în perioada 9 ianuarie - 20 ianuarie 2018 - timp de 12 zile.

Câștigul mediu zilnic = 500.000 / (12 * 29,3) = 1.422 ruble 07 copeici.

Plata de concediu = 1.422,07 * 12 = 17.064,85 ruble.

Impozitul pe venitul personal a fost reținut din plata concediului de odihnă la 13% = 2.218 ruble 43 de copeici.

Ogurțov a primit 17.064,85 - 2.218,43 = 14.846,42 ruble.

Exemplul de calcul al plății de concediu nr. 2

Angajata Ershova a lucrat pentru antreprenorul individual Creep timp de 7,5 luni la un nou loc de muncă, în această perioadă a câștigat 320.000 de ruble și intenționează să își ia o vacanță de 5 zile. Mai mult, într-o lună a fost în concediu medical timp de 8 zile.

Contabil târâtor calculează numărul total zile în luni lucrate integral: 29,3 * 6 = 175,8 zile.

Apoi calculează numărul de zile în luni lucrate parțial:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 zile;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 zile.

Adună sumele și obține numărul total de zile lucrate: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 zile.

Câștigul mediu zilnic = 320.000 / 203,1 = 1.575,58 ruble.

Plata de concediu = 1.575,58 * 5 = 7.877,90 ruble.

Impozitul pe venitul personal este reținut în valoare de 1.024,12 ruble, iar Ershova primește 6.853,75 ruble.

Compensație pentru concediul nefolosit

Un angajat care demisionează primește nu numai salarii pentru zilele lucrate, ci și compensații bănești pentru concediul nefolosit. Calculul pentru această compensație este același ca și atunci când se calculează plata de concediu pentru o perioadă parțial lucrată. Mai întâi, aflăm câștigul mediu zilnic, apoi înmulțim această sumă cu zilele de vacanță nefolosite. Codul Muncii invata ca pentru fiecare luna lucrata integral salariatul are dreptul la 2,33 zile de concediu. Adică trebuie să înmulțim numărul de luni întregi lucrate cu 2,33 și să rotunjim la cel mai apropiat număr întreg în favoarea salariatului. Există o nuanță în calcularea compensației: dacă sunteți concediat după data de 15, luna curentă este considerată o lună întreagă. Dacă plecați înainte de a 15-a zi, luna nu se ia în calcul deloc.

Un exemplu de calculare a compensației pentru vacanța nefolosită

Angajatul Kotov a lucrat timp de 9 luni și a demisionat pe 20. Numărul de zile de vacanță va fi 10 * 2,33 = 23,3 zile, rotunjit la 24 de zile.

Câștigul mediu zilnic al lui Kotov a fost de 1.700 de ruble, ceea ce înseamnă că compensația pentru vacanța nefolosită va fi de 1.700 * 24 = 40.800 de ruble. In spate minus impozitul pe venitul personal(40.800 * 13% = 5.304 ruble) Kotov va primi 35.496 de ruble în compensație pentru vacanța nefolosită.

Calculul plății de concediu pe video

Calcularea plății de concediu folosind un calculator de la este o procedură simplă. Sunt multe altele în serviciul nostru instrumente utileși calcule automate, care simplifică semnificativ munca unui contabil. Pentru ca noii utilizatori să se poată familiariza cu serviciul, oferim gratuit prima lună de lucru în Kontur.Bukhgalteri.