O organizație poate deține anumite active materiale, care includ nu numai echipamente sau vehicule, ci și piese de schimb pentru echipamente. La un moment dat, ar putea fi necesar să fie utilizate și acest fapt ar trebui documentat. Pentru a formata corect informațiile, puteți utiliza un exemplu de act de instalare a activelor materiale, introducând acolo toate informațiile necesare.

Instalarea pieselor de schimb

Dacă este nevoie de reparații și instalarea pieselor de schimb, organizația poate efectua lucrările solicitate pe cont propriu, dacă în personal există specialiști corespunzători, sau cu implicarea lucrătorilor externi și încheierea unui acord cu aceștia pentru a furniza serviciile necesare. . În acest caz, documentul va fi considerat baza pentru anularea ulterioară a pieselor de schimb care au fost utilizate și va servi, de asemenea, ca confirmare a finalizării ulterioare a lucrărilor de instalare a pieselor.

O organizație nu are întotdeauna piese pentru reparații, apoi, înainte de a efectua lucrări, este necesar să achiziționeze mai întâi piesele de schimb și să le înregistreze ca bunuri materiale aparținând companiei și numai după aceea să se efectueze înlocuirea cu executarea instalației necesare; certificat.

Companiile private nu au restricții privind utilizarea formularelor. Detaliile pot fi introduse în listă pe baza facturilor sau a comenzilor de primire primite, iar organizația, dacă există o astfel de nevoie, poate elabora câteva formulare originale în acest scop. Utilizarea formularelor unificate nu este impusă de lege, dar orice formular trebuie să conțină detaliile curente ale companiei. După cumpărare, piesele de schimb sunt procesate în depozit și introduse în documentele folosite pentru contabilitate sau, dacă este cazul, trimise direct la departamentul companiei care are nevoie de aceste piese.

Pentru acele organizații care sunt instituții, există linii directoare și formulare pentru un astfel de caz. Pentru piesele de schimb primite și înregistrarea acestora, se utilizează o comandă de primire corespunzătoare și un formular special aprobat. Contabilitatea se ține în cartea sau fișele corespunzătoare de bunuri materiale, iar distribuirea către departamente se face atunci când se emite factura corespunzătoare, odată cu completarea extrasului.

După instalarea pieselor de schimb, comisia ia decizia potrivită de a anula obiectele de valoare uzate și, de asemenea, întocmește un act special care confirmă acest lucru. Documentul este semnat de manager și trimis departamentului de contabilitate. Instituțiile folosesc un formular aprobat pentru anulări.

Ce ar trebui să fie în fapt

Organizațiile pot elabora și aproba ele însele forma unui astfel de document, incluzând în el câteva elemente obligatorii referitoare atât la piesele de schimb folosite, cât și la dispozitivele sau vehiculele care urmează să fie reparate cu înlocuirea pieselor:

• Titlul documentului și data întocmirii acestuia.
• Numele organizației.
• Informații despre dispozitivul sau vehiculul pentru care sunt destinate piesele de schimb. Aceasta poate fi marca, numărul și alte caracteristici importante.
• Date despre piesele de schimb utilizate - nume, număr, marca și alte informații, inclusiv costul și durata de viață.
• Informații despre persoanele specifice care au întocmit documentul, precum și semnăturile acestor persoane. De obicei sunt indicate datele persoanei responsabile financiar, reprezentantului antreprenorului si specialistului care efectueaza lucrarea.

În colțul din dreapta sus al formularului, trebuie să lăsați în prealabil un spațiu liber pentru semnătura managerului, care trebuie să se familiarizeze cu actul și să îl aprobe. În continuare, vă puteți familiariza cu actul privind instalarea activelor materiale la întreprindere.

Act de instalare a bunurilor materiale (eșantion)

Unele bunuri materiale, precum piesele de schimb, sunt la un moment dat folosite in activitatile organizatiei, iar pentru aceasta acestea trebuie instalate pe echipamente, vehicule etc. În același moment, este necesară documentarea (luarea în considerare) a acestui fapt. Într-o astfel de situație, organizația poate întocmi un act de instalare a bunurilor materiale, un eșantion din care va fi prezentat în acest articol.

Procedura de instalare a pieselor de schimb

Dacă este nevoie de instalarea unei piese de schimb, organizația poate efectua această procedură singură (dacă sunt disponibili specialiști) sau poate implica o organizație specializată terță, prin încheierea unui acord corespunzător cu aceasta. Certificatul de instalare va sta la baza radierii bunurilor materiale corespunzătoare, iar în acest din urmă caz, de asemenea, confirmarea faptului că antreprenorul a finalizat lucrările de instalare.

Este posibil ca organizația să nu aibă o piesă de schimb. Apoi, acesta din urmă trebuie să cumpere mai întâi piesa și să o ia în considerare ca valoare materială.

O organizație privată nu se limitează la utilizarea unui formular specific pentru înregistrarea achiziției de bunuri materiale. Piesele de schimb pot fi valorificate pe baza de documente conform formularelor TORG-12 (facturi) sau M-4 (comenzi de primire) aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. De asemenea, o organizație poate dezvolta și aproba propriile formulare în aceste scopuri. Din ianuarie 2013, aceste formulare, ca și alte formulare incluse în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare, nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formularul aprobat de organizația însăși trebuie să conțină detaliile cerute de lege (în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 N 402-FZ, art. 9). Piesele de schimb achiziționate sunt înscrise în documentele contabile la depozit sau trimise imediat la unitatea structurală corespunzătoare care are nevoie de ele.

Dacă organizația este o instituție, aceasta trebuie să fie ghidată de orientările metodologice și formularele aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n. În special, pentru a înregistra primirea pieselor de schimb, se utilizează un ordin de primire pentru acceptarea activelor materiale (active nefinanciare) în forma 0504207 (conform OKUD), stocul și materialele sunt înregistrate într-o carte sau carduri pentru înregistrare active materiale, iar emiterea către unitatea structurală relevantă se formalizează prin întocmirea unei facturi la cerere în formularul 0504204 și a declarațiilor de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției în formularul 0504210.

După instalarea unei piese de schimb într-o organizație privată, comisia de anulare a valorilor ia o decizie privind radierea acestei valori materiale din registru și întocmește un act de radiere, care este aprobat de manager și trimis departamentului de contabilitate la faceți înregistrările necesare. Într-o instituție, radierea este documentată într-un document sub forma 0504230 - un act privind radierea stocurilor.

Act de instalare a bunurilor materiale: eșantion

Întrucât nu există o formă aprobată legal pentru un astfel de act, organizația are dreptul de a dezvolta și aproba forma acestui document în sine.

În primul rând, raportul de instalare indică informații comune tuturor documentelor contabile primare:

• titlul documentului (de exemplu, „Act de instalare a pieselor de schimb pe o mașină”);
• data întocmirii documentului;
• numele organizației;
• informații despre echipamentul (vehicul, etc.) pe care sunt instalate piesele de schimb (marca, numărul și alte caracteristici);
• informații despre piesele de schimb instalate (nume, caracteristici, cost, durata de viață);
• informații despre persoanele care au întocmit actul și semnăturile acestora. De regulă, actul este întocmit de o comisie, care poate include persoane responsabile financiar (pentru piese de schimb și echipamente/autovehicul), un reprezentant al antreprenorului (dacă serviciile de instalare au fost prestate de un terț) sau un specialist din organizația care a efectuat instalația, precum și alți angajați ai organizației.

În colțul din dreapta sus al documentului există spațiu pentru nota de aprobare și semnătura managerului.

Exemplu de act de instalare a bunurilor materiale

Dacă în viitor astfel de piese de schimb sunt refolosite (vândute), acestea nu pot fi luate în considerare la calcularea bazei de impozitare. Organizațiile care plătesc un singur impozit pe venit nu iau în considerare nicio cheltuieli la calcularea bazei de impozitare (clauza 1 a articolului 346.14, clauza 4 a articolului 346.18 din Codul fiscal al Federației Ruse). Organizațiile care plătesc un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli recunosc orice cheltuieli numai după ce sunt efectiv plătite. Plata este recunoscută ca încetarea obligațiilor față de furnizori prin transfer de fonduri sau în alt mod. Această procedură este prevăzută în paragraful 2 al articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse. La primirea pieselor de schimb demontate în timpul reparațiilor auto, organizația nu are obligații. Mai mult, identificarea pieselor de schimb nu implică deloc costuri, deoarece beneficiile economice ale organizației nu scad.

Contabilitate piese de schimb: inregistrari, documentatii si contabilitate

Este semnat de către depozitar și vânzător sau altă persoană care va oferi mostre din mărfuri vizitatorilor magazinului în scopul degustării acestora. Radierea produselor uzate de la persoana responsabilă care a efectuat degustarea, precum și din contul de mărfuri, se efectuează pe baza unui act separat cu detalii obligatorii.
4 Acum trebuie să ne dăm seama cum să reflectăm anularea mostrelor în scopuri fiscale. Din păcate, costurile pentru mostrele externalizate nu sunt recunoscute în scopuri fiscale și nu pot reduce profitul impozabil, deoarece nu sunt cheltuieli de publicitate.
Cheltuielile pentru degustare sunt recunoscute în perioada în care au fost efectuate și sunt cheltuieli de publicitate normalizate ale perioadei de raportare (de impozitare) dacă valoarea lor nu depășește 1 la sută din veniturile din vânzări.

Act de instalare a bunurilor materiale (eșantion)

Atenţie

Codul Fiscal al Federației Ruse). Cu metoda de numerar, pe lângă documentele care indică înlocuirea pieselor de schimb, este necesar ca materialele consumate să fie plătite (clauza 1 a articolului 252, clauza 3 a articolului 273 din Codul fiscal al Federației Ruse). Atunci când se utilizează piese de schimb pentru a repara o mașină, organizația poate fi obligată să perceapă TVA (subclauza

2 p. 1 art. 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru se va întâmpla dacă două condiții sunt îndeplinite simultan:

• costul pieselor de schimb transferate nu reduce profitul impozabil al organizației;

• există un transfer efectiv al pieselor de schimb către diviziile structurale ale organizației (inclusiv industriile de servicii și ferme sau divizii separate).

Asemenea precizări sunt date în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 iunie 2005 nr. 03-04-11/132 și ale Ministerului Fiscal al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. -B088.

Cum se înregistrează înlocuirea componentelor computerului în contabilitate

Important

În contabilitatea companiei se fac următoarele înregistrări:

1. Aprovizionarea cu piese de schimb este reflectată: Dt 10/5 Kt 60 în valoare de 21.779,66 ruble;
2. Se ia în calcul TVA-ul prezentat de furnizor: Dt 19 Kt 60 în valoare de 3.920,34 ruble;
3. Se ia în considerare plata către furnizor: Dt 60 Kt 51 în valoare de 25.700 de ruble.

Contabilitatea depozitului se realizează cu ajutorul cardurilor de contabilitate materiale nr. M-17 în formă manuală sau electronică. O nevoie specială de întreținere a cardurilor apare atunci când o organizație folosește un fond de schimb de piese de schimb care sunt reparate și ulterior instalate pe sistemul de operare.

Întreprinderile stabilesc în mod independent lista documentelor contabile pentru articolele de inventar. Un număr de organizații cu chitanțe și probleme de depozit mici țin un jurnal al mișcării pieselor de schimb.

Dacă există contabilitate automatizată, jurnalul nu este utilizat.

Acțiunea de a instala piese de schimb pe un vehicul

La achiziționarea de alarme, antifurt și alte dispozitive valorificați-le în contul 07 „Echipamente pentru instalare”: Debit 07 Credit 60 (76) – au fost înregistrate echipamente pentru montarea ulterioară în mașină; Debit 19 Credit 60 (76) – se reflectă TVA la echipamentele achiziționate; Debit 60 Credit 51 – echipament plătit furnizorului. Reflectați transferul de echipamente pentru instalare în mașină pe factura 08.

Instalați singur alarma sau o face un terț, nu contează: Debit 08 Credit 07 - costul echipamentului pentru instalarea în mașină este luat în considerare ca parte a investițiilor în active imobilizate. Nu uitați de celelalte costuri pentru modernizare: Debit 08 Credit 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76...) – costurile pentru modernizarea unui autoturism sunt luate în considerare ca parte a investițiilor în active imobilizate; Debit 19 Credit 60 (76) – reflectă TVA la lucrările prestate de terți.

Certificat de instalare a pieselor de schimb pe un formular de probă de mașină

Documentație Dacă o organizație repară o mașină singură, iar departamentul de reparații este situat pe teritoriul său, atunci când anulați piesele de schimb, completați o factură de cerere în formularul nr. M-11. Dacă piesele de schimb sunt transferate pentru reparații către un departament care se află în afara teritoriului organizației sau unui antreprenor, atunci emiteți un transfer al facturii pentru eliberarea materialelor către terț (Formularul nr. M-15).

Astfel de reguli sunt prevăzute în paragraful 100 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n și instrucțiuni pentru completarea formularelor nr. M-11 și nr. M-15, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a. Situație: este necesară întocmirea unui proces-verbal în formularul nr. OS-3 la înlocuirea pieselor de schimb într-o mașină? Dacă locația mașinii nu se schimbă la înlocuirea pieselor de schimb, atunci nu este nevoie să întocmești un raport în formularul nr. OS-3.

Revista online pentru contabili

Încasările sunt contabilizate pe baza documentelor primare. Documente Procedura de aplicare Acord Se utilizează forma de livrare, cumpărare și vânzare Aviz de însoțire Confirmă expedierea mărfurilor și materialelor Factură TORG-12 Utilizată pentru obținerea de informații despre mărfuri și materiale - nomenclatură, cantitate, parametri și confirmarea transferului Raport în avans Utilizat pentru documentați achiziția efectuată de o persoană responsabilă Documente de plată - comenzi , BSO, chitanțe, cecuri, PKO Confirmați faptul plății pentru aprovizionare, care este o condiție prealabilă pentru contabilizarea costurilor în întreprinderi cu metoda de contabilizare în numerar a veniturilor și cheltuielilor. Vanzarea pieselor de schimb se realizeaza in cadrul activitatilor normale sau in ordinea soldurilor de vanzare. Când vindeți bunuri și materiale:

• Se folosesc documente similare cu procesul de cumpărare.
• Întreprinderile care utilizează OSNO sau sistemul fiscal simplificat iau în considerare costul de achiziție ca cheltuieli.

Exemple pe subiect: Act, Contabilitate, Trezorerie, Finanțe Anexa nr. 5 la Regulile pentru organizarea și menținerea contabilității bugetare în Departamentul Trezoreriei Federale pentru Regiunea Moscova pentru implementarea funcțiilor managerului și beneficiarului bugetului federal fonduri, administratorul veniturilor bugetului federal, administratorul surselor și departamentelor de finanțare a bugetului federal Oficiul Trezoreriei Federale pentru Regiunea Moscova în condiții de centralizare Aprobat de șeful instituției (semnătură) (decriptare semnături) » » 20 ACT OF INSTALARE PIESE DE SCHIMB PE UN AUTOVEHICUL datat » » 20
Instituție Model de vehicul Persoană responsabilă material Comisia formată din (funcție, prenume, I.O.) numită prin ordin (instrucțiune) din data de » » 20
O divizie auxiliară a fabricii efectuează inspecția tehnică și repararea atât a vehiculelor de producție, cât și a unui autobuz, care este utilizat pentru nevoile centrului de recreere. Cheltuielile pentru întreținerea și repararea vehiculelor industriale reduc baza de impozitare a impozitului pe venit.

Prin urmare, nu se percepe TVA la costul pieselor de schimb folosite pentru repararea acestor vehicule. Costul reparației unui autobuz alocat unui centru de recreere nu reduce profitul impozabil al fabricii.

Prin urmare, contabilul Alpha a perceput TVA la costul pieselor de schimb folosite la repararea acestui vehicul. Situație: cum se reflectă primirea și utilizarea pieselor de schimb primite după reparațiile auto la calcularea impozitului pe venit? Piesele de schimb sunt potrivite pentru utilizare ulterioară.

Acțiunea de a instala piese de schimb așa cum facem noi în departamentul de contabilitate

Contabilitatea pieselor de schimb primite ca urmare a dezmembrarii Primirea pieselor de schimb se poate face ca urmare a dezafectarii OS. Părțile adecvate pentru utilizare ulterioară apar atunci când un mijloc fix este anulat ca urmare a devenirii sale inoperante sau ca urmare a înlocuirii cu altele noi.

Piesele înlocuite ca parte a reparațiilor curente sau a altor tipuri de reparații nu sunt anulate și trebuie returnate la depozit. Deplasarea ulterioară a piesei de schimb necesită o evaluare din partea comisiei.

Materialele potrivite pentru utilizare ulterioară sunt supuse reparației și depozitării într-un depozit. Înregistrarea se face la valoarea de piață aprobată de comisie.
Piesele de schimb complet defectate sunt activate și ulterior vândute ca deșeuri sau eliminate. Forma actului este arbitrară și este întocmită de o comisie.

Contabilizarea pieselor de schimb care costă peste 40.000 de ruble Un număr de tipuri de echipamente au piese de schimb scumpe.
O organizație privată nu se limitează la utilizarea unui formular specific pentru a oficializa achiziția de bunuri materiale. Piesele de schimb pot fi valorificate pe baza de documente conform formularelor TORG-12 (facturi) sau M-4 (comenzi de primire) aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei. De asemenea, o organizație poate dezvolta și aproba propriile formulare în aceste scopuri. Din ianuarie 2013, aceste formulare, ca și alte formulare incluse în albumele de formulare unificate ale documentației contabile primare, nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formularul aprobat de organizația însăși trebuie să conțină detaliile cerute de lege (în special, Legea federală „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 N 402-FZ, art. 9).

• 1 Documentație
• 2 Contabilitate
• 3 DE BAZĂ
• 4 UTII
• 5 OSNO și UTII

Piesele de schimb pentru o mașină sunt incluse în materiale (Instrucțiuni pentru planul de conturi). Prin urmare, regulile de înregistrare a tranzacțiilor legate de primirea pieselor de schimb în contabilitate sunt similare cu procedura generală de primire a materialelor. Pentru informații despre specificul înregistrării tranzacțiilor legate de înlocuirea anvelopelor auto, consultați Cum o organizație poate anula costurile de înlocuire a anvelopelor auto.

Info

Recepția, deplasarea și eliminarea pieselor de schimb pentru mașină în contabilitate trebuie reflectate în subcontul 10-5 „Piese de schimb” la contul 10 „Materiale”. De obicei, înlocuirea pieselor de schimb dintr-o mașină are loc în timpul reparației acesteia (actuală sau majoră).

Procedura de anulare a pieselor de schimb în contabilitate depinde de modul în care va fi reparată mașina - din resursele proprii ale organizației sau de către un antreprenor.

În timpul funcționării, proprietatea se uzează treptat. Mașinile care necesită periodic reparații nu fac excepție. Cum sunt anulate piesele auto în Rusia, care sunt caracteristicile întocmirii actului corespunzător?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Principalele tranzacții comerciale referitoare la vehicule includ primirea, deplasarea și eliminarea pieselor de schimb.

Fiecare dintre aceste fapte trebuie documentat. Acest lucru este deosebit de important atunci când scoateți piese. Care sunt caracteristicile actului de anulare a pieselor de schimb auto în Rusia?

Aspecte generale

Piesele auto care sunt inutilizabile ar trebui casate. Dar esența procedurii nu este atât de clară.

În primul rând, trebuie să existe confirmarea validității radierii. În plus, pot exista situații în care piesele de schimb sunt radiate, dar nu sunt retrase.

De exemplu, dacă o organizație are piesele necesare, acestea pot fi folosite pentru reparații, ceea ce necesită anularea lor ca obiect separat.

Dacă o piesă de schimb defectă care nu este potrivită pentru restaurare este anulată, aceasta este emisă. Documentul este întocmit de o comisie special creată cu participarea unui mecanic.

Pe baza declaratiei se depune o cerere de achizitionare a unei piese de schimb noi. Cererea trebuie să fie aprobată de contabilul-șef și de șeful organizației.

După aceasta, vechea piesă de schimb poate fi anulată. Radierea este documentată printr-o declarație defectuoasă și.

Atunci când reparațiile auto sunt efectuate de o terță parte, piesele de schimb pot fi anulate pe baza unei facturi pentru eliberarea materialelor către terț în formularul M-15.

În acest caz, este întocmit suplimentar într-o formă unificată.

La repararea pe cont propriu, transferul piesei se efectuează pe baza unei facturi la cerere, iar actul poate fi întocmit sub orice formă.

Ce este

Actul este documentul principal care confirmă faptul tranzacției. Astfel, actul de radiere a pieselor de schimb auto certifică faptul de a scoate anumite valori din evidențele contabile ale organizației.

La finalizarea reparatiei se intocmeste actul de radiare materiale. În cazul în care există piese de schimb adecvate pentru utilizare, acestea se primesc pe baza unui raport de comisie. Atunci când piesele de schimb nu sunt supuse utilizării ulterioare, se întocmește un proces-verbal de eliminare.

Completarea formularului OS-4a

O procedură separată de anulare este prevăzută în cazurile în care reparațiile auto sunt considerate inadecvate. De exemplu, uzura fizică a activului este prea mare, iar valoarea de amortizare a fost deja anulată.

În această situație, vehiculul este anulat complet. Pentru anulare se utilizează un formular standard aprobat.

Actul este întocmit în două exemplare. Primul este trimis la departamentul de contabilitate împreună cu un document care confirmă radierea mașinii la poliția rutieră.

O altă copie este păstrată de persoana responsabilă și devine baza pentru depunerea valorilor și materialelor rămase ca urmare a trecerii la pierderi.

Când completați formularul OS-4a:

Costurile de anulare și valoarea obiectelor de valoare	Cele rămase după dezmembrarea mașinii sunt afișate în secțiunea „Certificat de costuri asociate cu radierea vehiculelor și primirea bunurilor materiale din anularea acestora”
Se afișează a opta coloană	Valoarea deprecierii acumulate pentru un autoturism la momentul cedării acestuia
În secțiunea „Următoarele părți și ansambluri principale sunt supuse capitalizării”	Afișează cantitatea, numerele de articol și costul activelor materiale rămase după anulare
De la prima la a patra coloană	Se afișează suma tuturor cheltuielilor pentru anularea mașinii
În coloanele cinci până la nouă	Se înregistrează datele privind cheltuielile asociate cu anularea și valorile primite după anulare

Actul OS-4a este semnat de toți membrii comisiei și de contabilul șef. După aceasta, documentul este aprobat de șeful organizației.

Exemplu de act pentru anularea anvelopelor

În acest moment, nu există standarde aprobate privind anularea pieselor de schimb și consumabilelor, inclusiv anvelopele utilizate în timpul exploatării vehiculelor.

Kilometrajul standard al anvelopei este determinat de producător. Ghidat de aceste informații, șeful întreprinderii poate aproba în mod independent standardele de kilometraj pentru anvelopele auto.

De asemenea, este permis să se bazeze aprobarea pe experiența de operare existentă. În orice caz, standardele de kilometraj de funcționare trebuie să fie justificate, justificate economic și documentate.