Exemplu de fișă a postului pentru un consilier juridic la o instituție medicală. Descrierea postului pentru consilier juridic
1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile unui consilier juridic (denumit în continuare Angajat).
1.2. Un salariat este numit într-o funcție și concediat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Angajatorului.
1.3. Angajatul raportează direct la ______________________________.
1.4. O persoană cu o calificare profesională superioară ( legale) studii și experiență de muncă în specialitatea ____ ani ( fără cerințe de experiență în muncă).
1.5. Angajatul trebuie să știe:
Acte legislative, acte normative de reglementare, materiale metodologice și de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare ale Angajatorului;
Arbitraj procesual, drept procesual civil, fundamentele dreptului procesual penal;
Drept civil, muncii, financiar, administrativ;
Legislație fiscală, legislație de mediu, alte domenii ale legislației Federația Rusă;
Procedura de ținere a evidenței și raportării economice activitati financiare Angajatorul;
Procedura de sistematizare, înregistrare și menținere a documentației juridice folosind modern tehnologia de informație;
Profilul, specializarea și caracteristicile structurii organizației;
Procedura de incheiere si oficializare a contractelor de afaceri, a contractelor colective, a contractelor tarifare;
Etica comunicării cu agențiile guvernamentale, autoritățile locale, persoane juridice și persoane fizice;
Structura agentii guvernamentale, administrațiile locale, autoritățile judiciare;
Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului;
Standarde de documente pentru documentele juridice;
Bazele de administrare;
Reguli și reglementări privind protecția muncii;
Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;
Reguli de salubritate industrială și securitate la incendiu;
Cerințe pentru calitatea muncii (serviciilor) prestate și pentru organizarea rațională a muncii la locul de muncă.
1.6. În perioada de absență temporară a Salariatului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI
Responsabilitati ale angajatului:
2.1. Elaborează sau participă la elaborarea documentelor juridice.
2.2. Oferă managementul metodologic al muncii juridice la întreprindere.
2.3. Oferă asistență juridică unităților structurale și organizatii publice la intocmirea si executarea diferitelor tipuri de acte juridice.
2.4. Participă la pregătirea răspunsurilor fundamentate atunci când cererile sunt respinse.
2.5. Pregătește, împreună cu alte departamente ale întreprinderii, materiale privind furtul, delapidarea, lipsurile, producția de produse substandard, nestandard și incomplete, încălcarea legislației de mediu și alte infracțiuni pentru transferarea acestora către instanța de arbitraj, autoritățile de anchetă și judiciare.
2.6. Efectuează contabilitatea și stocarea cauzelor judiciare și arbitrale în curs și finalizate în execuție.
2.7. Participă la dezvoltarea și implementarea măsurilor de consolidare contractuale, financiare și disciplina muncii, asigurând siguranța proprietății întreprinderii.
2.8. Efectuează studiul, analiza și generalizarea rezultatelor examinării cererilor, cauzelor judiciare și arbitrale, practica încheierii și executării contractelor de afaceri în vederea elaborării de propuneri pentru eliminarea deficiențelor identificate și îmbunătățirea activităților economice și financiare ale întreprinderii.
2.9. În conformitate cu procedura stabilită, întocmește materiale privind aducerea salariaților la disciplinare și răspundere financiară.
2.10. Ia parte la lucrările privind încheierea acordurilor de afaceri, efectuarea examinării lor juridice, elaborarea termenilor contractelor colective și a acordurilor tarifare din industrie, precum și la analizarea problemelor de creanțe și datorii.
2.11. Monitorizează oportunitatea depunerii de către unitățile structurale a certificatelor, calculelor, explicațiilor și a altor materiale pentru pregătirea răspunsurilor la reclamații.
2.12. Pregătește, împreună cu alte departamente, propuneri de modificare a comenzilor existente sau de anulare a comenzilor expirate și a altor reglementări emise la întreprindere.
2.13. Efectuează lucrări de înregistrare și stocare sistematică a actelor normative legislative în vigoare, notează cu privire la abrogarea, modificările și completările acestora, întocmește documentația de referință pe baza utilizării tehnologiilor informaționale moderne și a instrumentelor de calcul.
2.14. Participă la pregătirea opiniilor cu privire la aspectele juridice apărute în activitățile întreprinderii, proiecte de reglementări prezentate spre revizuire.
2.15. Informează angajații întreprinderii despre legislația actuală și modificările acesteia, familiarizează funcționarii întreprinderii cu actele juridice de reglementare legate de activitățile lor.
2.16. Consultă angajații întreprinderii pe probleme organizatorice, juridice și de altă natură juridică, pregătește opinii și asistă la pregătirea documentelor și actelor de natură patrimonială și juridică.
2.17. Efectuează examinarea juridică a contractelor, acordurilor și a altor documente.
2.18. Participă la negocieri, elaborează proiecte de contracte și anexe la acestea, acorduri, protocoale și alte documente în derularea activităților Angajatorului.
2.19. Elaborează actele constitutive ale Angajatorului, aduce modificări actelor constitutive.
2.20. Selectează actele juridice de reglementare necesare îndeplinirii funcțiilor și responsabilităților diviziuni structuraleși angajații individuali ai Angajatorului.
2.21. Verifică documentele depuse spre semnare șefului angajatorului pentru conformitatea cu legislația actuală a Federației Ruse.
2.22. Elaborează reglementările locale ale Angajatorului.
2.23. Efectuează lucrări de reclamații cu privire la pretențiile terților împotriva Angajatorului și, de asemenea, reprezintă Angajatorul în instanțe, acționând ca reprezentant al reclamantului, pârâtului, reclamantului, pregătește declarații de revendicare, declarații, plângeri, petiții și alte documente și materiale pentru soluționarea cauzei în instanță.
2.24. Întocmește cereri, declarații și alte documente pentru obținerea de licențe, permise și alte documente necesare implementării activităților Angajatorului.
2.25. Oferă consultații scrise și orale angajaților Angajatorului cu privire la diverse aspecte juridice și oferă asistență juridică în întocmirea documentelor legale.
2.26. ____________________________________________________.
3. DREPTURILE UNUI ANGAJAT
3.1. Angajatul are dreptul la:
Asigurarea acestuia cu munca prevazuta prin contractul de munca;
Loc de muncă care respectă reglementările guvernamentale cerințele de reglementare protectia muncii si conditiile prevazute de contractul colectiv;
Informații complete și fiabile despre condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă;
Pregătire profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit Codul Muncii Federația Rusă, alte legi federale;
Primirea de materiale și documente legate de activitățile sale, familiarizarea cu proiectele de hotărâri ale conducerii Organizației referitoare la activitățile sale;
Interacțiunea cu alte departamente ale Angajatorului pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților profesionale ale acestora;
Trimiteți propuneri cu privire la aspecte legate de activitățile dvs. pentru a fi luate în considerare de către supervizorul dvs. imediat.
3.2. Salariatul are dreptul de a cere din partea Angajatorului asistenta in indeplinirea sa responsabilități de serviciu.
4. RESPONSABILITATEA ANGAJATĂRII
4.1. Angajatul este responsabil pentru:
4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de această fișă a postului este în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.1.2. Încălcarea regulilor de siguranță și a instrucțiunilor de protecție a muncii.
4.1.3. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale normelor de siguranță, incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Angajatorului și ale angajaților săi.
4.1.4. Infracțiunile comise în perioada activităților sale sunt în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.
4.1.5. Cauzarea de daune materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al Angajatului este stabilit în conformitate cu Regulile Interne reglementările muncii stabilite de Angajator.
5.2. Datorită nevoilor de producție, Salariatul este obligat să se deplaseze la călătorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).
6. DISPOZIȚII FINALE
6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Caracteristicilor de calificare a postului „Consilier juridic” (Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, secțiunea „Caracteristicile generale de calificare în industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații”. „, aprobată prin Rezoluție a Ministerului Muncii și dezvoltarea socială Federația Rusă din 21 august 1998 N 37). (detalii despre alte acte și documente)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de a semna contract de munca). Faptul că angajatul a citit această fișă a postului este confirmat de:
Semnat pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceste instrucțiuni;
În revistă, citiți fișele postului;
Într-o copie a fișei postului păstrată de angajator;
Într-un mod diferit.
1. Dispoziții generale
1.1. Un avocat aparține categoriei specialiștilor.
1.2. Cerințe de calificare:
Studii profesionale (juridice) superioare fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii profesionale (juridice) și experiență de muncă în posturi ocupate de specialiști cu studii medii învăţământul profesional, minim 5 ani.
1.3. Un avocat ar trebui să știe:
- de reglementare și materiale didactice reglementarea producției și activităților economice ale întreprinderii;
- profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii;
- civil, administrativ, muncii, financiar și alte domenii ale legislației;
- arbitraj procedural, drept procesual civil, fundamentele dreptului procesual penal;
- standardele muncii de birou conform actelor legale;
- structura organelor de stat, guvernelor locale, organelor judiciare;
- procedura de sistematizare, înregistrare și menținere a documentației juridice cu ajutorul tehnologiilor informaționale moderne;
- baze de administrare;
- etica comunicare de afaceri.
1.4. Numirea în funcția de avocat și eliberarea din funcție se fac prin ordin director general.
1.5. Avocatul raportează direct directorului general.
1.6. Pentru asigurarea activității sale, avocatului i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele incluse în responsabilitățile sale funcționale.
1.7. În absența unui avocat (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.
2. Responsabilitățile postului
Avocat:
2.1. Realizează elaborarea actelor constitutive; asigură înregistrarea persoane juridice, modificări ale actelor constitutive; determină temeiul juridic al organelor întreprinderii; elaborează reglementări privind tranzacțiile legate de achiziționarea sau înstrăinarea proprietății.
2.2. Organizează activitatea: să furnizeze întreprinderii documentele legale de reglementare necesare pentru implementarea activităților întreprinderii; privind contabilitatea și întreținerea bazelor de date ale actelor juridice de reglementare.
2.3. Oferă diviziilor întreprinderii și specialiștilor individuali actele juridice de reglementare necesare pentru îndeplinirea funcțiilor și responsabilităților lor.
2.4. Realizează: verificarea respectării legislației a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente și alte documente legale depuse la semnătură conducătorului întreprinderii; verificarea respectarii etapelor de aprobare a proiectelor de documente cu angajatii responsabili; aprobarea proiectelor de documente; emiterea de ordine angajaților responsabili ai întreprinderii pentru modificarea sau anularea actelor cauzate de modificările legislației.
2.5. Desfășoară lucrări contractuale la întreprindere: determină formele relațiilor contractuale; elaborează proiecte de acorduri; verifică respectarea legislației a proiectelor de contracte transmise întreprinderii de către contrapărți; ia măsuri pentru soluționarea dezacordurilor privind proiectele de acorduri; asigură legalizarea notarială sau înregistrare de stat specii individuale contracte.
2.6. Analizează munca contractuală la întreprindere, elaborează programe pentru revizuirea și modificarea acesteia, verifică starea lucrărilor contractuale în diviziile structurale ale întreprinderii.
2.7. Efectuează lucrări de despăgubire la întreprindere: asigură înregistrarea creanțelor primite de la contrapărți și luarea în considerare a acestora; pregătește răspunsuri la cererile primite și ia proiecte de decizii privind satisfacția sau refuzul de a satisface cererile primite; pregătește creanțele către contrapărți, le trimite către contrapărți și monitorizează satisfacerea creanțelor transmise contrapărților.
2.8. Efectuează lucrări de reclamații: ia măsuri pentru a respecta procedura de pre-arbitraj pentru soluționarea litigiilor contractuale; întocmește declarații de creanță și materiale și le înaintează instanțelor de arbitraj; examinează copii ale declarațiilor de creanță privind pretențiile împotriva întreprinderii; asigură menținerea unei bănci de date privind lucrările de daune; reprezintă interesele întreprinderii în instanțele de arbitraj.
2.9. Întocmește cereri, declarații și alte documente pentru obținerea licențelor și a autorizațiilor necesare activităților întreprinderii.
2.10. Participă la elaborarea documentelor legate de aspectele de asigurare a siguranței proprietății întreprinderii (acorduri de răspundere; instrucțiuni care stabilesc procedura de primire și acceptare a activelor materiale la întreprindere, contabilizarea mișcării acestora; instrucțiuni de contabilizare pentru eliberarea și eliberarea produse finite).
2.11. Verifică legalitatea concedierii și transferului de salariați, precum și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra acestora.
2.12. Reprezintă interesele întreprinderii în timpul inspecțiilor efectuate la întreprindere de către autoritățile de control de stat autoritatile de supraveghereîn scopul controlului juridic asupra respectării acțiunilor procedurale de către inspectori, a validității și corectitudinii concluziilor inspectorilor, a înregistrării rezultatelor inspecțiilor și a întocmirii actelor de procedură.
2.13. Pregătește și transmite plângeri împotriva acțiunilor funcționarilor autorităților de supraveghere de stat, împotriva sancțiunilor administrative impuse în mod ilegal întreprinderii.
2.14. Oferă consultații angajaților întreprinderii pe diverse probleme juridice, oferă asistență juridică în întocmirea actelor juridice.
3. Drepturi
Un avocat are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în această Fișă a Postului.
3.2. Efectuează corespondență independentă cu autoritățile de stat, municipale și judiciare pe probleme juridice.
3.3. Reprezintă întreprinderea în modul prescris în organele guvernamentale, alte instituții și organizații pe probleme juridice.
3.4. Oferiți unităților structurale și specialiștilor individuali instrucțiuni obligatorii cu privire la aspectele legale.
3.5. Luați măsuri atunci când la întreprindere se constată încălcări ale legii și raportați aceste încălcări șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe cei responsabili în fața justiției.
3.6. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul dreptului pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.
3.7. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
3.8. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.9. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Responsabilitate
Avocatul este responsabil:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane
| Manualul Ofițerului de Personal (carte + diskM) Această ediție conține recomandari practice privind organizarea muncii serviciului de personal şi managementul înregistrărilor de personal. Materialul este clar sistematizat și conține o cantitate mare exemple concreteși mostre de documente. |
|
Autorul explică în detaliu despre ce este vorba inspectia munciiși care sunt limitele competențelor sale, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot termina, ce încălcări pot duce la aplicarea unei amenzi și care vor atrage descalificarea șefului organizației. Cartea oferă recomandări practice pentru angajatorii organizaționali și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea reclamațiilor din partea inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții au fost luate în considerare toate modificările recente ale legislației. |
|
Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristici de calificare, cuprinsă în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe) ). |
Descrierea postului avocatul stabilește raporturi de muncă. Documentul descrie tipurile de responsabilități ale angajaților, responsabilități funcționale, drepturi, reguli de subordonare, procedura de ocupare și concediere, cerințe pentru experiență și educație.
Instrucțiunile sunt pregătite de șeful departamentului juridic. Aprobat de directorul general al organizației.
De mai jos forma standard poate fi folosit la întocmirea unei fișe de post pentru un avocat întreprindere producătoare, organizare comercială, institutie bugetara, asistent juridic, consultant juridic. Un număr de puncte pot diferi în funcție de specificul companiei.
Exemplu de fișă tipică a postului pentru un avocat
eu. Prevederi generale
1. Un avocat aparține categoriei „specialiști”.
2. În absența unui avocat, îndatoririle, responsabilitățile și drepturile sale funcționale sunt atribuite unui alt funcționar numit în modul prescris.
3. Numirea sau eliberarea din funcție a unui avocat se realizează prin ordin al directorului general al organizației.
4. O persoană care are studii superioareși cel puțin doi ani de experiență într-o poziție similară.
5. Avocatul raportează direct șefului departamentului juridic.
6. Un avocat trebuie să știe:
- dreptul muncii, civil, administrativ, financiar;
- materiale didactice pe activitati juridice organizații;
- legislatia de mediu, fiscala;
- acte juridice de reglementare care reglementează activitățile de producție, economice și financiare ale organizației;
- fundamente ale organizării muncii, economie, producție, management;
- sistematizarea, înregistrarea și stocarea documentației juridice folosind tehnologia informației;
- reguli de înregistrare, încheiere de contracte, acorduri tarifare;
- elementele de bază ale manipulării tehnologiei informatice și comunicațiilor;
- reguli de siguranță, standarde de protecție a muncii;
- reguli de întocmire a documentației privind activitățile economice și financiare ale unei organizații.
7. Un avocat este ghidat în activitatea sa de:
- regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale organizației;
- această fișă a postului;
- comenzi, instructiuni de la conducerea organizatiei;
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizatiei.
II. Responsabilitățile de serviciu ale unui avocat
Avocatul îndeplinește următoarele atribuții:
1. Verifică respectarea legislației a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente și alte documente legale.
2. Controlează etapele de aprobare a proiectelor de documente de către angajații responsabili.
3. Avizează proiectele de documente.
4. Emite instrucțiuni rezonabile angajaților responsabili ai organizației pentru a face modificări documentelor.
5. Elaborează documentele constitutive. Participă la înregistrarea persoanelor juridice și la manipularea valorilor mobiliare.
6. Aduce modificări documentelor constitutive ale organizației.
7. Procesează reclamațiile împotriva organizației din partea agențiilor guvernamentale, contractanților și angajaților. Pregătește răspunsuri la acestea, elaborează proiecte de hotărâri privind admiterea sau respingerea petițiilor.
8. Pregătește și transmite creanțele către contrapărți. Monitorizează progresul și rezultatele luării în considerare a acestora.
9. Realizează proiecte de acorduri și verifică conformitatea acestora cu legislația.
10. Notifică tipurile de contracte stabilite sau menține înregistrarea de stat a acestora.
11. Întocmește documentele pentru obținerea licențelor și a permiselor necesare pentru desfășurarea activităților organizației.
12. Ia măsuri pentru a se conforma soluționării litigiilor pre-arbitraj.
13. Întocmește întâmpinare și le înaintează instanțelor de judecată.
14. Examinează copiile declarațiilor de revendicare privind pretențiile împotriva organizației.
15. Reprezintă interesele organizației în instanțele de arbitraj.
16. Verifică legalitatea concedierii, transferului de angajați și impunerea de penalități asupra acestora.
17. Reprezintă interesele organizației în timpul inspecțiilor efectuate de autoritățile de control și supraveghere. Stabilește validitatea și corectitudinea concluziilor inspectorilor, precum și acuratețea executării rezultatelor inspecției.
18. Participă la elaborarea documentelor care se referă la asigurarea securității proprietății organizației.
19. Consultă angajații organizației în probleme juridice. Oferă asistență juridică în redactarea actelor juridice.
III. Drepturi
Un avocat are dreptul:
1. Cere conducerii organizației să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, siguranța bunurilor materiale și a documentelor.
2. Notificați supervizorul imediat despre deficiențele identificate în activitățile organizației. Faceți propuneri pentru a le elimina.
3. Faceți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți munca și activitățile organizației.
4. Acceptați decizii independenteîn limitele competenţei sale.
5. Nu vă exercitați puterile dacă există un pericol pentru viață sau sănătate.
6. Primește informații despre deciziile conducerii organizației cu privire la activitățile departamentului juridic.
7. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.
8. Obțineți informațiile necesare pentru a vă îndeplini sarcinile de serviciu.
10. Intră în comunicare cu angajații diviziilor structurale ale organizației pe probleme de muncă.
11. Semnează documente care țin de competența ta.
12. Contactați specialiști în probleme care nu țin de competența unui avocat.
IV. Responsabilitate
Avocatul este responsabil pentru:
1. Încălcarea normelor de etichetă și comunicare în afaceri.
2. Încălcarea cerințelor documente de orientare organizatii.
3. Manipularea ilegală a informațiilor personale ale angajaților, secrete comerciale, dezvăluire de informații confidențiale.
4. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației
5. Consecințele actiuni independente, decizii.
7. Calitatea documentației de raportare.
8. Cauzarea de daune organizației, angajaților acesteia, contractorilor sau statului.
9. Efectuarea necorespunzătoare a îndatoririlor sale funcționale.
10. Încălcarea reglementărilor interne de muncă, a prevederilor privind disciplina muncii, a standardelor de siguranță, de protecție împotriva incendiilor.
La înregistrarea unui raport de muncă cu un salariat al cărui angajator a stabilit documentația de personal competentă, împreună cu semnarea unui acord, emiterea unui ordin, efectuarea unei înscrieri în cartea de munca, plateste si o atenție deosebită familiarizarea angajatului cu fișa postului împotriva semnăturii.
Deși legislația muncii nu conține norme și cerințe direct aprobate legislativ pentru fișele postului, această necesitate este dictată de practica consacrată de aplicare a legii, Western valorile corporative si standarde de calitate.
Contractul de munca incheiat intre parti contine conditii generale muncă, ca:
- detalii despre părți, data;
- locul de munca;
- funcția angajatului (post, specialitate și calificări);
- data intrarii in functie;
- salariu;
- programul și condițiile de lucru;
- asigurare;
- dacă este necesar, o perioadă de probă;
- posibilă cerință de confidențialitate etc. in conformitate cu legislatia muncii.
Cine dezvoltă documentul: caracteristici la completarea acestuia
În timp ce fișa postului reglementează așteptările specifice ale angajatorului de la un anumit specialist într-o anumită poziție, contractul de muncă include adesea o referire la acesta și obligația angajatului de a o respecta. Atunci instrucțiunea devine parte a contractului de muncă.
Instrucțiunile sunt document intern organizatiiși, în ciuda absenței cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse pentru înregistrare, este un document extrem de important din punct de vedere descriere detaliată funcțiile, puterile, obligațiile și responsabilitățile angajatului.
În caz de dezacord cu un angajat, acesta poate fi folosit de ambele părți ca pârghie de control. Prezența și semnarea acestuia sunt cerute de autoritățile de supraveghere, de exemplu, inspectoratele de muncă, procurorii și instanțele de judecată atunci când examinează conflictele de muncă.
Instrucțiunile pot fi dezvoltate de diferite departamente, în funcție de dimensiunea organizației și de fluxul de documente și de munca de birou adoptată în aceasta, dar, de regulă, managerii participă la dezvoltare. mai multe departamente: personal și profil, în acest caz legal, întrucât documentul trebuie să indice volumul responsabilități profesionale, calificările și puterile angajatului, care se află în puterea unui specialist cu profil restrâns.
Instrucțiunile astfel elaborate trebuie să corespundă structurii organizatorice a întreprinderii și reglementărilor privind departamentele. După ce instrucțiunile sunt aprobate de șefii serviciilor de mai sus, acestea sunt supuse aprobării de către șeful organizației. Atunci când aplică pentru un loc de muncă de consilier juridic, acesta este prezentat împotriva semnăturii sale.
Prevederi generale
Deoarece nu există un formular aprobat legal, organizația este liberă să elaboreze un document la propria discreție și direcție de activitate. De obicei, documentele legale încep cu prevederi generale urmatoarele continuturi:
- titlul postului de masa de personal, departamente, subordonare verticală și orizontală și cooperare cu compartimente și șefii acestora, dacă este cazul, se indică categoria salariatului;
- reglementări adoptate de organizație pentru angajarea unui consilier juridic și încetarea raporturilor de muncă;
- înlocuirea reciprocă a angajaților în timpul absenței;
- educație și experiență de muncă, abilități și abilități, cursuri de pregătire avansată, abilități lingvistice, dacă este necesar, dacă organizația implică capital străin sau operează pe piețe externe.
Responsabilitățile postului
În funcție de tipul de activitate al angajatorului, atribuțiile unui consilier juridic pot fi împărțite în: urmând:
Drepturi
- exprimarea în scris a dezacordului rezonabil cu deciziile conducerii care încalcă legea;
- cerința respectării legislației de către toate diviziile organizației;
- solicitarea documentației necesare muncii de la alte departamente;
- menținerea corespondenței cu terții cu privire la aspectele legale ale activităților organizației;
- reprezentarea drepturilor și intereselor legitime ale angajatorului în diferite negocieri și întâlniri cu terți;
- alte drepturi acordate de legislatia muncii.
Evaluarea responsabilității și performanței
Pentru a descrie sfera de responsabilitate a unui consilier juridic, este necesar să se bazeze pe atribuțiile sale și pe legislația actuală. Este logic să faceți acest punct din referința instrucțiunii și să formulați astfel încât, în caz de încălcare:
- contractul de muncă, responsabilitățile postului, disciplina muncii etc. angajatul va fi tras la răspundere conform legilor muncii sau reglementărilor locale ale întreprinderii;
- regulile de confidențialitate consilierul juridic va suporta raspunderea civila pe langa raspunderea muncii, i.e. angajatorul va recupera de la acesta daune, prejudiciu sau pierdere;
- supus codului administrativ sau penal, salariatul va purta răspunderea corespunzătoare conform legii.
În Occident, axat pe indicatori cantitativi și calitativi pentru evaluarea productivității angajaților, conceptul cheie performanţă indicatori (KPI) – indicatori cheie de performanță. Pentru consilier juridic, este posibil să se ofere următorii indicatori in functie de activitatile angajatorului:
- respectarea termenelor de lucru înainte de judecată sau judiciară, îndeplinirea instrucțiunilor din partea conducerii;
- fără erori în funcționare;
- indicatori specifici (de exemplu, elaborarea reglementărilor privind departamentul, o nouă versiune a cartei etc.);
- prevenirea dezacordurilor cu contrapartidele;
- numărul de cazuri câștigate;
- instruirea angajaților altor departamente în aspectele legale ale muncii lor;
- dezvoltarea programelor de raportare pentru departamentul juridic;
- suma restituită a creanțelor etc.
De asemenea, se recomandă implementarea unui sistem de stabilire a unui obiectiv trimestrial sau anual de către angajatul însuși și, pe baza rezultatelor acestuia, auto-notarea. Evaluarea finală a performanței se face de către șeful direct al departamentului.
Conditii de munca
Condițiile de muncă ale salariatului sunt considerate prevederi esențiale ale contractului său de muncă și sunt determinate de acesta și de actele interne ale organizației. Nu este nevoie să le duplicați în fișa postului.
Specificații pentru instrucțiuni de la un consilier juridic la o întreprindere
Un document similar pentru un specialist care lucrează la o întreprindere va fi mai voluminos, deoarece instrucțiunile trebuie să reflecte cerințele de înaltă calificare, cunoștințe extinse și experiență vastă a angajatului în diverse domenii, cum ar fi:
- producție;
- marketing;
- livrare;
- export-import;
- sănătatea și securitatea în muncă;
- controlul calității;
- standardizare;
- aprovizionare și logistică;
- contabilitate;
- reglementarea valutară;
- francize și redevențe;
- dreptul bancar si financiar:
- rame.
În consecință, secțiunea privind responsabilitățile din fișa postului unui astfel de consilier juridic diferă de un document elaborat pentru un angajat al unei mici organizații non-producție.
Deși nu există o cerință legală de a implementa fișele postului, companiile de diverse forme organizatoriceși tipuri de proprietate pentru a crește eficiența și a optimiza activitățile, implementează sisteme de management al calitatiiISO9001 (SMK), care presupun că documentat structura organizatoricași fișele posturilor sunt un factor cheie într-un SMC eficient.
„APROBAT” ________________________________ (post de manager)
___________________________ (numele organizației)
_____________/ _____________/ "___"___________ ____ G.
DESCRIEREA POSTULUI
avocat
1. Dispoziții generale
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui avocat (denumit în continuare Angajat) _____"____________" (denumit în continuare Angajatorul).
1.2. Un salariat este numit într-o funcție și concediat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului angajatorului.
1.3. Angajatul raportează direct la ______________________________.
1.4. În funcția de Angajat este numită o persoană cu studii profesionale (juridice) superioare și ____ ani de experiență de muncă în specialitate (fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă).
1.5. Angajatul trebuie să știe:
Materiale normative și metodologice care reglementează producția și activitățile economice ale Angajatorului;
Arbitraj procesual, drept procesual civil, fundamentele dreptului procesual penal;
Civil, antreprenorial, comercial, administrativ, de muncă, financiar, fiscal, _________, alte ramuri ale legislației Federației Ruse;
Profilul, specializarea și caracteristicile structurii organizației;
Procedura de incheiere si oficializare a contractelor de afaceri, a contractelor colective, a contractelor tarifare;
Etica comunicării cu agențiile guvernamentale, autoritățile locale, persoane juridice și persoane fizice;
Structura organelor de stat, guvernelor locale, organelor judiciare;
Economia și organizarea producției, muncii și managementului;
Standarde de documente pentru documentele juridice;
Bazele de administrare;
Reguli și reglementări privind protecția muncii;
Reguli de salubritate industrială și securitate la incendiu;
Cerințe pentru calitatea muncii (serviciilor) prestate și pentru organizarea rațională a muncii la locul de muncă.
1.6. În perioada de absență temporară a Salariatului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Angajatul efectuează:
Examinarea juridică a contractelor, acordurilor și a altor documente;
Participă la negocieri, elaborează proiecte de contracte și anexe la acestea, acorduri, protocoale și alte documentații în derularea activității Angajatorului;
Elaborarea actelor constitutive ale Angajatorului, modificări ale actelor constitutive;
O selecție de acte juridice de reglementare necesare pentru implementarea funcțiilor și responsabilităților diviziilor structurale și ale angajaților individuali ai Angajatorului;
Verificarea documentelor depuse spre semnare șefului angajatorului pentru conformitatea cu legislația în vigoare a Federației Ruse;
Elaborează reglementările locale ale Angajatorului;
Lucrează cu privire la pretenții ale terților împotriva Angajatorului și, de asemenea, îl reprezintă pe Angajatorul în instanțele judecătorești, acționând ca reprezentant al reclamantului, pârâtului, reclamantului, întocmește declarații de revendicare, cereri, plângeri, petiții și alte documente și materiale pentru soluționarea caz în instanță;
Intocmirea cererilor, declaratiilor si a altor documente pentru obtinerea licentelor, avizelor si a altor documente necesare activitatii Angajatorului;
Consultarea scrisă și orală a angajaților Angajatorului pe diverse aspecte juridice, oferă asistență juridică în pregătirea actelor juridice;
- ____________________________________________________.
3. DREPTURILE UNUI ANGAJAT
3.1. Angajatul are dreptul la:
Asigurarea acestuia cu munca prevazuta prin contractul de munca;
Un loc de muncă care îndeplinește cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiile prevăzute de contractul colectiv;
Informații complete și fiabile despre condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă;
Formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale;
Primirea de materiale și documente legate de activitățile sale, familiarizarea cu proiectele de hotărâri ale conducerii Organizației referitoare la activitățile sale;
Interacțiunea cu alte departamente ale Angajatorului pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților lor profesionale.
Trimiteți propuneri cu privire la aspecte legate de activitățile dvs. pentru a fi luate în considerare de către supervizorul dvs. imediat.
3.2. Salariatul are dreptul de a cere din partea Angajatorului asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
4. RESPONSABILITATEA ANGAJATĂRII
4.1. Angajatul este responsabil pentru:
4.1.1. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în conformitate cu legislația muncii în vigoare.
4.1.2. Încălcarea regulilor de siguranță și a instrucțiunilor de protecție a muncii.
4.1.3. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale normelor de siguranță, incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Angajatorului și ale angajaților săi.
4.1.4. Infracțiuni săvârșite în perioada activităților lor, în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse.
4.1.5. Cauzarea de daune materiale - în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al Salariatului este stabilit în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit de Angajator.
5.2. Datorită nevoilor de producție, Angajatul este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu ________________________________________________.
(numele, numărul și data documentului)
ACORDAT DE: _________________________________________ (persoana care semneaza fisa postului)
______________/_________________/ "___"_________ ____ (semnătură) (nume complet)