Cum să salvați e-mailurile din Outlook: arhivare, import, export și alte acțiuni utile. Backup e-mail Outlook Program de backup Outlook

Express, care vine standard cu o sală de operație sistem Windows, nu are niciun instrument pentru arhivarea bazei de date de e-mail, precum și crearea de copii de rezervă ale agendei de adrese și ale fișierelor de setări.
Acest lucru nu este în întregime adevărat. Outlook Express are instrumente de backup/restaurare. Acest articol, scris de personal, vă va ajuta să vă dați seama cum să finalizați cel mai bine acești pași fără ajutor extern.

Crearea unei copii de rezervă în Outlook Express

Pasul 1: Copiați fișierele cu mesaje într-un folder de rezervă

Pasul A: Localizați folderul de stocare

  1. Lansați Outlook Express.
  2. În meniu Serviciu alege echipa Opțiuni.
  3. Pe fila Serviciu Selectați Banca de mesaje.
  4. În caseta de dialog Banca de mesaje copiați locația de stocare. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
    1. Mutați cursorul mouse-ului la un capăt al casetei de sub mesaj.
    2. Apăsați și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului în timp ce mutați indicatorul mouse-ului pe fereastră Banca personală de mesaje se află în următorul folder.
    3. Apăsați CTRL+C pentru a copia calea folderului.
  5. Clic Anulare, apoi apăsați din nou Anulare pentru a închide caseta de dialog.

Pasul B: Copiați conținutul folderului de stocare

  1. Faceți clic pe butonul start, Selectați A executa, apăsați CTRL+V, apoi apăsați Bine.
  2. În meniu Editați | × alege echipa Selectează tot.
  3. În meniu Editați | × alege echipa Copie si inchide fereastra.

Pasul C: Creați un folder de rezervă

  1. Faceți clic dreapta pe o zonă goală de pe desktop, selectați Crea, și apoi Pliant.
  2. Tastați ca nume de folder Backup pentru e-mail, apoi apăsați ENTER.

Pasul D: Lipiți conținutul folderului de stocare în folderul de rezervă

  1. Pentru a deschide un folder Backup pentru e-mail, faceți dublu clic pe pictograma acesteia.
  2. Faceți clic dreapta în interiorul folderului Backup pentru e-mail, apoi selectați Introduce.

Pasul 2: Exportați agenda dvs. într-un fișier CSV

// Atenţie! Asigurați-vă că finalizați acest pas dacă aveți mai multe identități în Outlook Express.

Microsoft Outlook Express 5.x și Microsoft Outlook Express 6.0 utilizează un fișier Windows Address Book (WAB) pentru a stoca datele din agendă. Informațiile personale ale fiecărei identități sunt stocate într-un folder numit după numele de utilizator din fișierul WAB utilizat.

Singura modalitate de a separa datele din agendă pentru diferite identități este de a exporta datele într-un fișier CSV după conectarea cu identități diferite. Dacă fișierul WAB nu mai este asociat cu identitatea unui utilizator, datele pot fi exportate doar ca o singură unitate. În acest caz, datele nu pot fi exportate în foldere.

Există un alt motiv pentru a exporta un fișier WAB într-un fișier CSV. Dacă fișierul WAB nu este exportat într-un fișier CSV, dar este utilizat împreună cu Microsoft Outlook, adresele sunt stocate într-un fișier foldere personale (.pst) în Outlook. Când exportați un fișier într-un fișier CSV folosind meniul Fişier exportat în Outlook Express contacte corecte. Dar dacă Agenda este utilizată împreună cu Outlook, nu puteți utiliza elementul de meniu pentru a exporta din Agenda Fişier. Această caracteristică nu este disponibilă.

Pentru a exporta agenda dvs. într-un fișier CSV, urmați acești pași:

  1. În meniu Fişier selectați elementul Export, apoi Agenda de adrese.
  2. Selectați apoi apăsați butonul Export.
  3. Faceți clic pe butonul Revizuire.
  4. Selectați folderul creat Backup pentru e-mail.
  5. În câmp Nume de fișier Introdu numele tau Backup pentru agenda de adreseși apăsați butonul Salvați.
  6. Faceți clic pe butonul Mai departe.
  7. Bifați casetele de selectare pentru câmpurile exportate, apoi faceți clic Gata.
  8. Faceți clic pe butonul Bine, și apoi - Închide.

Pasul 3: Exportați contul de e-mail într-un fișier

  1. În meniu Serviciu alege echipa Conturi.
  2. Pe fila Poștă Export.
  3. La fereastră Pliant selectați folderul Backup pentru e-mail, apoi faceți clic pe butonul Salvați.
  4. Repetați acești pași pentru toate conturile de e-mail exportate.
  5. Faceți clic pe butonul Închide.

Pasul 4: Exportați contul grupului de știri într-un fișier

  1. În meniu Serviciu alege echipa Conturi.
  2. Pe fila Știri selectați contul de exportat și faceți clic pe butonul Export.
  3. La fereastră Pliant selectați folderul Backup pentru e-mail, apoi faceți clic pe butonul Salvați.
  4. Repetați acești pași pentru toate conturile de știri exportate.
  5. Faceți clic pe butonul Închide.

Recuperarea elementelor Outlook Express

// Notă. Dacă există mai multe identități în Outlook Express, poate fi necesar să recreați identitățile pentru a restaura elementele înainte de a continua. Repetați fiecare pas pentru fiecare identitate.

Pasul 1: importați mesajele din folderul de rezervă

  1. În meniu Fişier selectați elementul Import, apoi selectați Mesaje.
  2. Pe listă Selectați programul de e-mail din care veți importa Selectați Microsoft Outlook Express 5 sau Microsoft Outlook Express 6, apoi faceți clic pe butonul Mai departe.
  3. Selectați Importați e-mailuri din magazinul de mesaje al Outlook Express versiunea 5 sau Importați e-mailuri din magazinul de mesaje al Outlook Express versiunea 6, apoi faceți clic pe butonul Bine.
  4. Faceți clic pe butonul Revizuire, apoi selectați un folder Backup pentru e-mail.
  5. Faceți clic pe butonul Bine, și apoi Mai departe.
  6. Faceți clic pe butonul Toate folderele, apoi - Mai departeȘi Gata.

Pasul 2: importați fișierul cu agendă

  1. În meniu Fişier selectați elementul Import, apoi Altă agendă de adrese.
  2. Selectați Fișier text delimitat prin virgulă, apoi apasa Import.
  3. Faceți clic pe butonul Revizuire.
  4. Selectați folderul Backup pentru e-mail, faceți clic pe fișier Agendă de adrese backup.csv, apoi faceți clic pe butonul Deschis.
  5. Faceți clic pe butonul Mai departe, și apoi Gata.
  6. Faceți clic pe butonul Bine, și apoi - Închide.

Pasul 3: importați fișierul contului de e-mail

  1. În meniu Serviciu alege echipa Conturi.
  2. Pe fila Poștă Selectați Import.
  3. Pe listă Pliant selectați folderul Backup pentru e-mail.
  4. Deschis.
  5. Repetați acești pași pentru toate conturile de e-mail pe care le importați.
  6. Faceți clic pe butonul Închide.

Pasul 4: importați fișierul contului grupului de știri

  1. În meniu Serviciu alege echipa Conturi.
  2. Pe fila Știri Selectați Import.
  3. În câmp Cauta in selectați folderul Backup pentru e-mail.
  4. Selectați contul pe care doriți să îl importați și faceți clic pe butonul Deschis.
  5. Repetați acești pași pentru toate conturile de servicii de știri pe care le importați.
  6. Faceți clic pe butonul Închide.

Blogul meu este găsit folosind următoarele fraze

Acest articol discută despre migrarea mesajelor E-mail, contacte, elemente din calendar, sarcini și note salvate în Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 sau Outlook 2010 pe un computer pe care este instalat Outlook 2010.

Pentru a transfera datele Outlook, trebuie să copiați fișierele de pe computerul vechi pe cel nou. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, inclusiv:

  • utilizarea dispozitivelor de memorie flash USB detașabile;
  • folosind portabil hard disk-uri;
  • utilizarea CD-urilor și DVD-urilor înregistrabile;
  • prin conexiune reteaîntre două computere.

NOTĂ. Windows Easy Transfer este o caracteristică Windows care vă ajută să copiați fișiere și setări de pe un computer pe altul. Utilizarea Windows Easy Transfer poate deteriora uneori profilurile Outlook. Acest articol nu discută acest instrument.

În acest articol

  • Introducere

Introducere

Utilizatorii experimentați de Windows și Outlook ar putea dori să săriți peste Pasul 1 - Copierea fișierelor de pe computerul vechi.

Un loc pentru a stoca mesaje, elemente din calendar, contacte și sarcini

Pentru unele tipuri de conturi, cum ar fi Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail și Google Gmail, datele sunt stocate pe serverul de e-mail. Pentru a îmbunătăți performanța, unele dintre aceste conturi folosesc o copie sincronizată a datelor de pe computerul local, dar nu este nevoie să faceți copii de rezervă sau să mutați aceste fișiere oriunde, deoarece toate datele pot fi re-descărcate pe noul computer de pe serverul de e-mail. .

Pentru alte tipuri de conturi, cum ar fi cele mai comune conturi POP3, toate mesajele, precum și contactele, elementele din calendar, sarcinile și notele, sunt stocate într-un fișier pe computerul local. Acest fișier este numit fișier de foldere personale în versiunile de Outlook anterioare Outlook 2010. În Outlook 2010, se numește fișier de date Outlook. În toate versiunile de Outlook, acest fișier are o extensie .pst, deci este adesea numit pur și simplu fișier .pst.

Furnizorii de servicii de internet oferă de obicei conturi de e-mail POP3 utilizatorilor.

Determinarea tipului de cont

Pentru a determina tipul de cont de e-mail configurat în Outlook pe vechiul computer, urmați acești pași:

  • Outlook 2010 Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe butonul Setări cont și selectați Setări cont. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.
  • Outlook 2007 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.
  • Outlook 2003 Selectați Conturi de e-mail din meniul Instrumente. Selectați Vizualizați sau modificați conturile existente. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.

Cele mai comune opțiuni sunt enumerate mai jos.

TIP DESCRIERE FIȘIER DE DATE
Microsoft Exchange Cont Exchange Server Datele sunt de obicei stocate pe Exchange Server. Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de rezervă ale fișierelor de date offline Outlook (fișiere .ost) stocate pe computer. Acest fișier este creat automat pe un computer nou atunci când adăugați un cont în Outlook.
POP sau POP/SMTP POP3 Datele sunt stocate pe computerul dvs. local într-un fișier de date Outlook (fișier .pst). Pentru a asigura accesul la elementele existente, acest fișier trebuie mutat pe un computer nou.
MAPI Windows Live Hotmail (prin Outlook Hotmail Connector) Datele sunt stocate pe serverele Windows Live Hotmail. Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de siguranță ale fișierelor de date offline Outlook (fișiere OST) sau fișiere de date Outlook (fișiere PST) stocate pe computer. Aceste fișiere sunt create automat pe noul computer atunci când adăugați un cont în Outlook.
IMAP sau IMAP/SMTP cont IMAP4 Datele sunt stocate pe serverul de mail. O copie sincronizată a elementelor este stocată pe computerul local într-un fișier de date Outlook (fișier .pst). Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de rezervă pentru aceste fișiere. Aceste fișiere sunt create automat pe noul computer atunci când adăugați un cont în Outlook.

Alte fișiere de mutat

  • Lista de completare automată
  • Semnături
  • Forme
  • Liste de filtre de e-mail nedorit
  • Reguli

Pentru mai multe informații despre mutarea acestor fișiere, consultați ultima secțiune a acestui articol, .

Pasul 1: Copierea fișierelor de pe vechiul computer

Ieșiți din Outlook pe vechiul computer. Deschideți folderul în care este stocat fișierul PST. Instrucțiunile se bazează pe locația implicită. Dacă fișierele de date au fost create într-un folder diferit sau mutate într-un folder diferit, deschideți acel folder.

Deoarece folderul este ascuns în mod implicit, cea mai simplă modalitate de a-l deschide este să rulați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook din meniul Start.

  • Windows 7 Faceți clic pe butonul Start. În caseta Căutare programe și fișiere de lângă butonul Închidere, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook și apăsați ENTER.
  • Windows Vista Faceți clic pe Start. În caseta de căutare de lângă butonul Închidere, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook și apăsați ENTER.
  • Windows XP Faceți clic pe Start, faceți clic pe Executare, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, apoi apăsați ENTER.

După ce apăsați Enter, se va deschide folderul în care sunt stocate fișierele de date Outlook.

NOTĂ. Începând cu Outlook 2010, toate fișierele de date Outlook noi (fișiere .pst) sunt create în folderul Documente din subdosarul Fișiere Outlook. Dacă ați actualizat Outlook la Outlook 2010 pe vechiul computer, este posibil să aveți fișiere PST în ambele foldere. Dacă utilizați Outlook 2010 pe vechiul computer, asigurați-vă că verificați ambele foldere.

NOTĂ. În mod implicit, extensiile de fișiere sunt ascunse în Windows. Atât pentru fișierele de date Outlook (fișiere PST) cât și pentru fișierele de date autonome Outlook (fișiere OST), atributul Tip este setat la Fișier de date Outlook. Pentru a activa sau dezactiva afișarea extensiilor de fișiere, selectați Folder Options din meniul File Explorer Tools (pentru a afișa meniul Tools în Windows 7 sau Windows Vista, apăsați ALT). În fila Vizualizare, bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere extensii pentru tipurile de fișiere cunoscute.

Pentru a determina ce fișiere de date sunt asociate cu un cont de e-mail în Outlook pe vechiul computer, urmați acești pași:

  • Outlook 2010 Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe butonul Setări cont și selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.
  • Outlook 2007 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.
  • Outlook 2003 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.

IMPORTANT. Dacă în dosar există un fișier archive.pst sau dacă fișierele de date Outlook (fișiere .pst) au fost create ca arhive sau copii de rezervă, acele fișiere ar trebui să fie și ele copiate. Dacă nu știți exact ce fișiere de date suplimentare Outlook (fișiere .pst) să copiați, cel mai sigur pariu este să le copiați pe toate.

Pasul 2: Copiați fișierele pe un computer nou

Începând cu Outlook 2010, toate fișierele de date Outlook noi (fișiere .pst) sunt create în folderul Documente din subdosarul Fișiere Outlook.

  1. Deschideți subdosarul Fișiere Outlook din folderul Documente. Dacă folderul nu există, creați-l.
  • Windows 7 Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows 7.
  • Windows Vista Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows Vista.
  • Windows XP Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows XP.
  1. Copiați fișierele de pe vechiul computer în folderul Outlook Files.

Pasul 3: Adăugați date de pe vechiul computer în Outlook 2010 pe noul computer

Pașii specifici pe care îi parcurgeți în acest pas depind de dacă ați folosit deja Outlook 2010 pe noul computer.

Utilizați unul dintre linkurile de mai jos.

  • Outlook 2010 rula deja pe noul computer, iar contul de e-mail pe care îl mutați era deja configurat și în uz

Outlook 2010 nu a început niciodată

  1. Lansați aplicația Outlook.

Nu faceți clic pe Terminare.

  1. Faceți clic pe Răsfoire.

Când se deschide Outlook, datele vechi vor fi afișate în foldere din panoul de navigare. Mesajele noi vor fi salvate în aceleași foldere și într-un fișier de date Outlook (fișier .pst) pe computerul dvs. local.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, dar contul de e-mail de roaming nu era încă configurat

Cel mai simplu mod de a găsi Mail este să deschideți Panoul de control în Windows și apoi să tastați „Mail” în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei. În Panoul de control Windows XP, introduceți cuvântul Mail în câmpul Adresă.

  1. Bara de titlu a casetei de dialog Configurare e-mail arată numele profilului curent. Pentru a selecta un alt profil existent, faceți clic pe Afișare, selectați numele profilului și faceți clic pe Proprietăți.
  2. Selectați comanda Afișare.
  3. Faceți clic pe butonul Adăugați.
  4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

Nu faceți clic pe Terminare.

  1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
  2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
  3. Faceți clic pe Răsfoire.
  4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
  5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.
Opțiunea 2: Salvați profilul curent
  1. Lansați aplicația Outlook.
  2. Deschideți fila Fișier.
  3. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

  1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
  2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
  3. Faceți clic pe Răsfoire.
  4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
  5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, iar contul de e-mail pe care îl mutați era deja configurat și în uz

Nu este necesar să creați un profil nou, dar poate reduce probabilitatea problemelor de accesare a datelor importate. Când creați un profil nou, trebuie să adăugați toate conturile de e-mail care vor fi utilizate, chiar dacă acestea au fost deja adăugate la un profil existent.

Acest script este conceput pentru situația descrisă mai jos.

  • Noul dvs. computer va avea deja un cont de e-mail configurat în Outlook 2010.
  • Mesajele au fost deja trimise și primite, au fost adăugate elemente din calendar, contacte, sarcini sau note și aceste date trebuie să fie salvate.

Pentru a finaliza această sarcină, trebuie să combinați informațiile din fișierul de date de pe computerul vechi cu fișierul de date deja utilizat pe noul computer.

Dacă nu aveți nevoie de informațiile deja salvate pe noul computer, puteți șterge contul, reveniți la Outlook 2010 rula deja pe noul computer, dar contul de e-mail pe care îl mutați nu este încă configurat și alegeți unul dintre două opțiuni. Dacă doriți să salvați mesaje și alte elemente din ambele fișiere de date (pe computerele vechi și noi), urmați instrucțiunile din această secțiune.

Opțiunea 1: creați un profil nou
  1. În Panoul de control, faceți clic (o dată sau de două ori) Mail.

Unde este pictograma Mail din Panoul de control?

Locația pictogramei Mail variază în funcție de versiunea sistemului de operare Microsoft Windows (32 de biți sau 64 de biți), de vizualizarea Panoului de control și de versiunea Outlook 2010.

Cel mai simplu mod de a găsi Mail este să deschideți Panoul de control în Windows și apoi să tastați Mail în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei. În Panoul de control Windows XP, introduceți cuvântul Mail în câmpul Adresă.

Pictograma Mail apare prima dată când lansați Outlook.

  1. Bara de titlu a casetei de dialog Configurare e-mail arată numele profilului curent. Pentru a selecta un alt profil existent, faceți clic pe Afișare, selectați numele profilului și faceți clic pe Proprietăți.
    1. Selectați comanda Afișare.
    2. Faceți clic pe butonul Adăugați.
    3. Introduceți un nume de profil și faceți clic pe OK.
    4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

NOTĂ. Pentru informații complete despre adăugarea conturilor, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de e-mail.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

Nu faceți clic pe Terminare.

  1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
  2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
  3. Faceți clic pe Răsfoire.
  4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
  5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Dacă aveți mai multe profiluri, îl puteți configura pentru a vă solicita să selectați un profil atunci când porniți Outlook. Dacă această solicitare este dezactivată, se utilizează profilul implicit. Pentru mai multe informații despre solicitările de profil, consultați Activarea sau dezactivarea solicitărilor de profil.

  1. Sub Când porniți Microsoft Outlook, utilizați acest profil:, selectați opțiunea Solicitați configurare sau Utilizați configurația.
  1. Pentru a închide caseta de dialog Mail, faceți clic pe OK.
  1. Lansați aplicația Outlook.
  2. Deschideți fila Fișier.
  3. Faceți clic pe butonul Deschidere.
  4. Faceți clic pe butonul Import.
  5. În fereastra Expert Import și Export, selectați Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.
  1. Selectați fișierul de date Outlook (.pst) din lista furnizată și faceți clic pe Următorul.
  1. Faceți clic pe butonul Răsfoire și selectați fișierul din care doriți să importați date.
  1. Faceți clic pe „Următorul.
  2. Dacă fișierul PST este protejat prin parolă, vi se va solicita să îl introduceți. Apoi faceți clic pe OK.
  3. Configurați opțiunile de import ale articolului. De obicei, nu este nevoie să schimbați setările implicite.
  • Dosarul de sus (de obicei Dosare personale, Fișier de date Outlook sau Adresă de e-mail) este selectat automat.
  • Caseta de selectare Include subfolders este selectată în mod implicit. Aceasta înseamnă că toate folderele aflate în folderul selectat vor fi importate.
  • Opțiunea implicită selectată în Import în același folder în: listă mapează folderele din fișierul importat la folderele din Outlook. Dacă folderul corespunzător nu există în Outlook, acesta va fi creat.
  1. Faceți clic pe Terminare.
Opțiunea 2: Utilizați un profil existent
  1. Lansați aplicația Outlook.
  2. Deschideți fila Fișier.
  3. În secțiunea Informații despre cont, faceți clic pe Adăugați un cont.
  4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

NOTĂ. Pentru informații complete despre adăugarea conturilor, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de e-mail.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

  1. În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
  2. Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
  3. Faceți clic pe Răsfoire.
  4. Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
  5. Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Mutați alte fișiere Outlook

În funcție de modul în care utilizați Outlook, poate fi necesar să transferați fișiere suplimentare. Aceste fișiere sunt enumerate mai jos.

  • Lista de completare automată Completarea automată este o caracteristică din Outlook 2010 și Outlook 2007 care sugerează sugestii pentru nume și adrese de e-mail pe măsură ce le introduceți în câmpurile Către, Cc și Cco. Sugestiile sunt extrase dintr-o listă de nume și adrese de e-mail din e-mailurile trimise anterior. Pentru informații despre mutarea acestei liste, consultați acest articol.

NOTĂ. În Outlook 2010, lista de completare automată nu mai este stocată într-un fișier cu extensia NK2. Elementele listei de completare automată sunt acum salvate în căsuța poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (fișier .pst) pentru cont. Cu toate acestea, dacă doriți să copiați lista de completare automată (fișier NK2) de pe un alt computer care a folosit conturi POP3, trebuie să importați fișierul pe noul computer. Pentru mai multe informații, consultați Importul unei liste de completare automată de pe un alt computer sau videoclip: importarea elementelor listei de completare automată.

  • Semnături Puteți adăuga semnături personale la mesajele pe care le trimiteți. Aceste semnături pot fi transferate pe alt computer. Pentru informații despre mutarea semnăturilor, consultați Copierea semnăturilor de e-mail pe alt computer.
  • Formulare Pentru informații despre mutarea formularelor de pe un computer vechi pe unul nou, consultați articolul Copierea formularelor pe alt computer.
  • Liste de filtre de e-mail nedorit Puteți exporta articole din lista de expeditori siguri, destinatari siguri și expeditori blocați de pe vechiul computer și le puteți importa pe noul computer. Pentru mai multe informații, consultați Exportați adrese din listele de filtre de spam.
  • Reguli Regulile sunt stocate în cutia poștală a unui cont Exchange Server sau într-un fișier .pst pentru alte conturi, deci nu trebuie să fie transferate manual de la un computer la altul. Dacă apare o problemă, regulile pot fi exportate și importate manual. Pentru mai multe informații, consultați articolul

Automatizați sarcinile de backup din Outlook

O copie de rezervă Outlook poate fi creată fie atunci când o sarcină este lansată manual, fie folosind un program predefinit (cu o frecvență de execuție a sarcinii de la luni la minute), fie ca răspuns la un eveniment de sistem (de exemplu, o copie de rezervă la conectarea unui USB). conduce la un PC).

Plugin specializat pentru backup Outlook

Alte caracteristici și funcții ale Handy Backup

Cum să faci o copie de rezervă Outlook cu confort și eficiență maximă? Profitați de funcțiile și setările Handy Backup, cum ar fi:

  • O interfață grafică convenabilă care vă permite să controlați toate aspectele lucrării.
  • Comprimarea și criptarea datelor de rezervă la discreția utilizatorului.
  • Apelarea unor programe externe sau fișiere batch înainte și/sau după finalizarea unei sarcini.
  • Stocarea copiilor de rezervă ale datelor, ștampilate cu data și ora creării.
  • Rulați în modul silențios ca serviciu Windows.

Cum să faci o copie a Outlook folosind Handy Backup?

Sfat: Vă recomandăm să copiați Outlook după ce vă scanați computerul (regulat sau manual) pentru viruși și ștergeți folderele de e-mail de spam și e-mailuri nedorite. Acest lucru vă permite să reduceți semnificativ timpul petrecut cu backup-ul Outlook.

Recuperarea folderului Inbox în e-mail Outlook

Restaurarea Outlook dintr-o copie de rezervă se face cel mai bine în mod automat. Creați o sarcină așa cum este descris în Ghidul utilizatorului și selectați sarcina de recuperare.

Dacă doriți să restaurați Outlook în mașină nouă sau într-un folder nou (de exemplu, pentru a transfera date de pe un computer vechi) - doar faceți clic pe butonul „Schimbați locația” din dialogul de recuperare și selectați o nouă locație pentru a restaura datele!

Recuperați PST Outlook folosind File Manager

În unele cazuri pentru recuperați folderul inbox în Outlook Este mai ușor să copiați manual fișierul *.pst, unde sunt stocate e-mailurile Outlook, în folderul dorit din directorul de rezervă Outlook, folosind orice manager de fișiere (de exemplu, Windows Explorer/Explorer).

  • Această operațiune vă va fi disponibilă numai dacă nu ați selectat criptarea datelor la crearea unei copii a Outlook, iar Handy Backup a salvat datele în formatul nativ (original).

Încercați Handy Backup pentru a face backup acum pentru e-mailul Outlook -
Descărcați și instalați o versiune de încercare gratuită, complet funcțională, de 30 de zile!

Pachetul standard Microsoft Office 2007 include programul de e-mail Outlook. Acest pachet este instalat pe majoritatea computerelor de lucru, deci pt administratorii de sistem Posibilitatea de a configura și salva corespondența electronică a utilizatorilor dvs. este obligatorie.

Din când în când, este nevoie de a transfera datele utilizatorului pe un alt computer, inclusiv de e-mail, sau de a reinstala sistem de operare pe același computer de lucru. Și înainte de a șterge vechiul program sau format de e-mail HDD, trebuie să salvați mesajele de e-mail și agenda de adrese Outlook.

Faceți backup pentru Outlook 2007 și Outlook 2010

Spre deosebire de backup-ul Outlook Express, puteți face copii de rezervă pentru e-mail și agendă în Outlook 2007 și Outlook 2010 utilizând caracteristica încorporată de salvare în fișier.

Recomandare: nu salvați o copie de rezervă a e-mailului dvs. pe partiție hard disk, care este supus transformării sau purificării. În cele mai multe cazuri, aceasta este unitatea C. Salvați fișierul pst pe alte partiții ale unității, fie pe un dispozitiv de stocare portabil, fie pe stocarea în rețea.

Recuperați e-mailul din fișierul pst

După reinstalarea Windows sau când transferați e-mailuri pe un alt computer, puteți restaura toate datele de e-mail dintr-o copie de rezervă (fișier pst).


Toate e-mailuri iar contactele de e-mail vor fi restabilite la aceeași formă în care erau atunci când au fost salvate în fișier.

Arhivându-le sau creând o copie de rezervă, precum și modalități de a restaura fișierele de date Outlook (.pst sau .ost) dintr-o copie de rezervă sau arhivă.

La urma urmei, indiferent dacă utilizați Outlook pentru a crea și trimite e-mailuri, importați contacte din Gmail în agenda clientului dvs. de e-mail sau utilizați agenda sa, creați sarcini sau elemente de calendar în ea, aceasta înseamnă că clientul dvs. de e-mail stochează o mulțime de date valoroase. . În acest sens, este util pentru fiecare utilizator Outlook să știe cum să-și securizeze și să-și salveze datele pentru a evita pierderea lor în viitor.

Conţinut:


Panoul de control mail

Mai întâi, să ne uităm la panoul de control Outlook și la setările de e-mail, cu ajutorul cărora vă puteți configura clientul de e-mail în Windows. Pentru a-l deschide, accesați Panoul de control al computerului și selectați secțiunea Poștă.

În fereastra care se deschide Configurare e-mail Sunt disponibile trei secțiuni: Conturi, Fișiere de date, Configurații.

Selectarea primelor două elemente deschide aceeași fereastră Setările contului de e-mail, doar cu diferite marcaje, unde puteți adăuga un cont, puteți vedea unde sunt stocate datele fiecărui cont de e-mail, restaurați sau faceți modificări în acesta.

Pentru a adăuga un cont în Outlook, faceți clic pe butonul Conturi, și în marcaj E-mail clic Crea.


Dacă trebuie să efectuați anumite acțiuni cu datele unui anumit cont de e-mail, atunci pentru a face acest lucru, accesați fila Fișiere de dateîn care puteți face următoarele:

  • Adăugați sau eliminați un fișier de date.
  • Instalare Opțiuni pentru fișierele de date.
    În acest meniu, pe lângă alte funcții, există o funcție de reducere a dimensiunii fișierului de date, care va fi utilă dacă un astfel de fișier "va creste" inainte de dimensiuni mariși va ocupa mult spațiu pe hard diskul computerului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniu Parametrii buton Comprima.
  • Setați fișierul de date implicit să fie cel principal.
  • Deschideți locația fișierului (fișier de date) făcând clic pe butonul corespunzător.

Fișiere de date Outlook (*.pst și *.ost)

Cel mai adesea, utilizatorul nu trebuie să știe unde își stochează datele clientul de e-mail Outlook. Dar dacă trebuie să creați o copie de rezervă a datelor clientului de e-mail sau să o transferați pe o altă unitate pentru a salva sau a elibera spatiu liber hard diskul computerului, trebuie să știți locația acestuia.

Magazinele Outlook e-mailuri fiecare cont de e-mail în .PST sau .ost fișier, dar locația unui astfel de fișier depinde de versiunea clientului de e-mail utilizat. În acest articol, vom arăta unde se află fișierele de date Outlook și cum le puteți schimba locația dacă este necesar.


Dacă utilizați Outlook de ceva vreme, probabil că ați auzit de fișiere PST. Fiecare casetă de e-mail din Outlook are propriul stoc de date sub forma unui fișier PST, în care sunt salvate toate scrisorile și corespondența, marcajele calendarului și mementourile. Datele fișierului PST pot fi sau nu comprimate și criptate, în funcție de setările efectuate.

Este posibil să fi observat că, cu cât este mai mare cantitatea de date stocată într-un fișier PST, cu atât mai lent începe să funcționeze clientul de e-mail. Din când în când, Outlook oferă să arhiveze mesajele mai vechi pentru a reduce această problemă prin descărcarea de mai puține date în clientul de e-mail atunci când acesta pornește.

Este posibil să fi văzut și un fișier cu extensia .ost în folderul de date Outlook. Fișierele OST au o funcție similară cu fișier PST ami, dar sunt folosite ca stocare temporară de e-mail offline. Ideea este că utilizatorul poate folosi mesajele din fișierul OST în timp ce serverul de e-mail este deconectat (fără conexiune la Internet), iar după ce conexiunea este restabilită, Outlook sincronizează totul.

Adică, un fișier PST este creat de Outlook în cazul salvării tuturor e-mailurilor și corespondenței pe computerul local, iar un fișier OST este creat atunci când lucrați cu gazde de e-mail care salvează toate datele de e-mail pe un server la distanță (de exemplu, Gmail sau Outlook .com). În acest caz, fișierul OST conține pur și simplu o copie locală a datelor tale de e-mail.

Unde sunt stocate fișierele de date Outlook?

Locația în care sunt stocate fișierele de date Outlook depinde de versiunea programului. Outlook 2007 și 2010 salvează implicit PSTȘi OST fișiere în folder Datele aplicatiei:

C:\Utilizatori\ Nume de utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Începând cu Outlook 2013, locația fișierelor PST s-a schimbat și acestea sunt acum stocate în folderul Documente. Deci, Outlook 2013 și 2016 salvează PST fișiere din următorul folder:

C:\Utilizatori\ Nume de utilizator\Documente\Fișiere Outlook

Vezi folderul de stocare PST sau OST un anumit fișier de cont poate fi realizat și folosind Outlook însuși. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fişier / Configurarea conturilor.


La fereastră Setările contuluiîn fila Fișiere de date, selectați contul pe care doriți să îl vizualizați (dacă sunt mai multe) și faceți clic "Deschide locația fișierului"


Outlook va deschide o fereastră Explorer și va afișa folderul în care este stocat. PST dosar (sau OST fișier, dacă acest cont folosește unul).


Arhivarea datelor Outlook

Fișierul de date principal cu care lucrează Outlook este un fișier numit cont. De asemenea, puteți crea o arhivă sau o copie de rezervă din acest fișier. Acest lucru se poate realiza prin configurarea arhivării automate a datelor sau arhivând manual datele.

Arhivarea automată a datelor

Pentru a configura arhivarea automată a datelor Outlook, deschideți aplicația și accesați fila Fișier. Selectați contul dorit din meniul pop-up (dacă există mai multe).


După aceea, faceți clic pe Instrumente de curățare și selectați elementul de meniu.


După ce faceți clic pe butonul, Outlook va arhiva folderele instalate de cutie poștală. Pentru a modifica setările de autoarhivare, faceți clic dreapta pe unul dintre folderele din căsuța poștală Outlook și selectați Proprietăți / / .

Făcând clic pe butonul Setări de arhivă implicite, puteți seta arhivarea elementelor de folder cu setări implicite.

Faceți backup manual pentru datele Outlook

Dacă nu este nevoie să configurați arhivarea automată a e-mailurilor, atunci acest lucru se poate face manual. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Fişier / Produse de curatat / Arhiva.


În meniul care se deschide, setați parametrii necesari și faceți clic Bine.


Ca rezultat al ambelor metode descrise de arhivare a datelor Outlook, clientul de e-mail va crea un fișier cu o arhivă de date care poate fi importată înapoi dacă este necesar.


Faceți backup și restaurați fișierul de date Outlook

De asemenea, pentru a asigura siguranța datelor clientului de e-mail, puteți crea o copie de rezervă a fișierului de date Outlook. Doar copiați-l .PST sau .ost fișierul contului dvs. către o altă unitate sau către Stocare in cloud. Pentru a face acest lucru, deschideți locația fișierului dorit PSTși copiați-l.

Pentru a restabili fișierul de date copiat în acest mod, deschideți Outlook și accesați Fişier / Deschideți și exportați / Deschideți fișierul de date Outlookși selectați fișierul de date necesar.


De regulă, clientul de e-mail deschide imediat folderul cu fișiere de date.


După aceasta, Outlook va afișa toate datele din fișierul selectat PST, și veți putea folosi e-mailul ca de obicei. Dacă nu mai este nevoie să utilizați această copie de rezervă a fișierului de date, aceste date pot fi șterse din clientul de e-mail.


Notă. După cum puteți vedea în Expertul de import și export de date, fișiere și setări Outlook, datele pot fi importate doar dintr-un fișier PST. Adică, dacă contul dvs. de e-mail folosește un fișier de date OST, nu îl va putea importa în acest formular. Pentru a face acest lucru, va trebui să convertiți fișierul OST în PST format. O astfel de conversie nu este posibilă folosind instrumentele încorporate în Outlook pentru aceasta, utilizați software terță parte.

Cum să schimbați folderul implicit de stocare a fișierelor de date Outlook (*.pst sau *.ost)

Dacă trebuie să mutați fișierele Outlook de pe unitatea C sau pur și simplu pe o unitate mai mult loc confortabil, atunci se poate face și acest lucru. Pur și simplu nu puteți copia acest fișier ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă faceți acest lucru, Outlook va crea un fișier nou în folderul implicit pentru PST fișier și, ca urmare, o parte din informațiile cutiei poștale se vor pierde. Pentru a muta un fișier de date, trebuie să schimbați locația implicită de stocare pentru fișierele Outlook folosind registry înainte de a muta fișierul.

Atenţie. Editorul de registry este un instrument care, dacă este făcut incorect, poate deteriora sistemul de operare, după care funcționarea acestuia va deveni instabilă. Prin urmare, fiți atenți când efectuați orice acțiune cu Editorul de registru sau, mai bine, creați o copie de rezervă a acestuia înainte de a face modificări.

Închideți Outlook și deschideți Editorul Registrului.

Pe partea stângă a Editorul Registrului mergi pe urmatoarea cale:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

unde 16.0 este versiunea Outlook.


Apoi, creați o unitate nouă în acest folder. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în fereastra din dreapta și selectați Crea / Parametru șir extensibil. Denumiți noua unitate „ForcePSTPath”.


Vă rugăm să rețineți că, dacă lucrați cu OST fișier, apoi trebuie să creați o unitate cu numele „ForceOSTPath”. Adesea, utilizatorii creează ambele unități, astfel încât toate fișierele Outlook să fie salvate într-un singur folder.

Faceți dublu clic pe noua unitate ( „ForcePSTPath” sau „ForceОSTPath”) și în fereastra de proprietăți care se deschide, specificați folderul în care doriți să salvați fișierele de date Outlook, apoi faceți clic pe Bine.

Închide Editorul Registrului. După aceasta, Outlook ar trebui să creeze un nou PST fișier în noul folder specificat și acum îl puteți transfera pe cel vechi PST fișier într-un folder nou. Odată deschis, Outlook ar trebui să funcționeze ca înainte.