1c 8.2 zup დროის ფურცლის რეგულირება. ფაქტობრივი დრო მუშაობდა

თანამშრომლების სამსახურში წასვლის განრიგის მონიტორინგი, ხელფასის გამოთვლაზე გაწეული სამუშაო დროის რეალური ჩაწერა და სტატისტიკის შედგენა. HR დეპარტამენტის თანამშრომლები ინახავენ დროის ფურცლებს. აღრიცხვისთვის გამოიყენება ორი ფორმა: T-12 და T-13. პირველი განკუთვნილია ექსკლუზიურად ხელით შევსებისთვის, ხოლო T-13 ფორმა არის ავტომატური შევსებისთვის. ამ მიმოხილვაში მე ვისაუბრებ დროის ცხრილების შენარჩუნების მეთოდოლოგიაზე და ასევე მივცემ მოკლე ინსტრუქციებს დროის ცხრილების შევსების შესახებ 1C: ხელფასები და პერსონალის მენეჯმენტის პროგრამა, გამოცემა 3.0.

დროის ცხრილების შენახვის მეთოდოლოგია

აღრიცხვა ტარდება დაქირავებული თანამშრომლებისთვის, რომლებისთვისაც ხელფასის გაანგარიშების შედეგი დამოკიდებულია რეალურ სამუშაო დროზე. კლასიკურ სქემაში ასე გამოიყურება:

  • დამუშავებული დროის აღრიცხვაზე მინდობილი სპეციალისტი ავსებს დროის ცხრილს და წარუდგენს ბუღალტერიას;
  • ბუღალტერიაში, სახელფასო სპეციალისტი ითვლის ხელფასს მიღებული მონაცემების საფუძველზე.

ავტომატიზაციის ხელსაწყოების დახმარებით, ეს პროცესი შეიძლება განახორციელოს ერთმა თანამშრომელმა (მაგალითად, სახელფასო კალკულატორი).

არის სიტუაციები, როდესაც არ არის საჭირო სამუშაო დროის თვალყურის დევნება, მაგალითად, თუ ყველა თანამშრომელი მუშაობს სტანდარტული სამუშაო გრაფიკის მიხედვით (40-საათიანი სამუშაო კვირა).

სამუშაო დროის კონტროლის ორი გზა არსებობს:

  • პირველი მეთოდი არის თანამშრომლისთვის დაფიქსირებული გრაფიკიდან გადახრების გათვალისწინება. იმათ. აღირიცხება მხოლოდ ის დღეები (ან საათები), როდესაც თანამშრომელი არ მუშაობდა, მაგალითად, შვებულება, ავადმყოფი შვებულება, დასვენების დრო და ა.შ. გადახრები ასევე შეიძლება იყოს უფრო დიდი, მაგალითად, დაუგეგმავ დროს მუშაობა, როგორიცაა ზეგანაკვეთური;
  • მეორე მეთოდი არის სამუშაო დროის უწყვეტი ჩაწერა. ეს მეთოდი გამოიყენება მაშინ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ სრულად გააკონტროლოთ თანამშრომლის მიერ მუშაობის დრო.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მეორე მეთოდი უფრო შრომატევადია, რადგან, როგორც პირველში, თქვენ უნდა შეინახოთ გადახრის დოკუმენტების ჩანაწერები და დამატებით დაარეგისტრიროთ ყველა თანამშრომლის დასწრება.

როგორ შევინახოთ დროის ცხრილები 1C-ში: ბუღალტერია

ასე რომ, მე დაუყოვნებლივ გავაკეთებ დათქმას, რომ 1C:BP არ აქვს სტანდარტული ფუნქციონირება ამ ამოცანის ავტომატიზაციისთვის. მაგრამ განვითარების დირექტორიაში არის გადაწყვეტილებები ამ საკითხისთვის:

ვაფიქსირებთ სამუშაო დროის გეგმას

მოდით გადავიდეთ მოქმედებების აღწერაზე 1C: ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტის პროგრამაში. დასაქმებულს დაგეგმილი სამუშაო დროის დასანიშნად, თქვენ უნდა დაუნიშნოთ მას სამუშაო განრიგი ან დასაქმებულს დანიშნოთ ინდივიდუალური განრიგი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ასე რომ, ნაბიჯ-ნაბიჯ...

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის შეავსოთ წარმოების კალენდარი მიმდინარე კალენდარული წლისთვის. ამისათვის გადადით პარამეტრები - წარმოების კალენდრების განყოფილებაში.

წარმოების კალენდრის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა მოამზადოთ სამუშაო გრაფიკი, რომლის მიხედვითაც თანამშრომლები მუშაობენ თქვენს საწარმოში.

თანამშრომლის სამუშაო გრაფიკი შეიძლება დაინიშნოს რამდენიმე გზით. მაგალითად, დოკუმენტში "დაქირავება".

ან, თუ პირობები შეიცვალა „პერსონალის გადაცემის“ დოკუმენტით.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ZUP 3.0-ში შესაძლებელია სამუშაო განრიგის დაუყოვნებლივ შეცვლა თანამშრომელთა სიის მიხედვით. თუ ცვლილებები მასიურია, ამ ხელსაწყოს შეუძლია დაზოგოს დრო.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თუ გარკვეული პერიოდის განმავლობაში იცვლება თანამშრომლის სამსახურში წასვლის პირობები, უნდა დარეგისტრირდეს ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ინდივიდუალური სამუშაო განრიგი მოქმედების პერიოდის ხანგრძლივობისთვის (მითითებული კალენდარული თვე) ანაცვლებს თანამშრომლის სამუშაო განრიგს, რომელიც მას სტანდარტულად ენიჭება (დაქირავების ან პერსონალის გადაცემისას).


ჩვენ ვაფიქსირებთ მუშაობის დროის ფაქტს

პირველი ნაბიჯი არის სამუშაო დროის რეალური ჩაწერა დაგეგმილი გრაფიკიდან გადახრების ჩაწერით. ეს შეიძლება გაკეთდეს დოკუმენტების საშუალებით:

თუ თქვენ აწარმოებთ ჩანაწერებს პირველი მეთოდის გამოყენებით (მხოლოდ გადახრები), მაშინ დასრულებულია რეალურად დამუშავებული დროის რეგისტრაცია. თუ იყენებთ მეორე მეთოდს (სრული რეგისტრაცია), მაშინ დამატებით უნდა დაარეგისტრიროთ დოკუმენტი “Timesheet” და მიუთითოთ რეალურად მუშაობის დრო თითოეული დღისთვის.

მოხსენების ბარათს აქვს მთავარი პრიორიტეტი! მაგალითად, თუ დროის ფურცელში აღირიცხება დასაქმებულის ავადმყოფობის შვებულებაში ყოფნის დრო და ამის შემდეგ შეიცვალა ავადმყოფობის სარეგისტრაციო დოკუმენტი, საჭიროა შესაბამისი ჩაწეროთ დროის ფურცელში, წინააღმდეგ შემთხვევაში ხელფასის გაანგარიშება შეიძლება არასწორად განხორციელდეს.

დროის ცხრილში შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ საჭირო აღნიშვნა ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში (იხილეთ გამოყენებული სიმბოლოების ცხრილი).

პროგრამულ პროდუქტში, სახელწოდებით 1C ხელფასი და HR მენეჯმენტი 8.3 (1C 3.0) ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ შეგიძლიათ შეიყვანოთ დროის ცხრილი. დაუყოვნებლივ აღვნიშნოთ, რომ პროგრამაში სახელწოდებით "1C Accounting 8.3" დროის ფურცელი ვერ მოიძებნება, რადგან ის არ არსებობს.

ეს დროის ფურცელი სჭირდებათ საწარმოს თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ საათობრივი ანაზღაურება. ანუ, გადახდა დამოკიდებულია რეალურ სამუშაო დროზე.

უშუალოდ დროის ცხრილთან მუშაობამდე, ჩვენ გირჩევთ შეავსოთ ან განაახლოთ წარმოების კალენდარი.

1C: "ZUP" პროგრამულ პროდუქტში შესაძლებელია მუშაობის დროის თვალყურის დევნება სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებით, უფრო სწორად, შემდეგი ორი:

პირველ მეთოდს ეწოდება "გადახრის" მეთოდი. ამ მეთოდით ფიქსირდება გადახრები გრაფიკიდან. მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამსახურში ან მუშაობდა ზეგანაკვეთურად. აუცილებელია სამუშაო გრაფიკის ინფორმაციის საფუძვლად აღება;

მეორე მეთოდს ეწოდება "უწყვეტი რეგისტრაციის" მეთოდი. მისი გამოყენების შემთხვევაში, გატარებული ფაქტობრივი დრო აღირიცხება პარალელურად და ინახება გადახრის დოკუმენტები.

როგორია სამუშაო გრაფიკი 1C ZUP 8.3-ში?

როდესაც მზადდება ბრძანება თანამშრომლის დაქირავებაზე, აუცილებელია თავად დააკონფიგურიროთ სამუშაო გრაფიკი, ანუ მიუთითოთ თანამშრომლის დაგეგმილი დრო. პერსონალის გადაყვანის შემთხვევაში ასევე უნდა მიეთითოს განრიგი (შეინარჩუნოს ძველი ან დანიშნოს ახალი). გადასატან ან მიმღებ დოკუმენტებში დეტალი სახელწოდებით „სამუშაო განრიგი“ სავალდებულოა. საწარმოში სამუშაო განრიგი განისაზღვრება დირექტორიაში სახელწოდებით „სამუშაო განრიგი“.

თუ არსებობს გარკვეული უთანხმოება 1C 8.3 გრაფიკასთან, ისინი ჩაწერილია შემდეგ დოკუმენტებში:

დღესასწაული ბავშვის მოვლისთვის;

შვებულების დარიცხვა;

ავადმყოფობის შვებულების დარიცხვები.

განყოფილებაში სახელწოდებით "დროის თვალყურის დევნება", რომელიც შეიცავს "ხელფასს" მენიუში, შესაძლებელია დასაქმებულმა შექმნას ინდივიდუალური გრაფიკი გარკვეული პერიოდისთვის. ამ შემთხვევაში თანამშრომლისთვის ძირითადი გრაფიკით დაგეგმილი დრო არ გამოითვლება. ის მორგებული იქნება ინდივიდუალური გრაფიკის მიხედვით.

1C-ში სამუშაო დროის ფურცელი შეივსება შემდეგ შემთხვევებში:

როდესაც კომპანიის ყველა თანამშრომელი მუშაობს კვირაში ხუთი დღე;

როდესაც საწარმოს აქვს რამდენიმე ციკლური განრიგი და გადახრები, გარდა ავადმყოფობის შვებულებისა, შვებულებისა, დასვენებისა და ა.შ.

არის შემთხვევები, როდესაც 1C 8.3 პროგრამაში უბრალოდ საჭიროა სამუშაო დროის ფურცლის შევსება:

საკმაოდ რთული არაციკლური სამუშაო დროის განრიგის გამოყენებისას;

როდესაც კომპანია რეგულარულად იცვლება თანამშრომლებს შორის, რომლებიც მუშაობენ ეტაპობრივი გრაფიკით;

საწარმოში ცვლის მეთოდების პოპულარიზაციის შემთხვევაში და ა.შ.

"1C ხელფასი": სამუშაო დროის ფურცლებთან

ახლა კი დეტალურად განვიხილავთ ეტაპობრივ ინსტრუქციებს დროის ფურცლის ჩატარებისა და დაყენების პროგრამულ პროდუქტში სახელწოდებით "1C 8.3 ZUP".

დროის ცხრილის შეყვანისა და კონფიგურაციისთვის, თქვენ უნდა გადახვიდეთ მენიუში სახელწოდებით "ხელფასი", შემდეგ განყოფილებაში, სახელწოდებით "დროის აღრიცხვა" გადადით დროის ცხრილების სიაზე, ბმულის გამოყენებით, როგორიცაა "დროის ცხრილები".

დროის ცხრილი ივსება დამტკიცებული ასოების განმარტებების შესაბამისად. ეს უკანასკნელი აღწერილია დირექტორიაში სახელწოდებით "სამუშაო დროის გამოყენების ტიპები", რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ მენიუში სახელწოდებით "პარამეტრები".

დროის ცხრილის ავტომატურად შევსება შესაძლებელია ღილაკზე სახელწოდებით „შევსება“ დაწკაპუნებით და შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეცვალეთ (რედაქტირება).

მანამდე კი აუცილებლად მოგიწევთ საწარმოს შერჩევა და დროის ცხრილის პერიოდი.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ სამუშაო საათების შეჯამებული აღრიცხვის შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ არყოფნის საათები (მაგალითად, მივლინებები). მაგრამ გარდა ავადმყოფობისა და შვებულებისა. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გამოვთვალოთ საათები, რომლებშიც შენარჩუნდება საშუალო მოგება. ეს საათები აღებული იქნება არა პერსონალის დოკუმენტებიდან, არამედ დროის ცხრილიდან.

დროის ცხრილის შევსების შედეგად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელწოდებით „გამოქვეყნება და დახურვა“.

ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან აწარმოონ თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩანაწერები. ამისათვის გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა T13 - დროის ფურცელი. ამ დოკუმენტში თითოეული თანამშრომლისთვის ივსება ინფორმაცია სამუშაო დღეებისა და საათების შესახებ. 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი გენერირდება წარმოების კალენდარული მონაცემების მიხედვით. აქ ჩვენ გეტყვით სად უნდა იპოვოთ დროის ფურცელი და როგორ მოარგოთ ის თქვენთვის.

წაიკითხეთ სტატიაში:

დროის ცხრილების შენახვის ორი ვარიანტი არსებობს:

ვარიანტი 1. სამუშაოზე დასწრებისა და გაცდენების სრული რეგისტრაცია;
ვარიანტი 2. მხოლოდ გადახრების რეგისტრაცია (შვებულება, ავადმყოფი შვებულება და ა.შ.).

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი გენერირდება მეორე გზით. პროგრამა ავტომატურად ავსებს მას დაქირავებული თანამშრომლებისთვის, მათი შვებულებისა და ავადმყოფობის გათვალისწინებით. 1C 8.3 ეფუძნება 5-დღიან, 40-საათიან სამუშაო კვირას წარმოების კალენდარიდან. წაიკითხეთ, თუ როგორ უნდა დააყენოთ წარმოების კალენდარი 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში აქ. ანაზღაურებადი შვებულების აღრიცხვა („თქვენი ხარჯებით“) და არყოფნა არ არის გათვალისწინებული 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში.

სამუშაო და არასამუშაო დღეების ჩასაწერად დროის ფურცელში 1C 8.3 ბუღალტერიაში გამოიყენება შემდეგი აღნიშვნები:

  • "ᲛᲔ". სამუშაო დღე (გამოჩენა);
  • "IN". შაბათ-კვირა;
  • "FROM". შვებულება;
  • "B". Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო.

ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა იპოვოთ და დააყენოთ დროის ცხრილი 1C 8.3 ბუღალტერიაში 1C 8.3 5 ნაბიჯში.

როგორ გავაკეთოთ დროის ფურცელი BukhSoft პროგრამაში

ნაბიჯი 1. ავადმყოფობის შვებულების და შვებულების აღრიცხვის დაყენება 1C 8.3-ში

გადადით განყოფილებაში „ხელფასი და პერსონალი“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასის პარამეტრები“ (2). პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასის გაანგარიშება“ (3) და მონიშნეთ ველი (4) „საავადმყოფო შვებულების, შვებულების და აღმასრულებელი დოკუმენტების ჩანაწერების შენახვა“.


ახლა 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი შეიქმნება შეყვანილი ავადმყოფობის შვებულების და შვებულების გათვალისწინებით.

ნაბიჯი 2. გახსენით დროის ფურცელი 1C 8.3-ში შესავსებად

გადადით განყოფილებაში „ხელფასები და HR“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „HR ანგარიშები“ (2). გაიხსნება ფანჯარა "ადამიანური რესურსების განყოფილების ანგარიშები".


ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე „დროის ფურცელი (T-13)“ (3). ფანჯარა გაიხსნება, რომ შეავსოთ დოკუმენტი.

ნაბიჯი 3. შექმენით დროის ფურცელი 1C 8.3-ში

ფორმაში გთხოვთ მიუთითოთ:

  • თქვენი ორგანიზაცია (1);
  • პერიოდი, რომლისთვისაც უნდა შეიქმნას დროის ცხრილი (2). შეიყვანეთ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღი;
  • დეპარტამენტი, რომლისთვისაც საჭიროა მოხსენებითი ბარათი (3). თუ ეს ველი ცარიელი დარჩა, დროის ცხრილი შეივსება ყველა დეპარტამენტისთვის.

ოპერაციის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "გენერაცია" (4).


გენერირებული დროის ცხრილი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

  • თანამშრომლებისა და მათი პოზიციების მიხედვით (5);
  • შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო დღეების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის (6);
  • შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო საათების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის (7).

ნაბიჯი 4. დროის ცხრილების ფორმირება 1C 8.3-ში ინდივიდუალური თანამშრომლებისთვის

დროის ფურცელი 1C 8.3 ბუღალტერიაში შეიძლება შეიქმნას ინდივიდუალური თანამშრომლისთვის ან მათი ჯგუფისთვის. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" (1). "ანგარიშის პარამეტრები..." ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე "არჩევა" (2). Გაიხსნება.


სიაში დააწკაპუნეთ საჭირო თანამშრომლებზე და დააჭირეთ ღილაკს „აირჩიეთ“ (3). დააწკაპუნეთ ღილაკზე "x" (4) სიის დასახურავად.


ახლა არჩეული თანამშრომელი (5) მითითებულია "ანგარიშის პარამეტრები..." ფანჯარაში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დახურვა და გენერირება“ (6), რათა დაასრულოთ დოკუმენტის ფორმირება.


დროის ფურცელი (7) შეიქმნება მითითებული თანამშრომლისთვის.

ამ თემაზე ასევე არის ვიდეო, რომელსაც ნახავთ ამ სტატიის ბოლოს.

ასე რომ, 3.0.44.94 ვერსიით დაწყებული, 1C Accounting მე-8 გამოცემაში. 3.0 შესაძლებელი გახდა დროის ფურცლების გენერირება. იგი ყალიბდება საწარმოო კალენდრის საფუძველზე 40-საათიანი, ხუთდღიანი სამუშაო კვირა. თუ პროგრამა ინახავს შეღავათებისა და შვებულების ჩანაწერებს (დოკუმენტები „შვებულება“ და „ავადმყოფი შვებულება“), მაშინ ეს დოკუმენტები გათვალისწინებული იქნება დროის ცხრილის შექმნისას.

დროის ცხრილი შეგიძლიათ იპოვოთ "ხელფასი" ჩანართზე, "ხელფასი" განყოფილებაში, "HR ანგარიშები".

ამავე ვერსიით, შესაძლებელი გახდა თანამშრომლის ხელფასის ავტომატური გადაანგარიშების მიღება "ხელფასის" დოკუმენტში, როდესაც იცვლება სამუშაო დღეების რაოდენობა. ამისათვის, დოკუმენტის გენერირებისა და შევსების შემდეგ, თქვენ ხელით უნდა შეამციროთ სამუშაო დღეების რაოდენობა და ხელფასები გადაითვალოთ ავტომატურად.

ასევე იმავე ვერსიაში გამოჩნდა ახალი ანგარიში "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის გადახდის ვადების კონტროლი", რომლის დახმარებით მოსახერხებელია გადასახადის გადახდის დროის კონტროლი. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს ანგარიში "ხელფასის" ჩანართზე, "ხელფასის" განყოფილებაში, "ხელფასის ანგარიშები".

ანგარიშში შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაცია პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავებისა და გადახდის შესახებ. სვეტი „საბოლოო ბალანსი“ აჩვენებს პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობას, რომელიც უნდა ჩაირიცხოს ბიუჯეტში მითითებულ თარიღამდე. ანგარიში შეიძლება შეიქმნას შეჯამებული ან დაშლილი თანამშრომლის მიერ, ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ველი „თანამშრომლის მიერ“.

დაწყებული ვერსიით 3.0.44.115 1C Accounting მე-8 გამოცემაში. 3.0, პროგრამაში ხელმისაწვდომი გახდა ხელფასების გაანგარიშება ცალკეულ დეპარტამენტებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეატყობინოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი საგადასახადო ოფისში ამ ერთეულის რეგისტრაციის ადგილზე.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა ჩართოთ ცალკეული განყოფილებების აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში (ადმინისტრაციის ჩანართი), ხელფასის პარამეტრების განყოფილებაში. შემდეგ, "განყოფილებები" დირექტორიაში, აირჩიეთ "ცალკე განყოფილება" ჩამრთველი და მიუთითეთ ინფორმაცია საგადასახადო ორგანოს შესახებ, რომლითაც არის რეგისტრირებული ეს განყოფილება.

ამავე ვერსიაში, პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვისას, შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც ის გადარიცხულია.

ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის „ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან“ განხორციელებისას, პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხა გადანაწილდება ყველა დასაქმებულზე ხელფასის პროპორციულად. შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც გადაირიცხება პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

დოკუმენტში „ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან“, როდესაც ირჩევთ ტრანზაქციის ტიპს „გადასახადის გადახდა“ და გადასახადის ტიპს „პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი საგადასახადო აგენტის მოვალეობის შესრულებისას“, ლურჯი ჰიპერბმული „გაყოფილი თანამშრომელი“ აქტიურდება.

ამ ბმულის გამოყენებით შეგიძლიათ გახსნათ ფანჯარა „თანამშრომლების დაშლა“, სადაც ხელით არის მითითებული დასაქმებულთა სია და პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა, ან შეგიძლიათ შეავსოთ იგი სახელფასო ფურცლის მიხედვით, დააწკაპუნეთ „შეავსეთ შესაბამისად. ფურცელი" ღილაკი

ეს არის ხელფასებთან დაკავშირებული ცვლილებები, რომლებიც მოხდა 1C საბუღალტრო პროგრამის უახლეს ვერსიებში, მე-8 გამოცემაში. 3.0.

თქვენ შეგიძლიათ უყუროთ ვიდეოს დამატებითი ინფორმაციისთვის დროის ფურცლის შესახებ 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8-ში და ხელფასის სხვა ცვლილებების შესახებ.

დროის ფურცელი არის დოკუმენტი, რომელსაც ვამზადებთ ყოველთვიურად. და რა თქმა უნდა, ბუღალტერისთვის არასასიამოვნო იყო ადრე - 1C 8.3-ში დროის ფურცლის ფორმის გამოჩენამდე - მისი შევსება Excel ცხრილებში. ახლა დროის ცხრილი იქმნება 1C 8.3-ში, მაგრამ ყველამ არ იცის სად იპოვოს იგი. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ კითხვები აღარ დარჩება.

Ისწავლი:

  • როგორ გააკეთოთ დროის ფურცელი 1C 8.3-ში;
  • რა არის ეს დოკუმენტი;
  • როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი 1C 8.3 აღრიცხვაში.

თითოეული თანამშრომლის სამუშაო საათების აღრიცხვის ვალდებულება დადგენილია მუხ. 91 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. თუ ჩანაწერები არ ინახება, მარეგულირებელ ორგანოებს შეუძლიათ დამსაქმებელს დააკისრონ პასუხისმგებლობა შრომის კანონმდებლობის დარღვევისთვის გაფრთხილების ან ჯარიმის სახით (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის 1 ნაწილი):

  • 1000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის და თანამშრომლებით ინდმეწარმეებისთვის;
  • 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. - ორგანიზაციებისთვის.

ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული სავალდებულო დოკუმენტებს შორის არ არის დროის ფურცელი. დასაქმებულთა სამუშაო დროის გათვალისწინება შესაძლებელია დამოუკიდებლად შემუშავებული და სააღრიცხვო პოლიტიკით დამტკიცებული სხვა დოკუმენტით.

თუმცა, ეს არის დროის ფურცელი, რომელიც მტკიცედ არის ჩასმული ბიზნეს დოკუმენტების ნაკადის საბაჟოში იმ დროიდან, როდესაც რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებული ერთიანი ფორმები T-12 და T-13 (სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილება). რუსეთის ფედერაციის 2004 წლის 5 იანვრის N 1) იყო სავალდებულო გამოყენება. დღეს ამ ფორმებს, მცირე ცვლილებებით, ყველგან იყენებენ დამსაქმებლები. ისინი მოსახერხებელი და ინფორმატიულია.

დროის ცხრილი 1C-ში არის პირველადი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ბუღალტერი ითვლის ხელფასებს, შვებულების ანაზღაურებას და მგზავრობის შემწეობას თანამშრომლებისთვის. ეს არის ცხრილი, სადაც აღინიშნება თანამშრომლების ყველა დასწრება და გაცდენა თვის განმავლობაში, სამუშაო საათების რაოდენობა და სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზები.

დროის ცხრილს ავსებს მენეჯერის მიერ უფლებამოსილი თანამშრომელი, ან თანამშრომლის მიერ, რომლის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს დროის ცხრილის შენარჩუნებას. ყველაზე ხშირად, ესენი არიან განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომლებმაც იციან თავიანთი ქვეშევრდომების გეგმებისა და ამოცანების შესახებ, ან თანამშრომლები, რომლებიც სპეციალურად არიან დანიშნული დროის მეთვალყურეობის თანამდებობაზე.

ბუღალტერი, როგორც წესი, არ ამზადებს დროის ფურცელს, არამედ იღებს მზა ინფორმაციას თვის ბოლოს და ამის საფუძველზე ქმნის სახელფასო ფურცელს. დროის ფურცლები იდება ცალკე საქაღალდეებში და შეიძლება ინახებოდეს ბუღალტრულ განყოფილებაში ხელფასის დოკუმენტებთან ერთად. ვადის ფურცლების ჯამური შენახვის ვადაა 5 წელი, მავნე და მძიმე სამუშაო პირობების მქონე თანამშრომლებისთვის - 75 წელი (რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს ბრძანება N 558).

დროის ფურცელი 1-ში 8.3 ბუღალტერია: სად ვიპოვოთ

ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში დროის ფურცელი უფრო ანგარიშს წარმოადგენს, ვიდრე სამუშაო დოკუმენტს. დროის ცხრილი ავტომატურად ივსება მონაცემების საფუძველზე წარმოების კალენდარი და დოკუმენტები შვებულებადა Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო . ასევე გათვალისწინებულია საკადრო დოკუმენტაცია რეკრუტირება და სამსახურიდან გათავისუფლება .

1C 8.3-ში ბუღალტერია შეგიძლიათ იხილოთ განყოფილებაში ხელფასები და პერსონალი – პერსონალის ჩანაწერები – HR ანგარიშები – დროის ცხრილები.

წარმოების კალენდარი

ივსება შესაბამისად წარმოების კალენდარი 40 საათიანი სამუშაო კვირის გრაფიკის მიხედვით.

ჩაშენებული წარმოების კალენდარი შეუძლებელია მორგება ან შეცვლა, რადგან ის შედგენილია წლის არდადეგების და შაბათ-კვირის გადარიცხვების შესაბამისად, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დადგენილებებით. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის რეგიონის მთავრობის მიერ დადგენილი დამატებითი შვებულების გათვალისწინება, წარმოების კალენდარი შეიძლება შეიცვალოს.

კორექტირების შესასრულებლად, გადადით მთავარი მენიუ – ყველა ფუნქცია – დირექტორიები – წარმოების კალენდრები – რუსეთის ფედერაცია.

გახსენით მენიუ არჩეულ თარიღზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ:

  • შეცვლა- დღის სტატუსის შეცვლა:
    • მუშაკი;
    • შაბათი;
    • კვირა;
    • წინასადღესასწაულო;
    • დღესასწაული;
    • Არა მომუშავე;
  • გადადება- დღის არსებული სტატუსის სხვა სტატუსის სხვა დღეზე გადატანა.

როგორ შევქმნათ დროის ფურცელი 1C-ში

იმისათვის, რომ ჩამოყალიბდეს 1c Დრო ფურცელი , გააკეთეთ შემდეგი პარამეტრები.

ნაბიჯი 1. ანგარიშის სათაური

ანგარიშის გენერირება დროის ფურცელი (T-13) შეავსეთ ველები:

  • პერიოდი- თვე, რომლისთვისაც იქმნება დროის ცხრილი;
  • ორგანიზაცია - დააინსტალირეთ სიიდან, თუ მონაცემთა ბაზაში რამდენიმე ორგანიზაციაა;
  • ქვედანაყოფი - აირჩიეთ დირექტორიადან განყოფილებები , თუ საჭიროა მოხსენებითი ბარათი ცალკე დეპარტამენტის მიხედვით.

დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრები .

ნაბიჯი 2. მარტივი ხედი, ეკრანის ჩანართი

ჩანართზე შერჩევაკეთილი მარტივიდაადგინეთ იმ პასუხისმგებელი პირების სახელები და თანამდებობები, რომლებმაც ხელი უნდა მოაწერონ ამ მოხსენების ბარათს. აქ, თუ დროის ფურცელი შედგენილია ერთი ადამიანისთვის, მაგალითად, დამატებითი ფურცელი. შეგიძლიათ დააინსტალიროთ:

  • ტკიპა თანამშრომელი ;
  • თანამშრომლის გვარი - შერჩეული დირექტორიადან თანამშრომლებიბმული შერჩევა .

ნაბიჯი 3. სტრუქტურა

თუ გჭირდებათ დროის ცხრილები ყველა თანამშრომლისთვის, მოხსენით ველი თანამშრომელიდა გააგრძელეთ დროის ცხრილის მორგება დაყენებით:

  • ხედი - Მოწინავე.

ჩანართებზე შერჩევა , ველები და დახარისხება არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო. ნაგულისხმევად, დროის ცხრილი გენერირდება ცალკე თითოეული დეპარტამენტისთვის. თუ ორგანიზაციაში ცოტა თანამშრომელია, მაგრამ არის განყოფილებები, შეგიძლიათ შექმნათ დროის ფურცელი (T-13) მთლიანად ორგანიზაციაში.

ამისათვის თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე სტრუქტურაპირველი დონის დაჯგუფებულ ველებში ამოიღეთ დაჯგუფებიდან ქვედანაყოფი .

შემდეგ დააწკაპუნეთ დაასრულეთ რედაქტირება - დახურეთ და ჩამოაყალიბეთ. გენერირებული ანგარიში ასე გამოიყურება:

როგორ შევინახოთ დროის ფურცელი 1C 8.3 პროგრამაში

დროის ცხრილის შენარჩუნება 1C Accounting 8.3-ში მოდის ყოველთვიური ანგარიშის გენერირებამდე დროის ფურცელი (T-13) თვეში სახელფასო ანაზღაურებამდე ან მის შემდეგ.

დროის ცხრილის შექმნამდე გთხოვთ გაითვალისწინოთ:

  • წარმოების კალენდარი წლისთვის უნდა იყოს კონფიგურირებული თქვენი რეგიონისა და ორგანიზაციის სამუშაო საათების შესაბამისად;
  • უნდა იყოს შევსებული პერსონალის დოკუმენტები მოცემულ თვეში თანამშრომელთა სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების შესახებ;