1c 8.2 მასშტაბირების დროის ფურცლის კორექტირება. ფაქტობრივი სამუშაო საათები

თანამშრომლების სამსახურში წასვლის დაწესებული განრიგის კონტროლი, სახელფასო სამუშაოების რეალური საათების გათვალისწინება და სტატისტიკის შედგენა. HR განყოფილებები ინახავს დროის ცხრილებს. აღრიცხვისთვის გამოიყენება ორი ფორმა T-12 და T-13. პირველი განკუთვნილია ექსკლუზიურად ხელით შევსებისთვის, ხოლო T-13 ფორმა ავტომატური შევსებისთვის. ამ მიმოხილვაში მე ვისაუბრებ დროის ფურცლის შენარჩუნების მეთოდოლოგიაზე და ასევე მივცემ მოკლე ინსტრუქციებს დროის ფურცლის შევსებისთვის 1C: სახელფასო და ადამიანური რესურსების მართვის პროგრამაში, გამოცემა 3.0.

დროის ცხრილის მეთოდოლოგია

აღრიცხვა ტარდება დაქირავებული თანამშრომლებისთვის, რომლებისთვისაც ხელფასის გაანგარიშების შედეგი დამოკიდებულია რეალურ დროზე. კლასიკურ სქემაში ასე გამოიყურება:

  • სპეციალისტი, რომელსაც დაევალა სამუშაო საათების აღრიცხვა, ავსებს დროის ფურცელს და გადასცემს ბუღალტრულ განყოფილებას;
  • ბუღალტერიაში, სახელფასო სპეციალისტი ითვლის ხელფასს მიღებული მონაცემების საფუძველზე.

ავტომატიზაციის ხელსაწყოების დახმარებით, ამ პროცესს შეუძლია გაუმკლავდეს ერთ თანამშრომელს (მაგალითად, სახელფასო კალკულატორი).

არის სიტუაციები, როდესაც არ არის საჭირო სამუშაო საათების თვალყურის დევნება, მაგალითად, თუ ყველა თანამშრომელი მუშაობს სტანდარტული სამუშაო გრაფიკის მიხედვით (40 საათიანი სამუშაო კვირა).

სამუშაო საათების კონტროლის ორი გზა არსებობს:

  • პირველი გზა არის თანამშრომლისთვის დაფიქსირებული გრაფიკიდან გადახრების გათვალისწინება. იმათ. აღირიცხება მხოლოდ ის დღეები (ან საათები), როდესაც თანამშრომელი არ მუშაობდა, მაგალითად, შვებულება, ავადმყოფი შვებულება, დასვენების დრო და ა.შ. გადახრები ასევე შეიძლება იყოს დიდი, მაგალითად, მუშაობა დაუგეგმავ დროს, როგორიცაა ზეგანაკვეთური;
  • მეორე გზა არის სამუშაო საათების უწყვეტი ჩაწერა. ეს მეთოდი გამოიყენება მაშინ, როდესაც თქვენ გჭირდებათ სრულად გააკონტროლოთ თანამშრომლის მიერ სამუშაო დრო.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ მეორე მეთოდი უფრო შრომატევადია, რადგან, როგორც პირველში, თქვენ უნდა შეინახოთ გადახრის დოკუმენტების ჩანაწერი და დამატებით დაარეგისტრიროთ თანამშრომლების ყველა დასწრება.

როგორ შევინახოთ დროის ფურცელი 1C-ში: ბუღალტერია

ასე რომ, მე დაუყოვნებლივ გავაკეთებ დათქმას, რომ 1C:BP-ში არ არსებობს სტანდარტული ფუნქციონირება ამ ამოცანის ავტომატიზაციისთვის. მაგრამ ამ კითხვის გადაწყვეტილებები განვითარების დირექტორიაშია:

ვაფიქსირებთ სამუშაო დროის გეგმას

ჩვენ მივმართავთ მოქმედებების აღწერას პროგრამაში 1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა. დასაქმებულს დაგეგმილი სამუშაო დროის დასანიშნად, თქვენ უნდა დაუნიშნოთ მას სამუშაო განრიგი ან დასაქმებულს განსაზღვროთ ინდივიდუალური განრიგი. ასე რომ ნაბიჯ-ნაბიჯ...

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის შეავსოთ წარმოების კალენდარი მიმდინარე კალენდარული წლისთვის. ამისათვის გადადით პარამეტრები - წარმოების კალენდრების განყოფილებაში.

წარმოების კალენდრის შევსების შემდეგ, თქვენ უნდა მოამზადოთ სამუშაო გრაფიკი, რომლითაც თანამშრომლები მუშაობენ თქვენს საწარმოში.

შეგიძლიათ დასაქმებულს სამუშაო განრიგი დანიშნოთ რამდენიმე გზით. მაგალითად, დოკუმენტში "დასაქმება".

ან, თუ შეიცვალა დოკუმენტის „პერსონალის გადარიცხვის“ პირობები.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ZUP 3.0-ში შესაძლებელია სამუშაო განრიგის დაუყოვნებლივ შეცვლა თანამშრომელთა სიის მიხედვით. თუ ცვლილებები მასიურია, ამ ხელსაწყოს შეუძლია დაზოგოს დრო.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, თუ ნებისმიერ დროს იცვლება თანამშრომლის სამსახურში წასვლის პირობები, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი მოქმედების ხანგრძლივობისთვის (მითითებული კალენდარული თვე) ანაცვლებს თანამშრომლის სამუშაო განრიგს, რომელიც მინიჭებულია ნაგულისხმევად (დასაქმებისას ან პერსონალის გადაყვანის დროს).


სამუშაო საათების რეგისტრაცია

პირველ ეტაპზე, სამუშაო საათების ფაქტობრივი გაანგარიშებისთვის, თქვენ უნდა დაარეგისტრიროთ გადახრები დაგეგმილი გრაფიკიდან. ეს შეიძლება გაკეთდეს დოკუმენტების საშუალებით:

თუ თქვენ აწარმოებთ ჩანაწერებს პირველი მეთოდის მიხედვით (მხოლოდ გადახრები), მაშინ დასრულებულია ფაქტობრივი სამუშაო საათების რეგისტრაცია. თუ იყენებთ მეორე მეთოდს (უწყვეტი რეგისტრაცია), მაშინ დამატებით უნდა დაარეგისტრიროთ დოკუმენტი „დროის ცხრილი“ და მიუთითოთ მასში ფაქტობრივი სამუშაო საათები ყოველ დღე.

დროის ცხრილს აქვს უმაღლესი პრიორიტეტი! მაგალითად, თუ დროის ფურცელში აღირიცხება დასაქმებულის ავადმყოფობის შვებულებაში ყოფნის დრო და ამის შემდეგ შეიცვალა ავადმყოფობის სარეგისტრაციო დოკუმენტი, საჭიროა დროის ფურცელში შესაბამისის შეტანა, წინააღმდეგ შემთხვევაში სახელფასო ანგარიშსწორება შეიძლება არასწორად შესრულდეს.

დროის ცხრილში შეგიძლიათ ხელით შეიყვანოთ აღნიშვნა ცხრილის ნებისმიერ უჯრედში (იხილეთ გამოყენებული სიმბოლოების ცხრილი).

პროგრამულ პროდუქტში, სახელწოდებით 1C ხელფასი და პერსონალის მართვა 8.3 (1C 3.0), ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა შეიყვანოთ დროის ფურცელი. დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ, რომ პროგრამაში სახელწოდებით "1C Accounting 8.3" დროის ფურცელი ვერ მოიძებნება, რადგან ის არ არსებობს.

ეს დროის ფურცელი საჭიროა საწარმოს თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც აქვთ საათობრივი ანაზღაურება. ანუ ანაზღაურება დამოკიდებულია რეალურ სამუშაო საათებზე.

სანამ უშუალოდ იმუშავებთ დროის ფურცელთან, გირჩევთ შეავსოთ ან განაახლოთ წარმოების კალენდარი.

1C: ZUP პროგრამულ პროდუქტში შესაძლებელია სამუშაო საათების თვალყურის დევნება სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებით, უფრო სწორად, შემდეგი ორი:

პირველ მეთოდს ეწოდება გადახრის მეთოდი. ამ მეთოდის შემთხვევაში ფიქსირდება გადახრები გრაფიკიდან. მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამსახურში ან მუშაობდა ზეგანაკვეთურად. აუცილებელია სამუშაო გრაფიკის ინფორმაციის საფუძვლად აღება;

მეორე მეთოდს ეწოდება "ფართო რეგისტრაციის" მეთოდი. მისი გამოყენების შემთხვევაში ფაქტობრივი გატარებული დრო აღირიცხება პარალელურად და ინახება გადახრის დოკუმენტები.

როგორია სამუშაო გრაფიკი „1C ZUP 8.3“-ში?

როდესაც მზადდება ბრძანება თანამშრომლის დაქირავებაზე, მაშინ საჭიროა თავად შეადგინოთ სამუშაოს განრიგი, ანუ მიუთითოთ თანამშრომლის დაგეგმილი დრო. პერსონალის გადაყვანის შემთხვევაში ასევე უნდა მიეთითოს განრიგი (დატოვოთ ყოფილი ან დანიშნოთ ახალი). გადარიცხვის ან მიღების დოკუმენტებში რეკვიზიტი სახელწოდებით „სამუშაო განრიგი“ სავალდებულოა. საწარმოში სამუშაო განრიგი განსაზღვრულია დირექტორიაში სახელწოდებით „სამუშაო განრიგი“.

თუ "1C 8.3"-ში არის გარკვეული უთანხმოება სქემებთან, მაშინ ისინი ფიქსირდება შემდეგი დოკუმენტებით:

დღესასწაული ბავშვის მოვლისთვის;

შვებულების დარიცხვა;

ავადმყოფი შვებულების გადახდა.

განყოფილებაში სახელწოდებით "დროის თვალყურის დევნება", რომელიც შეიცავს "ხელფასს" მენიუში, შესაძლებელია დასაქმებულმა შექმნას ინდივიდუალური გრაფიკი გარკვეული პერიოდისთვის. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლისთვის ძირითადი გრაფიკისთვის დაგეგმილი დრო არ გამოითვლება. ის დარეგულირდება ინდივიდუალური გრაფიკით.

1C-ში დროის ფურცელი შეივსება შემდეგ შემთხვევებში:

როდესაც კომპანიის ყველა თანამშრომელი მუშაობს კვირაში ხუთი დღე;

როდესაც საწარმოს აქვს რამდენიმე ციკლური განრიგი და გადახრები, გარდა ავადმყოფობის შვებულებისა, შვებულებისა, დასვენებისა და ა.შ.

არის შემთხვევები, როდესაც პროგრამაში "1C 8.3" უბრალოდ საჭიროა დროის ფურცლის შევსება:

სამუშაო საათების აღრიცხვის საკმაოდ რთული არაციკლური გრაფიკების გამოყენებისას;

როდესაც კომპანია რეგულარულად ცვლის ცვლილებებს თანამშრომლებს შორის, რომლებიც მუშაობენ მონაცვლეობით გრაფიკით;

საწარმოში ცვლის მეთოდების პოპულარიზაციის შემთხვევაში და ა.შ.

"1C ხელფასი": მუშაობა დროის ფურცელთან

ახლა კი ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს დროის ფურცლის ჩატარებისა და დაყენების მიზნით პროგრამულ პროდუქტში სახელწოდებით "1C 8.3 ZUP".

დროის ცხრილის დანერგვისა და კონფიგურაციისთვის, თქვენ უნდა შეხვიდეთ მენიუში სახელწოდებით "ხელფასი", შემდეგ განყოფილებაში, სახელწოდებით "დროის თვალყურის დევნება" გადადით დროის ცხრილების სიაში, ბმულის გამოყენებით, როგორიცაა "დროის ცხრილები".

დროის ცხრილი ივსება ასოების დამტკიცებული განმარტებების შესაბამისად. ეს უკანასკნელი აღწერილია სახელმძღვანელოში სახელწოდებით სამუშაო დროის გამოყენება, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ მენიუში სახელწოდებით Settings.

დროის ფურცლის შევსება ავტომატურ რეჟიმში შესაძლებელია ღილაკზე „შევსება“ დაწკაპუნებით და ამის შემდეგ საჭიროების შემთხვევაში მისი შეცვლა (რედაქტირება).

მანამდე კი საჭირო იქნება კომპანიის და დროის ფურცლის პერიოდის შერჩევა.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ სამუშაო საათების შეჯამებული აღრიცხვის შემთხვევაში უნდა შეიყვანოთ არყოფნის საათები (მაგალითად, მივლინებები). ოღონდ ავადმყოფობისა და შვებულების გარდა. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გამოვთვალოთ საათები, რომლებშიც შენარჩუნდება საშუალო შემოსავალი. ეს საათები არ იქნება აღებული პერსონალის დოკუმენტებიდან, არამედ დროის ფურცლიდან.

დროის ფურცლის შევსების შედეგად დააჭირეთ ღილაკს სახელწოდებით "გამოქვეყნება და დახურვა".

ორგანიზაციები ვალდებულნი არიან აწარმოონ თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩანაწერები. ამისათვის გამოიყენეთ ერთიანი ფორმა T13 - დროის ფურცელი. ამ დოკუმენტში თითოეული თანამშრომლისთვის შეავსეთ მონაცემები მის მიერ სამუშაო დღეებისა და საათების შესახებ. დროის ფურცელი 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში ყალიბდება წარმოების კალენდრის მიხედვით. აქ ჩვენ გეტყვით სად უნდა იპოვოთ დროის ფურცელი და როგორ მოარგოთ ის თქვენთვის.

წაიკითხეთ სტატიაში:

ელცხრილის შენარჩუნების ორი ვარიანტი არსებობს:

ვარიანტი 1. დასწრებისა და სამუშაოზე არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაცია;
ვარიანტი 2. მხოლოდ გადახრების რეგისტრაცია (დღესასწაულები, ავადმყოფობის დღეები და ა.შ.).

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი ყალიბდება მეორე გზით. პროგრამა ავტომატურად ავსებს მას დაქირავებულ თანამშრომლებს, მათი შვებულებისა და ავადმყოფობის დღეების გათვალისწინებით. როგორც საფუძველი, 1C 8.3 იღებს 5-დღიან 40-საათიან სამუშაო კვირას წარმოების კალენდარიდან. როგორ დავაყენოთ წარმოების კალენდარი 1C 8.3 ბუღალტერიაში წაიკითხეთ აქ. გადაუხდელი შვებულების აღრიცხვა („საკუთარი ხარჯებით“) და არყოფნის პროგრამა 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა არ არის გათვალისწინებული.

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელში სამუშაო და არასამუშაო დღეების აღრიცხვისთვის გამოიყენება შემდეგი აღნიშვნები:

  • "ᲛᲔ". სამუშაო დღე (გამოჩენა);
  • "IN". შაბათ-კვირა;
  • "FROM". შვებულება;
  • "B". საავადმყოფო.

ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ უნდა იპოვოთ და დააყენოთ დროის ცხრილი 1C 8.3 აღრიცხვაში 5 ნაბიჯში 1C 8.3-ში.

როგორ გავაკეთოთ დროის ფურცელი BukhSoft პროგრამაში

ნაბიჯი 1. ავადმყოფობის შვებულების და შვებულების აღრიცხვის დაყენება 1C 8.3-ში

გადადით განყოფილებაში "ხელფასი და პერსონალი" (1) და დააჭირეთ ბმულს "ხელფასის პარამეტრები" (2). პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასი“ (3) და მონიშნეთ ველი (4) „საავადმყოფო შვებულების, შვებულების და აღმასრულებელი დოკუმენტების ჩანაწერების შენახვა“.


ახლა 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი ჩამოყალიბდება შეყვანილი ავადმყოფობის შვებულების და არდადეგების გათვალისწინებით.

ნაბიჯი 2. გახსენით დროის ცხრილი 1C 8.3-ში შესავსებად

გადადით განყოფილებაში „ხელფასი და ადამიანური რესურსები“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „ადამიანური რესურსების ანგარიშები“ (2). გაიხსნება HR Reports ფანჯარა.


ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე "დროის ფურცელი (T-13)" (3). გაიხსნება ფანჯარა დოკუმენტის შევსებისთვის.

ნაბიჯი 3. შექმენით დროის ცხრილი 1C 8.3-ში

ფორმაში გთხოვთ მიუთითოთ:

  • თქვენი ორგანიზაცია (1);
  • პერიოდი, რომლისთვისაც აუცილებელია დროის ფურცლის გენერირება (2). შეიყვანეთ პერიოდის დაწყების და დასრულების თარიღი;
  • განყოფილება, რომლისთვისაც საჭიროა დროის ფურცელი (3). თუ ეს ველი ცარიელი დარჩა, მაშინ დროის ფურცელი შეივსება ყველა დეპარტამენტისთვის.

ოპერაციის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" (4).


შედეგად მიღებული ცხრილი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

  • თანამშრომლებისა და მათი პოზიციების მიხედვით (5);
  • შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო დღეების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის (6);
  • შერჩეული პერიოდისთვის სამუშაო საათების რაოდენობა თითოეული თანამშრომლისთვის (7).

ნაბიჯი 4. ინდივიდუალური თანამშრომლებისთვის დროის ფურცლის ფორმირება 1C 8.3-ში

1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის დროის ფურცელი შეიძლება შეიქმნას ერთი თანამშრომლისთვის ან მათი ჯგუფისთვის. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრები" (1). "ანგარიშის პარამეტრები..." ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ ბმულზე "არჩევა" (2). გაიხსნება.


სიაში დააწკაპუნეთ სასურველ თანამშრომლებზე და დააჭირეთ ღილაკს „აირჩიეთ“ (3). დააწკაპუნეთ ღილაკზე "x" (4) სიის დასახურავად.


ახლა არჩეული თანამშრომელი (5) მითითებულია "ანგარიშის პარამეტრები ..." ფანჯარაში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დახურვა და გენერირება“ (6), რათა დაასრულოთ დოკუმენტის ფორმირება.


დროის ფურცელი (7) შეიქმნება მითითებული თანამშრომლისთვის.

ამ თემაზე ასევე არის ვიდეო, რომელსაც ნახავთ ამ სტატიის ბოლოს.

ასე რომ, 3.0.44.94 ვერსიიდან დაწყებული, 1C Accounting 8 ed. 3.0, შესაძლებელი გახდა დროის ფურცლის გენერირება. იგი ყალიბდება საწარმოო კალენდრის საფუძველზე 40-საათიანი ხუთდღიანი სამუშაო კვირა. თუ პროგრამა ინახავს შეღავათებისა და შვებულების ჩანაწერებს (დოკუმენტები "შვებულება" და "საავადმყოფო შვებულება"), მაშინ ეს დოკუმენტები გათვალისწინებული იქნება დროის ფურცლის გენერირებისას.

დროის ფურცელი შეგიძლიათ იპოვოთ ჩანართზე "ხელფასი", განყოფილება "ხელფასი", "HR ანგარიშები".

ამავე ვერსიით, „ხელფასის“ დოკუმენტში შესაძლებელი გახდა დასაქმებულის ხელფასის ავტომატური გადაანგარიშების მიღება სამუშაო დღეების რაოდენობის შეცვლისას. ამისათვის, დოკუმენტის ფორმირებისა და შევსების შემდეგ, თქვენ ხელით უნდა შეამციროთ სამუშაო დღეების რაოდენობა, სამუშაო საათების რაოდენობა და ხელფასის გადასახადები ავტომატურად გადაითვლება.

ასევე იმავე ვერსიაში გამოჩნდა ახალი მოხსენება "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის გადახდის დროის კონტროლი", მისი დახმარებით მოსახერხებელია გადასახადის გადახდის დროის კონტროლი. ამ ანგარიშის ნახვა შეგიძლიათ "ხელფასის" ჩანართზე, "ხელფასი" განყოფილებაში, "ხელფასის ანგარიშები".

ანგარიშში შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაცია დაკავებული და გადახდილი პირადი საშემოსავლო გადასახადის შესახებ. სვეტი „დამთავრებული ბალანსი“ გვიჩვენებს პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობას, რომელიც უნდა ჩაირიცხოს ბიუჯეტში მითითებულ თარიღამდე. ანგარიში შეიძლება შეიქმნას შემაჯამებლად ან დაშლილი თანამშრომლების მიერ, ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "დაშლილი თანამშრომლების მიერ".

3.0.44.115 ვერსიიდან დაწყებული 1C Accounting 8 ed. 3.0, პროგრამაში ხელმისაწვდომი გახდა ხელფასები ცალკეული განყოფილებებისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ პირადი საშემოსავლო გადასახადის შესახებ მოხსენება საგადასახადო ოფისში ამ დანაყოფის რეგისტრაციის ადგილზე.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა ჩართოთ ცალკეული განყოფილებების აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში (ჩანართი "ადმინისტრაცია"), ხელფასის პარამეტრების განყოფილებაში. შემდეგ დირექტორიაში „ქვეგანყოფილებები“ მონიშნეთ ველი „ცალკე ქვედანაყოფი“ და მიუთითეთ ინფორმაცია საგადასახადო ორგანოს შესახებ, რომელშიც რეგისტრირებულია ეს ქვედანაყოფი.

ამავე ვერსიაში, პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვისას, შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც ის გადარიცხულია.

ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის „ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან“ ჩატარებისას, პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხა გადანაწილდება ყველა დასაქმებულზე ხელფასის პროპორციულად. შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც გადაირიცხება პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

დოკუმენტში "ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან" ტრანზაქციის ტიპის "გადასახადის გადახდა" და გადასახადის ტიპის არჩევისას "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი საგადასახადო აგენტის მოვალეობის შესრულებისას", ლურჯი ჰიპერბმული "გაყოფილი თანამშრომლების მიერ. "აქტიურდება

ამ ბმულის გამოყენებით შეგიძლიათ გახსნათ ფანჯარა „დაშლა თანამშრომლების მიხედვით“, სადაც ხელით არის მითითებული დასაქმებულთა სია და პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა ან შეავსოთ სახელფასო ფურცლის მიხედვით „შეავსეთ ფურცლის მიხედვით“ დაწკაპუნებით. ღილაკი

ეს არის ხელფასთან დაკავშირებული ცვლილებები, რომლებიც მოხდა 1C Accounting 8-ის უახლეს ვერსიებში. 3.0.

დამატებითი დეტალები დროის ცხრილის შესახებ 1C ბუღალტრული აღრიცხვა 8-ში და ხელფასის სხვა ცვლილებების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ვიდეოში.

დროის ფურცელი არის დოკუმენტი, რომელსაც ვამზადებთ ყოველთვიურად. და რა თქმა უნდა, ბუღალტერი - 1C 8.3-ში დროის ფურცლის ფორმის გამოჩენამდე - არასასიამოვნო იყო მისი Excel ცხრილებში შევსება. ახლა ყალიბდება დროის ფურცელი 1C 8.3-ში, მაგრამ ყველამ არ იცის სად იპოვოს იგი. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ კითხვები აღარ დარჩება.

Ისწავლი:

  • როგორ გააკეთოთ დროის ფურცელი 1C 8.3-ში;
  • რა არის ეს დოკუმენტი?
  • როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი 1C 8.3 აღრიცხვაში.

თითოეული თანამშრომლის სამუშაო დროის აღრიცხვის ვალდებულება დადგენილია მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91. თუ ჩანაწერები არ ინახება, მარეგულირებელმა ორგანოებმა შეიძლება დააკისრონ დამსაქმებელს პასუხისმგებლობა შრომის კანონმდებლობის დარღვევისთვის გაფრთხილების ან ჯარიმის სახით (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის 1 ნაწილი):

  • 1000-დან 5000 რუბლამდე. - თანამდებობის პირებისთვის და თანამშრომლებით ინდმეწარმეებისთვის;
  • 30,000-დან 50,000 რუბლამდე. - ორგანიზაციებისთვის.

ორგანიზაციის მიერ გამოყენებული სავალდებულო დოკუმენტებს შორის არ არის დროის ფურცელი. თანამშრომელთა სამუშაო საათების გათვალისწინება შესაძლებელია მის მიერ დამოუკიდებლად შემუშავებული და ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკით დამტკიცებული სხვა დოკუმენტით.

თუმცა, ეს არის დროის ფურცელი, რომელიც მყარად დაიმკვიდრა ბიზნესის ადათ-წესებში მას შემდეგ, რაც შეიქმნა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებული ერთიანი ფორმები T-12 და T-13 (სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის განკარგულება). რუსეთის ფედერაციის 01/05/2004 N 1) იყო სავალდებულო გამოყენება. დღეს ამ ფორმებს მცირე ცვლილებებით ყველგან იყენებენ დამსაქმებლები. ისინი კომფორტული და ინფორმატიულია.

1C-ში დროის ფურცელი არის პირველადი დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ბუღალტერი ითვლის ხელფასებს, შვებულების ანაზღაურებას, თანამშრომლებისთვის მგზავრობის შემწეობას. ეს არის ცხრილი, სადაც აღინიშნება თანამშრომლების ყველა დასწრება და გაცდენა თვის განმავლობაში, სამუშაო საათების რაოდენობა დღეში, სამუშაო ადგილიდან არყოფნის მიზეზები.

დროის ფურცელს ავსებს უფროსის მიერ უფლებამოსილი თანამშრომელი ან თანამშრომელი, რომლის სამსახურებრივი მოვალეობებიც ითვალისწინებს დროის ცხრილის შენარჩუნებას. ყველაზე ხშირად, ესენი არიან განყოფილებების ხელმძღვანელები, რომლებმაც იციან თავიანთი ქვეშევრდომების გეგმები და ამოცანები, ან თანამშრომლები, რომლებიც სპეციალურად დაინიშნენ ქრონომეტრაჟის თანამდებობაზე.

ბუღალტერი, როგორც წესი, არ ადგენს დროის ფურცელს, მაგრამ იღებს მზა ინფორმაციას თვის ბოლოს და მათ საფუძველზე აყალიბებს სახელფასო ფურცელს. დროის ცხრილები შეტანილია ცალკეულ საქაღალდეებში და შეიძლება ინახებოდეს ბუღალტრულ განყოფილებაში სახელფასო დოკუმენტებთან ერთად. ვადის ფურცლების ჯამური შენახვის ვადაა 5 წელი, მავნე და მძიმე სამუშაო პირობების მქონე მუშაკებისთვის - 75 წელი (რუსეთის ფედერაციის კულტურის სამინისტროს ბრძანება 25.08.2010 N 558).

დროის ცხრილი 1-ში 8.3 ბუღალტერია: სად ვიპოვოთ

ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში დროის ფურცელი უფრო ანგარიშს წარმოადგენს, ვიდრე სამუშაო დოკუმენტს. დროის ფურცელი ავტომატურად ივსება მონაცემების საფუძველზე წარმოების კალენდარი და დოკუმენტები შვებულებადა Დათხოვნა ავადმყოფობის გამო . გათვალისწინებულია საკადრო დოკუმენტებიც რეკრუტირება და სამსახურიდან გათავისუფლება .

1C 8.3-ში ბუღალტერია შეგიძლიათ იხილოთ განყოფილებაში სახელფასო და ადამიანური რესურსები - ადამიანური რესურსები - ადამიანური რესურსების ანგარიშები - დროის ცხრილი.

წარმოების კალენდარი

ივსება მიხედვით წარმოების კალენდარი 40 საათიანი სამუშაო კვირის განრიგით.

ჩაშენებული წარმოების კალენდარი არ ექვემდებარება პერსონალიზაციას ან ცვლილებას, რადგან იგი შედგენილია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის დამტკიცებული დადგენილებების შესაბამისად, არდადეგების და დასვენების დღეების გადარიცხვის შესაბამისად. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის რეგიონის მთავრობის მიერ დადგენილი დამატებითი შვებულების გათვალისწინებით, წარმოების კალენდარი შეიძლება შეიცვალოს.

გამოსასწორებლად წადი მთავარი მენიუ - ყველა ფუნქცია - ცნობები - ქარხნის კალენდრები - რუსეთის ფედერაცია.

დარეკეთ მენიუს მაუსის მარჯვენა ღილაკით არჩეულ თარიღზე და აირჩიეთ:

  • შეცვლა- დღის სტატუსის შეცვლა:
    • მუშაკი;
    • შაბათი;
    • კვირა;
    • წინასადღესასწაულო;
    • დღესასწაული;
    • Არა მომუშავე;
  • გადადება- დღის არსებული სტატუსის სხვა დღეზე გადატანა სხვა სტატუსით.

როგორ შევქმნათ დროის ფურცელი 1C-ში

იმისათვის, რომ ჩამოყალიბდეს 1-ში Დრო ფურცელი , გააკეთეთ შემდეგი პარამეტრები.

ნაბიჯი 1. მოხსენების სათაური

ანგარიშის გენერირება დროის ფურცელი (T-13) შეავსეთ ველები:

  • პერიოდი- თვე, რომლისთვისაც ყალიბდება დროის ფურცელი;
  • ორგანიზაცია - მითითებული სიიდან, თუ მონაცემთა ბაზაში რამდენიმე ორგანიზაციაა;
  • ქვედანაყოფი - აირჩიეთ დირექტორიადან ქვედანაყოფები თუ თქვენ გჭირდებათ დროის ფურცელი ცალკე დეპარტამენტისთვის.

დააჭირეთ ღილაკს პარამეტრები .

ნაბიჯი 2. მარტივი, არჩევის ჩანართის ნახვა

ჩანართზე შერჩევაკეთილი მარტივიდაადგინეთ პასუხისმგებელი პირების სახელები და თანამდებობები, რომლებმაც ხელი უნდა მოაწერონ ამ დროის ფურცელს. აქ, თუ დროის ფურცელი შედგენილია ერთი ადამიანისთვის, მაგალითად, დამატებითი ფურცელი. შეიძლება დამონტაჟდეს:

  • ტკიპა თანამშრომელი ;
  • დასაქმებულის გვარი - შერჩეული დირექტორიადან თანამშრომლებიბმული შერჩევა .

ნაბიჯი 3 სტრუქტურა

თუ გჭირდებათ დროის ფურცელი ყველა თანამშრომლისთვის, მოხსენით ველი თანამშრომელიდა გააგრძელეთ დროის ცხრილის მორგება დაყენებით:

  • ხედი - გაფართოებული.

ჩანართებზე შერჩევა , ველები და დახარისხება არაფრის შეცვლა არ არის საჭირო. ნაგულისხმევად, დროის ფურცელი გენერირდება ცალკე თითოეული დეპარტამენტისთვის. თუ ორგანიზაციაში ცოტა თანამშრომელია, მაგრამ არის განყოფილებები, შეგიძლიათ შექმნათ დროის ფურცელი (T-13) ზოგადად ორგანიზაციისთვის.

ამისათვის, ჩანართზე სტრუქტურაპირველი დონის დაჯგუფებულ ველებში ამოიღეთ დაჯგუფებიდან ქვედანაყოფი .

შემდეგ დააჭირეთ რედაქტირების დასრულება - დახურვა და ჩამოყალიბება. გენერირებული ანგარიში ასე გამოიყურება:

როგორ შევინახოთ დროის ფურცელი 1C 8.3 პროგრამაში

დროის ფურცლის შენარჩუნება 1C Accounting 8.3-ში მცირდება ყოველთვიური ანგარიშის გენერირებამდე დროის ფურცელი (T-13) ყოველთვიური ხელფასების დაწყებამდე ან მის შემდეგ.

დროის ცხრილის შექმნამდე, გთხოვთ გაითვალისწინოთ:

  • წარმოების კალენდარი ერთი წლის განმავლობაში უნდა იყოს კონფიგურირებული თქვენი რეგიონისა და ორგანიზაციის სამუშაო გრაფიკის შესაბამისად;
  • შედგენილი უნდა იყოს პერსონალის დოკუმენტები მოცემულ თვეში თანამშრომელთა სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლებისთვის;