დასაქმების სტანდარტული შეკვეთა. ქულების ეტაპობრივი ანალიზი

• ავტომატური შევსება სტანდარტული ფორმებიდოკუმენტები
• დოკუმენტების ბეჭდვა ხელმოწერით და ბეჭდით
• ასოები თქვენი ლოგოთი და დეტალებით
• დოკუმენტების ატვირთვა Excel ფორმატები, PDF, CSV
• დოკუმენტების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით პირდაპირ სისტემიდან

Class365 - ყველა პირველადი დოკუმენტის სწრაფი და მოსახერხებელი შევსება

დაუკავშირდით Class365-ს უფასოდ

ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“. რამდენიმე ადამიანის ერთდროულად დაქირავებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმა No T-1a.

(გააგზავნეთ დოკუმენტები შეცდომების გარეშე და 2-ჯერ უფრო სწრაფად Class365 პროგრამაში დოკუმენტების ავტომატურად შევსებით)

როგორ გავამარტივოთ დოკუმენტებთან მუშაობა და ჩანაწერების შენარჩუნება მარტივად და ბუნებრივად

ნახეთ, როგორ მუშაობს Class365
შედით დემო ვერსიაში

როგორ შეავსოთ სამუშაო განაცხადი სწორად

შრომითი ბრძანება დგება მაშინ, როდესაც დასაქმებული საწარმოში შრომითი ხელშეკრულებით არის რეგისტრირებული. ფორმა T-1 გამოიყენება ერთი ადამიანის დასარეგისტრირებლად, ფორმა T-1a გამოიყენება პირთა ჯგუფისთვის.

შეკვეთა შეიცავს:

საწარმოს და განყოფილების დასახელება;
- დაქირავებული პირის მონაცემები;
- Თანამდებობა;
- გამოსაცდელი ვადა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
- დასაქმების პირობები;
- ჩარიცხვის პროცედურა (სხვა კომპანიიდან გადაყვანა, ნახევარ განაკვეთზე, დროებით შემცვლელად დაუსწრებელი თანამშრომლისთვის, კონკრეტული პროექტის დასასრულებლად, მუდმივ სამუშაოზე და ა.შ.);
- მოქმედების ვადა (თუ ხელშეკრულება გაფორმებულია განუსაზღვრელი ვადით, სვეტი „თარიღი“ ცარიელი რჩება).

დასაქმების ბრძანებას ადგენს დასაქმებული HR დეპარტამენტიან სხვა პასუხისმგებელი პირი საკადრო საკითხები. ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან სხვა პასუხისმგებელი პირი, რის შემდეგაც დოკუმენტი წარედგინება თანამშრომელს განსახილველად და ხელმოწერისთვის.
შევსებული T-1 ფორმა ემსახურება ჩანაწერის გაკეთების საფუძველს სამუშაო წიგნიდა პირადი ბარათის შედგენა (ფორმა T-2). ბუღალტერია ხსნის პირად ანგარიშს თანამშრომლისთვის.
შეკვეთა ინახება საწარმოში, მისი ასლი შეიძლება გაიცეს თანამშრომელზე.

შრომითი ბრძანების შედგენის წესები:

1. ბრძანება დგება საწარმოს ხელმძღვანელისა და მომავალი თანამშრომლის მიერ ხელმოწერილი შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე.
2. ინფორმაცია განყოფილებებში, სადაც მითითებულია განაკვეთი, ხელფასისა და პრემიების ოდენობა სრულად უნდა შეესაბამებოდეს შრომით ხელშეკრულებაში მოცემულ მონაცემებს.
3. შეკვეთის შედგენისას მიეთითება სამსახურში წასვლის თარიღი და დრო. თუ თანამშრომელი დროულად არ გამოცხადდა სამსახურში, შეკვეთა შეიძლება გაუქმდეს.
4. უნდა მიეთითოს სვეტი „თარიღი“ ან „სამუშაო პერიოდი“. Განსაკუთრებული ყურადღება: განუსაზღვრელი ბრძანების შედგენისას დამსაქმებელს შეეძლება დასაქმებულის გათავისუფლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ უხეში დარღვევა შრომის დისციპლინამისი თქმით სურვილისამებრან შემოკლების მიხედვით. თუ თანამშრომელი დასაქმებულია დროებით, კონკრეტული პროექტის ხანგრძლივობით ან არყოფნის სპეციალისტის შემცვლელად, მითითებულია ხელშეკრულების დასრულების კონკრეტული თარიღი.

ფორმა T-1 არის ერთიანი, შედგენილია ქ მინიმალური დრო, არ მოითხოვს დასაქმებულს სამუშაო პირობებთან შეთანხმების ნიშნების დატოვებას. გარდა ამისა, პერსონალის თანამშრომელი ამზადებს დამტკიცების ფურცლებს სამედიცინო გამოკვლევებისთვის, ინსტრუქციებისთვის და ა.შ.

Შენიშვნა! დასაქმებულთან განუსაზღვრელი ვადით შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას „თარიღის“ დეტალებში არ ივსება ხაზი „მდე“.

სტრიქონში "დასაქმების პირობები, სამუშაოს ბუნება" ასახავს სამუშაოს მახასიათებლებს. მაგალითად: სტანდარტული სამუშაო რეჟიმი, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა, სხვა ორგანიზაციიდან გადაყვანა, დროებით არმყოფი თანამშრომლის ჩანაცვლება, გარკვეული სამუშაოს შესრულება (მუშაობა გაყიდვების ზონაში, სალაროში, ორგანიზაციის ოფისში) და ა.შ.

ბრძანებას ხელს აწერენ მენეჯერი და თანამშრომელი შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებიდან სამი დღის ვადაში. მენეჯერის ნაცვლად უფლებამოსილ პირს შეუძლია ხელი მოაწეროს ბრძანებას ორგანიზაციის ბრძანების ან მინდობილობის საფუძველზე.

დაიწყეთ Class365-ით ახლავე! გამოიყენეთ ბიზნესის მართვის თანამედროვე მიდგომა და გაზარდეთ შემოსავალი.

დაუკავშირდით Class365-ს უფასოდ

პერსონალის სპეციალისტისთვის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ძირითადი დოკუმენტი არის დასაქმების ბრძანება. წაიკითხეთ მისი დიზაინის სირთულეების შესახებ, ჩამოტვირთეთ მზა ნიმუში

ამ სტატიიდან გაიგებთ:

როგორ დავწეროთ სამუშაო განაცხადი

მის საფუძველზე უნდა შედგეს დასაქმების ბრძანება, ჩანაწერი გაკეთდება სამუშაო წიგნში. ერთი სამუშაო განაცხადით ვერ გაძლებთ ბრძანების არარსებობას (5.27 მუხლის 1-ლი ნაწილი).

კომერციულ ორგანიზაციებს, შესაბამისად, უფლება აქვთ შექმნან და გამოიყენონ საკადრო დოკუმენტების ნაკადის საკუთარი ფორმები. ამრიგად, ყველაფერი დამოკიდებულია საწარმოს ტრადიციებზე: ზოგი იყენებს ჩვეულ ერთიან ფორმას, ზოგი მასში აუცილებელ ცვლილებებს ატარებს, ზოგი კი საკუთარ ფორმებს ავითარებს.

შეკვეთის შექმნის საფუძველი არის შრომითი ხელშეკრულება, დადებული დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის.

დიზაინის წესები

დასაქმების ბრძანების დასაწყისში მითითებულია ორგანიზაციის სავალდებულო დეტალები:

• დასახელება (ზუსტად შეესაბამება შემადგენელ დოკუმენტებს) ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდება მითითებულია მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც იგი ჩაწერილია მის შემადგენელ დოკუმენტებში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს შემოკლებული სახელი, ის უნდა იყოს მითითებული (ფრჩხილებში) სრული სახელის შემდეგ.
• OKPO. საწარმოთა და ორგანიზაციების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით კოდი შედგება რვა ციფრისგან და ინარჩუნებს ორგანიზაციას მთელი მისი არსებობის განმავლობაში. არსებითად, ეს არის უნიკალური ნომერი, რომელიც არ შეიძლება განმეორდეს სხვა ორგანიზაციის მიერ.
• OKUD. მენეჯმენტის დოკუმენტების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით პოზიციის დაქირავების ბრძანებას აქვს კოდი 0301001. სწორედ ეს უნდა იყოს მითითებული სვეტში „ფორმა OKUD-ის მიხედვით“. თუ იყენებთ სტამბაში დაბეჭდილ ფორმებს, მაშინ ეს კოდი უკვე დაიბეჭდება სვეტში.
• დოკუმენტის მონაცემები: გაცემის თარიღი, ადგილი და ნომერი ორგანიზაციის დოკუმენტების ნაკადში. ტრადიციულად, გამოიყენება პერსონალის შეკვეთების ჟურნალი, ხოლო ნომრის კოდი ორმაგია: თარიღის ციფრული აღნიშვნა ციფრულ-ანბანურ კოდთან ერთად: შეკვეთის შეკვეთა ამ წლისთვის და ასო "k" (პერსონალი) ან LS ("პერსონალი").

ვინაიდან შეკვეთა ჟურნალში შედის მას შემდეგ, რაც მენეჯერი ხელს მოაწერს მას, უმჯობესია ეს დეტალები ხელით შეიყვანოთ.

შემდეგ მოდის დოკუმენტის საფუძველი: შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი. მაგალითად, თქვენ დადებული გაქვთ შრომითი ხელშეკრულება თანამშრომელთან, რომელშიც მიუთითეთ, რომ იგი ვალდებულია დაიწყოს მუშაობა 201 წლის 15 მარტს. შესაბამისად, შრომითი ხელშეკრულების შესაბამისად სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების დაწყების თარიღია. დასაქმების ორდერში შევიდა.

სვეტი "by" ივსება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, როდესაც შრომითი ხელშეკრულება გაფორმებულია გარკვეული ვადით. თუ შრომითი ხელშეკრულება გაფორმებულია განუსაზღვრელი ვადით, შრომითი ბრძანების სვეტი „მდე“ ცარიელი რჩება. თუ შრომითი ხელშეკრულების ვადა განისაზღვრება, მაშინ არსებობს რამდენიმე ვარიანტი სვეტის "by" შევსებისთვის. შრომითი ხელშეკრულების ვადა შეიძლება განისაზღვროს კონკრეტული თარიღით. ამ შემთხვევაში, ეს თარიღი მითითებულია დასაქმების ბრძანებაში.

თუ ხელშეკრულებას აქვს შეზღუდული მოქმედების ვადა, შეკვეთაში შედის მისი ვადის გასვლის თარიღი, თუ მოქმედების ვადა არ არის მითითებული, მაშინ მისი შეტანა არ არის საჭირო.

ამის შემდეგ ხდება შინაარსის ფორმულირება. ძალზე მნიშვნელოვანია შრომითი ხელშეკრულების პირობების ზუსტად შეყვანა, შეუსაბამობების თავიდან აცილება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის 1 ნაწილი):

• თანამშრომლების სამუშაო პირობები. იყავით ფრთხილად, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება მავნე ან საშიში პირობებიშრომა SOUT-ის მიხედვით.
• პერსონაჟი შრომითი საქმიანობა.
• დაქირავებული თანამშრომლის თანამდებობა, სტრუქტურული ერთეული.
• გადახდის დავალება.

გარდა ჩამოთვლილი პუნქტებისა, ბრძანება შეიძლება შეიცავდეს სამუშაო საათებს, ინფორმაციას გამოსაცდელი ვადის შესახებ და სხვა საჭირო ინფორმაციას.

არ არის საჭირო შტამპის დადება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი მოთხოვნა მითითებულია ორგანიზაციის ადგილობრივ რეგლამენტში. მაგრამ თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი. ამას აკეთებს საწარმოს ხელმძღვანელი ან მისი მოვალეობის შემსრულებელი თანამშრომელი (ჩვეულებრივ მოადგილე).

შეკვეთის გაცნობა

თქვენ არ შეგიძლიათ გადადოთ შეკვეთის განთავსება. თანამშრომელი მას უნდა გაეცნოს ახალ ადგილზე ფაქტობრივი საქმიანობის დაწყებიდან არაუგვიანეს 3 დღისა. შესაბამისად, HR დეპარტამენტს ეს 3 დღე აქვს დოკუმენტის მოსამზადებლად.

მოსახერხებელია დიზაინის ამ პუნქტის გათვალისწინება და თანამშრომლის შესავსებად დოკუმენტში დამატებითი ხაზების დამატება: განხილვის თარიღი, პირადი ხელმოწერა და ჩანაწერი.

შრომის კოდექსის 62-ე მუხლის თანახმად, დასაქმებულს უფლება აქვს მიიღოს ყველა პირადი დოკუმენტის ასლი. ასე რომ, თუ HR დეპარტამენტს დაუკავშირდა ასეთი მოთხოვნა, ის უნდა დაკმაყოფილდეს.

ასლი (ან ამონაწერი, თუ ბრძანება ერთდროულად იყო შედგენილი დაქირავებული თანამშრომლების ჯგუფისთვის) მზადდება შემდეგი წესების მიხედვით:

1. თანამშრომელმა უნდა დაწეროს წერილობითი მოთხოვნა ასლის მიწოდებისთვის.
2. ასლი დამოწმებულია.
3. მოთხოვნის შესრულების ვადაა 3 სამუშაო დღე.

მთავარი სიახლე ეს პერიოდი ეხება მხოლოდ 2003 წლის შემდეგ შექმნილ დოკუმენტებს, რომლებიც ინახება 75 წლის განმავლობაში. პირველი 5 წლის განმავლობაში შეკვეთა ინახება პერსონალის განყოფილებაში, საქაღალდეში მსგავსი ნომენკლატურის იმავე წლის დოკუმენტებით. მხოლოდ ამ დროის გასვლის შემდეგ შეიძლება მისი გადატანა არქივში. მაშინ ის უნდა განადგურდეს.

როდესაც ახალი თანამშრომელი მიიღება ორგანიზაციაში, უნდა შედგეს ბრძანება. საქმეში მისი არარსებობა არის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა, რისთვისაც შეიძლება პასუხისმგებლობა დაეკისროს შესაბამის თანამდებობის პირებს. დასაქმების შესახებ ბრძანების გაცემის პირობები და პროცედურა ნათლად არის დადგენილი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლით და შემდგომ სტატიაში ამ თემას უფრო დეტალურად განვიხილავთ.

აღსანიშნავია, რომ 2015 წლის იანვრიდან ძალაში შევიდა ცვლილებები რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსში: ისინი ითვალისწინებენ მკაცრ პასუხისმგებლობას სტანდარტების შეუსრულებლობისთვის. შრომის კოდექსიდამსაქმებელი. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის მე-3 პუნქტი ითვალისწინებს დამსაქმებლის პასუხისმგებლობას, საკუთრების ფორმის მიხედვით, 10-დან 100 ათას რუბლამდე არასწორი რეგისტრაციისთვის. შრომითი ურთიერთობებიან რეგისტრაციის თავიდან ასაცილებლად.

თანამშრომელთა აყვანის დოკუმენტირება, კერძოდ შეკვეთის ფორმის შედგენა და შევსება ევალება პერსონალის მართვის დეპარტამენტის ან იურიდიული სამსახურის თანამშრომლებს. უფლებამოსილი თანამდებობის პირის ან დამსაქმებლის მიერ დამტკიცებული ეს სამართლებრივი აქტი ითვლება საკადრო დოკუმენტაციად და ახალი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში შესაბამისი ჩანაწერის გაკეთებისას გათვალისწინებულია მისი შინაარსი. ასევე, ასეთი შეკვეთა აუცილებელია პირადი ბარათის გაცემის და თანამშრომლისთვის პირადი ანგარიშის გახსნისას.

შრომითი ორდერი შედგენილი უნდა იყოს დადებული შრომითი ხელშეკრულებით განსაზღვრული პირობების შესაბამისად. დამსაქმებელმა ეს სამართლებრივი აქტი უნდა წარუდგინოს დასაქმებულ მოქალაქეს განსახილველად და ხელმოწერით დასადასტურებლად, ამ უკანასკნელის მიერ სამუშაო მოვალეობის შესრულების დაწყებიდან არაუგვიანეს 3 სამუშაო დღისა. თუ შრომითი ხელშეკრულება მანამდე არ გაფორმებულა, ის ასევე უნდა გაფორმდეს მითითებულ ვადაში. თანამშრომელი უნდა იცნობდეს შეკვეთას.

შეკვეთის ფორმები

დღესდღეობით დასაქმების ორდერის ფორმირების ორი ფორმა არსებობს:

1. ერთიანი ფორმა No T-1, რომელიც შედგენილია ხელშეკრულებით დაქირავებულ ერთ პირზე. მართვის დოკუმენტაციის მიხედვით, რუსული კლასიფიკატორის მიხედვით, მას ენიჭება კოდი 0301001;
2. ფორმა No. T-1a: პარამეტრები პირველის მსგავსია, განკუთვნილია მხოლოდ ადამიანთა ჯგუფის დასაქმების შემთხვევაში.

ორივე ფორმა რეგულირდება სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წელს გამოცემული დადგენილებით, მაგრამ მათი შეცვლა შესაძლებელია დამსაქმებლის ინიციატივით. Მსგავსი ერთიანი ფორმებიდასაქმების ბრძანებები ძალიან მარტივია მათი შევსებისას, დამატებით არ უნდა აღინიშნოს, რომ ახალი თანამშრომელი იცნობს და ეთანხმება დასაქმების პირობებს, გაიარა სამედიცინო შემოწმება და მითითებები.

ოპერირება დაიწყო 2013 წელს ფედერალური კანონი 06.12.2011 წ. „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, ავალდებულებს ორგანიზაციებს დაემტკიცებინათ ფორმები. პირველადი დოკუმენტაციაოპერაციული პირობებისა და ანაზღაურების გათვალისწინებით.

შეკვეთის შევსება

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ბრძანების შინაარსი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს სამუშაო ხელშეკრულებას და ნებისმიერი შეუსაბამობა უკანონოა. შრომითი ბრძანების გაცემის წესი ითვალისწინებს ამ დოკუმენტის სახით შემდეგი სვეტების სავალდებულო შევსებას:

• კომპანიის სახელი;
• თანამდებობა, რომელსაც ახალი თანამშრომელი დაიკავებს მუშაობის ნებართვის მიღების შემდეგ. აქ ასევე დასაშვებია მისი პროფესიის მითითება;
• თანამშრომლობის ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი, თუ ხელშეკრულება გაფორმებულია გარკვეული ვადით, ან დასაქმების თარიღი;
• თანამშრომლის ინდივიდუალური პერსონალის ნომერი;
• ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. მოქალაქე;
• სახელი სტრუქტურული ერთეულიორგანიზაციები;
• პირობები და პროცედურა გამოსაცდელი ვადათუ გათვალისწინებულია;
• სამუშაოზე განაცხადის პირობები;
• სამუშაოს ბუნების აღწერას, რომელსაც დასაქმებული პირი შეასრულებს. Ეს შეიძლება იყოს დროებითი სამუშაო, სეზონური, ნახევარ განაკვეთზე. პირის დაქირავება შეიძლება, მაგალითად, მუდმივი თანამშრომლის არყოფნის დროს, რაც ასევე გასათვალისწინებელია;
• ანაზღაურების პირობები;
• დოკუმენტის შედგენის საფუძვლების მითითება;
• მენეჯერის ან ამ საკითხებში უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა;
• გაცემის თარიღი;
• შეკვეთის ნომერი.

პუნქტების ეტაპობრივი ანალიზი

ველი „ორგანიზაციის დასახელება“ შეიძლება შეივსოს წერილობით ან ელექტრონული ფორმით. აქ უნდა იყოს მითითებული საწარმოს დასახელება, როგორც ეს არის დადგენილი მის შემადგენელ დოკუმენტაციაში. უმეტეს შემთხვევაში ამ სვეტში ფრჩხილებში წერია ორგანიზაციის შემოკლებული სახელწოდებაც. მეორე ველში, რომელიც მდებარეობს პირველის გვერდით, ფორმის კოდი მითითებულია ციფრულ ფორმატში, OKUD-ის მიხედვით - ეს არის 0301001. ხშირად კომპანიები იყენებენ სტანდარტულ ფორმებს, რომლებზეც თავდაპირველად იბეჭდება ეს კოდი. აქვე უნდა იყოს მითითებული კომპანიის საკუთარი ნომერი, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციებისა და საწარმოების რუსულ კლასიფიკატორში. ის ინსტალირებულია მხოლოდ ერთხელ თითოეული კომპანიისთვის.

ბრძანებაში არსებული პოზიციისა და სპეციალობის შესახებ ინფორმაციის სვეტი ივსება შესაბამისად საშტატო მაგიდა.

ამ სამართლებრივი აქტის შემდეგი რეკვიზიტია თარიღი. ეს სვეტი შედგება ორი ველისაგან, რომელთაგან ერთი იწერება "from", ხოლო მეორე - "to". პირველი პარამეტრი ყოველთვის მითითებულია, მეორე კი მხოლოდ გარკვეულ შემთხვევებში, მაგალითად, თუ დასაქმების ბრძანება გაიცემა დროებით 3 თვის განმავლობაში, ე.ი. ახალი თანამშრომელიგანსაზღვრულ პერიოდში შეასრულებს არყოფნის ძირითადი თანამშრომლის მოვალეობებს.

გაწევრიანებისას თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება ნომერი დროის ფურცელზე, რომელიც შეიცავს მხოლოდ ნომრებს, რომელიც უცვლელი რჩება მისი სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების მთელი პერიოდის განმავლობაში.

დასაქმებული პირის გვარი, სახელი და პატრონიმი იწერება ამ უკანასკნელის მიერ წარდგენილი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტიდან.

სტრუქტურული ერთეულის დასახელების სვეტი ივსება, თუ ასეთი ჩანაწერია ხელშეკრულებაში.

გამოსაცდელი ვადის შესახებ ინფორმაცია მიეთითება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის მკაფიოდ არის მითითებული შრომით ხელშეკრულებაში.

დასაქმების პირობები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ იმუშავებს ახალი თანამშრომელი (დროებით, მუდმივ საფუძველზე, სხვა კომპანიისგან გადარიცხვის პირობების მიხედვით, ძირითადი თანამშრომლის შემცვლელად, რომელიც დროებით არ არის).

გრაფაში შრომის ანაზღაურება და ხელფასი უნდა შეიცავდეს შესაბამის ციფრულ მაჩვენებლებს.

შეკვეთის შედგენის მიზეზის (საფუძვლის) ხაზში უნდა მიუთითოთ დადებული თანამშრომლობის ხელშეკრულების დეტალები.

დასკვნითი ეტაპი

ყველა ზემოაღნიშნული ველის შევსების შემდეგ მენეჯერმა ან დროებით მოქმედმა პირმა უნდა დაადასტუროს სამართლებრივი აქტი ხელმოწერით. დოკუმენტის ბოლოს მითითებულია მისი ხელმოწერის თარიღი.

შეკვეთები დანომრილია შიგნით კალენდარული წელი. უმეტეს შემთხვევაში, ციფრული რიცხვის ფორმატს ავსებს ასოების ინდექსი. იგი რეგისტრირებულია ორგანიზაციაში სპეციალური ფორმის გამოყენებით და უნდა შეიყვანოთ ხელით.

შემდეგ დასაქმების ორდერი რეგისტრირდება სპეციალურ წიგნში, რომელიც უნდა გახსნას თითოეულმა დამსაქმებელმა კომპანიის გახსნისას. ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ კანონმდებლობა ნათლად ადგენს შრომითი ბრძანების გაცემის სამდღიან ვადას, რომლის განმავლობაშიც დასაქმებული თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ამ დოკუმენტის შინაარსს.

რამდენიმე თანამშრომლის დასაქმებისას დგება ჯგუფური ბრძანება, რომელიც ივსება ანალოგიურად, მხოლოდ დაქირავებულთა მთელი ჯგუფის შესახებ ინფორმაციის მითითებით.

როგორ უნდა გასცეს ბრძანება დასაქმებაზე. ვიდეო

შენახვა

პერსონალთან დაკავშირებული ყველა ბრძანება მხარდაჭერილია საქმეების ჯგუფებით გარკვეული ვადებიშენახვა მათი ვადა შეიძლება იყოს 5-დან 75 წლამდე. დასაქმების ბრძანებას შეიძლება ეწოდოს ყველაზე გრძელვადიანი, რადგან ის უნდა იყოს შენახული 75 წლის განმავლობაში.

საწარმოში ვაკანტურ თანამდებობას ახალი აპლიკანტი იკავებს. საფუძველია პერსონალში მიღების მომზადებული ბრძანება. არის საერთო ერთიანი ფორმებითანმიმდევრობა: T-1 და T-1a (რამდენიმე ადამიანი დასაქმებულია ერთდროულად), მათი სტრუქტურა მკაფიოდ არის განსაზღვრული და განსხვავდება მხოლოდ დასაქმების პირობებით, რომლებიც მითითებულია დასაქმების ხელშეკრულება, რომელსაც ხელს აწერს ორივე მხარე.

მიღების ორდერის ფორმები

დასაქმებულის აყვანის ფაქტი დასტურდება მის დამქირავებელთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებით, შემდეგ იქმნება ბრძანება, რომლის საფუძველიც ხელშეკრულებაა. არსებობს შეკვეთის ერთი ფორმა, რომლის მიხედვითაც სხვადასხვა შემთხვევებიაღწერს დასაქმების რეგისტრაციის კონკრეტულ პირობებს: გამოსაცდელი ვადით, გამოსაცდელი ვადის გარეშე, მუდმივ სამუშაოზე დასაქმებული საწარმოს თანამშრომლის განსაზღვრული ვადით შეცვლა.

ჩამოსატვირთი დოკუმენტები:

სხვა საბუთები დაშვებისას

ბრძანებას (ბრძანებას) ადგენს პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ან პერსონალის ჩანაწერებზე პასუხისმგებელი სხვა თანამშრომელი. ბრძანებას ხელს აწერს ორგანიზაციის დირექტორი. მიღებული კანდიდატი ეცნობა ბრძანების შინაარსს და ხელმოწერით ადასტურებს მასთან შეთანხმებას. შემდეგ გაიცემა პირადი ბარათი, სამუშაო წიგნში კეთდება ჩანაწერი დასაქმების შესახებ - ფორმა T-2, ბუღალტრულ განყოფილებაში იხსნება ახლად დაქირავებული პირის პირადი ანგარიში - ფორმა T-54.

შეკვეთის სტრუქტურა და შინაარსი

საწარმოს უფლება აქვს დაამტკიცოს დასაქმების ბრძანების საკუთარი ფორმა. ზოგიერთი დეტალი ვერ გამოირიცხება. შეკვეთის ფორმის T-1 სტრუქტურა (T-1a - ადამიანთა რაოდენობა) ერთგვაროვანია და დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილებით. ზედა დაწესებულების სრული დასახელება წერია. შეკვეთის სპეციალურ სვეტში მითითებულია მისი ნომერი შეკვეთების წიგნის მიხედვით და მომზადების თარიღი.

დოკუმენტის მომდევნო ნაწილში ჩაიწერება კანდიდატის პერსონალური მონაცემები (სრული სახელი), თანამდებობა ან პროფესია და გამოსაცდელი ვადა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. დაშვების პირობებში თქვენ უნდა მიუთითოთ ერთი შესაძლო ვარიანტები: მუდმივ სამუშაოზე, მესამე მხარის სტრუქტურიდან გადაყვანა, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა, ამჟამად არმყოფი თანამშრომლის დროებით შეცვლა, კონკრეტული სამუშაოს შესრულება, სხვა რამ. T-1 ფორმის სვეტში „თარიღი“ და T-1a ფორმის სვეტში „სამუშაო პერიოდი“, სტრიქონი „მდე“ არ არის მონიშნული უვადო ხელშეკრულებისთვის.

საკადრო განრიგის მიხედვით ენიჭება ხელფასი, შესაძლო პრემიები, ტარიფის მიხედვით განაკვეთი. ყველა დეტალი შეესაბამება სამუშაო ხელშეკრულებაში დაფიქსირებულ მონაცემებს.

შეკვეთის შემაჯამებელი ფორმა

ამ ფორმის მსგავსად, ფორმა No T-1a ივსება, თუ ერთდროულად რამდენიმე ადამიანი დარეგისტრირდება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გასცეთ შეკვეთა საწარმოში მიღებული ნებისმიერი ფორმით. ამ ვარიანტში ყველა დეტალი მითითებულია თითოეული ადამიანისთვის ცალ-ცალკე.

უფასო შეკვეთის ფორმა

თუ ორგანიზაციამ მიიღო პერსონალში მიღების ბრძანების დამახასიათებელი ფორმა, მაშინ მასში უნდა იყოს შემდეგი დეტალები: შეკვეთის დასახელება (რაზეა საუბარი), დაქირავებული თანამშრომლის სრული სახელი, მისი პროფესია. (თანამდებობა), განყოფილების დასახელება, დანიშნულ ხელფასი, გამოსაცდელი ვადის ვადა და პირობები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, შრომითი ხელშეკრულების ხელმოწერის ნომერი და თარიღი, რომელიც საფუძვლად დაედო ბრძანებას.

ჩამოტვირთეთ ჩვენგან:

შეკვეთის დამუშავების დრო

ვინაიდან ფორმები ერთიანია, ისინი არ ქმნიან რაიმე სირთულეს და საჭიროებენ მინიმალურ დროს. ბრძანება უნდა გაიცეს 3 დღის ვადაში, ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (ან მისი უფლებამოსილი წარმომადგენლის) და სამსახურის კანდიდატის მიერ შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების მომენტიდან. არ არის საჭირო თანამშრომლის ხელმოწერა, რომელიც მიუთითებს მის თანხმობას სამუშაო პირობებთან. HR დეპარტამენტი ამზადებს ყველა სხვა ფურცელს: უსაფრთხოების ინსტრუქციებს, სამედიცინო შემოწმებას და სხვა საჭიროებს.

თუ შევადარებთ შეკვეთის თავისუფალ ფორმას და ერთიანს, მაშინ სასურველია მეორე. შევსებას ნაკლები დრო სჭირდება და უფრო მარტივია. დამტკიცებულ ფორმებში არ არის საჭირო თანამშრომლის შეთანხმების აღნიშვნა სამუშაო პირობებთან, სამედიცინო შემოწმებასთან ან მითითებასთან. მაგრამ თქვენ უნდა შეადგინოთ შესაბამისი ცალკეული ფურცლები. Დამატებითი ინფორმაციათქვენ ნახავთ მას ვებსაიტზე სტატიაში "". მითითებული თარიღიდან თანამშრომელი ვალდებულია დაიწყოს თავისი სამსახურეობრივი მოვალეობებიწინააღმდეგ შემთხვევაში შეკვეთა შეიძლება გაუქმდეს.

როგორ შეავსოთ შეკვეთა ახალი თანამშრომლის დაქირავების შესახებ?

თუ საწარმოს პერსონალს ემატება ახალი თანამშრომელი, HR დეპარტამენტის სპეციალისტმა უნდა შეადგინოს ბრძანება (ინსტრუქცია), რომელშიც მითითებულია, რომ ეს თანამშრომელი შედის პერსონალში. დასაქმების ბრძანება გაიცემა დასაქმებულსა და საწარმოს ხელმძღვანელს შორის ორმხრივი ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ.

შეკვეთების შენახვა

პერსონალთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტაცია შედგენილია ფაილებში შენახვის ვადების მიხედვით: ხუთი წელი და სამოცდათხუთმეტი წელი. თანამშრომლის ჩარიცხვის ბრძანება შედის საკადრო დოკუმენტაციაში და ინახება საწარმოში სამოცდათხუთმეტი წლის განმავლობაში ერთ ეგზემპლარად.

საქმის ფარგლებში ყველა ბრძანება ფორმდება სერიული ნომრებისა და შეკვეთის გაცემის თარიღების მიხედვით. თუ დასრულებული საქმე შეიცავს გვერდების დიდ რაოდენობას, მაშინ ასეთი საქმეები იყოფა ტომებად.

შეგიძლიათ გაიგოთ, რა არის მომსახურების ხელშეკრულებით შესრულებული მომსახურების აქტი და ჩამოტვირთოთ მისი დასრულების ნიმუში.

სამუშაო განაცხადის შევსების ნიუანსები

ახალ თანამშრომელთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებამდე, რის საფუძველზეც გაიცემა თანამშრომლის აყვანის ბრძანება, აუცილებელია, პირველ რიგში, გაეცნოთ მას შიდა წესებს. შრომის რეგულაციებიდა დისციპლინა საწარმოში.

რატომ არის საჭირო ელექტრული ხელსაწყოების შემოწმებისა და ტესტირების ჟურნალი და როგორ შევინარჩუნოთ ეს დოკუმენტი საწარმოში - შეიტყვეთ

სწორად და კომპეტენტურად შესრულებული შრომითი ბრძანება საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ შესაბამისი ჩანაწერი თანამშრომლის სამუშაო წიგნში, გახსნათ და ზუსტად შეავსოთ პირადი ბარათი და გახსნათ პირადი ანგარიში ახალი თანამშრომლის სახელით.

თანამშრომლის პირველი მოთხოვნით, მას ეძლევა დასაქმების ბრძანების ასლი.

თანამშრომლების აყვანის შესახებ შეკვეთებისა და ინსტრუქციების შედგენის, დამუშავებისა და შენახვის საკითხს დიდი პასუხისმგებლობით უნდა მოეპყროს ადამიანური რესურსების სპეციალისტი და საწარმოს ხელმძღვანელი. პერსონალთან დაკავშირებული დირექტივები და ბრძანებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მომავალში საკამათო სოციალური საკითხების გადასაჭრელად, მაგალითად, ინფორმაცია თანამშრომლის სტაჟის, ზომის შესახებ. ხელფასებიან გამოცხადებული ჯილდოებისა და წახალისების შესახებ.

რა დოკუმენტების შევსება დაგჭირდებათ ახალი თანამშრომლის აყვანისას შეგიძლიათ გაიგოთ შემდეგი ვიდეო ინტერვიუდან: