დადებითი მითითება სამუშაო ადგილიდან: როგორ დავწეროთ სწორად?

თანამშრომლისთვის დამახასიათებელია განსაკუთრებული სახისდოკუმენტი. იმისდა მიუხედავად, რომ მისი მომზადებისთვის არც ერთი დამტკიცებული ნიმუში არ არსებობს, ამ „ქაღალდის“ მნიშვნელობა უდაოა.

ზოგადად, მახასიათებელი, თუ ვსაუბრობთ კონცეფციის კონკრეტულ განმარტებაზე, არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს საწარმოს მენეჯმენტის შეფასებას მისი თანამშრომლის შესახებ, თანამშრომლის ერთგვარი ანალიზი მისი ეფექტურობის თვალსაზრისით. პროფესიული საქმიანობა, პიროვნული თვისებების ადეკვატურობა.

სამუშაო ადგილიდან დასაქმებულის მახასიათებლები შეიძლება იყოს დადებითი ან უარყოფითი.

დადებითი მითითება სამუშაო ადგილიდან არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს თანამშრომლის საუკეთესო ბიზნეს უნარების შეფასებას, მის ტევადობას. პროფესიული პოტენციალი, ავლენს მის ღირსეულ მხარეებს, როგორც პიროვნებას.

უარყოფითი მითითება თანამშრომლისთვის- ეს არის უარყოფითი „მიმოხილვა“ თანამშრომლის საქმიან და პიროვნულ თვისებებზე, რაც ასახავს მის წარუმატებლობას, როგორც სპეციალისტის და გარკვეული ხასიათის თვისებებს, რაც ბარიერს წარმოადგენს მაღალი ხარისხის და ეფექტური საქმიანობის შესაქმნელად.

მახასიათებლების ფორმის მაგალითი შემდგომი შევსებისთვის:

დადებითი მითითების ნიმუში თანამშრომლისთვის

„ფ. I.O.-ს აქვს 25-წლების გამოცდილება.საწარმოში მუშაობის პერიოდში მან დაამტკიცა, რომ იყო კვალიფიციური სპეციალისტი, რომელმაც იცის, როგორ კომპეტენტურად და რაციონალურად მიუდგეს დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტას. ყველა დავალებული პროექტი ხორციელდება მაქსიმალური ეფექტურობადა აბსოლუტური ერთგულება. მათ შორის რთული და შრომატევადი.

I. O. გამოირჩევა ისეთი თვისებებით, როგორიცაა აქტიურობა, იშვიათი მიზანდასახულობა, პასუხისმგებლობა ყველა შესრულებულ დავალებაზე და დავალებისადმი ერთგულება. ისევე როგორც ახალგაზრდა პროფესიონალების სწავლების ნიჭი, კოლეგების ყოველთვის დასახმარებლად მისვლის სურვილი.

მის პროფესიულ ბარგში შედის მრავალი ჯილდო, მათ შორის შესაბამისი სამინისტროს სერთიფიკატები. მადლიერების წერილებისაწარმოს მენეჯმენტი“.

Რა მოხდა პირველადი დოკუმენტიროგორ შევინარჩუნოთ და შეინახოთ სწორად პირველადი დოკუმენტაციაბუღალტერიაში შეგიძლიათ წაიკითხოთ

თანამშრომლისთვის უარყოფითი მახასიათებლის მაგალითი

„ფ. კომპანიაში 2 წელია მუშაობს ი.ო.ზოგიერთის მიუხედავად დადებითი თვისებები, ის შეიძლება დახასიათდეს როგორც დაბალი პროფესიული პოტენციალის მქონე თანამშრომელი.

ეს გამოიხატება დავალების შესრულების ვადების შეუსრულებლობაში, სამუშაოს არასაკმარისი ხარისხით, უდისციპლინობითა და არაორგანიზებულობით.

არაერთხელ დაექვემდებარა დისციპლინური სახდელი. არაერთი საყვედური აქვს.

კოლეგებს ზიზღით ეპყრობა და არ შეუძლია კონტაქტის დამყარება. არ არის მზად ახალი თანამშრომლებისთვის დახმარების გაწევისთვის, თუმცა ეს მისი პირდაპირი პასუხისმგებლობის ნაწილია.

იგნორირებას უწევს მონაწილეობას საზოგადოებრივი ცხოვრებასაწარმოები“.

მოცემულია ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები საწარმოს მომგებიანობის დამოუკიდებლად გაანგარიშებისთვის მაგალითებით

სასამართლოსთვის წარსადგენად დასაქმებულის მახასიათებლების ნიმუში.

ყველაზე დიდი გამოწვევა

ეს მდგომარეობს იმაში, რომ არ არსებობს მკაფიო წესები და მკაცრი რეგულაციები წერის მახასიათებლებისთვის. ამ ტიპის დოკუმენტები შედგენილია ნებისმიერი ფორმით.

ხოლო პერსონალის ოფიცერს ან მენეჯერს, რომელსაც აწყდება ასეთი „მიმოხილვის“ დაწერის ამოცანა, უნდა გამოიჩინოს მაქსიმალური დიპლომატია და ობიექტურობა, რათა დაწეროს ღირსეული ტექსტი.

აღწერილობის დაწერამდე სწორი იქნება იმ თანამშრომლის კოლეგებთან საუბარი, ვისთვისაც იწერება „ქაღალდი“, მის უშუალო ხელმძღვანელთან. და წარმოიდგინეთ თავი ფსიქოლოგისა და დიპლომატის როლში, რომელიც გააზრებულად და სწორად მიუდგება ნებისმიერი საკითხის გადაწყვეტას.

მუშებისგან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე და შეიარაღებული საკუთარი საუკეთესო თვისებები"ფსიქოლოგი და დიპლომატი", შეგიძლიათ დაიწყოთ პროფილის შედგენა. უფრო მეტიც, გახსოვდეთ მისი დაწერის „ოქროს წესები“: ობიექტურობა, სიზუსტე, მიუკერძოებლობა.

როგორ დავწეროთ სამუშაოს სწორი აღწერა? რა უნდა იყოს შეტანილი სპეციფიკაციაში? ამ და სხვა კითხვებზე პასუხები მოცემულია შემდეგ ვიდეოში:

მახასიათებლები სამუშაო ადგილიდან საკმაოდ მოთხოვნადი. როგორც წესი, ასეთი მახასიათებელია საჭირო ინსტალაციისას ახალი სამუშაო, სესხის აღებისას სასამართლოებსა და სამართალდამცავ ორგანოებს, მეურვეობისა და მეურვეობის ორგანოებს, ბანკებს წარუდგინონ. ასევე შეიძლება საჭირო გახდეს სხვა რიგ შემთხვევებში. სტატიაში ნახავთ რჩევებს წერის მახასიათებლებისა და რამდენიმე ნიმუშის შესახებ.

მახასიათებლები სამუშაო ადგილიდან

იმისდა მიუხედავად, რომ ბევრი სამუშაოს აღწერილობას წარსულის ნაშთად თვლის, ეს დოკუმენტი კვლავ მოთხოვნადია. სამუშაოს მითითება არის დამსაქმებლის შეფასება მოქმედი ან პენსიაზე გასული თანამშრომლის პროფესიული და პიროვნული თვისებების შესახებ. ამ დოკუმენტის მიმართ ორაზროვანი დამოკიდებულება აიხსნება იმით, რომ დამსაქმებელთა უმეტესობა მის შინაარსს საკმაოდ ფორმალურად უახლოვდება და ასეთ მახასიათებლებს, როგორც წესი, არ გააჩნია რეალური ინდივიდუალური კუთვნილება. შესაბამისად, ასეთი მახასიათებლის შინაარსი შეიძლება საეჭვო იყოს.

სამუშაოს აღწერილობის კონკრეტული ფორმა არ არსებობს, მაგრამ არსებობს მისი მომზადების ზოგადად მიღებული წესები. ასე რომ, მახასიათებელი ჩვეულებრივ შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• მონაცემები იმ პირის შესახებ, რომელზეც გაიცემა მითითება, რომელიც მოიცავს პირის სრულ სახელს, დაბადების თარიღს, ოჯახურ მდგომარეობას, სამხედრო სამსახურს, განათლებას, ასევე სხვადასხვა რეგალიების არსებობას.
• ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ. ეს განყოფილება შეიცავს ინფორმაციას სამსახურის ხანგრძლივობის, მუშაობის დაწყებისა და მისი დასრულების შესახებ (თუ თანამშრომელი აღარ მუშაობს ამ ორგანიზაციაში), პერსონალის გადაადგილების შესახებ კომპანიის შიგნით, რომელიც გასცემს მითითებას. აუცილებელია აღინიშნოს პირის შრომითი მიღწევები და პროფესიული უნარები. თუ მუშაობის დროს თანამშრომელი გაგზავნეს ტრენინგზე, მოწინავე ტრენინგზე და ა.შ., მაშინ ეს ასევე უნდა იყოს მითითებული მახასიათებლებში. თუ დასაქმებულს აქვს სხვადასხვა დამსახურება (მადლიერება, წახალისება და ა.შ.) ან დისციპლინური ქმედება, ეს ინფორმაცია უნდა იყოს მითითებული.
• პიროვნული მახასიათებლები. ეს ინფორმაცია, ალბათ, მთლიანი მახასიათებლების ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილია. ის შეიძლება შეიცავდეს სხვადასხვა ინფორმაციაპიროვნების პიროვნულ თვისებებთან დაკავშირებით. თუ თანამშრომელი არის განყოფილების ხელმძღვანელი, მაშინ უნდა აღინიშნოს მისი ორგანიზაციული თვისებები, ქვეშევრდომების პასუხისმგებლობის არსებობა ან არარსებობა, რთული გადაწყვეტილებების მიღების მზადყოფნის ხარისხი, მისი მოთხოვნილება საკუთარი თავის და ქვეშევრდომების მიმართ და სხვა თვისებები. თუ თანამშრომელი არის შემსრულებელი, მაშინ შეგიძლიათ მიუთითოთ მისი მზადყოფნის ხარისხი მენეჯერის მითითებების შესასრულებლად, ინიციატივა, შესანიშნავი შედეგების სურვილი და ა.შ. ასევე ამ განყოფილებაში შეგიძლიათ მიუთითოთ პიროვნების ურთიერთობა. შრომითი კოლექტივი: სარგებლობს თუ არა ავტორიტეტითა და პატივისცემით, თუ გუნდში ურთიერთობები არ გამოდგება თანამშრომლის რთული ხასიათის ან სხვა მახასიათებლების გამო.

დამოკიდებულია იმაზე შიდა წესებიორგანიზაციაში მოქმედი მითითება შეიძლება შედგენილი იყოს როგორც ფორმაზე, რომელშიც მითითებულია ორგანიზაციის დეტალები, ასევე ფორმის გარეშე, მაგრამ ამ შემთხვევაში დეტალებიც უნდა იყოს მითითებული. თუ დაწესებულების ოფიციალური მოთხოვნით მოწოდებულია მითითება სამუშაო ადგილიდან, მაშინ უნდა მიუთითოთ სად არის მოცემული ეს მითითება. დამახასიათებელი იურიდიული ძალის მისაცემად მას ხელს აწერს ასეთი დოკუმენტის გაცემაზე პასუხისმგებელი პირი. ეს შეიძლება იყოს როგორც თანამშრომელი HR დეპარტამენტი, და უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. გარდა ამისა, თქვენ უნდა მიუთითოთ დოკუმენტის გაცემის თარიღი.

მახასიათებლების მაგალითები სამუშაო ადგილიდან

აქ მოცემულია მზა ჩვენების ნიმუშების რამდენიმე მაგალითი სამუშაო ადგილიდან.

1. (ორგანიზაციის ბლანკზე)

დამახასიათებელი

Მიერ გაცემული ______________________________________________

(გვარი, სახელი, პატრონიმი, დაბადების თარიღი, თანამდებობა)

სრული სახელწოდება ნაწარმო(ებ)ი ________________________________________________-ში დაწყებული „______“ _______________ 20___-ით. ჩემი მუშაობის განმავლობაში არაერთხელ გამგზავნეს კვალიფიკაციის ამაღლების კურსებზე, რომლებიც წარმატებით დავასრულე შემდეგი პროგრამების მიხედვით: ___________________________.

სრულ სახელს აქვს ფართო ცოდნა არსებული სპეციალობის შესახებ და ყოველთვის განახლებულია თავის სფეროში არსებულ უახლეს მოვლენებთან. აქვს ბიზნეს მოლაპარაკებების შესანიშნავი უნარები.

სრული სახელი დამკვიდრდა, როგორც პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელიც მიზნად ისახავს შესანიშნავი შედეგი, ყოველთვის მზადაა სწრაფად მიიღოს ინოვაციური გადაწყვეტილებები და აიღოს პასუხისმგებლობა მათ მიღებაზე და ქვეშევრდომების ქმედებებზე. მზადაა იმუშაოს ნებისმიერ პირობებში, მათ შორის სამუშაო საათების გარეთ.

იგი გამოირჩევა პუნქტუალურობითა და დელიკატურობით დაქვემდებარებულებთან და კოლეგებთან ურთიერთობისას, რისთვისაც გუნდში პატივს სცემენ. საკუთარი თავის მომთხოვნი.

"______" _______________ 20___

დამახასიათებელი

ეს მახასიათებელი გაიცა სრული სახელით, დაბადების თარიღით: ______________, მომუშავე __________________-ში.

(ორგანიზაციის დასახელება და მისი დეტალები)

გ “______” _______________ 20___ წარსადგენად _________________.

Მას აქვს უმაღლესი განათლებასპეციალობით _________________________________________________.

Ოჯახური მდგომარეობა: ______________________________________________.

(მიუთითეთ მეუღლისა და შვილების ყოფნა)

ეს თანამშრომელი ღირსეული პროფესიონალია. მას არასოდეს დაუქვემდებარა დისციპლინური პასუხისმგებლობა.

კოლეგებთან მეგობრული ურთიერთობა აქვს. ის არის მეგობრული და თავშეკავებული, ნებისმიერ სიტუაციაში მზად არის კონფლიქტის მშვიდობიანი მოგვარებისთვის. Ცუდი ჩვევებიდაკარგულები არიან. აქვს სწორი ცხოვრებისეული პრიორიტეტები და მითითებები. სარგებლობს გუნდის სოციალურ ცხოვრებაში მონაწილეობით.

ეს მახასიათებელი გაიცა ___________________-ზე წარდგენისთვის.

___________________ ___________________

თანამდებობა I.O გვარი ხელმოწერა

დამახასიათებელია ოფიციალური დოკუმენტიგარკვეული პიროვნების (ოფიციალური, სოციალური) საქმიანობის შესახებ გამოხმაურებით. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ ეს მოკლე აღწერათანამშრომლის კარიერული გზა, მისი საქმიანი და მორალური თვისებები, შრომითი და სოციალური საქმიანობა.

კარგი მითითება წინა სამუშაოდან შეიძლება იყოს დიდი პლუსი სამუშაოს ძიებისას.

ყველაზე ხშირად, ცნობა სამუშაო ადგილიდან გამოიყენება აგრეთვე სხვადასხვა დაწესებულებებში სწავლული სტუდენტებისთვის (სკოლის მოსწავლეებისთვის და სტუდენტებისთვის), ასევე სტაჟირების დროს.

სტანდარტული სპეციფიკაცია შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

1. დასაქმებულის სახელი, პატრონიმი და გვარი, დაბადების თარიღი, განათლება.

2. მითითებულია სამუშაო ადგილი, საიდანაც გაიცემა მითითება, დასახელებულია დასაქმებულის მიერ ამ კომპანიაში მუშაობისას დაკავებული თანამდებობები და ის მოვალეობები, რომლებსაც იგი ასრულებდა.

3. მითითებულია დასაქმებულის დადებითი თვისებები (პირადი და საქმიანი); ინფორმაცია წახალისებისა და ჯილდოების შესახებ.

4. ინფორმაცია თანამშრომლის მიერ გავლილი კვალიფიკაციის ამაღლების კურსების შესახებ, აგრეთვე მისი მონაწილეობის შესახებ სხვადასხვა პროექტებიკომპანიები.

5. მითითებულია რა მიზნით და ვისთვის არის გაცემული მახასიათებელი.

მახასიათებლების მაგალითი თანამშრომლისთვის დამახასიათებელი შპს DownTown-ის მარკეტინგის სპეციალისტი ნიკოლაი ევგენიევიჩ ივანოვი ივანოვი ნიკოლაი ევგენევიჩი დაიბადა 1985 წელს. 2007 წელს წარჩინებით დაამთავრა სახელმწიფო ჰუმანიტარული უნივერსიტეტი. 2009 წლის ოქტომბრიდან მუშაობს მარკეტინგის სპეციალისტად. მუშაობის დროს მან დაამტკიცა, რომ იყო კვალიფიციური სპეციალისტი. ის არის ნამდვილი პროფესიონალი, ოსტატურად მართავს მისთვის მინდობილ სფეროს და სარგებლობს დამსახურებული პატივისცემით თანამშრომლებს შორის. N. E. ივანოვი მუდმივად ზრდის თავის პროფესიული დონე: ესწრება თემატურ ღონისძიებებს, ტრენინგებსა და სემინარებს, კითხულობს სპეციალიზებულ ლიტერატურას, იღებს პასუხისმგებლობას და სერიოზულობას სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას. კომპანიის მენეჯმენტი ხაზს უსვამს ნ.ე.ივანოვის პროფესიული განვითარების მუდმივ სურვილს: ის ამჟამად იღებს დამატებით პროფესიული განათლებაპერსონალის მენეჯმენტის სპეციალობით. შრომისადმი კეთილსინდისიერი დამოკიდებულებისთვის დაჯილდოვდა "2009 წლის საუკეთესო თანამშრომელი" დიპლომით. კოლეგებთან ურთიერთობისას მეგობრული და ყურადღებიანია. მუშაობის დროს მან წარმოადგინა კონკრეტული წინადადებები, რომლებმაც სასიკეთო გავლენა მოახდინა კომპანიის საქმიანობაზე. მახასიათებლები გაიცა მოთხოვნის ადგილზე პრეზენტაციისთვის. თარიღი, ბეჭედი

ნებისმიერი მენეჯერი, ისევე როგორც პერსონალის განყოფილების ნებისმიერი თანამშრომელი, ადრე თუ გვიან დგება დაწესებულების თანამშრომლისთვის მითითების დაწერის აუცილებლობის წინაშე. და რა თქმა უნდა, მაშინვე ჩნდება კითხვები - არის თუ არა მარეგულირებელი მოთხოვნებიამ დოკუმენტის მომზადებას, რა მოცულობა და სტრუქტურა უნდა იყოს და ა.შ. დღეს ჩვენ გეტყვით, რა ტიპის მახასიათებლები შეიძლება შეიქმნას საწარმოში, რა თვისებები აქვს ამ ტიპებს, როგორ შევქმნათ მახასიათებელი და რა გადაიხადოთ ყურადღება მიაქციეთ ამ დოკუმენტის შედგენისას.

მახასიათებლების კონცეფცია. სახეები

თანამშრომლის მახასიათებლების განმარტებები ხელმისაწვდომია სხვადასხვა ლექსიკონებში. ამ განმარტებებიდან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ მახასიათებელი არის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს უკუკავშირს კონკრეტული ადამიანის საქმიანობაზე (სამუშაო, სოციალური თუ სხვა). ყველაზე ხშირად, მახასიათებელია საჭირო, როდესაც საჭიროა გარკვეული გადაწყვეტილების მიღება დასაქმებულთან დაკავშირებით (დასჯა, წახალისება, ჯილდო და ა. აღრიცხვისა და გაწვევის ოფისები და ა.შ. ამ მხრივ მახასიათებლები იყოფა შიდა და გარე. გარდა ამისა, მახასიათებელი შეიძლება იყოს:

— წარმოება (შეიძლება საჭირო გახდეს სამედიცინო და სოციალური ექსპერტიზის, სამედიცინო შრომითი კომისიის ან სამედიცინო შემოწმების დროს);

— თანამდებობის პირი (შედგენილი ზემდგომი ორგანოების მოთხოვნით გადაცემის, წამახალისებელი ან საჯარიმო ღონისძიების გამოყენებისას საკითხების გადაწყვეტისას);

— სერტიფიცირება (შედგენილია თანამშრომელთა სერტიფიცირების საქმიანობების დროს და წარედგინება სასერტიფიკაციო კომისიას).

ხდება, რომ ცნობას მიმართავს ყოფილი თანამშრომელი, რომელსაც ეს დოკუმენტი სჭირდება ახალ ადგილზე დასაქმებისთვის. მაგალითად, ხელოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის 1992 წლის 26 ივნისის კანონის 5 N 3132-1 „მოსამართლეთა სტატუსის შესახებ ქ. რუსეთის ფედერაცია„მოსამართლის თანამდებობაზე განმცხადებელმა უნდა წარმოადგინოს ცნობები სამუშაო ადგილებიდან (სამსახურიდან) ბოლო ხუთი წლის სამუშაო (სამსახურებრივი) გამოცდილების, ხოლო სამუშაოს (სამსახურის) შემთხვევაში განსაზღვრულ პერიოდში (მთლიანად ან ნაწილობრივ) არა იურიდიულ სპეციალობაში, ასევე სამუშაო ადგილებიდან (მომსახურებით) იურიდიულ სპეციალობაში.

როგორც ხედავთ, მახასიათებლები მრავალფეროვანია. მათი შინაარსი დამოკიდებულია ტიპზე. მაგალითად, წარმოების მახასიათებლებში მთავარი ყურადღება უნდა მიექცეს თანამშრომლის პოზიციას, სამუშაო პირობებს, მიუთითოს სამუშაოს მოცულობა ცვლაში და განსაზღვროს შრომის ეფექტურობა, ხოლო მომსახურების მახასიათებელში ასახოს თანამშრომლის მთელი გამოცდილება, ხანგრძლივობა. მომსახურების, კვალიფიკაციისა და სხვა ინფორმაციის მიწოდება თანამშრომლის, როგორც სპეციალისტის შესახებ. ავტორიტეტებისთვის, დახასიათება უფრო დიდ აქცენტს აკეთებს პიროვნული თვისებებითანამშრომელი, ხოლო მომავალი დამსაქმებლისთვის - ბიზნესში და პროფესიულში.

ვის უნდა დაევალოს მახასიათებლების შედგენა? ჩვენ გვჯერა, რომ უშუალო ხელმძღვანელი ყველაზე კარგად იცნობს თანამშრომელს და სწორედ ის შეძლებს თანამშრომლის ყველაზე ზუსტი პროფესიული და პირადი პორტრეტის დახატვას. მაგრამ ეს იდეალურია, მაგრამ პრაქტიკაში, მახასიათებლები ხშირად შედგენილია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლების მიერ.

ხშირად, ვინც აყალიბებს მახასიათებლებს, საკითხს ფორმალურად ეპყრობა, მაგრამ ზოგჯერ ამ დოკუმენტმა შეიძლება სერიოზული როლი ითამაშოს. ამრიგად, დადებითი მახასიათებლის არსებობის გამო მოსამართლეს შეუძლია სასჯელის შემსუბუქება, ხოლო თუ ის უარყოფითია, პირიქით, დანიშნოს უფრო მკაცრი ზომები.

მახასიათებლის ტექსტი შეიძლება დაიყოს რამდენიმე ბლოკად.

1. სათაური ნაწილი. აქ მითითებულია დოკუმენტის დასახელება და თანამშრომლის გვარი, სახელი და პატრონიმი, ვისთვისაც იგი დგება. პრაქტიკაში, ამ ნაწილში ხშირად მითითებულია დაბადების წელი და თანამშრომლის თანამდებობის დასახელება: ”მახასიათებლები სამაგიდო ინსპექტირების განყოფილების მთავარი სპეციალისტისთვის, მარგარიტა ვლადიმეროვნა ზოლოტოვა, დაბადებული 1978 წელს”.

2. ზოგადი ბიოგრაფიული ცნობები. მახასიათებლების ამ ნაწილს ასევე უწოდებენ პერსონალურ მონაცემებს. ინფორმაცია აღებულია პირადი ბარათიდან. ამ განყოფილებაში მითითებულია დაბადების ადგილი, სამხედრო სამსახური და განათლება. უფრო მეტიც, მიღებულია საგანმანათლებლო დაწესებულებების დასახელების დაწერა სრულად და სწავლის ვადების მითითებით. თუ არსებობს რამდენიმე საგანმანათლებლო დაწესებულება, მაშინ ყველა ჩამოთვლილია მიღებული სპეციალობის მითითებით (გარდა ამისა, შეგიძლიათ მიუთითოთ თქვენი დამსახურება სწავლაში: წარჩინებით დიპლომი, აკადემიური ხარისხი). ამავე ბლოკში შეგიძლიათ შეიტანოთ ინფორმაცია თქვენი ოჯახური მდგომარეობის შესახებ - ოჯახური მდგომარეობა, ბავშვების ყოფნა და ა.შ.

3. ინფორმაცია იმის შესახებ შრომითი საქმიანობა. ეს განყოფილება შეიძლება დაიყოს ორ ქვეგანყოფილებად, რომელთაგან პირველში ვსაუბრობთ სამუშაო აქტივობაზე მუშაობის დაწყებამდე, ხოლო მეორეში - საწარმოში საქმიანობაზე: რომელი წლიდან მუშაობდა და რა თანამდებობაზე დაიწყო იგი. ამ ორგანიზაციაში მომუშავე, რა თანამდებობებზე და რომელ დანაყოფებში გადაიყვანეს?

გაფართოებული სია სამსახურეობრივი მოვალეობებითანამშრომლის მითითება საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ამას ითხოვს თანამშრომელი, ადვოკატი ან სხვა პირი, რომელიც ითხოვს მითითებას.

მიმდინარე სამუშაო საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მიწოდებისას აუცილებელია თანამშრომლის საქმიანი თვისებების შეფასება, მაგალითად, თანამშრომლის მიერ მომდევნო სერტიფიცირებისას მიღებული შეფასებების გამოყენებით. ან შეგიძლიათ უბრალოდ ჩამოთვალოთ თანამშრომლის საქმიანი თვისებები, მიუთითოთ რომელ სფეროში არიან ისინი საუკეთესოდ გამოვლენილი.

შესაფასებლად გამოყენებული ინდიკატორები შეიძლება განსხვავდებოდეს. Განსაკუთრებული ყურადღებაუნდა მიეცეს პროფესიული კომპეტენცია. მისი შეფასებისას მხედველობაში მიიღება თანამშრომლის სამუშაო გამოცდილება, მისი პროფესიის ცოდნა, ასევე მის საქმიანობასთან დაკავშირებული კანონმდებლობისა და სხვა რეგულაციების ცოდნა. გთხოვთ მიუთითოთ, დაინტერესებულია თუ არა თანამშრომელი უცხოური გამოცდილებადა იყენებს მას თავის საქმიანობაში.

პიროვნული თვისებები საუკეთესოდ ვლინდება კოლეგებთან ურთიერთობისას. როგორც წესი, სიტყვები, როგორიცაა „მეგობრული“, „პასუხისმგებლიანი“ და „შრომისმოყვარე“ გამოიყენება ამ თვისებების აღსაწერად.

აქ არის რამდენიმე ფრაზა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროფესიული კომპეტენციების აღსაწერად.

კომპეტენცია:

აქვს ვრცელი და ღრმა ცოდნა სპეციალობაში, ფართო ზოგადი ერუდიცია ოფიციალურ საკითხებში. ოსტატურად იყენებს თავის ცოდნას ყოველდღიურ საქმეში და შეუძლია ღირებული რჩევების მიცემა.

აქვს საკმარისი ცოდნა თავის სპეციალობაში, მაგრამ ნაკლებად ესმის სხვა პროფესიულ საკითხებში.

თავის საქმესთან დაკავშირებულ ბევრ საკითხს დამოუკიდებლად ვერ წყვეტს და სჭირდება გარკვეული დახმარება, რჩევები და მიმართულებები.

თავის სპეციალობაში წარმატებით აერთიანებს მუშაობას თვითგანათლებასთან.

ხშირად გამოხატავს საკუთარ აზრს ისეთ საკითხებზეც კი, რომლებშიც კარგად არ იცის.

Შესრულება:

ის მუდმივად აღწევს კარგ შედეგებს თავის საქმიანობაში და მნიშვნელოვანი წვლილი შეაქვს გუნდის მუშაობაში.

თავის საქმეს კეთილსინდისიერად (გულგრილად) ექცევა. სამუშაოში იგი აჩვენებს მაღალ (საკმარისი, არასაკმარისი) ინტენსივობას. არ უყვარს თავისი საქმე, მაგრამ ამას კეთილსინდისიერად აკეთებს.

ორგანიზაცია:

ავლენს სიცხადეს, მონდომებას, ინიციატივას ამოცანების შესრულებისას და იცის როგორ მოაწყოს დამოუკიდებლად სამუშაო.

ავლენს მონდომებას ამოცანების შესრულებისას, მაგრამ სჭირდება გარე დახმარებაუფრო ეფექტური სამუშაოს ორგანიზება.

ყოველთვის არ არის საკმარისი გამძლეობა და შეუპოვრობა თქვენი მიზნის მისაღწევად ან წამოჭრილი საკითხის გასაგებად.

სამუშაო დღეს ძალიან მჭიდროდ იყენებს და იცის, როგორ სწორად გაანაწილოს დრო და ენერგია დაკისრებული სამუშაოს შესასრულებლად.

შემდეგი ფრაზები შეიძლება გამოყენებულ იქნას პიროვნული თვისებების შესაფასებლად:

მან იცის როგორ მოიგოს და გამონახოს საერთო ენა ხალხთან.

მან ყოველთვის არ იცის როგორ აიცილოს კონფლიქტები, მაგრამ მისი ქცევა არ იწვევს გუნდში ჩხუბს.

პიროვნულ ქცევაში იჩენს მოკრძალებას და არ აძლევს უფლებას თავისი თანამდებობა პირადი სარგებლობისთვის გამოიყენოს.

ყოველდღიურ ცხოვრებაში იქცევა მოკრძალებულად და გამოირჩევა მორალური სტაბილურობით.

ბუნებით მშვიდი ადამიანია და იშვიათად ავლენს გაღიზიანებას ან თავშეკავების ნაკლებობას.

ის სწორად აღიქვამს მის მიმართ კრიტიკას და დაუყოვნებლივ იღებს ზომებს ხარვეზების აღმოსაფხვრელად.

თქვენი ინფორმაციისთვის. თუ დასაქმებულს აქვს რაიმე ხარვეზი, ისინი უნდა აისახოს მახასიათებლებში. სრულად დადებითი გამოხმაურებაამ დოკუმენტის ობიექტურობასთან დაკავშირებით შეიძლება ეჭვი შეიტანოს. მინუსების ოპტიმალური თანაფარდობა დადებით თვისებებთან არის 1:5.

იმავე განყოფილებაში თქვენ უნდა მიუთითოთ მონაცემები ჯილდოების, წახალისების, დისციპლინური სანქციების შესახებ, მაგალითად: ”იყო უხეში დარღვევებიდისციპლინა, თუმცა საგანმანათლებლო გავლენის ქვეშ გაკეთდა სწორი დასკვნები და გადაიდგა ნაბიჯები ქცევის გამოსასწორებლად“, „სწორად ესმის ოფიციალური დისციპლინის მოთხოვნებს და სრულად შეესაბამება“.

4. სხვა ინფორმაცია. მახასიათებლები ზოგჯერ შეიცავს სხვა ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ, მაგალითად, მისი სოციალური საქმიანობის შესახებ. ამ ასპექტის აღწერისას აუცილებელია მიეთითოს, თუ რომელ საზოგადოებრივ გაერთიანებებშია თანამშრომელი წევრი, რომელ პროექტებში მიიღო მონაწილეობა (მაგალითად, „ის აქტიურად და ეფექტურად არის ჩართული სოციალურ სამუშაოში და სოციალური აქტივობებიდიდ სარგებელს მოაქვს გუნდს“). უფრო მეტიც, გათვალისწინებულია აქტივობები არა მხოლოდ ორგანიზაციის შიგნით, არამედ მის გარეთაც.

სპეციფიკაციის ბოლოს ჩვეულებრივ წერენ, რა მიზნით გაიცემა, მაგალითად: „ეს სპეციფიკაცია გაიცა ქალაქის ავტოზავოდსკის რაიონულ სასამართლოში წარსადგენად. ნიჟნი ნოვგოროდი„თუ დოკუმენტი იგზავნება რამდენიმე ადგილას, შეიძლება აღინიშნოს, რომ მახასიათებელი გაიცემა მოთხოვნის ადგილზე წარდგენისთვის.

ჩვენ ვამზადებთ და ვაძლევთ მახასიათებლებს

Გარკვეული სახის ერთიანი ფორმამახასიათებლებისთვის ლეგალურად არ არის დადგენილი, ამიტომ იგი შედგენილია შემთხვევითად A4 ფურცლებზე. ტექსტი წარმოდგენილია მესამე პირში, აწმყო ან წარსული დროის ზმნების გამოყენებით (დაამთავრა, იმუშავა, ასრულებს, აქვს და ა.შ.).

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს სხვადასხვა ორგანოებსა და ორგანოებში გაგზავნილი მახასიათებლების შესრულებას - ის უნდა იყოს შედგენილი დაწესებულების ოფიციალურ ბლანკზე და ხელმოწერილი იყოს ხელმძღვანელის მიერ, შემდეგ კი დამოწმებული ბეჭდით. თუ ცნობა მომზადებულია დაწინაურების, გადაყვანის, დანიშვნის და დაწესებულების სხვა „შიდა“ მიზნებისთვის, მას ხელს აწერს პერსონალის სამსახურის უფროსი ან უშუალო შემდგენელი და არ არის საჭირო ბეჭდის დადება.

შენიშვნა! ვინაიდან დახასიათება არის თანამშრომლის პირადი მონაცემების შემცველი დოკუმენტი, მისი შედგენისას აუცილებელია გავითვალისწინოთ თავის მოთხოვნები. 14 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.

თუ დაწესებულების ფარგლებს გარეთ წარსადგენი საცნობარო დოკუმენტის შედგენის ინიციატორი თანამშრომელია, მას ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ ეძლევა საცნობარო ფურცელი. თქვენ ასევე უნდა აიღოთ ქვითარი მითითებისთვის ადვოკატისგან, რომელიც იღებს ამ დოკუმენტს. მახასიათებლების მიღების ფაქტის ჩასაწერად, უმჯობესია შეინახოთ ჟურნალი, რომელშიც უნდა გააკეთოთ შენიშვნები, ვის, როდის და რამდენ ეგზემპლარად გაიცა დოკუმენტი.

თუ საჭიროა ფოსტით ცნობის გაგზავნა, ეს ასევე ფიქსირდება ჟურნალში, კეთდება დოკუმენტის ასლი და მოთავსებულია თანამშრომლის პირად საქმეში.

შეაჯამეთ

მოდით შევაჯამოთ ყოველივე ზემოთქმული და მივცეთ მოკლე ინსტრუქციები სპეციფიკაციის შედგენის შესახებ.

პირველ რიგში, მოითხოვეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ HR დეპარტამენტიდან. დაყავით მახასიათებლების ტექსტი რამდენიმე ბლოკად, რომლებიც ერთმანეთთან ლოგიკურად არის დაკავშირებული. მოკლედ მიუთითეთ თქვენი პირადი მონაცემები, დაბადების წელი და ადგილი, დაასახელეთ საგანმანათლებლო დაწესებულებები, რომელიც დაამთავრა თანამშრომელმა და სპეციალობები, რომელიც მან მიიღო სწავლის პერიოდში. შემდეგ აღწერეთ სამუშაო ისტორია, სანამ თანამშრომელი შემოგიერთდებით.

აღწერილობის ძირითადი ტექსტი უნდა შეიცავდეს დახასიათებული პიროვნების საქმიანი და პიროვნული თვისებების აღწერას: ასახავს კარიერის ეტაპებს, თანამშრომლის მიერ გადაწყვეტილი საკითხების სპექტრს, პროექტებს, რომელშიც მან მიიღო მონაწილეობა.

გაიხსენეთ დახასიათების მიზანი და მოკლედ და ზუსტად შეაფასეთ საქმიანი და პიროვნული თვისებები.

ადამიანის ბედი შეიძლება დამოკიდებული იყოს იმაზე, თუ როგორ არის შედგენილი მახასიათებლები. ამრიგად, მოსკოვის პეროვსკის რაიონულმა სასამართლომ ს. დამნაშავედ ცნო დანაშაულის ჩადენაში და მას მაქსიმალური სასჯელი მიესაჯა. არ დაეთანხმა ასეთ მკაცრ სასჯელს, ს.-მ შეიტანა სააპელაციო საჩივარი, რის შედეგადაც სასჯელის მოხდის ვადა შემცირდა. სააპელაციო სასამართლომ თავისი პოზიცია დაასაბუთა შემამსუბუქებელი გარემოებების არსებობით - აღიარებითი ჩვენებით, დადებითი მახასიათებლების.-ს საცხოვრებელი და სამუშაო ადგილიდან (მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს 2013 წლის 20 მაისის დადგენილება No10-3077/13 საქმეზე).

დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს საწარმოში თანამშრომლის მუშაობის მოკლე აღწერას, მისი პიროვნული თვისებების ჩამონათვალს - ეს არის (ნიმუში). მას ჩვეულებრივ ადგენს პერსონალის ოფიცერი და ხელს აწერს მენეჯერი სავალდებულო ბეჭდით.

მახასიათებლების ტიპები

წარმოების მახასიათებლებითანამშრომელმა უნდა ასახოს ისეთი ინფორმაცია, როგორიცაა თანამშრომლის დაბადების თარიღი და სრული სახელი, მისი განათლება (საგანმანათლებლო დაწესებულებების დასახელება და მათში სწავლის დრო), მიმდინარე სამუშაო ადგილი და რა თანამდებობები ეკავა აქ, თანამშრომლის დადებითი თვისებები, წახალისება, მოწინავე სასწავლო კურსები, ისევე როგორც მიზანი, რისთვისაც შედგენილია მახასიათებელი.

მიზნებიდან გამომდინარე, წარმოების მახასიათებლები იყოფა შიდა და გარე. პირველი შედგენილია იმ ორგანიზაციისთვის, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს შემდეგ შემთხვევებში:

მიმართულებები ხანგრძლივი საქმიანი მოგზაურობისთვის;
მისთვის ახალი პასუხისმგებლობის დაკისრება;
ვაკანტურ თანამდებობაზე გადასვლა;
სერთიფიკატები;
წახალისების ან დისციპლინური სახდელის მიცემა და ა.შ.

იგი უნდა შეიცავდეს არა მხოლოდ შენიშვნას თანამშრომლის თვისებების შესახებ, არამედ მისი პოტენციალის შესახებ. ხშირად შიდა წარმოების მახასიათებლები შედის დოკუმენტების გარკვეულ პაკეტში.

გარე წარმოების მახასიათებელი იწერება თანამშრომლის ან ორგანიზაციის მოთხოვნის საპასუხოდ და შედგენილია შემდეგ შემთხვევებში:

სესხის აღება, შესვლა საგანმანათლებლო დაწესებულებისდა ა.შ.
- სხვადასხვა ორგანოების მიერ სხვადასხვა ნებართვების გაცემა;
- სახელმწიფოს მიერ დასაქმებულზე სხვადასხვა წახალისების ან ჯარიმების გამოყენება და ა.შ.

შედგენის პროცედურა

საწარმოო მახასიათებლის შესავსებად, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია გადაწყვიტოს, რატომ ხდება მისი შედგენა და ასევე დაიცვან წერის გარკვეული წესები. იგი შედგენილია მესამე მხარისგან სტანდარტული ფურცელიაწმყო თუ წარსული დროით. ხელს აწერს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და პერსონალის განყოფილება.

წარმოების მახასიათებლები თითო თანამშრომელზეშეიცავს სათაურის ნაწილს, რომელშიც მითითებულია დოკუმენტის სახელი (მახასიათებლები), ორგანიზაცია, თანამდებობა და თანამშრომლის სრული სახელი (სრული). შემდეგ მიეთითება დამახასიათებელი პირის პერსონალური მონაცემები: დაბადების თარიღი, სრული სახელი, განათლება, სპეციალობა, წოდება და აკადემიური ხარისხი.

შემდეგი პუნქტი არის დასაქმებულის სამუშაო აქტივობის მითითება: რა პერიოდში და რა თანამდებობაზე დაიწყო მან მუშაობა ამ ორგანიზაციაში, როგორ მიაღწია წინსვლას სამსახურში? კარიერის კიბე, რა შედეგებს მიაღწიეთ, როგორ წავიდა თქვენი პროფესიული ზრდა და ა.შ.

Რაღაცის შესახებ საუბარი საქმიანი თვისებებითანამშრომელი უნდა შეფასდეს მისი, როგორც თანამშრომლის პროფესიული კომპეტენციით, საქმიანი ურთიერთობების დამყარებისა და შენარჩუნების უნარით, მისი აქტიურობით დაკისრებული მოვალეობების შესრულებისას და ა.შ.

პიროვნული თვისებები ფასდება თანამშრომლებთან ურთიერთობის, მისი კულტურის ზოგადი დონისა და ფსიქოლოგიური თვისებების საფუძველზე. აქ, როგორც წესი, მითითებულია თანამშრომლის დაჯილდოების ან დისციპლინის ყველა ფაქტი.

სპეციფიკაციის ბოლო აბზაცში აღნიშნულია ის მიზანი, რისთვისაც იგი შედგენილია. დოკუმენტს ამტკიცებს დეპარტამენტის უფროსი, ასევე პერსონალის თანამშრომელი. მითითებას ბეჭედი აქვს და დასაქმებულზე გაცემის თარიღი. წარმოების მახასიათებლები თითო თანამშრომელზე(ნიმუში) დგება ორ ეგზემპლარად, რომლის ორიგინალი გადაეცემა თანამშრომელს, ხოლო ასლი რჩება ორგანიზაციაში.