Порядок оформления выходного пособия при увольнении. Выходное пособие при увольнении

По инициативе работодателя увольнение работника может быть в случае сокращения штата или численности, и обязательным условием такого увольнения должно быть грамотное документальное оформление увольнения - уведомление работника в определенный срок, предложение вакансий. Помимо этого, обязательно должно быть выплачено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Процедура увольнения по сокращению штатов

Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?

В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками. Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия

Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии. Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.

Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.

При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:

  • если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
  • если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
  • если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером - трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов

Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.

Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.

Выходное пособие - это выплата денежных средств работнику при прекращении его трудовых отношений с работодателем. Данная выплата регламентирована Трудовым Кодексом РФ (статья 178).

Величина пособия при увольнении зависит от причины расторжения договора с работником, на которую нужно обратить особое внимание при определении величины пособия и проведении расчета.

Величина выходного пособия

Во-первых, следует отметить, когда пособие при увольнении не выплачивается :

  • при нарушении работником трудовой дисциплины;
  • при увольнении во время испытательного срока;
  • при собственном желании работника или соглашении сторон;
  • при увольнении сотрудника, который работает по договору сроком до 2 месяцев.

Пособие при увольнении в размере среднемесячного заработка выплачивается:

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации предприятия.

Кроме того работнику выплачивается в течение 2 месяцев после его увольнения, а при регистрации в центре занятости - в течение 3 месяцев.

Выходное пособие соответствует размеру двухнедельного среднего заработка в случаях:

  • отсутствия у работодателя должности, подходящей сотруднику по медицинскому заключению;
  • инвалидности сотрудника;
  • отказа от работы, связанной с переездом в другую местность;
  • призыва сотрудника в армию;
  • окончания срока действия срочного договора (выход на работу постоянного сотрудника);
  • отказа от работы сотрудником по причине изменений трудового соглашения.

Трудовым или коллективным договором на предприятии может быть предусмотрена дополнительная компенсация при увольнении в размере от 3 до 15 средних заработков.

НДФЛ с пособия по увольнению не удерживается, если его величина не превышает трех средних заработков (или шесть средних заработков для Крайнего Севера).

Страховые взносы не берутся с выходного пособия в пределах норм. Выплаты дополнительных денежных средств при увольнении, а также компенсаций за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами.

Кроме того, при наличии исполнительного листа следует удержать алименты с выходного пособия.

Оформление выходного пособия

Окончание трудовых отношений с сотрудником во всех случаях сопровождается приказом или распоряжением директора. В приказе указывается причина увольнения, а также размер пособия и дополнительной компенсации. Отделом кадров в трудовой книжке делается запись об окончании трудового договора, которая должна соответствовать трудовому кодексу и ссылаться на определенную статью.

Величину пособия определяют по формуле:

Пособие = ЗП срдн х Д,

где ЗП срдн - это среднедневной заработок работника, Д - количество рабочих дней месяце, который следует за месяцем увольнения.

Среднедневной заработок - это отношение общего заработка за предыдущие 12 месяцев к числу фактически отработанных дней в этом периоде. При этом выплаты социального характера (отпускные, больничные, материальная помощь, командировочные) в расчете не участвуют.

Пример

16 октября 2013 года работника Петрова И.И. уволили при ликвидации ОАО «Старт». Месячный оклад Петрова И.И. был 15 000 руб. Отпуск использован полностью.

Итак, в день увольнения Петрову И.И. должны быть начислены:

  • зарплата за отработанные дни в октябре;
  • выходное пособие.

В октябре 2013 года было 23 рабочих дня. Петров отработал 11 дней, за которые его зарплата составит:

15 000 руб. / 23 дня х 11 дней = 7 173,91 руб.

Для этого сначала рассчитываем общий заработок за последние 12 месяцев. Предположим, что за этот период Петров фактически отработал 250 дней и не получал социальные выплаты. Средний заработок составил:

15 000 руб. х 12 мес. / 250 дней = 720,00 руб.

В ноябре 2013 года 20 рабочих дней, то есть величина выходного пособия составит:

720 руб. х 20 дней = 14 400,00 руб.

НДФЛ с пособия не берется.

В учете делают записи:

Корреспондирующие счета

Сумма (руб.)

Начислена ЗП Петрову И.И.

Удержан НДФЛ с ЗП (7 173,91×13%)

Начислены взносы от несчастных случаев и профзаболеваний (7 173,91×0,2%)

Начислены взносы в ФСС (7 173,91×2,9%)

Начислены взносы в ПФ (7 173,91×22%)

Начислены взносы в ФФМС (7 173,91×5,1%)

Начислено выходное пособие (расчет перед таблицей)

Перечислена зарплата и пособие на счет Петрова И.И. (7 173,91 - 932,61 + 14 400,00)

Налогообложение выходного пособия

Все расходы предприятия, которые идут на оплату труда сотрудникам, учитываются при определении базы для налога на прибыль. То же касается и выплат пособий при увольнении. Дополнительные компенсации также берутся в расчет, но они должны быть предусмотрены коллективным, трудовым, договором или дополнительным соглашением к нему.

Не учитываются в налогообложении суммы, которые указаны только в соглашении на увольнение.

Выходное пособие при увольнении инвалида

Если сотрудника медицинская комиссия признала инвалидом, то нужно получить от него справку об инвалидности. Далее могут быть несколько вариантов .

Во-первых, работодатель может предложить сотруднику другую должность , которая соответствует его группе инвалидности. Если работник откажется от работы, то его уволят по собственному желанию или по соглашению сторон. Выходное пособие в этом случае не выплачивается.

Во-вторых, у работодателя может не оказаться соответствующей должности для сотрудника или группа инвалидности предполагает отсутствие дееспособности. В таких случаях работника увольняют с выплатой пособия в размере двухнедельного заработка. В бухгалтерском учете увольнение сотрудника по инвалидности отражается аналогично обычным случаям увольнения.

Официальное трудоустройство дает работнику и работодателю в спорных моментах отстаивать свои права на законном уровне. Это как нельзя актуально именно сейчас, когда многие компании начинают действовать в противовес Трудового Кодекса РФ. Пытаются оптимизировать свои расходы за счет незнания прав сотрудника.

Конец 2014 – начало 2015 годов для России выдались непростыми. Особенно на рынке труда. Многие компании приняли решение сократить штат или совсем ликвидировать деятельность. Сотрудники подобных организаций попали под сокращение, лишились бонусной составляющей заработной платы. Какие бы меры ни предпринимало предприятие, знать о том, какие выплаты вам полагаются при сокращении или увольнении нужно. Это обезопасит вас и позволит требовать на законных основаниях причитающиеся суммы. Отметим, что речь идет о сокращении или увольнении по просьбе и желанию вашего работодателя.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Какие бы прекрасные отношения вас ни связывали, если вас просят уйти по собственному желанию – это нарушение. Никаких заявлений писать не надо. Уведомление о вашем сокращении обязаны предоставить под подпись, где будут указаны сроки увольнения и ее причина. И эту бумагу вы должны получить не менее чем за 2 месяца до указанной даты.

Что такое выходное пособие

Коротко ответить на этот вопрос получится так: выходное пособие – это сумма в денежном эквиваленте, которую получит сотрудник в момент прекращения действия трудового договора с работодателем, по инициативе последнего, дополнительно ко всем основным расчетам.

На такую выплату претендуют сотрудники, которые будут уволены по сокращению штатов компании или по ее ликвидации.

Какие моменты стоит помнить:

  1. На момент увольнения компания обязана рассчитать средний заработок за месяц и выплатить его.
  2. На время трудоустройства за уволенным остается право на получение среднемесячного заработка от компании, но не более срока, чем 2-а месяца.

Законодательная база

ТК Российской Федерации прописал на законодательном уровне правомерность таких выплат. И если работодатель уведомляет вас о сокращении, то ссылаясь на 178 статью ТК, а именно:

  • предприятие ликвидируется;
  • П.1 ст.81 ТК Российской Федерации – сокращается численность сотрудников, вы претендуете на получение дополнительного пособия.

Получается, что работодатель оплачивает вам последующий месяц после увольнения, ведь заработка вы лишились по его инициативе.

Устроиться на соответствующую должность не получилось в течение 2-х месяцев, вы вправе получить еще одну выплату в конце второго месяца не трудоустройства.

Основания для выплаты выходного пособия

Защищая гражданина РФ от недобросовестного работодателя, ТК конкретно прописал все параметры для выплаты пособия при желании компании сократить штат или остановить свою деятельность. Причины могут быть различны: финансовый кризис, неблагоприятная обстановка компании или иные факторы.

Если работник добросовестно выполняет обязательства перед предприятием, то и компания вправе нести ответственность за внезапное прекращение и невозможность получения сотрудниками заработной платы. Это не имеет отношения к сотрудникам, кто нарушает регламент компании, кто решил самостоятельно сменить профессию или место работы.

  1. Главным основанием для выплаты пособия является ликвидация предприятия. То есть компания больше не планирует вести деятельность, и все сотрудники попадают под сокращение.
  2. Также компания, испытывая трудности, может сократить штат. При этом работодатель для начала обязан предложить сотруднику другое место работы, подходящее по состоянию здоровья и квалификации рабочего кадра. Если же таковых мест нет, то за 2 месяца уведомить сотрудника о сокращении.


Размер выплаты

О каком размере выплаты может идти речь, если вашу компанию ликвидируют или вас сокращают за невозможностью больше оплачивать ваш труд?

Итак, в день увольнения вы получаете на руки:

  1. Заработную плату или ФОТ за отработанный период.
  2. Компенсацию за неиспользованный вами отпуск.
  3. Один среднемесячный оклад.

Далее, вы отправляетесь на поиски работы, обращаетесь на биржу труда за помощью в трудоустройстве. Если на момент второго месяца вы не смогли устроиться, то компания выплачивает вам ваш зафиксированный среднемесячный заработок.

Вы можете получить его и в третий раз, если в срок до 14 дней обратитесь в службу занятости населения, но при этом не сможете трудоустроиться в течение трех месяцев (90 дней) после увольнения. Эта выплата будет производиться только по решению органа занятости. Следует соблюдать меры и правила службы для своевременного получения пособия.

Среднемесячный заработок высчитывается исходя из последнего года работы в организации.

Выходное пособие

Потеря работы произошла по вине работодателя, вы, как сотрудник, можете испытывать трудности в связи с неожиданной нехваткой средств, поэтому организация как минимум два месяца поддерживает вас материально, выплачивая среднемесячный заработок. Рассмотрим варианты выплат пособия или при увольнении по иным причинам.

При увольнении

Потеря работы сотрудником может происходить не только по причине ликвидации предприятия или в связи с уменьшением количества работников. При этом сумма выплаты отличается.

Пособие, составляющее сумму 2-х недельного среднего заработка получает на руки лицо, которое:

  • или работу. При этом она не соответствует его деятельности, не подходит ему по медицинским показателям или у работодателя вообще нет соответствующей штатной единицы. Это выплата производится согласно п.8 ч.1 статьи 77 ТК РФ.
  • Вас призывают в армию или отправляют на альтернативное несение гражданской службы. Это регламентирует п.1 ч.1 статьи 83 ТК РФ.
  • Если вернулся сотрудник, который ранее выполнял вашу работу, согласно п.2 ч.1 статьи 83 ТК РФ вы также претендуете на двухнедельное пособие.
  • Компания меняет расположение, переезжая совершенно в другую местность, вы можете отказаться от переезда и получить компенсацию, это прописано в п.9 ч.1 статьи 77.
  • Ваше состояние здоровья больше не позволяет выполнять работу и это подтверждено медицинским заключением, в данном случае стоит обратиться к п.5 ч.1 статьи 83 ТК РФ.
  • При существенном изменении условий трудового договора, который был ранее подписан вами и вашим работодателем, вы можете отказаться от работы и получить выплату, статья 77, п.7 ч.1 уточняет эти условия.
  • Ваша деятельность носить сезонный характер. Как только работы завершены, вам выплачивают дополнительно пособие в размере двухнедельного заработка согласно статье 296 ТК РФ.

При сокращении

Работник претендует на выплату пособия в размере одного среднемесячного заработка, как компенсацию за следующий месяц после увольнения. Это относится и к сокращению по ликвидации и банкротства предприятия, и по сокращению штатов. Данная сумма строго фиксирована ТК Российской Федерации.Еще есть возможность получить среднемесячное пособие, если за 2 месяца после не найдет работу.

Отдельные категории работников

Есть нестандартные случаи, которые необходимо рассмотреть индивидуально.

  1. Если ваш трудовой договор был подписан сроком до двух месяцев, то при его прекращении выплаты подобного рода вам не предусмотрены. Но если это было обговорено заранее с работодателем, зафиксировано коллективным или трудовым договорами либо это иной ФЗ, тут следует опираться на статью 292 ТК РФ.
  2. Для сотрудников, кто трудоустроен в районе Крайнего Севера и местности, приравненных к нему , при сокращении из организации по любой из причин (ликвидация или уменьшение численности штата) также выплачивается пособие среднемесячного размера. Дополнительно сотрудник может претендовать на такое пособие еще не более 2-х раз, то есть не превышать 3-х месяцев с момента прекращения работы.

Правила и порядок выплаты

На законном основании получить выходное пособие может тот сотрудник, кто не нарушает трудовые отношения и поддерживает дисциплину. При этом если он решает уволиться по собственной инициативе либо находится на – такая выплата не производится.

Взаимоотношения с работодателем зашли в тупик или же вы пришли к соглашению при увольнении на взаимовыгодных условиях? Компенсация не выплачивается, но о ней вы можете договориться индивидуально с руководителем компании.

Несколько важных моментов, которые касаются пособия:

  • такое пособие не облагается налогом физического лица.Это означает, что 13% с него не удержат;
  • все выплаты, в том числе и выходное пособие, производится в последний рабочий день.

Как можно выяснить свой среднемесячный заработок? В данном случае берется период 12 месяцев до даты предполагаемого увольнения и считается вся заработанная плата. При этом в учет не входят больничные, отпускные и т. д. Полученная сумма делится на количество отработанных дней за год. Далее, этот полученный эквивалент умножается на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой увольнения. Так получается сумма компенсации, на которую претендует сотрудник.

Коротко о важном. Вы получили на руки уведомление об увольнении по сокращению штатов или по ликвидации организации. Без паники. У вас есть минимум 2 месяца закончить дела, поискать новую работу. Не стоит увольняться сразу же, иначе есть риск не получить причитающиеся компенсации.

В день увольнения перед вами закроют:

  • задолженность по заработной плате;
  • оплатят дни неиспользованного отпуска;
  • выплатят среднемесячный оклад.

После этого приступайте к поискам работы, если в срок до двух месяцев после увольнения вы ее не найдете, организация выплатит вам еще раз.

Выходное пособие при увольнении выплачивается, если сотрудник попадает под сокращение штата или при ликвидации предприятия. Выходное пособие - это сумма компенсации, которая установлена трудовым законодательством или коллективным договором. Такое пособие выплачивается в последний рабочий день. Его размер зависит от основания увольнения работника.

При увольнении сотрудника по п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация предприятия) или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата), работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию 2 последующих месяца после увольнения. Размер компенсации равен среднему заработку сотрудника за месяц. Если работник в течение двух недель после увольнения встал на учёт в Центр занятости по месту жительства, но не смог трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения, то работодатель должен выплатить ему компенсацию и за 3-й месяц. Однако для этого бывший работник должен предъявить трудовую книжку, в которой не будет новой записи о трудоустройстве.

В первые 2 месяца бывший работник не обязан трудоустраиваться, но если он это сделает, работодатель всё равно выплачивает ему пособие. Многие сотрудники начинают искать работу сразу же после получения уведомления от работодателя о сокращении штата или ликвидации предприятия. Это приводит к скорому увольнению сотрудника. Но так как уведомление вручается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения, то сотрудник имеет право эти 2 месяца отработать и получить за них зарплату. Если он увольняется, «не дождавшись» окончания этих двух месяцев, то работодатель должен оплатить ему не отработанное на его предприятии время. Об этом нюансе мало кто знает!

Если сотрудник увольняется по другим основаниям, то выходное пособие будет равно среднему заработку такого работника за 2 недели. Для выплаты пособия в таком размере, сотрудник должен увольняться в связи с тем, что:

  • он не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья - пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ ;
  • его призывают на срочную службу в армию - п. 1 ст. 83 ТК РФ ;
  • он отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения своей трудовой деятельности в этой компании - п. 9 ст. 81 ТК РФ .

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по вине работодателя. Размер выходного пособия может быть также установлен и коллективным договором. Также этим документом могут быть установлены и другие основания его выплаты.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

  • несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия - его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
  • призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
  • переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
  • на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
  • изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
  • полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
  • прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

  • сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
  • полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
  • расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

  • дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
  • за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
  • пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

  • руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
  • в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
  • если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
  • в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается на основании среднего заработка конкретного сотрудника. Для этого нужно знать общий доход работника за последний год, а также дни, которые он фактически отработал за этот период. Если работник увольняется в марте 2018 года, то за расчётный необходимо брать период с 01.03.2017 по 28.02.2018. Если же он не отработал и года, то для расчёта берётся фактически отработанное время.

Для расчёта нужно учитывать:

  • оклад этого сотрудника;
  • различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не нужно учитывать:

  • отпускные;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за неиспользованный отпуск или другие выплаты, которые никак не связаны с трудом.

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчётного года.

Оформление и сроки

Алгоритм оформления выходного пособия зависит от основания прекращения трудовых отношений.
Но в первую очередь издаётся приказ об увольнении сотрудника. В приказе нужно указать:

  • основания увольнения;
  • дату, с которой данный сотрудник увольняется;
  • размер компенсационных выплат.

Самая длительная и скрупулезная процедура оформления при сокращении штата и при ликвидации предприятия. При увольнении по таким основаниям необходимо соблюдать все нюансы и оформлять «каждую бумажку».

Примеры расчета

Для наглядности расчёта выходного пособия, необходимо привести пример.
Например, увольняется бухгалтер с окладом 32 500 рублей. Заработная плата не менялась в течение последнего года. В июне 2016 года он получил премию в размере 6 500 рублей, в сентябре - болел 12 дней и получил пособие по нетрудоспособности в размере 8 250 рублей, а в декабре - получил отпускные в размере 33 400 рублей за 28 календарных дней отпуска.

Для расчёта учитывать стоит только оклад, поэтому годовой заработок увольняющегося бухгалтера равен 32 500 * 12 = 390 000 рублей.
За последний год было 293 рабочих дня, из них бухгалтер проболел 12 дней и 20 рабочих дней был в отпуске. Эти дни необходимо исключить. Поэтому фактически он отработал 293 - 12 - 20 = 261 день за последний год.

Итак, средний доход увольняющегося бухгалтера за день составил:
390 000 / 261 = 1 494, 25 рублей
Размер выходного пособия - 1 494, 25 * 22 = 32 873, 6 рублей за 22 рабочих дня следующего месяца за увольнением.

Если необходимо рассчитать пособие за 2 недели, то нужно средний заработок конкретного сотрудника за 1 день (в данном примере это 1 494, 25 рублей) умножить на 10 рабочих дней (именно столько рабочих дней в 2 календарных неделях).
Размер выходного пособия за 2 недели - 1 494, 25 * 10 = 14 942, 5 рублей.

Таким способом также высчитывается пособие за второй месяц, если работник трудоустроился и не «отсидел дома» полный месяц. Размер выходного пособия будет пропорционален количеству дней до момента трудоустройства.

Например, бухгалтер, уволенный по сокращению штата, смог трудоустроиться во втором месяце после увольнения. В этом месяце он был без работы 7 рабочих дней. Следовательно, работодатель должен выплатить ему компенсацию за эти 7 дней.
Размер компенсации будет равен - 1 494, 25 * 7 = 10 459, 75 рублей.

Размер выплат

Размер пособия зависит от причины увольнения. Оно может выплачиваться в размере:

  • заработка за 2 недели;
  • заработка за 1 месяц;
  • заработка за 3 месяца;
  • на усмотрение работодателя.

Самое больше пособие в размере заработка за 3 месяца получают руководители предприятия и главные бухгалтеры, если их увольнение происходит на основании смены собственника юрлица, и никаких виновных действий в их деятельности на своих должностях не обнаружено. Тогда новый собственник имущества должен будет выплатить им пособие в размере заработка за 3 месяца.

Кроме того, закон не запрещает работодателю установить свой размер выходного пособия. Оно может выплачиваться по разным основаниям, даже если работник увольняется по своей инициативе. Но есть одно ограничение! Работодатель не может установить в коллективном или трудовом договоре размер выходного пособия меньше, чем предусмотрено законом по данному основанию для увольнения.

Например, законом установлено, что работодатель должен выплатить своему сотруднику выходное пособие в размере заработка за 2 недели, так как сотрудник увольняется по причине призыва его в армию. Согласно расчётам, по закону, сумма выходного пособия - 10 000 рублей. Поэтому работодатель не может прописать в коллективном или трудовом договоре сумму выходного пособия для этого работника меньше 10 000 рублей.

Работодатель должен чётко знать, какую сумму пособия он должен выплатить по закону, а какую может установить самостоятельно. Размер пособия, установленного работодателем, должен быть прописан в коллективном договоре или же в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником. Для каждой категории работников работодатель может установить свой размер выходного пособия. Например, для бухгалтеров одна сумма, а для охранников - другая. Закон не запрещает! Если работодатель нарушит алгоритм выплаты пособия или занизит его сумму, то он будет привлечён к ответственности, согласно ст. 5 . 27 КоАП РФ.

Выходным пособием называют компенсационную выплату, которая призвана в некоторой мере поддержать материальное благополучие уволенного гражданина на период отсутствия работы. Законодатель делает расчёт на то, чтобы не оставить человека на произвол судьбы, пока он не найдёт другую работу. Трудовой кодекс РФ детально регулирует порядок начисления выплаты, ведь такая компенсация положена далеко не каждому увольняемому, а лишь тем, причина увольнения которых расценивается как вынужденная.

Кому выплачивается выходное пособие при увольнении?

Законные основания для начисления компенсационных выплат содержатся в ст. 178 ТК РФ.

Таблица: виды выплат по ст. 178 ТК

Размер и разновидности выходного пособия Основания увольнения
Компенсация, равная среднемесячному заработку с выплатой дополнительных:
  • среднемесячного заработка за второй месяц, последовавший за увольнением, если работник не трудоустроился;
  • среднемесячного заработка за третий месяц, последовавший за увольнением, если работник не трудоустроился, а также при условии предоставления бывшему работодателю соответствующего решения службы занятости (последняя, в свою очередь, в качестве условия выдвигает обращение гражданина с просьбой о постановке на учёт в двухнедельный срок с момента потери работы).
Пункты 1 и 2 ст. 81 ТК - прекращение трудовых правоотношений из-за ликвидации юридического лица или сокращения числа его сотрудников.
Компенсация, равная двухнедельной средней зарплате Некоторые пункты ст. 77 ТК:
  • отказ сотрудника от предложенных в соответствии с медицинскими показаниями вакансий либо отсутствие подходящих вакансий в штате;
  • отказ следовать за работодателем в новое месторасположение юридического лица;
  • нежелание работать в изменённых условиях труда.
Некоторые пункты ст. 83 ТК:
  • поступление на военную или альтернативную ей гражданскую службу;
  • восстановление по решению компетентного органа на работе прежнего работника;
  • полная утрата трудоспособности работником, подтверждённая экспертным медицинским заключением.

Условия начисления увольняемому работнику среднемесячного заработка

В день увольнения по указанному в законе основанию работнику выплачивается один среднемесячный заработок. Если гражданин в течение двухмесячного периода так и не нашёл работу, ему выплачивается среднемесячный заработок за второй месяц, следующий за моментом расторжения трудового договора. Такую же доплату за третий месяц получает тот, кто так не трудоустроился спустя три месяца, а также предоставил документ из государственного центра занятости (далее - ГЦЗ) с решением о признании безработным. Законным основанием таких выплат являются обстоятельства, изложенные в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ, а также в отдельных пунктах статьи 77 ТК РФ.

Условия выплаты двухнедельного заработка

Материальная помощь в размере двухнедельной среднемесячной заработной платы начисляется на основании требований ст. 77 ТК РФ в следующих случаях:

  • при отсутствии в штате свободных рабочих мест, которые бы устраивали сотрудника и не противоречили медицинским показаниям состояния его здоровья;
  • если сотрудник отказывается от перехода в новое месторасположение предприятия;
  • несогласие с новыми условиями работы.

Основанием для начисления выплаты являются и отдельные пункты ст. 83, то есть следующие обстоятельства:

  • призыв в ряды вооружённых сил или на альтернативную службу.
  • возвращение на должность ранее уволенного сотрудника по решению суда или другого уполномоченного органа.
  • потеря трудоспособности сотрудником, о чём свидетельствуют соответствующие документы, выданные медицинским учреждением.

Особые случаи начисления выходного пособия

В трудовом законодательстве содержатся нормы для конкретных единичных случаев, при которых выходное пособие начисляется в определённом особом порядке:

  1. Если трудовые отношения прекращены с нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, выплачивается пособие в размере среднемесячного заработка.
  2. Компенсация в размере трехмесячного заработка положена руководителю, заместителю или бухгалтеру, если на предприятии происходит смена владельца.
  3. Подобная компенсация также выдаётся руководителю при его увольнении по инициативе владельца, даже если виновных действий сотрудник не совершал.
  4. Для работников предприятий Крайнего Севера ТК РФ устанавливает выплату пособия на протяжении трёх месяцев. Если ГЦЗ выносит решение о признании гражданина безработным, выплата должна осуществляться в течение полугода.
  5. Двухнедельная выплата производится работникам, которые выполняют сезонную работу в момент сокращения численности сотрудников или при закрытии предприятия.

Иногда решение вопроса выплаты материальной компенсации возлагается на руководство, при этом основанием являются обоюдные договорённости, зафиксированные в контракте:

  • если трудовой договор заключается на недолгое время (например, на два месяца);
  • в случае привлечения наёмных работников для работы у ИП;
  • если работник - служитель специфической организации (к примеру, религиозной).

Случаи, когда выходное пособие не положено

Исходя из вышеизложенного, компенсация не выдаётся по общему правилу, а начисляется лишь при наличии определённых законом обстоятельств. В частности, работник не имеет права на выходное пособие в следующих ситуациях:

  • если он не справился с обязанностями в течение испытательного срока;
  • если увольнение происходит по соглашению сторон или по желанию штатного сотрудника.
  • если имеется нарушение трудового законодательства со стороны работника.

Если увольнению подлежит работник, относящийся к уязвимым категориям, отдельно оговариваемым законодательством в большинстве случаев (пенсионеры, лица с инвалидностью, беременные, одинокие родители и др.), это само по себе не даёт ему права на получение выходного пособия. В таких случаях сотрудники получают выплату по общим правилам.

Оформление выходного пособия при расторжении трудового договора

Процедура начинается с составления приказа, в котором указывается причина расторжения трудового контракта и размер компенсационных выплат.

При сокращении численности коллектива производятся следующие действия:

  1. Подготовка и утверждение нового штатного расписания.
  2. Составление списка работников, которые подлежат сокращению, в последовательности, соответствующей преимущественному праву сохранить за собой рабочее место.
  3. За два месяца до расторжения трудового соглашения сотрудникам предъявляется предупреждение о сокращении.
  4. Предложение о переходе на другую должность или уведомление работников об отсутствии таких рабочих мест доводятся до работников в письменном виде.
  5. Письменно уведомляется о предстоящем сокращении государственная служба занятости.
  6. Вопросы сокращения согласовываются с профсоюзным органом предприятия.

Чтобы получить выходное пособие за второй и третий месяц при увольнении по сокращению или закрытию предприятия, сотрудник предъявляет работодателю следующие документы:

  • после истечения второго месяца - трудовую книжку, которая послужит подтверждением нетрудоустроенности (отсутствие записи о принятии на работу);
  • по истечении третьего месяца - трудовую книжку и справку, выданную государственным центром занятости.

Как рассчитывается выходное пособие при увольнении?

Расчёт суммы пособия производится по общим правилам производства расчёта среднего заработка (Постановление Правительства №922 от 24.12.2007). За основу при исчислении необходимо взять среднюю зарплату одного рабочего дня за последний год работы перед увольнением.

Пример расчёта среднедневного заработка

Прежде всего необходимо посчитать сумму начисленной зарплаты и других выплат за 12 месяцев. Следует учесть, что в данную сумму не входит оплата отпускных, больничных листов, отдельных премий и некоторых других выплат, предусмотренных в трудовом договоре. После этого результат делится на количество рабочих дней.

К примеру, кладовщик предприятия имел оклад в размере 26 000 рублей, за период работы получил единовременную премию в сумме 5 000 рублей, за период нетрудоспособности - 7 000 рублей. Учитывать следует только оклад:

26 000 х 12 = 312 000 рублей.

Исходя из того, что рабочих дней в 7 месяцах было 24, в 5 месяцах - 25:

24 х 7 = 168 рабочих дней

25 х 5 = 125 рабочих дней

168 + 125 = 293 рабочих дня за 12 месяцев.

Необходимо исключить количество фактического отсутствия работника:

  • 7 дней сотрудник был на больничном листе;
  • 24 дня - в плановом отпуске.

293 – 7 – 24 = 262 рабочих дня.

Среднедневной доход:

312 000/262 = 1190 рублей.

Как рассчитать двухнедельный размер материальной помощи?

Полученный среднедневной заработок следует умножить на число рабочих дней за две недели.

Пример расчёта двухнедельной компенсационной выплаты при увольнении

Продолжая рассматривать ситуацию с увольнением кладовщика, приведённую в предыдущем примере, полученную сумму 1190 рублей нужно умножить на 10 дней при пятидневном рабочем режиме:

1190 х 10 = 11 900 рублей.

Облагается ли налогами выходное пособие при увольнении, начисляются ли на него страховые взносы?

Выходное пособие при увольнении: удержание НДФЛ

Материальная помощь не подлежит налогообложению, если она производится по требованию ТК РФ. Это подтверждается в статье 217 Налогового кодекса РФ. Однако из этого правила имеется и исключение - если размер компенсационной выплаты превышает сумму средней трёхмесячной зарплаты у работодателя физического лица, шестимесячной - для юрлица, НДФЛ подлежит удержанию из начисленной суммы выплаты. Рассчитываются они из суммы превышения установленного законом предельного размера выплаты.

Страховые взносы с выходного пособия при увольнении

В соответствии со ст. 9 Закона №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», любые материальные пособия по прекращению трудовых обязательств не предусматривают начисление таких взносов. Исключением считается компенсационная выплата за неиспользованный отпуск.

Коды бюджетной классификации

Бюджетные учреждения для того чтобы отразить компенсацию при расторжении трудовых отношений в отчётности, используют определённые КБК, основываясь на Указаниях о порядке применения БК РФ (Приказ Министерства финансов РФ от 2 декабря 2010 года №190н). Подстатья 211 КОСГУ отражает расходы бюджетных средств РФ при оплате труда по контрактам. Эта подстатья предусматривает законные требования к начислению материальной помощи по различным причинам: ликвидация предприятия, сокращение штатов, реорганизация и другие мероприятия подобного характера.

Подстатья 262 КОСГУ регулирует начисление материальной компенсации по причине, не связанной со штатными изменениями и реорганизацией структуры предприятия или учреждения.

Своевременные выплаты - социальная защита граждан

Статья 140 ТК РФ регламентирует сроки произведения компенсационных выплат, и они изложены предельно чётко - в последний день работы увольняемого сотрудника все расчёты с ним произвести обязательно. При нарушении срока работодателю предъявляются финансовые санкции, основанные на ст. 236 ТК РФ. К тому же такой работодатель может понести административное взыскание в виде штрафа, размер которого будет зависеть от степени его вины в каждом отдельном случае.

Выплаты компенсации бывшему сотруднику по истечении двух или трёх месяцев, необходимо произвести после предъявления работодателю соответствующих документов, но не раньше, чем закончится соответствующий месяц.

Можно ли уволить без компенсационной выплаты?

Безусловно, некоторые работодатели не прочь обойти закон, чтобы таким образом сэкономить средства предприятия. Чаще всего это происходит по причине неосведомлённости граждан в нюансах трудового законодательства. К примеру, когда руководитель предлагает сотруднику увольнение по соглашению сторон, выходное пособие не выплачивается. С моральной точки зрения, это, конечно, несправедливо. На совести такого руководителя будет ущемление прав человека, который обречён остаться и без работы, и без средств к существованию.

Уважающий себя руководитель, конечно, не допустит подобной ситуации. Неспроста государством предусмотрена денежная компенсация за потерю работы, причём ограждена эта выплата и от налогообложения, и даже от удержания некоторых видов алиментов.

Если работодатель законопослушен, с уважением и заботой относится к своим сотрудникам, он может даже увеличить компенсационные выплаты или выплатить дополнительное пособие, предусмотренное трудовым соглашением, несмотря на то, что из дополнительных компенсаций высчитываются налоги, алименты и страховые взносы.

На практике руководитель, для которого важнее сэкономить деньги компании, умело обойдя интересы уволенного сотрудника, - далеко не редкость. Такие работодатели забывают о том, что в некотором смысле являются распорядителями человеческих судеб. Безусловно, честнее и надёжнее поступать по закону, это всегда будет гарантией защиты от изнурительных судебных разбирательств.