Мифы и правда об отмене трудовых книжек. Когда отменят трудовые книжки в России? Зачем нужна трудовая книжка? Альтернатива трудовой книжке

В трудовой книжке специалиста зафиксирована вся его рабочая история . Поэтому внесение в нее новой информации, а также выдача сотруднику при его увольнении строго регулируется законодательством Российской Федерации. Каждый работодатель обязан строго соблюдать все предписания по правилам хранения и ведения трудовых книжек.

Условия и требования закона на 2018 год

Каждому кадровому сотруднику вне зависимости от того, впервые ли он столкнулся с трудовой книжкой специалиста или нет, нужно знать в обязательном порядке законодательные нормы по эксплуатации.

Стоит отметить, что регулирующие правила ведения и хранения данного документа существенно не изменялись на протяжении последних 13 лет.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка является главным документом , информирующим о трудовой деятельности специалиста.

Она играет главную роль при проведении расчета стажа трудящегося (не имеет значения, какой именно это будет стаж, общий или страховой). Кроме того, ее данные являются подтверждением опыта работы специалиста при трудоустройстве. Также для потенциального работодателя может быть важна и причина увольнения с предыдущего места занятости, которая записывается в данном документе.

Трудовую книжку должны завести все работодатели на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней . Исключением являются только наниматели в статусе физического лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

Особенности ведения

В ТК сотрудника обязательно должна быть отображена следующая информация :

1. В графе 1 указывается порядковый номер.
2. В графе 2 должна быть указана дата увольнения.
3. В графе 3 делается запись «уволен по сокращению работников».
4. В графе 4 прописывается дата и номер приказа об увольнении.

Законодательные нормы напрямую накладывают обязательства на работодателя по организации правильных условий по хранению и ведению трудовой книжки. Строгий учет данного документа на предприятии обуславливает наличие ответственного должностного лица.

Данный специалист назначается с помощью приказа или распоряжения работодателя. Как правило, данную ответственность налагают на сотрудника кадровой службы или же непосредственно на бухгалтера, который занимается трудовыми книжками.

Приказ, который назначает ответственное лицо, не имеет строго регламентированной формы , но должен отображать дату, инициалы с фамилией и должностью назначаемого специалиста, а также подпись самого руководителя.

Какие сведения вносятся

Следующие сведения должны быть внесены в трудовую книжку:

1. О работнике. Его ФИО и дата рождения (записывается на титульном листе)
2. О работе. Тут отображается название организации. Дата приема, перевода или увольнения. Номера и даты приказов в компании.
3. О награждениях, начисленных сотруднику за его заслуги в организации.
4. О разработанных открытиях, подтвержденных дипломами, и выплаченных за это премиальных средств.

Особенно важно, чтобы название места работы, специальности и занимаемой должности отображались в соответствии с приведенным списком наименований классификатора профессий.

Что не вносится :

• накладываемые на сотрудника взыскания;
• регулярные выплаты;
• информация о трудовом договоре (срочный или бессрочный);
• даты испытательного срока;
• временя нахождения сотрудника в социальном отпуске;
• перевод на другую должность в рамках организации.

Для заполнения чистой трудовой книжки потребуются паспорт и диплом. Это нужно для правильного отображения информации на титульной странице.

В случае если специалист трудоустраивается в организацию и приносит с собой уже заполненную книжку, то сотрудник отдела кадров вносит в нее данные, руководствуясь приказами, выданными непосредственно руководителем.

Для записи в документе о приеме или назначении на другое вакантное место сотрудника законодательно предусматривается 7 дней . При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день, когда издан соответствующий приказ.

Соответствие приказу и исключения

В подавляющем большинстве подробная информация об обстоятельствах разных событий отображается в приказах руководителя (например, протяженность испытательного срока). Эти данные не будут переноситься в трудовую книжку полностью.

Сотрудник отдела кадров отображает эту информацию максимально кратко . Инструкция даже имеет сокращенные варианты основных фраз. В соответствии с этим, трудовая книжка содержит названия причин событий, их даты и порядковые номера приказов, где они описываются подробнее.

Даты и сроки

В каждой организации, где был трудоустроен специалист, его трудовая книжка участвовала в кадровом делопроизводстве после оформления трудового договора. Законодательно запись о трудоустройстве в ней должна быть сделана на протяжении 5 дней с момента начала работы сотрудника .

В случае увольнения данный документ необходимо выдать специалисту в день издания приказа. Если же этого не произошло, то работодатель обязывается в течение трех дней отдать ТК. В случае отказа выдать данный документ необходимо отправить уведомление в виде заказного письма.

Другими словами, срок действия ТК начинается при трудоустройстве в организацию и оканчивается при увольнении. При этом книжка сотрудника теряет на предыдущем месте работы свою юридическую силу.

В случае если книжка закончилась, то ее срок действия не заканчивается. В нее просто необходимо вшить дополнительный вкладыш.

Языки и цвета чернил

Существуют пять основных правил для заполнения ТК :

1. Записи производятся аккуратно, четко, без помарок.
2. Для письма можно использовать перьевую, шариковую или гелевую ручку.
3. Чернила должны быть устойчивы к свету.
4. Использовать разрешается следующие цвета: фиолетовый, черный, синий.
5. Нельзя сокращать.

ТК старого образца предполагают отображение в них данных на втором языке. Это связанно с проводившейся тогда политикой СССР. По своему принципу использования они в остальном никак не отличаются от современных аналогов.

Работодатель при взаимодействии с такой книжкой должен заполнять ее в соответствии стандартным правилам. При этом записи на втором языке можно игнорировать.

Сокращения

В соответствии с новыми законодательными нормами вносить сокращения в трудовую книжку запрещается .

Порядковые номера

Каждая запись в ТК должна сопровождаться порядковым номером.

Внесение изменений

Правом на внесение изменений обладает то ответственное лицо, которое сделало изначальную запись. В случае если данная организация прекратила свою деятельность или была реорганизована, то право переходит к предприятию-правопреемнику .

Также стоит отметить, что для внесения любых изменений необходимы соответствующие документальные основания. Так, для изменения фамилии должен быть предоставлен паспорт.

Согласно действующим нормам, внесение изменения происходит путем признания ранее занесенных данных недействительными и отображению новых данных.

Вкладыши

При трудовой деятельности некоторых специалистов может наступить момент, когда все листы в ТК будут заполнены, и новую информацию вносить будет некуда. Поэтому в данном случае трудящемуся должен быть выдан вкладыш . Данные о нем отображаются на титульном листе в верхней правой части . Также обязательно нужно указать номер и серию выданного вкладыша.

Его разрешается заполнять от руки. Нумерацию записей при заполнении вкладыша необходимо продолжить.

Важно! Информация о личных данных и образовании специалиста вносятся на основании предоставленных документов.

Ознакомление сотрудников

Законодательно работодатели обязываются осуществлять ознакомление сотрудников с информацией, отображающейся в трудовой книжке:

• данные о выполненной работе;
• сведения о переводе;
• записи об увольнении и его основаниях.

Установленный законодательством срок хранения ТК, не выданных при увольнении сотрудника, составляет 50 лет . Все записи, которые были внесены в этот промежуток времени, будут считаться действительными.

Вне зависимости от того, какой период хранится ТК, данные, содержащиеся в ней, будут основанием для расчета пенсии. Единственное условие — правильное заполнение документа .

Также важным моментом является хранение журнала, который будет содержать сведения о трудовых книжках.

В целом можно подытожить, что установленный период хранения ТК будет зависеть от времени труда его владельца. Исключением является работа на основании гражданско-правового договора.

Особенности для ИП

Индивидуальный предприниматель может завести ТК на самого себя. В ней он обязан указывать периоды его деятельности при регулярных отчислениях в ПФР. Документом, подтверждающим трудовой стаж ИП, является справка ПФР, которая выдается при прекращении данной деятельности.

Как организовать учет и хранение трудовых книжек? Ответ на вопрос — в данном видео.

Документооборот станет проще, но работодатели меньше будут знать о кандидатах

Трудовая книжка, которая через два года отметит свое столетие, может не дожить до юбилея. Идея ее отмены давно витает в воздухе и вот, кажется, власти от разговоров перешли к делу. Для начала отказаться от советского наследия разрешат небольшим предприятиям. Соответствующие поправки в Трудовой кодекс правительство уже внесло в Госдуму. Если все пройдет гладко, бумажные трудовые книжки полностью ликвидируют, а на смену им придут электронные базы данных.

Начали именно с небольших компаний, со штатом не более 15 человек. Многие предприятия, чтобы избежать бумажной волокиты, уже принимают на работу без трудовой – по контракту. Новый законопроект лишь упорядочивает существующую практику. При этом главным документом становится трудовой договор. Он может содержать пункт, что книжка хранится дома у работника. В нем же работодатель должен сделать запись о причине и дате увольнения сотрудника.

Почему трудовая книжка становится не нужна? Людям, которых принимали на работу лет тридцать назад, трудно представить, что можно обходиться без привычной зеленой, серой или голубой книжечки - это все равно, что без паспорта. Старшее поколение считает, что без бумажки человек вроде и не человек. В советское время без трудовой книжки было невозможно оформить пенсию. Однако с 2002 года для формирования пенсии трудовой стаж не имеет никакого значения, а учитывается только период, в течение которого поступали страховые взносы в Пенсионный фонд. Все это в полной мере касается расчетов больничных листов и пособий по беременности и родам.

Впрочем, если ликвидировать трудовые книжки, то на смену им должно прийти что-то более универсальное. В отделе кадров «МК», например, высказались за перемены. Отсутствие бумажных носителей снимает с предприятий ответственность за их хранение. Существующие правила на этот счет достаточно жесткие: лежать трудовые книжки должны в сейфе или железном шкафу под замком, без доступа посторонних. С другой стороны, у специалистов нет уверенности, что работники и работодатели полностью готовы к переходу от бумажных носителей к электронным. «Теоретически можно все трудовые книжки оцифровать, но тогда эта информация должна храниться в какой-то общей базе, доступной для работодателя и работника», – рассуждают кадровики.

Такой опыт в России есть. Федеральная налоговая служба давно хранит свою базу данных в электронном виде, отказавшись от бумаги. Количество пользователей, объем информации, регулярность ее обновления сопоставима с работой кадровых служб. Пока государство не определилось с ответственным за хранение и ведение соответствующей базы данных трудовых книжек – Минтруд это будет, Роструд, Пенсионный фонд или кто другой. В любом случае на портале предусмотрят «личные кабинеты», как работников, так и работодателей, которые будут иметь доступ только к собственной информации.

Сейчас HR-специалисту достаточно заглянуть в трудовую книжку, и вся жизнь соискателя у них как на ладони - во сколько лет нашел свою первую работу, по каким причинам ушел с предыдущей и так далее. Например, слишком «пухлая» трудовая с большим количеством записей может стать причиной отказа в трудоустройстве. Работнику, который конфликтует с работодателем, может грозить выговор с занесением в трудовую или увольнением по «волчьей» статье. С ликвидацией трудовых книжек, возможно, все это уйдет в прошлое. Тот же трудовой договор выручит тех, кто не желает «марать» свои рабочий путь несолидным местом работы. Но и проследить за карьерой сотрудника работодателю будет намного сложнее. Придется подключать службу безопасности, которая будет пробивать трудовою биографию претендента по своим каналам.

«Беспокоит, что с переходом на электронные базы данных нет гарантии надежности такого рода носителя. Случись что с онлайн-версией трудовой книжки, как тогда работнику подтверждать свой предыдущий трудовой опыт? Искать свидетелей?», – рассуждает профессор кафедры труда и социальной политики РАНХиГС Любовь Храпылина.

Юрист Центра социально-трудовых прав Ксения Михайличенко считает такие опасения напрасными: «Сейчас работодателю ничего не стоит «распустить» офис, что называется, до лучших времен. А потом директора ищи уже за границей, офис закрыт, а вместе с ним и документы сотрудников. С отменой трудовых книжек таких ситуаций возникать уже не должно».

С другой стороны, отказ от бумажных трудовых книжек не должен быть резким. Процесс растянется на несколько лет.

Трудовые книжки (ТК), которые не одно десятилетие служили гражданам России верой и правдой, очень скоро могут исчезнуть. Идея отмены данного документа принадлежит Минздравсоцразвития, которое решило подготовить и внедрить некоторые изменения в Трудовом кодексе РФ.

Эксперты считают, что отмена трудовых книжек должна была бы произойти гораздо раньше, но некоторые профлидеры справедливо решили, что резкий отказ от них может повлечь за собой настоящий социальный взрыв. Ведь даже несмотря на то, что вся информация о каждого гражданина хранится в базе данных Пенсионного фонда и строго персонифицирована, полностью полагаться на нее все же нельзя. Любой вирус, взлом или другой форс-мажор могут привести к частичной или полной потере данных.

Кроме того, считается, что больше всех могут пострадать специалисты, родившиеся до 1967 года, поскольку без трудовой книжки им будет практически невозможно подтвердить стаж работы, который необходим для расчета пенсии и ее начисления. Ведь ни для кого не секрет, что рано или поздно любая организация, так или иначе, прекращает свое существование, и «найти концы», чтобы взять хотя бы подтверждающую справку, порой не представляется возможным. Поэтому для данной категории граждан трудовая книжка, отмена которой стоит едва ли не на первом месте на повестке дня Пенсионного фонда - фактически единственный способ подтвердить свой стаж.

Однако пресс-служба ПФР заявляет, что все базы данных, принадлежащие фонду, защищены самыми современными на сегодняшний день средствами, которые сертифицированы компетентными органами. Утверждается, что внутри ПФ действует так называемый специальный режим информационной безопасности, а комплекс организационных и технических мер, который также реализуется, направлен на то, чтобы защитить базы данных от любого несанкционированного доступа и копирования не только посторонними людьми, но и должностными лицами фонда.

Хотя чиновники предполагают, что полная отмена трудовых книжек может безболезненно произойти только в течение 10-ти лет, представители ПФ так не считают. Они уверены в том, что расстаться с ТК людям более старшего поколения может помочь их самостоятельный учет своего трудового периода. При устройстве на новую работу подтверждающим документом их предыдущей деятельности может служить руководителя или копия

Однако некоторые нюансы все же не учтены. Так, отмена трудовой книжки может воспрепятствовать получению кредита. Как ни крути, а во многих банковских учреждениях, помимо прочих бумаг, все еще требуют и этот документ, поскольку он подтверждает наличие у его предъявителя постоянной стабильной работы, а, следовательно, возможности выплачивать ежемесячные взносы.

Но все же отмена трудовых книжек имеет и свои плюсы. Однако касаются они скорее не владельцев ТК, а работников кадровых служб. Если данный документ будет ликвидирован, кадровики смогут вздохнуть немного свободнее, ведь у них больше не будет необходимости заполнять книжки и вести их учет. Особенно это актуально для больших предприятий, где массы людей регулярно устраиваются на работу или увольняются с нее. Кроме того, автоматически отпадает возможность портить некоторым людям дальнейшую жизнь, увольняя их по нежелательным статьям (за прогулы, за неисполнение должностных обязанностей надлежащим образом и т.д.).

Конечно, для людей с большим книжка может стать отличным подспорьем при составлении резюме. Кроме того, рассматривается вариант, при котором работник может иметь трудовую книжку и при желании предоставлять ее работодателю для записи. Но сам работодатель при этом не будет иметь права требовать ТК у сотрудника. Также представители ПФ уверяют, что отмена трудовых книжек никак не отразится льготах, которые будут предоставляться тем ушедшим на пенсию гражданам, которые имеют какие-либо награды, отмеченные в документе.

Трудовая деятельность каждого гражданина РФ сопровождается фиксацией в соответствующем документе, в частности, . Однако, уже не первый год Правительство РФ рассматривает возможность отмены либо изменения указанного документа ввиду его морального устаревания. В 2019 году вопрос об отмене трудовых книжек становится особенно актуальным, так как соответствующий законопроект все активнее рассматривается на заседаниях Правительства РФ.

Особенности современного трудового законодательства РФ в части оформления трудовых книжек

Основным нормативом, регламентирующим необходимость наличия и сохранности трудовых книжек, является Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003г. Оно содержит перечень правил по ведению, внесению информации, обеспечению безопасности и осуществлению корректировок содержащихся в книжках сведений. Особенное внимание при изучении указанного постановления необходимо уделить регламентации выдачи трудовой книжки субъекту на руки . Данная процедура содержит определенные нюансы, неисполнение которых повлечет за собой серьезные последствия в виде штрафов и судебных тяжб.

В 2018 году трудовое законодательство РФ претерпело ряд изменений. Одним из перспективных, но еще неутвержденных, является ликвидация бумажных трудовых книжек. Предполагается, что вся информация из них будет конвертирована в вид. Фактически, Правительство РФ предлагает не ликвидировать бумажные трудовые книжки, а ввести законодательно правомерный способ актуального хранения информации, так как бумажные носители достаточно уязвимы перед внешними факторами.

Впрочем, обсуждение отмены трудовых книжек берет свое начало еще в 1990 году, когда в обиход стали активно внедряться компьютерные технологии.

Тем не менее, рассматриваемая процедура требует большого объема издержек и современных разработок. Поэтому, по мнению Министерства труда РФ, ответом на вопрос «когда отменят трудовые книжки» станет внедрение электронных документов в конце 2019 года-начале 2020 г.

История и назначение трудовой книжки

История трудовых книжек в РФ начинается с их первого наделения юридической силой в начале 20 века. Так, все граждане, достигшие 16 лет, должны были обзавестись трудовой книжкой. Фактически, в период формирования СССР, рассматриваемый документ полноценно заменял паспорт и иные удостоверения личности. Исключением из указанного положения являлись жители сел, выдача документов которым сопровождалась рядом трудностей вплоть до 1976 года.

Без трудовых книжек населению не обеспечивались талоны и специальные карточки на продукты питания, а также на товары первой необходимости.

В настоящее время законодательство обязывает каждого трудоустроенного субъекта иметь оформленную трудовую книжку с занесенной в нее соответствующей отметкой о трудоустройстве в конкретную компанию. Помимо этого, трудовая книжка отражает количество лет стажа, образование и наличие особых, специфических умений гражданина. Отдельный раздел документа отведен для внесения сведений о наградах и поощрениях лица.

Без наличия трудовой книжки затрудняется оформление пенсии и иных государственных пособий соответствующего характера. Также гражданин не сможет оформить льготы и преференции, положенные ему.

При либо с одной работы на другую наниматель в первую очередь запрашивает трудовую книжку, после чего рассматривает иные документы, поскольку она является главным и наиболее надежным источником информации о новом сотруднике.

Начиная с 2004 года, в РФ действует новый образец трудовой книжки, который актуален до сих пор. Новая форма документа имеет ряд защитных моментов, которые позволяют уберечь ее от фальсификации и подмены информации.

На сегодняшний день существует ряд строгих правил, которые должны соблюдаться при оформлении трудовой книжки :

• информацию в документ необходимо заносить исключительно от руки с использованием синих или черных чернил;
• каждая компания, являющаяся для лица нанимателем, в обязательном порядке должна проставлять в книжке мокрую круглую гербовую печать;
• подобные документы должны находиться под особым контролем и в особых условиях сохранности. Так, для безопасности трудовых книжек на предприятии должен предусматриваться отдельный сейф (зачастую находящийся у нанимателя);
• если документ подвергается порче или потере, для его восстановления необходимо обращение во все компании, где раньше трудился его владелец.

Практика демонстрирует, что кадровые служащие часто допускают помарки и описки при заполнении трудовых книжек. Впоследствии это приводит к отказу ПФ РФ в назначении пособий и учете стажа по местам трудоустройства, в записях о которых выявлены неточности.

Также сотрудники ПФ РФ нередко предъявляют претензии к нечетким штампам, сокращениям, неразборчивому почерку и т.д., что обуславливает длительные судебные разбирательства с компаниями (в которых, впрочем, чаще всего побеждает работник).

Перспективы отмены трудовых книжек в РФ

Слух о том, что трудовые книжки в стандартном бумажном виде будут ликвидированы, активно распространяется, начиная с 2011 года, когда представители Минздравсоцразвития РФ предложили Правительству переход на трудовые соглашения.

Однако, конкретные перемены, как отмечено выше, могут ожидать население России только в 2020 году. В июне 2018 Правительством было объявлено, что с начала 2020 года планируется постепенное внедрение электронных трудовых книжек.

Предполагается, что бумажные документы не будут аннулированы.

Электронные копии позволят обеспечить оперативность получения и предоставления информации нанимателем, а также сохранить все сведения о трудоустройстве конкретного субъекта на случай утери или порчи основной книжки.

Вся информация о накопленном стаже и опыте каждого отдельного гражданина РФ будет отражаться в специализированном реестре государственного значения. При этом ожидается, что через определенные промежуток времени (какой именно – пока не уточняется) бумажные носители постепенно будут вытеснены полностью.

Преимущества и недостатки отмены трудовых книжек

В случае, если осуществление имеющейся идеи по постепенному выводу бумажных трудовых книжек из оборота будет соответствовать плану, то наниматели и рядовые трудоустроенные граждане должны знать, какие преимущества и недостатки имеет данное решение.

В частности, к преимуществам подобной процедуры уместно отнести мобильность донесения информации различным пользователям, удобство сохранности сведений, а также сокращение временных и денежных затрат на оформление бумажного варианта.

Практика ряда прогрессивных стран показывает, что отказ от бумажных трудовых книжек существенно снижает уровень затрат на обеспечение безопасности и сохранности указанных бланков.

Помимо оговоренного, в компаниях объективно упрощается документооборот, а также последующие проверки контролирующими органами.

Однако у рассматриваемой процедуры также есть и недостатки. В частности, это касается нанимателей, которые теперь должны будут узнавать все сведения о предполагаемом работнике из составленного им резюме, а также из рекомендаций с предыдущих мест работ или из образовательного учреждения. Предполагается, что оба эти источника не могут отразить информацию настолько объективно, насколько это фиксирует трудовая книжка.

Сама процедура внедрения электронной системы подобных кадровых документов является дорогостоящей и длительной. В 2016 году планировался ввод проекта по ликвидации трудовых книжек для компаний, в которых менее 15 человек в штате. Однако, данный законопроект к концу 2018 — началу 2019 так и не был одобрен и принят.

То есть, данный вопрос является недостаточно проработанным, чтобы юристы и аналитики смогли точно прогнозировать развитие ситуации и ее возможные итоги.

Таким образом, к началу 2019 году идея об отмене трудовых книжек актуальна/, но не реализуема. Правительство постановляет, что изменения будут иметь место только с 2020 года. Однако, для их полноценного внедрения на протяжении 2019 необходимо решить ряд сложных и дорогостоящих задач.

Отменят трудовые книжки в 2018 году или нет? Давайте разберемся в этом вопросе. Для каждого работающего человека трудовая книжка стала чем-то привычным, но мало кто знает, что прототипом «трудовых» были специальные бланки, которые появились еще в 1940 году, и в которые вписывалась информация об отработанных трудоднях. На основе информации в бланке, человеку выдавалось продовольствие, количество которого определялось отработанным временем.

После окончания Второй Мировой Войны, практически все работающие граждане имели трудовые книжки, важность которых сложно было переоценить, ведь они не только подтверждали занятость советского человека, но также определяли сумму пенсионных выплат, которые получит человек выйдя на заслуженный отдых.

Стоит упомянуть, что работодатель не имел права взять на работу человека без трудовой книжки, ведь в ней фиксировалась абсолютно вся история работы, начиная от количества отработанного времени и причин увольнения, до других заметок, которые могли бы характеризовать сотрудника.

Для большинства наших сограждан трудовая книжка давно не является чем-то необычным, ведь она входит в обязательный пакет документов, при приеме на работу. Тем не менее, в 2018 году процесс трудоустройства будет изменен, ведь власти планируют внедрить новую систему электронного учета трудового стажа

Не смотря на множество положительных сторон, трудовые книжки считаются пережитком прошлого и должны быть заменены аналогами, соответствующими современным требованиям.

Учитывая довольно неоднозначные мнения касательно этого вопроса, правительство все же приняло решение отказаться от привычных всем трудовых книжек в 2018 году и заменить их системой электронного учета стажа. Об этом было сказано во время пресс-конференции, вице-премьером О. Голодец.

Согласно словам чиновницы, изменения в сфере учета должны были произойти уже давно, но поскольку действия профсоюзов и работодателей были не согласованы, правительство попросту не могло пойти на такие изменения.

Но сейчас, когда ситуация стала налаживаться, а множество противоречий улажены, наступил нужный момент, который сделает бумажные трудовые книжки историей. Новая реформа вступит в силу в первых числах января 2018 года и затронет абсолютно все населенные пункты и предприятия Российской Федерации. По итогам реформы у каждого человека должна появиться личная электронная трудовая книжка.

В мире современных технологий, переход к электронной системе учета трудового стажа является скорее необходимостью, нежели второстепенным заданием. Стоит упомянуть, что на уровне правительства уже были разработаны первые тестовые модели персонифицированных бланков трудовых книжек, которые показали себя полностью готовыми к применению.

Согласно прогнозам, новая система будет иметь следующие положительные моменты:

• сокращение расходов на делопроизводство;
• сокращение сроков передачи информации о работнике;
• освобождение работодателей от ответственности за сохранность трудовых;
• оптимизация штата кадровой службы;

Весьма вероятно, что с большей радостью переход к электронной системе учета воспримут именно работодатели, ведь это позволит им снизить расходы на содержание отдела кадров, а также расходы на приобретение специальных несгораемых шкафов и сейфов.

Но в 2018 году с вступлением новой реформы в силу, необходимость дополнительных затрат отходит на второй план, ведь работодателю будет вполне достаточно проверить кандидата на должность по единой базе и узнать о нем всю информацию.

Немаловажно, что новая система будет удобна не только для работодателей, но и для самих сотрудников, которые будут вправе решать какой рабочий стаж заносить в базу, а какой нет. Таким образом, определенный человек получит возможность не портить историю трудоустройства временными должностями.

Новые персонифицированные трудовые книжки будут иметь массу преимуществ, не только для сотрудников, но также для непосредственных работодателей, в виде существенного сокращения расходов

Возможные сложности будущей реформы

Как и большинство новых разработок, электронная система учета может столкнуться с определенными трудностями, в основном затрагивающими защиту информации от вмешательства извне. Тем не менее, при постепенном внедрении системы, у разработчиков будет время устранить существенные неполадки, постепенно делая систему совершеннее и безопаснее.

Конечно, при всех своих преимуществах, новая система также будет иметь определенные недостатки. Основным негативным моментом новой системы будет отсутствие доказательств.

Так, крупные фирмы остерегаются, что из-за вероятных технических сбоев или других причин, может произойти потеря информации, после которой работники вряд ли смогут подтвердить соответствующую квалификацию.

Как планируется внедрять новую систему

Согласно плану, новая электронная система учета будет внедрена за несколько шагов. Так, вначале ее обязаны тестировать мелкие предприятия, численность сотрудников которых не превышает 10-15 человек, далее, если система «приживется», ее должны будут запустить у себя крупные предприятия, с численностью сотрудников, превышающих сотни или тысячи.

Собственно, в перспективе, абсолютно все предприятия РФ должны будут перейти к использованию единой базы. По словам разработчиков, не исключается и тот факт, что вначале, новой системе могут потребоваться существенные доработки, в том числе и по части безопасности.

Но, после активного тестирования, единая база электронного учета будет надежно защищена от внешнего вмешательства. Ну а пока сотрудникам советуют сохранить старые трудовые, по крайней мере до тех пор, пока электронная система не станет достаточно надежной.

Логично предположить, что запуск единой системы не может состояться за один раз. Именно поэтому было принято решение, согласно которому запуск системы пройдет в два этапа

Видео-новость