Когда не хватает времени. Нас поглощают плохие мысли и отрицательное настроение
Ты прожужжал все уши друзьям о том, как бы хотел всерьез освоить резку по дереву, но времени катастрофически не хватает. И пропустил очередную премьеру в кино, ведь в плотном графике нет ни одной свободной минуты. Завести нормальные отношения невозможно из-за постоянной занятости, по этой же причине ты забыл, когда последний раз выбирался за город. Да что там говорить, порой кажется, что просто поразмышлять, передохнуть. Но поверь, порой эта занятость бывает ложной, а распоряжаться своим временем вполне возможно, главное – поменять отношение к этому бесценному ресурсу.
1. По какой причине нет времени даже поразмышлять
Ты заметил, что каждое дело со временем перешло в разряд «срочных»: надо срочно съездить в магазин, закончить отчет, выполнить задание руководства и так далее. В итоге мы имеем кучу неотложных задач, между которыми не может быть перерыва. Но настолько ли все эти дела важны, что ты сходу кидаешься их выполнять? Поверь, всю эту суету мы создаем сами, а срочность надумываем. Большинство дел могут быть отложены, и ты всегда найдешь минутку, чтобы отдохнуть или поразмыслить над делами насущными. Не создавай себе лишней спешки, которая отнимает нервы и время.
2. Проблема заключается не во времени
Ты знаешь хоть одного человека, который бы сказал, что у него вагон времени? У родителей все время уходит на детей, руководители предприятий могут находиться на месте работы по 12 часов, так что и на сон времени даже не остается. Ты же можешь проводить много времени на работе или учебе, и кажется, что нет возможности найти окно на иное занятие.
Давай разберем эту проблему с точки зрения диагноза и симптомов. Когда пациент приходит к врачу с жалобой на боль в животе, то доктор перед тем, как поставить диагноз, делает осмотр. На основе выявленных симптомов делает выводы о недуге. Так же и нехватка времени – это всего лишь симптом, а диагнозом может быть иная причина, например отсутствие мотивации, усталость, неспособность сказать «нет» и еще множество причин. Например, без мотивации ты не захочешь относительно быстро выполнять работу, а не сумев вовремя отказать, потратишь личное время, выполняя работу других людей.
3. Как преодолеть эту проблему
Как только ты осознаешь, что нехватка времени – это симптом, а не диагноз, то почувствуешь истинное значение некоторых фраз, например: вместо «На этой работе у меня нет ни секунды времени, и порой приходится задерживаться после работы» на самом деле ситуация может обстоять так: «После работы практически все коллеги задерживаются и работают сверхурочно, и если я буду уходить раньше, то буду выглядеть лентяем». Именно такие мысли, неправильные суждения отнимают твое время и являются диагнозом. Ты и сам, скорее всего, знаешь те проблемы, которые крадут время, но боишься в них же признаться. Если выполняешь работу в срок, то нет нужды идти на жертву и пересиживать; если ты , которые захотят всего-навсего воспользоваться тобой. Разберись с внутренними проблемами, из-за которых не получается выделить и часа свободного времени.
4. Не жди момента, когда появится свободное временное окошко
Не стоит надеяться на то, что на следующей неделе или в новом году образуется куча свободного времени, которым ты сможешь распоряжаться по собственному усмотрению. Ты должен создавать его сам, иначе эти желанные минуты для развития не обрести. Не отвлекайся, выполняя свою работу, составь график дел с четким таймингом, чтобы время на выполнение задач было строго ограниченным, а день не становился архаичным. Планируй график и выделяй в нем свободные часы на обучение, хобби или время, которое проведешь с друзьями, ведь все в твоих руках.
Так же интернет – это просто черная дыра, которая нещадно похищает и засасывает все свободное время. Вроде бы сел почитать о том, как распространяется борщевик, а спустя полчаса смотришь гладиаторский бой между альбатросом и королевским пингвином.
5. Гарантированное время на хобби
Если ты не в силах самостоятельно, то сделай свое увлечение обязательным, найдя единомышленников или записавшись в какой-либо кружок. В этом случае ты несешь ответственность перед другими людьми, имеешь большую заинтересованность, а если ходишь в специализированное заведение и платишь деньги за занятия, то еще и материальная сторона не позволит пропустить урок. Найди дополнительные мотивации, которые сохранят драгоценное время.
Каждый год Эрика Андерсон берет 5 недель отпуска. В своей фирме в Нью-Йорке она работает целыми днями, ведет онлайн-блог и пишет книги, а также отвечает на звонки клиентов. Когда она отправляется отдыхать, то просит своих коллег не беспокоить ее. «Я не могу быть как машина», — делится Андерсон. И это хороший урок для тех, кто не умеет отвлекаться от работы.
В 1990-х годах, когда Эрика начинала собственный бизнес, ей приходилось работать по 80 часов в неделю, она почти не покидала надолго офис. Но спустя какое-то время она поняла, что нуждается в полноценном отдыхе и хочет проводить больше времени со своими детьми. Проблема была в том, что она не могла взять и уйти — компания без нее просто не могла обойтись. Андерсон пришлось внести большие перемены в процесс работы. Ей нужно было научиться делить ответственность с другими сотрудниками.
Отпуска не надо!
Многие из нас взяли за правило не использовать выходные для отдыха. В 2015 году в результате исследований обнаружилось, что около 67 % сотрудников руководящих должностей отменили или отложили планы на отпуск из-за работы, а 57 % даже не планировали выделять время на отдых. Американцы, например, сейчас оплакивают положенные им выходные дни, которые «сгорели» к 1 января 2017-го. Это убедительный довод в пользу того, чтобы дать себе отдохнуть хоть иногда, ведь в отличие от нашей системы, они не приплюсовывают неиспользованный отпуск.
Многие из нас знают, что выходные помогают набраться сил и зарядиться энергией, и это также хорошо для здоровья. Небольшая передышка снизит риск возникновения проблем с сердцем, например. Однако на практике выходит, что, когда мы все же решаемся взять отпуск, нам нужно закончить все текущие дела в ускоренные сроки, благодаря чему в последние дни мы напрягаемся вдвое больше, чем обычно. Причин для этого много: нам важно не подвести коллег, не выглядеть лодырем или не потерять работу. А еще сложнее брать отпуск в то время, когда все остальные работают. Но подумайте о том, что большая часть сотрудников, предпочитающих не отдыхать, просто не умеют делегировать свои обязанности и боятся пустить все на самотек.
Многим из нас приятно думать, что мы имеем очень большую важность в своем деле, что наше отсутствие станет настоящей катастрофой для фирмы.
Без меня все не так
Многие из нас не берут отпуск, потому что не умеют делегировать обязанности. По статистике, лишь 30 % руководителей готовы поручить свои дела подчиненным, и лишь 33 % из них сотрудники считают хорошими делегаторами.
Но почему же нам так трудно переложить ответственность на кого-то еще? Потому что мы не хотим. Мы ошибочно полагаем, что если кто-то сделает работу вместо нас, то у него получится хуже. И это происходит не только с делами, но и в повседневной жизни тоже. Известно, например, что игроки в казино никогда не позволят сыграть кому-то вместо них.
Это иллюзия контроля
Нам все время кажется, что мы незаменимы и никто не справится так же хорошо с нашими заданиями, как мы сами.
В Америке это может оказаться правдой. Их компании и фирмы делают все возможное, чтобы подготовить к выполнению поставленных задач конкретного сотрудника максимально эффективно. Но в Европе или в Канаде руководство предпочитает видеть успешной коллективную работу и взаимодействие между людьми.
Работать, чтобы жить, или жить, чтобы работать?
У европейцев система ценностей кардинально отличается от американской. В то время как в Америке люди ходят на работу потому, что они любят то, чем занимаются, и мечтают стать успешными в своем деле, жители Европы делают это, чтобы обеспечить себе существование. Индивидуальные достижения сотрудника компании в США всегда замечаются, ценятся и отмечаются коллективно. Такие события много значат для них. Они стараются доказать всем и самим себе, что являются профессионалами своего дела и готовы расти и развиваться в этом все время.
Научитесь преодолевать страх переложить свои задачи на коллег
Эрика Андерсон придумала в своей компании систему поддержки, помогающую обучиться этому коллективно. Предлагая выполнить поручение одному из сотрудников, она просит его оценить, с чем и в какие сроки он сможет справиться самостоятельно, где понадобится помощь, а за что он не готов взяться. Кроме того, его не будет поджидать нехватка времени от чрезмерного количества забот.
В компании проводят совещания и планерки, помогающие определить, кому и какая задача в проекте будет отведена. Таким образом, получается, что при выполнении одной задачи задействовано несколько сотрудников. Это немного снижает индивидуальный уровень ответственности каждого из них, что означает, что в какие-то моменты им будет проще обратиться к коллегам с просьбой о помощи.
Лучший выход
Поскольку ситуация в последнее время ухудшилась и многие перестали отдыхать, в скором времени может появиться много людей с проблемами здоровья, депрессиями, а в худшем случае снизится средняя продолжительность жизни. Чтобы избежать для себя такой участи, настоятельно рекомендуем вам отдыхать хотя бы иногда. Работа приносит деньги и дает возможность самореализации, это важно для каждого. Но будет ли она настолько же важна, если однажды вы просто упадете без сил и уже не встанете? Небольшой отпуск не сможет испортить вашу карьеру, а наоборот — даст вам возможность выспаться, освежить мысли и взбодриться, чтобы потом с новыми силами и идеями вернуться к работе.
– поистине удивительная материя. Мы не можем увидеть или почувствовать его, но оно определяет ритм нашей жизни. В действительности, время – это и есть наша жизнь.
Жители больших городов знают, что время бежит незаметно, и его никогда не бывает много. Именно от них часто можно услышать тяжёлые вздохи и фразы вроде: «Времени на жизнь совсем не хватает» .
В суете будних дней проходят недели. Растворяются целые месяцы. И вот, мы уже не помним, что было в прошлом году, а что – всего неделю назад. Словно кто-то вырезает кусочки жизни из нашей памяти, оставляя белые пятна…
Давайте хотя бы попытаемся вспомнить, как встретили это утро. Порадовались новому дню, удивились очередному розовому рассвету. Поцеловали спящего ребёнка и поблагодарили жену за это маленькое чудо, тихонько сопящее в своей кроватке…
Не помните этого?..
Может, вам удастся вспомнить, как вы шли по улице и просто улыбались проплывающим над головой облакам? Или пытались зажмуриться от ветра, бросающего вам в глаза надоедливые песчинки?
Не помните?..
Может, вам знакомо это: рабочий стол, компьютер. Открываете браузер, чтобы проверить почту. Новые сообщения. Новостная лента: кто-то купил новую машину, кто-то расстался с любимым человеком, а кому-то очередной поклонник подарил сотню роз…
Терабайты информации. Сотни сообщений. Репосты. Лайки. Десятки фотографий и подписей к ним. Ссылки на мировые новости и комментарии к ним от известных людей. Множество бессмысленных историй, в подлинности которых мы не можем быть уверены.
А потом мы плачемся, что не хватает времени и сил на тех, кто нам действительно дорог. Мы покрываем собственные ошибки, не желая признавать, что заполняем нашу жизнь пустотой, строя воздушные замки в медиамире и социальных сетях.
Который час?.. Вы помните, сколько времени прошло с того момента, как вы открыли первую вкладку в браузере? Можете подсчитать?
Задумайтесь, действительно ли всё это вам так нужно. Уверены ли вы, что можете так разбрасываться временем, что через 5 минут в вашей жизни не произойдет нечто, что превратит оставшиеся минуты в секунды? А может, даже в одно-единственное мгновенье.
Мы тратим время так, будто оно ничего не стоит. Как будто мы действительно хозяева собственной жизни. Но так ли это?
«Ибо что такое жизнь ваша? Пар, являющийся на малое время, а потом исчезающий» (Посл. Иакова, 4:14).
«Итак, смотрите, поступайте осторожно, не как неразумные, но как мудрые, дорожа временем, потому что дни лукавы» (Посл. к Еф., 5:15-16).
Посмотри на настенные часы в твоей комнате. Обрати внимание на время, которое они показывают. Загляни внутрь себя, ведь ещё не поздно всё исправить и начать новую жизнь.
Время бежит и сокращает нашу жизнь, не останавливаясь ни на миг. Неумение ценить и беречь его дорого обходится. Вам постоянно не хватает времени, и вы чувствуете себя словно белка в колесе?
Тогда воспользуйтесь следующими советами.
Что делать, если не хватает времени
- Определите, кто или что крадет ваше время. Ворами могут быть разговоры по телефону, телепрограммы, вредные привычки (перекуры, постоянные перекусы и т. д.) и прочие дела. Дабы уличить коварных похитителей, несколько дней записывайте все, чем вы занимались. Для ведения записей порою достаточно недели. В итоге выявляются бесполезные дела и привычки. Становятся ясно, что с некоторыми людьми можно было не встречаться.
- Старайтесь не позволять другим людям вторгаться в ваши планы и воровать ваше время. Научитесь говорить им «нет». Не стесняйтесь вежливо обрывать тех, кто отвлекает вас пустыми разговорами.
- Откажитесь от бессмысленных дел. Для этого взгляните критическим взглядом на прошлый год. Есть ли в нем дела, оказавшиеся пустой тратой времени? Нашли? Смело вычеркивайте их из своей жизни!
- Подсчитайте, сколько времени суток вы отдаете сну, отдыху, работе и прочим занятиям. Возможно, чтобы добиться благоприятных перемен, вам стоит подкорректировать распорядок дня, сократить продолжительность одних дел и увеличить часы других.
Планирование времени как способ самоорганизации
Планирование – это эскиз будущего дня, помогающий выявить первостепенные задачи. Привычка планировать время дисциплинирует человека, и он перестает тратить свои часы на бесполезные занятия.
- Ежедневно старайтесь составлять список дел на будущий день. Письменный перечень освобождает от необходимости запоминать мелочи и позволяет заниматься наиболее важными вещами. Записывайте все, что вы должны сделать на работе и по дому. Выставляйте напротив каждого из дел примерное количество требуемого времени. Расставляйте приоритеты: выполняйте сначала более сложные задачи. Трудоемкую работу разбивайте на несколько этапов. И не забывайте про обстоятельства! Ведь когда возникнут неполадки со здоровьем или наметятся неожиданные дела, придется внести некоторые изменения в план.
- Не переносите в будущее груз сегодняшних проблем. Что отложено, то потеряно. Лучший способ подготовиться к завтрашнему дню – сосредоточить силы на выполнении текущих дел. Значимые результаты достигаются за счет концентрации усилий на одном занятии. Совмещение благоприятно лишь в некоторых случаях. К примеру, можно совместить просмотр телепрограмм с зарядкой, слушание музыки с уборкой, мытье посуды с обдумыванием важной проблемы.
- Отведите время для уборки на определенные дни недели. Например, прибирайтесь пару часов в понедельник и пятницу, - это поможет избежать рутинной каждодневной работы. Современная техника потрясающе экономит время и помогает любой хозяйке. Одна машинка-автомат чего только стоит. Просто чудо!
- Спешка истощает нервный потенциал. Из-за боязни опоздания можно легко расшатать нервы. Приучайте себя выходить из дома заранее.
Сотрудничайте с природой!
Наша активность зависит от времени года, погодных явлений, лунных циклов и даже магнитных бурь. Еще у каждого человека есть свои биологические часы, свой пик и спад активности. Известно, что люди делятся на активных вечером сов, рано встающих жаворонков и не зависимых от времени суток голубей. Так что не забывайте учитывать свои природные особенности! Но все-таки желательно сблизить биологические и социальные условия. Здоровье – результат гармонии с Вселенной. Сотрудничайте с природными законами.
Считается, что утренние часы подходят для умственного напряжения. Организм легче справляется с делами на свежую голову. Установлено, что у большинства людей два пика активности. Наступают такие «подъемы» между 10-12 и 16-18 часами. В эти периоды при минимальной затрате сил можно выполнить наибольший объем работы. Энергетический спад наблюдается с 2 до 5 часов ночи. Время с 18-00 до 20-00 плодотворно для физической работы. А после лучше заниматься спокойными занятиями, дабы подготовиться ко сну.
Наведите марафет!
Неразбериха в мыслях и в делах, домашний кавардак лишают сил и приводят к стрессу. Приучайтесь не бросать вещи, где попало, а сразу класть их на место. В этом случае вам не придется снова тратить на них драгоценное время. Регулярно ищите то, что можно выбросить, и избавляйтесь от ненужных вещей. Избегайте импульсивных покупок: не копите лишний хлам. Убирайте несезонные вещи с глаз долой до очередного сезона.
Если вы трудитесь за письменным столом, то обязательно организуйте его. Не допускайте на нем завалов и старайтесь свести количество бумаг к минимуму. В конце трудового дня наводите порядок на рабочем месте. Информация накапливается и устаревает, и от ее переизбытка со временем следует избавляться. Заведите тетрадь, куда заносите необходимые сведения. Тогда вам потом не придется перебирать кипу бумаг, разыскивая нужные данные.
Применяйте четыре хороших трудовых навыка, рекомендованные Дейлом Карнеги. Во-первых, освободите рабочий стол от всех бумаг, не имеющих отношение к решаемой проблеме. Во-вторых, выполняйте дела в порядке их важности. В-третьих, когда перед вами возникает проблема, решайте ее немедленно, если располагаете нужными фактами. В-четвертых, научитесь организовывать работу, поручать ответственность и осуществлять контроль.
Помните, что каждый миг, прожитый впустую, - это потраченная часть жизни, которую уже никогда не вернешь. Берегите свое время!
Очень многие сетуют на нехватку времени. Кажется, дел стало больше, и успевать сделать все необходимое получается всё меньше. Почему же стало так катастрофически не хватать времени? А может, дело совсем не в самом времени, а в том, что мы не умеем им пользоваться? Есть ли советы, как «подружиться» со временем? Конечно же, есть.
Итак, если вам катастрофически не хватает времени, вам нужно:
1. Накануне рабочего дня напишите весь список дел, которые хотелось бы сделать, разместив их от самых важных до незначительных. Начинайте с важного.
2. Научитесь чувствовать время. Попробуйте два раза в неделю совершенно не пользоваться часами. Это поможет экономно расходовать время.
3. По тому же принципу, как вы составляли список дел на день, составьте перечень дел на неделю. Выполняйте наиболее важные первыми.
4. Не хватает времени на себя и творчество? Отключите на несколько часов телефон и интернет.
5. Не доверяете своим родным, коллегам и хотите все делать самостоятельно? Попробуйте доверять, и времени у вас станет больше.
6. Научитесь говорить «нет». Ведь далеко не все дела можете сделать только вы.
7. Прекратите делать никому не нужную рутинную работу. Сначала хотя бы убедитесь, что это хоть кому-то нужно.
8. Нравится ли вам ваша работа? Если нет, вам гарантированно будет не хватать времени, так как вы не будете работать увлеченно. Весь рабочий день будет протекать уныло и медленно.
9. Определите, что именно мешает выполнять все то, что было запланировано. Постарайтесь избавиться от этого.
10. Если не хватает времени на книги, усвойте методику быстрого чтения, и вы прочтете все, что хочется. Времени будет достаточно.
11. Никому не позволяйте составлять ваш распорядок дня. Только вы хозяин своего времени.
12. Отложите все частные телефонные звонки на время после работы. Никому не позволяйте мешать вам быть полноценным работником.
13. Старайтесь быть уравновешенным человеком и не нервничать из-за чрезмерной импульсивности. Негативное эмоциональное состояние отбирает не только здоровье, но и время.
14. Научитесь на работе разговаривать четко и ясно, не теряя времени на напрасные и ненужные разговоры.
15. Никогда не делайте много дел сразу. Прежде чем приступить к новому делу, завершите предыдущее. Это одно из главных условий экономии времени.
16. Не тратьте много времени на те дела, которые могут занять времени меньше. Например, приглашая много людей на праздник, шлите пригласительные открытки или письма вместо того, чтобы часами висеть на телефоне, обзванивая всех гостей и участвуя в обязательном вежливом трёпе.
Чтобы времени хватало на все, нужно научиться его ценить, не терять понапрасну. Ведь всегда в том, что нам не хватает времени, виноваты только мы, а никто другой. Как гласит финская пословица, когда бог создавал время, он создал его достаточно.