1c 8.2 zup настройка на работния график. Действително отработено време

Да следи графика на служителите за ходене на работа, да записва действително отработеното време за изчисляване на заплатите и да съставя статистика. Служителите в отдела за човешки ресурси водят таблици за работното време. За счетоводство се използват два формуляра: Т-12 и Т-13. Първият е предназначен изключително за ръчно попълване, а формулярът T-13 е за автоматично попълване. В този преглед ще говоря за методологията за поддържане на разписания и също така ще дам кратки инструкции за попълване на разписания в програмата 1C: Заплати и управление на персонала, издание 3.0.

Методика за водене на разписания

Води се счетоводство за наети служители, за които резултатът от изчисляването на заплатите зависи от действително отработеното време. В класическата схема изглежда така:

  • Специалистът, на когото е възложено да отчита отработеното време, попълва ведомостта и я предава на счетоводния отдел;
  • В счетоводството специалист по ТРЗ изчислява заплати въз основа на получените данни.

С помощта на инструменти за автоматизация този процес може да се извърши от един служител (например калкулатор за заплати).

Има ситуации, когато не е необходимо да се следи отработеното време, например, ако всички служители работят по стандартен работен график (40-часова работна седмица).

Има два начина за контрол на отработеното време:

  • Първият метод е да се вземат предвид отклоненията от графика, определен за служителя. Тези. Записват се само тези дни (или часове), когато служителят не е работил, например ваканция, отпуск по болест, отпуск и др. Отклоненията могат да бъдат и по-големи, например работа в неопределено време, като извънреден труд;
  • Вторият метод е непрекъснат запис на отработеното време. Този метод се използва, когато трябва напълно да контролирате времето, отработено от служител.

Важно е да се разбере, че вторият метод е по-трудоемък, тъй като, както и при първия, трябва да водите записи на документите за отклонение и допълнително да регистрирате присъствието на всички служители.

Как да поддържате разписания в 1C: Счетоводство

Така че веднага ще направя резервация, че 1C:BP няма стандартна функционалност за автоматизиране на тази задача. Но в каталога за разработка има решения за този проблем:

Фиксираме графика на работното време

Нека да преминем към описанието на действията в програмата 1C: Заплата и управление на персонала. За да зададете планирано работно време на служител, трябва да му зададете работен график или да зададете индивидуален график на служителя за определен период. И така, стъпка по стъпка...

Първото нещо, което трябва да направите, е да попълните производствения календар за текущата календарна година. За да направите това, отидете в секцията Настройки - Производствени календари.

След като производственият календар е завършен, трябва да подготвите работни графици, според които служителите работят във вашето предприятие.

Работният график на служителя може да бъде определен по няколко начина. Например в документа „Наемане“.

Или, ако условията са се променили с документа „Прехвърляне на персонал“.

Моля, имайте предвид, че в ZUP 3.0 е възможно незабавно да промените работния график според списъка на служителите. Ако промените са масивни, този инструмент може да спести време.

Както бе споменато по-рано, ако за определен период от време условията за ходене на работа на служителя се променят, трябва да се регистрира индивидуален работен график.

Важно е да се разбере, че индивидуалният работен график за срока на валидност (посочения календарен месец) замества работния график на служителя, който му е назначен по подразбиране (при наемане или прехвърляне на персонал).


Ние регистрираме факта на отработеното време

Първата стъпка е да се запише действително отработеното време, като се запишат отклонения от планирания график. Това може да стане чрез документите:

Ако водите записи по първия метод (само отклонения), тогава регистрацията на действително отработеното време е завършена. Ако използвате втория метод (пълна регистрация), тогава трябва допълнително да регистрирате документа „Разписание“ и да посочите действително отработеното време за всеки ден.

Отчетната карта е с основен приоритет! Например, ако в графика за време се записва времето, когато служителят е бил в отпуск по болест и след това документът за регистрация на отпуск по болест е променен, е необходимо да въведете съответните в листа за време, в противен случай изчисляването на заплатата може да се извърши неправилно.

В графика можете ръчно да въведете необходимото обозначение във всяка клетка на таблицата (вижте таблицата с използвани символи).

В софтуерен продукт, наречен 1C Заплата и управление на човешките ресурси 8.3 (1C 3.0), ще ви кажем как да въведете график за време. Нека незабавно да отбележим, че в програмата с името „1C Accounting 8.3“ не може да се намери графикът за време, тъй като не съществува.

Този график е необходим на служители на предприятието, които имат почасово заплащане. Тоест заплащането зависи от реално отработеното време.

Преди да работите директно със самия график, ви предлагаме да попълните или актуализирате производствения календар.

В софтуерния продукт 1C: “ZUP” е възможно да се следи отработеното време, като се използват различни методи, или по-скоро следните два:

Първият метод се нарича метод на „отклонение“. С този метод се записват отклонения от графика. Например, когато служител не се е появил на работа или е работил извънредно. Необходимо е да се вземе за основа информацията от работния график;

Вторият метод се нарича метод на „непрекъсната регистрация“. Ако се използва, паралелно се записва реално изразходваното време и се поддържат документи за отклонение.

Какъв е работният график в 1C ZUP 8.3?

Когато се подготвя поръчка за наемане на служител, е необходимо да конфигурирате самия работен график, тоест да посочите планираното време на служителя. При преместване на персонала трябва да се посочи и графикът (запазете стария или назначете нов). Подробността, наречена „Работно разписание“ в документите за преместване или получаване е задължителна. Работните графици в предприятието се определят в директорията с името „Работни графици“.

Ако има определени несъгласия с графиките в 1C 8.3, те се записват в следните документи:

Почивка за отглеждане на детето;

Начисляване на ваканция;

Начисления за отпуск по болест.

В секцията “Проследяване на времето”, съдържаща се в меню “Заплата”, е възможно служителят да настрои индивидуален график за определен период. В този случай времето, планирано от основния график за служителя, няма да бъде изчислено. Ще се коригира по индивидуален график.

В 1C листът за работно време ще бъде попълнен в следните случаи:

Когато всички служители на компанията работят пет дни в седмицата;

Когато предприятието има няколко циклични графици и отклонения, с изключение на отпуск по болест, ваканции, отпуск и др.

Има случаи, когато в програмата 1C 8.3 просто е необходимо да попълните лист за работно време:

При използване на доста сложни нециклични графици на работното време;

Когато компанията редовно сменя служители, които работят по разсрочен график;

В случай на насърчаване на сменен метод в предприятието и др.

"1C Заплата": работа с графики за време

И сега ще разгледаме подробно инструкциите стъпка по стъпка за провеждане и настройка на график в софтуерен продукт, наречен „1C 8.3 ZUP“.

За да въведете и конфигурирате разписание, трябва да отидете в менюто с име „Заплата“, след което в раздела, наречен „Отчитане на времето“, отидете на списъка с разписания, като използвате връзка като „Разписания“.

Графикът се попълва в съответствие с одобрените буквени дефиниции. Последните са описани в директорията, наречена „Видове ползване на работното време“, която се намира в менюто, наречено „Настройки“.

Възможно е да попълните графика автоматично, като щракнете върху бутона, наречен „Попълване“, и след това, ако е необходимо, да го промените (редактирате).

Но преди това определено ще трябва да изберете предприятие и период на график.

Важно е да се отбележи, че при сумирано отчитане на работното време е необходимо да въведете часове на отсъствие (например командировъчни). Но с изключение на болнични и отпуски. Това е необходимо, за да се изчислят часовете, за които ще се запази средната печалба. Тези часове ще бъдат взети не от документите на персонала, а от графика.

В резултат на попълване на графика кликнете върху бутона, наречен „Публикуване и затваряне“.

От организациите се изисква да водят записи за работното време на служителите. За да направите това, използвайте унифицирания формуляр T13 - график за време. В този документ се попълва информация за отработените дни и часове за всеки служител. Времевият лист в 1C 8.3 Счетоводство се генерира според данните от производствения календар. Тук ще ви кажем къде да намерите график и как да го персонализирате за себе си.

Прочетете в статията:

Има два варианта за поддържане на графики:

Вариант 1. Пълно регистриране на явките и отсъствията от работа;
Вариант 2. Регистрация само на отклонения (отпуски, болнични и др.).

Графикът за време в 1C 8.3 Accounting се генерира по втория начин. Програмата автоматично го попълва за наети служители, като взема предвид техните отпуски и отпуск по болест. 1C 8.3 се основава на 5-дневна 40-часова работна седмица от производствения календар. Прочетете как да настроите производствен календар в 1C 8.3 Accounting тук. Отчитането на неплатени отпуски („за ваша сметка“) и отсъствия не е предвидено в програмата 1C 8.3 Accounting.

За записване на работни и неработни дни в графика за време в 1C 8.3 Счетоводство се използват следните обозначения:

  • "аз". Работен ден (външен вид);
  • "IN". Уикенд;
  • „ОТ“. ваканция;
  • "Б". Отпуск по болест.

Ще ви кажем как да намерите и настроите график за време в 1C 8.3 Счетоводство в 1C 8.3 в 5 стъпки.

Как да направите график за време в програмата BukhSoft

Стъпка 1. Настройте отчитане на отпуск по болест и отпуск в 1C 8.3

Отидете в секцията „Заплата и персонал“ (1) и щракнете върху връзката „Настройки на заплатите“ (2). Ще се отвори прозорецът с настройки.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Изчисляване на заплатите“ (3) и поставете отметка в квадратчето (4) срещу „Съхранявайте записи на отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи“.


Сега графикът в 1C 8.3 Accounting ще бъде генериран, като се вземат предвид въведените отпуски по болест и ваканции.

Стъпка 2. Отворете графика за време в 1C 8.3, за да го попълните

Отидете в секцията „Заплати и човешки ресурси“ (1) и щракнете върху връзката „Отчети за човешки ресурси“ (2). Ще се отвори прозорецът „Отчети на раздел „Човешки ресурси“.


В прозореца, който се отваря, кликнете върху връзката „Разписание (T-13)“ (3). Ще се отвори прозорец за попълване на документа.

Стъпка 3. Създайте график за време в 1C 8.3

Във формуляра, моля, посочете:

  • вашата организация (1);
  • периодът, за който трябва да се генерира графикът (2). Въведете начална и крайна дата на периода;
  • отдел, за който е необходим отчетът (3). Ако това поле е оставено празно, графикът ще бъде попълнен за всички отдели.

За да завършите операцията, щракнете върху бутона „Генериране“ (4).


Генерираният график ще съдържа следната информация:

  • по служители и длъжности (5);
  • брой отработени дни за избрания период за всеки служител (6);
  • броят на отработените часове за избрания период за всеки служител (7).

Стъпка 4. Формиране на графики за време в 1C 8.3 за отделни служители

График в 1C 8.3 Счетоводство може да се генерира за отделен служител или група от тях. За да направите това, щракнете върху бутона „Настройки“ (1). В прозореца „Настройки на отчета...“, който се отваря, щракнете върху връзката „Избор“ (2). Ще отвори.


В списъка щракнете върху желаните служители и щракнете върху бутона „Избор“ (3). Кликнете върху "x" (4), за да затворите списъка.


Сега избраният служител (5) е посочен в прозореца „Настройки на отчета...“. Щракнете върху бутона „Затваряне и генериране“ (6), за да завършите формирането на документа.


За посочения служител ще бъде генериран график (7).

Има и видеоклип по тази тема, ще го намерите в края на тази статия.

И така, започвайки с версия 3.0.44.94, в 1C Accounting 8-мо издание. 3.0 стана възможно генерирането на графики за време. Формира се на базата на производствен календар с 40-часова петдневна работна седмица. Ако програмата поддържа записи за обезщетения и ваканции (документи „Ваканция“ и „Отпуск по болест“), тогава тези документи ще бъдат взети предвид при генериране на графика за време.

Можете да намерите графика в раздела „Заплата“, раздел „Заплата“, „Отчети за човешки ресурси“.

В същата версия стана възможно да се получи автоматично преизчисляване на заплатата на служител в документа „Заплати“, когато се промени броят на отработените дни. За да направите това, след като генерирате и попълните документа, трябва ръчно да намалите броя на работните дни, броят на отработените часове и плащанията на заплатите ще бъдат преизчислени автоматично.

Също така в същата версия се появи нов отчет „Контрол на сроковете за плащане на данъка върху доходите на физическите лица“, с негова помощ е удобно да се контролира времето за плащане на данъка. Можете да намерите този отчет в раздела „Заплата“, раздел „Заплата“, „Отчети за заплати“.

В справката можете да видите информация за удържан и внесен данък върху доходите на физическите лица. Колоната „Окончателно салдо“ показва размера на данъка върху доходите на физическите лица, който трябва да бъде преведен в бюджета преди определената дата. Отчетът може да бъде генериран обобщен или разбит по служител, за да направите това, трябва да поставите отметка в квадратчето „По служител“.

Започвайки с версия 3.0.44.115 в 1C Accounting 8-мо издание. 3.0, изчисленията на заплатите за отделни отдели станаха достъпни в програмата. Можете също така да докладвате данък върху доходите на физическите лица в данъчната служба по мястото на регистрация на това звено.

Първо, трябва да активирате счетоводство за отделни отдели в настройките за счетоводство (раздел Администрация), в раздела за настройки на заплатите. След това в директорията „Раздели“ поставете отметка в квадратчето „Отделно подразделение“ и посочете информация за данъчния орган, в който е регистрирано това подразделение.

В същата версия при прехвърляне на данъка върху доходите на физическите лица можете да посочите конкретните служители, за които се прехвърля.

В този случай при извършване на документа „Отписване от текущата сметка“ размерът на данъка върху доходите на физическите лица ще бъде разпределен на всички служители пропорционално на техните заплати. Можете да посочите конкретни служители, за които се прехвърля данък върху доходите на физическите лица.

В документа „Отписване от разплащателната сметка“, когато изберете типа транзакция „Плащане на данък“ и вида на данъка „Данък върху доходите на физическите лица при изпълнение на задълженията на данъчен агент“, синята хипервръзка „Разделяне по служител” става активен.

Чрез тази връзка можете да отворите прозореца „Разбивка на служителите“, където ръчно се посочва списъкът на служителите и сумата на данъка върху доходите на физическите лица, или можете да го попълните според ведомостта, като кликнете върху „Попълнете според лист”.

Това са промените, свързани със заплатите, настъпили в най-новите версии на програмата 1C Accounting, 8-мо издание. 3.0.

Можете да видите повече подробности за графика на работното време в 1C Accounting 8 и други промени в заплатата във видеото.

Графикът е документ, който изготвяме ежемесечно. И разбира се, беше неудобно за счетоводителя преди - преди появата на формуляра за график в 1C 8.3 - да го попълни в таблици на Excel. Сега графикът се генерира в 1C 8.3, но не всеки знае къде да го намери. След като прочетете тази статия, няма да имате никакви въпроси.

Ще се научиш:

  • как да направите график за време в 1C 8.3;
  • какъв е този документ;
  • как да попълните график за време в 1C 8.3 Счетоводство.

Задължението за водене на отчет за работното време на всеки служител е установено в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако регистрите не се водят, регулаторните органи могат да подведат работодателя под отговорност за нарушение на трудовото законодателство под формата на предупреждение или глоба (част 1 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

  • от 1000 до 5000 рубли. - за длъжностни лица и индивидуални предприемачи със служители;
  • от 30 000 до 50 000 rub. - за организации.

Сред задължителните документи, използвани от организацията, няма график. Работното време на служителите може да бъде отчетено от друг документ, разработен самостоятелно и одобрен от счетоводната политика.

Въпреки това, графикът е твърдо установен в обичаите на бизнес документооборота от времето, когато унифицираните форми T-12 и T-13 са разработени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация (Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1) са задължителни за употреба. Днес тези форми, с малки модификации, се използват от работодателите навсякъде. Те са удобни и информативни.

Графът на работното време в 1C е основният документ, въз основа на който счетоводителят изчислява заплатите, отпуските и командировъчните надбавки на служителите. Това е таблица, в която се отбелязват всички явявания и отсъствия на служители през месеца, броят на отработените часове на ден и причините за отсъствие от работното място.

Графикът се попълва от служител, упълномощен от ръководителя, или от служителя, чиито служебни задължения включват поддържане на графика. Най-често това са ръководители на отдели, които знаят за плановете и задачите на своите подчинени, или служители, специално назначени на длъжността хронометрист.

Счетоводителят по правило не изготвя график за време, а получава готова информация в края на месеца и въз основа на нея създава лист за заплати. Отчетите за работното време се архивират в отделни папки и могат да се съхраняват в счетоводството заедно с документите за заплати. Общият срок на годност на работните листове е 5 години, за служители с вредни и трудни условия на труд - 75 години (Заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. N 558).

График на работното време в 1s 8.3 Счетоводство: къде да намеря

В Счетоводство 8.3 графикът за време е повече отчет, отколкото работен документ. Графикът се попълва автоматично въз основа на данните Производствен календар и документи ваканцияИ Отпуск по болест . Документите за персонала също се вземат предвид подбор на персонал И Уволнение .

в 1C 8.3 Счетоводство можете да намерите в раздела Заплати и персонал – Кадрови досиета – Човешки отчети – Разписания.

Производствен календар

попълнен в съответствие с Производствен календар при 40 часова работна седмица.

Вградена Производствен календар не може да се персонализира или променя, тъй като се съставя в съответствие с празниците и прехвърлянията на почивните дни за годината, одобрени с постановления на правителството на Руската федерация. Въпреки това, ако е необходимо, например, да се вземе предвид допълнителен празник, установен от правителството на региона на Руската федерация, Производствен календар може да се промени.

За да направите корекции, отидете на Главно меню – Всички функции – Справочници – Производствени календари – Руска федерация.

Отворете менюто с десен бутон на мишката на избраната дата и изберете:

  • промяна- за промяна на статуса на деня на:
    • работник;
    • събота;
    • неделя;
    • Предпразнично;
    • Празник;
    • Неработещ;
  • Отложи- за прехвърляне на съществуващия статус на ден в друг ден с различен статус.

Как да генерирате график за време в 1C

За да се формира в 1c График за време , направете следните настройки.

Стъпка 1. Заглавка на отчета

За генериране на отчет Графичен лист (T-13) попълнете полетата:

  • Период- месец, за който се генерира графикът;
  • Организация - инсталирайте от списъка, ако в базата данни има няколко организации;
  • Подразделение - изберете от директорията Деления , ако имате нужда от справка отделно по отдел.

Кликнете върху бутона Настройки .

Стъпка 2. Опростен изглед, раздел Прожекции

В раздела Селекциимил простоустановете имената и длъжностите на отговорните лица, които трябва да подпишат тази отчетна карта. Тук, ако се изготви график за време за едно лице, например допълнителен лист. Можете да инсталирате:

  • отметка служител ;
  • фамилно име на служител - избрано от указателя служителивръзка Избор .

Стъпка 3. Структура

Ако имате нужда от графики за всички служители, премахнете отметката от квадратчето служители продължете да персонализирате графика, като зададете:

  • Преглед - Разширено.

На раздели Селекции , Полета и сортиране нищо не трябва да се променя. По подразбиране графикът се генерира отделно за всеки отдел. Ако в организацията има малко служители, но има разделения, можете да формирате Графичен лист (T-13) като цяло за организацията.

За да направите това, трябва да отидете в раздела Структурав групирани полета от първо ниво, премахнете от групирането Подразделение .

След това щракнете Завършете редактирането – Затворете и оформете. Генерираният отчет ще изглежда така:

Как да поддържате график за време в програмата 1C 8.3

Поддържането на график в 1C Accounting 8.3 се свежда до генериране на месечен отчет Графичен лист (T-13) непосредствено преди или след ведомост за заплати за месеца.

Преди да създадете графика, имайте предвид:

  • Производствен календар за годината трябва да се конфигурира в съответствие с работното време на вашия регион и организация;
  • трябва да бъдат попълнени кадрови документи за наемане и освобождаване на служители през даден месец;