Teminat mektubu onaylıyor. Ödeme, hizmet sunumu veya iş performansı için bir teminat mektubu nasıl doğru şekilde hazırlanır - örnek

Borç ödemesi için teminat mektubu nasıl yazılır? Mal, iş ve hizmet ödemelerine ilişkin teminat mektubu örneği neye benzer?

Yüklenicinin, alıcının veya müşterinin verdiği sözleri yerine getireceğine dair kesin bir güvenin olmadığı ve sözlü garantilerin sizin için yeterli olmadığı durumlarda, yükümlülüklerin yerine getirileceğine ilişkin yazılı garantileri içeren, imza ve mühürle onaylanmış bir teminat mektubu talep edebilirsiniz.

Ödeme için teminat mektubu nasıl yazılır: örnek yazı

Çoğu zaman, teminat mektupları, mal ve hizmetler için ödeme yükümlülüklerinin yerine getirilmesini garanti altına almak gerektiğinde düzenlenir. Ödeme teminat mektubu, tedarikçi ile bir anlaşmaya varılmasına, başka bir deyişle borçlunun ödemedeki gecikmeleri tanımasına katkıda bulunur.

Bir teminat mektubunu doğru bir şekilde yazmak için resmi bir iş tarzına uymanız gerekir. Bu belge A4 kağıda veya varsa kuruluşun özel tasarlanmış antetli kağıdına, adı, logosu ve gerekli tüm detaylarıyla birlikte düzenlenir. Bir mektup yazarken, ticari yazışmaların genel kurallarına ve ofis çalışma standartlarına göre yönlendirilmelisiniz. Teminat mektubu, "garantörün" niyetinin açık ifadeleri, şeffaflığı ve açıklığı ile karakterize edilmelidir.

Tüzel kişi tarafından hazırlanan teminat mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • Bir iş mektubunun standart ayrıntıları, belgenin hazırlanma tarihi ve giden numara.
  • Ödenecek tutar;
  • Ana belgenin ayrıntıları - borcun temeli (sözleşme, faturalar, kabul sertifikaları);
  • Ödeme koşulları (tarih);
  • Borçlunun banka bilgileri;
  • Yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi durumunda ödeyiciye uygulanan ceza ve para cezalarının miktarı;
  • İşlemin taraflarıyla ilgili diğer bilgiler.

Belge, düzenleyenin kişisel imzası ve kuruluşun kurumsal mührü ile "mühürlenmiştir". Diğer teminat mektubu türlerinden farklı olarak, personelde ilgili birimin bulunması durumunda ödeme mektubu baş muhasebeci tarafından da imzalanır.

Malların ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği: örnek mektup

Tüzel kişiden tüzel kişiye verilen teminat mektubuna bir örnek (örnek) verelim.

Teminat mektubu, şirketin antetli kağıdına (varsa) düzenlenir ve bir giden numara verilir.

LLC "NIKO" Genel Müdürü
Prosvirova E.N.
OJSC "Metallurg" direktöründen
Ezhova P.P.
Tel. 89634567843

Teminat mektubu

OJSC Metallurg, 12 Eylül 2019 tarihli 65 numaralı ana sözleşmenin şartlarına uygun olarak 1667877777 numaralı tek bir kişisel hesaba 23 Aralık 2018 tarihine kadar alınan 125.644 ruble tutarındaki mallar için borcu ödemeyi garanti eder.
Belirtilen tutarın zamanında ödenmesi yükümlülüğüne uyulmaması durumunda OJSC "Metallurg", ödemede gecikilen her gün için borç tutarının %1'i tutarında ceza ödemekle yükümlü olacaktır.
02.11.2019
İşletme başkanı ___________ Ezhov P.P.

Baş muhasebeci* ___________ Anisimova A.V.

(imza) (imza şifre çözme)

* İşletmede baş muhasebeci yoksa şunu not edebilirsiniz: (şirket adı)'nda baş muhasebeci pozisyonu olmadığını size bildiririz.

Hizmetler ve iş için ödeme için teminat mektubu örneği

İşte bir teminat mektubu yazma örneği bireysel organizasyona.

Shield and Sword LLC Direktörüne
İvançenko İlya Mihayloviç
Petrenko Vladimir Vladimirovich'ten,
ikamet yeri:
Volgograd, st. Gafuri, 15 daire. 13.
İletişim telefonu: +7 555555555

Ben, Vladimir Vladimirovich Petrenko, Shield and Sword LLC tarafından gerçekleştirilen işlerin bedelini, 18.04.2018 tarih ve 2 sayılı hizmet sözleşmesi uyarınca 07/19 tarihine kadar 18.600 (on sekiz bin altı yüz) ruble tutarında ödemeyi taahhüt ediyorum. /2018.

Resim (Petrenko V.V.)

İnternetten hizmetlerin ödenmesine ilişkin örnek bir teminat mektubu indirebilir veya metni bu sayfadan kopyalayabilirsiniz.

İş için ödeme teminat mektubu, hizmetler hakkındaki mektuba benzer şekilde yazılır.

Teminat mektubu, yapılan iş örneği

Bu mektup genellikle sözleşme kapsamında iş yapma niyetini teyit eder. belirli dönem.

StroyTehGazprom LLC Direktörüne
Semenyuk Stepan Sergeyeviç
MontazhNaladka LLC'den
Moskova, st. Kovalevskoy, 15 daire. 13.

MontazhNaladka LLC, MontazhNaladka LLC ile StroyTekhGazprom LLC arasında 24 Ekim 2018 tarihine kadar imzalanan 21 Nisan 2019 tarih ve 25/15 sayılı anlaşmayla öngörülen işin performansını garanti eder.

Resim (Petrenko V.V.)

Teminat mektubunun hukuki anlamı

Teminat mektubunun hukuki önemi nedir?

Teminat mektubunun bir dizi ana amacı vardır:

  • borcun kabul edilmesidir (ve bu, diğer hususların yanı sıra, ispat ve zaman aşımı süresinin işletilmesiyle de ilgilidir);
  • bir karşı tarafın diğerine belirli bir miktar borcunun yanı sıra diğer koşulları teyit eder;
  • karşı taraflar arasında bir anlaşma yapıldığı gerçeğini doğrulayabilir (kanıt olarak).

Bu belge yükümlülüklerin güvence altına alınmasına yönelik seçeneklerden biri olarak düşünülebilir ve yalnızca iş ilişkilerinde kullanılmaz. tüzel kişiler aynı zamanda vatandaşlar ve bireysel girişimciler (bireyler) arasındaki etkileşim sırasında da. Ticari yazışma belge türlerinden biri olan teminat mektubu, taraflardan birinin gelecekte belirli koşulların veya eylemlerin yerine getirilmesine ilişkin yazılı onayını içerir.

Çoğu zaman, teminat mektupları mevcut mevzuata aykırı olmayan herhangi bir yükümlülüğün yerine getirilmesini garanti eder: örneğin, belirli bir süre içinde bir anlaşmanın imzalanması, örneğin kuruluşun cari hesabı hakkında herhangi bir bilginin doğrulanması, üstlenilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş, hizmet sunumu veya ürün tedariki.

Teminat mektubunun hukuki geçerliliği

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, “teminat mektubu” kavramını düzenleyen yasal normlar içermemektedir, bu nedenle bu belge, karşı taraf üzerindeki psikolojik etkinin bir ölçüsü olarak yükümlülüklerin yerine getirilmesinin resmi bir onayı değildir. niyetlerin ciddiyeti ve aynı zamanda mahkemede delil görevi görür.

Peki bu, teminat mektubunun hukuki geçerliliği olmadığı anlamına mı gelir? Rusya Federasyonu'ndaki mevcut yasal uygulamaya dayanarak, böyle bir belgenin yasal gücünün doğrudan içeriğine ve uygulamanın doğruluğuna bağlı olduğu sonucuna varabiliriz. Mektuba bir sözleşmenin gücünü vermek için, Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 435-443. Maddelerine dönmeye değer. Örneğin, tedarikçi mal tedarik etmeyi veya hizmet sağlamayı planlıyorsa, müşteriye yaklaşan teslimat (teklif) için teklif içeren bir teminat mektubu gönderebilir ve müşteri bu teklife yazılı olarak olumlu yanıt verirse ( kabul), bu tür belgeler, dava durumunda yasal olarak bağlayıcı olan sözleşme yükümlülüklerinin kanıtı olarak kabul edilebilir. Önemli olan teklifin şunları içermesidir: temel koşullar hizmetlerin sağlanması, işin yapılması veya malların teslimi. Örneğin, malların açık bir listesi, teslimat süreleri, hizmet türleri ve bunların sağlanması için süre. Bu tür koşullar olmadan teklif önemsiz kabul edilebilir.

Önemli: Adli uygulama Teminat mektupları konusunda, her özel durumda farklılık gösterir; mektubun hukuki gücü, belgenin içeriğine, tarafların davadaki pozisyonlarına ve diğer faktörlere bağlıdır. Bu nedenle teminat mektubu, yükümlülüklerin yerine getirilmesinde güvenilir bir yasal garantör olarak görülmemeli ve mümkünse bunun yerine bir garanti sözleşmesi koymak en iyisidir.

Teminat mektubunun tek “avantajı” zaman aşımını kesintiye uğratmasıdır. Örneğin alacaklıya borcun varlığını kabul eden bir teminat mektubu verildikten sonra genellikle 3 yıl olarak öngörülen zaman aşımı süresi yeniden hesaplanır.

Ödeme teminat mektubu formu

Teminat mektubunun şekli, yasal olarak geliştirilmiş özel normlar anlamına gelmez. Bu nedenle, belgenin şekli uygun olmalıdır genel kurallar ticari yazışmalar ve bir iş mektubunun ana unsurlarını içerir - kayıt numarası, gönderenin ayrıntıları, alıcının ayrıntıları, imzalar vb.). Bir kuruluş uygulamasında sıklıkla teminat mektubu kullanıyorsa, bu durumda özel antetli kağıtlar geliştirilmesi tavsiye edilir. Böyle bir form yoksa veya mektup bir kişi tarafından düzenlenmişse, teminat mektubunun şekli keyfi olabilir.

Teminat mektubu nasıl teslim edilir

Alıcıya teminat mektubu göndermenin birkaç yolu vardır:

1. Şahsen. Bu durumda muhatabın belgeyi teslim almak için imza atması gerekir.
2.Posta yoluyla - teslimatın onaylandığı taahhütlü posta yoluyla.
3.Faksla veya e-posta.

Elbette en çok tercih edilen seçenek birinci veya ikincidir. E-posta kutusunun sahibinin güvenilir bir şekilde tanımlanması mümkünse (örneğin, karşı taraflar arasındaki anlaşmada e-posta adresleri açıkça belirtiliyorsa) üçüncü seçenek kabul edilebilir.

Siparişe göre hazırlanan malzeme hukuk firması"Sahiplik"

Öncelikle şunu bilmelisin teminat mektubu- bu, bir garanti içeren, başka bir deyişle herhangi bir eylemin tamamlandığının, ödemenin veya belirli koşullara uygunluğun onayını içeren özel bir ticari olmayan mektuptur: gerçekleştirilen iş için ödeme şartları ve gerçeği, sağlanan ürünler, verilen hizmetler, kalite güvence vb. Teminat mektubunun, işlemin taraflarından birinin yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlamanın bir yolu olduğunu söylemek yanlış olmaz. Teminat mektubu genellikle bir talep alındıktan sonra gönderilir ve anlaşmazlığı çözmenin yollarından biridir.

Teminat mektubu nasıl yazılır

Teminat mektubu formu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Giden belgenin numarası ve tarihi;
Teminat mektubunun gönderildiği kişi (muhatap) - kuruluşun adı ve hitap edildiği yetkilinin tam adı. Tipik olarak şirket başkanı adına bir teminat mektubu düzenlenir;
belgenin adı - “Teminat Mektubu” başlığını yazmanıza gerek yoktur, mektubun konusunu belirtmeniz yeterlidir;
mektubun metni - burada kuruluşun hangi yükümlülükleri, hangi hacimde ve hangi zaman diliminde yerine getirmeyi üstlendiğini belirtirler. Teminat mektubunun metni aşağıdaki ifadeleri içerebilir:
- Garanti ediyoruz...
- Bu mektupla garanti ediyoruz ki...
- "X" Şirketi garanti ediyor...
- Zamanında ve tam ödeme garantisi veriyoruz...
- Garanti ediyoruz ki...
Ayrıca mektubun metninde muhatap banka bilgilerini belirtir, sözleşmeye bir bağlantı yerleştirebilir ve ödeme teminat mektubunda yükümlülüklerin ihlali durumunda para cezasının miktarını belirtin;
imza - teminat mektubunu düzenleyenin pozisyonu, imzası ve imzasının transkripti (harfler ve soyadı).

Bir devlet kurumu tarafından ödeme yapılmasına ilişkin örnek teminat mektubu örneği

Şirket Müdürü ile sınırlı sorumluluk

"Çatı ve duvar onarımı"

GARANTİ MEKTUBU

Donetsk Profesyonel Lisesi devlete aittir eğitim kurumu Onaylanan tahmine göre bütçe fonlarından finanse edilir. 2014 yılı elektrik tedarik hizmetlerine ilişkin ödeme giderleri tam olarak temin edilmiş ve onaylanmıştır.

Kasım 2014'te bütçe fonlarının alınmasındaki gecikme nedeniyle zorunlu borç ortaya çıktı.

Bu mektupla, 25 Aralık 2014 tarihine kadar cari yılın Kasım ve Aralık ayları için elektrik tedarik hizmetlerinin ödenmesini ve bundan kaynaklanan borcun tamamının geri ödenmesini garanti ediyoruz.

Samimi olarak

Yönetmen L.Yu. Karapuzova

İşin performansı için teminat mektubu doldurma örneği

Yönetmene
LLC "Butadienstroy"
AV. Talep etmek

LLC "Remontbud", EDRPOU 222233333, şu adreste bulunan tesiste işin icracısı olarak: Druzhkovka, st. Petrogradskaya, 34, Butadienstroy LLC ile imzalanan 12 Eylül 2013 tarih ve 35/2013 sayılı Sözleşme Anlaşmasına (bundan sonra Anlaşma olarak anılacaktır) dayanarak, bu mektup tüm sözleşmelerin tamamlandığını garanti eder inşaat işi Sözleşme Şartnamesi uyarınca 20 Aralık 2014 tarihine kadar.

Yönetmen Zaderzhin O.M.

Teminat mektubu şablonu

Teminat mektubu örneği:

________________________________________________________

girişimcinin veya kuruluşun tam adı

"____" _________________ 2014

Genel Müdür

Cheremukha LLC

Sidorov E.V.

GARANTİ MEKTUBU

Sizden _______ tarihli ____ numaralı başvuruya (şartname) uygun olarak bir ürün partisi tedarik etmenizi rica ediyorum.

________________________________________ numaralı cari hesaptan ödeme garantisi veriyoruz

(hesap numarası)

V____________________________________________________________________________

(Hesabın açıldığı bankanın tam adı ve adresi)

_____________________________________________________________________ öncesi dönem içinde.

(tarihi yazıyla belirtin)

Ödeme yapılmaması durumunda son teslim tarihi, bu teminat mektubu benim (kuruluşumuzun) tedarik edilen ürün miktarı kadar ticari kredi aldığının ve başkalarının kullanımı için faiz tahakkuk etme ihtimalinin teyidi olarak değerlendirilmelidir. nakit olarak Gecikme süresinin tamamı için, her gecikme günü için vadesi geçmiş yükümlülük tutarının %1'i oranında.

Süpervizör

veya girişimci ______________________ ______________________

Ad Soyad imza

Baş muhasebeci _________________________ ______________________

Ad Soyad imza

Ayrıca ürünlerin devrinin tamamlanması veya kabulü için bir sertifika imzalanırken teminat mektubunun gerekli olup olmadığına dair bir videoyu da dikkatinize sunuyoruz.

Popüler belge örnekleri ve şablonları

  • Taşınma ve daireyi kullanma prosedürünün oluşturulması (banka) için talep beyanı
  • Evlilikteki malların bölünmesine ilişkin uzlaşma sözleşmesi örneği

    • Miras anlaşmazlıkları
    Miras almak çoğu zaman pek çok sorunu da beraberinde getirir. Kanunen ve kanunen mirasın usullerinde farklılıklar olacaktır. Mirasçılar arasındaki anlaşmazlıklarla ilgili anlaşmazlıklara ilişkin belge örnekleri.

    Konut ve kullanım hakkı
    Barınma hakkı ile ilgili medeni hukuk ilişkilerine ilişkin talep örnekleri. Konut hukuku, konutun kullanım hakkını da içermektedir. Burada pek çok tartışma ve anlaşmazlık ortaya çıkıyor. Yemek yemek ayırt edici özellik bir konut dairesi ile özel bir ev arasında. Aynı nedenlerle kişisel hesabın bölünmesi ve daire kullanım prosedürünün belirlenmesine ilişkin davalar da bulunmaktadır. Talep şablonları, mahkemeye yapılan başvuruda tam olarak neyin yazılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

    Sebep olunan zarar ve tazminatı
    Bazen eşyalarımız zarar görüyor. Zarar maddi veya manevi olabilir. İhmal kusuruna bağlıdır. Şartlara göre oluşan zararın karşılanması yükümlülüğü bulunmaktadır. Malı zarar gören ise tazminat hayalleri kurar. Reşit olmayan birinin, hayvanın vb. sorumluluğu

    Günümüzde modern iş dünyasında ortaklar (kurumlar, bireysel girişimciler, bireyler) arasında emtia-para alışverişine dayalı iş ilişkileri kurulmaktadır. Bu ilişkileri kolaylaştırmak için iş yazışmaları Bu formlardan biri de teminat mektuplarıdır.

    Teminat mektubu özünde, borcun ödenmesi, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması, malların teslimi vb. gibi üstlenilen yükümlülüklerin gelecekte yerine getirileceğini teyit eden bir belgedir. Borçlu bir teminat mektubu yazabilir. Mevcut borçların belirli bir süre içerisinde hızlı bir şekilde ödenmesini güvence altına alır.

    Sevgili okuyucu! Makalelerimiz hakkında konuşuyoruz standart yöntemler hukuki sorunlara çözümler sunar, ancak her durum benzersizdir.

    Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

    Hızlı ve ücretsizdir!

    Garanti genellikle talep (duruşma öncesi) anlaşmazlık çözüm prosedürlerinde kullanılır. Bir borç doğduğunda ve mahkemeye dava açmak için gerekçeler mevcut olduğunda, ancak garanti yükümlülüklerinin yardımıyla, ödemenin belirli bir tarihe kadar ertelenmesi söz konusudur. Bu belge, borçluya sözleşme şartlarının (örneğin ödeme koşulları) ihlallerini ortadan kaldırmak için ek bir süre veren Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 619, 715, 723, 480. Maddelerinde yer almaktadır.

    Peki hangi durumlarda teminat mektubu hazırlamaya değer? Bu sorun tarafların anlaşmasıyla çözülür. Taraflardan birinin teminat vermesini talep etme hakkı vardır (örneğin mal tesliminin kredili veya peşin ödemesiz yapılması durumunda).

    Çoğu durumda, parasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihlerin ihlal edilmesi durumunda, temerrüde düşen, yasal işlemlerden kaçınmaya çalışan bu belgeyi alacaklısına gönderdiğinde, teminatlar yine de düzenlenir. Ayrıca sık görülen durumlarda, borcun geri ödenmesi talebine cevaben belirtilen teminat yazılır.

    Örneğin tedarikçi, borçlunun sözleşmede belirtilen süre içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmediğini belirterek, teslim edilen mala ilişkin borç tutarının ödenmesini talep ederek alıcıya bir talep gönderir.

    Akım Rus mevzuatı Teminat mektubunun hazırlanması ve özü için genel olarak zorunlu bir gereklilik yoktur, ancak bunlar hukuki niteliktedir.

    Ancak her iş insanının bu mektupları doğru ve ustalıkla yazabilmesi gerekir.

    Bu makale, borcun ödenmesine ilişkin bir garantinin hazırlanmasına (yürütülmesine) ilişkin özellikleri ve kuralları dikkate almayı amaçlamaktadır.

    Temel Gereksinimler

    Bu garantiyi hazırlarken şunları yapmalısınız: tam sorumluluk ve metninin taslağını ciddiye alın. İçeriği açık ve anlaşılır olmalı, dili ticari olmalı, argo ve jargon ifadelerinden uzak olmalıdır. Yükümlülüklerin geri ödeneceği zaman dilimini belirtirken finansal yeteneklerinizin farkında olmalısınız. Aslında garantinin yerine getirilmemesi durumunda yasal masraflar, cezalar ve para cezaları şeklinde kayıplarla karşı karşıya kalabilirsiniz.

    Teminat mektubu metni mutlaka aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

    1. Kuruluşun adı, gönderenin tam adı.
    2. Gönderenin ayrıntıları (TIN, KPP).
    3. Gönderenin yasal ve gerçek adresi.
    4. Kuruluşun adı, hitap edildiği kişinin tam adı - mektubun alıcısı.
    5. Muhataba sağlanan garantilerin tüm özünün koşullarının veya beyanının belirtilmesi, yerine getirilmesi için son tarihler, borç miktarı (yazı ve rakamlarla belirtilir), borç geri ödeme planı, borcun ortaya çıktığı anlaşmanın numarası ve tarihi .
    6. Gönderen şirketin resmi mührü. Mektubun yazarının mührünün bulunmaması durumunda (bireysel veya bireysel girişimci), sadece imzası yeterli.
    7. Yönetimin ve baş muhasebecinin imzası.
    8. Belgenin oluşturulma tarihi.

    Mektup yazarken esas olarak metinde “teminat mektubu” ibaresinin yer almaması gerekir.

    Mektubun kararlaştırılan süre içinde yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde verilecek cezaları belirtmesi de yararlı olacaktır (ve ayrıca alacaklı açısından güven uyandıracaktır).

    Teminat mektubu hazırlarken hangi ifadeler kullanılmalı?

    Teminatın özünü olabildiğince doğru bir şekilde formüle etmek için, onu en açık şekilde hangi ifadenin yansıtacağını bilmeniz gerekir.

    En uygun kelime ve ifadeler şöyle olacaktır:

    • Garanti ediyoruz.
    • Borç miktarını ödemeyi taahhüt ediyoruz.
    • Ödemeyi zamanında onaylıyoruz.
    • Lütfen teslimatta nakit olarak adresimize gönderin ( garanti türü).
    • Zamanında ödeme garantisi veriyoruz.
    • Biz burada bir garanti veriyoruz.

    Örnek uygulamalar

    Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği

    GARANTİ MEKTUBU

    Bu yazı ile, 20 Ocak 2016 tarih ve 132/TK sayılı gıda dışı ürünlerin tedarikine ilişkin sözleşme kapsamında tedarik edilen 123.466 ( KDV dahil yüz yirmi üç bin dört yüz altmış altı) ruble. Ödeme aylık eşit taksitlerle yapılacaktır:

    • 15 Nisan 2016'ya kadar - 41.155 RUB.
    • 14 Mayıs 2016'ya kadar - 41.155 RUB.
    • 15 Haziran 2016'ya kadar - 41.156 RUB.

    Genel Müdür __________________ /BİR. İvanov/

    Örnek No.2

    BORÇ ÖDEMESİ HAKKINDA MEKTUP

    Müşteriden finansmanın gecikmesi nedeniyle işletmedeki zor mali durum nedeniyle kuruluşunuzun şu anda 17 Kasım 2015 tarih ve 567/2015 sayılı taşeron sözleşmesi kapsamında 670.000 (altı yüz yetmiş bin) tutarında öngörülemeyen borcu bulunmaktadır. ruble. Buna karşılık borcumuzun 30 Aralık 2016 tarihine kadar tamamen ödeneceğini garanti ediyoruz.

    Zamanında ödeme yapılmaması halinde, gecikilen her gün için vadesi geçmiş borç tutarının %1'i oranında faiz ödenecektir.

    Yönetmen _______________V. L. Sobolev

    Baş muhasebeci _______________I. V. Pisareva

    Örnek No.3

    10 Mayıs 2014 tarihinde kuruluşumuz ile tarafınız arasında 678-56 numaralı konut dışı binalara ilişkin kira sözleşmesi imzalanmıştır. Nitekim 30 Haziran 2015 tarihli mutabakat raporuna göre kuruluşumuzun kira ödemelerinde gecikmeleri bulunmaktadır ve kamu hizmetleri Haziran ve Temmuz 2015 için 60.000 ruble tutarında. Buna karşılık, yükümlülüklerimizin uygunsuz şekilde yerine getirilmesinden dolayı (vergi servisi tarafından cari hesabın bloke edilmesi nedeniyle) özür dileriz ve ödenmemiş tüm borçların 30 Eylül 2015 tarihine kadar geri ödeneceğini garanti ederiz. tam boy. Ayrıca gelecekte aramızda akdedilen sözleşmenin şartlarını ihlal etmeyeceğimizi de garanti ediyoruz.

    Yönetmen ______________/V.I. İvanov/

    Emtia-para ilişkileri çağında, her bir tarafın işlem kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getireceğine dair bir garantinin gerekli olduğu ve bugün de hala gerekli olduğu bir sır değil. Bir şeyi garanti edebileceğiniz (esasen söz) belgelerden biri de teminat mektubudur.

    Küçük bir tarih

    Öyle ya da böyle, teminat mektupları neredeyse her zaman mevcut olmuştur. Örnek olarak çok eski çağlardan beri bilinen senetler, bir tarafın borcunu belirli bir tarihe kadar ödeme niyetini, diğer tarafın ise bu borcu belirlenen süre sonunda tahsil etme hakkını yansıtıyordu.

    İÇİNDE antik Roma borç yükümlülükleri, özel kişiler tarafından modern bir gelir ve gider kitabının benzeri olarak gösterildi. Faturalar vardı Antik Yunanistan.

    Ortaçağ İtalya'sında başka bir tür teminat mektubu ortaya çıktı - bir kambiyo senedi. Günümüze ulaşan bir örnek 1339 yılına ait bir faiz makbuzudur:

    « Bartalus ve Co. Pisa'da

    Rabbimin adıyla Amin. Bartalus ve Co. Barna'ya selamlarını iletti

    Luhi ve Co. Avignon.

    Şti. Bugün aldığımız Luja 312 ¾ altın loncadan

    Takredo Banachmunti & Co., kendi lehlerine %4 ½ oranında ücret talep ediyor ve tutarı kredilendiriyor

    Kaynak: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. “Kambiyo senetleriyle yapılan işlemlerin düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi.” M., Finans ve İstatistik, 1996. –128

    Teminat mektubunun özü

    Adından da anlaşılacağı gibi teminat mektubu, bir tarafın diğer tarafa belirli bir süre içinde belirli eylemleri gerçekleştirmesini garanti etmeyi amaçlamaktadır. Buna göre herhangi bir teminat mektubunun aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerekir:

    • antetli kağıt (gerekli değil ama daha saygındır);
    • taraflar - garantör ve lehdar (örneğin borçlu ve alacaklı);
    • mektubun metninde - bir tarafın belirli eylemleri gerçekleştirme vaadi ve bunların uygulanma zamanlaması;
    • ofis işi kurallarına göre - mektubun giden numarası;
    • mektubun tarihi, yetkilinin imzası, tam adı, görevi;
    • organizasyon mührü;
    • İmza sahibinin vekaletname ile olması durumunda bu vekaletname ile ilgili bilgi ve bir kopyası ektedir. Bu durumda damga basılmaz.

    Ayrıca okuyun: Vergi dairesi için belgeler nasıl flaşlanır ve 2019'da kayıt olurken tüzüğün flaşlanmasının gerekli olup olmadığı

    Ayrıca garantör tarafın iletişim bilgilerinin, detaylarının ve adresinin belirtilmesi gerekmektedir.

    Teminat mektupları örnekleri

    Burada referansınız için farklı teminat mektubu örnekleri sunuyoruz. Genel olarak, buradaki öz her yerde aynıdır - bir taraf bir şeyi garanti eder, ikincisi ise sadece bu garantinin alıcısıdır.

    Yasal adrese teminat mektubu

    Birincil için devlet kaydı Bir şirketin veya mevcut bir şirketin "taşınması" durumunda, düzenleyici makama sunulan belgeler arasında, yasal adresin sahibinden bir teminat mektubu bulunmalıdır. Örnek bu mektubunşöyle görünecek:

    LLC "Romaşka"

    Teminat mektubu

    Direktör Mikhail Mihayloviç Sergeev tarafından temsil edilen Romashka LLC, işbu belgeyle aşağıdaki adreste konut dışı binalar sağlamayı garanti eder:

    Moskova, Proektiruemy proezd 5678, bina 56, bina 5, ofis 67.

    Limited şirket "Vulcan"ın devlet tescili amacıyla tek yürütme organının bulunduğu yerin adresi ve yeri olarak.

    Buna göre bu, mülk sahibinin bu mülkü gelecekteki şirket için yasal bir adres olarak sağlama garantisini ifade eder.

    Malların teslimi için teminat mektubu

    Alternatif olarak teminat mektubu, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin bir garantiyi ifade edebilir. Örnek olarak, malların tedarikine ilişkin örnek bir teminat mektubu:

    LLC "Romaşka"

    OGRN _____________INN/KPP____________ Adres: Moskova, st. Elektrozavodskaya, 45, bina. 2, ofis 15/5

    Teminat mektubu

    Direktör Mikhail Mikhailovich Sergeev tarafından temsil edilen Romashka LLC, Lyutik LLC'nin (OGRN_____, INN_____) __.__.20__ tarihli ____ sözleşmesi kapsamında mal tedarik edeceğini garanti eder. __.__.20__ tarihli gönderilen şartname uyarınca 08/01/2019 tarihine kadar.

    Romashka LLC Genel Müdürü ____________/M.M. Sergeyev/

    Burada gördüğümüz gibi tedarikçinin malları belirli bir süre içerisinde gönderme garantisi ifade edilmektedir.

    Garanti veya iş mektubu- basit bir belge değil, herhangi bir eylemin tamamlandığının ve hatta belirlenen koşullara uygunluğun teyididir. İşin tamamlanması için son tarihi, sağlanan hizmetin kalitesinin garantisini, işçilik için ödeme veya nakit ödeme gerçeğini kaydedebilir. Bir garanti mektubunu doğru bir şekilde hazırlamak için mevcut tasarım örneklerine ve formlarına güvenmelisiniz.

    Not: Basılı bir sürüm almak için görsele tıklayın, ardından önizlemeye tıklayın ve özelleştirin uygun seçenek yazdır.

    Borcun ödenmesi ve satın alınan mal veya ürünlerin ödenmesine ilişkin örnek dolgu ve teminat mektubu formu

    Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubunun şekline ve nasıl doldurulacağına dair birkaç örneğe bakalım. Belgeyi organizasyonun özel bir formuna göre hazırlamanız ve şirketin ana kişilerinin mühür ve imzalarına sahip olmanız tavsiye edilir.

    Tasarlanan örnekler:

    Satın alınan malların veya ürünlerin ödemesine ilişkin bir iş mektubu şöyle görünür:


    İşin tamamlanmasına ilişkin örnek doldurma ve teminat mektubu formu

    Belge, işin tamamlandığını ve kuruluşa karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihi gösteren bir madde içermelidir.
    Mektup formu:

    Üreticiden mal temini için teminat mektubu örneği ve formu

    Çoğu zaman kuruluşlar, mal almak için yapılan başvurulara ilişkin gereklilikleri bağımsız olarak ileri sürerler. Ancak standart bir form vardır:

    Mal tedariki için mektup örneği:

    İş garantisi mektubunun veya bir işverenden alınan örnek doldurma ve form

    İstihdam garanti mektubu ikincil bir belgedir. Belirli bir pozisyon için değerlendirildiğinizi bildirir. Ayrıca maaşınız da yazılabilir. Bazı işverenler bu belgeye gerek duymadan sadece iş emri hazırlıyorlar. İşte istihdam garantisi mektubunun bazı örnekleri:

    Çoğu zaman yabancı vatandaşlardan teminat mektupları talep edilmektedir. Kuruluşun onları istihdam edebileceğini ve çalışana çalışma koşulları sağlayacağını kanıtlayacak onaylı bir belgeye ihtiyaçları var.

    İstihdam için örnek form ve teminat mektubu

    Bu belge, kuruluşa kabulünüzle ilgili bilgileri - kesin tarihi - içermesi gerektiği açısından öncekinden farklıdır. İşveren ayrıca kayıt altına almakla yükümlüdür. ücretler, sayı iş sözleşmesi ve sipariş numarası. İşte istihdam için bir teminat mektubu formu ve numunenin doldurulmasına bir örnek:

    Bir yabancıyı davet etmek için örnek form ve teminat mektubu

    Staj ve eğitim için örnek form ve teminat mektubu



    Vergi dairesine verilen teminat mektubu örneği ve formu

    Bir LLC'ye kaydolurken, vergi makamları genellikle şirket başkanından şirketin yasal bir adresi olduğunu doğrulayan bir teminat mektubu ister. Böyle bir belge, kuruluşa sağlanan tesisin sahibi tarafından yazılmalıdır.
    Teminat mektubu formu:


    Örnek doldurma: