Nakit sipariş (PKO) makbuzu. Nakit makbuz siparişini doldurma kuralları

1 Haziran 2014 tarihinden itibaren Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 3210-U sayılı Direktifi uyarınca kurulmuştur. Yeni prosedürde nakit işlemleriönceki gelen ve giden nakit siparişi 2019 sağlanmıştır (PKO - OKUD 0310001'e göre KO-1 formu gelir makbuzu ve OKUD 0310002'ye göre RKO-sarf malzemesi KO-2 formu). Burada bir tasarım, doldurma ve numune örneği ile nakit makbuzu ve banka havalesi formunu bulabilirsiniz. Üstelik fatura ve sarf malzemeleri ücretsiz olarak indirilebilir.

Not: Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 3210-U sayılı Direktifi'ne göre, 1 Haziran 2014 tarihinden itibaren bireysel girişimciler kasa defteri tutamaz ve PKO ve RKO düzenleyemez.

Nakit işlemleri, gelen nakit emri (PKO - prikhodnik) ve giden nakit emri (RKO - sarf malzemesi) formlarında gerçekleştirilir.

Vergi ve harçlara uygunsa bireysel girişimciler Bireysel girişimciler gelir veya gelir ve giderlerin ve (veya) diğer vergilendirme nesnelerinin veya fiziksel göstergelerin kayıtlarını tutarlar. belirli tür girişimcilik faaliyeti, nakit belgeler(makbuz havalesi 0310001 - PKO ve giden nakit havale - RKO 0310002) onlar tarafından resmileştirilmeyebilir.

Not: Tüm vergilendirme sistemlerindeki bireysel girişimciler, gelir ve giderlerin veya fiziksel göstergelerin kayıtlarını tutar.

Nakit belgeler şu şekilde hazırlanabilir:

• baş muhasebeci;
• İdari bir belgede belirtilen bir muhasebeci veya başka bir yetkili (kasiyer dahil) veya bir yetkili tüzel kişilik, bir birey Yönetim hizmetlerinin sağlanması için sözleşmelerin imzalandığı kişiler muhasebe(bundan böyle muhasebeci olarak anılacaktır);
• bizzat örgütün başkanı tarafından

  Not: Baş muhasebeci ve muhasebecinin yokluğunda

Nakit belgeler baş muhasebeci veya muhasebeci (yokluğunda yönetici tarafından) ve kasiyer tarafından imzalanır.

Kasa işlemlerinin yönetici tarafından yapılması ve kasa belgelerinin düzenlenmesi durumunda kasa belgeleri yönetici tarafından imzalanır.

Nakit işlemleri gerçekleştirmek için kasiyerin, nakit işleminin gerçekliğini doğrulayan ayrıntıları içeren bir mühür (damga) olması gerekir. Ayrıca kasiyerin, kasa belgelerini imzalayan kişilerin imza örneklerini bulundurması gerekir.

Kasa defterinizi elektronik olarak ücretsiz tutun

OKUD 0310001'e göre KO-1 NAKİT SİPARİŞ ALINMASI
Örnek ve doldurma örneği

Ne için? Nakit siparişin alınması (veya PKO, Prikhodnik)? Bu, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin kasasındaki fonların alındığını belgelemek için kullanılan birincil muhasebe belgesidir.

Makbuz formu vardır birleşik biçim Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylanan No. KO-1). PKO tek nüsha halinde yayınlandı. Nakit makbuz emri iki bölümden oluşur: makbuz emrinin kendisi ve bunun için bir yırtma makbuzu. İkincisi, kasaya para yatıran kişiye, bu paranın kendisinden kabul edildiğinin teyidi olarak verilir. Varantlar elden veya kişisel bilgisayarlar kullanılarak verilebilir. Bu belgeleri doldururken hiçbir leke veya düzeltmeye izin verilmez. Bu nedenle eğer bir hata yapılırsa nakit makbuz formu, makbuzu yazdırıp tekrar doldurmanız gerekir.

“Dahil” satırında rakamlarla kaydedilen KDV tutarı belirtilir veya “vergi hariç (KDV)” girişi yapılır.

"Ek" satırı, ekli birincil ve diğer belgeleri listeler.

Nakit makbuz emrinin makbuzu, siparişin kendisi ile aynı şekilde doldurulur.

Gelen kasa emri kasaya ulaşmadan önce, gelen ve giden kasa belgeleri kayıt defterine kaydedilmelidir (Form No. KO-3).

PQS'yi doldurup kaydettikten sonra, ancak bunun için para alınmadan önce, PQS ve makbuz, yöneticinin yazılı emriyle baş muhasebeci veya bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından imzalanır. İmzanın transkripti de belirtilir - soyadı ve baş harfleri.

PKO'yu aldıktan sonra kasiyer şunları kontrol etmekle yükümlüdür: a) baş muhasebecinin belgelerdeki imzasının varlığını ve doğruluğunu; b) belgelerin doğruluğu; c) belgelerde listelenen başvuruların varlığı. Yukarıdaki şartlardan herhangi birinin karşılanmaması durumunda, kasiyerin belgeleri gözden geçirilmek ve uygun şekilde yerine getirilmek üzere iade etmesi gerekir. Aksi takdirde kasiyer parayı kabul eder ve aldıktan sonra makbuz emrine ve makbuzun üzerine imzasını, soyadını ve adının baş harflerini koyar. Makbuz üzerinde kasiyer ayrıca paranın alındığı tarihi de belirtir ve imzasını mühürle tasdik eder.

Fiş, kenarı makbuz fişinin üzerine gelecek şekilde damgalanır (örnek doldurmaya bakın). PQS'ye ekli belgeler, bir damga veya tarihi (gün, ay, yıl) belirten "Alındı" yazısı ile iptal edilir. Para kasaya ulaştıktan sonra kasiyer PKO makbuzunu kesim çizgisi boyunca yırtıp parayı teslim eden kişiye verir ve kasaya kasayı bırakır.

Şimdi bu birincil belgenin uygulamasını kısaca özetleyelim. Bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin - bireysel girişimcinin - tüm nakit parası bir "prikhodnik" - nakit makbuz siparişi - PKO tarafından kaydedilir ve gerçekleştirilir.

Kasiyer, nakit makbuz siparişinin doğruluğunu dikkatlice kontrol etmelidir:

• baş muhasebeci veya muhasebecinin imzasının varlığı (yoksa yöneticinin imzasının varlığı) ve örneğe uygunluğu;
• nakit mevduat sahibinin imzasının varlığı,
• Rakamlarla girilen nakit miktarı ile kelimelerle girilen nakit miktarı arasındaki uygunluk,
• nakit makbuz siparişinde listelenen destekleyici belgelerin mevcudiyeti.

Kasiyer nakiti parça parça kabul eder. Ayrıca kasa tarafından nakit kabulü, kasanın, kasanın hareketlerini gözlemleyebileceği şekilde yapılır.

Nakit kabul edildikten sonra kasiyer, nakit makbuz siparişinde belirtilen tutarı fiilen kabul edilen nakit miktarıyla kontrol eder. Yatırılan nakit tutarı, nakit makbuz talimatındaki tutara karşılık geliyorsa, ancak bu durumda kasiyer, nakit makbuz talimatını imzalar, kasa sahibine verilen nakit makbuz emrinin kopyası üzerine bir mühür (damga) koyar ve ona verir. nakit makbuz emrinin belirtilen kopyası.

Yatırılan nakit tutarı, nakit makbuz talimatında belirtilen tutara uymuyorsa, kasiyer, kasayı yatıran kişiyi eksik nakit miktarını eklemeye davet eder veya fazla yatırılan nakit miktarını iade eder. Nakit yatıran kişi eksik olan parayı eklemeyi reddederse, kasiyer yatırılan parayı kendisine iade eder. Kasiyer, nakit makbuz emrinin üzerini çizer ve yatırılan gerçek nakit tutarı için nakit makbuz emrini yeniden düzenlemek üzere bunu baş muhasebeciye veya muhasebeciye (yokluğunda yöneticiye) aktarır.

Nakit işlemlerin tamamlanması üzerine, yazar kasa ekipmanından çıkarılan bir kontrol bandı, nakit makbuzuna eşdeğer katı raporlama formları ve bunun için sağlanan diğer belgeler temelinde bir nakit makbuz emri verilebilir. Federal yasa 26 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı “ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemeler”, kabul edilen toplam nakit tutarı için.

Bir tüzel kişiliğin kasasında nakit alımı, nakit makbuz emrine göre tüzel kişi tarafından belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

Yazar kasadan şirketin kasa masasına para transferi için nakit makbuz siparişi nasıl hazırlanır

Not: Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 07/09/2014 tarihli ve ED-4-2/13338 sayılı yazısı

Bir mektupta özel ilgi Vergi makamları, kasa aracılığıyla veya katı raporlama formlarına göre kabul edilen para miktarı için gün sonunda düzenlenen nakit makbuz emrinin hazırlanmasına dikkat etti. Tüm nakit işlemleri tamamlandıktan sonra “makbuz” düzenlenmesi gerektiğini açıkladılar. Kabul edilen toplam para miktarı için bir belge düzenlenir. Bu durumda, bir makbuz siparişi hazırlamanın temeli şunlardan biri olabilir: kontrol bandı Yazar kasa ekipmanı kullanılmıyorsa, sıkı raporlama formlarının geri çekilmesi veya dipnotları. 22 Mayıs 2003 tarihli Federal Kanun tarafından sağlanan diğer belgelerin yanı sıra. Örneğin, satış makbuzları veya makbuzları. Bunlar, tahakkuk eden gelir üzerinden tek vergi olan UTII'yi ödeyenlere nakit makbuz yerine verilebilir. Buna göre bu belgelere dayanarak “prikhodnik” düzenleyebilirler.

OKUD 0310002'ye göre GİDER NAKİT EMRİ KO-2
Örnek ve doldurma örneği

Nakit çekme nakit makbuzları - "sarf malzemeleri" - RKO kullanılarak gerçekleştirilir.

Bir gider nakit emri alındığında, kasiyer baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasının varlığını (yoksa yöneticinin imzası) ve örneğe uygunluğunu, rakamlarla girilen nakit tutarlarının uygunluğunu kontrol eder. kelimelerle girilen tutarlarla. Bir gider nakit emrine göre nakit çıkarırken, kasiyer ayrıca gider nakit emrinde listelenen destekleyici belgelerin varlığını da kontrol eder.

Kasiyer, nakit paranın alıcısını, kendisi tarafından sunulan bir pasaport veya başka bir kimlik belgesi kullanarak veya nakit alıcının sunduğu bir vekaletname ve kimlik belgesine göre belirledikten sonra nakit verir. Nakit ihracı, kasiyer tarafından doğrudan nakit makbuzu siparişinde belirtilen nakit alıcıya gerçekleştirilir (uzlaştırma bordro, maaş bordrosu) veya vekaletnamede.

Vekaletname ile nakit verirken, kasiyer, nakit siparişinde belirtilen nakit alıcısının soyadının, adının, soyadının (varsa) belirtilen müdürün soyadı, adı, soyadı (varsa) ile uygunluğunu kontrol eder. vekaletnamede; vekaletnamede ve nakit alındı ​​emrinde belirtilen yetkili kişinin soyadı, adı, soyadı (varsa) yazışmaları, kimlik belgesi verileri, yetkili kişi tarafından ibraz edilen kimlik belgesi verileri.

Birden fazla ödeme için verilen bir belgeye göre veya farklı tüzel kişilerden veya bireysel girişimcilerden nakit almak için nakit verilmesi durumunda, bunun kopyaları tüzel kişi veya bireysel girişimci tarafından belirlenen şekilde yapılır ve tasdik edilir. Nakit makbuz emrine vekaletnamenin onaylı bir kopyası eklenir ( bordro, maaş bordrosu).

Nakit alıcının rakamlarla girilen nakit tutarlarının nakit makbuz siparişinde yazılı olarak girilen tutarlarla uygunluğunu doğrulamaması ve nakit alıcının nakit miktarına ilişkin taleplerini kasiyer kabul etmez. aldığı parayı kasiyerin gözetiminde parça parça yeniden hesapladı.

Kasa makbuzu emrine göre nakit çıktıktan sonra kasiyer bunu imzalar.

Bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin faaliyetleriyle ilgili harcamalar için bir çalışana nakit vermek için, herhangi bir biçimde hazırlanmış ve nakit miktarı ve dönemi hakkında bir yazı içeren yazılı bir belgeye uygun olarak bir gider nakit talimatı düzenlenir. nakit paranın verildiği yöneticinin imzası ve tarih .

Hesaptaki nakit ihracı, sorumlu kişi tarafından daha önce hesaba alınan nakit tutarının borcunun tamamının geri ödenmesine bağlı olarak gerçekleştirilir.

Bir tüzel kişiliğin yazarkasasından çıkış ayrı bölüm Nakit işlemler için gerekli nakit, tüzel kişilik tarafından belirlenen şekilde, harcanabilir nakit emrine - "sarf malzemelerine" göre gerçekleştirilir.

Uygulamanın yasallığı vergi makamları kuruluşların ve bireysel girişimcilerin nakit ile çalışma prosedürüne ve nakit işlemleri yapma prosedürüne, diğer kuruluşlarla nakit ödemelere uygunluğunun kontrol edilmesi.

Ne zaman varırlar? peşin bir işletme için nakit makbuz siparişi vermeye değer. Ancak devlet kurumlarının denetimleri sırasında herhangi bir sorun yaşanmaması için nasıl doğru doldurulacağını bilmeye değer.

KO-1 oluşturulurken hangi sıranın takip edilmesi gerektiğini belirleyelim.

Her muhasebeci, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen belirli kurallara uygun olarak hazırlanan nakit makbuz emri kavramına aşinadır.

Gerekli bilgiler

Bir numara var birincil belgeler, bilmeniz gereken doldurma prosedürü, çünkü hatalar kesinlikle kabul edilemez. Nakit alma talimatı onlar için de geçerlidir. Ne tür bir belge olduğunu, ne zaman, kim tarafından ve hangi düzenlemelere dayanarak düzenlendiğini öğrenelim.

Nedir?

Nakit makbuz siparişi, kuruluşun kasasında nakit makbuzları kaydederken kullanılan bir belge şeklinde sunulur.

Şirketin kasasında paranın alındığına göre nakit işlemlerinin birincil muhasebe belgesidir. PKO formu, nakit işlemlerinin ve envanter sonuçlarının kaydedilmesine yönelik birleştirilmiş formlar albümünde yer almaktadır.

Belgenin amacı

KO-1 formundaki nakit makbuz emri, paranın kasaya yatırıldığını, başka bir deyişle alınan nakit tutarlarının kaydedildiğini onaylayan bir belgedir:

Yani nakit makbuz emirleri, kaynaklara bakılmaksızın kasaya gelen her türlü parayı belgelemektedir.

Ödeme aracısı olarak faaliyet gösteren şirketlerin, müşteri fonları ve gelirleri için ayrı siparişler doldurması gerekir.

Yasal gerekçeler

Nakit kabul ederken, PQS'yi ve makbuzları doldururken, Sanat'a göre yönlendirilmelisiniz. 13, sanat. 19-21 Rusya'da yazar kasa işlemlerini yürütme prosedürü.

Belge hükümlerine göre, bir işletmenin veznesi, KO-1 nakit makbuz emrine göre zorunlu olarak nakit meblağları kabul edebilir.

Böyle bir planın muhasebe belgesinin formu onaylandı.

Nakit makbuz sipariş formu KO-1 nasıl doldurulur?

Makbuz siparişi alındığında kasiyer şunları kontrol etmelidir:

• belgelerin içerip içermediği ve tüzel kişiliğin baş muhasebecisinin imzasının gerçek olup olmadığı;
• Form doğru şekilde doldurulmuş mu?
• Belgeye yansıyan gerekli ekler var mı?

Belirli bir şartın karşılanmaması durumunda, kasiyer, belgelerin uygun şekilde tamamlanması için revizyon amacıyla belgeleri iade eder.

Diğer durumlarda, fonlar kabul edilir ve ardından PKO'ya bir imza ve tam ad konulur ve. Belge oluşumunun nüanslarını ele alalım.

Oluşum sırası

Nakit makbuz siparişi elle yazılabilir veya bilgisayarda oluşturulabilir. Herhangi bir leke veya düzeltmeye izin verilmez. Belgenin hasar görmesi durumunda yeni bir form doldurmanız gerekmektedir.

PKO formları muhasebe çalışanları tarafından tek nüsha halinde düzenlenir. Baş muhasebecinin veya diğer yetkili kişinin (kuruluş başkanından ilgili bir emir varsa) imzalaması gerekir.

Herhangi bir işletme veya müdürün kendisi de makbuz emri verme hakkına sahiptir.

Kasaya para yatıran kişiye makbuz verilmektedir. İşletmenin mührü ile onaylanmıştır ve cemaatçinin kendisi ile aynı şekilde imzalanmıştır. Ancak ancak şimdi kasiyer paranın geldiğini imzalayacak.

Paranın kabul edildiği tarih makbuz üzerine yansıtılır. Mühür, kenarı makbuzun kendisine temas edecek şekilde yerleştirilmelidir. PQS'ye ekli tüm sertifikalar, tarihi belirten bir damga veya "Alındı" yazısı ile iptal edilmelidir.

Tutar kasaya alındıktan sonra kasiyer, makbuzu kesim çizgisi boyunca yırtıp parayı teslim eden kişiye vermelidir. Sipariş kasada tutulacaktır.

Bu arada, mührün mutlaka PKO'nun omurgasına yapışması gerekmiyor. Nakit kabul etme standartları 637 sayılı Rusya Yönetmeliği'nin 3.3. maddesinde belirtilmiştir. Ancak pul yapıştırmanın özellikleri hakkında hiçbir şey söylenmemektedir.

Siparişin kendisinde, yırtma parçalarının (makbuzların) üzerinde bulunan özel bir baskı yeri bulunmaktadır. Omurgada böyle bir ayrıntı yok.

Ve bu gerçeğe güvenirsek, damganın yalnızca makbuzlara basılması gerektiği ve nakit makbuzun kendisinin ele geçirilmesinin gerekli olmadığı ortaya çıkıyor. Aynı açıklamalar şurada da mevcut. Metodik öneriler 210 (madde 4.1).

KO-1'i doldururken şu talimatları izlemelisiniz:

“Organizasyon” bölümüne işletmenin adını girin	Kurucu belgelere göre PKO tarafından yayınlanan
Yapısal birimin paragrafına karşılık gelen adı yazın	Birimin adı yoksa kısa çizgi koymanız gerekir.
“Belge numarası” maddesinde	Kayıt defterindeki verilere uygun olarak alındı ​​emri seri numarasının yansıtılması zorunludur (numaralandırma sürekli tutulmalıdır)
“Derleme tarihi” bölümünde tarihi belirtin	Kasadan nakit tutarlar alındığında (kullanım Arap rakamları, bu formatta temsil edilir – tarih, ay, yıl)
“Borç” kalemi muhasebe departmanındaki hesap numarasını yansıtır	Nakit ödenmesi gereken Dt için - genellikle bu hesap 50'dir (ancak bu maddenin doldurulmasının gerekli olmadığını belirtmekte fayda var)
“Kredi” öğesi kodla ilgili bilgileri içerir yapısal bölümler	Hangi miktarda paranın muhasebeleştirildiği; kredisi kasadan alınan fonları yansıtan muhabir hesaplar, alt hesaplar hakkında; ilgili hesapların analitik muhasebe kodu hakkında (şirkette kullanılıyorsa)
Madde “Miktar, ovmak. polis."	Kasadan alınan fonları rakamlarla yansıtır
“Hedef kodu” öğesinde	Kasadan alınan parayı kullanmak amacıyla kodları girin
"Kabul edilen" öğesi	İşletmenin adını ve kasaya nakit aktaran kişinin tam adını (üçüncü taraf şirketlerin çalışanlarından para kabul edildiğinde) veya yalnızca tam adını (kurumun bir çalışanından para kabul edildiğinde) yansıtır emri kim verir)
"Temel" paragrafında	Ticari işlemlerin içeriğini belirlerler (örneğin, bir anlaşma kapsamındaki ödeme, bir sözleşme kapsamındaki kredi, gelir vb.)
“Tutar” öğesi, fonların sermaye göstergesini (ruble cinsinden) içerir	Kuruluşun kasasında alınanlar; boşluk kaldıysa kısa çizgi koyun
“Dahil” öğesi tutarı belirtir	İşlemler vergiye tabi değilse “Vergi yok” yazıyorlar
Sütun "Uygulama"	Ekteki ayrıntılar hakkında bilgi içerir birincil belgeler(varsa)

Koparma fişi de aynı kurallara göre doldurulur. Ancak tüm bilgiler girildikten sonra bir damga yerleştirilir. Sütunlarda boş alan varsa veya hiç doldurulmamışsa tire koymanız gerekir.

Para kabul ederken kasiyerin elindeki örneklerle imzaları kontrol etmesi gerekir. Bir hata tespit edilirse, nakit makbuz emrinin üzeri çizilmeli ve muhasebe çalışanına iade edilmelidir.

İş gününün sonunda günün toplam geliri için tek bir form hazırlamak oldukça mümkündür. Temel, yazarkasa kullanılıyorsa katı raporlama formları, yazarkasa bantlarıdır.

Nakit tahsilatların temeli aşağıdaki nedenlerden birini yansıtabilir:

• uyarınca sevk edilen mallar için ödeme;
• kanunlara göre yapılan iş için ödeme;
• mahkeme kararına (emirlere) dayalı maddi zarar tazminatı miktarı;
• sözleşmeye uygun olarak avans tutarının ödenmesi;
• rapor edilen kullanılmamış tutarların iadesi;
• Denetime dayalı olarak tespit edilen eksikliklerin telafisi, emir.

Birleşik bir formu doldurma örneği

Yalnızca bilgilerinizi, gerekçelerinizi, tutarlarınızı ve tarihlerinizi değiştirerek belgenizi hazırlayabileceğiniz nakit makbuz siparişi KO-1'i doldurma örneği:

Hatalar bulunduğunda

Makbuz emri uzun süredir kullanılıyor ancak muhasebe personeli bunu yapmıyordu daha az hata Bu belgenin hazırlanmasında.

Ve makbuzu doğru bir şekilde doldurmak temel olarak önemlidir, çünkü bu bir şirket için nakit belge örneği ve mal satın alan bir işletme için raporlama formudur.

Düşük kalitede hizmet verilmesi veya kusurlu ürün satın alınması durumunda, PKO'ya ilişkin makbuz, tüketici haklarının korunması açısından mahkemede delil teşkil edebilir.

Ayrıca hata olması durumunda belge geçersiz sayılacaktır. Rusya Federal Vergi Servisi temsilcileri, nakit işlemi kaydetme gerekliliklerinin karşılanıp karşılanmadığını kontrol ediyor.

Müfettiş, gelirlerin tamamen aktifleştirilip aktifleştirilmediğine dikkat edecektir. Kuralların ihlal edilmesi durumunda, aşağıdaki miktarda idari para cezası verilir:

Derlemedeki hatalar, eksik kayıt yapılmasına veya kasada limiti aşan bir artık tutarın birikmesine yol açmıyorsa, ağır ihlaller dahil edilmemelidir.

Nakit makbuz siparişini doldurma kuralları karmaşık değildir. Sadece temel önerileri takip etmeniz ve kullanmanız yeterlidir. birleşik biçim, belgenin oluşturulduğu anda geçerlidir.

Ve hangi verileri gireceğinizi anlamanızı kolaylaştırmak için, çeşitli sitelerde çok sayıda bulunan hazır örneklere güvenin. İlk başta hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaklar.

Sözleşme kapsamındaki işi tamamlayan yüklenici, bir teslimat sertifikası düzenleyerek müşteriye gönderdi. İkincisi, sözleşmede ve tahminde öngörülmeyen iş türlerini yansıttığını öne sürerek yasayı imzalamayı reddetti. Yüklenici, tartışmalı (ekstra) iş türlerini orijinal olarak hazırlanandan hariç tutarak yeni bir yasa hazırladı. Müşteri, yüklenicinin fatura düzenlediği bir belgeyi imzaladı. Daha sonra taraflar, kanun kapsamı dışında kalan iş türlerine ilişkin müzakere yoluyla anlaşmazlığı çözdü: ek anlaşma sözleşmeye ek bir tahmin hazırlandı ve iş kabul belgesi imzalandı. Böyle bir durumda müteahhidin ne yapması gerekir? Orijinal faturada düzeltme yapmanız gerekiyor mu? Düzeltme faturası mı düzenleyeceksiniz? İhtilaflı iş için müşteriye ikinci bir normal "nakliye" faturası mı kesilecek? Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi'nin 01.02.2019 tarih ve 7-P sayılı kararında paragrafların anayasaya uygunluğu kontrol edildi. 18 Temmuz 1996 tarih ve 841 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, küçük çocuklar için nafakanın kesildiği ücret türleri ve diğer gelirler listesinin “p” 2. maddesi. belirlenen prosedüre uygun olarak uygulanır bölgesel katsayılar İle Sigortalıya asgari ücret üzerinden hesaplanan sosyal yardım tutarları bu katsayılar dikkate alınarak belirlenir. Bu kural, geçici sakatlık, hamilelik ve doğum için yardımların hesaplanması prosedürünün özelliklerine, geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigortaya tabi vatandaşlar için aylık çocuk bakım yardımlarına ilişkin Yönetmeliğin 11.1. Maddesinde yer almaktadır. . 15 Haziran 2007 tarih ve 375 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile.

Uygulamada, bir kuruluşun aşağıdakileri yapması alışılmadık bir durum değildir: faydalı kullanımİşletim sistemi nesnenin tamamını değil, yalnızca bir kısmını tasfiye eder. Aynı zamanda Ch. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25'i, vergi muhasebesinde kısmi tasfiye ile ilgili işlemlerin kaydedilmesine ilişkin prosedürü düzenleyen kurallar içermemektedir. Bu arada bu operasyonla ilgili gereğinden fazla soru var. Bir varlığın kısmi tasfiyesini resmileştirmek için hangi belgeler kullanılmalıdır? Kısmi tasfiye sürecinde alınan malzemeler nasıl yansıtılır? Tasfiye edilen kısımla ilgili olarak eksik tahakkuk eden amortisman tutarını dikkate almak mümkün müdür? Bu soruların cevaplarını bu materyalde bulacaksınız. İşin seyahat etme doğası söz konusu olduğunda, bazı nedenlerden dolayı herkesin aklına hemen sürücüler gelir. Elbette kural olarak bu tür işler onlar için kurulmuştur, ancak aslında kesinlikle herhangi bir çalışan için kurulabilir, emek fonksiyonu

bu da seyahatle ilişkilidir. Uzmanlaşmış literatür ve mevzuat, uzmanlaşmış literatürde ve mevzuatta işin seyahat niteliğinin belirlenmesi ve çalışanlar tarafından raporların hazırlanmasına ilişkin prosedür hakkında çok az şey söylemektedir ve bazı işverenler bu konularda kayıptadır. Hadi öğrenelim... Nakit sipariş makbuzu - belgelerden biri nakit disiplini

, bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun kasasındaki fon makbuzunu kaydetmek için kullanılır.

Tipik olarak, alınan toplam para miktarı için günün sonunda bir nakit makbuz siparişi (Z raporuna, katı raporlama formlarına (SSR), satış makbuzlarına ve nakit makbuzuna eşdeğer diğer belgelere dayanarak) verilir. tüm gün boyunca.

Belirli bir parasal işlem için ayrı bir PKO kaydetme konusuna gelince (örneğin, bir tüzel kişiden para alırken), bu, kuruluşun kendi takdirine bağlıdır. Yani bu konuda kesin bir zorunluluk yoktur; muhasebe politikalarınızı yürütmenin sizin için ne kadar uygun olacağı üzerinde durulmaktadır.

1. Ek 2 bölümden oluşur:
2. Nakit makbuz siparişinin kendisi

PKO tek nüsha halinde düzenlenir. Kasiyerin yanı sıra baş muhasebeci veya muhasebeci (onların yokluğunda, onların yerine geçen kişi, örneğin bir kuruluşun başkanı veya bireysel girişimci) tarafından imzalanır.

Koparma makbuzu aynı kişiler (muhasebeci ve kasiyer) tarafından imzalanarak mühürlenir ve parayı kasaya yatıran kişiye teslim edilir. Damga yalnızca makbuz üzerinde görünmelidir. Mührün PKO'ya kadar gitmesi gerektiğine dair çok popüler bir görüş var. Bu gerçekten uygulanıyor, ancak nakit belgelerin doldurulmasına ilişkin kuralların ihlalidir.

Düzenlenen PKO kasada kalır. Ancak bundan önce, gelen ve giden kasa belgelerinin () kaydedilmesi için dergiye kaydedilmesi gerekir.

PKO'da düzeltmelere ve lekelere kesinlikle izin verilmez!

DİKKAT: 1 Haziran 2014'ten itibaren kuruldu yeni sipariş bireysel girişimcilerin Makbuz ve Harcama Nakit Emri düzenleyemeyeceği ve kasa defteri tutamayacağı nakit işlemlerinin yapılması (3210-U sayılı Rusya Federasyonu Merkez Bankası Talimatı).

NAKİT GİDER EMRİNİN TAMAMLANMASINA İLİŞKİN TALİMATLAR
(Detaylı bilgi için bu alana tıklayın)

"Organizasyon" satırı. Kuruluşun adı belirtilir (örneğin, LLC “Havuç”). PKO bireysel bir girişimci tarafından doldurulmuşsa, bunu belirtiriz (örneğin, bireysel girişimci Sergeev P.P.)

Aşağıdaki satır adı ve kodu gösterir yapısal birim organizasyonda. Yapısal bölüm yoksa kısa çizgi eklenir.

"OKPO'ya göre kod" satırı. OKPO kodu, Rosstat'tan gelen bildirimdeki verilere göre belirtilir.

"Belge numarası" alanı. PKO'nun seri numarası, gelen ve giden kasa belgelerinin kayıt defterine göre belirtilir. Kurallara göre kasa evrakları her takvim yılı başından itibaren sıra ile numaralandırılır.

"Derleme tarihi" alanı. PKO, paranın kasaya alındığı gün düzenlenir! Ve başka hiçbir şey yok. Tarih, GG.AA.YYYY biçiminde belirtilir. Örneğin, 06/02/2017.

"Borç" sütunu. Paranın alındığı borçtaki hesap numarasını belirtin. Genellikle bu 50'lik bir sayıdır - "nakit". Bireysel girişimciler bu sütunu doldurmazlar.

TABLO BLOK “KREDİ”. Bireysel girişimciler bunu doldurmazlar.

Yazıyoruz Yapısal birim kodu PKO'nun yapıldığı kuruluş (varsa).

Sütun "İlgili hesap, alt hesap". Nakit makbuz kaynağının hesap numarası (alt hesap) hesap planına göre belirtilir, örneğin:

51 – kuruluşun cari hesaplarından fon alınması

62 – alıcılardan ve müşterilerden fon alınması

71 - Sorumlu kişilerden paranın iadesi

75-1 – kurucuların fon katkısı kayıtlı sermaye

90-1 - gelir

Sütun “Analitik Muhasebe Kodu”.Önceki sütunda belirtilen hesaba karşılık gelen kod yansıtılır (kuruluşun bu tür kodların varlığını sağlaması şartıyla).

"Tutar" sütunu. Kasaya alınan para miktarı rakamlarla kaydedilir.

Sütun "Amaç kodu". Alınan fonların kullanılmasına yönelik kod belirtilir (genellikle hedeflenen finansman). Bu sütun yalnızca kuruluşun uygun kodlama sistemini kullanması durumunda doldurulur.

"Kabul edildi" satırı. Belirtilen:

Kişinin tam adı genel durum– kuruluşun bir çalışanından para kabul ediliyorsa.

- "Kuruluşun adı" ile "Tam adı" (aşağıdaki örneğe bakın) - eğer üçüncü taraf bir kuruluşun çalışanından para kabul ediliyorsa.

"Taban" satırı. Fonların alınmasının temeli (finansal işlemin içeriği) belirtilir. Örneğin, “22 Ekim 2015 tarih ve 31 sayılı sözleşme kapsamında ödeme”; “Hesap verilecek tutarların bakiyesinin iadesi.”

"Tutar" satırı. Kasaya giden para miktarını belirtiyoruz. Bu durumda, ruble büyük harfle ve kopeklerle - sayılarla belirtilir. Tutarı ruble cinsinden yazdıktan sonra boş bir satır kalırsa, içine bir çizgi konur.

"Dahil" satırı. KDV miktarı ve oranı belirtilmiştir. Mali işlem katma değer vergisi sağlamıyorsa, bir tire işareti koyun veya "KDV'siz" girişini yapın.

"Uygulama" satırı. Ekteki asıl ve diğer belgeler (varsa) belirtilir.

Yırtılmış makbuz. PKO'dan gelen verileri kopyalar.

- PKO'yu doldurma örnekleri -

Bireysel girişimcilerden elde edilen perakende gelir (resimler büyütülmüş)

Sorumlu kişilerden para iadesi

Alıcılardan para almak

Birçok kuruluş, firma ve bireysel girişimci, belge akışında 0402008 veya PKO formundaki nakit makbuz siparişlerini kullanır. 2018 nakit makbuz sipariş formunun kendine has amacı ve doldurma özellikleri vardır. Makbuz emrini doldurma kuralları, Merkez Bankası'nın 12 Ekim 2011 tarih ve 373-P sayılı “Nakit işlem yapma usulü hakkında…” Yönetmeliğinde belirtilmiştir.

Enerjisini doğrudan işine odaklamak ve muhasebeyle vakit kaybetmek istemeyen girişimcilere bu hizmeti öneriyoruz. Bu şirketle çalışmanın faydaları şimdiden binlerce girişimci tarafından takdir edildi!

Bu yazımızda okuyuculara bunun ne tür bir belge olduğunu, kimin sakladığını ve nasıl doğru şekilde doldurulacağını anlatacağız. Sayfanın alt kısmında ise nakit makbuz formunu indirip yazdırabileceğiniz bağlantılar bulunmaktadır. Orada bir de örnek dolgu var. Dokümanlar kullanıcı dostu Word ve Excel formatlarında yayınlanır.

Makbuz nakit sipariş formu 0402008: belgenin amacı

Nakit tahsilat emrinin amacının anlaşılması için bu belgenin tanımlanması gerekir.

Yani nakit makbuz siparişi (PKO) raporlamaya yönelik bir belgedir. Nakit eşdeğerlerini kabul ederken herhangi bir kuruluşun veya şirketin kasa tarafından verilir.

PKO'nun 18 Ağustos 1998'de onaylanan birleşik bir KO-1 formu vardır. Nakit makbuz siparişinin KO-1 Formu bir nüsha halinde düzenlenir.

Nakit makbuz talimatı gereklidir yasal kayıt nakit makbuzları (örneğin kurucudan, hasar tazminatı vb.).

Başka bir deyişle, 2018 kasa makbuzu siparişi (KO-1 numaralı form), alınan paranın kasaya yatırıldığını onaylar:

• hizmetlerin sağlanması, malların satışı, işin yapılması sonucunda;
• çalışanlara verilen ancak harcanmayan para bakiyesinin iadesi sonucunda;
• yeni bir katılımcı (LLC için) tarafından kayıtlı sermayedeki payın ödenmesi sonucunda;
• satılan mülk, ekipman için ödeme olarak;
• belirli ihtiyaçlar için cari hesaptan para çekilmesi sonucunda.

Nakit makbuz emrini kim verir?

Kuruluşun muhasebecisi veya yönetici tarafından baş muhasebeci (varsa) ile anlaşarak emir vererek belirlenen başka bir çalışan (kasiyer dahil), PKO'nun yürütülmesine katılır. Nakit makbuz siparişini doldurma örneğine baktıktan sonra, KO-1 formunun bitmiş belgesinin iki bölümden oluştuğunu göreceksiniz:

1. Emir.
2. Nakit makbuz siparişi için yırtma makbuzu.

Nakit ödeme emrinde muhasebecinin imzasının bulunması zorunludur. Şirketin muhasebecisi yoksa belge yetkili kişi tarafından imzalanır.

Kasiyer PKO'yu kontrol eder. Siparişin doğruluğu kontrol edildikten sonra üzerine bir damga yapıştırılır. Mühürün büyük kısmı yırtma makbuzu üzerinde yer almalı, daha küçük kısmı ise siparişin üzerinde olmalıdır.

Belgeyi damgaladıktan sonra tüm işlemlerin kaydedilmesi için not defterine giriş yapılması gerekir.

Kasiyere para transferi anında, nakit makbuz emrinin makbuzunu yırtıp (parayı yatıran) kişiye verir.
Ana belge (sipariş) kasada kalır.

Nakit makbuz siparişi nasıl doldurulur?

Her ne kadar bu sayfada nakit makbuz siparişinin doldurulmasına ilişkin bir örnek sunulsa da, okuyucuya şunu da vermek yanlış olmayacaktır. adım adım talimatlar. Öyleyse KO-1 formundaki nakit makbuz sipariş formunu adım adım doldurmaya geçelim.

1. “Kuruluş” paragrafında, alındı ​​belgesini düzenleyen kuruluşun adı belirtilir. Kuruluşun adı, kurucu belgelerde kayıtlı olduğu şekilde girilir.

2. “Yapısal birim” satırında, makbuzu düzenleyen kuruluşun yapısal birimi belirtilir. Kuruluşun yapısal bir birimi yoksa kısa çizgi eklenir.

3. PKO'nun seri numarası “Belge numarası” şeridinde belirtilmiştir.

4. “Düzeltme Tarihi” sütununa emrin verildiği tarih yazılır. Tarih formatı: GG, AA, YYYY.

5. Muhasebe hesap numarası “Borç” satırında belirtilir (bu maddenin doldurulmasına gerek yoktur).

6. Fonların yatırıldığı yapının bölüm kodu “Kredi” paragrafında belirtilmiştir. Kuruluşun yapısal bölümleri yoksa bir tire eklenir.

7. Makbuzun verildiği kuruluşun şubesinin kod numarası “Yapısal birim kodu” satırında belirtilir.

8. İlgili hesapların analitik konusu “Analitik muhasebe kodu” sütununa girilir.

9. “Tutar” satırına kasaya gelen paranın tutarı girilir. Giriş hem sayılarla hem de kelimelerle (büyük harfle) yapılır.

10. Alınan fonların kullanım amaçlarının kod numarası “Amaç Kodu” kısmına girilir. İlgili kod yoksa (LLC belgelerinde yer alması gerekir), bir tire eklenir.

11. “Alınan yer” alanına aşağıdaki veriler girilir:

• kuruluşun adı (firma, şirket, bireysel girişimci);
• fon aktaran kuruluş temsilcisinin soyadı ve adı (genel durumda) (eğer para başka bir kuruluştan geldiyse);
• İşlemin temeli: satılan ürünlerin faturaya göre ödenmesi;kanun kapsamında yapılan iş veya sağlanan hizmetler için ödeme;mahkeme kararı veya emriyle maddi zararın tazmin edilmesi;bir satın alma ve satış sözleşmesi veya bir hizmet sözleşmesi kapsamında avans ödemesi yapmak;raporlama için verilen kullanılmamış fonların iadesi;bir denetime veya bir siparişe dayalı olarak tespit edilen eksikliklerin telafisi;kayıtlı sermayeye katkı (LLC için).

12. “Dahil” paragrafında KDV tutarı rakamla belirtilebilir. Gelen fonlar vergiye tabi değilse “KDV vergisi olmadan” belirtilir.

13. Ekte evrak var ise detayları “Ekler” kısmına kaydedilir. Koparılan kısım da aynı şekilde doldurulur.

Nakit makbuz siparişine herhangi bir belge eklenmişse, bir damga konulmalıdır. Sipariş "Alındı" olarak işaretlenmelidir. Tarih de yer alıyor.

Yazılımdaki verilerin tamamlandığının kontrol edilmesi

PKO, kuruluşun kasiyeri veya onun yerine geçen bir kişi tarafından kontrol edilmelidir. Her şeyin kurallara uygun yapıldığından ve belgede hata olup olmadığından emin olmalıdır. Kasiyer, makbuzun doğruluğuna ikna olduğunda, nakit kabul etme ve işlem tarihini ve imzasını belge formuna koyma hakkına sahiptir.

Sıralamada hataların olabileceği bir durum söz konusu olabilir. Bu durumda kasiyer belgeyi yeniden işlenmek üzere iade eder.

Nakit makbuz sipariş formunda KO-1'de hiçbir durumda hata yapılmasına izin verilmez! Yazılımda düzeltme yapamazsınız. Bir hata durumunda sipariş tekrar verilir!

Belgeyi vermeyen kasiyer cezaya maruz kalabilir. Şu anda para cezası 5.000 ruble (belge vermeyen bir yetkili için) ve 50.000 ruble'ye (suç işleyen bir kuruluş için) kadar.