Caracteristici pentru un sudor de la locul de muncă, eșantion. Caracteristici de la locul de muncă, exemplu: o relicvă a trecutului sau un document util

Caracteristici de producție de la locul de muncă - umplerea probei. Caracteristici de la locul de muncă: cerințe de bază, tipuri și reguli de scriere. Eșantion de caracteristici de producție pentru mai multe tipuri agentii guvernamentale.

De ce aveți nevoie de o fișă a postului: cerințe de bază. Adesea instalându-se noua organizare, solicitantul se poate confrunta cu necesitatea de a oferi o recomandare de la locul său anterior de muncă. Un nume mai comun pentru această scrisoare este o referință de la un loc de muncă anterior. În plus, este necesară o referință pentru un angajat nu numai atunci când își schimbă locul de muncă, ci, de exemplu, pentru poliție, instanță și alte instituții. Acest articol va analiza ceea ce trebuie scris într-un astfel de document și eșantionul de caracteristici pentru mai multe tipuri de organisme guvernamentale.

(click pentru a deschide)

Conceptul inițial în domeniul diferitelor documente de caracterizare este caracteristicile producției. În funcție de datele care trebuie furnizate unei anumite organizații, un eșantion de completare a unei caracteristici de producție pentru un angajat poate fi de mai multe tipuri:

Când aplicați pentru un loc de muncă, nu uitați că acesta nu trebuie să depășească 40 de ore.

Exemplu de specificație de performanță (formă generală)

Întocmirea de caracteristici pentru un angajat, mostre pentru diverse cazuri

Caracteristicile unui angajat sunt întocmite fără nici un eșantion obligatoriu, dar atunci când scriu un document, managerii încearcă în mod tradițional să reflecte următoarele informații:

1. Informații personale ale angajatului: numele complet, data nașterii etc.
2. Informații despre vechimea în muncă a angajatului. Aici managerul indică informații despre momentul în care angajatul s-a alăturat organizației, data concedierii, dacă a avut loc sau promovarea sau retrogradarea angajatului. Puteți raporta primirea educație suplimentarăși formare avansată, stimulente și penalități.
3. Caracteristicile personale ale angajatului. Cea mai extinsă și importantă parte a documentului. Dacă o persoană deține o poziție de conducere, merită remarcată abilitățile sale organizaționale, responsabilitatea pentru sine și subordonații săi și capacitatea de a lua decizii dificile. Când un angajat este un performer, trebuie să descrieți disponibilitatea lui de a îndeplini sarcinile de management, inițiativa și dorința de a obține rezultate înalte. În plus, în această parte poți raporta despre relațiile cu colegii, dacă echipa are respect față de această persoană sau dacă are un caracter complex și nu este capabil să-și construiască relațiile în mod corespunzător.

Există o serie de cerințe pentru caracteristicile unui angajat de la locul de muncă:

1. Caracteristicile angajatului de la locul de muncă, din care un eșantion poate fi văzut mai jos, sunt scrise manual sau pe computer, pe o foaie de hârtie A4.
2. După ce am indicat informații de bază despre angajat, merită adăugat la ce organizație și de ce este trimis documentul.
3. Pentru a da valoare legală documentului, acesta este datat și semnat de șeful întreprinderii, precum și de un angajat al departamentului de resurse umane. Este necesar să se certifice documentul cu sigiliul organizației.

Caracteristicile nu au termen de limitare. Documentul emis poate fi prezentat după caz, după orice perioadă de timp. Dacă un angajat a pierdut referința dată lui, atunci a pierdut fiecare drept contactați fostul dvs. manager pentru reemiterea documentului.

Interesant

Caracteristica are o astfel de caracteristică ca o abordare formală a compilației sale. Adesea, managerii folosesc același șablon pentru a-și caracteriza angajații. Care este temeiul neîncrederii în informațiile specificate în document.

Exemplu de fișă a postului

Acest document a fost eliberat lui Anatoly Petrovici Ivanov, născut pe 7 mai 1966. lucrează la VTB Bank. Adresa: str. Irkutsk. Lenina 40 (detalii bancare) din 24 ianuarie 2014 până în prezent.

Starea civilă: căsătorit. Soția lui Ivanova, Olga Pavlovna, născută la 24 iulie 1971.

Ivanov A.P. a absolvit la Irkutsk Institutul Financiar specializarea Contabilitate. Acesta este un specialist - un profesionist în domeniul său, punctual și responsabil. Menține relații favorabile cu conducerea și subordonații, este reținut, răbdător și delicat. În situaţiile în care există situatii conflictuale cu clientii, corect. Capabil să rezolve orice problemă prin mijloace pașnice. Îi face plăcere să participe la viață colectiv de muncă, urmează cursuri de perfecţionare.

Documentul a fost furnizat autorităților de asigurări sociale.

Șeful departamentului economic al Băncii VTB Roman Viktorovich Petrenko.

Eșantion de caracteristici pentru un șofer de la locul de muncă

O referință a șoferului de la locul de muncă se eliberează în următoarele cazuri:

• solicitările șoferului;
• solicitări din partea diverselor organizații.

Documentul poate fi:

1. Interior. Întocmit conform cerințelor regulamentelor interne ale organizației. De exemplu, pentru a transfera un șofer într-un alt departament sau într-un alt post.
2. Extern. Eliberat la cererea șoferului sau la solicitarea instituțiilor neafiliate organizației în care lucrează salariatul. De exemplu, instanță, parchet, bănci etc.

Eșantion de caracteristici pentru un șofer de la locul de muncă:

Data compilarii.

Titlu („Caracteristici”).

Informațiile personale ale șoferului. Numele complet și funcția. Puteți specifica data nașterii angajatului și informații despre studii.

Informații profesionale. Data angajării. Realizări. Recompense și pedepse.

Caracteristici legate de conducerea unei mașini (atenție, respectă regulile de circulație, ajută alți utilizatori ai drumului)

Semnătura managerului.

Eșantion de caracteristici pentru un angajat în instanță

Orice cetățean poate deveni participant la proceduri judiciare. Pentru ca instanta sa afle calitatile acestei persoane se solicita instantei o trimitere de la locul de munca. La locul de muncă, toată lumea se arată cu partea cea mai bună iar angajatorul, spre deosebire de rude, este o persoană dezinteresată.

Există cazuri când un angajator refuză să elibereze acest document unui angajat. În această situație, legea nu poate forța angajatorul. Dacă un angajat se adresează unui judecător pentru a face o cerere oficială, atunci în acest caz angajatorul nu va refuza, prin urmare refuzul cererii unui judecător poate fi pedepsit.

Exemplu de descriere de la locul de muncă până la instanță:

CARACTERISTICĂ

lui Petrov Fedor Sergeevici

Fedor Sergeevich Petrov lucrează la Luch LLC ca șofer de tractor din 1 aprilie 2015. ÎN în acest moment deține aceeași poziție.

De-a lungul muncii sale, Fiodor Sergeevici și-a îndeplinit îndatoririle în mod decent. fișele postului, cu un grad ridicat de responsabilitate si a intretinut tractorul in stare corespunzatoare, fiind supus periodic inspectiei tehnice. Este un angajat disciplinat si organizat.

Comunica cu tact cu colegii si nu intra in conflict.

Nu există sancțiuni disciplinare. În timp ce conducea un tractor, nu a încălcat niciodată regulile de circulație.

Data:

Semnătura:

Sigiliu.

Eșantion de caracteristici dintr-un loc de muncă în poliție

Poliția poate avea nevoie de un astfel de document pentru a-și forma o opinie cu privire la identitatea suspectului sau a martorului. Poate fi necesar și pentru o persoană care obține un loc de muncă în poliție. În consecință, conținutul documentului poate fi complet diferit, dar structura aproximativă este în continuare aceeași.

Exemplu de descriere de la un loc de muncă în poliție:

Data.

Titlu („Caracteristic”).

Datele personale ale angajatului.

Informații despre persoana care a întocmit documentul.

Informații despre responsabilitățile la locul de muncă ale angajatului și progresul acestuia la locul de muncă.

Calități personale angajat.

Starea civilă.

Semnătura emitentului documentului.

Sigiliu.

Concluzie

O caracterizare este o poveste despre un angajat care nu este limitată de granițe stricte. Volumul documentului depinde de realizările persoanei în domeniul muncii și de dorința managerului de a enumera realizările și calitățile angajatului. În ciuda lipsei unui model de document strict, managerii îl scriu în continuare, respectând anumite standarde.

Abonați-vă la cele mai recente știri

Adesea, o organizație primește solicitări de a oferi caracteristici pentru un angajat. Un astfel de document poate fi solicitat de o varietate de autorități. Uneori, angajatul însuși apelează la conducere cu o solicitare similară. În orice caz, societatea este obligată să răspundă acestei solicitări.

Cine ar trebui să scrie o referință pentru un angajat?

De regulă, caracteristicile sunt scrise de reprezentanții departamentului de personal sau serviciului de personal al întreprinderii în care angajatul a lucrat sau continuă să lucreze. Managerul certifică referința doar cu semnătură și sigiliu. În organizațiile mari director general Aceasta, desigur, nu este treaba departamentului de resurse umane. În companiile foarte mici, unde nu există un „ofițer de personal” în personal, managerul scrie el însuși referința.

De unde să începi să scrii un profil?

Pentru a scrie corect o referință pentru un angajat, trebuie să luați în considerare unde va fi furnizat acest document. În consecință, reflectați acele date, fapte și calități ale angajatului care sunt necesare pentru organizația solicitată.

• Pentru caracteristicile interne necesare transferului unui angajat într-un alt departament sau ramură, este necesară o caracteristică care să reflecte clar calitati profesionale angajat.
• Pentru autoritățile de tutelă și alte organizații legate de îngrijirea copiilor, a vârstnicilor și a persoanelor bolnave, este necesar să se remarce calitățile personale ale unei persoane - cordialitate, responsabilitate, dragoste pentru copii, ce fel de persoană este în familie.
• Pentru birourile militare de înregistrare și înrolare - profesii pe care le are o persoană sau ce responsabilități de serviciu efectuate. Mai ales dacă sunt legate de tehnologie. Trebuie indicate calități personale precum responsabilitatea și diligența.
• Organizațiile de credit vor să știe cu cât de responsabil își îndeplinește o persoană obligațiile. Puteți observa durata muncii continue la această întreprindere - aceasta se caracterizează venit stabil.
• În cazul în care un angajat aplică pentru o poziție superioară într-o organizație terță, este necesar să se indice calitățile și ambițiile sale profesionale.

Într-o specificație compilată corect, este necesar să se țină cont de faptul că:

• În conformitate cu Legea datelor cu caracter personal, acest document poate fi întocmit și furnizat numai cu acordul scris al angajatului.
• Distorsiunile și minciunile deliberate în caracterizări sunt inacceptabile, la fel ca și informațiile ofensatoare și emoționale. În caz contrar, angajatul are dreptul prin instanță de a dovedi nesiguranța informațiilor furnizate și de a cere despăgubiri pentru prejudiciul moral.
• Nu are legătură activitatea muncii date precum convingerile religioase și politice nu sunt indicate în descriere.

Care ar trebui să fie „umplerea” caracteristicii?

Detalii personale

Indicați data nașterii, experiența de muncă conform înregistrărilor din cartea de munca. Trebuie indicate toate instituțiile de învățământ din care a absolvit angajatul. Dacă aveți o diplomă cu onoare sau diplome academice, acest lucru trebuie indicat, chiar dacă nu au legătură cu această funcție.

Descrierea postului deținut și a responsabilităților îndeplinite nu creează dificultăți. Nivelul de pregătire profesională – ranguri, categorii – este descris aici. Cunoașterea reglementărilor și actelor legislative utilizate în profesie.

Calități personale și de afaceri

Este mai dificil să evaluezi calitățile unui angajat – atât de afaceri, cât și personale. Abilitățile de afaceri sunt capacitatea de a interacționa nu numai cu angajații, ci și cu clienții, cu administrația în cadrul unei cauze comune. Planifică-ți activitățile, analizează-le, controlează-le procesul de productie- toate acestea se încadrează în această categorie.

Calitățile personale ale unui angajat pot fi evaluate prin interacțiunea acestuia cu colegii. Aici se evaluează prietenia, capacitatea de a stabili contacte și responsabilitatea.

O altă proprietate importantă este performanța. Se caracterizează prin modul în care o persoană face față standardelor, stabilește planuri și sarcini.

Premii

Dacă o persoană are stimulente, acestea ar trebui să fie întotdeauna indicate. Este imperativ să rețineți de ce angajatul a fost premiat și când. De exemplu, „Premiat cu un cadou valoros pentru atingerea volumelor de vânzări la sfârșitul anului 2015”.

Învățarea și străduința pentru creștere

Cunoștințele și experiența sunt caracterizate ca profund, suficient, insuficient, mediu . Depinde daca angajatul are dorinta de crestere sau nu. Dacă o persoană nu s-a străduit să stăpânească noile tehnologii în profesie, a lucrat doar de la apel la apel, experiența sa nu poate fi numită profundă. În consecință, dacă un angajat stăpânește profesii conexe și încearcă să introducă inovația în sarcinile de zi cu zi, cunoștințele și experiența lui cresc, iar persoana însuși crește și se dezvoltă.

Caracteristici ale instanței

Adesea, angajații departamentului de resurse umane trebuie să se ocupe de solicitări de a furniza referințe de la locul lor de muncă pentru anumite proceduri judiciare. Un angajat al unei întreprinderi, poate că nu mai lucrează acolo de ceva vreme, este suspectat de săvârșirea unor acțiuni ilegale.

Pentru a lua o decizie corectă și a ușura pedeapsa, este necesar să se ofere instanței o evaluare obiectivă a personalității persoanei. Nu contează de ce este acuzată o persoană. Un angajat al departamentului de resurse umane trebuie să caracterizeze munca și calitățile personale ale angajatului în mod obiectiv și imparțial. Ce este scris într-o astfel de descriere și cum să o scrieți corect?

• Antetul documentului este completat ca de obicei.
• Timpul angajatului în organizație este listat. Dacă ați lucrat timp de șase luni sau mai puțin, datele sunt stabilite - zi, lună, an. Dacă câțiva ani - doar ani, de la care la care.
• Posturi – titlu exact, descrierea muncii efectuate.
• Dacă au existat stimulente și premii, asigurați-vă că indicați.
• Dacă au existat sancțiuni disciplinare, cum să le reflectăm și este necesar? Aici trebuie să fii foarte atent în formularea ta. Dacă un angajat a încălcat sistematic disciplina - a întârziat, a sărit peste serviciu etc., dar acest lucru nu a fost înregistrat nicăieri într-un act și ulterior pedepsit sub forma unei mustrări, atunci nu a existat de fapt nicio încălcare. Prin urmare, în loc să scrieți „au fost încălcări ale disciplinei”, este mai bine să rețineți „nu a fost deosebit de muncitor”, „a întârziat sistematic” etc.
• Pe același ton, poți scrie despre relațiile într-o echipă. Puteți, desigur, să scrieți că angajatul a fost un făcător de probleme, un bătaieș etc. Dar și aici, merită să fii obiectiv și nu doar să-ți faci judecata.

În general, este mai bine să caracterizați o persoană în mod pozitiv pentru instanță, mai ales când vinovăția sa nu a fost încă dovedită. Deși, fiecare lider de aici decide singur cum să caracterizeze o persoană.

Caracteristicile producției pe angajat

Caracteristicile de producție sunt necesare în două cazuri.

1. Pentru organele VTEK (comisie de experti medicale si de munca) sau MSE (examen medical si social). Aceste caracteristici sunt necesare pentru a determina grupul de dizabilități și concluzii suplimentare din aceste organizații pentru a determina activitatea de muncă a unei persoane. Dacă întreprinderea are un centru de sănătate, atunci ajutorul angajaților săi ar fi de mare ajutor. Dar, acest lucru nu este necesar. De regulă, caracteristicile pentru VTEK și MSE sunt întocmite pe formele acestor organizații, în care este necesar să se indice condițiile de muncă, cauzele bolii, transferurile în alte posturi etc.
2. Caracteristici de producție pentru obținerea unui loc de muncă, pentru intrarea la universitate, pentru autoritățile tutelare etc. Cariera și abilitățile profesionale ale persoanei ar trebui reflectate în detaliu. Este indicată vechimea în muncă a angajatului în această organizație, indiferent dacă a existat vreo pregătire avansată, formare, recunoștință sau stimulente. Calități personale necesare pentru această funcție, relații cu colegii, inițiativă, participare la viața echipei - toate acestea pot fi reflectate și în document.

Caracteristici aproximative pentru un angajat (eșantion)

Șef departament vânzări. Experienta de munca din 2001.

Studii: economice superioare, Smolensk institut economic(1998) – diplomă cu distincție. Specialitate: economist.

2005 – Institutul de Afaceri și Politică, specialitatea – marketing.

Lucrează în organizație din 2001. A început ca economist, apoi a trecut la departamentul de vânzări ca specialist în marketing, unde a lucrat din 2005 până în 2009. După absolvirea institutului în 2005, a fost transferată în funcția de șef al departamentului de vânzări, unde a lucrat până pe 20 august 2016. În timpul muncii mele, am studiat întregul ciclu al întreprinderii, am studiat în mod independent activitatea departamentului de vânzări și am trecut de la un angajat obișnuit la șeful unui departament mare.

În 2009, Ivanova S.I. a condus managementul noului proiect. Sub conducerea ei, 15 angajați nu numai că au făcut față sarcinii, dar au depășit și planul de vânzări de 3 ori.

Pentru acest proiect, S.I. Ivanova a primit o excursie la Bali.

Departamentul condus de S. I. Ivanova este unul dintre cele mai unite în întreprindere, ceea ce o caracterizează pe Ivanova ca un lider priceput.

Svetlana Ivanovna își îmbunătățește constant educația, în timpul muncii ei a primit un al doilea studii superioare conform profilului său de lucru, frecventează constant cursuri de perfecţionare avansată, utilizează toate inovaţiile proceselor de afaceri în munca sa. Face antrenamente crestere personala.

Colegii și subalternii vorbesc despre Ivanova ca fiind o persoană prietenoasă, receptivă, foarte stăpânită și plină de tact.

Ivanova S.I. căsătorit, are doi copii adolescenți.

Şef Serviciu Personal Uchaikina M.R.

Acest caiet de sarcini este emis pentru furnizare la locul cererii.

Aderând la această schemă de prezentare, puteți crea orice descriere, pentru a se potrivi oricăror solicitări.

Experiența video a caracteristicilor scrisului

Un videoclip util pe acest subiect vă va ajuta ortografie corectă caracteristici sau, așa cum se mai numește și acum, o „scrisoare de recomandare”

Pentru a compila o descriere obiectivă a unui angajat, nu este suficient doar să enumerați responsabilitățile sale de muncă și durata muncii la întreprindere. Este necesar să se evalueze calitățile personale și profesionale ale unei persoane fără părtinire și să le exprime clar în document. Un profil corect compilat poate ajuta o persoană atât în ​​carieră, cât și în viață.

Un formular de referință de caracter (scrisoare de recomandare) pentru un angajat este un tip special de recomandare care reflectă opinia conducerii instituției despre activitati profesionaleși adecvarea trăsăturilor personale ale angajatului dvs. În ciuda faptului că nu există un model aprobat pentru redactarea scrisorilor de recomandare, semnificația unui astfel de document este de netăgăduit. Astăzi, o recomandare pozitivă servește adesea drept promovare pentru o persoană, iar acest termen devine din ce în ce mai ferm stabilit în viața de zi cu zi. Un astfel de document joacă un rol deosebit de important atunci când se înregistrează pentru o întreprindere.

Ce este un profil de angajat?

O astfel de scrisoare nu descrie biografia sau ceea ce a realizat în afara instituției. Adică activitățile sale de muncă și sociale din instituția în care activează sunt expuse aici.

În cele mai multe cazuri, referința angajatului este emisă pe antetul instituției, iar dacă nu este disponibilă, detaliile instituției sau ale omului de afaceri trebuie să fie afișate în partea de sus a documentului. Un astfel de formular este semnat de șef sau de o persoană îndreptățită să facă acest lucru și certificat printr-un sigiliu.

Cum se scrie un profil pentru un angajat?

Formatul de completare a caracteristicilor nu este reglementat de legislația Federației Ruse, cu toate acestea, recomandările pentru pregătirea acestuia sunt în general acceptate. Să încercăm să ne dăm seama cum este completată o astfel de scrisoare de recomandare și de ce este necesară.

În primul rând, caracteristicile sunt scrise fie pe antet, fie pe o coală A4. Scrisoarea trebuie să aibă trei secțiuni principale.

Prima secțiune este generală și afișează:

• Dacă nu aveți antet, completați toate detaliile instituției în partea de sus.
• Numele complet (numele complet) al persoanei pentru care se completează formularul.
• Data în care s-a născut.
• Timpul de lucru al angajatului în instituție.

A doua secțiune este o descriere a muncii și functii publice angajat la instituția specificată, care afișează:

• Mișcarea carierei în perioada de muncă la companie. Poziție, mutări, promovări, retrogradări etc.
• Sunt afișate stimulentele, premiile, pedepsele (cu motivele afișate).
• Abilități profesionale cursuri de formare, antrenamente.

A treia secțiune se referă la trăsăturile personale, care afișează:

• Abilități profesionale.
• Experiență acumulată și abilități profesionale pentru a îndeplini sarcinile atribuite.
• Abilități de comunicare.
• Relațiile cu angajații.
• Munca grea etc.

În ciuda faptului că există manageri care consideră referința din întreprindere o relicvă a trecutului, această formă este solicitată până în prezent și câștigă „ al doilea vânt" Evaluarea mixtă a acestei scrisori se explică prin faptul că mulți manageri o tratează formal și nu acordă prea multă atenție acestui formular.

Descrierea nu este prea diferită de regulile de scriere a oricăror documente oficiale și de obicei conține următorul set de informații:

1. Informații generale
2. Experiență de muncă
3. Trăsături personale

Dacă documentul este scris pe o foaie obișnuită de hârtie, atunci toate detaliile companiei care emite documentul sunt completate în partea de sus.

1. În continuare, completați informații despre angajatul pentru care se întocmește documentul. Acestea includ numele și inițialele, data nașterii, starea civilă, atitudinea față de îndatoririle militare, educația și primirea diferitelor premii.
2. Următorul paragraf conține informații despre activitatea dvs. de muncă. Secțiunea afișează informații despre experiența de muncă, începutul și sfârșitul acesteia (dacă angajatul nu mai este membru al echipei companiei) și mișcările în cadrul scara carierei la instituţia care emite formularul. De asemenea, este necesară afișarea meritelor de muncă și profesionale, dacă persoana și-a îmbunătățit calificările în timpul procesului de muncă etc. Dacă persoana a primit mulțumiri sau mustrări, trebuie afișată și această informație.
3. Trăsăturile de personalitate ale unei persoane sunt poate cea mai semnificativă parte a întregii forme. Documentul trebuie să afișeze informații despre calitățile personale ale angajatului. Dacă o persoană aparține echipei de management junior, atunci este necesar să-și afișeze abilitățile organizatorice, nivelul de responsabilitate pentru departament, capacitatea de a lua decizii responsabile, autodisciplina etc. Dacă persoana este un interpret, atunci aici trebuie să arătați disponibilitatea sa de a îndeplini sarcinile, determinarea de a obține rezultate etc. În plus, aici trebuie să afișați relația persoanei cu angajații.

Dacă un astfel de formular este trimis la cererea oficială a organizației, atunci este necesar să se afișeze unde este destinat acest document. Scrisoarea este certificată de persoana care a emis formularul. Acesta poate fi un angajat al departamentului de personal sau șeful instituției. Trebuie înregistrat și numărul de completare a scrisorii.

Exemplu de compilare a caracteristicilor

Pentru o mai bună înțelegere a corectitudinii completării caracteristicilor de la o instituție, vom da un exemplu de întocmire a unui astfel de document.

1. Opțiunea 1 (pe antetul instituției)

Detaliile companiei sunt postate aici

№____ „______” _______________ 20___

Caracteristică

Emise de către ______________________________________________

(numele complet, data nașterii, funcția)

Numele complet lucrat în _____________________________________________________ începând cu „______”

_______________ 20___. În perioada carierei sale profesionale, a fost trimis de mai multe ori să studieze pentru a-și îmbunătăți nivelul de calificări, pe care l-a finalizat cu succes, pe următoarele teme:

__________________________________________________________________________________.

Numele complet are competențe largi în profesia dobândită și este mereu la curent cu inovațiile din domeniul său de activitate. Dobândite abilități decente de relații de afaceri.

Numele complet este un angajat responsabil, care vizează obținerea rezultatului final, percepe instantaneu inovațiile și nu se teme să-și asume responsabilitatea pentru implementarea acestora. Poate lucra întotdeauna în orice circumstanțe, inclusiv în afara programului de lucru.

Este punctual din fire, atent în comunicarea cu membrii echipei și se bucură de respect în rândul oamenilor. Cerere față de sine și angajații săi.

___________________ ___________________

Funcția Nume I.O. Semnătura

1. Opțiunea a doua (recomandări la cerere)

„______” _______________ 20___

Caracteristică

Această caracteristică este reprezentată de numele complet care s-a născut: ____________________, lucrând în ________________________________________________________________.

(numele instituției și detaliile acesteia)

de la „______” _______________ 20___ până în perioada actuală în funcția de ______________.

A absolvit studii medii tehnice _________________________________________.

Starea civilă: _____________ _____________________________________________.

(descrieți componența familiei)

Angajatul s-a dovedit a fi un excelent specialist. Sancțiuni disciplinare nu l-a primit niciodată.

Susține echipa relatie buna. Prietenos și modest, gata în orice împrejurare pentru rezolvarea pașnică a oricăror dispute. Nu are înclinații rele. Are prioritățile potrivite în viață. Participă activ la mișcarea socială companiilor.

Caracteristici prevăzute pentru _____________________________________________.

___________________ ___________________

Funcția Nume I.O. Semnătura

(Video: „Caracteristici de la locul de muncă. Cum să scrieți corect o scrisoare de recomandare pentru un angajat”)

Pentru un contabil

Astăzi, antreprenorii au nevoie din ce în ce mai mult de o recomandare înainte de a angaja o persoană. În vremea sovietică, în locul unor astfel de scrisori, se oferea o referință obișnuită de la locul final de activitate. O recomandare este deosebit de importantă acum atunci când angajați pentru o poziție responsabilă, deoarece orice manager dorește să aibă încredere în angajat. Poziția de contabil este tocmai una responsabilă.

Mai jos este o mostră de întocmire a unei astfel de recomandări pentru un contabil, conform căreia puteți scrie un astfel de document.

Dacă un angajat își tratează îndatoririle cu responsabilitatea cuvenită, i se va oferi întotdeauna o referință pozitivă.

Iată exemple în care circumstanțe sunt emise recomandări pozitive:

• Pentru dispozitivul pornit firma noua(de la locul de muncă anterior).
• Pentru a promova examene la o instituție de învățământ.
• La prezentarea regaliei.
• Când urcăm pe scara carierei.
• La mutarea în alt departament.
• La atribuirea celui mai înalt rang unui angajat.
• Să plătească remunerație.
• Pentru prezentarea diplomelor si certificatelor.
• La achiziționarea unui împrumut.

De obicei, astfel de scrisori sunt scrise pe antetul organizației. Documentul este întocmit fie de managerul salariatului, fie de către salariat Departamentul HR. Formularul de caracteristici trebuie completat în același format ca cel descris mai devreme în secțiunile anterioare.

La sfârșitul scrisorii de recomandare, trebuie să scrieți cui este destinat documentul, de exemplu, „ ...pentru furnizare la locul cererii..." Scrisoarea astfel completată este certificată de șeful unității și șeful instituției.

Exemplu de caracteristică negativă pentru un angajat (Eșantion)

Iată care sunt circumstanțele în care recomandările negative sunt emise cel mai adesea:

• Pentru organele de drept.
• Pentru nave.
• Pentru departamentele bancare.
• Pentru pedepse disciplinare.

Formularul de scrisoare este completat în același format ca o recomandare pozitivă. La finalul documentului trebuie scris scopul caracteristicii. Scrisoarea completată este certificată și de șeful departamentului și șeful companiei.

Întreaga noastră viață constă în documente care trebuie furnizate diferitelor organizații. Cel mai adesea aceasta este o fotocopie a unui pașaport sau a certificatului de naștere. De asemenea, multe instituții solicită certificat de căsătorie, TIN sau SNILS. Dar există multe locuri în care vi se va cere o referință de la locul de muncă sau de studiu. Este pe lista actelor care sunt necesare pentru adopție, înregistrarea tutelei, obținerea unei ipoteci, examinarea anumitor categorii de cauze în instanță, admiterea la universitate (apoi se scrie la școală pentru absolvent). Poate fi necesar și la instalare nou loc de muncă ca recomandare de la un loc de muncă anterior sau în timpul certificării. Ce fel de document este acesta și cum se scrie o referință de caracter pentru o persoană?

Ce este o caracteristică?
Să începem cu faptul că caracteristica este document oficial, care evaluează afacerea, precum și calitățile personale ale unei persoane. Alcătuiește caracteristicile:

• în producție - șeful departamentului în care lucrează angajatul sau un specialist în departamentul de resurse umane,
  
• la școală (sau altă instituție de învățământ) – profesor de clasă(curatorul) sau reprezentantul administrației instituției de învățământ.
  

În acest caz, cel care a întocmit descrierea este responsabil pentru acuratețea informațiilor conținute în document.

Caracteristicile sunt întocmite în două exemplare: unul este dat salariatului sau trimis prin poștă la solicitarea unei organizații terțe, iar al doilea este depus în documentele angajatului (dosar personal).

Mai multe persoane semnează referința: cel care a întocmit-o (șeful de catedră sau profesorul clasei), un angajat al departamentului de resurse umane și șeful instituției. Documentul este certificat de sigiliul organizației.

Dacă trimiterea este necesară unei organizații terțe și trimisă prin poștă, atunci în colțul din stânga sus trebuie să indicați numărul documentului de ieșire și numărul înregistrării acestuia.

Care este caracteristica?
Caracteristica poate fi:

• Intern - unul care va fi utilizat numai în organizația în care persoana lucrează (este întocmit pentru a trece certificarea pentru conformitatea cu funcția deținută sau la transferul la alt departament într-o întreprindere mare). Într-un astfel de document, se pune accent pe calitățile de muncă ale angajatului, se evaluează potențialul său creativ și se oferă recomandări cu privire la modul de utilizare a acestui potențial. În caracteristici interne locul unde este furnizat nu este indicat, iar un astfel de document trebuie semnat de șeful departamentului în care lucrează angajatul și șeful organizației.
  
• Extern - un astfel de document este întocmit la cererea organizațiilor terțe sau a angajatului însuși și este destinat utilizării în afara organizației în care persoana lucrează. Prin urmare, este compilat cât mai complet posibil, reflectând toate datele și evaluare obiectivă persoană. În acest caz, documentul înmânat angajatului poate fi semnat numai de șeful instituției (cu condiția ca un al doilea exemplar să rămână în biroul sau departamentul de resurse umane cu semnătura nu numai a managerului, ci și a șefului de departament. unde lucrează persoana respectivă, precum și un angajat al departamentului de resurse umane). Și în funcție de unde exact se cere caracterizarea, documentul poate pune accent pe calitățile personale sau, dimpotrivă, de afaceri ale persoanei.
  

În ce constă caracteristica?
Caracteristica constă din patru părți:

• datele personale ale unei persoane - această parte a caracteristicilor este plasată pe foaia în centru sau în colțul din dreapta sus (într-o coloană);
  
• informații despre muncă sau studiu (din ce an anume a studiat sau a lucrat în această organizație, modul în care se raportează la muncă sau studii, nivelul de profesionalism, măiestrie, realizări etc.);
  
• evaluări ale afacerii și calităților morale (personale) ale unei persoane, informații despre premii, penalități, relații în echipă existente (dacă, bineînțeles, există) (care se bucură persoana de autoritate între colegi, este lider etc.);
  
• indicatii unde se depune caracteristica.
  

În caracterizare, se poate acorda mai multă atenție descrierii sferei emoționale a unei persoane, comportamentului său în situații stresante sau extreme. Acest lucru este important dacă documentul este necesar, de exemplu, pentru a oficializa tutela sau pentru a obține un permis de a purta o armă. Dacă vorbim de promovare sau transfer la munca de conducere, trebuie indicat dacă este capabil să gestioneze subalterni, să ia decizii în cunoștință de cauză și să își asume responsabilitatea. Dacă vorbim despre caracteristicile unui adolescent, care sunt adesea solicitate de agențiile de aplicare a legii, atunci accentul principal ar trebui să fie pus pe capacitatea lui de a construi relații în echipă și cu adulții, de a fi responsabil pentru acțiunile sale și, de asemenea, de a reflecta în documentați trăsături precum conflictul, sociabilitatea, temperamentul fierbinte și altele.

Scrierea unei mărturii
Pentru a scrie o referință de caracter pentru o persoană, veți avea nevoie foaie standard Format A4 (documentul este pregătit folosind tehnologia computerizată), pe care trebuie plasate toate informațiile. Desigur, este mai bine să o păstrați pe o singură pagină, dar dacă documentul ar trebui să fie voluminos (o persoană are multe regalii sau necesită mai multe descriere detaliată calitățile sale de afaceri), apoi caracteristica poate fi scrisă pe mai multe foi (apoi este cusată împreună în conformitate cu regulile de lucru de birou și fluxul de documente). Secțiunile, de regulă, nu sunt numerotate, ci pur și simplu scrise ca paragrafe.

Deci, să facem o caracteristică:

1. Titlul: „Caracteristici” este scris în centrul foii în partea de sus.
   
2. Date personale. După cum sa menționat mai sus, datele personale trebuie să fie scrise în centrul foii sub titlu sau în colțul din dreapta sus. Acestea trebuie să conțină următoarele informații: numele, prenumele, patronimul persoanei, data nașterii, funcția, studiile. Nu trebuie să uităm că informațiile despre educație trebuie indicate în întregime: ce instituție de învățământ iar când angajatul a absolvit, ce calificare (profesie) a primit. Titlurile și gradele academice disponibile ar trebui, de asemenea, reflectate în formularul de cerere.
   
3. Informații despre activitatea de muncă. Aici ar trebui să indicați din ce perioadă persoana a lucrat (a studiat) în instituție, în ce funcție, ce funcții îndeplinește sau ce responsabilități i-au fost atribuite, evoluția în carieră a persoanei în organizație (dacă, desigur, a avut unul). În cazul în care angajatul a fost transferat în cadrul organizației în alte poziții, ele trebuie să fie listate. De asemenea, ar trebui să indicați rezultatele activităților sale: ce proiecte a condus, la ce proiecte a participat, ce activitate a desfășurat independent etc.
   
4. Evaluarea calităților morale și de afaceri. Această parte a caracteristicilor este cea principală, deoarece reflectă evaluarea atât a calităților profesionale, cât și a celor personale. Trebuie indicat nivelul de creativitate, responsabilitate, competență, profesionalism și integritate al angajatului. De asemenea, trebuie să indicați capacitatea angajatului de a învăța, interesul său pentru experiența profesională străină, cunoașterea reglementărilor și documente de orientare, capacitatea de a organiza procesul de lucru și de a crea relații de lucru stabile cu colegii. Este imperativ să descrii relația sa cu personalul, conducerea și subordonații organizației. Dacă vorbim de certificarea unui angajat, atunci caracteristicile trebuie să includă o evaluare a muncii acestuia în momentul de față: dacă angajatul corespunde funcției ocupate sau nu.
   
5. Partea finală. Aici trebuie să indicați de ce au fost compilate caracteristicile. De regulă, locul depunerii sale este indicat: „Caracteristicile sunt întocmite pentru prezentare în ....”.
   
6. Semnături, sigilii. Sub textul din dreapta (sau în centru) sunt plasate semnăturile responsabililor cu întocmirea caracteristicilor, precum și ale șefului organizației, iar în stânga trebuie indicată data întocmirii documentului.
   

Angajații și managerii departamentului de resurse umane diviziuni structurale care sunt obligați să elaboreze caracteristici pentru subalternii lor, trebuie amintit că multe depind adesea de acest document. Mai ales dacă vorbim despre furnizarea unei referințe la o organizație terță (instanță, agenție ipotecară, bancă, departament tutelă, departament pentru problemele minorilor etc.), unde vor evalua persoana care utilizează acest document și vor lua o decizie cu privire la viitorul său. soarta. Prin urmare, pentru a scrie o referință de caracter pentru o persoană, trebuie să-i studiați dosarul personal și să-i analizați munca (studiul). Acesta este singurul mod de a vorbi despre obiectivitatea documentului.

Buna ziua! În acest articol vom vorbi despre caracteristicile angajatului.

Astăzi vei învăța:

1. Când este nevoie de o caracteristică;
2. Care sunt caracteristicile?
3. Ce reguli de proiectare se aplică caracteristicilor.

Care este caracteristica unui angajat

O referință de caracter este un document care conține o evaluare a calităților unui angajat (atât personal, cât și profesional) și poate conține, de asemenea, informații despre activități sociale persoană.

Compilarea caracteristicilor se realizează fie la cererea angajatului, fie la solicitarea oricăror organizații externe.

Cerințele pentru acest document nu sunt reglementate la nivel legislativ, există doar reguli generale formulări specificate în GOST R 6.30-2003.

De ce ai nevoie de o caracteristică?

În multe privințe, conținutul său depinde de locul în care este destinată caracteristica. Dacă este furnizat la cererea unei organizații bancare sau a poliției, o evaluare a calităților morale ale angajatului va fi destul de suficientă.

Dacă este întocmit pentru a-l oferi la un nou loc de muncă, atunci trebuie dezvăluite și astfel de calități ale persoanei care vor indica faptul că este un specialist excelent, înalt calificat.

Care sunt caracteristicile

Toate caracteristicile sunt, în general, împărțite în 2 grupuri mari: externe și interne. Cele interne sunt de obicei folosite doar în compania în care au fost emise. Ele sunt compilate dacă ești transferat de la un departament la altul, promovat și așa mai departe.

Caracteristici tip extern apar mai des. Acestea sunt furnizate organizațiilor terțe, instituțiilor bancare, agențiilor de aplicare a legii și așa mai departe.

Indiferent de ce tip este referința, aceasta trebuie să fie certificată prin semnătura managerului și sigiliul organizației care a emis-o.

Cine pregătește și semnează caracteristici

Supraveghetorul imediat al angajatului este responsabil pentru pregătirea caracteristicilor. Dacă organizația este mică și există un singur manager, atunci el este responsabil pentru rezolvarea problemelor cu caracteristici.

Documentul va fi semnat de cel care a creat referința dacă organizația are un angajat al departamentului de personal, acesta va semna și acesta.

Cum se scrie corect o descriere

În primul rând, să ne dăm seama ce componente ar trebui să fie conținute într-o caracteristică tipică.

Deci acesta este:

1. Nume. În cazul nostru, aceasta este o „caracteristică”.
2. Numele și inițialele angajatului. Trebuie scris integral.
3. Funcția deținută de angajat. De asemenea, fără abrevieri.
4. Vârsta angajatului. În principiu, un element opțional de indicat.
5. Când angajatul a început și când a terminat munca în postul specificat.
6. Realizări în profesie, premii (dacă există).
7. Informații despre dacă angajatul a promovat sau a primit pregătire suplimentară. educaţie.
8. Informații despre penalități (dacă există).
9. Informații despre abilitățile și abilitățile profesionale ale angajatului.
10. Informații despre calitățile personale (cel mai adesea despre mobilitate și rezistență la stres, nivelul de conflict).

Caracteristicile de la locul de muncă sunt fie scrise de mână, fie tipărite pe computer. Ele sunt de obicei tipărite pe o coală A4.

Punctele despre care am vorbit mai devreme ar trebui să se reflecte pe deplin în document, iar scrierea caracteristicilor angajatului ar trebui să fie completată prin indicarea unde și în ce scop va fi furnizată.

De asemenea, nu uitați să indicați data și anul când a fost compilată referința și apoi nu uitați să puneți ștampila organizației.

Caietul de sarcini nu are termen de valabilitate poate fi furnizat oricând la locul solicitării. Dar dacă se pierde brusc, îl puteți re-crea în orice moment.

În timpul procesului de examinare a unui caz în instanțele la care participă un angajat al organizației dumneavoastră, poate fi necesară caracterizarea acestuia de la locul de muncă.

Rețineți că o caracteristică de acest tip este una dintre cele mai multe specii complexe. Există situații în care caracteristicile vor determina ce decizie va lua instanța împotriva unei persoane. În acest sens, o astfel de descriere este adesea făcută nu de un angajat al serviciului de personal, ci de managerul însuși.

Referința pentru instanță este întocmită pe antetul organizației. Asigurați-vă că indicați starea civilă a persoanei, indicați numărul de copii și vârsta fiecăruia. Vă rugăm să includeți și informații despre educația dvs. și serviciul militar.

Descrierea ar trebui să includă și date care caracterizează calitățile personale ale persoanei. Mai mult, este necesar să le reflectăm atât pe cele pozitive, cât și pe cele negative. Aceasta este o secțiune importantă, participanții la proces vă judecă angajatul după aceasta.

În plus, descrierea trebuie să conțină o notă că a fost întocmită pentru prezentare autorităților judiciare. Este semnat de șeful și angajatul departamentului HR.

În cele din urmă, caracteristica este înregistrată în jurnalul de documentație de ieșire și i se atribuie un număr.

Caracteristici de producție

Caracterizează abilitățile, abilitățile și abilitățile unei persoane. Adesea, pe baza ei, decid dacă angajează sau nu un solicitant.

Această caracteristică este dată de obicei de șeful firmei în care a lucrat persoana. În același timp, dacă un angajat are mustrări sau penalități, acestea ar trebui să se reflecte și ele.

Există o serie de cerințe pentru scrierea acestei caracteristici:

• La compilare, asigurați-vă că indicați data și numărul de serie al caracteristicilor;
• ÎN ordine cronologică reflectă etapele dezvoltare profesionala angajat;
• Să reflecte existența penalităților și a premiilor către angajat;
• Completați documentul cu semnătura dumneavoastră sau a managerului dumneavoastră și aplicați sigiliul companiei.

De asemenea, nu ar trebui să ignori caracterizare negativă angajat. Din păcate, în unele cazuri este necesară întocmirea unor astfel de documente.

În orice caz, chiar și o caracteristică negativă trebuie să fie obiectivă. Indiferent ce fel de angajat ești, nu trebuie să-ți exprimi emoțiile față de el în referința de caracter.

În ceea ce privește structura scrisului, aceasta va fi aceeași cu cea a unei caracteristici obișnuite. Doar fiecare punct este privit dintr-o perspectivă negativă.

În practică, o astfel de descriere este rar dată unui angajat, chiar dacă acesta a comis o infracțiune. Este clar că dacă scrii o astfel de descriere a unui fost angajat, este puțin probabil ca cineva să-l angajeze.

Prin urmare, în cea mai mare parte, angajatorii încearcă să se despartă pur și simplu de un angajat cu probleme, dar nu oferă asistență. influență negativă pentru viața lui viitoare.

Exemplu. Specialist în contabilitate patrimonială I. lucrează în compania noastră de doi ani. În ciuda unui număr calități pozitive caracterizat în general ca un angajat cu scăzut potenţial profesional. Încalcă periodic termenele limită pentru completarea instrucțiunilor și termenele limită de raportare. În repetate rânduri I. a fost supus sancțiuni disciplinare, a primit mustrări de mai multe ori. Intră în conflict cu colegii și refuză să ajute noii angajați. Participa la viata publica Compania refuză categoric.

Caracteristici pentru acordarea unui certificat de onoare

Acest document poate fi întocmit atât pentru uz intern, cât și pentru uz extern. În al doilea caz, astfel de caracteristici trebuie furnizate de acei angajați care intenționează să primească în viitor titlul de „Veteran al Muncii” și așa mai departe.

Această caracteristică reflectă informațiile care arată o persoană în lumina mai buna, reflectă cel mai mult cele mai bune calități angajat de onoare. Este imperativ să subliniem faptul că persoana este pe deplin calificată pentru funcția pe care o deține.

De asemenea, dacă caracteristicile nu vor fi utilizate în cadrul companiei, atunci vă puteți consulta cu angajatul însuși cu privire la cel mai bun mod de a le compune. Nu există nicio încălcare în acest sens.

Caracteristici de calificare

Acesta este un fel de standard al calificărilor de specialitate. Acest document formulează toate cerințele de bază pentru calificarea lucrătorilor. Acest document este utilizat în principal pentru agențiile și organizațiile guvernamentale.

Această caracteristică conține:

• Descrierea semnificației profesiei;
• Conditii de munca;
• Nuanțe psihologice și fiziologice ale profesiei;
• Cerințe pentru pregătirea de specialitate.

Aceste caracteristici sunt utilizate în prezent în selecția profesională, precum și în angajarea în agențiile guvernamentale, în special în domeniile educației, culturii și îngrijirii sănătății.

Ce este mai bine să nu faceți atunci când pregătiți un caiet de sarcini

Deși există un spațiu larg pentru creativitate atunci când scrieți caracterizări, trebuie totuși să respectați câteva reguli simple de scriere:

1. Nu ar trebui să folosești expresii prea încărcate din punct de vedere emoțional, cu atât mai puțin jignitoare. Indiferent dacă sunteți mulțumit de angajat sau nu, respectați eticheta în afaceri.
2. Informațiile din descriere trebuie să fie veridice și de încredere. Este inacceptabil să se reflecte informații despre convingerile politice și religioase ale unei persoane, precum și despre naționalitate.
3. Controlează-ți alfabetizarea. Dacă găsiți o eroare, rescrieți textul din nou. Este important de reținut că, dacă regulile enumerate mai sus sunt ignorate, angajatul va putea face contestație în orice moment.

Concluzie

Astăzi v-am spus cum să scrieți un profil de angajat. Textul caracteristicii poate fi fie pozitiv, fie negativ. Dar, în orice caz, documentul trebuie să fie cât se poate de obiectiv și imparțial.