1c 8.2 corectare zoom foaia de pontaj. Orele efective lucrate

Să controleze angajații programului fixat pentru a merge la muncă, să țină cont de orele efective lucrate pentru salarizare și să întocmească statistici. Departamentele de resurse umane păstrează foile de pontaj. Pentru contabilitate se folosesc două formulare T-12 și T-13. Primul este destinat exclusiv umplerii manuale, iar formularul T-13 pentru umplerea automată. În această recenzie, voi vorbi despre metodologia de menținere a unei foi de pontaj și, de asemenea, voi oferi scurte instrucțiuni pentru completarea unei fișe de pontaj în programul 1C: Salarizare și management HR, ediția 3.0.

Metodologia foii de pontaj

Contabilitatea este ținută pentru angajații angajați, pentru care rezultatul calculării salariului depinde de timpul efectiv lucrat. În schema clasică, arată astfel:

  • Specialistul căruia i se încredințează contabilitatea orelor lucrate completează fișa de pontaj și o transferă departamentului de contabilitate;
  • În contabilitate, un specialist în salarizare calculează salariile pe baza datelor primite.

Cu ajutorul instrumentelor de automatizare, acest proces poate fi gestionat de un singur angajat (de exemplu, un calculator de salarii).

Există situații în care nu este necesară ținerea evidenței orelor lucrate, de exemplu, dacă toți angajații lucrează conform unui program de lucru standard (40 de ore pe săptămână).

Există două moduri de a controla orele lucrate:

  • Prima modalitate este de a lua în considerare abaterile de la programul fixat pentru angajat. Acestea. sunt înregistrate doar acele zile (sau ore) în care angajatul nu a lucrat, de exemplu, concediu, concediu medical, concediu etc. Abaterile pot fi, de asemenea, în mare măsură, de exemplu, munca la ore neprogramate, cum ar fi orele suplimentare;
  • A doua modalitate este înregistrarea continuă a orelor lucrate. Această metodă este folosită atunci când trebuie să controlezi total timpul lucrat de un angajat.

Este important să înțelegeți că a doua metodă necesită mai mult timp, deoarece, la fel ca în prima, trebuie să păstrați o evidență a documentelor de abatere și, în plus, să înregistrați toate prezența angajaților.

Cum să păstrezi o foaie de pontaj în 1C: Contabilitate

Așa că voi face imediat o rezervare că în 1C:BP nu există o funcționalitate standard pentru automatizarea acestei sarcini. Dar există soluții pentru această întrebare în directorul de dezvoltare:

Fixăm planul timpului de lucru

Ne întoarcem la descrierea acțiunilor din programul 1C: Salariul și managementul personalului. Pentru a atribui un timp de lucru planificat unui angajat, trebuie să îi atribuiți un program de lucru sau să îi atribuiți un program individual angajatului pentru o anumită perioadă. Deci pas cu pas...

Primul lucru de făcut este să completați calendarul de producție pentru anul calendaristic curent. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - Calendare de producție.

După ce calendarul de producție este completat, trebuie să pregătiți programe de lucru pentru care angajații lucrează în întreprinderea dvs.

Puteți atribui un program de lucru unui angajat în mai multe moduri. De exemplu, în documentul „Angajare”.

Sau, dacă s-au schimbat condițiile documentului „Transfer de personal”.

Vă rugăm să rețineți că în ZUP 3.0 este posibilă modificarea imediată a programului de lucru conform listei de angajați. Dacă modificările sunt masive, acest instrument poate economisi timp.

După cum am menționat mai devreme, dacă în orice moment condițiile angajatului pentru a merge la muncă se schimbă, trebuie să înregistrați un program de lucru individual.

Este important să înțelegeți că un program de lucru individual pe durata acțiunii (luna calendaristică specificată) înlocuiește programul de lucru al angajatului care este atribuit implicit (la angajare sau în timpul unui transfer de personal).


Inregistrarea orelor lucrate

În primul pas, pentru a contabiliza orele efective lucrate, trebuie să înregistrați abateri de la programul planificat. Acest lucru se poate face prin documentele:

Daca tine evidenta dupa prima metoda (doar abateri), atunci inregistrarea orelor efective lucrate este finalizata. Dacă utilizați a doua metodă (înregistrare continuă), atunci trebuie să înregistrați suplimentar documentul „Foaia de pontaj” și să indicați orele efective lucrate în acesta pentru fiecare zi.

Foaia de pontaj are cea mai mare prioritate! De exemplu, dacă în foaia de pontaj se consemnează timpul în care salariatul a fost în concediu medical și după aceea s-a modificat documentul de înregistrare a concediului medical, este necesară înscrierea celor corespunzătoare în foaia de pontaj, în caz contrar statul de plată poate să nu fie efectuat corect.

În foaia de pontaj, puteți introduce manual desemnarea în orice celulă a tabelului (vezi tabelul cu simboluri utilizate).

Într-un produs software numit 1C Salariul și managementul personalului 8.3 (1C 3.0), vă vom spune cum să introduceți o foaie de pontaj. Remarcăm imediat că în programul cu numele „1C Accounting 8.3” nu se găsește foaia de pontaj, deoarece nu există.

Această foaie de pontaj este necesară pentru angajații întreprinderii care au salarii pe oră. Adică, salariul depinde de orele efective lucrate.

Înainte de a lucra direct cu foaia de pontaj în sine, vă sugerăm să completați sau să actualizați calendarul de producție.

În produsul software 1C: ZUP, este posibil să urmăriți orele lucrate folosind diferite metode, sau mai degrabă următoarele două:

Prima metodă se numește metoda devierii. În cazul acestei metode se înregistrează abaterile de la orar. De exemplu, atunci când un angajat nu s-a prezentat la serviciu sau a lucrat ore suplimentare. Este necesar să luăm ca bază informațiile programului de lucru;

A doua metodă se numește metoda „înregistrării largi”. În cazul utilizării acestuia, se înregistrează în paralel timpul efectiv petrecut și se păstrează documentele de abatere.

Care este programul de lucru în „1C ZUP 8.3”?

Când se pregătește o comandă pentru angajarea unui angajat, atunci este necesar să se stabilească programul de lucru în sine, adică să se indice timpul planificat al angajatului. În cazul transferului de personal, trebuie indicat și programul (lăsați-l pe cel dintâi sau numiți unul nou). Cerința numită „Program de lucru” din documentele de transfer sau acceptare este obligatorie. Programele de lucru la întreprindere sunt definite în directorul cu numele „Programe de lucru”.

Dacă în „1C 8.3” există anumite dezacorduri cu diagramele, atunci acestea sunt rezolvate de următoarele documente:

Vacanță pentru îngrijirea copilului;

acumularea concediilor;

Plăți de concediu medical.

În secțiunea numită „Urmărirea timpului”, conținută în meniul „Salariu”, este posibil ca un angajat să stabilească un program individual pentru o anumită perioadă. În acest caz, timpul planificat pentru programul principal pentru angajat nu va fi calculat. Acesta va fi reglementat pe un program individual.

În 1C, foaia de pontaj va fi completată în următoarele cazuri:

Când toți angajații companiei lucrează cinci zile pe săptămână;

Când întreprinderea are mai multe programe ciclice și abateri, cu excepția concediilor medicale, concediilor, concediilor etc.

Există cazuri când în programul „1C 8.3” este pur și simplu necesar să completați o foaie de pontaj:

În cursul utilizării unor programe non-ciclice destul de complexe pentru înregistrarea orelor de lucru;

Când compania modifică în mod regulat schimbări între angajații care lucrează pe un program rotativ;

În cazul promovării metodelor de schimb la întreprindere etc.

„Salariu 1C”: lucrați cu fișa de pontaj

Și acum vom arunca o privire mai atentă la instrucțiunile pas cu pas pentru efectuarea și configurarea unei foi de pontaj într-un produs software numit „1C 8.3 ZUP”.

Pentru a introduce și configura foaia de pontaj, trebuie să accesați meniul cu numele „Salariu”, apoi în secțiunea numită „Urmărirea timpului” accesați lista de pontaj folosind un link precum „Foile de pontaj”.

Foaia de pontaj este completată în conformitate cu definițiile aprobate ale literelor. Acestea din urmă sunt descrise într-un ghid numit Working Time Uses, care poate fi găsit în meniul numit Setări.

Este posibil să completați foaia de pontaj în modul automat făcând clic pe butonul numit „Umpleți”, iar după aceea, dacă este necesar, să o modificați (editați).

Dar înainte de asta, va fi necesar să selectați compania și perioada de timp.

Este important de reținut că, în cazul contabilizării rezumative a orelor de lucru, trebuie să introduceți orele de absență (de exemplu, călătorii de afaceri). Dar cu excepția zilelor de boală și a concediilor. Acest lucru este necesar pentru a calcula orele pentru care se va menține câștigul mediu. Aceste ore nu vor fi preluate din documentele de personal, ci din foaia de pontaj.

Ca urmare a completării foii de pontaj, apăsați butonul numit „Postează și închide”.

Organizațiile sunt obligate să țină evidența orelor de lucru ale angajaților. Pentru a face acest lucru, utilizați formularul unificat T13 - foaia de pontaj. În acest document, pentru fiecare angajat, completați datele privind zilele și orele lucrate de acesta. Foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate se formează conform calendarului de producție. Aici vă vom spune unde puteți găsi foaia de pontaj și cum să o personalizați pentru dvs.

Citește în articol:

Există două opțiuni pentru menținerea unei foi de calcul:

Opțiunea 1. Înregistrarea continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
Opțiunea 2. Înregistrarea doar a abaterilor (sărbători, zile de boală etc.).

Foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate se formează în al doilea mod. Programul îl completează automat pentru angajații angajați, luând în considerare concediile și zilele de boală. Ca bază, 1C 8.3 necesită o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore din calendarul de producție. Cum să configurați un calendar de producție în 1C 8.3 Contabilitate citiți aici. Contabilitatea concediilor neplătite („pe cheltuială proprie”) și absenteismului în program 1C 8.3 Contabilitatea nu este furnizată.

Pentru a contabiliza zilele lucrătoare și nelucrătoare în foaia de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate, se folosesc următoarele denumiri:

  • „Eu”. Zi de lucru (aspect);
  • "ÎN". Sfârșit de săptămână;
  • "DIN". Concediu de odihna;
  • „B”. Spital.

Vă vom spune cum să găsiți și să configurați o foaie de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate în 5 pași în 1C 8.3.

Cum să faci o foaie de pontaj în programul BukhSoft

Pasul 1. Configurați contabilitatea concediilor medicale și a concediilor în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Setări salariale” (2). Se va deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe link-ul „Stalari” (3) și bifați caseta (4) din fața „Păstrați evidența concediilor medicale, concediilor și actelor executive”.


Acum se va forma fișa de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate ținând cont de concediile medicale și concediile de odihnă introduse.

Pasul 2. Deschideți foaia de pontaj în 1C 8.3 pentru a o completa

Accesați secțiunea „Salariu și resurse umane” (1) și faceți clic pe linkul „Rapoarte resurse umane” (2). Se va deschide fereastra Rapoarte HR.


În fereastra care se deschide, faceți clic pe linkul „Foaie de pontaj (T-13)” (3). Se va deschide o fereastră pentru completarea documentului.

Pasul 3. Creați o foaie de pontaj în 1C 8.3

În formular, vă rugăm să indicați:

  • organizația dvs. (1);
  • perioada pentru care este necesară generarea unei foi de pontaj (2). Introduceți data de început și de încheiere a perioadei;
  • departamentul pentru care este nevoie de fișa de pontaj (3). Dacă acest câmp este lăsat necompletat, atunci foaia de pontaj va fi completată pentru toate departamentele.

Pentru a finaliza operația, faceți clic pe butonul „Creare” (4).


Foaia de calcul rezultată va conține următoarele informații:

  • de salariați și posturile acestora (5);
  • numărul de zile lucrate pentru perioada selectată pentru fiecare angajat (6);
  • numărul de ore lucrate pentru perioada selectată pentru fiecare angajat (7).

Pasul 4. Formarea unei foi de pontaj în 1C 8.3 pentru angajații individuali

Fișa de pontaj din 1C 8.3 Contabilitate poate fi generată pentru un singur angajat sau grupul acestuia. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul „Setări” (1). În fereastra „Setări raport...” care se deschide, faceți clic pe linkul „Selectare” (2). se va deschide.


În listă, faceți clic pe angajații doriti și faceți clic pe butonul „Selectați” (3). Faceți clic pe „x” (4) pentru a închide lista.


Acum angajatul selectat (5) este indicat în fereastra „Setări raport...”. Faceți clic pe butonul „Închide și generează” (6) pentru a finaliza formarea documentului.


Se va genera o fișă de pontaj (7) pentru angajatul specificat.

Există și un videoclip pe acest subiect, îl veți găsi la sfârșitul acestui articol.

Deci, începând cu versiunea 3.0.44.94, în 1C Contabilitate 8 ed. 3.0, a devenit posibilă generarea unei foi de pontaj. Se formează pe baza unui calendar de producție cu o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile. În cazul în care programul ține evidența indemnizațiilor și concediilor (documentele „Vacanta” și „Concediul medical”), atunci aceste documente vor fi luate în considerare la generarea foii de pontaj.

Fișa de pontaj o găsiți la fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte HR”.

În aceeași versiune, a devenit posibil în documentul „Stalari” să se primească o recalculare automată a salariului angajatului la modificarea numărului de zile lucrate. Pentru a face acest lucru, după formarea și completarea documentului, trebuie să reduceți manual numărul de zile lucrătoare, numărul de ore lucrate și plățile salariale vor fi recalculate automat.

De asemenea, în aceeași versiune, a apărut un nou raport „Controlul calendarului plății impozitului pe venitul personal”, cu ajutorul acestuia, este convenabil să se controleze momentul plății impozitului. Puteți găsi acest raport în fila „Salariu”, secțiunea „Salariu”, „Rapoarte de salariu”.

În raport, puteți vedea informații despre impozitul pe venitul personal reținut și plătit. Coloana „Sold final” arată suma impozitului pe venitul personal care trebuie transferată la buget înainte de data specificată. Raportul poate fi generat în rezumat sau defalcat pe angajați, pentru aceasta trebuie să bifați caseta „Defalcat pe angajați”.

Începând cu versiunea 3.0.44.115 în 1C Contabilitate 8 ed. 3.0, statul de plată pentru divizii separate a devenit disponibil în program. De asemenea, vă puteți raporta asupra impozitului pe venitul persoanelor fizice la fisc de la locul de înregistrare a acestei unități.

În primul rând, trebuie să activați contabilitatea pentru departamente separate în setările contabile (fila „Administrare”), în secțiunea setări salariale. Apoi, în directorul „Subdiviziuni”, bifați caseta „Subdiviziune separată” și indicați informații despre organul fiscal în care este înregistrată această subdiviziune.

În aceeași versiune, la transferul impozitului pe venitul personal, puteți specifica anumiți angajați pentru care este transferat.

În acest caz, la efectuarea documentului „Stergere din contul curent”, suma impozitului pe venitul personal va fi distribuită tuturor angajaților proporțional cu salariul. Puteți specifica anumiți angajați pentru care se transferă impozitul pe venitul personal.

În documentul „Stergere din contul curent” atunci când alegeți tipul de tranzacție „Plata impozitului” și tipul de impozit „Impozitul pe venitul personal în exercitarea atribuțiilor unui agent fiscal”, hyperlinkul albastru „Divizat de către angajați „devine activ

Folosind acest link, puteți deschide fereastra „Defalcare pe angajați”, unde se indică manual lista de angajați și cuantumul impozitului pe venitul personal sau completați conform fișei de salarii făcând clic pe „Completați conform fișei” buton

Acestea sunt modificările legate de salariu care au avut loc în cele mai recente versiuni ale 1C Accounting 8 ed. 3.0.

Puteți vedea mai multe detalii despre foaia de pontaj în 1C Contabilitate 8 și alte modificări de salariu în videoclip.

Fișa de pontaj este un document pe care îl întocmim lunar. Și, desigur, contabilul obișnuia - înainte de apariția formularului de fișă de pontaj în 1C 8.3 - era incomod să îl completeze în tabelele Excel. Acum se formează foaia de pontaj din 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți mai avea întrebări.

O sa inveti:

  • cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
  • ce este acest document?
  • cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.

Obligația de a ține evidența timpului de muncă al fiecărui salariat este stabilită de art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă evidențele nu sunt păstrate, autoritățile de reglementare pot trage angajatorul la răspundere pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru funcționari și antreprenori individuali cu angajați;
  • de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.

Printre documentele obligatorii folosite de organizație nu există nicio fișă de pontaj. Programul de lucru al angajaților poate fi luat în considerare printr-un alt document elaborat de acesta în mod independent și aprobat prin politica contabilă.

Cu toate acestea, foaia de pontaj este ferm înrădăcinată în obiceiurile fluxului de lucru al afacerilor încă de la formularele unificate T-12 și T-13, elaborate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federația Rusă din 01/05/2004 N 1) au fost obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare cu modificări minore sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt confortabile și informative.

Foaia de pontaj din 1C este documentul principal, pe baza căruia contabilul calculează salariile, plata concediului de odihnă, indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toate prezențele și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi, motivele absenței de la locul de muncă.

Fișa de pontaj se completează de către un angajat autorizat de șef, sau de către salariatul ale cărui atribuții oficiale prevăd menținerea fișei de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefii de departamente care sunt la curent cu planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajații special numiți în funcția de cronometru.

Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acestora, formează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salarizare. Durata totală de valabilitate a foilor de pontaj este de 5 ani, pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558).

Foaie de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește

În Contabilitate 8.3, foaia de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor calendarul de producție si documente Concediu de odihnaȘi Concediu medical . Se iau în considerare și documentele de personal Recrutare Și Concediere .

în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salarizare și resurse umane - Resurse umane - Rapoarte resurse umane - Foaie de pontaj.

Calendar de producție

completat conform calendarul de producție pe un program de lucru pe săptămână de 40 de ore.

incorporat Calendar de producție nu este supus personalizării sau modificării, deoarece este compilat în conformitate cu Decretele aprobate ale Guvernului Federației Ruse sărbători și transferuri de zile libere pentru anul. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, luând în considerare o vacanță suplimentară stabilită de Guvernul regiunii Federației Ruse, Calendar de producție poti schimba.

Pentru a corecta, du-te Meniul principal - Toate funcțiile - Referințe - Calendare de fabrică - Federația Rusă.

Apelați meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:

  • Schimbare- pentru a schimba starea zilei în:
    • Muncitor;
    • Sâmbătă;
    • Duminică;
    • înainte de vacanță;
    • Vacanţă;
    • nefuncțional;
  • Amâna- pentru a transfera starea existentă a zilei într-o altă zi cu alt statut.

Cum se creează o foaie de pontaj în 1C

Pentru a forma în 1s Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.

Pasul 1. Antetul raportului

Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:

  • Perioadă- luna pentru care se formează foaia de pontaj;
  • Organizare - setati din lista daca in baza de date sunt mai multe organizatii;
  • Subdiviziune - alegeți din director Subdiviziuni dacă aveți nevoie de o foaie de pontaj separat pentru departament.

Faceți clic pe butonul Setări .

Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Selecții

Pe fila selectii drăguț Simplu stabiliți numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze această fișă de pontaj. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Poate fi instalat:

  • bifă Angajat ;
  • numele de familie al angajatului - selectat din director Angajații legătură Selecţie .

Pasul 3 Structura

Dacă aveți nevoie de o foaie de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:

  • Vedere - extins.

Pe file selectii , câmpuri si sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de pontaj este generată separat pentru fiecare departament. Dacă sunt puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de pontaj (T-13) în general pentru organizaţie.

Pentru a face acest lucru, pe fila Structuraîn câmpurile grupate ale primului nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .

Apoi apăsați Terminați editarea - Închideți și Formulare. Raportul generat va arăta astfel:

Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3

Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunară.

Înainte de a crea o foaie de pontaj, rețineți:

  • Calendar de producție timp de un an trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru al regiunii și organizației dvs.;
  • trebuie întocmite acte de personal pentru angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună;