Cum să emiti corect o scrisoare de parcurs pentru un camion. Contul de transport al unui camion - umplerea probei

Înregistrarea formularului este o procedură obligatorie, care este reglementată la nivel legislativ. Daca firma presteaza servicii in domeniul transportului pe orice tip de transport urban, atunci borderoul de parcurs emis zilnic. Acest formular trebuie păstrat cu șoferii în cabină vehicul. Dacă poliția dorește să o verifice, atunci aceasta trebuie prezentată împreună cu drepturile și documentele pentru vehicul. Consultați un exemplu de itinerar camion disponibil pe portalul nostru.

Scop

Lucrarea trebuie întocmită nu numai din cauza cerințelor legii privind evidența, ci și pentru că acest formular conține Informații importante. În ea sunt scrise caracteristici tehnice vehicul, ultimul service și realimentare. De asemenea, informații despre șofer, zborul acestuia și ora zilei de lucru.

Pe baza acestor date, departamentul de contabilitate calculează salariile, de aceea este important să completezi corect fiecare articol. Dacă există erori în el, atunci poate fi invalidat. Toate articolele trebuie completate în conformitate cu datele specificate în documentația vehiculului. Puteți găsi un exemplu de completare a unei documente de parcurs pentru un camion pe site-ul nostru web și puteți să vă creați propria dvs. prin analogie.

De ce au nevoie contabilii de informațiile furnizate în document?

• Pentru acumulare salariileșofer, pe baza informațiilor despre munca orară;
• Pentru anulare Provizii pentru amortizarea vehiculului și a combustibilului și lubrifianților;
• Pentru a compensa pentru benzină sau gaz pentru angajații care folosesc vehicule personale pentru a îndeplini sarcinile de lucru.

Este important să completați în conformitate cu reglementările legale, astfel încât să nu existe întrebări la calcularea salariilor. Puteți vizualiza oricând un eșantion de completare a unei scrisori de transport 4 s pe site-ul nostru web.

Contabilul întreprinderii este obligat să păstreze actele fiecărui șofer timp de cel puțin 5 ani. Se eliberează zilnic, în unele cazuri este posibil să se elibereze până la 1 lună. Este important să returnați documentul contabilului după ziua lucrătoare.

Caracteristicile documentului

Dacă bunurile materiale sunt transportate în timpul lucrului, atunci datele scrisorilor de trăsură trebuie introduse în formularul de călătorie. Acest lucru se face pentru a verifica integritatea și cantitatea încărcăturii care a fost livrată. Dispeceratul se ocupă de degajare înainte de a începe lucrul. Semnătura obligatorie a dispecerului, șoferului și contabilului.

Formați foile 4 p și N4

Formularele de călătorie ale formularului 4 p și N4 se întocmesc și se eliberează șoferului contra chitanță pentru 1 zi lucrătoare. În acest caz, un nou document poate fi obținut numai dacă se depune dosarul anterior. Acesta trebuie să conțină data înregistrării, ștampila, sigiliul organizației și semnătura.

Formularul trebuie să se potrivească standard de stat. Responsabilitatea pentru corectitudinea completării datelor revine șefului companiei, precum și tuturor celor implicați în completarea lucrării. Prin urmare, este important să studiem eșantionul de completare a foii de parcurs 4 p, care se află pe site-ul nostru. Aceste documente sunt stocate în organizație împreună cu borderourile pentru cel puțin 5 ani.

Pentru transportul mărfurilor și plata serviciilor de transport prestate și a salariului șoferului se folosește o scrisoare de transport de 4 s la bucată. Aici veți găsi formularul completat al foii de parcurs și procedura detaliată pentru executarea acesteia.

Formează 4 secțiuni cu

Foaia de transport 4-c este formată din mai multe secțiuni. Pe baza acestora țin evidența orelor de lucru ale transportului de marfă și a șoferului. De asemenea, ține cont de consumul de combustibil al mașinii. Pentru a face acest lucru, foaia are următoarele secțiuni:

• munca șoferului și a mașinii;
• mișcarea combustibilului;
• sarcina șoferului;
• succesiunea sarcinii;
• rezultatul muncii mașinii și remorcilor.

Sub forma foii de parcurs, aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică, nu există câteva detalii necesare. În special, ele sunt definite de paragraful 3 din Ordinul Ministerului Transporturilor din 18 septembrie 2008 nr. 152, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 august 2009 nr. 03-03-06 / 2/161 . De exemplu, nu conține informații despre înainte și după călătorie examen medical conducător auto. Organizația are dreptul de a modifica formularul oficial și de a adăuga datele necesare. Principalul lucru este să nu uitați să luați în considerare astfel de schimbări în politica contabilă a organizației.

Camionul 4-c: umplerea probei

În continuare, veți găsi o mostră de completare a unei foi de parcurs 4 s, care va fi necesară în cazul în care organizația transportă mărfuri cu condiția de a plăti munca mașinii la bucată. Acest document poate fi folosit pentru a înregistra munca de transport și a șoferului, a plăti șoferul și a plăti clienții pentru transport. Formularul a fost modificat ținând cont de noi detalii: PSRN, controale medicale înainte și după călătorie, inspecții tehnice (

Organizațiile care dețin unități de transport de marfă sunt obligate să completeze anumite tipuri de documente. Foaia de transport a unui camion nu face excepție. Umplerea acestuia se efectuează atunci când mașina părăsește baza pentru a efectua lucrări de către șofer. Scopul creării acestei lucrări este de a fixa cheltuielile și de a înregistra timpul de lucru al fiecărei mașini. Pe baza parametrilor cheie, activitățile de decontare se desfășoară pe valoarea salariilor pentru șoferi. Ce este acest tip de documentație și care sunt caracteristicile completării acestuia - vor fi discutate în articol.

Varietăți de foi de parcurs, inclusiv foile de parcurs ale unui camion

În cadrul oricărei activități de transport de mărfuri, care se desfășoară cu un vehicul al companiei, există respectarea unei anumite forme de document, care este confirmată de Ministerul Transporturilor.

Există mai multe standarde pe baza cărora a avut loc procesul de adoptare oficială a șabloanelor:

• ordinul Ministerului Transporturilor nr. 152, având edițiile și modificările corespunzătoare;
• statut format pe cadru legislativ 259;
• un decret creat de forțele Ministerului Transporturilor;
• Legislația numărul 402.

Acestea sunt acte obligatorii, a căror completare trebuie efectuată în strictă conformitate cu legea. Orice zbor către o anumită locație este însoțit de completarea unui formular de către angajați, de exemplu, un director sau maistru autorizat. Completarea are loc conform hârtiei de 4-p, 4-s și de lungă distanță 4-m. Puteți descărca cu ușurință formularul de scrisoare de transport pentru camion.

Principii generale de interacțiune cu documentația

Completarea documentului se face o dată pe zi înainte de pornirea mașinii. Există o clauză care presupune faptul că foile emise pentru schimburile trecute au fost deja returnate organizației de la bază. Completarea formularelor de ruptură este efectuată de partener-client. El este cel care realizează procesul de emitere a facturii de plată. La finalizarea lucrărilor, documentul este trimis înapoi companiei, unde se înregistrează informații despre numărul de ore lucrate și alte date. Luați în considerare un exemplu de completare a unei scrisori de transport pentru un camion într-o secvență clară de acțiuni.

Acesta presupune conținutul anumitor informații, care este cheia:

1. Informații despre detaliile companiei care emite documentul.
2. Data - momentul completării documentului împreună cu numărul de serie.
3. O marcă de funcționare a mașinii, confirmată de semnătura persoanei care a efectuat activitățile de inspecție.
4. Informații despre mașină - cod de înmatriculare, marca, remorcă sau absența acesteia.
5. Date și informații legate de identitatea șoferului: numele complet, certificatul și numărul acestuia.
6. Este obligatorie completarea unui tabel informativ, in cadrul caruia se reflecta miscarea unei substante combustibile - cantitatea acesteia, marca, durata de sedere in stare de functionare.
7. Există o descriere a sarcinii șoferului, sub rezerva procesului obligatoriu de execuție.

Un exemplu de completare a datelor despre mașină și șofer în scrisoarea de parcurs

Există o formă specială de scrisoare de parcurs pentru un camion, pe baza căreia vă puteți familiariza cu informațiile necesare pentru instrucțiuni. În etapa următoare, are loc o completare detaliată a tabelului care conține informații despre momente precum „munca șoferului și mașinii”. Ar trebui să conțină următoarele informații interesante:

• citiri marcate de vitezometru;
• intervale de timp pentru efectuarea acțiunilor de lucru;
• timpul real de procesare.

În a doua parte a foii de parcurs există un tabel care reflectă și caracterizează succesiunea exactă în care a avut loc atribuirea. Acesta este completat direct de specialistul șoferului și există și date despre toate mișcările efectuate în cadrul timpului de lucru, precum și despre rezultatul sarcinilor efectuate. Amplasarea foii de parcurs trebuie să fie la șofer pe tot parcursul călătoriei. Dacă este necesar, documentul este furnizat polițistului rutier.

Verificarea foii de parcurs de către inspectorul de poliție rutieră

Completarea unei scrisori de parcurs în cadrul formularului 4-p

Acest formular este emis de o persoană autorizată care este responsabilă de respectarea tuturor standardelor și obligațiilor. În plus, responsabili sunt persoanele care gestionează procesele. În cazul în care șoferul a depus cu succes un document legat de ultimul schimb, contra chitanță, poate solicita o altă lucrare. Există o listă de documente suplimentare furnizate șoferului. Acestea sunt date într-o situație în care mărfurile și materialele sunt transportate. În contabilitate se asigură depozitarea lor comună. Exemplul de scrisoare de parcurs pentru camion este simplu și clar, conține un set de bază al tuturor datelor.

În acest caz, este implicită utilizarea unui tarif plătit în funcție de timp. Valorile numerotate ale acestor documente sunt înscrise în scrisoarea de parcurs. Formularul 4-p vine la șofer imediat înainte de începerea schimbului, în timp ce livrarea foii de parcurs pentru schimbul anterior joacă un rol important. Apoi, șoferul trebuie să semneze pentru primirea foii, să verifice prezența unei ștampile și a unui sigiliu și, de asemenea, să se familiarizeze cu data emiterii. La sfârșitul turei, documentația este trimisă firmei care deține camionul.

Ca parte a acestui proces, clientul primește un cupon de ruptură care include anumite informații:

1. Timp care este plătit.
2. Kilometrajul total al mașinilor încărcate și goale.
3. Indicator de depășire, dacă există.
4. Tonaj.
5. Suma de plătit.

Un exemplu de completare a unei foi de transport pentru un camion poate fi vizualizat pe Internet și este destul de simplu de făcut. Declarația poate fi efectuată în cadrul programului de contabilitate.

Caracteristici de completare a unei borderouri de 4 secunde

Indiferent dacă vehiculul este închiriat sau propriu, societatea se obligă să întocmească documentația în cadrul eșantionului de lucru la bucată 4-c. Un tip de formular de document obligatoriu este prevăzut de legislația în vigoare. Compania are dreptul de a se angaja în dezvoltarea independentă a formei. O fișă de tip de tip 4-c este utilizată atunci când este utilizată în timpul calculării ratelor de bucată.

Ce ar trebui să fie pe față

În acest proces, compania aplică o ștampilă, un cod, prezența sau absența unei remorci. În cadrul primului tabel, urmează înregistrările de date referitoare la munca șoferului. De asemenea, furnizează parametrii planificați și efectivi legați de dată și oră. Următoarele coloane implică o indicație a tipului și codului resursei de combustibil care este utilizată pentru realimentare. Indicatorii săi sunt notați și la începutul și la sfârșitul zilei. Ulterior, un specialist angajat completează informații despre sarcina cu care se confruntă șoferul. Include indicarea numelui, informații despre marfă, numărul de călătorii, caracteristicile tonaj și kilometraj. Documentul are o secțiune asociată cu etichete speciale. Include informații despre accident. Aceasta nu este întreaga listă de informații care trebuie să fie conținute în cadrul acestui document.

Ce ar trebui să fie pe spate

Având în vedere întrebarea cum să completați o scrisoare de transport pentru un camion, ar trebui să acordați atenție cifrei de afaceri a hârtiei. Pe de altă parte, se face o înregistrare a procesului de îndeplinire a sarcinilor: la ce oră și la ce moment a sosit mașina, câte documente însoțitoare sunt prezente și care sunt numerele acestora. Este important ca datele să fie certificate prin semnături și sigilii. Mai jos sunt informații despre timpul de nefuncționare, precum și cauzele acestora, durata. Se completează și tabelul de jos, în care dispecerul introduce informații despre rezultatele legate de consumul de combustibil.

Care sunt nuanțele completării documentației

Luând în considerare un exemplu de completare a unei foi de parcurs 4C, ar trebui să acordați atenție mai multor puncte. Merită să luăm în considerare faptul că toată responsabilitatea pentru alfabetizarea umplerii cade pe umerii directorului companiei și doar ulterior trece la funcționari. Acest lucru se aplică mecanicului, dispecerului și direct șoferului. Dacă există și alte persoane autorizate, semnăturile acestora joacă și ele un rol important.

Completarea documentului sub forma a 4-a

Transporturile și alte organizații care sunt angajate în implementarea livrării mărfurilor pe distanțe lungi pot emite o scrisoare de transport specializată, care este emisă pentru întregul zbor și durează câteva zile. Aceasta este o formă interramificată a celui de-al 4-lea. Un rol deosebit îl joacă completarea acestuia în cazul în care expedierea mărfurilor are loc în afara țării. Un astfel de voucher pentru un camion este întocmit și completat destul de simplu, pentru aceasta este necesar să se respecte caracteristicile pentru părțile din față și din spate.

Exemplu de formular de scrisoare de parcurs al 4-lea

Partea din față și umplutura acesteia

În principiu, esența umplerii rămâne aceeași ca și în cazul altor forme, de exemplu, 4-p sau 4-s. Datele rămân aceleași și includ ștampila companiei cu denumirea, numărul de ordine al documentației și data la care a fost întocmită. Sub ștampilă există o indicație a modului general de funcționare al mașinii și numărul coloanei. După aceea, mai jos se observă completarea numelui mașinii și a numelui complet al specialistului șoferului. În mod similar, se completează tabelul privind mișcarea substanțelor combustibile, toate datele sunt indicate în litri. La final, urmează semnăturile tuturor partidelor.

înapoi

Umplerea acestuia are loc ca parte a procesului în timpul căruia este îndeplinită sarcina. Tabelul care prezintă succesiunea de execuție conține numerele de documente aferente, pe baza cărora are loc transportul de marfă. Există, de asemenea, un tabel care conține informații despre timpul de nefuncționare pe linii, indică faptele de oprire a mașinii fără lucru, precum și motivele și datele. Mai jos este numărul de facturi transferate între specialiști. Toate acestea sunt certificate de semnăturile partidelor de guvernare și ale angajaților din subordine.

Fiecare companie trebuie să adopte o abordare responsabilă față de acest moment, astfel încât toate documentele să fie în regulă. Acest lucru va evita neînțelegerile în cadrul companiei și va preveni penalizările laterale. agentii guvernamentale, servicii și structuri.

Un exemplu de foaie de traseu pentru un șofer de camion poate fi vizualizat mai jos. Dacă abordați corect organizarea acestui proces și implicați mai mulți angajați competenți în muncă, rezultatul va fi un formular completat cu competență, menit să ofere o reflectare a realității actuale.

Fiecare companie trebuie să emită foi de parcurs pentru operarea transportului de marfă, indiferent dacă este proprietatea sa sau dacă o închiriază. Voucherul este cel mai important document de contabilizare a costului combustibilului, salariilor, fiind inclus și în formularele necesare pentru verificarea mașinii, care sunt solicitate de inspectorii rutieri.

Forma obligatorie a foii de parcurs nu este prevăzută de lege. Compania are dreptul de a dezvolta independent formularul, pe baza propriilor nevoi.

Cu toate acestea, există două tipuri de acesta: o formă tipică intersectorială 4 s și pe care o întreprindere o poate folosi la înregistrare documente primare asupra muncii de transport.

Ele diferă prin metoda de calcul a plății pentru serviciile de transport. Formularul 4-c pentru scrisoarea de transport al unui camion este utilizat atunci când se utilizează indicatorii de lucru la bucată pentru calcul, al doilea formular este utilizat cu un sistem de plată bazat pe timp.

O scrisoare de transport pentru camion este emisă de persoanele responsabile din companie pentru o zi sau schimb. Un mecanic, un inspector pentru un control medical înainte de călătorie, un dispecer, un autocisterna, un șofer de mașină trebuie să-și pună semnele în el.

Camionul de umplere a probei unui camion

Să luăm un exemplu despre cum să completați o scrisoare de transport.

Partea frontală

Compania își pune propria ștampilă. Documentul trebuie să aibă un număr, care se stabilește la înregistrarea lui într-un jurnal special, precum și data completării acestuia.

Dacă este necesar, se completează codul cu modul de operare, coloanele și brigăzile. Următoarele indică marca și tipul camionului, acesta numărul guvernului, ID garaj.

Numele complet este scris mai jos. conducătorului auto, numărul său de personal și detaliile drepturilor de a conduce un vehicul.

Dacă o remorcă este utilizată pentru transport, atunci se completează aceleași informații în coloanele corespunzătoare ca și pentru mașină.

Primul tabel din dreapta înregistrează date despre munca șoferului și transportul. Aici sunt puse date și orele planificate și reale de plecare și sosire, indicatoarele vitezometrului. Următoarele coloane indică tipul și codul combustibilului utilizat, cantitatea de combustibil umplută, precum și la începutul și la sfârșitul zilei. În același tabel, este necesar să se reflecte informații despre condițiile de funcționare ale mașinii (coeficienți), echipamentele speciale utilizate. Aceste date sunt avizate de toate persoanele responsabile.

Apoi, dispecerul completează informații despre sarcina pe care șoferul trebuie să o îndeplinească. Include o indicație a numelui companiei care va avea mașina la dispoziția sa, adresa și ora livrării, tipul de marfă transportată, numărul de călătorii, kilometraj, tonaj. După aceea, responsabilul determină cantitatea de combustibil necesară prin calcul și o scrie în rândul corespunzător, confirmând datele cu semnătura sa.

Înainte de a părăsi linia, medicul trebuie să examineze șoferul și să pună pe bilete un permis sub formă de ștampilă.

La plecare și la întoarcere, mecanicul verifică starea tehnică a utilajului. Transferul mașinii de la el la șofer și înapoi se realizează prin semnături de transfer.

LA secțiunea „Marcă speciale” se introduc informatii despre accidentul survenit, despre briefing-ul de catre inspectorul pentru siguranta circulatiei, reparatii etc.

Partea din spate

Pe verso, șoferul sau un reprezentant al organizației clienților notează progresul sarcinii: la ce oră și unde a sosit mașina, numărul și numerele documente însoțitoare. Este de dorit să se certifice toate aceste date cu sigiliile și semnăturile persoanelor responsabile ale contrapărților. Tabelul este avizat de către dispecer și șofer.

Timpurile de întrerupere care apar sunt notate mai jos. Se înregistrează date despre motivul, tipul, durata acesteia și se pun și semnăturile persoanelor responsabile.

În tabelul de jos, dispecerul înscrie rezultatele consumului de combustibil, calculat la aplicarea standardelor și la faptul că a folosit combustibil. În continuare, timpul de funcționare al mașinii este aplicat cu decodare pe tipuri de perioade. Următoarele coloane indică numărul de curse și vizite la garaj. Se determină kilometrajul parcurs de mașină, dacă a existat o remorcă, atunci a lui. Aici se semnează kilometrajul total și cu sarcina.

Se introduc datele privind cantitatea de marfă transportată de mașină și remorci și se determină indicatorul tonă * km, pe baza căruia se emit facturi către clienți. Această secțiune este avizată de șoferul de taxi.

Mai jos, pentru referință, sunt înregistrate date privind codurile mărcilor de mașini, remorci și este completat indicatorul zilelor de funcționare a mașinii.

Nuanțe

În primul rând, responsabilitatea pentru executarea corectă a foii de parcurs revine directorului companiei, apoi funcționarilor - mecanicului, dispecerului și șoferului însuși.

Toate companiile rusești iar antreprenorii privați care conduc vehicule sunt obligați să păstreze foile de parcurs. Transportul de marfă nu face excepție. Voucher - un document care confirmă cheltuielile efectuate pentru funcționarea și întreținerea mașinii, consumul de combustibil. Formularul completat stă la baza calculării salariului șoferului.

Au fost elaborate și aprobate formulare individuale pentru fiecare tip de vehicul. formă unificată(Rezoluţia Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 Nr. 78). Conform Legii nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, nu este necesară aplicarea formularelor aprobate, organizația are dreptul să dezvolte și să aprobe în mod independent formularul, ținând cont de specificul special al întreprinderii. În practică, marea majoritate a instituțiilor și a antreprenorilor individuali folosesc formulare unificate.

Pentru camioane, există două forme de tichete aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică: nr. 4-C (OKUD 0345004) și nr. 4-P (OKUD 0345005). Formularul nr. 4-C de scrisoare de transport pentru camion este utilizat de organizațiile în care șoferii sunt plătiți la bucată, iar formularul 4-P (aviz de parcurs pentru camion) este utilizat pentru plata în funcție de timp. Nu este exclusă utilizarea ambelor forme în aceeași instituție.

Formular de scrisoare de transport pentru camion: descărcare gratuită formularul nr. 4-P

Descărcați formularul nr. 4-C gratuit

Nou în designul foilor de transport pentru camioane

Ministerul Transporturilor din Rusia, prin ordinele din 18 septembrie 2008 nr. 152 (modificată la 18 ianuarie 2017) și din 7 noiembrie 2017 nr. 476, a stabilit o listă de detalii obligatorii, fără de care documentul poate fi considerat gol. În plus, comenzile relevante au anulat aplicarea obligatorie a sigiliului oficial sau rotund al companiei pe bilet, dacă se afla în Charter. organizarea bugetului imprimarea nu este furnizată.

În cazul în care documentul nu conține toate detaliile solicitate, atunci poliția rutieră are dreptul să amendeze proprietarul mașinii și șoferul. De asemenea, organele fiscale nu vor accepta documentul ca dovadă a cheltuielilor, vor recalcula baza de impozitare și vor emite amendă.

Informații care trebuie completate în formularul de scrisoare de transport pentru camion 2019:

1. Denumirea și numărul documentului, data formării (extras). Ar trebui respectat cu strictețe ordine cronologica la numerotarea biletelor.
2. Perioada de valabilitate a documentului, adică perioada pentru care este eliberat, dar nu mai mult de o lună.
3. Detalii complete despre proprietarul vehiculului, inclusiv PSRN (OGRNIP pentru proprietarii privați).
4. Detalii șofer auto: Numele complet și un număr valabil de permis de conducere.
5. Informații despre transport: număr de stat, marca.
6. Datele contorului de parcurs înainte de plecare și la întoarcerea în garaj.
7. Data exacta si ora inceperii zborului si intoarcerea in garaj.
8. Semnătura, numele complet și poziția angajatului responsabil care a luat și a înregistrat citirea contorului de parcurs, data și ora.
9. Data și ora examinării medicale a șoferului înainte de plecare și la întoarcere.
10. Ştampila, semnătura şi numele complet lucrător medical care a efectuat controlul.
11. Informații despre inspecția tehnică înainte de plecarea în zbor în format ZZ/LL/AAAA, precum și ore și minute.
12. Semnătura și numele complet responsabil de inspecția vehiculului (mecanic, controlor, maistru).

Documentul este întotdeauna întocmit într-un singur exemplar. Formularul completat este certificat de șef, pune timbru rotund(în prezența). Biletul completat este predat șoferului. La sfârșitul călătoriei (finalizarea sarcinii), șoferul predă documentul persoanei responsabile a organizației bugetare împotriva semnăturii. scrie frunză nouă nu urmează până când șoferul nu raportează la precedentul.

Mai jos veți găsi o mostră gata făcută de completare a unei foi de transport pentru un camion.

Caracteristici de contabilitate și stocare a documentației

Voucherele ar trebui luate în considerare în. Forma formularului poate fi elaborată independent și aprobată în politica contabilă. Sau folosiți documentația unificată în formularul nr. 8 (OKUD 0345008), aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 28 noiembrie 1997 nr. 78.

Procedura de completare a registrului de bonuri se bazează pe înregistrarea cronologică a tuturor formularelor emise în organizație. Printr-un ordin separat, fixați persoana responsabilă cu întocmirea jurnalului. Dacă o organizație bugetară folosește propriul formular jurnal, atunci ar trebui aprobată și procedura de completare. Persoana responsabila Ar trebui să vă familiarizați cu această procedură sub semnătură.

Păstrați tichetele și jurnalele de înregistrare timp de cel puțin 5 ani, astfel de cerințe sunt specificate în ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152. În lipsa documentației, autoritățile fiscale pot fi amendate cu 200 de ruble pentru fiecare document. .

Răspunderea și sancțiunile

Pentru corectitudinea, fiabilitatea și caracterul complet al informațiilor specificate în documentație, responsabilitatea revine șefului, precum și angajaților responsabili. Un voucher întocmit corect este nu numai o bază pentru anularea cheltuielilor, ci și o confirmare că vehiculul este în stare bună de funcționare, șoferul are dreptul de a conduce o mașină, a trecut un control medical și așa mai departe.