Cartão pessoal na forma de t 2. Recompensas e recompensas

Um cartão pessoal é o principal documento contábil que contém os dados pessoais de um funcionário. O formulário de cartão pessoal No. T-2 foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 No. 1. Todas as empresas, independentemente de formas organizacionais e legais, devem manter cartões pessoais para funcionários. Cartão pessoal do funcionárioé emitido para cada empregado admitido na empresa sob contrato de trabalho. Ela é ligada ao se candidatar a um emprego e mantida durante todo o período de seu atividade laboral em companhia. Com a demissão de um funcionário cartão pessoal t 2 está fechado, mas continua armazenado na empresa.

É possível não emitir cartões pessoais, mas sim conduzir assuntos pessoais?

Não. A empresa não é obrigada a elaborar dossiers pessoais dos colaboradores, sendo o cartão pessoal do formulário nº T-2 um documento obrigatório. É mencionado diretamente nas Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho ”(parágrafo 12). Diz que no cartão pessoal do formulário T-2, todas as entradas de livro de trabalho sobre contratações, transferências e demissões. Com cada uma dessas entradas, o empregador é obrigado a familiarizar o empregado contra um recibo em um cartão pessoal.

Quais documentos são necessários para preencher um cartão pessoal

Para preencher o formulário T-2, você precisa ordem de contratação de funcionários e documentos pessoais do trabalhador, nomeadamente:

• emprego histórico;
• O passaporte;
• carteira de identidade militar (para os responsáveis ​​pelo serviço militar);
• documento de formatura instituição educacional;
• certificado de seguro de pensão do estado;
• certificado de registro junto às autoridades fiscais;
• outros documentos (por exemplo, livro médico, carteira de motorista, documentos que comprovem treinamento avançado, prêmios estaduais, deficiência, etc.). Além disso, serão necessárias informações que não podem ser obtidas de documentos. Número de telefone de contato, composição familiar, datas de nascimento dos parentes, nível de proficiência em língua estrangeira - o funcionário deve fornecer todas essas informações sobre si mesmo. Por isso, é necessário que ele esteja presente no momento da emissão do cartão pessoal.

Não confie no preenchimento do Formulário No. T-2 para o próprio funcionário, e preencha-o apenas com sua própria mão. Cartão pessoal - um documento de estrita prestação de contas e responsabilidade por sua projeto correto você carrega.

O cartão pessoal consiste em onze seções:

1. Informação geral
2. Informações sobre o registro militar
3. Contratação e transferência para outro emprego
4. Certificação
5. Treinamento
6. Reciclagem profissional
7. Prêmios (incentivo) e títulos honoríficos
8. Período de férias
9. Prestações sociais a que o trabalhador tem direito nos termos da lei
10. informação adicional
11. Motivos para rescisão contrato de emprego(demissões).

Em cada uma dessas seções há colunas onde você precisa registrar informações sobre o funcionário. E na primeira seção (Informações Gerais) também há janelas para codificação de informações. Os códigos para preenchimento de um cartão pessoal podem ser encontrados nos classificadores de informações:

• OKIN (classificador russo de informações sobre a população OK 018-95), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa de 31 de julho de 1995 nº 412;
• OKSO (classificador russo de especialidades em educação OK 009-2003), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa de 30 de setembro de 2003 No. 276-st;
• OKPDTR (classificador russo de profissões para trabalhadores, cargos de funcionários e categorias salariais OK 016-94), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa de 26 de dezembro de 1994 nº 367;
• OKATO (classificador russo de objetos da divisão administrativo-territorial OK 019-95), aprovado pelo Decreto do Padrão Estadual da Federação Russa de 31 de julho de 1995 nº 413.

É necessário codificar informações em um cartão pessoal?

Não é necessário. A codificação destina-se ao processamento automatizado de dados e à contabilidade estatística. Foi introduzido quando não havia programas de computador universais para oficiais de pessoal. Com o auxílio de um computador que lia códigos de documentos, era possível calcular o número de funcionários e dividi-los em categorias (nível de escolaridade, profissão etc.). Agora, esse processamento praticamente não é realizado em nenhum lugar. Mesmo que os oficiais de pessoal usem programas de computador, que automaticamente colocam códigos em um cartão pessoal, os próprios códigos perderam seu significado original. Mas lembre-se de que as colunas não podem ser excluídas de formulários unificados. Portanto, se você não estiver codificando informações, não remova as caixas de código, mas simplesmente deixe-as em branco.

O início do formulário e a seção "Informações gerais"

Primeiro, o nome da empresa é indicado de acordo com a carta e outros documentos constitutivos. No canto superior direito você precisa colocar o código da empresa de acordo com OKPO (seu Contador chefe). Escreva a data de preenchimento do cartão pessoal digitalmente, por exemplo, 08/11/2006.

• número pessoal (é atribuído a um empregado quando um trabalho é aceito e não muda durante transferências e movimentos dentro da organização);
• número de identificação fiscal - NIF. Caso não tenha sido atribuído a um funcionário, deixe a célula em branco;
• número do certificado de seguro do seguro de pensão do estado;
• alfabeto (a primeira letra do sobrenome do funcionário);
• a natureza do trabalho (permanente ou temporariamente);
• tipo de trabalho (principal ou a tempo parcial);
• Gênero Masculino Feminino).

Agora você deve preencher a seção mais volumosa do formulário T-2 - “Informações gerais”. Antes de tudo, em uma célula especial, indique o número e a data do contrato de trabalho celebrado com o empregado.

ITEM 1 Reescreva cuidadosamente os dados do passaporte do funcionário. Nome e patronímico devem ser indicados por extenso. Tente deixar espaço nas linhas para futuras alterações nos dados pessoais (isso é especialmente verdadeiro se você estiver preenchendo o cartão pessoal de uma mulher).

PONTO 2. DATA DE NASCIMENTO. O mês de nascimento é escrito em letras e o dia e ano em números. No lado direito da célula do código, escreva a data de nascimento numericamente.

PONTO 3. LOCAL DE NASCIMENTO. Registrado de acordo com o passaporte. Se você codificar dados no formulário T-2, precisará da OKATO para preencher o parágrafo 3.

ARTIGO 4. CIDADANIA. Há linguagem padrão para registros de cidadania. Eles estão contidos em OKIN. E mesmo que você não codifique informações em um cartão pessoal, a entrada no campo de texto do parágrafo 4 deve corresponder estritamente a esse classificador.

Formulações de Registro de Cidadania

Redação	Código OKIN
Cidadão Federação Russa	1
Cidadão da Federação Russa e um estado estrangeiro (dupla cidadania)	2
Cidadão estrangeiro	3
Um apátrida	4

O que escrever no parágrafo 4 do cartão pessoal se o funcionário tiver dupla cidadania?

Neste caso, indique entre parênteses o segundo país do qual o empregado é cidadão. Por exemplo: "Cidadão da Federação Russa e um estado estrangeiro (Polônia)." Nos cartões pessoais de cidadãos estrangeiros, também é necessário indicar o país: um cidadão estrangeiro (da República da Bielorrússia).

PONTO 5. APRENDENDO UMA LÍNGUA ESTRANGEIRA. Ao preencher este parágrafo, você também deve aderir às formulações geralmente aceitas da OKIN, que são fornecidas na tabela abaixo. É melhor indicar o grau de conhecimento da língua na primeira pessoa do singular: “eu falo fluentemente”, “eu leio e traduzo com um dicionário”. Se você colocar códigos, lembre-se de que não apenas os graus de conhecimento do idioma têm códigos, mas também os próprios idiomas. Por exemplo, em da lingua inglesa código 014, francês - 213, italiano - 070, alemão - 135. Portanto, você precisa colocar os dois códigos, separando-os com vários espaços.

Formulação de registros de proficiência linguística

PONTO 6. EDUCAÇÃO. Existem vários níveis de educação (também chamados de qualificações educacionais). Os níveis de educação, juntamente com os códigos para sua designação, estão listados na OKIN. A tabela abaixo mostra os níveis de ensino com explicações e códigos. Se um funcionário lhe apresentou um certificado de pós-graduação, você precisará preencher o bloco apropriado no parágrafo "Educação". Ao mesmo tempo, lembre-se que pós-graduação, residência, adjuntura corresponde ao código 01 e doutorado - código 02 (de acordo com a OKIN). Deixe a janela do código OKSO em branco, pois a OKSO não possui códigos para especialidades de ensino de pós-graduação.

Níveis de educação (qualificações educacionais)

O nível de educação	O que isto significa	Código OKIN
Educação primária (geral)	Um funcionário completou três ou quatro anos do ensino médio e não estudou mais, ou não concluiu seus estudos até o final do 9º ano (no sistema de ensino de 11 anos) ou 8º ano (no sistema de ensino de 10 anos) )	02
Educação geral básica	Um funcionário completou 9 anos do ensino médio (com um sistema escolar de 11 anos) ou 8 classes (com um sistema escolar de 10 anos) e recebeu um certificado	03
Educação geral secundária (completa)	O trabalhador se formou ensino médio, ginásio ou liceu (graus 11 ou 10) e recebeu um certificado	07
Formação profissional inicial	O funcionário se formou em uma escola profissional (escola profissional) e recebeu um certificado	10
Ensino médio profissionalizante	O funcionário se formou em uma instituição de ensino secundário especializado (escola técnica, faculdade ou faculdade) e recebeu um diploma	11
Ensino superior incompleto	O funcionário concluiu três ou mais cursos de uma instituição de ensino superior (instituto, universidade ou academia) e não estudou mais ou continua estudando	15
Ensino superior	O funcionário se formou em uma instituição de ensino superior (instituto, universidade ou academia) e recebeu um diploma	18
Educação de pós-graduação	O funcionário concluiu residência, pós-graduação, pós-graduação ou doutorado e recebeu um diploma	19

Se um estudante que ainda não se formou em uma universidade consegue um emprego, como preencher o item “Educação” em um cartão pessoal?

Se um funcionário estiver no quarto, quinto ou sexto ano de uma universidade, um registro de educação incompleta é feito com base em um certificado da instituição de ensino, Cartão de estudante ou livro de registro. E se um aluno acabou de entrar em uma instituição de ensino e está estudando em cursos elementares, a educação que ele possui no momento do emprego deve ser registrada em um cartão pessoal. Suponha que um estudante se formou no ensino médio antes de entrar na universidade. Então, ele tem uma educação geral básica. Da mesma forma, o item "Educação" é preenchido para os alunos que ainda não se formaram em uma instituição de ensino de nível médio Educação vocacional.

PONTO 7. lPROFISSÃO. Este item reflete informações sobre qual profissão o funcionário possui. Além disso, é necessário inserir não apenas a principal, mas também outras profissões (se houver). Como principal, geralmente é indicada a profissão de maior interesse para a empresa, ou a profissão em que o funcionário tem mais experiência de trabalho. Para codificar uma profissão, você precisará do OKPDTR.

PONTO 8. DURAÇÃO DO TRABALHO. O tempo de serviço - geral, contínuo e com direito a prestações - é calculado com base nos registos na carteira de trabalho ou noutros documentos comprovativos (contratos de trabalho, certificados de trabalho, etc.). A EXPERIÊNCIA TOTAL DE TRABALHO é considerada da seguinte forma: primeiro você precisa anotar da carteira de trabalho do funcionário todas as datas de contratação e todas as datas de demissão. Em seguida, adicione essas datas separadamente. Você receberá duas quantias - a primeira consistirá nas datas de admissão e a segunda - nas datas de demissão. O próximo passo é subtrair a primeira da segunda soma. Com este cálculo, perde-se um dia em cada período. Portanto, após o cálculo, você precisa adicionar ao número resultante tantos dias quantos foram os períodos de admissão e demissão. Se, como resultado do cálculo da experiência, resultou um número negativo meses ou dias, então a partir do número de anos a divisão é ocupada por 12 meses e do número de meses - 30 dias. O número obtido após todos os cálculos é convertido em anos, meses e dias, levando em consideração que há uma média de 30 dias em um mês e 12 meses em um ano.

Exemplo

O engenheiro V. A. Danilov no livro de trabalho registrou três períodos de admissão e demissão:
- de 27 de maio de 1996 a 13 de março de 2003 trabalhou como engenheiro no FSUE lKontakt”;
- de 19 de março de 2003 a 31 de janeiro de 2004 foi gerente de projetos da ZAO lAlbatros;
- De 1º de fevereiro de 2004 a 4 de agosto de 2006, ocupou o cargo de chefe de departamento da lRim LLC e, em 11 de agosto de 2006, ingressou na lAlfa CJSC.
Vamos resumir as datas de recrutamento:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 Em seguida, resumimos as datas das dispensas do trabalho:
13/03/2003 + 31/01/2004 + 04/08/2006 = 48/12/6013 Agora subtraia a soma das datas das nomeações da soma das datas das demissões:
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 anos, 2 meses e 1 dia).

Adicionamos mais 3 dias ao número de dias recebidos, pois o funcionário teve 3 períodos de aceitação e demissão. Acontece que o general antiguidade V.A. Danilov tem 10 anos, 2 meses e 4 dias.

Para calcular a EXPERIÊNCIA DE TRABALHO ININTERRUPTO, você precisa verificar a duração dos intervalos entre as datas de demissão-aceitação. Neste caso, deve-se guiar pelas Regras para o cálculo da experiência de trabalho contínua de trabalhadores e empregados ao atribuir benefícios para o seguro social estatal, aprovado pelo Decreto do Conselho de Ministros da URSS de 13 de abril de 1973 nº 252. Se um funcionário foi demitido por motivo culposo (ausência, comparecimento ao trabalho em estado de embriaguez etc.), o tempo de serviço é interrompido em qualquer caso.

Exemplo

Na carteira de trabalho do engenheiro Danilov (ver exemplo anterior), vemos que ele teve três pausas entre a demissão e o emprego novo emprego: de 13 a 19 de março de 2003, de 31 de janeiro a 1º de fevereiro de 2004 e de 4 a 11 de agosto de 2006. Nos três casos, as pausas não ultrapassaram 21 dias corridos. Isso significa que a experiência contínua de Danilov será a mesma que a geral - 10 anos, 2 meses e 4 dias. E se, digamos, um funcionário conseguisse um novo emprego não em 19 de março, mas em 19 de maio de 2003, a experiência seria interrompida e começaria a fluir novamente. Então seria igual ao último período de trabalho contínuo do engenheiro - de 19 de maio de 2003 a 4 de agosto de 2006 - e seria de 3 anos, 2 meses e 17 dias (o cálculo foi feito de acordo com o esquema dado no exemplo anterior).

PONTO 9. ESTADO DO CASAMENTO. É preenchido com base em um passaporte e, se não houver marcas correspondentes, de acordo com o funcionário. O OKIN contém formulações padrão do status de casamento de um cidadão. Eles estão listados na tabela abaixo junto com os códigos.

Formulações de declaração de casamento

Estado civil	Código por OKIN
Nunca foi (não foi) casado	1
Está em um casamento registrado	2
Está em um casamento não registrado	3
Viúvo (viúva)	4
Divorciado (divorciado)	5
se separou (se separou)	6

PONTO 10. COMPOSIÇÃO FAMILIAR. SOBRE regra geral, consideram-se os parentes mais próximos indicados neste parágrafo os pais, cônjuges, filhos, irmãos, bem como as pessoas a cuja educação o empregado foi ou é.

PONTO 11. PASSAPORTE. Este item contém os dados do passaporte do funcionário.

PONTO 12. ENDEREÇO ​​DO LOCAL DE RESIDÊNCIA. Este parágrafo contém muito informação importante. Você certamente precisará dele para, por exemplo, encontrar um funcionário desaparecido, enviar um aviso ou livro de trabalho por correio e também para ligar para ele com urgência de férias. Peça ao funcionário para fornecer o maior número possível de números de contato - telefone residencial, celular, telefone de meio período.

Como preencher o parágrafo 12 se o funcionário não residir onde está registrado?

Nesse caso, deixe uma linha vazia para o endereço real - afinal, o funcionário pode se mudar sem alterar o registro. Em seguida, basta digitar nesta linha o endereço em que ele realmente começou a morar.

Como fazer correções em um cartão pessoal? É possível encobrir imprecisões com um corretor de traçado?

Não, em um cartão pessoal não é permitido encobrir informações com corretivo, selar com papel ou limpá-las com borracha. Se você cometeu um erro ao preencher um cartão pessoal, é melhor refazê-lo. E se algum erro for encontrado algum tempo após o preenchimento e não for aconselhável reescrever o cartão, corrija a entrada incorreta da seguinte maneira. Primeiro, risque cuidadosamente a entrada incorreta com uma linha. Então, acima ou ao lado desta entrada, faça a correta e escreva a palavra "corrigido". Coloque sua assinatura sob a correção e peça ao funcionário para assinar. Não se esqueça de incluir a data de revisão abaixo.

Ao preencher os pontos "Local de nascimento" e endereço do local de residência "da primeira seção do cartão pessoal, use abreviaturas comuns nomes de objetos de endereço. Eles são mostrados na tabela abaixo.

Abreviações comuns
nomes de objetos de endereço

Tipos visadas objetos	Abreviado	Tipos visadas objetos	Abreviado
Okrug Autônomo	JSC	Sloboda	sl.
Região Autónoma	Aobl.	Estação	Arte.
Cidade	G.	Fazenda	X.
borda	borda	beco	beco
Região	região	Avenida	b-r
República	Representante	Entrada	entrada
Área	distrito	Estrada	dor
Ulus	rua	gado ponto	zht
Vila urbano	Cidade	check-in	check-in
Liquidação do trabalhador (fábrica)	rp	Trimestre	sq-l
vila resort	kp	Anel	anel
Vila suburbana	dp	Linha	linha
freguesia	freguesia	Aterro	emb.
Aal	aal	Um parque	um parque
Vyselki (ok)	Alto	em movimento	em movimento
Aul	aul	faixa	por.
Vila tipo rural	P.	planejamento área	etc
Estrada de ferro cabine	cabine ferroviária	Área	pl-ka
Vila	d.	Quadrado	quadrado
Liquidação e (na) estação(ões)	PST.	Pochinok	reparos
Quartel ferroviário	quartel ferroviário	instruções	viagem
Estrada de ferro velozes	posto ferroviário	Prosek	clareiras
Tapume ferroviário	ferrovia rzd.	Estrada rural	estrada rural
Parada de trem (passar) ponto	operação ferroviária	Avenida	pr-kt
		faixa	faixa
Estação Ferroviária	estrada de ferro st.	junção	rzd
Industrial zona	zona industrial	Vila	artigo
Vila	Com.	Território	página
Zaimka	zaimka	Estrutura	ter.
Quartel	quartel	Trato	trato
Vila	para.	Fim da linha	idiota.
Lugar	m.	O lado de fora	rua
Microdistrito	médico	Enredo	conta
Localidade	np	Autoestrada	sh.
Ilha	ilha

Seção lInformações sobre registro militar "

Esta é a única seção, cuja conclusão é descrita em detalhes nas instruções para a inscrição e no preenchimento dos formulários da documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento ”(aprovado pela Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia datado 5 de janeiro de 2004 No. 1).

Todos os cidadãos que ingressam no mercado de trabalho são divididos entre os responsáveis ​​pelo serviço militar e os não responsáveis ​​pelo serviço militar. Por sua vez, os responsáveis ​​pelo serviço militar são cidadãos que já serviram na reserva ou futuros recrutas. A seção sobre registro militar é preenchida apenas para pessoas responsáveis ​​pelo serviço militar.

A segunda seção do formulário T-2 é preenchida de forma diferente para oficiais da reserva e para aqueles que não atingiram o posto posto de oficial. Que patentes militares não pertencem aos oficiais?

No exército, soldados, sargentos e subtenentes não são oficiais, mas na marinha - marinheiros, capatazes e aspirantes (artigo 46.º). lei federal em serviço militar e serviço militar "de 28 de março de 1998 nº 53-FZ).

Para preencher a segunda seção do seu cartão pessoal, você precisará de uma carteira de identidade militar (certificado temporário emitido em vez de uma carteira de identidade militar) ou de um certificado de cidadão sujeito ao serviço militar. As informações que precisam ser inseridas nos parágrafos da segunda seção são apresentadas na tabela abaixo.

Regras para preencher a segunda seção de um cartão pessoal

Parágrafo	Como preencher
categoria de ações	Não preenchido para oficiais da reserva e futuros recrutas. Em outros casos, o número 1 ou 2 é colocado de acordo com os dados do bilhete militar.
Hierarquia militar	A preencher para todas as pessoas sujeitas ao serviço militar. Para um ex-militar, a patente militar é registrada em seu cartão pessoal de acordo com uma carteira de identidade militar e, para um futuro recruta, é feita uma anotação: "Sujeito a recrutamento".
Composição (perfil)	Não é preenchido para recrutas. Para aqueles que não chegaram ao posto de oficial, a composição está escrita neste parágrafo, por exemplo, lSoldados, marinheiros, alferes. Para oficiais, em vez da composição, você deve especificar o perfil - "Comando", "Médico", etc.
Designação de código completo VUS	VUS é uma especialidade de registro militar. Você encontrará o código dela na identificação militar do funcionário. Este item não é preenchido para futuros recrutas.
Categoria de aptidão para o serviço militar	Coloca-se apenas uma letra, sem decodificação: A - apto para o serviço militar; B - apto para o serviço militar com pequenas restrições; B - apto limitado para o serviço militar; G - temporariamente inapto para o serviço militar; D - não apto para o serviço militar.
Nome do comissariado militar no local de residência	O nome do cartório de registro e alistamento militar em que o funcionário está registrado.
Registrado no exército	É preenchido se a carteira militar tiver marcas nas ordens de mobilização ou se o funcionário estiver autuado pelo período de mobilização e por tempo de guerra(neste caso, ele deve ter o certificado apropriado). Todas as entradas no parágrafo 7 devem ser feitas a lápis.
Marca de remoção do registro militar	Caso o funcionário tenha atingido a idade limite para estar na reserva ou seja declarado inapto para o serviço militar por motivos de saúde, deve ser feita uma nota no parágrafo 8: retirado do registro militar pela idade “ou retirado do registro militar por motivos de saúde”.

Seção lEmprego,
transfere para outro emprego

A seção começa com um registro de emprego na empresa e é preenchida simultaneamente com a carteira de trabalho do funcionário. As entradas são feitas de acordo com o contrato de trabalho, ordens de admissão e transferências. Aqui você precisa fornecer as seguintes informações:

• data de aceitação (transferência);
• subdivisão estrutural onde o empregado é aceito ou transferido;
• cargo (especialidade, profissão), categoria, classe (categoria) de qualificação;
• salário ou tarifa, mesada.

Na coluna "Motivo" é necessário escrever a data e o número do pedido de emprego (transferência). E, por fim, você deve solicitar que o funcionário assine na coluna "Assinatura pessoal do proprietário da carteira de trabalho".

Seções "Atestado",
lDesenvolvimento profissional,
lRequalificação profissional»

A seção CERTIFICAÇÃO deve ser preenchida se a empresa realizar avaliação de funcionários (ver capítulo Certificação). Em primeiro lugar, é indicada a data da atestação, em seguida, a decisão da comissão de atestação é brevemente registrada, e a data e o número da ata da reunião da comissão também são fornecidos. Na coluna "Motivo" deverá escrever a data e o número do pedido de certificação. Comissão de certificação não só delibera sobre o cumprimento ou descumprimento do funcionário do cargo ocupado, como também para CEO recomendações (por exemplo, enviar um funcionário para treinamento, aumentar seu salário, transferir para outro cargo). Essas recomendações também podem ser refletidas nesta seção.

A seção "DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL" geralmente contém dados sobre treinamento de longa duração em uma instituição de ensino para treinamento avançado (mais de 100 horas). Após concluir esse treinamento, o funcionário recebe um certificado, certificado ou diploma da forma estabelecida.

REFORMAÇÃO PROFISSIONAL é ganhar uma profissão a mais. E estamos falando de treinamento baseado em ensino superior e no valor de pelo menos 500 horas acadêmicas. A sexta seção do cartão pessoal é preenchida com base em um diploma ou certificado de reciclagem profissional.

O treinamento de curta duração (seminários de um ou dois dias com a participação do funcionário) se qualifica como desenvolvimento profissional?

Sim, existe (Regulamento padrão sobre uma instituição educacional de educação profissional adicional, aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 26 de junho de 1995 nº 610). No entanto, você não precisa anotar absolutamente todos os seminários que ele participou no livro de trabalho e no cartão pessoal do funcionário, caso contrário, pode não haver espaço suficiente nas seções relevantes.

Como preencher a sétima seção do cartão pessoal "Prêmios (incentivo), títulos honoríficos"?

Esta seção leva em consideração tanto os incentivos da empresa quanto os prêmios estaduais. Nas colunas apropriadas, você deve indicar o nome do prêmio, o número e a data do pedido ou outro documento do prêmio (por exemplo, um decreto do Presidente da Federação Russa sobre a atribuição de um título honorário estadual). Também nesta seção, as informações sobre prêmios da carteira de trabalho do funcionário são duplicadas. O parágrafo 24 das Regras de Manutenção e Armazenamento de Registros de Trabalho fornece uma lista completa de prêmios, cujas informações devem ser registradas no registro de trabalho e, portanto, no cartão pessoal do funcionário.

Seções "Férias", "Benefícios Sociais", "Informações Adicionais"

Na seção "Férias", todos os tipos de férias são registrados (anual, educacional, sem salvar remunerações etc.). Lembre-se que na coluna "Período de trabalho" em qualquer caso, você deve indicar o ano de trabalho completo para o qual as férias são concedidas. A base é uma programação de férias ou uma ordem de férias.

Se o funcionário fizer parte das férias anuais remuneradas, na coluna "Tipo de férias", anote isso. Além disso, é necessário marcar em um cartão pessoal o momento em que as férias de um determinado ano útil são totalmente utilizadas. Isso ajudará você a contabilizar com mais precisão as férias.

Se os colaboradores apresentarem documentos ao Departamento de Recursos Humanos, segundo os quais tenham legalmente direito a quaisquer benefícios sociais relacionados com relações de trabalho, você tem motivos para preencher a nona seção do cartão pessoal "Prestações sociais". Pode ser um atestado de deficiência, um atestado da presença de uma criança com deficiência, um atestado de participante na guerra, um atestado de que o empregado é doador, etc. Recomendamos que especifique o ato normativo (lei) que dá ao empregado o direito a um benefício.

A seção de cartão pessoal "Informações adicionais" destina-se a informações que não estão incluídas em outras seções. Aqui você pode mencionar uma carteira de motorista, treinamento que ainda não foi concluído, passaporte, etc.

Seção l Motivos para Rescisão
contrato de trabalho (demissão)"

Enquanto o funcionário estiver trabalhando na empresa, a última, décima primeira, seção do cartão pessoal permanece em branco. E quando ele sair, aqui você precisará inserir o motivo da demissão com um link para o artigo relevante Normas do trabalho RF, indicar a data do despedimento, bem como o número e data da ordem de resolução do contrato de trabalho. Feche o cartão de assinatura pessoal do funcionário e do funcionário.

A funcionária mudou seu sobrenome devido ao casamento. Para alterar o sobrenome em um cartão pessoal, é necessário concluir com ele Acordo suplementar a um contrato de trabalho?

Não, não. Como o nome do funcionário não é condição essencial do contrato de trabalho, mas se refere a informações sobre o empregado, sua alteração não implica a obrigação das partes de celebrar um acordo adicional. Neste caso, para fazer alterações nos documentos pessoais (cartão pessoal, folha de ponto, etc.) Documentos contábeisé emitida uma ordem para alterar esses documentos em conexão com a alteração do sobrenome do funcionário. A base para a emissão de uma ordem é uma certidão de casamento emitida pelo cartório.

Ao emitir uma ordem para alterar o nome de um funcionário em um cartão pessoal e outros documentos contábeis, não use o texto: considere Ivanov como Petrova em tal data ”, porque não reflete a essência das alterações.

Também é impossível escrever: “Mude o sobrenome do inspetor sênior do departamento de pessoal Ivanova para o sobrenome de Petrov”, pois o sobrenome de um cidadão é alterado pelo cartório e não pelo serviço de pessoal. A redação correta da ordem para alterar o sobrenome (primeiro nome, patronímico) é a seguinte: Altere o sobrenome do inspetor sênior do departamento de pessoal Maria Ivanovna Ivanova para o sobrenome de Petrov nos documentos contábeis. Motivo: declaração pessoal do inspetor sênior do departamento de pessoal Ivanova M.I. e uma cópia da certidão de casamento.

O cartão pessoal do empregado sofreu envelhecimento natural. Posso obter um novo cartão pessoal?

Você pode reformatá-lo. Um cartão pessoal do formulário T-2 é emitido quando um funcionário é contratado. E de acordo com a cláusula 12 das Regras para manutenção e armazenamento de livros de trabalho, você é obrigado a familiarizar o funcionário com cada entrada feita no livro de trabalho contra recibo em seu cartão pessoal. Quando os cartões pessoais se deterioram e se tornam inutilizáveis, a decisão de reemiti-los é tomada pelo chefe da empresa. Tal decisão deve ser emitida por ordem do chefe e familiarizar todos os funcionários com o recebimento.

Como armazenar cartões pessoais de funcionários no departamento de pessoal?

Como os cartões pessoais contêm dados pessoais dos funcionários, você precisa armazená-los em um cofre ou em um armário trancado com chave. O livre acesso do pessoal a esses documentos deve ser excluído.

Os cartões pessoais de funcionários que trabalham com a ajuda de separadores são sistematizados por divisões estruturais e dentro - em ordem alfabética. Os cartões pessoais dos demitidos são confiscados e guardados separadamente. Eles são organizados por ano de demissão e por dentro - também em ordem alfabética. O período de armazenamento de cartões pessoais de funcionários demitidos é de 75 anos.

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Nome do programa	Descrição do Programa	Escopo do programa

Os diretores de pessoal, fazendo um novo funcionário, mantêm a documentação prevista em lei. Entre os papéis que nem sempre são obrigatórios para manutenção, mas que têm ampla aplicação prática, está o cartão pessoal do funcionário no formulário T-2. Considere as instruções para preencher o cartão. Você também pode baixar o formulário necessário e uma amostra do formulário T-2.

O candidato passou na entrevista, foi contratado, uma ordem de aceitação foi emitida e agora ele precisa passar pelo procedimento de contratação. Para fazer isso, ele precisa apresentar um pacote estabelecido de documentos contendo muitas informações heterogêneas.

Para sistematizar essas informações para posterior contabilização, os dados são inseridos em cartões especialmente projetados. Assim, as informações sobre todos os funcionários da empresa formam um índice de cartão conveniente para uma contabilidade completa.

O Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa desenvolveu e aprovou na Resolução nº 1 de 05 de janeiro de 2004 "Na aprovação de formulários unificados de documentação contábil primária para contabilidade de trabalho e seu pagamento" um formulário para preencher um cartão pessoal chamado T- 2.

Nesse formulário, é conveniente refletir todas as informações significativas sobre o funcionário. Se uma empresa considerar necessário, ela pode desenvolver seu próprio registro de dados de pessoal com base nisso.

Atenção! O cartão pessoal do colaborador é utilizado para os colaboradores que exercem qualquer função, tanto a tempo inteiro como a tempo parcial. Os cartões pessoais são convenientemente organizados em ordem alfabética ou distribuídos por divisões estruturais.

É possível fazer sem um cartão pessoal

A referida Resolução no n.º 2 regulamenta a manutenção obrigatória de um cartão pessoal para cada colaborador em todas as organizações. Portanto, nas empresas é impossível manter um arquivo pessoal de um funcionário sem emitir cartões pessoais.

Relativo empreendedores individuais, para eles não é necessário manter registros em cartões pessoais, mas eles também têm o direito de usar o formulário T-2.

É possível manter um cartão pessoal em formato eletrônico

A maior parte do fluxo de trabalho hoje está sendo transferido do papel para o formulário eletrônico, isso reduz a probabilidade de erros, alivia os funcionários responsáveis ​​por isso e reduz o número de erros. Mas nem todos os documentos podem passar do papel para o digital apenas.

O cartão pessoal, para além de nele introduzir determinados dados que permitem a existência de forma digitalizada, prevê a obrigatoriedade do visto de trabalhador nos casos de alteração da carteira de trabalho ou emissão de ordens relativas:

• bônus;
• ação disciplinar;
• saída de férias;
• transferência interna;
• demissões.

Algum nova entrada em uma ordem de trabalho ou uma ordem emitida em relação a um funcionário deve ser refletida em um cartão pessoal. O funcionário deve estar familiarizado com as alterações realizadas, o que é confirmado por sua assinatura.

Deve estar localizado:

• na página 2 do formulário T-2 - comprovação da veracidade das informações registradas;
• na página 3 - confirmação de contratação e transferências (se houver);
• na página 4 - fixação de informações sobre a demissão.

Atenção!É impossível manter cartões pessoais exclusivamente através de um computador. No entanto, para facilitar o uso, você pode duplicar uma determinada matriz de dados do formulário T-2 que não requer aprovação pessoal.

Com base em quais documentos um cartão pessoal é preenchido

Os documentos iniciais para preenchimento deste cadastro são os documentos do pacote apresentado durante a contratação. Alguns documentos com as informações necessárias para o T-2 podem ser emitidos diretamente para a organização.

A pessoa que preencher o cartão pessoal precisará dos seguintes documentos de funcionário:

• - o documento principal refletido no cartão; é também a base para
• carteira de identidade do funcionário (passaporte);
• SNILS;
• NIF - não é obrigatório apresentar ao candidatar-se a um emprego (se o emprego for o primeiro, o NIF será emitido pelo empregador);
• certificado de educação (diploma, certificado);
• identidade militar;
• um questionário contendo dados sobre o estado civil, se o funcionário o preencheu durante o registro (na ausência de questionário, cópias de certidão de casamento, nascimento de filhos etc.);
• carteira de trabalho ao solicitar o local de trabalho principal;
• certificado de antiguidade do local de trabalho principal - para emprego a tempo parcial.

Observação! Se necessário informação adicional, pode ser inserido em um cartão pessoal de acordo com o funcionário.

Formulário e modelo de cartão pessoal para 2019

Cartão pessoal do funcionário (formulário T-2): preenchimento de amostra em 2019

A responsabilidade de estabelecer, fazer registros e armazenar cartões pessoais é atribuída a um funcionário responsável especialmente autorizado do departamento de pessoal ou jurídico.

Os formulários T-2 nas organizações são documentos de estrita prestação de contas e devem ser guardados por 75 anos. Quando armazenados, eles são separados dos arquivos pessoais.

O formulário contém 11 seções localizadas em 4 páginas. As duas primeiras páginas devem ser preenchidas diretamente no momento da contratação. As demais folhas devem ser preenchidas no decorrer do trabalho.

Nuances importantes da emissão de um cartão pessoal

Para evitar erros no design e manutenção de um cartão pessoal, você deve seguir as seguintes regras aprovados pelos regulamentos pertinentes.

1. Você pode preencher o formulário à mão (em tinta azul ou preta) ou imprimi-lo usando um computador.
2. A secção 2 do cartão pessoal deve ser preenchida exclusivamente à mão.
3. Borrões, correções e caligrafia ilegível não são permitidos.
4. A reconciliação dos comissariados militares com os documentos de registro militar é anotada com um simples lápis.
5. É mais conveniente manter um cartão em papelão, e não em papel comum, para evitar desgaste rápido.

Regras e uma amostra de preenchimento do formulário T-2

Antes de passar a inserir informações nas seções principais, você deve preencher o cabeçalho do formulário. Deve inserir o nome completo da organização e sua.

Em seguida, a tabela é preenchida:

• data de estabelecimento de um cartão pessoal (escrita em números no formato "dia - mês - ano");
• número pessoal do funcionário (não mais de 6 caracteres) - atribuído a cada novo funcionário e não muda durante os movimentos internos;
• número NIF;
• número SNILS;
• na coluna "Alfabeto", você precisa colocar a letra inicial do sobrenome do funcionário (isso é necessário para uma colocação mais conveniente no arquivo geral);
• natureza permanente ou temporária do trabalho;
• trabalho principal ou a tempo parcial;
• sexo do funcionário (letra "M" ou "F").

Informação geral

A primeira seção começa com o número e a data da conclusão - esses números são colocados nas caixas destinadas a eles no canto superior direito do documento.

Coluna 1. O nome completo do funcionário é escrito sem abreviaturas, como no passaporte.

Coluna 2. A data de nascimento é escrita em palavras e ao lado é dada em números.

Coluna 3. O local de nascimento é indicado como no passaporte, o código é fornecido na janela de acordo com o diretório OKATO. A entrada não deve ter mais de 100 caracteres. As palavras "distrito", "região", "vila", "estação" podem ser abreviadas, "aldeia" e "aldeia" não podem ser abreviadas.

Coluna 4. Cidadania (não reduzir) e código OKIN:

• para cidadãos da Federação Russa - 1;
• duplo - 2;
• outro país - 3;
• apátrida - 4.

Coluna 5. Informações sobre o nível de proficiência em língua estrangeira: você precisa designar o idioma com palavras e um número de código e a suficiência de dominá-lo de acordo com a hierarquia aceita:

• “Eu leio e traduzo com um dicionário” - o número 1 na caixa de código;
• “Eu leio e consigo me explicar” - código 2;
• "fluente" - número 3.

Coluna 6. Para deixar informações sobre a educação recebida, é necessário anotar todas as instituições de ensino graduadas, indicar as qualificações obtidas com o código OKSO e os detalhes dos diplomas recebidos.

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Importante! Se a educação em uma instituição educacional não tiver sido concluída, a última educação completa recebida será escrita. Se o estudo continua no momento do trabalho (por exemplo, à revelia em uma universidade), você precisa indicar o curso ou o número de cursos cursados.

Coluna 7. O nome da profissão para a qual o funcionário está empregado nesta organização é inserido aqui (redação de acordo com pessoal) e seu código OKPDTR. Você pode especificar profissão adicional se pode ser importante.

Coluna 8. O tempo de serviço (de acordo com a carteira de trabalho) é indicado na data de contratação até o dia mais próximo, desagregado em geral e contínuo.

Colunas 9-10. Estado civil e parentes próximos do funcionário (cônjuge, pais e/ou filhos, irmãos), código OKIN:

• não era casado (não era casado) - código 1;
• casado - número de código 2;
• dentro casamento civil- número 3;
• viúva ou viúvo - 4;
• divorciado - 5.

Coluna 11. Os dados do passaporte são escritos do documento.

Coluna 12. O registro e o local de residência real são formulados de acordo com as mesmas regras da coluna 3. Você também precisa do número de telefone de contato do próprio funcionário e de seus parentes imediatos.

Seção de registro militar

O preenchimento desta seção é relevante apenas para os responsáveis ​​pelo serviço militar, principalmente funcionários do sexo masculino.

As informações são inseridas com base em uma identidade militar ou em um documento emitido em vez de um perdido. É possível ter um certificado de militar na reserva ou sujeito a recrutamento.

Atenção! Após o preenchimento de ambas as seções, o responsável de pessoal e o funcionário devem verificar novamente as informações inseridas e certificá-las com suas assinaturas.

Contratação e transferência para outro emprego

A tabela acima deve ser preenchida em todas as colunas, as palavras devem ser escritas sem abreviaturas:

• data de contratação ou transferência no formato usual;
• a unidade estrutural onde o empregado irá trabalhar;
• cargo (de acordo com a tabela de pessoal);
• salário e subsídio (em números, em rublos);
• número e data do pedido de emprego (transferência);
• visto pessoal do trabalhador (pintado).

Certificação

Todos os itens da tabela também devem ser preenchidos, você deve especificar:

• data em que ocorreu a certificação;
• seu resultado;
• número e data do protocolo relevante;
• Nº da decisão da comissão de certificação.

Treinamento

Se um funcionário passou por treinamento especial no decorrer do trabalho, isso deve ser refletido nesta seção, indicando:

• período (de ... - a ...);
• tipo de formação concluída (cursos, formação, etc.);
• a instituição de ensino onde ocorreu o treinamento;
• dados sobre o documento comprovativo recebido;
• informações sobre a ordem pela qual o funcionário foi enviado para melhorar suas qualificações.

Reciclagem profissional

Às vezes, os empregadores reeducam às suas próprias custas o funcionário de que precisam, dando-lhe qualificações adicionais.

As informações são inseridas em forma de tabela:

• sobre o período de reciclagem (datas);
• sobre a profissão recebida pelo empregado;
• número e data de emissão do documento de passagem;
• número do pedido de encaminhamento para reciclagem.

Honras e prêmios

Liste como o funcionário foi notado em vários níveis (local, ministérios e departamentos, estadual): marque o tipo de prêmio (diploma, presente valioso, bônus em dinheiro etc.) e indique o número do pedido correspondente.

Período de férias

As informações são inseridas com base em pedidos de licença para a empresa em todos os seus tipos:

• Férias anuais pagas.
• Licença adicional.
• Para cuidados infantis.
• Sobre gravidez e parto.
• Saída de estudante.
• Bem como licença concedida ao empregado e às suas próprias expensas.

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Importante! Primeiro, a data de saída das férias é inserida e a data de término é adicionada somente no retorno do funcionário ao trabalho. Você não pode inserir a data de saída planejada, pois é possível que o empregado seja retirado de férias ou as férias possam ser estendidas.

Benefícios sociais

Os benefícios recebidos pelo funcionário e seus motivos são listados com referência ao documento e regulamentos de suporte.

informação adicional

Isso inclui informações que não foram indicadas anteriormente, mas que podem ser importantes para o empregador, por exemplo, a capacidade e o direito de dirigir um carro, informações sobre a passagem ensino à distância, deficiência, etc.

Motivos de rescisão do contrato de trabalho

Esta seção é elaborada na despedida final do funcionário. As informações são inseridas na mesma redação em que são registradas no livro de trabalho e a ordem de demissão do funcionário é lavrada no formulário T-8.

O que está incluído nesta seção do cartão:

• o motivo da demissão do empregado;
• número e data da ordem de demissão;
• a data em que o funcionário deixou a empresa.

Após o preenchimento desta seção, a reconciliação é novamente exigida pelo oficial de pessoal e pela pessoa demissionária, confirmada por suas assinaturas.

Atenção! O cartão pessoal fechado do funcionário é assinado pelo funcionário demissionário com transcrição completa deixando o cargo, a pessoa que preenche o cartão também assina.

O formulário unificado T2 "Cartão pessoal do funcionário" reflete informações completas sobre o empregado e seu trabalho. Levando em conta os planos do governo de transferir documentos de pessoal para formulário eletrônico digital, o cartão T2 está se tornando a principal fonte de informação sobre o empregado que deve ser inserida no banco de dados.

Com o artigo você aprenderá:

Quais organizações devem manter o formulário T2

O preenchimento do formulário T2 é obrigatório para todas as organizações, independentemente de sua forma organizacional e legal (de acordo com o parágrafo 2 do Decreto do Goskomstat da Rússia de 5 de janeiro de 2004 No. 1 e 12, 41 das Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 No. No. 225, doravante denominado Regras).

O cartão pessoal do formulário T2 é preenchido no primeiro dia útil de um novo funcionário, após um contrato de trabalho já ter sido assinado com ele. Posteriormente, todas as alterações e informações atuais sobre a atividade de trabalho são feitas nele e todas as entradas feitas na pasta de trabalho são duplicadas. O cartão é encerrado no dia do despedimento do trabalhador, simultaneamente com a emissão da carteira de trabalho. A última entrada nele é que o livro foi recebido em mãos, certificado pela assinatura do funcionário demitido.

Se um funcionário anteriormente demitido da organização for recontratado, um novo cartão pessoal do formulário T2 é inserido para ele, pois o documento anterior foi fechado com um registro de que o contrato de trabalho com ele foi rescindido. Formulário T2 formulário download você pode em nosso portal eletrônico.

Se o cartão pessoal do formulário T2 for preenchido por trabalho de escritório antes de 1º de janeiro de 2003, seu período de armazenamento é de 75 anos, se posterior, deve ser armazenado por 50 anos. Os cartões pessoais de funcionários públicos são mantidos por 75 anos, independentemente de quando foram fechados.

Se o formulário unificado T2 for mantido na empresa em formato eletrônico, ele ainda precisa ser impresso, pois os dados nele inseridos de acordo com pessoal deve ser assinado pelo empregado. Não importa em que papel os cartões pessoais são impressos (densidade regular ou aumentada), mas pode ser determinado por um ato local. Por exemplo, a Instrução sobre o trabalho de escritório de pessoal.

O formulário unificado T2 foi concebido de forma a conter todas as informações possíveis sobre o trabalhador e a sua atividade laboral. Se os cartões pessoais de uma empresa forem mantidos em papel, as informações neles inseridas podem ser facilmente digitalizadas e transferidas para qualquer banco de dados e para qualquer sistema automato registros de pessoal. Isto é especialmente verdadeiro em relação à digitalização planejada. fluxo de documentos de pessoal, a introdução de livros de trabalho e contratos eletrônicos.

Formulário de cartão pessoal T2 você pode baixar o formulário .

Que informações contém o formulário de cartão pessoal T2

Ao se candidatar a um emprego, formulário T2, cartão pessoal do funcionário, o formulário é preenchido com base nos documentos que o funcionário deve apresentar ao assinar contrato de emprego(de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa):

• livro de trabalho;
• Passaporte;
• carteira de identidade militar (para os responsáveis ​​pelo serviço militar);
• um documento sobre educação;
• certificados de seguro de pensão do estado (SNILS);
• certificados de registro em escritório de impostos(LATA);
• outros documentos (livro médico, carteira de motorista, confirmação de treinamento avançado, certificado de prêmios estaduais recebidos, certificado de deficiência, etc.).

Além disso, o cartão de formulário T2 deve conter informações inseridas a partir das palavras do funcionário:

• seus telefones de contato e endereço E-mail;
• informações sobre a composição da família e as datas de nascimento de seus membros;
• nível de conhecimento de línguas estrangeiras, etc.

A estrutura do formulário unificado T2

O formulário de cartão pessoal do funcionário do Formulário T2 consiste em onze seções:

1. Informação geral.
2. Informações sobre a conta militar.
3. Recrutamento e transferência para outro emprego.
4. Certificação.
5. Treinamento.
6. Reciclagem profissional.
7. Prêmios (incentivo) e títulos honoríficos.
8. Período de férias.
9. Prestações sociais a que o trabalhador tem direito nos termos da lei.
10. Informação adicional.
11. Motivos de rescisão do contrato de trabalho (demissão).

As empresas não orçamentais têm o direito de desenvolver de forma independente o formulário T2 e incluir apenas algumas das secções indicadas.

O formulário T2 do cartão pessoal do funcionário é composto por quatro páginas. Uma amostra é mostrada abaixo.

Exemplo de preenchimento do formulário de cartão pessoal T2

Para preencher forma unificada T2 você vai precisar de classificadores de informação: OKIN, OKSO, OKPDTR e OKATO. A codificação das informações inseridas sobre a empresa e o funcionário é realizada estritamente de acordo com eles. A emissão de um cartão pessoal é regulamentada pelas Regras aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 nº 225.

O cabeçalho do documento indica o nome da empresa, seu código de acordo com OKUD e OKPO.

O cabeçalho do formulário T2 é uma tabela, cujas colunas indicam:

1. um número pessoal único de um funcionário, que lhe é atribuído durante o emprego e não muda ao longo de toda a sua carreira na organização;
2. número de identificação do contribuinte NIF, na ausência do qual a célula deve ser deixada em branco;
3. o número do certificado da caixa de seguro de pensões, que o empregador, na falta deste documento, deve emitir ao trabalhador por conta própria;
4. a letra com que começa o nome do novo funcionário;
5. um funcionário é contratado em caráter permanente ou temporário;
6. será que local de trabalho para ele, o principal ou trabalhará meio período;
7. sexo do trabalhador.

Formulário T2 uma amostra de preenchimento do cabeçalho é apresentada a seguir.

As Regras explicam de forma clara e detalhada como preencher corretamente o formulário T2. Chamaremos sua atenção para algumas das nuances que devem ser consideradas ao inserir dados nessas seções, cujo preenchimento gera mais dúvidas.

Seção "Informações gerais" do formulário T2

Ao inserir informações sobre o sobrenome, nome e patronímico do funcionário no parágrafo 1, tente deixar espaço suficiente para que, se o funcionário alterar seu sobrenome, você possa inserir novos dados pessoais. No parágrafo 2, o mês de nascimento é indicado em letras e a data e o ano de nascimento são escritos em números. Na célula do código, a data de nascimento é escrita no formato DD.MM.AAAA.

Ao preencher os pontos 4, 5 e 6 da seção "Informações Gerais" do formulário T2, a codificação OKIN é usada. Portanto, no parágrafo 4, coloque o código:

• 1 se o funcionário for cidadão da Rússia;
• 2 se tiver dupla cidadania e uma delas for russa;
• 3 se o novo empregado for cidadão estrangeiro;
• 4, se não tiver cidadania.

No parágrafo 5, você precisa indicar o grau de conhecimento de línguas estrangeiras, use os códigos:

• 1 se o funcionário lê e traduz usando um dicionário;
• 2 se ele sabe ler e falar fluentemente;
• 3, se ele for fluente em uma língua estrangeira.

O parágrafo 6 contém informações sobre educação e, neste caso, os códigos OKIN são usados ​​dependendo de quando a educação foi recebida - antes ou depois de 1º de setembro de 2013. Para preencher informações sobre a profissão na seção I do formulário unificado T2, utilize o codificador OKPDTR.

Ao inserir informações sobre o tempo de serviço no parágrafo 8, deve-se notar que o conceito de "experiência de trabalho contínua" não é mais usado, portanto, nesta célula você precisará indicar a experiência total de seguro do funcionário.

Ao preencher o parágrafo 10, que lista a composição da família, observe que você precisa indicar os parentes mais próximos, que incluem:

• esposa ou marido;
• crianças;
• pais;
• irmãos e meio-irmãos e irmãs;
• tutores ou pessoas cuja educação o empregado foi ou é.

Seção "Informações sobre registro militar" do formulário T2

Nesta seção, se o funcionário for responsável pelo serviço militar, os dados são inseridos com base em sua identidade militar ou em um certificado temporário emitido em vez de uma identidade militar, bem como em um certificado emitido para recrutas cidadãos da Federação Russa .

Seção "Emprego e transferências para outro emprego" do formulário T2

A primeira entrada nesta seção é sobre contratação nesta organização. As entradas subsequentes são feitas com base em ordens permanente e transferências temporárias. Não há resposta inequívoca na legislação se é necessário refletir informações sobre um aumento no salário de um funcionário no formulário T2. Especialistas acreditam que esses dados devem ser inseridos.

O que fazer se em alguma seção do formulário T2 unificado não houver espaço livre para inserir dados

Se alguma das seções do formulário T2, por exemplo, "Férias", estiver completamente preenchida, uma adição pode ser feita ao documento. É elaborado em folha separada. Nele deve ser escrito o título: “Aditamento ao cartão pessoal do funcionário” (formulário nº T-2), indicar a data de preenchimento, os dados pessoais do funcionário, seu cargo e subdivisão estrutural, data e número do contrato de trabalho. Sob essas informações, a tabela da seção correspondente do formulário T2 é duplicada. Tais adições podem ser feitas em qualquer uma de suas seções.

O formulário em branco foi aprovado pelo Decreto nº 1 do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 05.05.2004. O formulário T-2 é um documento volumoso, por isso analisaremos detalhadamente o preenchimento de todas as suas partes importantes.

1. A data, que é escrita no formato DD.MM.AAAA (por exemplo, 15/07/2017).
2. Número pessoal (número de série atribuído ao empregado na empresa).
3. TIN (você não pode dar).
4. SNILS, necessário ao se candidatar a um emprego (parte 1 do artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Se um cidadão está empregado pela primeira vez, o empregador é obrigado a emitir-lhe este documento.
5. Alfabeto, um campo para inserir a primeira letra do sobrenome do funcionário.
6. A natureza do trabalho é registrada com base na ordem do diretor. Pode ser temporário ou permanente.
7. O gênero é inserido com as letras M / F ou a palavra inteira.

O tipo de trabalho fornecido em um cartão pessoal no formulário T-2 pode ser exclusivamente básico. Se um funcionário conseguir um emprego de meio período em uma empresa, ele não iniciará um cartão pessoal para ele, pois é no local de trabalho principal.

Seção I

Esta seção do cartão pessoal é preenchida com informações do passaporte do funcionário. Eles são digitados em letra legível, abreviações são inaceitáveis. Existem nuances a serem consideradas:

1. A data de nascimento é inserida por extenso (por exemplo, 17 de maio de 1985), mas não é proibido anotá-la no formato 17/05/1985.
2. A entrada do local de nascimento deve ter até 100 caracteres. O uso de abreviaturas geográficas é permitido (cidade, região, etc.), mas termos como aul, kishlak, stanitsa e vila devem ser inseridos na íntegra.
3. Na presença de dupla cidadania, indicar o nome do estado do qual o empregado é cidadão.
4. Nome instituição educacional, que o funcionário completou, é inserido de forma que fique claro o que exatamente ele completou.
5. O tempo de serviço é calculado com base na cláusula 61 da Resolução do Conselho do Fundo de Pensões da Federação Russa de 01/06/2016 N 473p.
6. Os nomes completos dos membros da família são inseridos por extenso, sem abreviações.
7. Se o registro e o endereço de residência real forem iguais, não é necessário duplicar o endereço. Na segunda coluna, neste caso, eles escrevem que o endereço real corresponde ao registro. Você pode duplicar o endereço princípio principal ao preencher o formulário - simplicidade e clareza.

A parte mais difícil da Parte I são as codificações. Erros não são permitidos aqui:

• OKATO - o código do assentamento, aprovado pelo Decreto nº 413 do Padrão Estadual da Federação Russa;
• OKIN - código de cidadania do funcionário (cidadania da Federação Russa - 1, dupla - 2, estrangeiro - 3, sem cidadania - 4);
• OKSO - código da profissão ou especialidade adquirida pelo empregado no processo de educação;
• OKPDTR é uma forma adicional de código de especialidade.

Seção II

Esta parte do cartão pessoal é preenchida com base em registros militares. Dificuldades no preenchimento não devem surgir, mas há várias características importantes:

1. O item 1 não deve ser preenchido se a pessoa contratada for um oficial da reserva.
2. O item 3 é preenchido sem abreviaturas.
3. O item 7 pode mudar, então os dados são inseridos lá com um lápis.
4. A seção 2 é verificada e assinada pelo inspetor de RH.

Além da assinatura, você precisa fornecer sua transcrição e o nome do cargo da pessoa que verificou.

A Seção 2 é assinada pelo próprio empregado.

Seção III

Erros nesta parte do cartão pessoal são inaceitáveis, pois esta informação determina como será considerado o tempo de serviço do funcionário. Os dados iniciais para preenchimento estão contidos no livro de trabalho e na ordem do diretor do empreendimento. O funcionário certifica todos os dados com sua assinatura.

Seções IV-VII

Seção 4 - certificação, o ponto principal - "A decisão da comissão." Esta caixa deve incluir palavras formais como "adequado ao cargo". Em caso de inconsistência escreva "não corresponde". Se a recertificação for necessária, isso é indicado na decisão da comissão especial.

As datas de certificação e registro do protocolo são registradas no formato DD.MM.AAAA. As informações para preenchimento desta seção são extraídas do papel que foi emitido para o funcionário durante a certificação.

Seções 5-6 - treinamento avançado, reciclagem profissional. Eles são preenchidos de acordo com os documentos de um cidadão que consegue um emprego ou de acordo com as informações do departamento de pessoal. As datas são indicadas como DD.MM.AAAA. O preenchimento de todas as colunas é obrigatório, exceto nas situações em que não há nada a inserir (por exemplo, se não houve requalificação).

Seção 7 - prêmios. Esta seção inclui todos os tipos de incentivos que o funcionário recebeu no decorrer do trabalho com base no artigo 191 do Código do Trabalho da Federação Russa e nos atos locais. Além dos registros de prêmios e títulos honoríficos, deve ser fornecida uma lista deles. Você pode escrever com abreviações, se isso não distorcer o significado.

Seção VIII

Esta parte indica dados sobre as férias de cada funcionário:

• regular Banco de horas;
• licença sem remuneração;
• licença parental.

Certifique-se de indicar o tipo de férias, seu prazo, duração e motivos para a concessão.

Seção IX

Esta seção do cartão pessoal contém todas as informações sobre os benefícios fornecidos ao funcionário de acordo com a legislação da Federação Russa:

• redução semana de trabalho;
• fornecer um dia de entrada adicional;
• pagamento de viagem para o local de estudo, etc.

Formulário de cartão pessoal de funcionário

Abaixo está o formulário T2, o cartão pessoal do funcionário, que você pode baixar.

Se a equipe da empresa contiver cargos de motoristas, cada funcionário precisará de um cartão de motorista pessoal. Este documento está disponível para download abaixo.

Uma amostra de preenchimento de um cartão pessoal na forma de T-2

Formas uniformes de contabilidade primária no campo da contabilidade de pessoal foram aprovadas pelo Comitê Estadual da Federação Russa de Estatística (Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa No. 1 "Ao aprovar formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização de trabalho e seu pagamento" de 01/05/2004). A partir de 1º de janeiro de 2013, o formulário T-2 unificado e outros formulários de registro de pessoal não são obrigatórios.

Procedimento de aplicação

Depois de assinar o formulário T-1 "Ordem (instrução) sobre a contratação de um funcionário", o funcionário do departamento de pessoal elabora um cartão pessoal para o novo funcionário de acordo com o formulário T-2 unificado, que contém informações básicas sobre o funcionário. O Decreto do Goskomstat acima contém instruções sobre como usar e preencher esses formulários.

Formulário unificado T-2

Preenchimento de Amostra

Para preencher o cartão pessoal de um funcionário, um funcionário do departamento de pessoal deve solicitar ao funcionário os seguintes documentos:

• O passaporte
• SNILS
• Diploma de educação
• livro de trabalho
• Identificação militar

No canto superior direito, o formulário contém dois códigos - o código OKUD, que é sempre preenchido com o valor "0301002", e o código OKPO (Classificador de Empresas e Organizações da Rússia), que deve ser indicado junto com o nome oficial da organização. O cabeçalho do documento também indica a data de abertura do cartão e o número pessoal do novo funcionário.

A parte principal do cartão indica o TIN, SNILS do funcionário, a primeira letra do seu sobrenome (“Alfabeto”), a natureza e o tipo de trabalho e o sexo do funcionário.

Informação geral

Nesta seção, no campo "Acordo", você deve especificar a data de assinatura e o número do contrato de trabalho celebrado com este funcionário.

No campo "Data de nascimento", você deve inserir a data no formato "1º de fevereiro de 1980" e no campo código - no formato "01/02/1980".

Ao indicar o local de nascimento, o nome da unidade administrativa deve ser inserido em um determinado formato (cidade, vila, kr., distrito, região etc.), e o código é determinado de acordo com o classificador de toda a Rússia objetos de divisão administrativo-territorial (OKATO) .

Na coluna "Cidadania", você deve indicar o nome do país por completo e selecionar um código baseado no Classificador de Informações da População de Toda a Rússia (OKIN) (Federação Russa - 1, dupla cidadania - 2 (indicando países), cidadania de outro país - 3 (indicando o país), sem cidadania - 4).

Com base no mesmo Classificador, o nível de proficiência em língua estrangeira do funcionário é codificado na coluna “Conhecimento lingua estrangeira”, enquanto o código consiste em um código de idioma e um grau de proficiência (código do país de acordo com a OKIN, doravante: leio e traduzo com um dicionário - 1, leio e posso me explicar - 2, falo fluentemente - 3).

Na coluna "Educação" é necessário indicar a educação e codificá-la usando OKIN (primário - 02, básico geral - 03, secundário geral - 07, primário profissional - 10, secundário profissional - 11, superior incompleto - 15, superior - 18 , pós-graduação (residência, pós-graduação, pós-graduação, doutorado) - 19). Esta seção é preenchida com base em um documento confirmando a educação (certificado, diploma). A tabela na coluna 6 indica o nome da instituição de ensino, o documento sobre educação, sua série e número, o ano de graduação da instituição, a qualificação (bacharel, mestre ou especialista), o nome da direção (para bacharel e mestrados) ou especialidade (para especialistas) e o código de acordo com as especialidades classificadoras de toda a Rússia em educação (OKSO).

Além disso, para o ensino profissional de pós-graduação, você deve indicar o código OKIN e preencher uma tabela com informações sobre o nome da instituição de ensino, documento de formação, ano de graduação, direção ou especialidade e código OKSO.

A coluna "Profissão" indica as profissões principais e outras com códigos de acordo com o classificador russo de ocupações de trabalhadores, cargos de funcionários e categorias salariais (OKPDST).

A coluna "Experiência de trabalho" é preenchida com base no livro de trabalho.

A coluna “Situação de casamento” indica (nunca foi (não foi) casado - 1, está em casamento registrado - 2, está em casamento não registrado - 3, viúvo (viúva) - 4, divorciado (divorciado) - 5, separado (disperso) - 6).

A tabela com dados sobre a composição da família indica o pai, mãe, filhos, irmãos (mãe ou pai comum), cônjuges, seus nomes completos e ano de nascimento.

Informações sobre o registro militar

Esta seção é preenchida com base em um cartão militar ou um certificado de cidadão sujeito a recrutamento.

A coluna "Escalão militar" é preenchida de acordo com os dados do boletim militar.

A coluna "Composição (perfil)" reflete o perfil do serviço militar, por exemplo, "soldado", "marinheiro", etc.

A coluna "Designação do código completo do VUS" é preenchida com um código de seis dígitos ou um código de seis dígitos e uma letra indicada em um documento de identidade ou certificado militar.

A coluna "Nome do comissariado militar no local de residência" é preenchida com base na última entrada nos documentos acima.

A coluna "Registrado para o serviço militar" é preenchida com um simples lápis.

A coluna "Marca de cancelamento de registro" é preenchida caso o funcionário atinja a idade limite para estar na reserva ou em caso de reconhecimento como inapto para o serviço.

Nas seções subsequentes do formulário unificado T-2, as tabelas são preenchidas com base nos dados obtidos no decorrer da atividade de trabalho do funcionário.

Uma amostra de preenchimento de um formulário unificado T-2