Instalacja wodociągowa
Oddzielny dział: wpis do rejestru pracy. Przykładowa umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu

Oddzielny dział: wpis do rejestru pracy. Przykładowa umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu

Jeżeli zatrudnienie odbywa się w EP ze scentralizowanym obiegiem dokumentów, wówczas kopie powyższych dokumentów są podpisywane i przechowywane w centrali. Ze zdecentralizowanym systemem akta osobowe- na terenie PO. W drugim przypadku OP musi posiadać kopie lokalnych przepisów poświadczone przez szefa firmy. Zwolnienie Przygotowanie dokumentów związanych ze zwolnieniem pracownika PO uzależnione jest od sposobu prowadzenia ewidencji kadrowej. W przypadku zdecentralizowanej pracy biurowej odchodzący pracownik podpisuje niezbędne dokumenty i otrzymuje książeczkę pracy bezpośrednio od PO. W przypadku scentralizowanego zarządzania dokumentacją kadrową procedurę tę przeprowadza się w centrali. Jak wiadomo, w sytuacji zwolnienia niezwykle ważne jest dotrzymanie terminów dotyczących naliczenia pracownika, podpisania postanowienia o zwolnieniu i odbioru zeszytu pracy.

Oddzielny dział: rejestracja w rejestrze pracy

Uwaga

Zgodnie z rosyjskim prawem pracy pracodawcy prowadzą księgi pracy dla wszystkich osób, które pracowały dla nich dłużej niż pięć dni, jeżeli dla tych ostatnich najważniejsze jest miejsce pracy w organizacji tego pracodawcy. Zatem zgodnie z poleceniem upoważniony pracownik dokonuje wpisu w książce pracy o zatrudnieniu w odrębnej komórce. Wpis ten można przedstawić następująco: tytuł brzmi „Trudovik LLC”, w pierwszej kolumnie – numer seryjny znaku, w drugiej kolumnie – data zatrudnienia zgodnie ze zleceniem, w trzeciej kolumnie – „Zatrudniony do praca w oddziale Pervomaisky w dziale sprzedaży na stanowisko agenta sprzedaży”, w czwartej kolumnie - data i numer dokumentu administracyjnego.

Następnie sporządzana jest karta imienna dla nowego pracownika na podstawie formularza nr T-2 zatwierdzonego Uchwałą nr 1, której zawarte informacje muszą być poświadczone podpisem pracownika.

Jak ubiegać się o pracę w wydzielonym dziale?

Informacje

W takim przypadku szefowi PE wydawane jest pełnomocnictwo, które daje mu prawo do podpisywania umów o pracę, zleceń, innych dokumentów personalnych, a także dokonywania wpisów w księgach pracy pracowników. Zatrudnienie Zatrudnienie nowego pracownika, niezależnie od tego, czy będzie on pracował w centrali, czy też w wydzielonym oddziale, wymaga przestrzegania jasnej procedury pracy z dokumentami. Pracownik musi podpisać nie tylko umowę o pracę i zlecenie o pracę, ale także dokumenty takie jak dowód osobisty, umowę o dane osobowe, książeczkę zapoznania się z lokalnymi przepisami itp.

Osobnym zadaniem przy zatrudnieniu jest odprawa wprowadzająca z zakresu ochrony pracy, która wymaga od pracownika podpisania odpowiednich dokumentów.

Oddzielne działy: cechy rejestracji personelu

Przeczytaj także Jeśli w organizacji jest stosunkowo niewiele oddziałów i przedstawicielstw, a co za tym idzie, kadra jest niewielka, wówczas zarządzanie dokumentacją kadrową często odbywa się centralnie. Taka organizacja obiegu dokumentów przewiduje:

cała dokumentacja personalna (dyrektywy, zarządzenia, umowy o pracę, ustawy itp.) jest poświadczona przez kierownika przedsiębiorstwa;
cała dokumentacja, w tym zeszyty ćwiczeń, jest przechowywana w głównej organizacji;
prowadzenie dokumentów kadrowych i przekazywanie ich do spółki dominującej prowadzi jeden z pracowników odrębny podział.

Jak przebiega rekrutacja w wydzielonym dziale?

Są własnością tych, którzy je stworzyli osoba prawna i działać w oparciu o zatwierdzone przez nią przepisy. Przeczytaj także bardziej szczegółowo o odmowie pracy. Przedstawicielstwa i oddziały muszą być wskazane w dokumentach założycielskich osoby prawnej, która je utworzyła.

Zauważamy również, że prowadzenie dokumentacji personalnej w organizacjach z odrębnymi działami strukturalnymi nie jest regulowane przepisami. Kwestia ta leży w kompetencjach kierownika organizacji i powinna być rozwiązywana na poziomie lokalnym. W organizacjach posiadających w swojej strukturze odrębne działy można wyróżnić trzy formy organizacji zarządzania dokumentacją kadrową (więcej informacji zob
poniżej w tekście). Ponadto Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że tabela personelu służy do sformalizowania struktury, personelu i poziomu zatrudnienia organizacji, czyli osoby prawnej jako całości (art.
Co to jest odrębna jednostka i kto nią zarządza? Odrębna jednostka (SD) zgodnie z ust. 2 art. 11 Ordynacja podatkowa Federacja Rosyjska definiuje się jako dowolny oddział odizolowany terytorialnie od organizacji. Zgodnie z tym dokumentem podstawą uznania statusu EP jest obecność w jego lokalizacji wyposażonych, stacjonarnych (tworzonych na okres dłuższy niż miesiąc) stanowisk pracy. Treść informacji o PE w dokumentach założycielskich spółki i przyznanych mu uprawnieniach nie ma znaczenia.
Otwarciu odrębnej jednostki towarzyszy publikacja odpowiedniego zarządzenia. W razie potrzeby wydawane jest zarządzenie, zgodnie z którym przenoszona jest odrębna jednostka pod przewodnictwem osoby wyznaczonej przez kierownika organizacji. Środek ten nie jest jednak obowiązkowy, jeśli mówimy o PO jako takim (a nie o oddziale lub przedstawicielstwie).

Dopuszczenie do odrębnego wzoru umowy o pracę w jednostce

Aby jednak zastosować to odroczenie, należy spełnić szereg warunków (system podatkowy, rodzaj działalności, obecność/nieobecność pracowników). Kto zatem ma prawo pracować bez kasy do połowy przyszłego roku?< … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

Tematy:
Wynajmowanie

Pytanie Organizacja jest zarejestrowana w obwodzie moskiewskim, a w Moskwie otwierany jest oddzielny oddział. W wyodrębnionym pionie planuje się zatrudnienie kilku pracowników. jak prawidłowo ubiegać się o zatrudnienie pracowników i na co należy zwrócić uwagę szczególną uwagę. Będę bardzo wdzięczny szczegółowy algorytm(procedura krok po kroku).

Dziękuję. Odpowiedź Odpowiedź na pytanie: Umowa o pracę z pracownikiem musi wskazywać miejsce wykonywania pracy. W przypadku zatrudnienia pracownika do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej wyodrębnionej jednostce strukturalnej organizacji zlokalizowanej na innym obszarze, należy wskazać miejsce pracy, wskazując wydzieloną jednostkę strukturalną i jej lokalizację. Więcej o rekrutacji na rok 2016 przeczytasz tutaj. Zgodnie z klauzulą

W związku z tym umowa o pracę może określać odrębną jednostkę (wzór w załączniku) jako warunek niezbędny, jeśli znajduje się ona na tym samym obszarze co organizacja macierzysta. Jeśli praca w oddzielnym dziale jest warunek zasadniczy umowy, wówczas należy w niej zawrzeć odpowiednią klauzulę. Zgodnie z punktem 3.1 Instrukcji napełniania zapisy pracy w książeczce pracy z dnia 10 października 2003 roku odzwierciedlony jest zapis o zatrudnieniu w oddziale organizacji (jeżeli w umowie zawarty jest zasadniczy warunek pracy w oddziale).
Przepisy prawa pracy nie zawierają innych szczegółów dotyczących przyjęcia do odrębnej jednostki.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, rozdział 1 instrukcji zatwierdzonych uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1). Odrębny oddział nie stanowi odrębnej osoby prawnej (klauzula 3, art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Dlatego tabela personelu jest zatwierdzana zarządzeniem szefa organizacji (instrukcje zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r.
nr 1). Oddzielna jednostka otrzymuje wyciąg z zatwierdzonej tabeli personelu lub jego kopię. Zatem nowo utworzona oddzielna jednostka strukturalna będzie musiała zostać uwzględniona w tabeli personelu, a wyciąg będzie musiał zostać przesłany do oddzielnej jednostki. Szczegółowe informacje na temat wprowadzania zmian w tabeli personelu można znaleźć w artykule

Jak przebiega rekrutacja w wydzielonym dziale?

Organizacje posiadające odrębne działy dość często popełniają błędy w przygotowaniu dokumentacji kadrowej. Dlatego też poświęcimy ten artykuł analizie, w jaki sposób można przeprowadzić rekrutację w wydzielonym dziale, kto może wypełniać księgi pracy pracowników, czy oddział może posiadać własną tabelę kadrową itp.

Co to jest odrębna jednostka strukturalna?

Zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej odrębny oddział to przedstawicielstwo osoby prawnej zlokalizowane poza jej stałą siedzibą, reprezentujące jej interesy i zapewniające ich ochronę.

Cechy charakterystyczne oddzielnej jednostki konstrukcyjnej:

nie jest osobą prawną;

musi być wskazany w dokumentacji założycielskiej osoby prawnej, która ją utworzyła;

wyposażony w majątek osoby prawnej, która go utworzyła;

V organ podatkowy zarejestrowany pod rzeczywistym adresem lokalizacji.

Jeżeli odrębny oddział jest oddziałem osoby prawnej, wówczas wykonuje wszystkie funkcje tej ostatniej, w tym funkcje reprezentacyjne.

Na poziomie legislacyjnym nie ustalono, w jaki sposób należy prowadzić dokumentację personelu w organizacjach z oddzielnymi oddziałami. W związku z tym prawo wyboru, do czyich obowiązków należeć będzie zatrudnianie i zwalnianie personelu odrębnej jednostki, który będzie musiał wydawać polecenia dotyczące aktywność zawodowa, gdzie przechowywane są zeszyty ćwiczeń i przez kogo itp. są wypełniane. przekazane pracodawcy.

Jeśli w organizacji jest stosunkowo niewiele oddziałów i przedstawicielstw, a co za tym idzie, kadra jest niewielka, wówczas zarządzanie dokumentacją kadrową często odbywa się centralnie. Taka organizacja obiegu dokumentów przewiduje:

cała dokumentacja personalna (dyrektywy, zarządzenia, umowy o pracę, ustawy itp.) jest poświadczona przez kierownika przedsiębiorstwa;

cała dokumentacja, w tym zeszyty ćwiczeń, jest przechowywana w głównej organizacji;

prowadzenie dokumentów kadrowych i przekazywanie ich do spółki dominującej prowadzi jeden z pracowników odrębnego działu.

Rejestracja pracownika w oddziale/przedstawicielstwie

Zatrudnienie do wyodrębnionych jednostek strukturalnych następuje poprzez zawarcie z kandydatem umowy o pracę, którą podpisuje kierownik tej jednostki ze strony pracodawcy.

Warto zaznaczyć, że w tym przypadku pracodawcą nie jest oddział/przedstawicielstwo, ale sama organizacja reprezentowana przez kierownika instytucji. W preambule umowy o współpracy należy wskazać: „Firma z ograniczona odpowiedzialność„Trudovik” reprezentowany przez dyrektora oddziału Pervomaisky firmy Contact LLC, Ostap Ostapovich Astapov, działający na podstawie pełnomocnictwa nr 111111 z dnia 10.10.14, zwany dalej „Pracodawcą”.

Zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ubiegając się o zatrudnienie w odrębnej jednostce strukturalnej, umowa musi wskazywać, że proponowane miejsce pracy będzie zapewnione w określonym przedstawicielstwie/oddziale, a także lokalizacja ten ostatni.

W szczegółach umowy należy podać dane organizacji macierzystej, czyli w powyższym przykładzie Trudovik LLC.

Przed podpisaniem umowy o współpracę pracownik musi zapoznać się z:

układ zbiorowy (jeśli istnieje);
regulacje wewnętrzne;
inne lokalne przepisy, które bezpośrednio odnoszą się do aktywności zawodowej na zajmowanym stanowisku.

Po zawarciu umowy o współpracy kierownik oddziału/przedstawicielstwa wydaje polecenie na formularzu nr T-1 o zatrudnieniu pracownika. Zamówienie to należy przedstawić do zapoznania się z podpisem nowemu pracownikowi w ciągu trzech dni od momentu rozpoczęcia przez niego spełniania wymagań określonych w umowie obowiązki zawodowe.

Zatem zgodnie z poleceniem uprawniony pracownik dokonuje wpisu w książce pracy o zatrudnieniu w odrębnej komórce. Wpis ten można przedstawić następująco: tytuł brzmi „Trudovik LLC”, w pierwszej kolumnie – numer seryjny znaku, w drugiej kolumnie – data zatrudnienia zgodnie ze zleceniem, w trzeciej kolumnie – „Zatrudniony do praca w oddziale Pervomaisky w dziale sprzedaży na stanowisko agenta sprzedaży”, w czwartej kolumnie - data i numer dokumentu administracyjnego.

Zatrudnienie: wideo

Wybór sposobu prowadzenia dokumentacji personalnej w wydzielonym dziale

Analizując powyższe, można zauważyć, że sposób prowadzenia dokumentacji kadrowej w wyodrębnionej jednostce strukturalnej zależy od wybranego sposobu obiegu dokumentów kadrowych – centralnie lub lokalnie. Obie opcje mają zarówno zalety, jak i wady, dlatego wybór tutaj zależy wyłącznie od preferencji pracodawcy.

Ze scentralizowaną regulacją stosunki pracy należy dokładnie rozważyć i udokumentować procedurę i termin przekierowania dokumentacji personalnej, biorąc pod uwagę terminy określone przez prawo pracy. W przypadku przekazania uprawnień do kierowania stosunkami pracy bezpośrednio kierownikowi oddziału/przedstawicielstwa bardzo ważne jest prawidłowe sporządzenie odpowiedniej dokumentacji: pełnomocnictwa, regulaminu przedstawicielstwa/oddziału, postanowienia o powołaniu osoby odpowiedzialny za przechowywanie pieczęci, rejestrację i przechowywanie zeszytów ćwiczeń itp.

Wspólną cechą obu opcji jest procedura sporządzania tabeli personelu, wewnętrzne przepisy pracy i inne przepisy lokalne. Tabela personelu jest zatwierdzona odpowiednim zarządzeniem organizacji i zawiera wszystkie oddzielne działy. Oryginał tego aktu przechowywany jest w sekretariacie głównym, a w każdym odrębnym oddziale znajduje się jego odpis, poświadczony przez osobę upoważnioną.

Wnętrze harmonogram pracy zatwierdzony przez kierownika organizacji przy udziale organ przedstawicielski pracownicy. Oryginał niniejszego Regulaminu znajduje się w siedzibie Spółki, natomiast dla oddziałów (oddziałów, przedstawicielstw) wydawane są kopie, które są poświadczane przez upoważnioną osobę pieczęcią i podpisem.

Wybierając metodę prowadzenia zarządzania dokumentacją kadrową w wyodrębnionej jednostce strukturalnej, należy zwrócić uwagę na analizę wszystkich istniejących ryzyk i szans organizacji, w tym odległości terytorialnej od siedziby głównej, specyfiki działalności, możliwe sposoby wymiana dokumentów i tak dalej. Ponadto należy ściśle przestrzegać wszystkich terminów ustalonych przez ustawodawcę, ponieważ w przeciwnym razie na odpowiednich urzędników mogą zostać nałożone nie tylko kary pieniężne, ale także administracyjne zawieszenie działalności organizacji na znaczny okres.

Ludzie często czytają razem z tym materiałem:

Akta osobowe w osobnym dziale

Dzień dobry.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi:

Art. 57. Treść umowy o pracę

Następujące warunki są obowiązkowe do zawarcia umowy o pracę:

Dobry wieczór!

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa, co należy rozumieć przez miejsce pracy (miejsce pracy i miejsce pracy- nie identyczne pojęcia).

Nie należy także utożsamiać pojęć jednostki strukturalnej i oddzielnej jednostki strukturalnej.

Jak wynika z paragrafu 16 Uchwały Plenum Sąd Najwyższy RF z dnia 17 marca 2004 r. N 2 Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeks Pracy Przez jednostki strukturalne Federacji Rosyjskiej należy rozumieć oddziały, przedstawicielstwa, wydziały, warsztaty, sekcje itp., a przez inny obszar - obszar poza granicami administracyjno-terytorialnymi odpowiedniej miejscowości.

Z kolei granice administracyjno-terytorialne znajdują odzwierciedlenie w Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Obiektów Podziału Administracyjno-Terytorialnego OK 019-95 (zatwierdzonym uchwałą Państwowego Standardu Rosji z dnia 31 lipca 1995 r. N 413) (zwanym dalej OKATO ) oraz Ogólnorosyjski Klasyfikator Terytoriów Miejskich OK 33-2005 (zatwierdzony zarządzeniem Rostekhregulirovaniya z dnia 14 grudnia 2005 N 310-ST) (zwany dalej OKTMO).

Tym samym obowiązek wskazania w umowie o pracę lokalizacji odrębnego oddziału Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest wymagany tylko wtedy, gdy odrębny oddział znajduje się w innym miejscu niż siedziba organizacji, poza granicami administracyjnymi Federacji Rosyjskiej. miejscowość wskazana w dokumentach założycielskich pracodawcy jako lokalizacja rejestracja państwowa(klauzule 2, 3, art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Wskazanie jednostki konstrukcyjnej zgodnie z częścią 4 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie jest jednym z obowiązkowych warunków umowy o pracę.

Przeniesienie pracownika od tego samego pracodawcy do innej jednostki strukturalnej zlokalizowanej na tym samym obszarze nie wymaga zgody pracownika (art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jeżeli nie wiąże się to ze zmianami warunków umowy o pracę . Jeśli jednostka strukturalna jest wyraźnie wymieniona w umowie o pracę, to jeśli pracodawca chce ją zmienić, nie mówimy już o przeprowadzce, ale o przeniesieniu na inną pracę (część 1 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

Informacje o oddzielnym dziale są wprowadzane do książeczki pracy, jeżeli jest to wskazane w umowie o pracę jako niezbędne ((klauzula 3.1 Instrukcji wypełniania zeszytów pracy, zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N. 69).

Wydaje się, że w przypadku zatrudniania pracowników do pracy w jednostkach strukturalnych w granicach administracyjno-terytorialnych miasta Moskwy, nie ma konieczności wskazywania konkretnej jednostki strukturalnej jako miejsca ich pracy. Jeżeli pracownicy są zatrudniani do pracy w jednostkach strukturalnych zlokalizowanych w obwodzie moskiewskim (w odpowiednich miejscowościach), w zawartych z nimi umowach o pracę konieczne jest wskazanie miejsca ich pracy, wskazując odrębną jednostkę strukturalną.

Jednocześnie eksperci uważają, że możliwe jest wskazanie lokalizacji odrębnej jednostki strukturalnej w sposób ogólny, poprzez nazwę miejscowości.

Tutaj możesz sam zobaczyć, co jest bardziej opłacalne: odpowiedź na pytanie, czy w interesie pracodawcy jest określenie w umowie o pracę konkretnego miejsca pracy pracownika, aż do działu lub jednostki (mechanizmu), na której pracownik pracuje, czy nie, jest niejednoznaczne. W celu sprawniejszego i szybszego przeniesienia personelu z jednej jednostki strukturalnej do drugiej w tej samej miejscowości (z jednej jednostki (mechanizmu) do drugiej) sensowne jest nie określanie tej klauzuli umowy o pracę, ponieważ w tym przypadku jest to przeniesienie będzie kwalifikowane jako przemieszczenie i nie będzie wymagało zgody pracownika. Z kolei wskazanie konkretnego miejsca pracy w umowie o pracę może pomóc pracodawcy, jeśli zajdzie taka potrzeba, w udowodnieniu nieobecności pracownika w zakładzie pracy.

Jeśli chodzi o dodatkowe dokumentacja, wówczas dla wszystkich działów należy (zgodnie z obecną praktyką) mieć zlecenia na ich utworzenie zgodnie z ustaleniami kadrowymi, w zleceniach o pracę (umowy o pracę, zeszyty pracy) należy prześledzić, w jakim konkretnym dziale pracuje każdy pracownik; podział strukturalny jest wskazany w przypadkach, które są obowiązkowe (patrz wyżej), chyba że w Twojej organizacji praktykowane jest inaczej (w szczególności szczegóły dotyczące wszystkich działów strukturalnych ze wskazaniem konkretnych adresów ich lokalizacji).

Ogłoszenia

Od 1 stycznia tego roku uległa zmianie procedura zatrudniania cudzoziemców. Yana Meteleva pomoże Ci zrozumieć innowacje. prawnik i doradca w zakresie zagadnień z zakresu prawa pracy.

Aktualności i statystyki Konsultacje prawne (praktyka) Prawo pracy Jak dokonać wpisu do zeszytu pracy przy zatrudnianiu pracownika (obywatela Federacji Rosyjskiej) do przedstawicielstwa organizacji zagranicznej? Co należy wskazać w zeszycie ćwiczeń przy dokonywaniu wpisu o miejscu pracy (nazwa organizacji macierzystej lub pełna nazwa przedstawicielstwa jako jednostki strukturalnej)? Jak dokonać wpisu do księgi zwolnień pracownika, jaką pieczęcią i czyim podpisem powinien być poświadczony? Jak prawidłowo wydawać polecenia zatrudnienia i zwolnienia?

Jak dokonać wpisu do zeszytu pracy przy zatrudnianiu pracownika (obywatela Federacji Rosyjskiej) do przedstawicielstwa organizacji zagranicznej?

Zgodnie z art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej, zasady określone w przepisach prawa pracy i innych aktach zawierających normy prawo pracy, mają zastosowanie także do stosunków pracy z udziałem cudzoziemców, bezpaństwowców, organizacji utworzonych lub założonych przez cudzoziemców, bezpaństwowców lub z ich udziałem, organizacje międzynarodowe oraz zagraniczne osoby prawne, chyba że umowa międzynarodowa Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

W art. 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że ustawy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej zawierające normy prawa pracy mają zastosowanie do stosunków pracy (i innych stosunków bezpośrednio z nimi związanych) powstałych na całym terytorium Federacji Rosyjskiej, jeżeli te ustawy i inne regulacyjne akty prawne nie stanowią inaczej.

Zatem stosunki pracy pracowników przedstawicielstwa organizacji zagranicznej zlokalizowanej na terytorium Federacji Rosyjskiej z pracodawcą podlegają wymogom prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

Artykuł 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że stronami stosunków pracy są pracownik i pracodawca. Pracodawcami są osoby fizyczne lub osoby prawne. Oddziały i przedstawicielstwa, będące oddziałami strukturalnymi organizacji, nie mają osobowości prawnej (art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Zatem pracodawcą obywatela Federacji Rosyjskiej, który udaje się do pracy w przedstawicielstwie organizacji zagranicznej, będzie osoba prawna - organizacja macierzysta. Prawa i obowiązki pracodawcy w stosunkach pracy wykonują: organy zarządzające osoby prawnej (organizacji) lub ich upoważnione osoby w sposób określony przez przepisy ustaw, inne regulacyjne akty prawne, dokumenty założycielskie osoby prawnej (organizacji) oraz przepisy lokalne (art. 20 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem to organizacja macierzysta określa, kto będzie miał prawo podpisywać odpowiednie dokumenty (z reguły jest to przede wszystkim kierownik jednostki strukturalnej). W takim przypadku uprawnienia kierownika i innych osób upoważnionych do podpisywania dokumentów personalnych można potwierdzić:

Regulamin dotyczący tej jednostki, zatwierdzony przez kierownika organizacji macierzystej;

Pełnomocnictwo kierownika organizacji, które określa uprawnienia kierownika odrębnej jednostki strukturalnej itp.

Dokonując wpisu do zeszytu pracy o miejscu pracy pracownika przedstawicielstwa, należy pamiętać, że formę i tryb wypełniania zeszytów pracy określa dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 „W sprawie zeszytów ćwiczeń” i dekret Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń” (zwanych dalej „Instrukcjami”).

Zgodnie z trzecim akapitem klauzuli 3.1 Instrukcji, w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń dokonuje się wpisu o przyjęciu lub powołaniu do jednostki strukturalnej organizacji, wskazując jej konkretną nazwę (jeśli warunek pracy w określonej jednostce strukturalnej jest zawarty w umowie o pracę jako niezbędny).

Zgodnie z ustępem drugim części drugiej art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazanie odrębnej jednostki strukturalnej i jej lokalizacji, w przypadku zatrudnienia pracownika do pracy w oddziale, przedstawicielstwie lub innej odrębnej jednostce strukturalnej organizacji zlokalizowanej w innej miejscowości, jest niezbędne warunek umowy o pracę.

Zatem w tym przypadku zeszyt ćwiczeń musi wskazywać konkretną nazwę odrębnej jednostki strukturalnej organizacji zagranicznej.

W zakresie prawidłowego wykonywania poleceń zatrudnienia i zwolnienia.

Wydawane jest polecenie zatrudnienia ujednolicona forma N T-1, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1. Zgodnie z instrukcją wypełniania tego formularza, podczas sporządzania zamówienia (instrukcji) w sprawie zatrudnienia pracownika(-ów), wskazana jest nazwa jednostki strukturalnej, stanowisko (specjalność, zawód), okres testowy, czy pracownik podlega testowi przy zatrudnianiu, a także warunki zatrudnienia i charakter nadchodzącej pracy (na przykład część- czas, w drodze przeniesienia z innej organizacji, w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, wykonania określonej pracy itp.). Rozwiązanie umowy o pracę jest sformalizowane na podstawie zarządzenia (instrukcji) pracodawcy w ujednoliconym formularzu T-8, zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1. Rozkazy podpisuje szef organizacji lub osoby upoważnionej.

Przygotowana odpowiedź:

Ekspert Biura Doradztwa Prawnego GARANT

Rachenkova Julia

Sprawdziłem odpowiedź:

Recenzent Serwisu Doradztwa Prawnego GARANT

Zatrudnienie kierownika osobnego działu

Drodzy koledzy, dzień dobry! Proszę mi powiedzieć, jak zatrudnić kierownika osobnego działu (w moim przypadku kierownika centrum dystrybucyjnego), jeśli siedziba główna znajduje się w Petersburgu, a centrum dystrybucyjne będzie w Pskowie, ale do zadań menedżera należy znalezienie lokale itp.

Zaloguj się lub zarejestruj " title="Tylko zarejestrowani użytkownicy mogą dodawać do ulubionych" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">!}

Organizacja macierzysta (GO) jest zobowiązana do zatrudniania pracowników w odrębnych jednostkach strukturalnych (SU), w tym ich kierowników.

Księgi pracy pracowników PE przechowywane są w Obronie Cywilnej, chyba że zarządzeniem kierownika ustalono inaczej. Przykładowo na mocy zarządzenia szefa Obrony Cywilnej w jednostce wyznaczana jest osoba odpowiedzialna za przetwarzanie dokumentów kadrowych i przechowywanie dokumentacji pracy.

Umowa o pracę z pracownikami PO zlokalizowanego na innym obszarze musi wskazywać nazwę odrębnej jednostki strukturalnej i jej lokalizację (art. 57 część 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Okres próbny dla kierowników oddziałów, przedstawicielstw lub innych odrębnych stanowisk podziały strukturalne organizacje nie mogą przekraczać sześciu miesięcy (część 5 art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zaloguj się lub zarejestruj " href="http://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=up" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_up rating-link r-up"> 1 Zaloguj się lub zarejestruj " href="http ://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=down" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_down rating-link r-down"> 0

Otwarcie oddziału, przedstawicielstwa, odrębnego oddziału: o czym należy pamiętać

Utworzenie oddziału, odrębnego oddziału, przedstawicielstwa – to tradycyjne sposoby na rozwój biznesu. Jednocześnie znaczenie prawne tych jednostek strukturalnych organizacji w przepisach cywilnych i podatkowych nie pokrywa się. Kolejność ich tworzenia jest również zasadniczo różna. Inna procedura przewidziana jest dla oddziałów i przedstawicielstw, a zupełnie inna dla odrębnych oddziałów. Nasz artykuł pomoże Ci zrozumieć niuanse.

Zrozumienie pojęć i uprawnień

Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej oddział wykonuje całość lub część funkcji swojej osoby prawnej. Przedstawicielstwo pełni wyłącznie funkcje reprezentacyjne swojej osoby prawnej.

W Kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej pojęcie „oddzielnego podziału” nie jest uważane za niezależne; jest ono stosowane wyłącznie na potrzeby samego Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i do celów podatkowych. Oznacza to, że nie wyodrębnia się odrębnego podziału w postaci nowego rodzaju podziału, innego niż oddziały i przedstawicielstwa. Artykuł 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej bezpośrednio stwierdza, że główną cechą odrębnego podziału jest faktyczna obecność wyposażonego stacjonarnego miejsca pracy.

Logika w tym przypadku jest następująca: jeśli jest pracownik, wówczas otrzymuje wynagrodzenie i odpowiednio są potrącenia z wynagrodzenia. A jeśli pracownik otrzymuje również pieniądze od klientów, to znaczy to miejsce lokalizacja jest źródłem dochodu itp.

Dlatego też przy wyborze pomiędzy oddziałem, przedstawicielstwem a wyodrębnionym oddziałem kieruj się następującym podejściem.

Jeśli nie tworzysz tylko pracy zdalnej, ale np. biuro, w którym będziesz pracować z klientami, zawierać umowy, lub po prostu potrzebujesz pięknego statusu urzędowego, to lepiej stworzyć oddział lub przedstawicielstwo. A jeśli masz uproszczony system podatkowy i nie chcesz wprowadzać zmian w statucie osoby prawnej (ponieważ oddziały i przedstawicielstwa muszą być wskazane w statucie i nie możesz być z nimi w uproszczonym systemie podatkowym), to preferencja należy umieścić w osobnym dziale.

Oddziały, przedstawicielstwa i inne odrębne oddziały nie są samodzielnymi podmiotami prawnymi. Oznacza to, że nie mają samodzielnych praw i obowiązków, nigdy nie są stroną transakcji ani rozprawy sądowej, nie wynajmują we własnym imieniu zeznania podatkowe i nie płacić podatków - wszystko to robi osoba prawna.

Ale podmioty te mogą mieć prawa do menedżera. Istnienie uprawnień kierownika odrębnego wydziału (oraz oddziału i przedstawicielstwa) nie jest uzależnione od faktu jego powołania czy tytułu stanowiska, a nawet od wyliczenia jego uprawnień w Regulamin oddziału (przedstawicielstwa), ale wyłącznie pod warunkiem obecności pełnomocnictwa kierownika osoby prawnej. Inaczej mówiąc, działania kierownika wyodrębnionego działu (oddziału, przedstawicielstwa) nie różnią się od działań innego przedstawiciela Spółki, który posiada pełnomocnictwo o podobnych uprawnieniach.

Pismo informacyjne Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 1998 r. nr 34 bezpośrednio stanowi, że odrębny wydział niebędący osobą prawną może wnosić roszczenia wyłącznie w imieniu osoby prawnej. Do pozwu podpisanego przez kierownika odrębnego wydziału należy dołączyć pełnomocnictwo (lub jego kopię) osoby prawnej potwierdzające umocowanie do podpisu oświadczenie o żądaniu w imieniu osoby prawnej.

Nie mniej istotna jest kwestia otwarcia odrębnego rachunku bankowego dla wyodrębnionego oddziału (oddział, przedstawicielstwo). Instrukcja Banku Rosji z dnia 14 września 2006 r. Nr 28-I bezpośrednio stwierdza możliwość otwarcia rachunku dla osoby prawnej, ale w celu „prowadzenia operacji” przez oddział lub przedstawicielstwo. Z tych instrukcji wynika, że konto jest otwierane dla samej organizacji.

Jeśli chodzi o imię indywidualne. wówczas może ją posiadać odrębny oddział (oddział, przedstawicielstwo), choć wcale nie jest to konieczne (prawo nie przewiduje takiego obowiązku).

Procedura tworzenia oddziałów, przedstawicielstw i odrębnych oddziałów znacznie się różni, dlatego rozważymy ją bardziej szczegółowo.

Procedura tworzenia oddziałów i przedstawicielstw

W pierwszej kolejności należy podjąć decyzję o utworzeniu oddziału i przedstawicielstwa. Ta decyzja przyjęte przez walne zgromadzenie uczestników osoby prawnej, należy je sformalizować w protokole lub decyzji (jeśli spółka ma jednego uczestnika).

Decyzję o utworzeniu oddziału (przedstawicielstwa) może podjąć także zarząd. Możliwość ta musi być przewidziana w karcie. Jednak nawet jeśli statut przewiduje taką możliwość, zalecamy, aby utworzenie oddziału sformalizować jedną decyzją (protokołem) – walnym zgromadzeniem uczestników. I będzie to odzwierciedleniem powstania oddziału, a także decyzji o zmianie statutu. Faktem jest, że utworzenie oddziału (przedstawicielstwa) wiąże się z dokonaniem zmian w statucie. Decyzję o zmianie statutu może podjąć wyłącznie walne zgromadzenie uczestników spółki.

Zgodnie z art. 55 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. konieczne jest zamieszczenie w statucie „informacji” o oddziale (przedstawicielstwie). Prawo nie mówi jakie dokładnie informacje, jednak biorąc pod uwagę obecną praktykę, w większości przypadków wszystko ogranicza się do adresu oddziału (przedstawicielstwa) i jego nazwy (jeśli jest nadana).

Regulamin oddziału, przedstawicielstwa

Nie ma terminu na zatwierdzenie Regulaminu, jednak prościej i wygodniej będzie, jeśli taka decyzja zostanie podjęta jednocześnie z decyzją o utworzeniu oddziału lub przedstawicielstwa (tj. w tym samym Protokole).

Regulamin oddziału (przedstawicielstwa) można uznać za dokument wewnętrzny organizacje. Uprawnienia do zatwierdzania Regulaminu oddziału (przedstawicielstwa) przysługuje walne zgromadzenie uczestników lub zarząd (jeżeli organ ten przewiduje statut organizacji).

Aby zatem zarejestrować oddział (przedstawicielstwo) w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych ze zmianami w statucie osoby prawnej, należy złożyć następujące dokumenty w dziale rejestracyjnym Federalnej Służby Podatkowej (w głównej lokalizacji firma):

1) protokół posiedzenia (decyzja uczestnika), na którym podejmowane są 2 decyzje:

a) o utworzeniu oddziału (przedstawicielstwa);

b) w sprawie zmian w statucie;

2) wniosek 13001 z załącznikiem dotyczącym tworzonego oddziału lub przedstawicielstwa (w formularzu 13001 jest to arkusz „D”);

3) zmiany statutu (zatwierdzone protokołem i zawierające informację o oddziale, przedstawicielstwie) w dwóch egzemplarzach.

Od 1 lipca danego roku zmiany w statucie należy składać w dwóch egzemplarzach. Po rejestracji organ podatkowy wystawi Państwu drugi egzemplarz zmian z odpowiednim oznaczeniem.

Rejestracja podatkowa oddziału lub przedstawicielstwa przeprowadzana jest przez organy podatkowe niezależnie na podstawie danych z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych w kolejności wymiany międzyinspektoralnej.

Procedura tworzenia osobnego podziału

W odróżnieniu od oddziałów i przedstawicielstw powstaniu odrębnego oddziału nie mogą towarzyszyć żadne dokumenty zarządcze, z wyjątkiem dokumentów faktycznie potwierdzających utworzenie stacjonarnego zakładu pracy (np. umowa najmu i polecenie zatrudnienia osoby, która będzie tam się znajduje).

Co więcej, przy tworzeniu odrębnego działu nie jest konieczne zatwierdzanie Regulaminu tego odrębnego działu, można też obejść się bez powoływania kierownika odrębnego działu i tym samym bez wydawania mu pełnomocnictwa (np. właśnie zatrudniłeś kilku dodatkowych zwykłych pracowników, którzy będą zlokalizowani w zdalnym biurze).

Niemniej jednak z reguły nadal wydawane jest jakieś zarządzenie szefa osoby prawnej (zdecydowanie nie ma w tym celu potrzeby organizowania walnego zgromadzenia uczestników).

Jeśli przeanalizujemy prawo pracy (w końcu mówimy o nowych miejscach pracy), najbardziej właściwe i prawidłowe byłoby wydanie zarządzenia o zmianie tabeli personelu i strukturę organizacyjną osoba prawna (jeśli taka istnieje).

Do organu podatkowego przesyłany jest komunikat w formie C-09-3-1. Do tej wiadomości nie zostało dołączone Zamówienie ani żadne inne dokumenty.

Zgłoszenia należy dokonać nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia utworzenia odrębnej jednostki. Wiadomość jest przesyłana przez Federalną Służbę Podatkową w lokalizacji organizacji (siedzibie osoby prawnej).

Naruszenie terminu określonego w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej na złożenie wniosku grozi podatnikowi karą grzywny w wysokości 10 000 rubli. (klauzula 1 artykułu 116 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Obowiązujące przepisy również nie wyjaśniają, gdzie dokładnie można spodziewać się powiadomienia o rejestracji, jednak praktyka pokazuje, że zazwyczaj pochodzi ono z Federalnej Inspekcji Służby Podatkowej, właściwej dla siedziby wydzielonego wydziału.

OP. Na przykład obowiązki mogą obejmować:

zarządzanie PE w ramach powierzonych mu zadań;
planowanie działań PE, organizacja i monitorowanie realizacji działań PE;
udział w zatrudnianiu i podziale obowiązków służbowych pracowników PE;
uczestniczy w planowaniu długoterminowym i bieżącym, przygotowywaniu zamówień, instrukcji i innych dokumentów związanych z działalnością Przedstawicielstwa;
zgodność niezbędne warunki ochrona pracy i rozwój personelu;
udział w podejmowaniu decyzji, aby zachęcać i pociągać do odpowiedzialności pracowników PE.

Osobista odpowiedzialność kierownika oddzielnego działu ustalana jest za terminowe i wysokiej jakości wypełnianie przydzielonych obowiązków służbowych, celów i zadań wyznaczonych przez organizację nadrzędną dla PO.

Magazyn internetowy dla księgowych

Niniejsza umowa o pracę zostaje rozwiązana z przyczyn określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych prawa federalne. 7. Postanowienia końcowe 7.1. Spory pracownicze i nieporozumienia między stronami dotyczące przestrzegania warunków niniejszej umowy o pracę rozwiązywane są za zgodą stron, a jeśli osiągnięcie porozumienia jest niemożliwe, są rozpatrywane przez komisję ds. sporów pracowniczych i (lub) sąd w sądzie sposób ustanowione przez prawo Federacja Rosyjska.
7.2.

W zakresie nie przewidzianym w niniejszej umowie o pracę strony kierują się ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, dokumentami założycielskimi, układem zbiorowym oraz lokalnymi przepisami Pracodawcy. 7.3. Niniejsza umowa o pracę zostaje zawarta w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną.

Jeden egzemplarz przechowuje Pracodawca w aktach osobowych Pracownika, drugi egzemplarz przechowuje Pracownik.

Obowiązki kierownika odrębnego działu

Uwaga

Tworząc oddzielny oddział (SU), szef organizacji macierzystej ma prawo powołać odpowiedzialna osoba, kierujący tym oddziałem. Relacja pomiędzy kierownictwem centrali a kierownictwem PE jest sformalizowana w formie umowy o pracę, a także pełnomocnictwa dla kierownictwa wydziału, które umożliwia szefowi PE reprezentowanie interesów firmy.

Jednocześnie szef OP wykonuje swoje uprawnienia w imieniu centrali, ponieważ sam jest jedyną osobą prawną. nie jest osobą. Umowa o pracę, zawarta z kierownikiem PO, jest sporządzona zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu

Obowiązki kierownika odrębnego działu Mówimy nie tylko o organizowaniu działalności działu zgodnie z celami i zadaniami wyznaczonymi przez osobę prawną, ale także o wykonywaniu części uprawnień pracodawcy w stosunku do pracownicy odrębnego działu. Po drugie, szczególne miejsce wśród aktów określających stan prawny kierownika odrębnej jednostki strukturalnej, zajmują dokumenty założycielskie organizacji oraz przepisy lokalne: statut organizacji, regulamin jednostki, opis stanowiska, cechy kwalifikacji według stanowiska, a także poszczególnych aktów wykonawczych, na przykład zarządzeń dotyczących przekazania uprawnień. W prawie pracy odrębny dział organizacji nazywany jest oddziałem strukturalnym, co stawia go na równi z innymi zawartymi w nim działami organizacji. w swojej strukturze.

Szef odrębnego działu

Ważny

Imię i nazwisko) działając na podstawie zwanego dalej „Pracodawcą” z jednej strony oraz (imię i nazwisko pracownika), zwanego dalej „Pracownikiem”, który jest powołany na stanowisko (nazwa stanowiska i odrębna jednostka strukturalna organizacji), zwana dalej „Pionem”, natomiast zawarły niniejszą umowę o pracę w następujący sposób: 1. PRZEDMIOT UMOWY O PRACĘ 1.1. Niniejsza umowa o pracę reguluje stosunki pomiędzy Pracodawcą a Pracownikiem związane z wykonywaniem przez niego obowiązków kierownika odrębnej jednostki strukturalnej Pracodawcy.

1.2

Praca dla Pracodawcy jest dla Pracownika: .(główna, część etatu) 1.3. Niniejsza umowa o pracę zostaje zawarta na czas nieokreślony.

1,3*. Niniejsza umowa o pracę opiera się na (przyczynie) zgodnie z wymogami art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawierana jest na czas określony. 1.4.

Przykładowa umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu

Pracownik został zaznajomiony z podpisem; - obserwuj dyscyplina pracy; — opiekować się majątkiem Zamawiającego, w tym mieniem osób trzecich znajdującym się na terenie Zamawiającego, jeżeli Za bezpieczeństwo tego mienia odpowiada Pracodawca, oraz innymi pracownikami; — niezwłocznie poinformować Pracodawcę lub bezpośredniego przełożonego o zaistnieniu sytuacji zagrażającej życiu i zdrowiu ludzi, bezpieczeństwu mienia Zamawiającego, w tym mienia osób trzecich będącego własnością Zamawiającego, jeżeli Zamawiającego odpowiada za bezpieczeństwo tego mienia, majątku innych pracowników; — nieujawniania w okresie obowiązywania niniejszej umowy o pracę, a po jej rozwiązaniu przez lata, tajemnic prawnie chronionych (tajemnic państwowych, handlowych, służbowych i innych), które stały się znane Pracownikowi w związku z wykonywanymi przez niego obowiązkami obowiązki pracownicze; — …
Kierownik wydziału będzie również odpowiedzialny za nieterminowe dostarczenie służbom podatkowym raportów księgowych, obliczeń i innych dokumentów niezbędnych do płacenia podatków. Umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu strukturalnego Przykładowa umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu strukturalnego » » 20
(miasto, miejscowość), (pełna nazwa organizacji zatrudniającej) w osobie działającej na podstawie (stanowisko, imię i nazwisko), zwanej dalej z jednej strony „Pracodawcą”, a z drugiej strony „Pracownikiem” (imię i nazwisko pracownika), który został powołany na stanowisko (nazwa stanowiska i wydzielona jednostka strukturalna organizacji), zwanej dalej „Pionem”, natomiast zawarli niniejszą umowę o pracę na następującym stanowisku: 1. Przedmiot umowy o pracę 1.1.
Jeżeli go nie ma, wówczas dalsze zwolnienie pracownika następuje również według zasad likwidacji spółki. Okoliczność tę tłumaczy się faktem, że wraz ze zwolnieniem menedżera istniejący oddział zostaje faktycznie zamknięty.
Zgodnie z prawem pracy wobec szefa PE mogą zostać podjęte kroki odpowiedzialność dyscyplinarna. Na przykład dla rażące naruszenie obowiązków pracowniczych lub jeżeli kierownik podjął decyzję, która spowodowała duże straty materialne lub spowodowała szkody w mieniu przedsiębiorstwa, kierownik jednostki może zostać ukarany karą w postaci zwolnienia.
Środki te dotyczą wyłącznie kierowników oddziałów i nie mogą być stosowane wobec ich zastępców i asystentów. Czym zajmuje się kierownik wyodrębnionego działu? Głównym zadaniem kierownika PO jest realizacja zadań powierzonych mu przez szefa firmy.

Umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu, wzór 2017

Jednostkę strukturalną uznaje się za odrębną, jeżeli znajduje się na innym obszarze, tj. na obszarze poza granicami administracyjno-terytorialnymi odpowiedniej miejscowości, w której zlokalizowana jest sama organizacja. Jednocześnie prawo pracy działa jednocześnie w zakresie prawa cywilnego i podatkowego: oddział, przedstawicielstwo, inna wydzielona jednostka strukturalna.

Informacje

Oddzielenie jednostek strukturalnych poprzez znak izolacji terytorialnej ma pierwszorzędne znaczenie w następujące przypadki. Jeżeli chodzi o określenie w umowie o pracę miejsca wykonywania pracy zgodnie z wymogami art. 57 Kodeksu pracy, to wskazać należy, że w tej sytuacji zastosowanie mają skutki przewidziane w art. 72 Kodeksu pracy.

Sporządzenie umowy o pracę Zawarcie umowy o pracę z kierownikiem odrębnego działu odbywa się zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Czas trwania umowy może być określony lub nieokreślony. W pierwszym przypadku zawierana jest umowa tymczasowa. Zazwyczaj szef firmy samodzielnie podejmuje decyzję o powołaniu szefa PO. Wyznaczony kierownik OP działa w imieniu spółki na podstawie pełnomocnictwa. Umowa o pracę i pełnomocnictwo muszą określać obowiązki i uprawnienia szefa PE, a także granice jego kompetencji. Główne dokumenty regulujące prawa i obowiązki szefa PE to: Przy sporządzaniu umowy o pracę należy w niej wskazać miejsce pracy przyszłego kierownika, a w przypadku, gdy PE znajduje się w innym miejscu niż siedziba spółki dominującej, wówczas dodatkowo wskazany jest adres OP.

Organizacje posiadające odrębne działy dość często popełniają błędy w przygotowaniu dokumentacji kadrowej. Dlatego też ten artykuł poświęcimy analizie możliwości przeprowadzenia rekrutacji do odrębnego działu. , kto może wypełniać księgi pracy pracowników, czy oddział może posiadać własną tabelę kadrową itp.

Cechy charakterystyczne oddzielnej jednostki konstrukcyjnej:

nie jest osobą prawną;
musi być wskazany w dokumentacji założycielskiej osoby prawnej, która ją utworzyła;
wyposażony w majątek osoby prawnej, która go utworzyła;
jest zarejestrowana w organie podatkowym pod adresem jej faktycznej lokalizacji.

Jeżeli odrębny oddział jest oddziałem osoby prawnej, wówczas wykonuje wszystkie funkcje tej ostatniej, w tym funkcje reprezentacyjne.

Na poziomie legislacyjnym nie ustalono, w jaki sposób należy prowadzić dokumentację personelu w organizacjach z oddzielnymi oddziałami. Zatem prawo wyboru, do czyich obowiązków należeć będzie zatrudnianie i zwalnianie personelu wyodrębnionej jednostki, kto będzie musiał wydawać polecenia dotyczące czynności służbowych, gdzie przechowywane są zeszyty pracy i kto je wypełnia itp., przysługuje kierownikowi pracodawca.

cała dokumentacja personalna (dyrektywy, zarządzenia, umowy o pracę, ustawy itp.) jest poświadczona przez kierownika przedsiębiorstwa;
cała dokumentacja, w tym zeszyty ćwiczeń, jest przechowywana w głównej organizacji;
prowadzenie dokumentów kadrowych i przekazywanie ich do spółki dominującej prowadzi jeden z pracowników odrębnego działu.

Rejestracja pracownika w oddziale/przedstawicielstwie

Zatrudnienie do wyodrębnionych jednostek strukturalnych następuje poprzez zawarcie z kandydatem umowy o pracę, którą podpisuje kierownik tej jednostki ze strony pracodawcy.

Warto zaznaczyć, że w tym przypadku pracodawcą nie jest oddział/przedstawicielstwo, ale sama organizacja reprezentowana przez kierownika instytucji. W preambule umowy o współpracy należy wskazać: „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Trudovik” reprezentowana przez dyrektora oddziału Pervomaisky LLC „Kontakt” Ostap Ostapovich Astapov, działająca na podstawie pełnomocnictwa nr 111111 z dnia 10.10.14, zwanego dalej „ "Pracodawca"."

W szczegółach umowy należy podać dane organizacji macierzystej, czyli w powyższym przykładzie Trudovik LLC.

Przed podpisaniem umowy o współpracę pracownik musi zapoznać się z:

układ zbiorowy (jeśli istnieje);
regulacje wewnętrzne;
inne lokalne przepisy, które bezpośrednio odnoszą się do aktywności zawodowej na zajmowanym stanowisku.

Po zawarciu umowy o współpracy kierownik oddziału/przedstawicielstwa wydaje polecenie na formularzu nr T-1 o zatrudnieniu pracownika. Zamówienie to należy przedstawić nowemu pracownikowi do zapoznania się z podpisem w ciągu trzech dni od chwili rozpoczęcia wykonywania obowiązków służbowych określonych w umowie.

Zatem zgodnie z poleceniem uprawniony pracownik dokonuje wpisu w książce pracy o zatrudnieniu w odrębnej komórce. Wpis ten można przedstawić następująco: tytuł – „LLC Trudovik”, w pierwszej kolumnie – numer seryjny znaku, w drugiej kolumnie – data zatrudnienia zgodnie ze zleceniem, w trzeciej kolumnie – „Zatrudniony do pracy w oddziale Pervomaisky w dziale sprzedaży na stanowisko” , w czwartej kolumnie - data i numer dokumentu administracyjnego.

Zatrudnienie: wideo

Wybór sposobu prowadzenia dokumentacji personalnej w wydzielonym dziale

Przy scentralizowanej regulacji stosunków pracy należy szczegółowo przemyśleć i udokumentować procedurę i terminy przekierowania dokumentacji personalnej, biorąc pod uwagę terminy określone przez prawo pracy. W przypadku przekazania uprawnień do kierowania stosunkami pracy bezpośrednio kierownikowi oddziału/przedstawicielstwa bardzo ważne jest prawidłowe sporządzenie odpowiedniej dokumentacji: pełnomocnictwa, regulaminu przedstawicielstwa/oddziału, postanowienia o powołaniu osoby odpowiedzialny za przechowywanie pieczęci, rejestrację i przechowywanie zeszytów ćwiczeń itp.

Wewnętrzny regulamin pracy zatwierdza kierownik organizacji przy udziale reprezentatywnego grona pracowników. Oryginał niniejszego Regulaminu znajduje się w siedzibie Spółki, natomiast dla oddziałów (oddziałów, przedstawicielstw) wydawane są kopie, które są poświadczane przez upoważnioną osobę pieczęcią i podpisem.

Wymagania, jakie musi spełniać każda umowa o pracę, określa art. 57 Kodeksu pracy (KP).

Wymagania te obowiązują w przypadku wszystkich umów o pracę i nie dotyczą żadnej konkretnej kategorii pracowników czy pracodawców.

Jednak obecność tak jasnych wymagań co do treści umowy o pracę nie wystarczy, aby przygotować umowę spełniającą wymogi technologii prawnej, a także uwzględniającą status prawny określonej kategorii pracowników.

W tej sytuacji dopuszczalne jest użycie standardowe formularze umów o pracę proponowanych przez władze wykonawcze, mając jednak na uwadze, że mają one charakter doradczy.

Przybliżona forma umowy o pracę (umowy) została zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 14 lipca 1993 r. Nr 135. Formularz ten może być również traktowany jako podstawa do opracowania umowy o pracę, jednak z uwzględnieniem faktu, że jest on stosowany w zakresie nie sprzecznym z Kodeksem pracy.

Standardowe formy umów o pracę dla niektórych kategorii pracowników

Dla niektórych kategorii pracowników istnieją również specjalne standardowe formy umów o pracę.

Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 23 lipca 1998 r. Nr 29 zatwierdzona Zalecenia dotyczące zawarcia umowy o pracę (umowy), odzwierciedlające specyfikę regulacji stosunki społeczne i pracownicze w warunkach północy. Niniejsze Rekomendacje oraz załączony do nich wzór umowy o pracę (umowy) zostały opracowane w celu zapewnienia praktycznej pomocy organizacjom w zawieraniu umów (umów) o pracę z pracownikami zatrudnionymi do pracy na Dalekiej Północy i terenach pokrewnych. Dokument ma zastosowanie także w zakresie nie sprzecznym z Kodeksem Pracy.

Rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 2 marca 2005 r. Nr 49 zatwierdziło wzór umowy o pracę z kierownikiem jednolitego przedsiębiorstwa państwa federalnego.

W związku z wprowadzeniem nowych systemów wynagradzania pracowników federalnych instytucji budżetowych i federalnych agencje rządowe, a także personel cywilny jednostek wojskowych, instytucji i oddziałów federalnych władz wykonawczych, zatwierdzono rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 14 sierpnia 2008 r. nr 424n Zalecenia dotyczące zawarcia umowy o pracę z pracownikiem federalnym instytucja budżetowa i jego przybliżona postać.

Standardowa forma umowy o pracę z pracownikiem odrębnej jednostki strukturalnej ds w tej chwili nie istnieje. Istnieje standardowa umowa z pracownikiem oddziału lub innej jednostki strukturalnej, zatwierdzony zarządzeniem kolei rosyjskich JSC z dnia 17 sierpnia 2006 r. nr 1708r. Jest to jednak dokument lokalny, jego stosowanie jest obowiązkowe tylko w oddziałach Kolei Rosyjskich JSC.

Umowa o pracę z kierownikiem odrębnego działu

Przygotowując tekst umowy o pracę z kierownikiem odrębnej jednostki strukturalnej organizacji, niezależnie od jej formy organizacyjno-prawnej, należy przede wszystkim pamiętać o następujących kwestiach.

Po pierwsze, stanowisko kierownika odrębnej jednostki strukturalnej nie jest tożsame ze stanowiskami kierowników liniowych działów organizacji (szefowie wydziałów, biur, dyrekcji, służb itp.). Kierownik odrębnej jednostki strukturalnej ma z reguły szersze funkcje i uprawnienia. Mówimy nie tylko o organizowaniu działalności jednostki zgodnie z celami i zadaniami wyznaczonymi przez osobę prawną, ale także o wykonywaniu określonych uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników wyodrębnionej jednostki.

Po drugie, szczególne miejsce wśród aktów określających status prawny kierownika odrębnej jednostki strukturalnej zajmują dokumenty założycielskie organizacji oraz przepisy lokalne: statut organizacji, regulamin jednostki, opis stanowiska, charakterystyka kwalifikacyjna stanowiska, a także poszczególnych aktów wykonawczych, na przykład zarządzeń o nadaniu pełnomocnictw.

W prawie pracy odrębny dział organizacji nazywany jest podziałem strukturalnym, co stawia go na równi z innymi działami organizacji zawartymi w jej strukturze.

Oddzielenie jednostek strukturalnych poprzez znak izolacji terytorialnej ma pierwszorzędne znaczenie w następujących przypadkach.

Jeżeli chodzi o określenie w umowie o pracę miejsca wykonywania pracy zgodnie z wymogami art. 57 Kodeksu pracy, to wskazać należy, że w tej sytuacji zastosowanie mają skutki przewidziane w art. 72 Kodeksu pracy. W szczególności, jeżeli w umowie o pracę wskazana jest jednostka strukturalna, zmiana jej w trakcie kontynuowania pracy u tego samego pracodawcy nazywa się przeniesieniem na inną pracę, natomiast jeżeli jednostka strukturalna nie jest wskazana, to mówimy o relokacji.

Podział podziałów strukturalnych następuje w momencie ustania działalności odrębnego działu strukturalnego. Zgodnie z częścią 4 art. 81 Kodeksu pracy, w przypadku zakończenia działalności oddziału, przedstawicielstwa lub innej wyodrębnionej jednostki strukturalnej organizacji, rozwiązanie umów o pracę z pracownikami tej jednostki następuje zgodnie do zasad przewidzianych dla przypadków likwidacji organizacji.

Na tej podstawie Kodeks pracy nie nakłada na pracodawcę obowiązku, w toku przeprowadzania procedury zwolnienia, zaproponowania pracownikowi innej dostępnej pracy (wolnego stanowiska) w tej samej organizacji. Ustawodawca ogranicza jednak zastosowanie powyższej procedury zwolnień do pracowników odrębnych jednostek strukturalnych zlokalizowanych na tym samym obszarze co sama organizacja.

Ponadto podział jednostek strukturalnych poprzez znak izolacji terytorialnej następuje w przypadkach przewidzianych w art. 74, 76, 81, 83, 84, 261 Kodeksu pracy. Artykuły te zawierają zapis: „...pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikowi wszystkie wolne miejsca pracy w danej miejscowości, spełniające określone wymagania. Pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikowi wolne miejsca pracy w innych miejscowościach, jeżeli układ zbiorowy tak przewiduje , umowy lub umowę o pracę.” Mówimy o wolnych stanowiskach pracy dostępnych aktualnie dla pracodawcy, m.in. w jego oddziałach, przedstawicielstwach i innych odrębnych działach strukturalnych.

Przybliżona forma umowy o pracę z kierownikiem odrębnego działu organizacji: